PlanetNTF

Streben Sie nicht nach völliger Perfektion bei allem, was Sie tun, sondern nach dem optimalen Verhältnis von Aufwand und Nutzen, Perfektionismus und Erfolg, Qualität und Zeit.

Überlegen Sie dazu bei jeder Tätigkeit auf Ihrer To-Do-Liste, welchen Qualitätsstandard sie wirklich erfüllen muss, und markieren Sie sie farblich. Rot steht dabei für Aufgaben, die unbedingt perfekt gemacht werden müssen. Gelb unterstreichen Sie die Tätigkeiten, die gut, aber nicht perfekt erledigt werden sollten. Und Grün bekommen schließlich die To-Dos, die Sie mit minimalem Aufwand abhaken können und sollten.

Haben Sie keine Angst davor, mal etwas falsch zu machen, denn durch Fehler werden wir besser - und gelassener.

Mit freundlicher Genehmigung der SEIWERT KEYNOTE-SPEAKER GMBH

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Wenn Sie merken, dass es bei der Arbeit gerade richtig "ruckt" und Sie besonders produktiv sind, dann schöpfen Sie diese Phase voll aus. Lassen Sie sich jetzt nicht von Kollegen, E-Mails oder Anrufen ablenken, sondern bleiben Sie dran. Widerstehen Sie auch der Versuchung, sich eben mal schnell einen Kaffee zu holen, denn für unser Gehirn ist jeder Raumwechsel zugleich ein Übergang in eine andere Gedankenwelt. Sobald Sie Ihr Büro verlassen, sortiert Ihr Gehirn den einen Vorgang weg und macht so Platz für neue Gedanken und Eindrücke.

Bleiben Sie also bei der Sache, bis Sie die Aufgabe abgeschlossen haben. Danach können und sollten Sie eine Pause machen, bevor Sie das nächste To-Do in Angriff nehmen.

Mit freundlicher Genehmigung der SEIWERT KEYNOTE-SPEAKER GMBH

Weitere Anregungen, Lese- und Seminarempfehlungen

Zu einer erfolgreichen Zeitplanung gehört die abendliche Nachkontrolle.

Ziehen Sie am Ende des Arbeitstages Bilanz und prüfen Sie, ob Sie Ihr Tagespensum erfüllen konnten. Übertragen Sie Unerledigtes gleich auf Ihre To-Do-Liste für den nächsten Tag.

Überlegen Sie auch, warum Sie eine geplante Aufgabe nicht erledigt haben: Hatten Sie sich zu viel vorgenommen? Haben Sie länger gebraucht als geplant, oder anderen (unwichtigen?) Dingen den Vorrang gegeben? Haben Sie sich ablenken lassen und Ihren Plan aus den Augen verloren?

Durch diese Kontrolle erkennen Sie, wo Sie Ihre Zeitplanung und Ihre Arbeitsweise noch verbessern können.

Mit freundlicher Genehmigung der SEIWERT KEYNOTE-SPEAKER GMBH

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