e-komm Sitzung V 8.2 der Sitzungsdienst für Kommunen steht zur Verfügung. Der Schwerpunkt dieser Version liegt ganz eindeutig bei den Funktionen im RIS.
Hier einige Highlights der neuen Version:
• Unterstützung für docx-Format
• Verbesserte „Tablet-Unterstützung“
• Überarbeitetes Design, neue Symbole, verbesserter Download im RIS
• Neue Ansichten für schnelleren Zugriff auf Sitzungen und Dokumente
Auf folgende Neuerungen in den genannten Funktionsbereichen können Sie sich freuen.
Adressen
• Für Mandatsträger gibt es nun ein Feld „Hochzeitdatum“ und Ansicht „Silberhochzeit“
• Text „Mitarbeit in“ kann nun frei belegt werden
• Private Telekommunikationseinträge werden bei Webveröffentlichung bevorzugt Gremien
• Gremiumsmitglieder entfernen aktualisiert nun auch die Vertreterliste Vorlagen
Gremienzuordnung bietet nun nur „aktive“ Gremien an „Summe finanzieller Auswirkungen“ steht als Standard-Textmarke zur Verfügung
Sitzung
• Veröffentlichungsfunktion für weitere Dokumente wie Einladung, Bekanntmachung, Niederschrift
• Anlagen der Sitzung können nun öffentlich /nicht-öffentlich sein
• Sitzungszeiten um Anfang / Ende öffentlicher/ nicht-öffentlicher Teil erweitert, auch im RIS
• In Kalender übertragene Sitzungstermine können nun auch die „freie Zeit“ blockieren Protokollierung
• Anlagen nun auch bei Protokolltops / Beschlüssen hinterleg- und veröffentlichbar
• Wiedervorlagen für Beschlusskontrollen werden nun auch auf dem Schreibtisch angezeigt
Ratsinformationssystem
• Überarbeitetes Design, deutlichere Symbole
• Verbesserte Unterstützung für „Tablets“ (Symbole, mailto, Touch)
• Sitzungsanhänge (Einladung, Niederschrift. u.a.) nun im Kopf der Sitzung verfügbar
• Inhaltsverzeichnis im PDF-Download ist nun rechtsbündig ausgerichtet
• PDF-Inhaltverzeichnis listet nun auch Tops ohne Vorlage auf
• Inhaltsverzeichnis ist nun gruppiert nach öffentlich / nicht-öffentlich
• Drop-Down-Funktionen, wenn mehrere Anlagen vorhanden sind
• Neue Ansicht für schnellen Zugriff auf aktuelle Sitzungen
• Feld „Sitzungsname“ kann auf Wunsch ausgeblendet werden
• PDF-Gesamt-Downloads haben nun „sprechende“ Dateinamen (z.B. GR20151101)
• Sitzungstermine können als .ics-Kalendereintrag heruntergeladen werden
• Neue Ansicht „Dokumentensuche nach „Monat“
• Anlagen zu Beschlüssen
• PDF-Download-Datei kann mit Kennwortschutz versehen werden
• PDF-Download-Datei kann mit Wasserzeichen versehen werden
• PDF-Download-Datei kann mit Masterpasswort und Attributen versehen werden, z.B. „kein Kopieren von Text/Bild“
• Links in der RIS-Navigation können nun in neuem TAB geöffnet werden Freigabe / Verfügbarkeit
• e-komm Sitzung / RIS V 8.2 ist ab 30.11.2015 verfügbar, freigegeben für: IBM Lotus Domino Notes 9.01 ff., MS Word 2010 ff., IE 9, 10, 11 ff.(IE 11 nur mit IBM Notes 9.0.1 FP2), Firefox 40 ff.
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