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SC Paderborn 07 ist Herbstmeister im eSports Fussball

19. Januar 2024 Posted by Gerda Marx

In der 2.Fussball Bundesliga steht der SC Paderborn 07 in der Tabelle aktuell auf Platz 6 mit 27 Punkten. Im eSport haben die Paderborner Spieler Jamie "Chaser" Bartel und Jonas "Jonny" Wirth es mit Ihrem Trainer Daniel "Coach_Pommes" Elit sogar zum Herbstmeister geschafft. Hierzu erstmal ein "Herzlichen Glückwunsch" von der hedersoft GmbH.

Nach dem 17. Spieltag gegen St. Pauli holte sich Paderborn die Spitze zurück, die sie kurzfristig an St. Pauli abgeben mussten. Mit einem Punkt Vorsprung startet der SCP07 am 23.01.24 um 17:30 Uhr in die zweite Saison Hälfte gegen den VFL Wolfsburg

Ebenfalls am 23.01 treten die Ostwestfalen um 19 Uhr gegen den 1.FC Köln an. Verfolgen können Sie die Spiele über den vereinseigenen Twitch-Kanal, oder in der Konferenz auf dem Twitch Kanal der Virtual Bundesliga (VBL).

#GegenHassImNetz

16. Januar 2024 Posted by Alexander Kluge

Neues zu M365 und Teams im Dezember

20. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft entwickelt seine Software jeden Monat weiter. Wie gewohnt, gibt es auch in diesem Monat einen Überblick von uns über die neuesten Entwicklungen rund um Office365.

Haben Sie es schon bemerkt? In Teams haben Sie statt Ihrer Datei-App nun OneDrive! Wenn Sie auf OneDrive in Teams klicken, haben Sie neben Ihren SharePoint Ordnern auch Ihre eigenen Dateien aus OneDrive mit einem Klick auf Ihrem Bildschirm, ohne Teams zu verlassen. So können Sie noch schneller und gezielter Dateien mit Ihren Kollegen teilen oder direkt darin arbeiten. Die App in Teams ist mit Ihrem OneDrive verlinkt, Änderungen werden direkt in OneDrive gespeichert.

Dateien wird zu OneDrive

Wenn Sie Webinare planen und durchführen, können Sie als Organisator mit einer Teams Premium Lizenz nun die Namen von Teilnehmern ausblenden.  Als Veranstalter sehen Sie die Namen, jedoch können die Teilnehmer selbst die Namen von anderen Teilnehmern nicht sehen. Bitte beachten Sie, dass Sie hier in den Besprechungsoptionen die Referenten benennen müssen. Die Möglichkeit "jeder darf präsentieren" darf nicht ausgewählt sein.

Name Teilnehmer verbergen

Ihren Arbeitsort können Sie in den Outlook Einstellungen schon länger eintragen. Ihre Kollegen können daher beim Planen von Meetings erkennen, ob Sie Remote oder im Büro arbeiten. Dies wird jetzt auch in Teams angezeigt und synchronisiert und muss nicht mehr separat eingetragen werden.

Arbeitszeitplan Outlook Teams

Im Rollout befindet sich gerade die Möglichkeit, ein Video direkt in einer Outlook Mail anzuschauen anstelle des Links zum Video. So müssen Sie Outlook zum Anschauen des Videos nicht verlassen. Dies gilt für das neue Outlook unter Windows und im Web.

In Word, Excel und PowerPoint im Web können Sie nun mit der Funktion "Aufholen" schneller bei geteilten Dokumenten auf Änderungen in einem Dokument zugreifen. Wenn Sie ein Dokument öffnen, öffnet sich "Aufholen" automatisch, um Ihnen alle Änderungen, Kommentare und Aufgaben anzuzeigen, welche Sie noch nicht gesehen haben. Sie können auch auf Aufholen klicken, um Kommentare bzw. Aufgaben, die an Sie gerichtet sind, gezielt zu finden. Diese Funktion ist bereits für das Web freigeschaltet und demnächst soll es für Windows kommen. Wann es für die Mac Clients kommt, ist derzeit noch nicht bekannt.

Microsoft plant für Anfang 2024 die Vereinigung von ToDo, Planner und Projekt für das Web in einer neuen Planner-App inklusive Copilot. Im Laufe des Jahres soll die neue Planner Web App kommen und dann in Teams verfügbar sein. Für einen ersten Einblick in die neue App schauen Sie sich das folgende Video "Meet the new Microsoft Planner" an.

Meet the new Planner

Mehr Informationen zur neuen Planner App finden Sie in der Tech-Community.

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Das hedersoft-Team wünscht Ihnen allen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr 2024. Wir bedanken uns bei allen Kunden und Lesern für Ihr Vertrauen und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit im neuem Jahr.

Microsoft Teams – Neues von der Ignite 2023

12. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Auf der Microsoft Ignite vom 15-16. November in Seattle wurden einige neue Features für Microsoft Teams bekannt gegeben.  Die Künstliche Intelligenz, welche bei Microsoft "Copilot" heißt, wird in allen Bereichen von Microsoft 365 Einzug halten und stand im Vordergrund.

Datenschützer in Unternehmen, die Copilot nutzen können, werden sich freuen: Copilot kann in einem Meeting verwendet werden, ohne das am Ende der Besprechung ein Transkript aufbewahrt wird. So kann während der Besprechung die KI unterstützen und Fragen beantworten, jedoch gibt es dann keine "intelligente Zusammenfassung" nach der Besprechung. Vor dem Meeting kann eingestellt werden, ob dieses aufgezeichnet werden soll und ob KI genutzt werden soll. Wird aufgezeichnet, kann eine "intelligente Zusammenfassung" erstellt werden. Wird nicht aufgezeichnet und die KI genutzt, erhält man keine Zusammenfassung!

Die KI kann Ihnen eine Antwort für eine Chat bzw. Kanalmitteilung schreiben, hierzu benötigt Sie lediglich einige Stichworte von Ihnen. Sie können auswählen, ob die Nachricht im Tonfall professionell, locker oder enthusiastisch klingen soll. Des Weiteren kann die Künstliche Intelligenz Ihnen dabei helfen, einen Überblick über Ihre Nachrichten zu behalten. Diese gibt Ihnen eine Zusammenfassung einer Konversation und offene Punkte, die noch erledigt werden müssen.

Lt. Microsofts Planung soll Anfang 2024 der Copilot in der Lage sein, gesprochene Diskussionspunkte am Whiteboard zu organisieren und zu visualisieren.  Ebenfalls soll er in der Lage sein, weitere Ideen vorzuschlagen. Nach der Besprechung kann die Whiteboard-Datei abgespeichert werden. Sollten Sie eine Copilot Lizenz haben, können Sie eine Zusammenfassung als Loop Komponente des Whiteboards erstellen und freigeben.

Sollte es im Hintergrund einer Besprechung mal etwas lauter sein, da Sie bspw. am Bahnsteig stehen, können Sie über Einstellungen in Teams und einem kurzen Registrierungsprozesses Ihre Sprache isolieren. Die KI erkennt Ihre Stimme und unterdrückt alle anderen Geräusche während Sie sprechen. Eine einfache Geräuschunterdrückung gibt es bereits. Dieses KI-Feature soll ebenfalls Anfang 2024 kommen.

Hintergründe in Teams werden immer mal wieder geändert und ergänzt. Bald kann die KI Ihren Hintergrund bspw. ein Regal virtuell aufräumen.

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Das neue Teams wird ab 31.März 2024 als Standard für alle User vorausgesetzt. Wer bis dahin noch nicht aktualisiert hat, wird automatisch umgestellt. Des Weiteren kann das neue Teams on the Web auch mit Edge oder Chrome genutzt werden.

Im Green Room können sich die Sprecher/Moderatoren vor einem Webinar treffen, während die Teilnehmer noch im Wartebereich sind. Der Green Room wird standardmäßig für Teams User mit Microsoft Enterprise E1/E3/E5 und für Education A1/A3 und A5 Lizenzen verfügbar sein, bisher konnte dieses Feature nur mit einer Teams Premium Lizenz verwendet werden.

Teams Mesh, gerade in der Vorschau, soll im Januar 2024 allgemein verfügbar sein.

hedersoft sponsert die eSports Abteilung des SC Paderborn 07

11. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Salzkotten, den 29.11.2023

"Fußball ist unser Leben, denn König Fußball regiert die Welt…" Das Lied ist vielen bekannt. Fußball ist die  beliebteste Sportart der Welt und auch in Deutschland die Nr. 1. Doch nicht nur in der realen Welt wird Fußball gespielt, auch der digitale Fußball ist beliebt. Der eSport bekommt immer mehr Aufschwung. "Bereits 2012 hatte die Deutsche Fußball Liga (DFL) in Kooperation mit EA Sports mit der Virtuellen Bundesliga (VBL) als erste professionelle Fußballliga überhaupt einen eFootball-Wettbewerb ins Leben gerufen. Bis heute ist dieser der einzige direkt in das Spiel EA SPORTS FIFA integrierte Wettbewerb einer Profiliga. Seit der Einführung hat die VBL eine stetig steigende Popularität." lt. DFL

"Wir freuen uns, mit hedersoft einen spannenden Partner für unser eSports Team als Sponsor gewonnen zu haben. Als IT-Spezialisten in der Softwareentwicklung mit Mitarbeitern, die selbst nicht abgeneigt sind, den virtuellen Ball ins Eckige zu befördern, ist hedersoft ein idealer Partner für uns, um diesen tollen Sport zu fördern!", Jonas Querl, SCP07-Vermarktungsteam, Infront Germany.   

In Deutschland ist jeder Zweite ein Fußballfan. Da überrascht es nicht, dass dies auch auf die Kollegen der hedersoft GmbH zutrifft.

"Der Name hedersoft zeigt die Verbundenheit zur Heimat und Region. Wir sind Experten im Bereich der klassischen Softwareentwicklung und Schnittstellenprogrammierung, der Integration von Systemen, der Migration von Daten und im Prozessmanagement mit Sitz in Salzkotten. Was liegt da näher, als den regionalen digitalen Sport zu unterstützen?", Lars Buntrock, Geschäftsführer der hedersoft GmbH

Viele eSportler spielen nicht nur digital Fußball, sondern sind auch im realen Leben aktive Sportler. Das Training beim eSports umfasst neben dem Spielen an der Konsole ebenso die physische und psychische Ausbildung. Weitere wichtige Themen sind darüber hinaus Fitness und Ernährung

SPEZIAL Virtueller Rundgang durch de Räumlichkeiten unserer eSportler

Die Saison 2023/2024 der VBL hat im November begonnen und der SCP ist erfolgreich in die Nord/West Liga gestartet. Wir freuen uns, wie alle Fußballfans, auf viele Tore und Punkte für den SC Paderborn 07. Die Spiele werden über den Twitch Kanal der VBL oder über den Twitch Kanal des SC_Paderborn_07 live gestreamt. Seid jeden Dienstag ab 17:30 Uhr live dabei und verfolgt die Spiele des SCP07.

Wer Interesse an einem Praktikum oder einer Festanstellung in einem der tollsten Jobs der Welt hat - ohne Programmierung gäbe es auch keinen eSport - kann gerne Kontakt mit uns aufnehmen! Wir freuen uns auf euch!

Nach Teams Premium kommt jetzt SharePoint Premium

7. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Am 15. und 16. November fand die Microsoft Ignite in Seattle/USA statt. Microsofts Ignite ist eine der größten Konferenzen für Entwickler und IT-Experten. Dieses Jahr fand sie als Präsenz und Onlinekonferenz statt.

Seit Anfang 2023 ChatGPT 4 von OpenAI veröffentlicht wurde, ist Künstliche Intelligenz (KI) das Thema bei vielen Software-Entwicklern. Der Fortschritt in der Entwicklung von KI ist beeindruckend und noch lange nicht beendet. So ist es nicht verwunderlich, das auf der Ignite KI im Vordergrund stand.

Die Künstliche Intelligenz von Microsoft heißt Copilot und soll in alle Produkten einziehen. "Wir glauben an eine Zukunft, in der es für jeden und alles, was Sie tun, einen Copiloten geben wird." sagte Satya Nadella (Microsoft CEO) auf der Ignite.  Microsoft zeigte, wie der Copilot die Kunden zukünftig in Teams und SharePoint unterstützen soll. Nachdem dieser bereits in Teams nur mit bestimmten Lizenz erhältlich ist (bisher nicht im Europäischen Wirtschaftsraum) wird es bald auch ein SharePoint Premium mit dem Copilot geben.

Introducing Microsoft SharePoint Premium

Mit dem Copilot in SharePoint Premium können Sie neue Seiten per Spracheingabe erstellen. Syntex wird in SharePoint Premium integriert, damit das Verwalten, Steuern und die Sicherheit von SharePoint einfacher und übersichtlicher werden. Ebenfalls soll eine neue App "Geschäftsdokumente" als Teil von SharePoint Premium in Teams kommen. Hier können bspw. Verträge "überwacht", und eine vollständige Liste wichtiger Dokumente aufgelistet werden. Über Word können Sie mit Standardvorlagen Verträge erstellen und mit Hilfe von KI werden diese dann mit anderen verglichen, um Regelabweichungen aufzuzeigen. Mit SharePoint eSignature digitalisieren Sie Ihre Workflows für Dokumentengenehmigungen. Adobe und DocuSign erhalten, durch eine Partnerschaft mit Microsoft als Drittanbieter Schnittstellen, so dass diese ebenfalls integriert werden können. Dies soll Anfang 2024 zur Verfügung stehen. Interessant wird dann auch der Preis sein, zu dem Microsoft dies anbieten wird.

Bis Ende Dezember 2023 soll für SharePoint Premium automatische Übersetzungen für Streaming Videos und Dateien verfügbar sein.

Mehr Informationen zu SharePoint Premium erhalten Sie in der Tech-Community, SharePoint Premium.

hedersoft unterstützt die „Ersthelfer von morgen“

24. November 2023 Posted by Gerda Marx

Helfen ist stark, helfen macht stark! Wir alle wollen starke Kinder die anderen helfen können.

Was mache ich bei Verbrennungen, einem Zeckenbiss oder einer Vergiftung? Und vor allem: Wie kann ich anderen im Notfall helfen? Die kindgerechte Beantwortung dieser Fragen haben sich der Förderverein Notfallmedizin Bielefeld e.V. Luftrettungsstation Christoph 13 und der K&L Verlag zum Ziel gesetzt und ein leicht verständliches Mal- und Arbeitsbuch für Kinder im Grundschulalter herausgegeben.

Wir finden: Das ist eine gute Sache!

Das Buch mit vielen auszumalenden Bildern vermittelt spielerisch die Fähigkeiten, bei Notfällen Erste Hilfe leisten zu können. Es erzählt von den Geschwistern Mario und Olivia, die gemeinsam mit ihrem Dackel Waldi durch verschiedene Episoden führen. Auf 32 Seiten geben sie Tipps und Ratschläge zu Verbrennungen, Hitzschlag, Zeckenbissen, Vergiftungen oder Schocks. So erhalten Kinder altersgerechtes Wissen, um sich im Notfall richtig zu verhalten und Hilfe herbeirufen zu können. Gleichzeitig können Pädagogen, Erzieher und Eltern die Abbildungen mit den Kindern besprechen und üben.

Mithilfe der Unterstützung vieler örtlicher Unternehmen können die Mal- und Arbeitsbücher kostenlos an Grundschulkinder im Kreis Paderborn ausgegeben werden. Ein Engagement, dem wir uns sehr gerne anschließen.

Möchten Sie mehr über das Projekt erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen: www.kl-verlag.de

hedersoft: Der Name zeigt die Verbundenheit mit unserer Heimat und der Region. Mit Engagement und viel Leidenschaft kümmern wir uns um unsere Kunden und machen diese bereit für die Zukunft. Mit "Ersthelfer von morgen" unterstützen wir Kinder, um diese für die Zukunft zu rüsten. Denn starke Kinder bedeuten eine starke Zukunft!

Bildnachweis: Abb. @ K&L Verlag

Solar.

18. November 2023 Posted by Alexander Kluge

Seit zwei Wochen arbeiten auf unserem Dach 32 Q.Cells Solarpanel für die Energiewende, unterstützt von einer Tesla Powerwall an der Hauswand. 12,96 kWp auf dem Dach und ein 13,5 kWh Speicher sind die Rahmendaten.

Selbst nach der kurzen Zeit fühlt es sich grandios an, ein Stück unabhängiger von externer Stromversorgung zu sein und einen Beitrag zur dezentralen Produktion von Energie zu leisten. Schaue mehrmals täglich, wie groß gerade unser Autonomie-Grad ist:

An so einem November-Tag erzeugen wir, wenn es gut läuft, rund 17 kWh, wenn es schlecht läuft 5 kWh. 5 kWh reicht nicht, um das Haus zu versorgen, geschweige denn die Wärmepumpe am Laufen oder das Auto am Fahren zu halten.

Das Haus verbraucht im Ruhezustand 0,3 kWh ohne Wärmepumpe, da ist noch kein Ofen angeschmissen und die Herdplatte kalt. Aber, hey, es sind einfach 5 kWh selbst produzierter Strom.

Das ganze Abenteuer Solar hat rund ein Jahr gedauert. Ursprünglich gewerblich geplant, nach dem Wegfall der Mehrwertsteuer wieder privat zurückgeplant. Dann folgten fehlende Bauteile, endlose Lieferzeiten, keine Kapazitäten bei den Einbauspezialisten. Aber als es dann so weit war, stürmte eine halbe Fussballmanschaft hoch professionell Dach, Garten und Garage und in zwei Tagen war der Spuk vorbei. Rund 4.000 Euro gab es Förderung für den Energiespeicher, netto Investition 25.000 Euro. Rechnet sich das mit der Stromersparnis? Das wird sehr davon abhängen, wie viel wir selbst konsumieren vom erzeugten Strom, die Einspeisung ins Netz bringt gerade mal 8 Cent pro kWh. Kommt es darauf an? Kaufmännisch zählt vermutlich eher das Wertsteigerungsargument der Immobilie als die Amortisation über den eingesparten Netz-Strom. Und natürlich fühlt man sich moralisch auf der richtigen Seite.

Was wären die nächsten Dinge:

  • Unser Tesla kann noch kein V2H, was uns erlauben würde, den riesigen Akku des Elektroautos als Zwischenspeicher zu nutzen, bzw. via V2G auch ins Netz einzuspeisen. Ist schon lange angekündigt. Man unterstellt Elon, dass er lieber noch Powerwalls verkauft und deshalb nicht liefert. Mag sein. Aber es wird kommen. Wird aber auch bedeuten, dass wir vermutlich eine intelligentere Wallbox brauchen, was nochmal deutlich Kosten verursacht.
  • Anpassen der Konsumenten an den vorhandenen Strom, vor allem das Laden des Autos: Optimal wäre, dass ein schlauer Algorithmus und eine passende schlaue Verkabelung dazu führt, dass beispielsweise das Auto nur dann geladen wird mit genau so viel Strom, wie gerade überschüssig ist. Das kann das System noch nicht. Momentan würde man händisch entscheiden: Oh, Sonne scheint, Tankrüssel ins Auto stecken. Und auch dann zieht der Ladevorgang einfach volle Leistung, die nicht vollständig aus der Powerwall kommt. Das müsste noch adaptiv geschehen.
    Das gleiche gilt natürlich auch für die Wärmepumpe, die aber natürlich im Winter, genau dann, wenn sie gebraucht wird, natürlich eh nicht über die Sonne gefüttert werden wird. Aber in der Übergangszeit, wenn es wieder heller wird, wir drinnen aber noch Wärme brauchen, wäre es schlau, wenn der Konsum adaptiv wäre je nach Verfügbarkeit. Vermutlich aber bei der Wärmepumpe schwieriger als beim Auto.
  • Stromtarif: Wir sind derzeit bei Vattenfall, 39 Cent für Hausstrom, 33 Cent für Wärmepumpenstrom. Liebäugle jetzt mit Tibber, die den Strom zum stündlich aktualisierten Börsentarif liefern – und das ist, nach allem was man einsehen kann an Vergangenheitsdaten, eindeutig günstiger. Bin mir noch unsicher, freue mich, wenn jemand Erfahrungen mit Tibber teilen könnte.

Warum schreibe ich das? Weil es immer noch so viel Skepsis gibt. Kann man mit einer Wärmepumpe heizen? Ja, tun wir seit 14 Jahren, und günstiger als mit Gas oder Öl. Kann man mit einem Elektroauto durch reisen? Selbstverständlich, und das auch noch bequemer, ruhiger, schöner als mit einem Verbrenner. Und was soll das bringen mit den Solarpanels auf dem Dach? Eben genau das. Zur Nachahmung den Hausbesitzern empfohlen.

Microsofts Copilot ist da -oder?

8. November 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat den Copiloten für den November 2023 angekündigt und dieser wird nun für Geschäftskunden ausgerollt.  Jedoch - wie berichtet - erstmal nicht im Europäischen Wirtschaftsraum. Mit einem Trick kann er dennoch genutzt werden, wie wird auf der Webseite von Dr.Windows gezeigt.

Microsoft macht noch weitere Einschränkungen. Der Copilot soll zunächst nur für Geschäftskunden mit Microsoft 365 E3 und E5 Lizenzen verfügbar sein. Sofern Unternehmen Office 365 E3 oder E5 lizensiert haben und den Copilot nutzen möchten, müssen diese erst auf Microsoft 365 E3 oder E5 umstellen. Die nächste Hürde ist nicht der Preis von 30 US$ pro Monat und User, sondern eher die Mindestabnahme von 300 Lizenzen. Somit muss ein Unternehmen mindestens 9.000US$ pro Monat zahlen, um den Dienst nutzen zu können. Kleinere Unternehmen sind demnach nicht die erste Zielgruppe von Microsoft. Auch sind einige Features des Copilot noch in der Vorschauphase. Beispielsweise in Excel oder in OneNote kann er zur Zeit nur mit einem Windows Betriebssystem genutzt werden. Für SharePoint ist die Vorschau für November 2023 und der Rollout erst für März 2024 geplant.

Des Weiteren berichtet The Register, dass Microsoft Änderungen an den Nutzungsbedingungen vorgenommen hat, damit die "übermäßige Nutzung" der KI eingeschränkt werden kann. So heißt es: "Die Einschränkungen werden in einer neuen Klausel des Dokuments mit dem Titel "Kapazitätsbeschränkungen" beschrieben:

  • Die übermäßige Nutzung eines Microsoft Generative AI-Diensts kann zu einer vorübergehenden Drosselung des Zugriffs des Kunden auf den Microsoft Generative AI-Dienst führen.

Das Dokument definiert jedoch nicht, was "übermäßige Nutzung" ist, wie lange eine "vorübergehende" Einschränkung andauern könnte oder was genau während der "Drosselung" passiert."

Am 09.November wird ein Ask Me Anything zu Microsofts Copilot stattfinden. Wenn Sie also noch Fragen haben…

Künstliche Intelligenz wird in Zukunft immer mehr zum Einsatz kommen. Es bleibt also spannend.

Microsofts Mesh ist in der Vorschau

26. Oktober 2023 Posted by Gerda Marx

Auf der Ignite im März 2021 hat Microsoft die ersten Avatare und das Microsoft Mesh-Metaverse für Teams vorgestellt. Avatare sind seit Mai 2023 verfügbar. Nun ist Mesh in Teams in der Vorschau.

Microsoft Mesh ist eine Mixed Reality Plattform und wird in Teams und Dynamics 365 integriert. Mit Mesh können die User in Teams Remote in immersiven Räumen zusammenarbeiten als wären sie im gleichen Raum. Verfügbar ist es derzeit für PC und für die Meta Quest VR Brille. Microsoft bietet außerdem die HoloLens2 an. Die Redmonder sind offen für weitere externe Hardware-Hersteller. "Die größte Vielfalt an Möglichkeiten bei der Nutzung bietet Microsoft HoloLens 2 mit ihren immersiven Mixed-Reality-Funktionen – Nutzer*innen können mit Hologrammen im Raum interagieren, die in ihr natürliches Sichtfeld eingeblendet sind." so Microsoft

Einfach erklärt: Was ist Microsoft Mesh?

Um Ihre Kollegen in einen virtuellen Raum zu treffen, müssen Sie zunächst einen Avatar in Teams erstellen. Dies können Sie ganz einfach mit der Avatar App in Teams erledigen. Wenn Sie in einer Besprechung sind, können Sie in der Teams Applikation als Option "Immersiver Bereich" anklicken, wählen Sie nun Ihren Avatar aus, und schon können Sie einen der vorgefertigten Räume auswählen und mit Ihren Kollegen in 2D/3D eine Besprechung abhalten.  Als Organisator können Sie bereits bei der Planung auswählen, ob Sie ein Mesh-Meeting erstellen möchten. In der Einladung wird dies dann den Teilnehmern angezeigt. So können sich ihre Kollegen darauf vorbereiten und einen Avatar erstellen.

Micrsosoft Mesh Bild by Microsoft

Im Video How to use Microsoft Mesh in Teams wird gezeigt, wie Sie Mesh nutzen können.

How to use Microsoft Mesh in Teams

Bitte beachten Sie: Diese Funktionen und Optionen müssen evtl. erst von Ihrem Admin zugelassen werden. Ihr Admin kann mit dem Mesh Editor einen neuen Raum erstellen (nur mit Premium Lizenz) welcher bspw. für Ihr ganzes Unternehmen gelten soll. Des Weiteren müssen Sie über eine der folgenden Lizenzen verfügen, um Mesh nutzen zu können: Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3/E5 und Office 365 E1/E3/E5

Neues zu Microsoft Teams und OneDrive im September

13. Oktober 2023 Posted by Gerda Marx

Wie gewohnt gibt es auch in diesem Monat einen Überblick von uns über die neuesten Entwicklungen rund im Office 365.

Teams

Der neue Teams Client ist allgemein verfügbar. Sie können das neue Teams 2.0 testen. Wenn es Ihnen nicht gefällt, oder Sie evtl. etwas aus dem "alten Teams" vermissen, können Sie jederzeit über den Umschalter wechseln.

das neue Teams

Spatial Audio in Microsoft Teams: Wenn Sie mit einem Stereokopfhörer oder Lautsprecher an einem Meeting teilnehmen, können Sie nun hören, von wo der Teilnehmer spricht. Ist er bspw. links im Bildschirm angeordnet, hören Sie ihn auch mehr über Ihren linken Lautsprecher. Besonders bei den Meeting Rooms Systems ist dies sehr praktisch, wenn mehrere Personen im Raum sitzen, da Sie nun besser zuordnen können, woher die Stimme kommt.

Wenn Sie und Ihre Kollegen mit Loop und der Aufgabenliste in Teams arbeiten, können Sie Ihre Aufgaben mit Ihrem Planner oder ToDo synchronisieren. Leider funktioniert es andersherum noch nicht. Wenn Sie also eine Aufgabe in ToDo als erledigt kennzeichnen, wird diese in der Teams Liste noch nicht als erledigt angezeigt.

Eine Nachricht in Teams kann jetzt korrigiert werden. Kennen Sie das auch? Sie schreiben noch schnell eine Nachricht in Teams, Ihre Finger sind mal wieder schneller als Ihr Kopf und prompt ist ein Schreibfehler in der Nachricht. Naja, sowas passiert. Wenn allerdings ein Datum oder eine Uhrzeit falsch ist, ist es schon sehr praktisch, wenn die Nachricht auch im Nachgang nochmal korrigiert werden kann. Dies geht ganz einfach: Sie hovern mit der Maus über die Nachricht, es erscheint, wie gewohnt, die Zeile mit den Antwort-Emojis. Neu dabei ist nun der Stift, mit dem Sie die Nachricht abändern können. Nach Ihrer Änderung müssen Sie die Nachricht noch absenden. Es ist nicht nötig eine zusätzliche Nachricht zu verfassen.

Nachrichten in Teams verbessern und direkt beantworten

So können Sie auch eine Chat-Nachricht schnell beantworten. Hovern Sie mit der Maus über die Nachricht und klicken Sie auf den Antwortpfeil und schicken diese ab. Fertig!

Ab November soll es möglich werden, eine Chat-Nachricht an eine andere Person weiterzuleiten. Aus WhatsApp kennen es die meisten schon, dies soll als neues Feature in Teams kommen.

Im neuen Teams gibt es eine neue App: Mit der Meet-App erhalten Sie einen Überblick zu Ihren Besprechungen. Es ist eine Zusammenfassung ihrer bevorstehenden und vergangenen Besprechungen mit den dazu gehörigen Dateien, die im Meeting geteilt wurden.

Microsoft hat die Einstellung von Teams Live Events Plattform für den 30. September 2024 angekündigt. Als Ablösung dafür kommt "Town Hall" im Oktober 2023. Town Hall soll für Office und Microsoft 365 Enterprise-Kunden verfügbar sein und je nach Lizenz, Teams Standard oder Premium, unterschiedliche Funktionen erhalten. Es wird bereits ausgerollt und kann für bis zu 10.000 User, bzw. für bis zu 20.000 User mit Premium Lizenz, genutzt werden. Der Green-Room, bisher eine Premium Funktion und ein Raum für die Referenten vor dem Meeting, wird für alle generell verfügbar sein. Als Einschränkung sollte erwähnt werden, dass die Sprachen für die übersetzten Untertitel eingeschränkt werden. Für die "Standard Version" von Teams sind dies Chinesisch, Englisch, Französisch, Japanisch, Spanisch und Portugiesisch. Für die Teams Premium Lizenzen sind es noch zusätzlich Deutsch, Italienisch, Koranisch und Russisch. Weitere Sprachen werden nicht mehr angeboten und können auch nicht ausgewählt werden. Bei den Live-Events sind es mehr als 40 Sprachen!

Nutzer, die öfters zu Webinaren einladen und mit externen Referenten zusammenarbeiten, können sich über eine neue Funktion freuen. Bei den Webinaren können externe Referenten, direkt bei der Einladung, einen Teilnahme-Link erhalten und müssen damit nicht mehr in der "Eingangs-Lobby" warten, sondern sind automatisch im Webinar.

OneDrive

Im OneDrive im Web finden Sie nun zwei neue Buttons, mit denen Sie Dateien suchen können, die Sie mit anderen Personen geteilt haben. Bspw. wissen Sie noch, dass Sie eine Datei erhalten hatten vom Kollegen XY, können sich aber nicht mehr an den Dateinamen erinnern.

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Klicken Sie auf "Dateien durchsuchen nach Personen" und Sie erhalten alle Dateien, die mit oder von Ihnen geteilt wurden. Ein langes Suchen ist nicht notwendig, sehr praktisch. So können Sie ebenfalls nach Besprechungen suchen bzw. nach Dateien, die dort geteilt wurden.

OneDrive Dateien suchen nach

Microsoft plant diese Ansicht auch in Teams und Outlook zu implementieren, so dass der verbesserte Zugriff auch von Teams sowie Outlook möglich ist. Dies soll im Dezember erfolgen.

OneDrive Dateien sind Cloud-Dateien und daher nur verfügbar, wenn Sie online sind. Microsoft plant den Usern einen Offline-Zugriff im Browser zur Verfügung zu stellen. Dies bedeutet Sie arbeiten lokal in den Dateien, müssen diese jedoch nicht über Ihren Datei-Explorer bzw. Mac-Finder aufrufen. Sie können die Dateien im Browser öffnen und bearbeiten. Sobald Sie wieder eine Internet-Verbindung haben, werden diese automatisch mit OneDrive synchronisiert. Diese Funktion soll ab Q1 2024 ausgerollt werden.

Engage 2024 in Antwerpen

5. Oktober 2023 Posted by Henning Schmidt

Theo Heselmans hat gestern bekanntgegeben, dass die Engage 2024 in Antwerpen stattfinden wird und zwar am 23. und 24. April. Theo hat erneut einen fantastischen Veranstaltungsort gewählt mit der Handelbeurs Antwerpen, ein Neo-Gothischer Baus aus dem Jahre 1872 und laut Homepage die Mutter aller Börsen.

Die Teilnahmegebühr beträgt 129€ inklusive Workshoptag, welcher der Konferenz am 22. April vorausgeht. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit für alle, die schnell sind und sich ein Ticket sichern, am Engage Dinner in der Horta Art Nouveau Hall teilzunehmen. Insgesamt 100 Tickets stehen dafür zu einem Preis von 99€ pro Person zur Verfügung.

Die Agenda steht schon zu großen Teilen und verspricht spannende Vorträge von ausgezeichneten Experten. Das besondere an der Engage sind jedoch die Begegnungen außerhalb der Agenda in einer zugegebenermaßen kleiner werdenden aber dennoch sehr aktiven Community mit vielen alten bekannten und einigen neuen Gesichtern.

Die Gerüchteküche spricht von einem letzten Buffet, welches bereitet wird. Vielleicht ist das für einige Communisten ein Grund, vielleicht auch der einzige, sich nach Antwerpen aufzumachen und an der Engage 2024 teilzunehmen. Wir sehen uns dort!

Microsofts Copilot wird für November angekündigt

29. September 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat am 21.September 2023 auf einer Veranstaltung in New York Ihre aktuellen Pläne und das Rollout für den Microsoft Copilot bekannt gegeben.

Im Windows 11 Betriebssystem wird der Copilot mit dem nächsten Update am 26. September 2023 ausgerollt und zur Verfügung stehen. Ab dem ersten November können dann Unternehmenskunden darauf zugreifen. Für alle kommerziellen Kunden wird der Copilot in Windows und im Bing Chat kostenlos sein. Und so sieht das Icon von Microsoft Copilot aus, es kann jedoch je nach App farblich variieren.

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Den Bing Chat kennen Sie sicherlich bereits. Hier paart sich ChatGPT mit dem Bing Browser von Microsoft. Der "erweiterte" Chat für Unternehmen heißt dann "Bing Chat Enterprise"! Mit Bing Chat Enterprise werden die Geschäftsdaten geschützt. Anders als beim "normalen" Bing Chat, werden die Chatdaten nicht gespeichert und nicht als Training für die KI genutzt. Es wird für Microsoft 365 Kunden mit E3 und E5 Lizenzen verfügbar sein. Unternehmen die Bing Chat Enterprise nutzen möchten, wird der Service für 5 US$/ Monat und User zur Verfügung gestellt.

Der Microsoft 365 Copilot wurde auf dem Bing Chat Enterprise aufgebaut und geht im Bereich Sicherheit noch weiter. Hier soll die gesamte Verarbeitung Ihrer Daten im Microsoft 365 Mandanten erfolgen. Er soll Ihnen nicht nur Recherche-Arbeit abnehmen, er soll Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen.

Der Copilot kann mit allen Verfügbaren Dokumenten, Chats, Emails, Meetings und dem Internet bspw. eine PowerPoint Präsentation zu einem Thema erstellen. Von einfachen bis zu komplexen Aufgaben hilft er Ihren Arbeitsalltag zu bewältigen. Der Copilot soll in viele Microsoft 365 Apps einziehen von Outlook, Teams, Word, Excel etc. Unternehmenskunden müssen für den Copiloten 30 US$/User und Monat zahlen.

Wie der Copilot Sie bspw. in Outlook und Meetings unterstützen kann, erfahren Sie im Video

Copilot in Outlook Keep up with Meetings

Neugierig wie Ihnen der Copilot Sie in anderen Apps helfen kann? Microsoft hat mehrere Kurzvideos im eigenen YouTube-Kanal eingespielt. Schauen Sie doch mal nach. Wenn Sie den Copiloten in Ihrer Windows-Oberfläche nutzen möchten, müssen Sie dies aktuell noch über das optionale Update herunterladen. Automatisch wird der Copilot zunächst nicht eingespielt. Ob der Copilot mit dem nächsten Patch-Day im Oktober eingespielt wird oder ob dies erst später erfolgt, ist derzeit nicht bekannt.

Wie Dr.Windows berichtet, werden die User in Europa wahrscheinlich noch auf den Copiloten warten müssen, da dieser erst für Nordamerika, Asien und Südamerika ausgerollt wird. Microsoft bemüht sich, den Copilot an den "Digital Markets Act" der EU anzupassen, um keine Strafen seitens der EU zu erhalten. Über Umwege sei es jedoch trotzdem möglich, den Copilot zu starten.

Neues zu Microsoft 365

26. September 2023 Posted by Gerda Marx

In den letzten Wochen hat Microsoft einige neue Funktionen in Microsoft 365 bzw. Office 365 ausgerollt oder angekündigt.

In SharePoint ist es nun möglich, Ordner farbig zu gestalten. Bisher sind alle Order gelb. Durch die Farbgestaltung können Sie Ihre Ordner schneller finden. In OneDrive ist dies ebenfalls möglich. Die Ordnerfarbe können Sie beim Anlegen eines Ordners auswählen, für bereits existierende Ordner ist das nachträgliche Ändern der Ordnerfarbe ebenso möglich. Dazu wählen Sie den Ordner aus, klicken auf die rechte Maustaste und gehen zu Ordnerfarbe. Dort können Sie die Farbe auswählen.

Ordnerfarbe in OneDrive oder SharePoint

In Zukunft wird es eine dritte Möglichkeit geben, eine Seite in SharePoint zu teilen. Sie können wie gewohnt eine Seite teilen mit dem gesamten Inhalt, einen Link erstellen oder diese per Mail teilen. Per Mail werden jedoch nur die Bilder bzw. hochgeladene Elemente geteilt.

SharePoint teilen per Mail

Der neue  Teams Desktopclient wird ab Ende September ausgerollt. Zunächst für Windows, Apple Nutzer müssen wahrscheinlich noch etwas warten. Microsoft hat Teams überarbeitet und es soll wesentlich schneller sein. Die Vorschau läuft bereits seit ein paar Monaten, jetzt kommt der allgemeine Rollout. Im neuen Client ändern sich auch einige Features. So werden bspw. unter Windows keine violetten Popupbenachrichtigungen mehr angezeigt. Des Weiteren müssen Sie sich mit dem neuen Client nicht mehr ab- und anmelden, um die Organisation zu wechseln. Besonders praktisch ist diese Funktion, wenn Sie als Externer Mitarbeiter für andere Unternehmen arbeiten, da Sie an Besprechungen einfacher teilnehmen können. Außerdem erhalten Sie bessere Suchergebnisse, da nun mit der Suchfunktion alle Tennants durchsucht werden.

Bitte beachten Sie: Sie können die Multi-Tennant-Funktion nur nutzen, wenn dies im Admin-Center für eine Multi-Tennant-Organisations-Gruppe freigegeben wird. Dann wird dies für alle Nutzer dieser Gruppe automatisch aktiviert.

Wundern Sie sich bitten nicht darüber, wenn die neuesten Nachrichten mit der neuen Version oben stehen. Ebenfalls neu, ist die Möglichkeit, den Cloudspeicher eines Drittanbieters, bspw. Amazon, zu nutzen. Natürlich wird im neuen Teams auch die KI des Copiloten einziehen! Es wird noch viele weitere Features geben, diese finden Sie unter learn.microsoft.com.

 

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Links in Teams aus der Desktop-App in Windows werden zukünftig im Edge Browser geöffnet. Im Browser wird dann die Webseite angezeigt sowie der aktuelle Teams-Chat. So müssen Sie als User nicht zwischen den Fenstern wechseln und können leichter weiterarbeiten. Ab Ende September beginnt der Rollout. Administratoren können diese Funktion im Admin-Center jedoch auch deaktivieren. Diese Funktion wird es auch für Outlook geben.

Microsoft. KI Chat 1

Sie kennen es bestimmt, Sie möchten eine größere Datei an eine Mail anhängen und erhalten die Mitteilung, dass der Anhang die maximale Größe überschreitet. Nun bekommen Sie eine Nachricht mit der Aufforderung den Anhang in Ihr OneDrive hochzuladen. Wenn Sie die Datei, in Ihr OneDrive hochladen, können Sie diese ohne Probleme teilen. Bitte beachten Sie, dass das OneDrive Konto, in das Sie die Datei hochladen, mit dem Mailkonto, von dem versendet wird, identisch sein muss. Lt. Roadmap 162653 hat der Rollout im September begonnen.

Die Entwickler dürfen sich auf Python in Excel freuen. Dies ist bereits in der Vorschau bzw. im Beta Kanal. "Wir freuen uns, Ihnen die Public Preview von Python in Excel vorstellen zu können, die die leistungsstarken Bibliotheken von Python mit den Funktionen von Excel kombiniert. Wir hoffen, dass Sie die Möglichkeiten erkunden, Daten in Excel mit Python zu analysieren und gleichzeitig die Formeln, bedingte Formatierung und PivotTables von Excel zu nutzen, um Ihre Erkenntnisse weiter zu verfeinern. Weitere Informationen finden Sie in unserem Ankündigungsblog. Es ist keine Einrichtung oder Installation erforderlich." heißt es im Insiderblog, in dem Sie mehr darüber erfahren können. Python in Excel wird zunächst für Windows ausgerollt, alle anderen müssen noch warten.

Clip Champ wird für die kommerziellen Abonnenten von Microsoft 365 kommen. Mit Clip Champ können Sie Videos schneiden und zusammenstellen. Es wird kostenlos sein und der Rollout hat lt. Roadmap 124826 im August begonnen.

am 1. Oktober 2023 gibt es Microsoft 365 ohne Teams

11. September 2023 Posted by Gerda Marx

Die EU-Kommission hatte im Juli 2023 ein förmliches Verfahren gegen Microsoft eingeleitet. Andere Anbieter hatten sich dort beschwert, dass Microsoft mit der Einbindung von Teams in Microsoft 365/Office 365 und anderen Office Paketen einen Wettbewerbsvorteil hätte. Da die Applikation Teams durch die Bündelung in den Microsoft365/Office 365 integriert ist, würden die Unternehmen nicht nach anderen Tools suchen.

Microsoft hat nun vorab reagiert! Ab dem 01.10.2023 können die Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz wählen, ob Sie Pakete mit oder ohne Teams lizenzieren möchten. Pakete ohne Teams sind zu einem niedrigeren Preis (2€/User im Monat) erhältlich. Teams kann auch weiterhin einzeln lizensiert werden für 5€/User im Monat.

Unternehmenskunden, die bereits ein Abonnement mit Teams haben, können wählen, ob Sie weiterhin das bestehende Paket mit Teams nutzen möchten oder ob sie eine Suite ohne Teams lizensieren. Auch hier wird die Lizenz ohne Teams-App günstiger angeboten.

Weiterhin teilte Microsoft mit, dass Sie die Interoperabilität mit anderen Diensten und Microsoft 365 und Office 365 weiter ausbauen werden. Damit wird Unternehmen wie Zoom und Salesforce integriertes arbeiten mit Exchange, Outlook und Teams ermöglicht.

Des Weiteren ist bekannt geworden, dass Microsoft den unbegrenzten Speicherplatz aus OneDrive for Business (Plan2) gestrichen hat.  TechRadar berichtete, das neue User jetzt standardmäßig nur noch 1 TB erhielten. Der unbegrenzte Speicherplatz konnte von Unternehmen für 10 US$/User und Monat zusätzlich beauftragt werden. "Kunden, die derzeit diese Pläne nutzen, können weiterhin Lizenzen hinzufügen und ihre Lizenz erneuern." ließ Microsoft verlautbaren.