Posts Tagged: ‘IBM Notes/Domino’

Meine Sessions auf dem AdminCamp 2015

24. September 2015 Posted by Stephan Kopp

Meine Präsentationen zu den beiden Sessions auf dem AdminCamp in Gelsenkirchen. Wobei die IBM Verse Session hauptsächlich aus einer Live Demo bestanden hat, deswegen ist die Präsentation vermutlich nicht ganz so interessant…


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Meine ersten Tage in der IBM SmartCloud, ein Erfahrungsbericht aus erster Hand

19. Januar 2015 Posted by Stephan Kopp

Da wir seit kurzem auch zertifzierter Partner für IBM Cloud Onboarding sind, war es höchste Zeit das Ganze auch mal am eigenen Leib auszuprobieren und nicht nur in Test Umgebungen. Die ganze Security, Cloud is Evil Debatte lassen wir an der Stelle einfach mal komplett bei Seite…

Der Ansatz der Hybrid Cloud von IBM hat mich schon interessiert seit ich vor einigen Jahren auf der Lotusphere zum ersten mal davon gehört habe. Die Anbindung an die eigene Umgebung und die Möglichkeit weiterhin seine User (fast) wie gewohnt zu verwalten, klingt sehr vielversprechend und auf dem Papier bzw. auf den Präsentationen hat sich das auch immer sehr toll angehört. Ich mache mir aber doch gerne selbst ein Bild und das kann man meiner Meinung nach nur, wenn man das Ganze im alltäglichen Arbeitsleben verwendet.

Ein weiterer Grund war durchaus auch der, dass IBM Verse zunächst in der Cloud verfügbar sein wird und auch das möchte ich aus erster Hand im Alltag testen bevor ich mir eine Meinung bilde… Eine genauere Roadmap wird es hoffentlich nächste Woche auf der ConnectED in Orlando geben, ich bin gespannt.

Aber kommen wir zunächst zu dem was man jetzt schon für sein Geld kaufen kann. Und zwar ganz konkret geht es um diese beiden Lizenzen:

IBM SmartCloud Notes (D0NQMLL)
IBM SmartCloud Traveler (D0NQQLL)

Für Beides zusammen sprechen wir in der kleinsten Staffel von ca. 6,50 € pro User, pro Monat.

Der Vorteil der “vollen” Notes Lizenz ist der, dass man weiterhin seinen Notes Client und die sog. Hybrid Konfiguration verwenden kann. Man kann also die Server in der IBM Cloud an die eigene Umgebung ankoppeln, fast so als wären es einfach ein paar weitere Server in der eigenen Umgebung. Mit dem großen Vorteil, dass man sich nicht um sie kümmern muss.

Die Lizenzen sind also gekauft (es gibt sogar einen Online Shop…), aber was kommt jetzt? Keine Sorge, ich werde hier keine Schritt für Schritt Konfigurationsanleitung schreiben, sondern nur eine ganz grobe Beschreibung der Abläufe und vor allem der möglichen Stolperfallen… Wer Genaueres wissen möchte, kann mich aber auch gerne kontaktieren.

Schritt 1: Hybrid Konfiguration einrichten

Bevor man anfangen kann User umzuziehen, muss man die eigene Domino Umgebung mit der Cloud verbinden. Zunächst erstellt man einen neuen Certifier in der eigenen Domäne und hinterlegt ihn danach in der Cloud Admin Oberfläche. Anhand dieses Certifiers werden alle Domino Server in der IBM Cloud angelegt, also z. B. /cloud/company. Weiterhin gibt man einen Basisnamen für die Server an, z.B. cloudserver. IBM wird automatisch einige Domino Server anlegen, die dann den vollständigen Namen cloudserver1/cloud/company haben werden.

Mit Hilfe einiger Tools, die man runter lädt und dann im Notes Client ausführen kann, wird die notwendige Konfigurationsanpassung der eigenen Domäne weitgehend automatisch vorgenommen. Im Grunde werden einige Gruppen und Verbindungsdokumente angelegt, sowie die Zugriffsrechte des Passthrough Servers angepasst über den die Kommunikation mit der Cloud erfolgen wird. Alternativ kann man hier auch zwei Verbindungsserver angeben um eine Ausfallsicherheit zu gewährleisten.

Nachdem alle Konfigurationen der eigenen Umgebung vorgenommen wurden, werden die neuen Server in der Cloud erstellt und greifen schon nach einigen Minuten das erste mal auf die eigene Domino Umgebung zu. Die vordefinierten Gruppen werden automatisch mit den neu angelegten Servernamen befüllt und schon ist die Cloud fast bereit für die ersten User.

Einige weitere Punkte sind erforderlich um alles vorzubereiten, darunter auch dass man durch einen CNAME Eintrag der eigenen Mail Domäne verifiziert, dass man auch wirklich der Eigentümer ist. Der Einrichtungsassistent ist halbwegs verständlich und führt einen im großen und ganzen recht zügig zum Ziel. Kleiner Tipp: Es empfiehlt sich, einen englischen Browser zu verwenden um nicht in den Genuss der Deutschen Übersetzungen kommen zu müssen.

Schritt 2: Daten Transfer

Sobald die Hybrid Konfiguration erledigt ist, kann man anfangen User in die Cloud umzuziehen. Als “einfacher” Endkunde ist man hier auf das Umziehen ohne Datenübernahme beschränkt. Man wählt einige der eigenen User aus und bekommt in der Cloud neue, leere Mailfiles angelegt. Die neuen Mailfiles sind über iNotes, Traveler und den Notes Client erreichbar.

Möchte man aber die existierenden Maildatenbanken der Anwender in die Cloud umziehen, ist man entweder auf IBM oder auf einen Business Partner wir uns angewiesen, der diese Migration durchführen darf.

Der erste Schritt ist die Datenübertragung, diese läuft im Grunde (sehr vereinfacht) folgendermaßen ab:

  1. Die Anwender werden in Gruppen zusammengefasst
  2. Es werden Repliken der Mailfiles auf einem Staging Server angelegt und die ACL’s entsprechend vorbereitet
  3. Die Maifiles werden lokal auf dem Staging Server mit einem eigenen Key verschlüsselt und entweder per FTP oder NAS an IBM übertragen
  4. Nachdem die Daten bei IBM angekommen sind, kann man die Übertragung auf die Cloud Server starten
  5. Die Datenbanken werden entschlüsselt, nach Viren gescannt und auf den Cloud Servern bereitgestellt

Schritt 3: User Umstellung

Nun kann man die Anwender dieser Gruppe entweder alle auf einmal oder einzeln aktivieren.

  1. Die Aktivierung erfolgt über die Cloud Admin Oberfläche
  2. Der Mailserver und die Maildatenbank werden im Personendokument auf die Cloud Umgebung umgestellt und automatisch in die eigene Domäne repliziert
  3. Dadurch wird das Mailrouting geändert und der Anwender erhält neue Mails bereits in die Cloud zugestellt
  4. Über iNotes steht das eigene Mailfile jetzt schon in der Cloud zur Verfügung und auch den neuen Traveler Server kann man wie gewohnt einrichten
  5. Mit Hilfe eines kleinen Tools von IBM, Polices oder einem Notes Client Management Tool kann jetzt auch der Client umgestellt werden
  6. Sehr vorteilhaft ist es, wenn man vorab schon Managed Replica aktiviert, dann ist jetzt lediglich eine Umstellung des Backend Servers notwendig mit dem der Client repliziert und neuen Mails abruft

Was geht, was geht nicht?

Soweit so gut, ich bin jetzt also ein Cloud User. Nun kommen wir zu den Tücken und dem Alltagstest….

Was die Umstellung angeht, bekommt der Anwender eigentlich fast nichts davon mit. Ich arbeite schon seit Jahren nur noch mit lokalen Repliken, ob ich nun unterwegs bin oder nicht. Deshalb ist es mir eigentlich ziemlich egal mit welchem Domino Server mein Client im Hintergrund repliziert.

Adressierung

Was auffällt ist in erster Linie, dass die Adressbuch Auswahl etwas verändert aussieht:

IBM_SCN_AddressDialog

Man sieht nicht mehr wie gewohnt das komplette Domino Directory, sondern muss immer einen Suchbegriff eingeben. Dafür funktioniert die Suche aber wirklich sehr schnell und es sind alle User des eigenen Adressbuches verfügbar, egal ob es Cloud Nutzer sind oder nicht. Zusätzliche Adressbücher kann man aber trotzdem noch wie gewohnt über den Notes Client einrichten, aber nicht mehr über die Directory Assistance des Servers.

Zugriffsrechte

Beim Umzug der Daten auf die Cloud Server wird die ACL angepasst. Ab jetzt hat man selbst KEINE Manager Berechtigung mehr. Der maximale Zugriff ist Editor, auch für etwaige Admin Gruppen, die man hinterlegt hat.

Mailschablone

Eigene, angepasste Mailtemplates stehen erstmal nicht zur Verfügung und alle umgezogenen User bekommen ein Standard Mailtemplate. Man kann von ISSC sein eigenes Template verifizieren und in die Cloud kopieren lassen, aber das Prozedere steht bei uns noch aus, also arbeite ich erstmal wieder mit dem Standard. Dabei bemerke ich, wie sehr ich mich an die Tagging Funktion gewöhnt habe, die meine Kollegen in unsere Schablone eingebaut haben…

Server zu Server Replikation

Meine Maildatenbank war umgezogen, mein Client konnte ohne Probleme mit dem Cloud Server replizieren. Nun dachte ich mir, dass ich meine Replik auf dem alten Mailserver erstmal behalte und sie im Hintergrund mit der Cloud abgleiche, nur um ganz sicher zu gehen.

Aber das war der erste Punkt an dem ich feststellen musste, das funktioniert leider nicht. Obwohl die Server weiterhin in der ACL berechtigt sind, ist generell die Replikation Server zu Server mit der Cloud nicht möglich. Das ist leider ein K.O. Kriterium für alle, die ihre eigenen Daten aus welchen Gründen auch immer noch auf einem internen Server vorhalten möchten.

Zugriff auf Maildatenbanken aus eigenen Applikationen heraus

Prinzipiell hat der Anwender die Möglichkeit per Notes Client, iNotes und Traveler auf sein eigenes Mailfile zuzugreifen. Zugriffe von anderen Usern auf das Mailfile funktionieren auch wie gewohnt, aber wie sieht es z.B. mit eigenen Applikationen aus? Viele Applikationen greifen auf Maildatenbanken der User zu um z.B. Kalendereinträge auszulesen, zu erstellen, oder um sonst was zu machen…

Wir haben bei uns einen Teamkalender im Einsatz, der die Kalender der Mitglieder in einer zentralen Datenbank bereitstellt. Alle Kalender der Teammitglieder werden regelmäßig durch einen Agenten synchronisiert. Hierfür ist es allerdings notwendig, dass ein Agent alle Maildatenbanken öffnet und die betroffenen Kalendereinträge importiert. Nachdem schon die Server zu Server Replikation mit der Cloud nicht funktioniert hat, hatte ich hier meine Bedenken…

Aber die Sorge war unbegründet, der remote Zugriff funktioniert auch wenn die Maildatenbank auf einem Cloud Server liegt. Der Agent muss lediglich mit einer Server ID unterzeichnet sein, die Zugriff auf den Cloud Server und die Maildatenbank besitzt. Und natürlich muss der Domino Server entweder über den Passthrough Server oder eine direkte Verbindung über Port 1352 aufbauen können.

Das Thema war also erledigt, meine Termine werden weiterhin zentral meinen Kollegen zur Verfügung gestellt und somit wieder eine mögliche Stolperfalle erfolgreich überwunden. Als nächstes stand der Test mit unserer neuen Version des Teamkalenders auf dem Programm. Dort werden die Notes Maildatenbanken nichtmehr direkt über Lotusscript, sondern über die REST API “angezapft”. Das bietet sehr viele Vorteile und einen enormen Performance Gewinn. Prinzipiell scheint die REST API auch in der Cloud zur Verfügung zu stehen, aber bislang funktioniert der Zugriff leider noch nicht. Ich bin noch in Kontakt mit dem Support um zu klären, ob dies prinzipiell nicht gestattet ist, oder ob man das evtl. noch freischalten lassen muss/kann. Falls hier jemand weiter Informationen hat, wäre ich um eine Info dankbar!

Soweit für den Moment meine “Kurzgeschichte” über die ersten Tage in der IBM Cloud. Bislang kann ich sagen, dass ich meine Arbeitsweise in keiner Weise umstellen musste und auch sonst keine größeren Probleme feststellen konnte. Bezüglich der Einrichtung und Konfiguration war das natürlich noch längst nicht alles, auch in Punkto Security gäbe es noch Bücher zu erzählen, aber das würde den Rahmen sprengen.

Nächste Woche auf der ConnectED wird es hoffentlich einige weitere Infos geben und sobald die Zeit es zulässt, werde ich diese hier posten.


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Managing Domino Users with PowerShell

5. Dezember 2014 Posted by Stephan Kopp

Some of my colleagues created a really nice Domino Application to manage users with browsers using XPages.

With their application, they provide many useful functions also as web services.

The nice “side effect” is that these web services can be used from any other applicable system.

For example you can use PowerShell to create Domino Users with a few lines of code:

$wsdl = "http://dominoserver/service.nsf/DominoUserManager?wsdl"
$username = "testuser"
$passwd = "passwort" | convertto-securestring -AsPlainText -Force    
#Password should be stored in the script only for testing!
$cred = new-object -typename System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist $username, $passwd

$DUM = New-WebServiceProxy -Uri $wsdl -Credential $cred -Class 'Proxy' -Namespace "DominoUserManagerService"
$user = New-Object DominoUserManagerService.REGISTRATIONREQUESTDATA
$user.FIRSTNAME = "Stephan"
$user.LASTNAME = "Kopp"
$user.SHORTNAME = "skopp"
$user.MIDDLEINITIAL = ""
$user.CERTIFIER = "/ACME/COM"
$user.INTERNETADDRESS = "skopp@acme.com"
$user.PASSWORD = "myNewPassword"
$user.QUOTASIZE = '0'
$user.QUOTAWARNING = '0'
$user.MAILACCESS = '2'
$user.IDVALIDITY = '-1'
$reply = $DUM.PROCESSUSERREGISTRATION($user)

We can’t make all this open source, but if someone is interested and wants more information, please contact me!


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Prepare for the future, prepare for IBM Mail Next, get rid of the Notes client

26. Juli 2014 Posted by Stephan Kopp

That’s in my opinion a short wrap up of the IBM messaging strategy.

  • Work with your browser, mobile and Notes browser plugin (if necessary)
  • Get rid of the Notes clients
  • Move to the cloud

As a business partner, I’m a little bit concerned about the massive cloud push started already and continues growing with IBM Mail Next. Most of the customers will not very likely follow the cloud strategy for the still very important and highly confidential mail service (at least at the moment and maybe Germany is in this point a little bit more “special” than other countries…). Nevertheless, the hybrid solutions are offering a good possibility to move slowly and carefully to the cloud. And as long as IBM’s strategy is “Cloud first” and not “Cloud only”, I’m still happy.

I’m very curious to get first impressions of IBM Mail Next and I’m very happy to see that this new mail experience is fully hosted on the lovely, good old Domino server. The combination of iNotes and Notes Browser Plug-in is great and if some more functionality will be built into the plug-in (like local mail and archiving, auto update, etc.) it will become a great replacement of the Notes client.

I’m already encouraging my customers to use this browser focused workplace starting with Notes/Domino 9 and to get used to this experience and leverage all the benefits. And during most of the client rollout projects we are working on, we additionally roll-out the browser plug-in to start the transformation and to get ready for the future. Until now, no customer replaced the Notes clients completely with iNotes and the browser plug-in, but we will see how long it will take to bring this strategy to the “real world”.

I think it is the right direction to get rid of the Notes clients and I’m looking forward to start working with IBM Mail Next.


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A new version of TeamCal for Notes is available on the App Store

3. Juli 2014 Posted by Stephan Kopp

Check out the new version of my free team calendar for iOS and Notes: http://wp.me/p4ro60-30


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Problem during SPNEGO/Kerberos configuration for Domino

18. Juni 2014 Posted by Stephan Kopp

I love this feature and encourage all of my customers to implement SPNEGO/Kerberos authentication for iNotes and other Domino HTTP Services.

At one customer, I got the following error message on the Domino console (after enabling some debug parameters):

Accepting the security context (AcceptSecurityContext) requires continuation

I didn’t find anything Domino related, only some API documentations.

The problem was related to the fact, that Kerberos authentication doesn’t really work with DNS alias names (at least in this environment).

In our environment, we used the Domino URL to configure the SPN as described in the documentation.

setspn -a HTTP/domino1.acme.com SERVICEACCOUNT

But the Domino servername was only a DNS alias, not the real machine name. So we just had to register another spn with the “real” windows machine name and now it worked.

setspn -a HTTP/real-windows-name.acme.com SERVICEACCOUNT

You can still use the Domino URL to access the server, no need to use the machine name!

Now it is working and all users can just open a browser url to access their nice iNotes 9 webmail interface. This sounds like a “nice to have” feature, but if users are not longer forced to enter a login (they maybe do not know because http password is not synchronized or for other reasons), it is a tremendous increase of user satisfaction.


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The best way to use Connections (and convince people to use it) is embedded experience

6. Mai 2014 Posted by Stephan Kopp

In our own environment, we sadly don’t have the embedded experience, but luckily we can anyway encourage some of our customers to use it and now I can leverage the advantages at least when I’m on site at my customers. Getting all the stuff done to activate embedded experience is still not as easy as it should be, but the cookbook delivered by IBM is quite ok and helps to get it done.

The Notes client is my primary working desk and interacting directly from there with the Connections environment is quite easy and feels like using one integrated collaboration platform. Otherwise I have my Notes client and Connections is only one of the other systems that I have to use for other tasks in my company…

Just one click away is my activity stream and I can see what’s going on in my community:

Notes Client - embedded experience in real live 3

Even when I’m not yet an encouraged Connections enthusiast, but getting some notifications, I can start using the platform within my mail client. Just reply to a blog post inside the notification mail, interact, share and download attachments, etc.:

Notes Client - embedded experience in real live 1

 

It’s straight forward for the users and they just get their work done without having to think about which system they are now using behind the scenes…

I like this kind of integration, because it is easy, modern and it’s still Notes :-)


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IBM Mail Next – Was steckt unter der Haube?

23. April 2014 Posted by Stephan Kopp

Nachdem auf der IBM Connect im Januar schon einige Informationen bekannt gegeben wurden, gab es heute einen weiteren Webcast mit mehr Detail Infos, was genau sich hinter der Bezeichnung “IBM Mail Next” verbirgt.

Ich habe leider nicht den kompletten Webcast mitbekommen, wenn ich also irgendwo komplett daneben liege, korrigiert mich  :-)

Die Aufzeichnung soll in ein bis zwei Tagen zur Verfügung stehen, dann reiche ich den entsprechenden Link noch nach.

Für mich sind folgende Fakten interessant:

  • IBM Mail Next ist komplett Browser basiert
  • Basis ist der Domino Server (auch als HTTP Server, nicht nur Mails, dann aber vermutlich der IBM HTTP Server vorgeschaltet)
  • andere Systeme wie Connections und Sametime werden angebunden, sind aber vermutlich keine zwingende Voraussetzung
  • Verfügbarkeit ist für Ende 2014 in der Cloud und 2015 dann für die restlichen Kunden geplant

Das Bedienkonzept

Der zentrale Punkt ist zwar die Inbox, die Arbeitsweise und das UI konzentrieren sich aber sehr stark auf das Suchen, Finden und Darstellen von Informationen und Tasks. Egal ob sie sich nun auf meine Mails, Kalender, Connections Inhalte oder Chats beziehen. Bleibt abzuwarten wie sinnvoll und intuitiv das Ganze zu bedienen sein wird…ich bin gespannt.

Die Infrastruktur

Ein Schaubild zeigte die Cloud Infrastruktur, wo IBM Mail Next als erstes verfügbar sein wird. Dort war klar zu sehen, dass der Domino/IBM HTTP als Host für die Browser Clients dient, nicht wie eigentlich zu vermuten war der Connections Server. Connections und Sametime werden über Konnektoren verbunden und Apache Solr dient als Suchmaschine um die Systeme untereinander durchsuchbar zu machen. Wie das Ganze dann in der eigenen Infrastruktur aussehen wird, ist natürlich noch unklar, aber vermutlich relativ ähnlich.

Fazit

Für mich bedeutet das im Grunde, dass IBM Mail Next eher der Nachfolger von iNotes wird, als von Connections Mail. Als Basis benötigt man keine Connections Umgebung, wenn man den vollen Funktionsumfang nutzen möchte natürlich schon.

Für alle Kunden heißt das jetzt sich frühzeitig mit iNotes und Browser Plugin zu beschäftigen und auf 9.0.1 zu migrieren, dann wird der Umstieg nächstes Jahr wohl sehr einfach und schnell über die Bühne gehen. Der Notes Client wird aber weiterhin ganz normal verwendet werden können, aber in die Weiterentwicklung wird vermutlich nichtmehr viel Aufwand und Geld investiert.

IBM möchte natürlich die Tatsache dass Mail Next als erstes in der Cloud zur Verfügung steht nutzen um den Kunden einen Wechsel in die eigene SmartCloud Umgebung schmackhaft zu machen, aber meiner Meinung nach ist hierzu die Bereitschaft noch nicht wirklich sehr groß.


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TeamCal for Notes is available on the App Store!

2. April 2014 Posted by Stephan Kopp

My first iOS app has been released today. It is a team calendar for Notes/Domino users.

At the moment, you need a backend Notes database which collects all calendar entries, but in future releases I plan to connect directly to the mail servers using the REST api.

The App is for free and the backend database also.

Read more…


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IBM Connect 2014: Mail Next and Social Collaboration Demo

17. Februar 2014 Posted by Stephan Kopp

Update: Unfortunately, IBM has removed this video. At the moment, I can find only a connections demo without the cool Mail Next stuff on youtube…


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Rebranding insights from Kramer Reeves

4. Februar 2014 Posted by Stephan Kopp

Some clarifications about the new product names: https://www.socialbizug.org/blogs/Kramer/entry/branding_insights

I like short product names like “IBM Notes” or “IBM Docs”, but IBM obviously not…

  • IBM Connections (including files, profiles, activities, wikis, forums, etc)
  • IBM Connections Docs
  • IBM Connections Chat
  • IBM Connections Meetings
  • IBM Connections Mail (including mail, calendar, contacts, etc)
  • IBM Connections Content Manager

IBM Notes / Domino will not be rebranded (at the moment), but with Mail Next we will definitely get new names… IBM Connections Notes? IBM Connections Domino? Hopefully not!

Another interesting fact is that the IBM Mail Next component will be offered as a stand alone “Client” for Domino without IBM Connections.
But I’m quite sure this is just a licensing model and a full connections installation (and more) will be necessary.


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Die Zukunft von Notes/Domino…ist IBM Mail…oder doch nicht?

28. Januar 2014 Posted by Stephan Kopp

Ok, die ersten beiden Tage IBM Connect 2014 liegen hinter mir und es gab wirklich anders als erwartet eine Menge Neuigkeiten.

Ganze zu Beginn, ich komme aus der Lotus Notes Welt und finde die Richtung die IBM einschlägt konsequent und sinnvoll, auch wenn viele den Produktnamen nachweinen oder Angst haben sich jetzt mit neuen Technologien beschäftigen zu müssen. Ich sehe das alles als eine Chance für die Zukunft und auch im Hinblick auf die Konkurrenzprodukte als ein Alleinstellungsmerkmal.

Was ich auch als Randnotiz sehr wohlwollend bemerkt habe, ist die Tatsache dass endlich aufgehört wird zu propagieren, dass Mails “old school” sind und sowieso bald verschwinden werden. Ganz im Gegenteil, wir alle kämpfen mit der täglichen Mail Flut und IBM stellt diese Arbeitsweise wieder in den Mittelpunkt und liefert Optimierungsmöglichkeiten um diesen zentralen Punkt unseres Arbeitstages zu verbessern und mit den neuen Social Business Systemen zu verbinden.

Aber nun mal zu den Fakten.

Fakt 1: Notes/Domino, aber auch Sametime werden alle in die Brand “IBM Connections” integriert

Das ist nur logisch, denn die Produkte wachsen immer weiter zusammen und den vollen Mehrwert des viel beworbenen “Social Business” hat man einfach nicht wenn man sich nur einen Connections Server hin stellt, sondern nur wenn alle Produkte tief ineinander greifen. Wie die einzelnen Produkte dann später ganz genau genannt werden ist ja im Grunde auch egal. Es wird aber wie in der Vergangenheit auch, weiterhin möglich sein die Produkte einzeln zu installieren und zu verwenden. Also keine Angst, dass jetzt alle Domino Kunden irgendwie nach Connections migrieren müssen!

Fakt 2: IBM Mail Next ist die Zukunft

Mail Next ist die Weiterentwicklung von IBM Connections Mail. Tief in die Systeme integriert, mit Analytics Funktionen um der alltäglichen Mailflut Herr zu werden. Aber auch sehr viel mehr als nur eine Inbox oder ein Kalender, Mail Next wird ein komplettes Dashboard, um auf alle Daten der verschiedenen Systeme zugreifen zu können. Als Backend sind natürlich die entsprechenden Connections, Sametime, aber auch Domino Server nötig.

KEY101_-_Social_Next_-_The_Evolution_of_Collaboration_to_the_Leading_Social_Platform_pdf__Seite_13_von_37_

KEY101_-_Social_Next_-_The_Evolution_of_Collaboration_to_the_Leading_Social_Platform_pdf__Seite_12_von_37_

Fakt 3: Es wird auch weiterhin einen Notes Client geben

Das Thema, das sich auch schon zuletzt mit iNotes und Browser Plugin angekündigt hat, wird konsequent weiterentwickelt, nämlich die Flexibilität. Die Mail- und Applikationsplattform ist und bleibt Domino. Für die Wahl des Clients, wie ich auf Domino zugreife, habe ich eine große Auswahl an Möglichkeiten. Zukünftig z.B. auch direkt über den Outlook Client wenn ich das denn unbedingt möchte.

Fazit

Jetzt mal ganz aus meiner ursprünglichen Lotus Notes Sicht gesehen geht IBM einen großen Schritt nach vorne. Wenn ich mir IBM Notes/Domino (formerly known as Lotus Notes/Domino) anschaue, ist genau das Feedback der meisten Kunden umgesetzt worden. Der Domino Server bleibt bestehen und wird tiefer mit den anderen Produkten verbunden. Der Notes Client (über den sich die meisten Kunden und Enduser beschweren) hat zwar weiterhin auch seine Vorteile, wenn diese mich aber nicht überzeugen habe ich noch andere Alternativen meine tägliche Arbeit schnell und effektiv zu erledigen.

Es gibt natürlich noch sehr viel mehr im Detail zu berichten, dazu folgt in den nächsten Tagen sicherlich noch der ein oder anderer Blog post…


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New version of ACL & Cluster Tool published on OpenNTF

11. November 2013 Posted by Stephan Kopp

Today, I published a new version of my ACL & Cluster tool.

Changes:
- New feature to apply the mail-/homeserver of each mailfile owner as adminserver

ACLClusterTool

- from the setup document, you can now send console commands to execute the agents immediatelly (useful for testing)

FuM_Client

For more details and download, go to the project page on OpenNTF

Feature requests and bug reports are very welcome!


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New features of IBM Notes/Domino 9.0.1 and Traveler 9.0.1

29. Oktober 2013 Posted by Stephan Kopp

The new release is now available for download.

The detailed release notes are not yet completely available, but hopefully soon.

Some of the new features from the “What’s new documents”…

Notes 9.0.1

Search Directory For results are now displayed in alphabetical order

Add, remove, or modify online meeting information in an existing calendar entry

XULRunner upgraded to version 10.0.6

Notes Browser Plugin 9.0.1

Some new notes.ini parameters are available.

Details can be found here.

Domino 9.0.1

New ODS Version 52

Bug fixes for large encrypted databases, no new features known so far.
CREATE_R9_DATABASES=1 to allow compact -c to upgrade the ODS

Server configuration settings for Social Edition are expanded

You can now enable or disable the use of locked domains and of SSL for OAuth redirect URLs.
For more information, see the related topic on the configuration settings document for servers that run Shindig.

Security – new features

Federated login password improvement

You can now use a security policy to prevent use of client passwords in the ID vault when federated login is configured.
For more information, see the related topic on the security settings policy federated login configuration.

Web SSO configuration now has custom cookie fields

The new fields LtpaToken2 Custom cookie name and LtpaToken Custom cookie name in the Web SSO Configuration document allow you to specify cookie names useful to your organization, for example, a name compatible with WebSphere®.
For more information, see the related topic on creating a Web SSO configuration document.

Ability to prevent loading of Java code on client

For more information, see the technote Ability to leverage ECL mechanism to control what Java code gets loaded in the context of Notes documents in the related topics.

Widgets and Embedded Experiences – new features

The OpenSocial component can now run on clustered Domino servers

In general, you can configure the OpenSocial component to run in a cluster by specifying the host name of the load balancer or reverse-proxy (ip sprayer) network device rather than the host name of a single Domino server running Shindig.

For more information, see the procedures under the related topic on setting up the Domino server to run the OpenSocial component and Shindig.

OpenSocial widgets now have approval history and expanded status information

The Widget document in the catalog has a new Approval History section showing when each status change occurs, who makes it, and the action that causes it. The Approval History section is visible to users listed in the ACL of the Widget Catalog application with the [Admins] role

The following actions cause a status change:

An administrator approves a widget.

An administrator removes approval for a widget.

Either an administrator or a widget author updates an approved widget, thus removing approval from the widget.

For more information, see the related topics on widget approval.

The widget catalog has a new column showing the approved state of each widget. The Approved State column appears in the All Widgets, By Author, By Category and By Type views. There are several states for a widget:

Needs Review : the widget has not been reviewed by an administrator.

No Approval Needed : the widget has been reviewed and does not require further approval.

Needs Approval : the widget has been reviewed and requires further approval.

Approved : the widget has been approved by an administrator.

In the XPages user interface of the widget catalog, a green checkmark icon shows widgets that are approved, and widgets that have been reviewed and do not need further approval. No icon displays for widgets that are not approved or have not been reviewed.

In addition, widget users now can see approval state in the client sidebar. For more information, see the topic What are the My Widgets sidebar panel toolbar options? in IBM Notes® 9.0.1 Social Edition Help.

Link to classic user interface for administering widgets

In the Notes client, if you are in the XPages user interface and need to administer widget approval, you can use a new Administration link at the end of the widget view list to open the classic user interface.

The OpenSocial component no longer requires client NOTES.INI setting ENABLE_EE

If you upgrade all Notes clients in your organization to 9.0.1, the NOTES.INI setting ENABLE_EE=1 used in 9.0 is not required. If, however, you still have some clients running 9.0, continue to use a desktop settings policy to set ENABLE_EE=1 for all affected clients. Also, if you need to disable Embedded Experiences, you can set ENABLE_EE=0 in the policy. For more information, see the related topic on creating policies for the OpenSocial component.

Traveler 9.0.1

Adaptive Initial Sync

Adaptive Initial Sync (AIS) is a new feature in IBM Notes Traveler 9.0.1 that helps ensure server availability in certain situations, such as bringing a server online or recovery scenarios.

MobileIron support for Android devices

Organizations using MobileIron to manage their mobile applications will now be able to take advantage of MobileIron application management capabilities with the IBM Notes Traveler client for Android, including the ability to provision application configuration settings, manage access through MobileIron Sentry, and enforce MobileIron application specific security polices. For more information, refer to this articleexternal link.

MobileIron support for Companion and ToDo applications on Apple iOS devices

Organizations using MobileIron to manage their mobile applications will now be able to take advantage of MobileIron application management capabilities with the IBM Notes Traveler Companion and ToDo apps for Apple iOS devices. For more information, refer to this articleexternal link.

Return receipts for Android devices

On IBM Notes Traveler for Android device, you can now elect to receive return receipts when your mail has been opened


Filed under: IBM Notes/Domino, Lotus Traveler

Using iNotes as your default mail client

16. Oktober 2013 Posted by Stephan Kopp

Did you know that you can configure iNotes as your default mail client?

I didn’t know that and answered this question wrong many times, sorry for that to all persons concerned…

The new iNotes 9 is great and in many disussions we came to this question:
“iNotes is great, but can we use it with the send to function of windows?” – YES, you can!

I never noticed that it is possible, because I use Internet Explorer only as a download tool for a better browser…
You see this option in your iNotes Preferences NOT in Firefox or Chrome!

Just open your iNotes Preferences Basics tab:

inotes_default_client01

And hit the button “make default”:

inotes_default_client02

Now you can use all Operating System mail integrations even with iNotes.

inotes_default_client03
(sorry, it is a german screenshot, but I think you know what I want to explain…)

inotes_default_client04
And if you implement SPNEGO, your users even don’t have to login to use iNotes…

That’s quite a good user experience for a webmail interface in my opinion!

 


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