Im Zuge der Planung unseres neuen Releases 3.0 für ITWU Simple Signature haben wir schon eine erste kleine Neuigkeit für euch.
Diejenigen unter euch, die die Multisignatur-Option in einem aktuellen deutschen Notes-Client der Version 9.x ausprobieren möchten, können dies nun dank des neuen Mail-Templates tun.
Zusätzlich zu den Funktionen „Andere Signature einfügen“ und „Standard-Signatur festlegen“ haben wir in diesem Mailtemplate standardmäßig eingebaut, dass Benutzer ihre Signature nachträglich in den Notes-Vorgaben nicht mehr ändern können und dass der Typ der Signature ausschließlich „Rich Text“ sein kann.
Dadurch kann der Benutzer nun nicht mehr aus Versehen die Rich Text Signatur in den Vorgaben löschen oder bearbeiten. Auch kann er somit nicht die Rich Text Signatur durch eine Signatur vom Typ ‚Einfacher Text‘ oder ‚HTML-Signatur‘ ersetzen.
Auch für Benutzer, die ITWU Simple Signature bereits ohne die Multi-Signatur-Funktion einsetzen, ist das Mail-Template eine Hilfe. Sie bietet nämlich einen sehr einfachen Workaround um das folgende Problem im Notes Client:
In manchen Fällen (die genauen Umstände, wann dieser Bug auftritt und wann nicht, konnten wir noch nicht ergründen) kommt es zu einer Einrückung der Signatur um einige Millimeter nach rechts, sobald ihr eine Einstellung in euren Notes Vorgaben ändert und anschließend eine neue E-Mail verfassen möchtet. Dementsprechend ist die Signatur etwas weiter rechts positioniert als euer eigentlicher E-Mail-Text.
Abb.1: Signatur nach rechts verschoben
Um diese Einrückung rückgängig zu machen, muss man sich nicht erst das Lineal anzeigen lassen um die gesamte Signatur wieder auf eine Linie mit dem Text zu bringen, sondern muss einfach nur auf den Multi-Signatur-Button des Mailfiles gehen und die gleiche Signatur noch einmal als Standard-Signatur festlegen.
Abb.2: Aktion Standard-Signatur festlegen
Bei der nächsten neuen E-Mail ist dann die Signatur wieder korrekt eingerückt.
Wer also mit einem Mailfile ohne weitere Anpassungen arbeitet, kann sein bisheriges Mail-Template einfach durch dieses angepasste Template ersetzen und die Multi-Signatur-Funktion nun auch im IBM Notes und Domino 9.0.1 nutzen.
Das Template funktioniert ab der Version 2.1.2 von ITWU Simple Signature. Solltet ihr eine ältere Version einsetzen, so meldet euch doch bei uns und wir machen euch ein Update Angebot.