The following new videos are a good explanation of key concepts of IBM Verse:
Ich freue mich schon jetzt auf die re:publica 2015 zwischen dem 5. und 7. Mai in Berlin, den ich werde nicht nur als Teilnehmer dabei sein. IBM hat sich wieder entschlossen, das Event als Sponsor zu unterstützen. Wir werden unter dem Motto New Way To Work mit einer Reihe extrem spannenden Themen präsent sein, die ich hier im Blog nach und nach vorstellen werde.
Natürlich werden wir auf der re:publica unseren neuen E-Mail Klienten IBM Verse zeigen und darüber sprechen, wobei mir das Wort E-Mail Klient schwer über die Lippen kommt. Seitdem E-Mail populär wurde, hat sich die Art und Weise mit Nachrichten umzugehen, nicht maßgeblich geändert. Nur die Flut der E-Mails steigt rasant an. Im Geschäftsumfeld erhält man durchschnittlich heutzutage 122 E-Mails am Tag. Nur ein Bruchteil davon ist wirklich arbeitsrelevant.
Parallel dazu werden immer neue Kommunikationskanäle – soziale Netzwerke, Kurznachrichten, Instant Messaging – eröffnet. Die Zahl der Nachrichten, aber auch die Anzahl der Kanäle, die ständigen Unterbrechungen und unterschiedliche Kommunikationspräferenzen verschiedener Generationen und Typen sind eine große Herausforderung.
Traditionelle Kommunikationsweisen, der Drang nach Herrschaftswissen und Silodenken prallen auf Arbeitsweisen, wie wir sie aus den sozialen Netzen und von mobilen Endgeräten her kennen. Bildlich gesprochen versendet der eine E-Mail-Anhänge und speichert sie lokal, während die andere die Datei über ein soziales Netzwerk offen teilt, “liked” und wieder “shared”.
Aus genannten Gründen ist ein Umdenken, eine neue Art zu arbeiten notwendig, dass durch Software unterstützt wird, die endlich dem Anwender bei seinen Aufgaben hilft. IBM hat deshalb mit einer Vielzahl von Kunden und Geschäftspartnern sogenannte Design Camps durchgeführt, in denen gemeinsam herausgearbeitet wurde, wie welche Rolle im Unternehmen gerne mit E-Mail arbeiten würde. Dabei herausgekommen ist eine neue Art von E-Mail, IBM Verse, das seit 2. April verfügbar ist.
Am 6. Mai darf ich um 11:15 Uhr in die Bütt und werde über „E-Mail-Wahnsinn: Zeit für eine neue Art zu arbeiten #IBMDesign #NewWayToWork” sprechen. Dabei geht es um die generelle Problematik der Informationsüberflutung, die neue Art von E-Mail und die zentralen Gedanken hinter IBM Verse, die gerade auch Ergebnisse der Design Camps sind. Drei Paradigmen stehen dabei im Zentrum: Mail, die meine Arbeit und Arbeitsweise versteht, „powered by“ Analytics und leistungsfähiger Suche. Eine einfache Oberfläche die dabei hilft, sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren. Und nicht zuletzt werden das „Ich“ und „Wir“ verbunden, eine intelligente Brücke zwischen sozialen und E-Mail geschaffen, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Mehr dazu im Talk und natürlich live auf dem IBM Stand, wo wir die Lösung live zeigen. Wer sich IBM Verse selbst einmal anschauen will, kann sich hier für das kostenfreie IBM Verse Basic registrieren. Natürlich stehe ich auch gerne schon vor der re:publica für Fragen zur Verfügung.
Mehr zu den weiteren Aktivitäten auf und rund um die re:publica in Kürze hier im Blog!
#rp13 – mein letzter Besuch: Diesmal endlich wieder dabei
Ich freue mich schon jetzt auf die re:publica 2015 zwischen dem 5. und 7. Mai in Berlin, den ich werde nicht nur als Teilnehmer dabei sein. IBM hat sich wieder entschlossen, das Event als Sponsor zu unterstützen. Wir werden unter dem Motto New Way To Work mit einer Reihe extrem spannenden Themen präsent sein, die ich hier im Blog nach und nach vorstellen werde.
Natürlich werden wir auf der re:publica unseren neuen E-Mail Klienten IBM Verse zeigen und darüber sprechen, wobei mir das Wort E-Mail Klient schwer über die Lippen kommt. Seitdem E-Mail populär wurde, hat sich die Art und Weise mit Nachrichten umzugehen, nicht maßgeblich geändert. Nur die Flut der E-Mails steigt rasant an. Im Geschäftsumfeld erhält man durchschnittlich heutzutage 122 E-Mails am Tag. Nur ein Bruchteil davon ist wirklich arbeitsrelevant.
Parallel dazu werden immer neue Kommunikationskanäle – soziale Netzwerke, Kurznachrichten, Instant Messaging – eröffnet. Die Zahl der Nachrichten, aber auch die Anzahl der Kanäle, die ständigen Unterbrechungen und unterschiedliche Kommunikationspräferenzen verschiedener Generationen und Typen sind eine große Herausforderung.
Traditionelle Kommunikationsweisen, der Drang nach Herrschaftswissen und Silodenken prallen auf Arbeitsweisen, wie wir sie aus den sozialen Netzen und von mobilen Endgeräten her kennen. Bildlich gesprochen versendet der eine E-Mail-Anhänge und speichert sie lokal, während die andere die Datei über ein soziales Netzwerk offen teilt, “liked” und wieder “shared”.
Aus genannten Gründen ist ein Umdenken, eine neue Art zu arbeiten notwendig, dass durch Software unterstützt wird, die endlich dem Anwender bei seinen Aufgaben hilft. IBM hat deshalb mit einer Vielzahl von Kunden und Geschäftspartnern sogenannte Design Camps durchgeführt, in denen gemeinsam herausgearbeitet wurde, wie welche Rolle im Unternehmen gerne mit E-Mail arbeiten würde. Dabei herausgekommen ist eine neue Art von E-Mail, IBM Verse, das seit 2. April verfügbar ist.
Am 6. Mai darf ich um 11:15 Uhr in die Bütt und werde über „E-Mail-Wahnsinn: Zeit für eine neue Art zu arbeiten #IBMDesign #NewWayToWork” sprechen. Dabei geht es um die generelle Problematik der Informationsüberflutung, die neue Art von E-Mail und die zentralen Gedanken hinter IBM Verse, die gerade auch Ergebnisse der Design Camps sind. Drei Paradigmen stehen dabei im Zentrum: Mail, die meine Arbeit und Arbeitsweise versteht, „powered by“ Analytics und leistungsfähiger Suche. Eine einfache Oberfläche die dabei hilft, sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren. Und nicht zuletzt werden das „Ich“ und „Wir“ verbunden, eine intelligente Brücke zwischen sozialen und E-Mail geschaffen, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Mehr dazu im Talk und natürlich live auf dem IBM Stand, wo wir die Lösung live zeigen. Wer sich IBM Verse selbst einmal anschauen will, kann sich hier für das kostenfreie IBM Verse Basic registrieren. Natürlich stehe ich auch gerne schon vor der re:publica für Fragen zur Verfügung.
Mehr zu den weiteren Aktivitäten auf und rund um die re:publica in Kürze hier im Blog!
Schlangen vor der Station #rp13
#rp13 – mein letzter Besuch – diesmal endlich wieder dabei
Volles Haus, besonders wenn die Rock Stars der Szene auftreten #rp13
Bekannte Gesichter im Gespräch #rp13
Ich bin durchaus neugierig geworden durch die Eindrücke, die man auf der IBM ConnectED und auch schon letztes Jahr von IBM Verse gewinnen konnte. Die Hoffnung keimte auf, dass IBM wirklich einen sinnvollen Nachfolger für den Notes Client auf die Beine stellt und nicht wieder einfach “nur” irgendwie eine nächste Version, die doch wieder hinter allen Konkurrenten zurück bleibt.
Dann bekam ich meinen Beta Zugang und war wild darauf endlich Hand an das neue Produkt zu legen. Jedoch machte sich sehr schnell Ernüchterung breit… Aber es lag nicht am Produkt, das Design überzeugte, die schnelle und einfach zu bedienende Browser Oberfläche auch. Es lag daran, dass man den wirklichen Nutzen der ganzen Detail Arbeit an jedem einzelnen Icon und an jeder Funktion erst zu schätzen weiß, wenn man den Client wirklich alltäglich mit seinem live Mail Account verwendet und nicht nur ein paar Test Mails verschickt.
Da wir glücklicherweise eine Hybrid Konfiguration bei uns in der Firma haben und einige Postfächer in der SmartCloud von IBM liegen, war ich in der vorteilhaften Lage auch mein produktives Postfach für die IBM Verse Beta aktivieren zu lassen.
Meine Eindrücke nach einigen Tagen:
Nüchtern betrachtet, ist es zunächst wirklich ein Rückschritt was den reinen Funktionsumfang angeht. Man muss sich unvoreingenommen darauf einlassen und die altbekannte Arbeitsweise einfach mal aussen vor lassen. Nach einiger Zeit war ich überrascht wie wenig der ganzen Funktionen des Notes Clients oder von iNotes ich wirklich vermisse.
Ich bin nicht gerade ein Mitglied der viel genannten Zielgruppe von Anwendern, die mehrere hundert Mails pro Tag bekommt und für die Verse ja eigentlich konzipiert sein soll. Ich arbeite immer noch klassisch meine Mails ab in dem ich sie alle lese und danach entscheide was zu tun ist.
Im Prinzip rückt Verse die für mich wesentlichen Funktionen in den Vordergrund:
Diese 3 sich ständig wiederholenden Aufgaben kann ich sehr schnell und effektiv über die hervorgehobenen Icons durchführen und werde dabei nicht durch zu viele unnütze Menüs, Funktionen, Schaltflächen, etc. überfordert.
Natürlich gibt es noch viele weitere nützliche Funktionen, mir persönlich gefällt z.B. auch die Möglichkeit Mails direkt beim Senden mir selbst auf Wiedervorlage zu setzen. So kann ich z.B. jemanden nach einer Präsentation fragen und mir selbst gleichzeitig einen Reminder für nächste Woche setzen, um nochmal nachzufragen falls keine Antwort kam.
Es gibt zwei Typen von markierten Mails: Nr 1 sind die bei denen ich etwas tun muss und Nr 2 sind Antworten auf die ich noch warte. Das Ganze ersetzt natürlich keine komplexe ToDo Applikation (ich verwende dafür Wunderlist auf Mac und iOS). Um kleinere Aufgaben rund um meine Mails zu verwalten finde ich es aber gut gelungen, weil es schnell und einfach einsetzbar ist. Für eine einfach Übersicht sorgen diese beiden Schaltflächen und entsprechende Icons in der Inbox und den Mails:
Ebenfalls erwähnenswert ist die sehr gut gelungene Suchfunktion. Dadurch habe ich mich auch komplett von meiner Ordner Struktur verabschiedet. Ich sortiere nichtmehr wie wild alle Mails in Ordner und überlege verzweifelt in welchem jede einzelne Mail nun besser aufgehoben ist. Ich muss meine Mails nichtmehr sortieren um sie später zu finden, sondern die Suchfunktion ist (zumindest für meine Anforderungen) gut genug um schnell und einfach Mails wiederzufinden ohne sich vorher die Mühe machen zu müssen sie in die richtigen Ordner zu sortieren.
Die Sucheingabe ist jederzeit schnell und einfach erreichbar und sobald ich dort anfange zu tippen bekomme ich durch den Typeahead direkt Vorschläge angezeigt.
Meine Suchergebnisse kann ich dann noch weiter verfeinern indem ich z.B. weitere Personen auswähle, weiter Suchbegriffe eintippe, nur Mails suche die einen Anhang haben, etc…
Eines fehlt mir hierbei aber dennoch, eine Tagging Funktion. Es wäre sehr hilfreich, wenn ich ein- und ausgehende Mails mit einem oder mehreren eigenen Tags versehen kann um diese zu markieren. Wenn ich z.B. an einem Kundenprojekt arbeite, möchte ich alle Mails mit der Projekt Nummer versehen damit ich sie leichter wieder finden kann. Ich hoffe dass IBM ein solches Feature noch nachliefert und zusätzlich vielleicht auch mit erweiterten Analytics/Watson Funktionen versieht.
Das waren nur einige wenige der vielen Funktionen und netten Details, die man gar nicht alle aufzählen kann… ich versuche in nächster Zeit noch ein paar Posts zu schreiben um einen tieferen Eindruck von IBM Verse zu vermitteln.
Im Verlauf der Beta und vor allem gegen Ende, kurz vor der Veröffentlichung hat IBM sehr intensiv gearbeitet und beinahe täglich neue Funktionen eingebaut. Hier zeigt sich der Vorteil der Cloud first Strategie, dass IBM in ihrer eigenen Umgebung sozusagen am laufenden System entwickeln, testen und verbessern kann ohne auf die langwierigen Produktzyklen von on-Premise Software angewiesen zu sein. Ich erhoffe mir noch viele Verbesserungen und neue Features in der Cloud zu sehen, bevor Ende des Jahres das on-Premise Paket geschnürt wird.
Meiner Meinung nach überzeugt IBM Verse nicht durch Unmengen von neuen Funktionen, sondern durch die Rückkehr zum Wesentlichen. Das neue Design Konzept beinhaltet nicht nur eine nette neue Oberfläche, sondern es wurde wirklich jede kleine Funktion von Grund auf überdacht und vor allem auf Notwendigkeit hin überprüft. Viele gewohnte Funktionen aus dem Notes Client fehlen zwar (einige werden sicherlich noch übernommen), aber wenn man sich auf das neue Konzept einlässt, dann überzeugt es auch.
Ich bin bereits nach einigen Tagen komplett umgestiegen und benutze den Notes Client nur noch wenn ich den Admin oder Designer Client benötige. Unsere internen Applikationen haben wir sowieso schon zum größten Teil Browser fähig gemacht und gerade deshalb fühlt sich das Browser Konzept für mich sehr stimmig an.
Als problematisch sehe ich aber genau das, was ich zu Beginn geschrieben habe. Mich hat IBM Verse erst überzeugt, als ich es mit meinem produktiven Mail Account verwendet habe. Das bedeutet meiner Meinung nach, es kommt viel Arbeit auf IBM und auch auf uns Business Partner zu um die Kunden von den Vorteilen zu überzeugen.
Meine Empfehlung für alle interessierten Notes/Domino Kunden ist deshalb die IBM SmartCloud Hybrid Konfiguration und nicht nur ein Freemium Test Account.
Vorteile der Hybrid Option:
Es bleibt spannend, ob IBM mit Verse wirklich den Absprung vom Notes Client schafft und die Kunden überzeugen kann den neuen Weg mit zu gehen. Mich zumindest haben sie überzeugt!
Weitere Erfahrungsberichte, vor allem über die Connections/Files/Docs Integration werden folgen…
For all my English speaking friends. Some Tweets, Blog entries and comments in your language to look back on an exciting week in Hang-over, oh sorry, Hannover (Germany). Check out my Storify-story here.
Here we go: The Final Cut des IBM Verse Beatbox auf der CeBIT 2015. Danke an Beatboxer Lino und die beiden Freestyler "Elvis" und "Mirko Polo":
Here we go: The Final Cut des IBM Verse Beatbox auf der CeBIT 2015. Danke an Beatboxer Lino und die beiden Freestyler "Elvis" und "Mirko Polo"
Die Pressegespräche haben sich gelohnt. U.a. wird IBM Verse im Handelsblatt und auf Zeit Online behandelt.
Hier schon mal die Kurzfassung unseres IBM Verse Beatbox. Die volle Version kommt die kommende Woche. Wir schneiden wie die Wilden.
Der erste Zwischenstand unseres Reimwettbewerbs ist da:
Der erste Zwischenstand unseres Reimwettbewerbs ist da:
... or more than one. You are all very familiar with and suffering from daily “mail jail”. IBM Verse uniquely addresses this pain point through a range of enhanced features, such as displaying your most important contacts on the email dashboard , how many message you got from your key stakeholders, members of your project team or ... your spouse. Another fantastic feature is the ability to be able to mute a conversation? How many mails do you get, which you are copied on but they are not relevant at this point in time. Just mute them – then unmute when needed.
We have a new challenge for you – create a “rhyming verse” on the topic of “mail jail” and how IBM Verse can set you free! It doesn’t need to be text, videos are encouraged, as are graphics, photos and selfies!
And to kick start your imagination, here are a few examples:
Just add the hashtags #Rhyme and #IBMVerse to your rhyme and publish them on Twitter. We are going to review them and will reward – before the CeBIT Tradeshow (March 16th – 20 th) – the ”Verse of the week” and at CeBIT the “Verses of the day”. The best tweets and social media messages will be published in an overview on the IBM Deutschland and IBM Social Business Deutschland Facebook-pages. And the winning poets will be contacted by us through their social media channel, so that we can send a small reward to them.
All IBM employees are encouraged to participate in this competition, as our Customers, Business Partners and external social media Shakespeares!
... oder auch mehrere. Wer kennt nicht die Songzeile „Muss nur mal schnell die Mail checken ...“. Der tägliche E-Mail-Wahnsinn ist uns allen nur zu gegenwärtig und jeder leidet darunter. Mit IBM Verse gehen wir genau dieses Problem an. IBM Verse hilft durch fortschrittliche Funktionen dabei, den täglichen E-Mail-Wahnsinn zu bekämpfen. Dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit, die wichtigsten Personen im E-Mail-Dashboard einzublenden und zu sehen, wie viele Mails man von seiner Chefin, seinem Kollegen oder Geschäftspartner usw. hat. Oder aber man kann bestimmte E-Mail-Konversationen auf stumm schalten. Sie sind dann erst dann zu sehen, wenn man sie wieder „laut“ schaltet.
Wir rufen jetzt dazu auf, Verse rund um den E-Mail-Wahnsinn und die Vorteile von IBM Verse zu dichten. Das müssen nicht nur Texte sein. Auch kleine Videos sind ganz herzlich willkommen ebenso wie Fotos und Grafiken.
Einige Beispiele, um die Schüttelreimphantasie anzuregen:
Frei nach dem Heiligen Hein: Denk ich an E-Mail in der Nacht, bin ich um den Schlaf gebracht. #Rhyme #IBMVerse
Auskunftsfähig sein, das imponiert,da sagt man einfach, er ist verse-iert. #Rhyme #IBMVerse
Kommt mir die @Social_Babs zu dumm, dann schalte ich sie einfach stumm #Rhyme #IBMVerse
Den Vers einfach mit dem Hashtag #IBMVerse und #Rhyme versehen und auf Twitter veröffentlichen, damit wir sie finden. Wir schauen sie uns an und prämieren vor der CeBIT die „Verse der Woche“ und auf der CeBIT die „Verse des Tages“. Die besten Tweets und Social Media Nachrichten werden nochmals auf unseren IBM Deutschland und IBM Social Business Deutschland Facebook-Seite veröffentlicht. Die besten Reimer werden von uns per Social Media kontaktiert und bekommen den Preis zugesendet.
Alle IBM Mitarbeiter sind natürlich herzlich willkommen, an dem Wettbewerb mitzumachen. Wir geben aber zu, dass die Jury Kunden, Partner und andere externe Teilnehmer leicht, ganz leicht bevorzugt werden. ;-)
