Heutzutage sagt man wohl “Canned replies” dazu oder “Canned Responses”. Aber im Grund kennen wir das als Textbausteine: vorgefertigte Textschnipsel, die sich möglichst einfach in Dokumente einfügen lassen.
Und mit dem werbefinanzierten Tool “Canned Replies for Lotus Notes” kann man sich das in die Sidebar hängen und (formatierte) Texte per Doppelklick in Mails bzw. beliebige Notes-Dokumente einfügen.
Wenn eine Mail über insgesamt 25 Hops ging, nimmt Domino in der Standard-Einstellung an, dass sie sich in einem Routing-Loop befindet, und stellt dem Absender einen Zustellfehler zu. In der Regel ist das auch eine naheliegende Vermutung.
In den letzten Wochen haben uns aber mindestens zwei Meldungen erreicht, wonach Mails tatsächlich über 25 Server liefen (einfach zu erkennen an der Anzahl der “Received”-Einträge im Zustellfehler). Der 25. war dann dummerweise der Domino-Server, weswegen der Fehler zunächst mal dort vermutet wurde.
Schaute man sich den Zustellfehler aber genau an, konnte man erkennen, dass diese Mails tatsächlich recht verschlungene Wege zum Empfänger gingen. Ich weiß noch nicht, ob es sich dabei an irgendeiner Stelle im Verlauf um einen Konfigurationsfehler handelte, aber vielleicht hat auch die Komplexität der Mailsysteme mit Spamfiltern, Virenschutz, Ver- und Entschlüsselung etc. derart zugenommen, dass das auch für die Zukunft ein plausibles Szenario ist.
Es schadet also nicht, diesen Wert vielleicht auf 30 oder vierzig zu erhöhen. Bei Domino ist das im Konfigurationsdokument unter Router/SMTP –> Beschränkungen und Steuerungen –> Übertragung –> Maximale Anzahl von Hops.
Bei VMware gibt es ein Whitepaper über die Nutzung des VMware Site Recovery Manager, um eine Hochverfügbarkeit von Domino-Servern zu gewährleisten:
Disaster Recovery for IBM Lotus Notes and Domino 8.5.1 Using VMware vCenter Site Recovery Manager
Man mag ja über den Wechsel von Sommer- zu Winterzeit denken was man will, unschön wird es dann, wenn sich die Regeln ändern. Und richtig hässlich kann das dann werden, wenn entsprechende Maßnahmen zu spät ergriffen werden.
Den Vorwurf muss man aktuell der IBM machen, die erst zwei, drei Tage vor der gestrigen Abschaffung der Sommerzeit in Russland darauf mit einem Interim Fix und Anpassungsagenten reagierte.
Infos dazu hier:
IBM Steps to prepare Notes/Domino for Russian Repeal of Daylight Saving Time 2011 – United States
und hier:
Einen Fix für Notes 8.5.2 FP3 gibt es hier: IBM Interim Fix 1 for Notes 8.5.2 Fix Pack 3 (852FP3IF1) – United States. Ältere Client-Versionen scheinen keinen Fix zu bekommen. 8.5.3 sollte es schon drin haben.
heise berichtet über eine neue Sicherheitslücke im Blackberry Enterprise Server:
heise online – Einbruch in BlackBerry-Server durch Bilder
Interessantes Detail aus der Technote:
To exploit these vulnerabilities in how the BlackBerry Messaging Agent processes PNG and TIFF images, an attacker would need to embed specially crafted PNG and TIFF images in an email message and send the message to the BlackBerry smartphone user. The user does not need to click a link or an image, or view the email message, for the attack to succeed in this scenario.
Eine simple, entsprechend vorbereitete Mail an irgendeinen Blackberry-Benutzer reicht, um Code auf einem Server auszuführen, der in der Regel ohne Firewall-Absicherung direkt im LAN hängt.
Zur Abwechslung ist dieses Mal nicht die PDF-Umsetzung betroffen. Ich frage mich, wie lange RIM noch das Image genießt, “sicherer” zu sein als Alternativen wie z.B. die iPhone-Anbindung mit Lotus Notes Traveler. Was bringen Endgeräte-Richtlinien, wenn mit einer Mail der Server kompromittiert werden kann?
Als Lösung gibt es einen Interim Fix von RIM bzw. das 5.0.3 MR3. Das allerdings hat so seine eigenen Probleme, wie wir schon erfahren mussten.
Wer sich schon immer gefragt hat, wie man Domino-Gruppen eigentlich benennen darf, findet hier die Antwort:
Guidelines and restrictions for creating group names in Domino Directory
Zwei Details fehlen mir:
(via ruddigkeit.net)
10 Regeln, um das Arbeiten mit E-Mails zu erleichtern. Für Empfänger und Absender:
1. Respect Recipients’ Time
This is the fundamental rule. As the message sender, the onus is on YOU to minimize the time your email will take to process. Even if it means taking more time at your end before sending.
Insbesondere Regel 7 wird in letzter Zeit immer häufiger verletzt.
Mit dem All-in-one Admin Tool von IBM hat man eine Reihe von Werkzeugen zur Fehlersuche und –behebung im Notes-Umfeld in der Hand. Dazu gehören z.B.:
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Über ein Setup lässt sich die NSF komfortabel auf den Server kopieren (leider nur ins Root) und signieren.
Das wird noch lustig, wenn Mozilla die Schnapsidee beibehalten will, alle paar Monate ein neues Hauptrelease von Firefox rauszubringen. Da wird der Support durch iNotes irgendwann mal einige Versionen hinterherhinken.
Schon für Firefox 4 ist ja das noch gar nicht erschienene 8.5.2 FP3 bzw. dieser Interim Fix notwendig: IBM Firefox 4 support availability for Lotus iNotes.
Wie haben eben probiert, wie das mit Firefox 5 aussieht und der Fix scheint dort ebenfalls zu helfen. Ich habe allerdings nur die Forms85.nsf gegen die neue ausgetauscht, da wir DOLS nicht verwenden.
Ebenso funktionieren dürfte wahrscheinlich der Workaround mit dem Remote XUL Manager.
Michael Urspringer weist auf einen notes.ini-Parameter hin, mit dem man den Aufruf des Reiters “Dateien” im Domino Admin-Client beschleunigen kann:
Lotus Domino Admin Client: Disable loading of Datadomino files | Urs-o-Log
