Posts Tagged: ‘mail’

IBM Verse on premises 1.0.5

6. November 2018 Posted by Oliver Regelmann

Die Version 1.0.5 von Verse on premises steht zur Verfügung und bringt eine ganze Reihe von Neuerungen:

  • When a user files an email, Verse On-Premises can suggest folders to use based upon the user’s previous selections and content contained in the email.
  • When composing an email, a user has the option to mark the email as confidential in the subject line.
  • The email compose window has a minimize and restore button that enables users to view other emails while composing a new message. This enhancement eliminates the need for users to save an email being composed as a draft while checking other email.
  • The option to empty the trash is readily available at the top of the folder or inbox.
  • The calendar can display a second time zone in the right margin,dddddddddd providing quick access to meeting times for two different zones.
  • The calendar view can be printed.
  • Click to chat capabilities are enhanced with an option to register a custom extension for a user-preferred chat client.
  • Extensibility and customization enhancements that enable clients to tailor the experience to meet the needs of the organization include:
    • Color and theme modifications
    • Support for adding a submenu in the navigation bar
    • Support for optional integration with Gravatar for display pictures in the Important to Me bar, and Business Cards
  • Calendar preview capability enables the administrator to configure Verse On-Premises to preview the ongoing enhancements to the calendar experience. This capability is off by default.

Voraussetzung ist Domino 9.0.1 FP9 und höher auf Windows oder CentOS. Die Gravatar-Anbindung kann anstelle des Zugriffs auf Connections Profiles aktiviert werden. Wenn man seinen Datenschutzbeauftragten davon überzeugt, dass das mit der DSGVO vereinbar ist. Zumindest sollte keiner auf die Idee kommen, massenhaft Portraitphotos seiner Mitarbeiter dorthin hochzuladen.
Leider warten wir weiterhin auf eine Lösung mit dem internen Domino- oder einem anderen LDAP-Verzeichnis.

Der Beitrag IBM Verse on premises 1.0.5 erschien zuerst auf E-Akte, DMS, ECM & Collaboration - IT Systemhaus n-komm Karlsruhe.

Tom Zeizels Blog: E-Mail – gut, besser, am besten!

17. August 2018 Posted by Thomas Zeizel, IBM

Tom Zeizels Blog: E-Mail – gut, besser, am besten! E-Mail ist ein Thema, das uns alle betrifft. Es ist einfach das Werkzeug, das nach wie vor den Büroalltag vieler Menschen dominiert. Zusammenarbeit über „Social Tools“ hat ein bisschen was rausgenommen und neue Teamkonversationslösungen, wie Watson Workspace, zeigen in machen Arbeitsbereichen klare Vorteile auf. Trotzdem wird […]

Der Beitrag Tom Zeizels Blog: E-Mail – gut, besser, am besten! erschien zuerst auf DNUG.

Was macht eine moderne Maillösung aus? – Webcast am 07.08.2018 um 10 Uhr

29. Juli 2018 Posted by Albert Boxler, IBM

Erfahren Sie mehr über die Integrations- und Erweiterungsmöglichkeiten als auch die weitere Roadmap von IBM Verse

Der Beitrag Was macht eine moderne Maillösung aus? – Webcast am 07.08.2018 um 10 Uhr erschien zuerst auf DNUG.

Was macht eine moderne Maillösung aus? – Webcast am 07.08.2018 um 10 Uhr

28. Juli 2018 Posted by Albert Boxler, IBM

Erfahren Sie mehr über die Integrations- und Erweiterungsmöglichkeiten als auch die weitere Roadmap von IBM Verse

Der Beitrag Was macht eine moderne Maillösung aus? – Webcast am 07.08.2018 um 10 Uhr erschien zuerst auf DNUG.

Tom Zeizels Blog – Domino rocks it all!

27. Juli 2018 Posted by Thomas Zeizel, IBM

Tom Zeizels Blog – Domino rocks it all! Unglaublich, was mit Notes Domino im Moment so abgeht. Fast täglich gibt es Neuigkeiten von IBM, HCL und Partnern zum Release 10, das im Oktober 2018 kommen wird und auch schon zu Release 11, das für den Sommer 2019 angedacht ist. Dabei wird das Release 10 seinen […]

Der Beitrag Tom Zeizels Blog – Domino rocks it all! erschien zuerst auf DNUG.

Die neue iOS Verse App 9.4

22. Juni 2017 Posted by Peter Schütt, IBM

Die neue IBM Verse App für iOS ist seit heute im App Store und ermöglicht ein deutlich verbessertes Bearbeiten von E-Mails, Kalenderinformation, Kontakten, usw. Nach zahlreichen Kommentaren von Kunden zur alten App hatten wir uns vor grob einem Jahr entschlossen die iOS App komplett zu überarbeiten. Wie bei allen Infrastrukturprojekten ist das immer eine große Herausforderung. Es ging dabei i.W. um drei Komponenten:

  1. Den Persistence Layer – der alte Datenbank-Code wurde durch Apples Core Data Framework ersetzt, was sich sehr positiv auf Performance und Skalierbarkeit auswirkt. Damit ist es jetzt z.B. auch möglich ALLE e-Mail- und Kalendereinträge zu synchronisieren – wenn man denn möchte. Das können weder Outlook noch Gmail.
  2. Den Synchronisations- und Netzwerk-Layer – Bisher gab es die Situation, dass angezeigt wurde, dass man neue e-Mails hätte. Ging man dann auf die App, musste man erst einmal warten, bis die Synchronisation abgeschlossen war, was durchaus dauern konnte. Jetzt wird erst synchronisiert und dann angezeigt, sodass die Mail da ist, wenn das Ikon auf neue Mails hinweist.
  3. Den Präsentations-Layer – Die meisten Ansichten wurden neu entwickelt, um schnelleres Scrollen  (Inbox, Kontakte), Navigation und Swiping (Kalender) zu ermöglichen.

Auf dieser neuen Technologiebasis ist es zukünftig sehr viel einfacher, neue Funktionen und Erweiterungen hinzuzufügen. Einige sind in dieser „Erstversion“ schon drin. Im Folgenden die wichtigsten Beispiele:

Eine wichtige Änderung für unsere Cloud-Nutzer ist, das man nun standardmäßig für alle Mails Benachrichtigungen bekommt und nicht nur, wie in der Vergangenheit, bei Mails von „wichtigen“ Kontakten.

Oft gewünscht war auch die Möglichkeit Kontakte sowohl nach Vorname/Nachname oder auch Nachname/Vorname zu sortieren und die Kontakte direkt mit einem Klick per Facetime oder SMS zu kontaktieren.

Wer die neue Verse iOS 9.4 zu nutzen beginnt, wird neue Kalenderfunktionen bemerken. Zum einen kann man jetzt viel schneller über ein Drop-Down Menu zwischen Tagen, Wochen und Jahren navigieren. iPad Nutzer werden die neue Kalender-Inbox auf der linken Seite zu schätzen. Sucht man sich dort eine Einladung aus, wird diese rechts in der Übersicht auch entsprechend angezeigt. Und wählt man aus der Übersicht einen Eintrag, werden die Details links angezeigt – wie in diesem Screenshot:

IBM Verse bietet auch weiterhin den in der Industrie höchsten Sicherheitsstandard mit Verschlüsselung und Signatur, sowie der Garantie, dass Firmendaten niemals über 3rd Party Server laufen. Wenn beispielsweise eine neue E-Mail ankommt, so triggert das eine Benachrichtigung über das Apple Push Notification System (APNS). Die Benachrichtigung beinhaltet aber keine Unternehmensdaten und sie erscheinen auch nicht als Pop-up auf dem Gerät.  Wenn das Gerät so eine Hintergrundbenachrichtigung erhält, löst es einen Synchronisationsvorgang mit dem Traveler Server (on-premises) oder IBM’s Cloud Traveler Server (Cloud Kunden) aus. Die Mail wird heruntergeladen und eine lokale Benachrichtigung über das Vorhandensein der neuen e-Mail ausgelöst. Sie beinhaltet die Betreff-Zeile der Nachricht, aber diese Information kommen direkt vom eigenen Gerät und ist nicht über fremde Server gelaufen. Darüber hinaus verbessert Verse die Sicherheit mittels aktivem Content Filtering der HTML Messages. Jedwede Javascript-Inhalte in der Mail werden herausgefiltert, um vor Vireninfektionen u.ä. zu schützen.

Auch das Rendern von HTML in E-Mail, insbesondere mit Bildern, wurde deutlich beschleunigt.

Ein sehr wichtiger, neuer Baustein ist die Unterstützung des AppConfig Industriestandards. AppConfig stellt eine Anwendungskonfiguration dar, die die Möglichkeiten des iOS Betriebssystems zum Device Management nutzt. Durch die Unterstützung von AppConfig arbeitet die Verse iOS App nun zusätzlich zu den bisherigen Enterprise Mobile Device Management Systemen, wie MaaS360, MobileIron und Citrix mit einer Vielzahl weiterer Anbieter zusammen, wie u.a. AirWatch. (Zu diesem Thema wird in kürze ein weiterer Artikel in dieser Serie erscheinen)

Der Beitrag Die neue iOS Verse App 9.4 erschien zuerst auf DNUG.

Neue Verse iOS App kommt in Kürze

20. Juni 2017 Posted by Peter Schütt, IBM

Es war etwas ruhig geworden um die IBM Verse iOS App. Das hatte seinen guten Grund: Sie ist komplett überarbeitet und auf neuste Technologien umgestellt worden. Als Endbenutzer merkt man das zunächst an einer wesentlich schnelleren Performance. Der Release Kandidat ist noch bei den Beta Testern, dürfte aber in den nächsten Tagen auch als offizielle Version im AppStore erscheinen.
Die neue technische Basisplattform ist Vorbedingung gewesen für alle neuen Funktionen, die jetzt rasch aufeinander folgend kommen werden.

Der Beitrag Neue Verse iOS App kommt in Kürze erschien zuerst auf DNUG.

Get ready – Verse on prem kommt in wenigen Tagen

1. Dezember 2016 Posted by Peter Schütt, IBM

verse_logo

Die finale Beta zu Verse on prem auf Windows/RHEL läuft mit sehr positivem Kundenfeedback, sodass unser Labor den angekündigten Q4 Termin definitiv halten wird – und zwar noch deutlich vor Weihnachten.

Was kann man in Vorbereitung jetzt schon tun? Zwei Dinge:
1.) Das Feature Pack 7 zu Notes/Domino 9.0.1, das im September kam, installieren.
2.) Connections on prem auf 5.5 upgraden, damit man in Verse die genial einfache Einbindung von Files nutzen kann, womit das Thema „Anhänge“ eine ungewohnte Leichtigkeit bekommt.

Der zweite Schritt ist zwar optional, aber Mail und Social integriert hat eben doch einen deutlichen Mehrwert. Und wenn auch IBM Docs auf Connections verfügbar ist, wird das Arbeiten nochmals deutlich einfacher.

Der Beitrag Get ready – Verse on prem kommt in wenigen Tagen erschien zuerst auf DNUG.

Neue Features in IBM Connections Cloud

16. April 2015 Posted by Henning Schmidt

IBM hat ein paar neue Features für IBM Connections Cloud angekündigt. Diese sind in Kurzform: Soziale Features Erscheinungsbild einer Community anpassen (sofort verfügbar) Type Ahead Suche mit Erinnerungsfunktion (verfügbar um den 25. April) Neues Theme, welches sich an IBM Verse orientiert (verfügbar um den 25. April) Collaboration Features Policy, um File Transfers im Chat zu […]

IBM Verse Preview Service – Ein Missverständnis?

17. März 2015 Posted by Henning Schmidt

Auf der ConnectED 2015 im Januar in Orlando wurde den Teilnehmern eine vorab Teststellung von IBM Verse in Aussicht gestellt, den IBM Verse Preview Service. Darüber hinaus wurde angekündigt, dass es Verse als Freemium Variante geben wird, also als Mail Service, für den sich grundsätzlich jeder registrieren kann, ähnlich wie GMail, GMX oder web.de. Der […]

IBM Verse (formerly known as IBM Mail Next) looks gorgeous, get ready for the new way to work

18. November 2014 Posted by Stephan Kopp

The design team did a really great job, IBM Verse looks very nice!


And even the mobile app delivers nearly the same experience as the desktop solution!

 

It is more than “just e-mail”, it is really a new way to work and simultaneously this is also the biggest challenge.

In the last years, IBM tried to convince companies to start their social transformation using IBM Connections, but without integrating it into the central workplace of most users it failed in many cases without the right strategy behind it. Now with IBM Verse, it is integrated into the e-mail client and all users will start using it intuitive and automatically without the need of telling them to “use this new cool social business platform”.

At the moment, nothing is clear and nothing is officially announced. It will be cloud first, but also an on premise solution will be available in 2015. I’m sure we will get more updates during the next weeks and in January at the IBM ConnectED event in Orlando. I’m really looking forward to get my hands on this product and especially to try the mobile apps…

So stay tuned for more details in my further posts about IBM Verse.

 


Filed under: IBM Mail Next

Mit #NewWayToWork kündigt IBM die nächste Notes/Domino Version an

12. November 2014 Posted by Stephan Kopp

…und schürt damit die Erwartungshaltung auf einen wirklich großen Wurf.

Am 18.11. findet in New York das Launch Event von IBM Mail Next statt, wie die neue Version bislang genannt wird.

Was aber viel mehr als “nur” eine neue Version sein soll. Darauf lässt zumindest das Motto #NewWayToWork hoffen.

Für den 20.11. kann man sich zu einem Webinar “Get ready for an extreme mail makeover!” anmelden um nähere Details zu erfahren.

Print


Filed under: IBM Mail Next

Rebranding insights from Kramer Reeves

4. Februar 2014 Posted by Stephan Kopp

Some clarifications about the new product names: https://www.socialbizug.org/blogs/Kramer/entry/branding_insights

I like short product names like “IBM Notes” or “IBM Docs”, but IBM obviously not…

  • IBM Connections (including files, profiles, activities, wikis, forums, etc)
  • IBM Connections Docs
  • IBM Connections Chat
  • IBM Connections Meetings
  • IBM Connections Mail (including mail, calendar, contacts, etc)
  • IBM Connections Content Manager

IBM Notes / Domino will not be rebranded (at the moment), but with Mail Next we will definitely get new names… IBM Connections Notes? IBM Connections Domino? Hopefully not!

Another interesting fact is that the IBM Mail Next component will be offered as a stand alone “Client” for Domino without IBM Connections.
But I’m quite sure this is just a licensing model and a full connections installation (and more) will be necessary.


Filed under: IBM Connections, IBM Notes/Domino

Arbeitsplatz der Zukunft?

7. November 2013 Posted by Birgit Krüger

Wir sprechen seit langen über einen Arbeitsplatz der Zukunft und Visionen.

Wie kann dieser z.B. konkret und eher kurzfristig aussehen? Z.b. Wenn man kein Portal im Einsatz hat? Wo steige ich als Endanwender ein? Natürlich möglichst auch mobile.

Kacheln im Windows?
Mail- und Kalenderintegration im Connections?
Connections-Integration im Mail?
Connections-Integration in einem Intranet?
Wer hat hier konkrete Ideen? Gibt es Ideen, die pragmatisch und mit wenig Budget umgesetzt werden können?

******************************************
Mag jemand das Thema weiter ausarbeiten?

 

 

Using iNotes as your default mail client

16. Oktober 2013 Posted by Stephan Kopp

Did you know that you can configure iNotes as your default mail client?

I didn’t know that and answered this question wrong many times, sorry for that to all persons concerned…

The new iNotes 9 is great and in many disussions we came to this question:
“iNotes is great, but can we use it with the send to function of windows?” – YES, you can!

I never noticed that it is possible, because I use Internet Explorer only as a download tool for a better browser…
You see this option in your iNotes Preferences NOT in Firefox or Chrome!

Just open your iNotes Preferences Basics tab:

inotes_default_client01

And hit the button “make default”:

inotes_default_client02

Now you can use all Operating System mail integrations even with iNotes.

inotes_default_client03
(sorry, it is a german screenshot, but I think you know what I want to explain…)

inotes_default_client04
And if you implement SPNEGO, your users even don’t have to login to use iNotes…

That’s quite a good user experience for a webmail interface in my opinion!

 


Filed under: IBM Notes/Domino