PlanetNTF

Kabellose Verbindung

Effektives Gerätemanagement im WebbrowserSmartphones und Tablets machen uns mobiler und produktiver. Um viele Aufgaben zu erledigen, müssen Sie nicht unbedingt am PC sitzen, sondern einfach das Smartphone in die Hand nehmen. Trotzdem ist vieles noch unkomplizierter am Computer zu erledigen, z.B. gehören das Gerätemanagement oder die Verwaltung von Dateien und Bilder nicht zu den einfachsten Aufgaben. Inzwischen gibt es jedoch eine vielfältige und intuitive Lösung, bei der Sie nun auch auf das Kabel verzichten können: Die AirDroid App.

So geht’s

 Nach der Installation rufen Sie die Seite “http://web.airdroid.com“ auf und loggen sich ein. Dafür gibt es mehrere, bequeme Möglichkeiten: Sie lesen  den QR-Code aus oder legen direkt ein Benutzerkonto an. Der Startbildschirm am Rechner ist weitgehend selbsterklärend. Um eine erweitere Funktionalitäten zu nutzen, können Sie auch die Desktop-Anwendung installieren.
Nachdem die Verbindung hergestellt ist, funktioniert alles über das Netzwerk. Im Gegensatz zu den vorherigen Versionen, bei denen beide Geräte mit dem gleichen WLAN-Netzwerk verbunden werden mussten.

Standardfunktionen im Überblick

• Dateien, Kontakte, Apps & Fotos verwalten – von beliebigen Netzwerken können Dateien zwischen Android-Gerät und Computer verschoben werden.
• Neue Apps aus Google Play sowie auch aus APK-Files installieren – Mit Hilfe des Suchfelds können neue Apps direkt im Play Store gesucht oder lokal gespeicherte APK-Dateien installiert werden.
• Die Zwischenablage des Handys auf den Rechner übertragen – Kopierte Inhalte werden zwischen Android und Computer ausgetauscht.
• Nachrichten direkt am PC schreiben – Einzel- oder Gruppen-Nachrichten können am Computer gesendet und empfangen werden.
• URLs auf dem Handy öffnen lassen – Webadressen werden an Android gesendet und dort mit dem Standardbrowser geöffnet.
• „Telefon-finden“ Funktion
• Screen Mirroring

Erweitere Funktionalitäten

Hier sind eine Desktop-Anwendung und eventuell ein Root-Zugriff erforderlich.

• Push-Benachrichtigungen – Auf Wunsch können Handy-Benachrichtigungen von Apps auf den Computer übertragen werden.
• AirMirror (beta) – Vollständige Steuerung von Android und Ausführung von Apps, wie WhatsApp, WeChat oder Line ist möglich.
• AirIME – Computer-Tastatur wird verwendet, um auf dem Telefon zu tippen

Fazit

AirDroid bietet den Service, den man sich wünscht: Alles recht selbsterklärend und benutzerfreundlich. Mit Hilfe der App lassen sich alle Daten kabellos zwischen Handy und PC ohne großen Aufwand hin und her kopieren. Ein Upgrade zur Premiumversion ist möglich und, falls Sie regelmäßig größere Dateien kopieren möchten.

Der Beitrag App des Monats: AirDroid, vielfältiger Gerätemanager für den Browser erschien zuerst auf GBS - Der Blog rund um Collaboration & Co.

Smartes Smartphone

„Turn your smartphone into a genius-phone!“Was macht ein Smartphone eigentlich so smart? Neben dem Telefonieren, Messaging und zahlreichen GPS Services sind es Produktivitäts-Apps. Im heutigen Blogbeitrag möchten wir Ihnen eine weitere davon vorstellen: AutomateIt. Dabei ist der Name Programm. AutomateIt vereinfacht Ihren Alltag, indem Sie verschiedene Aufgaben auf dem Smartphone automatisieren können. Ein praktisches Beispiel, der Klassiker: Ein Alarm wird ausgelöst, sobald sich der Ladezustand des Akkus dem Ende neigt oder die Media Player App startet automatisch, nachdem Sie die Kopfhörer mit dem Smartphone verbunden haben.

Aktuell ist AutomateIt nur für Android verfügbar. Alternativ zu empfehlen ist das Tool IFTTT (If This Then That) mit ähnlichen Funktionen, die App ist auch für iOS verfügbar. Zur Nutzung von AutomateIt ist eine vorherige Registrierung nicht zwingend erforderlich (lediglich, um bestimmte Features nutzen zu können). So können Sie sofort mit dem Erstellen smarter Regeln loslegen.

Regeln definieren: So geht´s

Um bestimmte Aufgaben zu automatisieren, müssen Regeln erstellt werden. Diese bestehen immer aus einem „Auslöser“ (Trigger) und einer „Aktion“. Bleiben wir bei der Regel aus dem Beispiel: Mit dem Auslöser (Ladezustand des Akkus unter 20%) definiert man das Ereignis, mit der Aktion (Sound abspielen), wie auf das Ereignis reagiert wird. Um diese Regel zu erstellen, tippen Sie im Dashboard auf „Regel hinzufügen“. Es öffnet sich eine Übersicht mit den gängigsten Auslösern. Wählen Sie nun „Akkuzustand“ und definieren das „Batterie-Level“ (unter/über/gleich Wert in Prozent). Anschließend legen Sie als Aktion „Soundprofil ändern“ fest und bestimmen das Profil. „Speichern“ nicht vergessen. So werden Sie immer durch einen Alarm gewarnt, sobald Ihr Smartphone einen niedrigen Akkuzustand erreicht hat.

Einige Regeln hat AutomateIt bereits vordefiniert. Aus dem Regel-Market können Regeln anderer AutomateIt User heruntergeladen werden. Hier eine Übersicht praktischer Aufgaben.

Beispiele nützlicher Regeln

• Benachrichtigung, das Ladegerät zu entfernen, sobald der Akku voll geladen ist
• Nacht-Modus: Täglich um 23 Uhr das Soundprofil auf stumm schalten
• Bluetooth ausschalten, sobald das Smartphone von der Auto Bluetooth Verbindung getrennt wird
• GPS aktivieren beim Öffnen von Navigations-Apps
• Mobile Daten deaktivieren wenn sich das Endgerät mit dem WLAN verbunden ist

Natürlich lassen sich die Regeln jederzeit ein- und ausschalten. Weiter lassen sich Freunde zur Nutzung von AutomateIt einladen oder auch erstellte Regeln mit anderen teilen.

Fazit

AutomateIt ist ein smartes Tool, welches den Alltag jedes Smartphone-Nutzers erleichtert. Die App verfügt über ein breites Spektrum an Funktionen, man muss sich einfach einen Moment Zeit nehmen, um individuelle Vorlieben herauszufinden. Die kostenpflichtige Version AutomateIt Pro macht es möglich, mehrere Auslöser oder mehrere Aktionen miteinander zu kombinieren oder bestimmte Zeiträume festzulegen, in denen eine Regel gültig sein soll.

Der Beitrag App des Monats: Aufgaben clever automatisieren erschien zuerst auf GBS - Der Blog rund um Collaboration & Co.

Lieblingsseiten sammeln und anzeigen lassen

Nachrichten lesen gehört zum Alltagsleben. Früher hatte fast jeder eine Zeitung in der Hand, doch in den letzten Jahren gewinnen digitale Medien zunehmend an Bedeutung. Menschen nutzen stattdessen das Smartphone und scrollen durch die Nachrichten. Im digitalen Dschungel kann man viel verpassen, weil es zu viele gute Online-Zeitungen, Magazine und Blogs gibt. Natürlich wäre es zu anstrengend und aufwändig, jedes einzelne Lieblingsportal aufzurufen. Spezielle Applikationen, die News-Aggregatoren, haben die Problematik gelöst, indem sie die Neuheiten unserer Lieblingsseiten sammeln und auf einem Bildschirm anzeigen. Zahlreiche, positive Bewertungen haben uns überzeugt: Wir möchten Ihnen die News-Aggregator-App „Feedly“ vorstellen.

Personalisierte Feeds erstellen

Nach der Kontoerstellung und dem Einloggen können Sie die App schon benutzen. Der erste Schritt ist die Erstellung Ihres Feeds. Hierfür benötigen Sie nur die URLs der gewünschten Seiten, klicken auf die Lupe und fügen die Seiten hinzu. Wenn Sie offen für Vorschläge sind, können Sie direkt aus vielen angebotenen Medien auswählen, die schon in Kategorien organisiert wurden. Später können Sie unter dem Menüpunkt „Explore“ immer wieder interessante Seiten in Ihrem Interessenbereich entdecken. Natürlich können Sie Ihre Kategorien selbst auswählen und erstellen. Diese Kategorien und die Seiten werden Ihrem Konto zugeordnet und damit synchronisiert. Dadurch können Sie überall mittels Browser auf Ihren Newsfeed zugreifen.

Jetzt entdecken, später durchlesen

Eine der nützlichsten Funktionen ist: “Speichern für später“. Ich bin sicher, wir haben alle schon informationsreiche oder nützliche Artikel gelesen, konnten diese später aber nicht mehr finden. Feedly löst das Problem. Sie können ihn in Ihr Feedly-Konto speichern und jederzeit wieder aufrufen.

Sharing is caring

Die App begrenzt sich nicht für ihr eigenes System, sondern bietet viele Möglichkeiten: Artikel können in OneNote, Evernote und Poket gespeichert oder direkt in den sozialen Netzwerken wie Facebook oder Twitter geteilt werden.

Pro Features

Falls Sie wirklich viel lesen und recherchieren oder soziale Kanäle nutzen, ist vielleicht die Pro Version interessant. Hier bietet Feedly noch weitere Funktionen, um die Möglichkeiten des Tools besser auszunutzen:

• Shared Collection
• Power Search
• Speicherung direkt in Evernote, Pocket undOneNote
• Teilung auf LinkedIn, Hootsuite und Buffer
• Backup auf Dropbox
• IFTTT und Zapier Integration
• Premium Support

Fazit

Wenn Sie die Nachrichten schneller durchlesen und besser organisieren wollen, ist Feedly genau das passende Tool. Unabhängig davon, ob Sie ein Android Smartphone, iPhone oder Computer nutzen – die App steht für alle Plattformen zur Verfügung. Darüber hinaus stellt Ihnen Feedly Informationen in einem schönen, modernen und intuitiven Interface vor.

Der Beitrag App des Monats: Mit Feedly keine Nachrichten verpassen erschien zuerst auf GBS - Der Blog rund um Collaboration & Co.

Spektakuläre Online-Präsentationen unterwegs erstellen

Microsoft hat ein neues Mitglied in seiner Office-Familie: Sway heißt der jüngste Sprössling. Mit dem kostenlosen Programm können Sie schnell und einfach kreative Präsentationen, interaktive Berichte oder Newsletter erstellen und teilen, die optisch richtig was hermachen. Anders als die klassische Präsentations-Software PowerPoint ist Sway nämlich nicht folienorientiert, sondern zeigt Präsentationen wie eine Webseite oder ein digitales Magazin.

Seit Kurzem nun ist Sway als App für iPhone und iPad verfügbar, nachdem das Tool im Herbst letzten Jahres zunächst nur als Web-Version gestartet war. Alles, was Sie benötigen, um die App zu nutzen ist ein Microsoft-Konto. Sollten Sie noch keines besitzen, registrieren Sie sich einfach mit einer gültigen E-Mail-Adresse bei Microsoft.

Canvas als Basis

Von unterwegs können Sie nun Ihr Material, also Bilder, Videos, Tweets und andere Texte, im Handumdrehen in Sway zusammenfassen. Ein integriertes Layoutmodul zaubert daraus einen individuellen Layout-Vorschlag und erstellt ein einheitliches Aussehen. Eine mit Sway erstellte Präsentation basiert übrigens auf einem Canvas. Dies ist vergleichbar mit einem Whiteboard, auf dem Sie Ihre Inhalte platzieren können. Sehr praktisch dabei ist, dass Sie keine Detailanpassungen, wie zum Beispiel die Bildgröße in Pixeln, vornehmen müssen. Ihr Entwurf wird später auf jedem Display, ob vom Desktop oder Smartphone, perfekt dargestellt.

Medien aus unterschiedlichen Quellen integrieren

Die Erstellung eines Sways läuft weitgehend automatisiert ab: Sie können Bilder aus Ihrer Mediathek in Ihr Sway, zum Beispiel eine Präsentation, laden oder Sie fügen im Programm Bilder aus verschiedenen Quellen, wie SharePoint, Bing, OneDrive, OneNote oder Facebook hinzu. Das Tolle dabei: Sway schlägt Ihnen sogar Suchen vor, um Ihnen beim Finden von Bildern, Videos, Tweets und anderer Inhalte zu helfen. Sie können Ihre Auswahl dann direkt in Ihre Kreation ziehen und dort ablegen. Ewig langes Durchforsten von Apps und Webseiten nach Material können Sie sich also getrost sparen. Aber bitte seien Sie vorsichtig: Auch in Sway-Projekten sollten Sie nur die Bilder nutzen, bei denen das Urheberrecht geklärt ist.

Per Knopfdruck zwischen verschiedenen Designs wechseln

Die Folienüberschriften und eventuelle Texte geben Sie anschließend einfach per Tastatur oder Spracheingabe ein. Und dank einer großen Auswahl können Layout und Effekte beliebig verändert werden. Um die Formatierung müssen Sie sich übrigens nicht einmal selbst kümmern, denn das Designmodul von Sway erledigt das für Sie. Wenn Ihnen Ihr Entwurf also nicht gefällt, klicken Sie im Programm einfach „Neu mischen“ an und das Tool mixt Ihnen in Sekundenschnelle einen neuen Vorschlag zusammen. Alternativ können Sie Ihren Entwurf auch selbst anpassen. Übrigens: In der Voreinstellung baut Sway Präsentationen horizontal auf. Wenn Sie klassische Layouts von oben nach unten bevorzugen, stellen Sie es einfach um.

Sway per Link teilen

Ihr Sway ist fertig? Dann teilen Sie ihn ganz einfach und schnell über soziale Netzwerke oder per E-Mail. Da Ihr Sway vom Empfänger im Webbrowser geöffnet wird, ist eine Installation der App auf anderen Geräten nicht notwendig. Am einfachsten gelingt die Freigabe über den eigens eingerichteten Web-Service Docs.com.

Fazit: Ernst zu nehmende PowerPoint-Alternative

Sway ist schick, einfach und schnell und eine erst zu nehmende Alternative zu PowerPoint. In wenigen Minuten klicken Sie sich eine optisch ansprechende, interaktive Präsentation zusammen, die aussieht, wie eine Webseite. Ob Sie nun eine Produktpräsentation für Ihre Kunden oder die Fotoshow vom letzten Urlaub für Kollegen und Freunde erstellen: Ihr Sway können Sie online über die Cloud-Plattform Azure rasend schnell bereitstellen und auf jedem Display – ob Desktop-PC oder Smartphone – ansehen.