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Effizientere Geschäftsprozesse mit ELO E-Mail-Management (ELOxc)

19. Januar 2016 Posted by Alexander Kühn

E-Mail-Management ELOxcDie richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort – ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services) ermöglicht neben der automatischen und revisionssicheren Archivierung von E-Mails auch das E-Mail-Management. Hierbei bietet ELO auch den ELOxc Client for Microsoft Outlook an.

Die neue Lösung bietet Ihnen folgende Mehrwerte:

  • Komfortable Einbindung der Lösung in Microsoft Outlook
  • Kosteneinsparung durch Entlastung der E-Mail-Server
  • Schutz vor Datenverlust
  • Effizienzsteigerung durch einfache Suche und schnelle Informationsverfügbarkeit
  • Investitionsschutz durch zukunftssichere Lösung

Technischer Hintergrund

ELO setzt dabei auf eine vollständige Neuentwicklung von ELOxc auf Exchange Web Service (EWS) als Schnittstelle. Dadurch entfallen sämtliche Beschränkungen der bisher eingesetzten MAPI-Technologie. Außerdem ist es nicht mehr notwendig, Outlook auf dem Server zu installieren. Die gesamte Konfiguration erfolgt über ein Webinterface, das von der AdminConsole aufgerufen werden kann. Durch die Verwendung der EWS in Verbindung mit dem AutoDiscovery-Feature ist ELOxc for Microsoft EWS gleichermaßen für den Einsatz in lokalen, wie auch hybriden, cloudbasierten oder gehosteten Exchange-Umgebungen geeignet. Die Revisionssicherheit wird erreicht in Verbindung mit entsprechendem Speichersystem und adäquaten Betriebsprozessen der IT-Infrastruktur.

Informationen zum ELO Lizenzmodell

Bei ELOxc for Microsoft EWS ändert sich das Lizenzmodell zu einer einfachen postfachbezogenen Lizenzierung, separate Serverlizenzen entfallen. D.h. in einer Umgebung können beliebig viele Instanzen installiert werden, unabhängig auch von der Anzahl der vorhandenen Exchange-Server.

In jeder ELOxc EWS Postfachlizenz ist sowohl die Journalarchivierung für dieses Postfach, als auch die Archivierung von Shared Mailboxes (neues Feature von Exchange 2013) und Public Folders (Öffentlichen Ordnern) enthalten. Ebenfalls Bestandteil einer ELOxc EWS Postfachlizenz ist der „ELOxc Client for Microsoft Outlook“, eine auf Outlook-Formate limitierte Variante des aus dem DMS Desktop bekannten ELO Client for Microsoft Outlook. Diese Erweiterung für Outlook ermöglicht neben der Suche und Anzeige archivierter E-Mails auch die manuelle Ablage.

Weiter Informationen zu ELO Digital Office / ELOprofessional / ELOenterprise / ELO E-Akte

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Uwe Schöttler +49 (0) 721 35 46 0-32 / uwe.schoettler@n-komm.de

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