Archive for: ‘April 2022’

Online-Schulung: HCL Domino Systemadministration 1, 30.05. – 01.06.2022

11. April 2022 Posted by Manfred Dillmann

Im Zeitraum 30.05. – 01.06.2022 biete ich online eine weitere HCL Domino Systemadministration 1 Schulung wie folgt an. Falls der Termin bei Ihnen nicht möglich ist, fragen Sie bitte nach einer Alternative. Wir finden bestimmt eine Lösung.

SSL-Host-Verifizierungsfehler in HCL Verse für Android

11. April 2022 Posted by Oliver Regelmann

HCL Verse für Android ist in den Versionen vor 12.0.9 anfällig für eine Man-In-The-Middle-Attacke, da es das SSL-Zertifikat des Hosts nicht ausreichend überprüft. Dies kann dazu führen, dass ein Angreifer dem Client einen Traveler-Host vortäuscht und somit Zugangsdaten abgreift. Nach der Anmeldung wurden im beschriebenen Szenario aber wohl keine weiteren Daten übertragen. Fix: Upgrade auf […]

Der Beitrag SSL-Host-Verifizierungsfehler in HCL Verse für Android erschien zuerst auf n-komm.

Chatbots und KI: #15 – Chatbot-FAQ: Was uns Chatbot-Interessenten häufig fragen

7. April 2022 Posted by Johannes

In dieser Folge von „Chatbots und KI“ beantwortet Thomas Bahn 10 häufige Fragen von Chatbot-Interessenten.

HCL Sametime Premium V12 Launch-Event

5. April 2022 Posted by Gerda Marx

Gerade erst hat HCL eine Zwischenversion von Sametime V11.6 IF2 veröffentlicht, da können sich alle Kunden schon auf HCL Sametime Premium V12 freuen.

 

HCL Sametime Premium wurde auf der Digital Week 2020 vorgestellt und im Dezember ausgeliefert.

 

Am Mittwoch, den 27.04.2022 von 16-17 Uhr CEST wird die Version Sametime 12 Premium in einer Präsentation gelauncht. Die Anmeldungen laufen bereits.

 

Bis dahin empfiehlt HCL ein Update auf das neueste Patch, welches über das Flexnet Konto heruntergeladen werden kann. Anweisungen für die Installation und die Voraussetzungen finden Sie auf den HCL Support Seiten

 

Am Donnerstag, den 28.04.2022 von 16-17 CEST gibt es dann einen Architecture and Deployment Deep Dive von HCL zum Thema Sametime Premium.

 

Und nicht vergessen: Die Engage 2022 wird wieder als Präsenz Veranstaltung vom 23.-25. Mail 2022 in Brügge Belgien stattfinden. Hier trifft sich die HCL Domino/Notes Gemeinde, um sich in mehr als 80 Sessions über die Produkte von HCL Domino, Notes, Sametime, Connections und mehr auszutauschen. Tickets für die Engage kosten 99 € und können noch gebucht werden.

New Ideas: Streamlining Our Ideation Process

5. April 2022 Posted by HCL Digital Solutions

The HCL Digital Solutions Product Management team has streamlined the product ideation process for HCL Domino, HCL Domino Volt, HCL Sametime, HCL DX, HCL Connections, and HCL Volt MX.

We often get asked what our process is for how an idea becomes a feature and how best to submit an idea that will have a better chance of successfully becoming a reality.

This blog will help make the process more transparent, responding faster to our customers.

What Is an Ideas Portal, and Why Have One?

There are many factors that shape modern software development.  One of the most important is crowdsourcing feedback from our customers, specifically the users and administrators of our products. We have portals where customers can submit ideas for features and capabilities that they’d like to see happen for our products. By studying submissions and responses in our Ideas Portals, we understand more about how the product is being used and discover ways to make the experiences even better.

Submitting a New Idea

When you navigate to an Ideas Portal, you can select the “add a new idea” button. Some portals request you specify the product (because the portal contains more than one product). After that, add your idea, some details, and a category.  Categories help us to organize ideas and we may even recategorize your idea once we review it. Here’s a list of all our Digital Experience portals:

Domino idea portal including:

  • Notes  
  • Safelinx 
  • Sametime
  • Traveler 
  • Traveler for Microsoft Office (HTMO) 
  • Domino Volt 
  • Nomad 
  • Domino Verse
  • Leap
  • Enterprise Integrator
  • Domino Designer
  • Connector for SAP Solutions
  • Client Application Access
  • Admin Client 

When you’re ready to add your idea, please follow three steps (outlined below). While we want to gather and prioritize your ideas, we’d like you to vote and comment on other people’s ideas too. Here is our best practice to add an idea:

Step #1: Search first to see if your idea already exists. Please vote for any ideas and add any additional comments that you may relate to your idea.

Step #2: If your idea doesn’t yet exist, create a new idea and format it like this: 
“As a <insert role>, I would like to be able to <insert action> in order to <insert need>.”

Step #3: Create as many ideas as you’d like but remember to keep each idea as a separate entry repeating steps 1 and 2 above, i.e., do not create an idea that consists of more than one request for enhancement.

Ideation Workflow and Process

Once your idea has been submitted it moves its way through our custom process and we evaluate strategy alignment, technical feasibility and scheduling.  Below is a simplified diagram of our process with an explanation of each step in the process.

All Ideas enter the system as “Needs Review.”  On a weekly basis Product Mangers (PMs) will examine that bucket of ideas and process them.

“Needs Clarification” is a possible outcome of a review because the PM does not understand the idea.  Here’s where you can make a huge contribution.

All ideas should be written as a “user story.”

As a person in my role, I want <this functionality>, so I get <this benefit>.

Example 1: As a Sametime meetings user, I want to have an interactive white board, so I can collaborate with peers and accelerate productivity through staying in one tool.

Example 2: As a Connections Wiki editor, I want the rich text editor buttons to stay on the visible screen as a scroll, to speed up the editing.

Notice, you are not telling us how to implement the idea but stating a need and a benefit.

Try to consider your fellow users and request features or fixes that could benefit many people, not just you, personally. This approach will increase the chances that your idea is accepted.

Once we understand the idea, the idea goes through a series of filters.  Is this already delivered? If yes, then we classify the ideas an “Already Exists.”  A more important question is: does this idea align with our goals for the product? Even if this is a great idea it could fail this test.  Be aware that we do not have unlimited resources and need to focus on the greatest benefit to the community of users.  So, do not take “No Plans to Implement” as a personal rejection.  It’s a business consideration, not a bad idea.

After the idea passes through this initial gauntlet of obstacles it is elevated to “Under Consideration.” If there are ideas that are similar in nature to this new idea, it will be merged with other ideas.  All votes under all the individual ideas are merged too, giving the merged idea more validity within the user community.

At this stage, we have a healthy backlog of ideas that can be promoted to a production feature. PMs triage this backlog and work in collaboration with our agile development staff to groom and size the idea into a deliverable story.

Sometimes an idea cannot be delivered for architectural reasons, or the feature is just too expensive to develop, and the benefit is too small.  For these reasons and ideas can be categorized as “No Plans to Implement.”

“Future Consideration” indicates that this is an idea we want to pursue, and we have the technical ability to deliver it, but cannot fit it in to the schedule at this time.  So, this idea is not assigned to a release.

“Assessment” begins the real work of user story decomposition and sizing. Items are being worked on by the development staff to quantify, understand and deliver the functionality.  For many reasons, the item cannot be committed to shipment date.

“Planning to Implement” is the most favorable outcome and indicate that resources are available, and we have the technical ability and we have space available to schedule this feature into a release on our board.

The final category is “Shipped”.  I don’t think this needs any explanation. 🙂

Closing Thoughts:

We trust this blog has given you transparency into an important process at HCL Digital Solutions. In Fy2023 you’ll see us encourage more customers to use all our Ideal Portals. Please look out for news on the topic in the coming months. In general, if you have questions about this blog, we are here to help.

Frank Fuchs
Digital Solutions Program Manager

Andrew Manby
Head of Digital Solutions Product Management 

Infos zu spring4shell

4. April 2022 Posted by Oliver Regelmann

Ende letzter Woche wurde eine Sicherheitslücke (CVE-2022-22965) im Spring-Framework von Vmware bekannt, die schnell den Beinamen „spring4shell“ bekam, obwohl sie mit log4shell von letztem Jahr technisch nichts zu tun hat. Das CERT Bund stuft die Problematik zwar als nicht so hoch ein wie bei log4shell, dennoch kann unter Umständen remote Code mit den Rechten des […]

Der Beitrag Infos zu spring4shell erschien zuerst auf n-komm.

Neues Mitglied: Cryptshare AG

4. April 2022 Posted by DNUG Marketing

Cryptshare wird von mehr als 2.000 Unternehmen und rund 4 Millionen Anwendern in über 30 Ländern genutzt. Einige unserer namhaften Kunden sind beispielsweise: die Deutsche Rentenversicherung, Südwestmetall, Landratsamt Karlsruhe, die PSD Banken, KZVBW, Stadt Heidenheim oder der das Universitätsklinikum Bonn.

Einfachheit in der Nutzung steht für uns neben der Sicherheit absolut im Mittelpunkt. Unser Ursprung liegt in der Entwicklung von individuellen Lösungen und Standardprodukten unter Anderem im Notes und Domino Umfeld. Wir haben unsere Erfahrung gebündelt, um eine Lösung anzubieten, die sichere Kommunikation auch über die Grenzen des Domino-Systems hinweg auf einzigartig einfache und universelle Weise ermöglicht. Das bedeutet für unsere Kunden verschlüsselten Datei- und Nachrichtenaustausch mit beliebigen externen Kontakten direkt aus dem täglichen E-Mail Workflow heraus, sei es manuell getriggert oder regelbasiert. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Integration der Cryptshare-Funktionalität in Domino-basierte Anwendungen, so dass auch von dort aus Dateien und Nachrichten manuell oder automatisiert verschlüsselt versendet werden können.

Viele zufriedene Kunden bestätigen uns immer wieder in unserem Tun, hier einige Stimmen aus den Kundenumfragen 2021:
„Wir haben die Lösung auf Herz und Nieren geprüft und mit Cryptshare eine sehr sichere aber einfach zu nutzende Lösung eingeführt!“
„Unsere User lieben die einfache Nutzung von Cryptshare“

Markus Wolfer (Head of Sales DACH)

„Mit unserer Lösung bieten wir einmalige Usability für alles Notes und Domino Anwender, mit unserer Mitgliedschaft in der DNUG wollen wir diese noch bei vielen weiteren Kunden und Partnern bekannt machen“, sagt Markus Wolfer, Head of Sales DACH bei Cryptshare.

„Bereits seit vielen Jahren fasziniert mich die IT, besonders die IT-Security, und deren Möglichkeiten, Probleme zu lösen. Bei der Lösungsfindung war es mir schon immer wichtig, den Kunden und dessen Herausforderungen in den Mittelpunkt zu stellen. Dies habe ich 15 Jahre lang leidenschaftlich im Vertrieb von verschiedenen Systemhäusern umgesetzt. 2018 entschied ich mich dann für den „Seitenwechsel“ zu Cryptshare als Hersteller. Hier verantworte ich die Vertriebsregion DACH, wobei mich am meisten der Ausbau des Channels begeistert.“

Mehr zu Cryptshare

Was ist Cryptshare: https://www.youtube.com/watch?v=GPVweFm0Nv8

Wie funktioniert Cryptshare – in 2 Minuten: https://www.youtube.com/watch?v=WUp8aitiVII

Lösungen auf der Plattform Domino: Secure E-Mail und Filesharing: https://www.youtube.com/watch?v=MfKnJv46Rog

Der Beitrag Neues Mitglied: Cryptshare AG erschien zuerst auf DNUG e.V..

Umzug in neue Büroräume

1. April 2022 Posted by Alexander Kühn

Ganze 11 Jahre waren wir in der Karlsruher Oststadt zu Hause. Aber das alte Büro hatte nicht mehr genug Platz für unsere MitarbeiterInnen. Durch unser stetiges Wachstum wollten wir neue Räume beziehen. Und wir sind fündig geworden in Karlsruhe (Bulach) im Unterweingartenfeld 6. Damit sich unsere MitarbeiterInnen wohl fühlen, gab es auch komplett neue Büroausstattung. […]

Der Beitrag Umzug in neue Büroräume erschien zuerst auf n-komm.

#dachnug49 – Call for Abstracts

1. April 2022 Posted by DNUG Marketing

Call for Abstracts

Auch wenn die Technik wichtig ist, austauschen, netzwerken, von den Erfahrungen anderer profitieren, das ist es was eine Usergroup ausmacht und das ist es auch, was wir alle in diesem Jahr wieder in echt erleben wollen.

Je länger je mehr möchten wir dabei Interessierte in Österreich und der Schweiz für unsere Usergroup und unsere Themen begeistern. Aus diesem Grund heißt unser kommendes Event ganz bewusst wieder #dachnug und ganz bewusst wurde Konstanz als Veranstaltungsort ausgewählt.

Wir freuen uns auf Dich!

Reiche deinen abstract jetzt ein!

Zum Call for Abstract

Der Beitrag #dachnug49 – Call for Abstracts erschien zuerst auf DNUG e.V..