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Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?

19. Mai 2005 Posted by Manfred Meise

Seit Notes Release 5 existieren Regeln in den Mailfiles, die eingehende Mails automatrisch bearbeiten. In Fllen, wo Mails verschwinden oder automatisch in Ordner verschoben werden, sollten Sie prfen, ob eine entsprechende Regeln existieren (Ordner "Werkzeuge - Regeln").

Da die Regeln in Ordnern (nicht in Ansichten) gesammelt werden, kann es vorkommen, dass man versehentlich die Regeldokumente aus dem "Regeln" Ordner entfernt hat (ohne sie zu lschen). In diesen Fllen sind die Regeln dennoch aktiv, obwohl der "Regeln" Ordner gar keine oder keine entsprechende Regel aufweist, die fr die festgestellten Effekte verantwortlich sein knnen.

So erstellen Sie sich eine Ansicht, in der garantiert alle bestehenden Regeln angezeigt werden:

Schritt 1:
Wechseln Sie im Mailfile in eine beliebige Ansicht oder Ordner (z.B. den Eingangsordner). Whlen Sie Menpunkt "Erstellen - Ansicht..."

Image:Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?
Geben Sie der neuen Ansicht einen Namen (z.B. "Regeln"), und whlen "Kopieren von..."


Schritt 2:
Kopieren Sie die Gestaltung einer bestehenden Ansicht (z.B. "Alle Dokumente")

Image:Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?


Schritt 3:
Achten Sie darauf, dass die Option "Nach Formel whlen" nicht selektiert ist, und whlen "Bedingung hinzufgen..."

Image:Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?


Schritt 4:
Whlen Sie die Bedingungen, wie nachfolgend dargestellt und besttigen mit "Hinzufgen"

Image:Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?


Schritt 5:
So sollte dann das Ergebnis ausschauen. Besttigen Sie mit "Ok".

Image:Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?

Schritt 6:
Vorhandene Regeln werden jetzt in dieser Ansicht dargestellt. Dort knnen Sie bearbeitet, gelscht oder wieder in den "Regeln" Ordner unter "Werkzeuge" gezogen werden, damit sie wieder im richtigen Zusammenhang dargestellt werden.
Image:Eingehende Mails werden scheinbar automatisch bearbeitet?
Sollten sie die selbst erstellte Ansicht nicht mehr bentigen, so kann diese mit einem Rechtsklick auf den Namen der Ansicht ber "Ansicht lschen" entfernt werden.