Archive for: ‘Juli 2022’

Digitale Verträge unterschreiben – ELO & DocuSign

29. Juli 2022 Posted by Steven Lecinni

ELO for DocuSign ist eine Erweiterung der ELO ECM Suite für das digitale Signieren von Dokumenten. Wichtig für Anwender: Die Signatur per DocuSign ist rechtssicher, auch die Finanzämter und weitere Behördern erkennen sie an. Das Signieren erfolgt direkt aus ELO heraus und ist manipulationssicher. Die Unterschrift wird anschließend digital versiegelt, was ihre Authentizität gewährleistet.Vorteile von […]

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Your HCL Domino Experience Is About to Get Even Better

28. Juli 2022 Posted by HCL Domino Team


We are almost done with our development work for the next HCL Domino “Danube” release planned for November. Want to see and test dive the new features? Here’s your chance with our Early Access Program (EAP). Just visit our license and download portal and look for “what’s new.”

In our latest code drop, you can experience a ton of new features for Notes, Domino Designer, Domino Administrator clients, and the Domino server. You can also preview the features made available in our first two code drops already in EAP. We want and need your feedback to help us evolve our Domino platform to meet your business challenges.

So, what are the things that you will notice the most in this early release preview? 

Mail improvements

  • Mail-in database improvements 
  • Default mail font policy

Calendar Improvements 

  • Improvements to the Dynamic Online Meeting features. Support for delegates, repeating meetings, meeting passwords and dial-in numbers 
  • Free/Busy time lookup for Microsoft Exchange users.

Workspace Improvements

  • Further enhancements to the workspace and support for dark mode, too

Database Encryption Improvements

  • 128-bit AES is now the default encryption with the option to increase to 256 bit AES if required

Other Enhancements

  • Embedded Sametime is updated to version 12.0.0 
  • Advanced Properties enhanced 
  • 64-bit Notes Standard client
  • Auto update for local NSF ODS to increase performance
  • Further performance updates 

Don’t forget that there are the previously released features from the EAP Drop #1 and #2 to test as well.

Please join the forum to give us your feedback

We look forward to hearing your thoughts about these exciting new features.

Domino Product Management

Coming Up in Domino Danube – Early Access Program Release 3 

1  XPages File Upload Improvements  Designer 
2  Enable Sharing Of Jars Between XPages and Java Agents  Designer 
3  Add Signature Type to Rick Text Field  Designer 
4  Designer Debugger Improvements   Designer 
5  File Viewer Using Apache POI  Notes 
6  DOMI – Calendar Delegation and Recurring Support   Notes 
7  64-bit Group 1 Language Support   Notes 
8  Default Mail Font Through Policy   Notes 
9  Free Busy Time With O365  Notes 
10  Default ODS Upgrade for Client  Notes 
11  Workspace UI Update  Notes 
12  Notes Performance Improvements    Notes 
13  Replace IE with MS Edge   Notes 
14  Document Properties Improvements  Notes 
15  Mail Policy For Alternate From Mail-in Databases   Notes 
16  Notes Setup Improvement   Notes 
17  AD Password Sync install improvements  Domino 
18  Upgrade Tika to current version and Apache POI to match version bundled in Tika  Domino 
19  Antivirus scanning by supporting ICAP protocol  Domino 
20  Certificate Manager on AIX  Domino 
21  OpenID Connect (OIDC) bearer token authentication to Domino HTTP  Domino 
22  Backend Large Item Support  Domino 
23  Java console – handling of self signed certs review/improvements  Admin 
24  Admin Client option to delay bulk fulltext index enablement  Admin 
25  Add validjson tool into the admin client  Admin 

Features From Previous Releases

  Feature  Release 
1  Upgrade CKEditor to 4.18 (change is in Domino)  EAP 1 
2  daosencmgr tool  EAP 1 
3  DominoBackup native Windows VSS support  EAP 1 
4  Security F.6 – 256 bit AES for Database Encryption  EAP 1 
5  Ability to encrypt a database programmatically  EAP 1 
6  DQL 12.0.2 Optimization  EAP 1 
7  Upload support data via server command “Tell Domino Support”  EAP 1 
8  Linux: Support SELinux in Enforcing Mode  EAP 1 
9  Linux : Support 5.x Kernel  EAP 1 
10  Update IDVault (Recertification) without End user intervention  EAP 1 
11  Update IDVault (Key Rollover) without user intervention  EAP 1 
12  KeyCloak SAML IdP requires support for HTTP Redirect Binding signing  EAP 1 
13  Upgrade to OpenSSL 3.0.1 for FIPS 140-2 support  EAP 1 
14  Update CA root certificates that ship with Notes/Domino  EAP 1 
15  Add Briefcase icon also to Groupsview in the Domino Directory  EAP 1 
16  Add Cell Phone Number to Telephone column in Person view in Address Book  EAP 1 
1  Deprecate ADSync  EAP 2 
2  View Updating Speed and Throughput Improvements  EAP 2 
3  Secure OSLoadLibrary Usage, primarily on Windows  EAP 2 
4  Implement appropriate SCN QOS improvements in OnPrem  EAP 2 
5  Need NIFNSF tab in Server form  EAP 2 

Chatbots und KI: #22 – Sommerpause und eine kleine Ankündigung

28. Juli 2022 Posted by Johannes

„Chatbots und KI“ verabschiedet sich in die Sommerpause.

DS Academy Highlights

26. Juli 2022 Posted by Tiffany Amos


The Digital Solutions Academy has been very busy in the technical education space over the last two years.  Check out our most recent wins: 

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We could not have done all this amazing work without Y-O-U.  Our Digital Solutions community has an incredible group of technically driven people with outstanding expertise and skills. From our customers and HCL Ambassadors to our Business Partners, development, support, technical advisors, and product management teams A BIG HATS OFF!


To continue the Academy’s momentum, we attended the Engage conference in Bruges, Belgium, and the DNUG conference in Konstanz, Germany, where we made some very key announcements that we think everyone needs to hear: 

  • The HCL Volt MX 5-day self-paced bootcamp is now available on the Academy website.  If you’re looking to get over 40 hours of education on this product, start here! 
  • 6 Digital Experience courses, spanning several learning journeys have been launched! 
  • 3 dynamic, hands on, 4-hour instructor-led workshops were delivered on the following topics: 
    • Deploying HCL Sametime v12 on Kubernetes
      In this workshop, we cover setting up your own Kubernetes cluster and deploying Sametime Premium from the ground up! Attendees even touched on network architecture, best practices, and troubleshooting. 
    • Deploying HCL Domino v12 on Kubernetes
      After attending this workshop, Domino administrators were more familiar with the most important and fundamental aspects of Kubernetes as well as setting up and installing Domino in a Kubernetes cluster. 
    • HCL Volt MX for Domino developers
      This session was specifically for Domino developers who wanted to extend their skills with HCL Volt MX. They learned to integrate HCL Volt MX with an existing Domino application to develop a mobile application from scratch!

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  • 110+ registrants at the onsite Digital Solutions Academy workshops 
  • 2 HCL Domino administrator & application developer courses will be launched by the end of Q3 2022

There’s more in the pipeline to be shared, but in the meantime, keep a close eye out for more Academy news, where we’ll be, and how we can continue to help educate you. 


Spend Less Time Getting More Done with Verse 3.0

26. Juli 2022 Posted by Agnes Ng


Email engagement continues to be a crucial component for your business. It’s an integral part of your workday for collaborating and getting things done. HCL Verse recognizes the importance of email and your personal productivity and is thrilled to announce the general availability of HCL Verse 3.0. This release makes it easier to collaborate with co-workers and here are a few of the new capabilities:   
Manage Your Contacts, Hassle-Free  
A newly designed interface allows you to create, edit and search your contacts in Verse, rather than iNotes, making managing your contacts faster and more intuitive. 


Eliminate Double-Booked Meetings 
Did you ever wish you could see your coworker’s availability before trying to schedule a meeting? Now you can! Our new Calendar interface means your co-workers, meeting location and resources availability is displayed at-a-glance creating or updating a meeting has never been faster or easier. Users can also customize their availability in their preferred time zone to let people know when they’re available for meetings. 


Don’t Wait to Communicate Persistent Chat Empowers Users 
Use the power of the latest persistent chat features in Sametime from within the Verse UX. This new feature allows you to leave a Sametime chat message for colleagues who are offline or who have marked themselves as “Do Not Disturb” (requires Sametime® version 11.6.2 or higher FP or Sametime version 12 or higher and persistent chat option enabled on Sametime server). 

Sent-From Feature  
We introduced this popular feature in Notes v12 and received great feedback from the Domino community. Therefore, HCL is bringing this feature to Verse in 3.0. You can now select the mail alias or internet address that you want to use when sending an email. This is particularly useful to those with mail-in databases managed by various users and those with multiple identities in the same company.  

Want to know more about all the features in our Verse 3.0 release – refer to the links below: 
HCL Verse 3.0 What’s New?   
HCL Verse 3.0 Release Notes  
HCL Verse Developer site can be foundhere  
HCL Verse Ideas Portal onAha  

Informationen von der Microsoft Inspire 2022

22. Juli 2022 Posted by Gerda Marx

Die Inspire von Microsoft ist eine Partnerkonferenz die Microsoft jährlich veranstaltet, um Ihren Partnern Updates, neue Produkte und Visionen vorzustellen.

Microsoft kündigte Excel Live an. Hiermit können Sie eine Excel Datei im Meeting gemeinsam bearbeiten, ohne den Besprechungsbildschirm zu verlassen. Sobald eine Excel Datei in Teams freigegeben wurde, können alle Meeting-Teilnehmer in der Arbeitsmappe arbeiten. Jedoch können Sie die Datei nicht nur in Teams öffnen, Sie können dies auch direkt aus Excel im Web erledigen. Bekannt ist das ganze aus PowerPoint Live. Es soll möglich sein eine eigene Ansicht zu erstellen, bspw. mit Filter, ohne die anderen Teilnehmer bei der Arbeit zu stören. Excel Live soll im August 2022 vorgestellt und ausgerollt werden.

Excel Live transforms Teams meetings with real-time collaboration

Um den Chat etwas persönlicher zu gestalten können bald mit der "Video Clip"-Funktion in Teams kurze Video aufgenommen werden und sind vom Empfänger jederzeit einsehbar. Die Vorschau wird im August verfügbar sein.

Teams Connect mit Shared Channels ist jetzt allgemein verfügbar. Mit den Shared Channels können Sie interne und externe Teilnehmer in ein Teams-Kanal einladen und zusammenarbeiten. Hier sind nicht nur Chats möglich, sondern auch die Arbeit an geteilten Dateien. Diese Funktionalität muss von den Administratoren beider Seiten erst freigeschaltet werden. Eine Ad-hoc Möglichkeit gibt es hier noch nicht. 

Beim Einrichten eines Webinars können nun bis zu 10 Mitorganisatoren benannt werden, welche bei den Webinaren mit moderieren können. Bei den sogenannten Breakoutrooms, müssen hierbei die Co-Moderatoren separat freigegeben werden, ansonsten können sie nicht moderieren oder einrichten. Microsoft hat des Weiteren das Feature erweitert, indem Biografien des Moderators, Themen und benutzerdefinierten Fragen hinzugefügt werden können.

Die Q&A App aus dem Teams App Store wird abgekündigt. Die Frage und Antworten Funktion kann ab Juli direkt im Team-Meeting und bei den Webinaren aktiviert werden. Sollten Sie die App zu einem zukünftigen Meeting bereits hinzugefügt haben, empfiehlt Microsoft dies zu ändern da die App evtl. nicht mehr funktioniert und es zu Fehler Meldungen kommen kann.

Auf Wachstumskurs: assono baut neues Firmengebäude bis Ende 2023

20. Juli 2022 Posted by Celina

Schon bald sollen neue, moderne Räumlichkeiten entstehen, um unsere innovativen Software-Lösungen mit KI weiter zu entwickeln.

Enjoy the Outdoors with HCL Nomad

20. Juli 2022 Posted by Thomas Hampel


When the weather is good, you don’t need to sit in the office to get work done. You can now take your data offline — and work anywhere — with the newest features we have added to HCL Nomad Web.

Here’s a fun scenario to imagine. You wake up in the morning, it’s a sunny day and you decide to take your coffee and your laptop and wander down to the end of your garden where your WiFi doesn’t reach. No need to be disappointed or distracted by social media pinging you all the time. Just focusing on your work. Now this is possible with HCL Nomad Web just like it is with the Notes client.

Vacation disclaimer: HCL does not promote taking your work on holiday. 🙂

HCL Nomad for Web Browsers

For HCL Nomad Web, version 1.0.4 is now available to entitled customers for download on our license and download portal.

This release now fully supports replication and offline mode to work in local replicas.

For further information about this HCL Nomad for web browsers release, please refer to the what’s new page and the also release notes.

HCL Nomad for iOS and Android  

New versions have also just been released for iOS and Android. Customers should note that those versions will be minimum version to support the new Nomad Server on Domino that is planned to be shipping in September. 

HCL Nomad 1.0.22 for iOS was released Monday July 11th. It is available now on the app store.  

This release mainly contains bug fixes like API currency updates raising minimum iOS level to 13 or higher (latest is iOS 15). 

HCL Nomad 1.0.31 for Android released on the Google Play store on June 30th and our license and download portal on July 5th and is providing defect fixes.

HCL Verse 3.0 verfügbar

20. Juli 2022 Posted by Oliver Regelmann

HCL hat die Version 3.0 der Webmail-Oberfläche Verse on premises veröffentlicht und gestern in einem Webinar vorgestellt. Ein kurzer Überblick über die Neuigkeiten: „Verse-ifizierte“ Oberfläche für die Kontakte. Noch in Beta, kann über den ini-Parameter VOP_GK_FEATURE_201=1 aktiviert werden Neue Funktion „Verfügbare Zeit suchen“ zur einfacheren Planung von Besprechungen. Ebenfalls noch in Beta, Aktivierung mit VOP_GK_FEATURE_254=1. […]

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Chatbots und KI: #21 Conversational Design mit der Psychologin Dr. Lisa Precht (IBM)

14. Juli 2022 Posted by Johannes

In der heutigen Folge spricht Thomas Bahn mit der Psychologin Dr. Lisa Precht von IBM über das Dialog-Design von digitalen Assistenten.

Erster Domino Next-Gen Jam 2022 in Frankfurt erfolgreich abgeschlossen

13. Juli 2022 Posted by Thomas Zeizel, HCL

Was ist ein Jam?

Da das Format eines „Jams“ eventuell nicht allen hier ein Begriff sein dürfte, hierzu zunächst eine kurze Beschreibung: Ein Jam soll den Austausch zwischen Hersteller HCL und den Usern, Developern und Admins von HCL Domino/Notes fördern. Hierbei stellt HCL üblicherweise den Status Quo (mit einem kleinen Rückblick auf die Ergebnisse früherer Veranstaltungen) und einen Ausblick vor.

In der interaktiven Jam-Session werden dann Ideen für Produktverbesserungen der Teilnehmenden in kleinen Gruppen gesammelt, in Gruppen zusammengefasst und anschließend priorisiert. Diese Ideen müssen nicht nur technischer Natur sein, sondern können auch andere Randgebiete des Produktes (Support, Lizenzierung, Marketing etc. pp.) betreffen. Insgesamt bildet sich damit für uns als Hersteller ein klareres Bild über die Wahrnehmung unserer Roadmap und die Wünsche aus dem Markt heraus, das wir in die Bewertung für die künftige Entwicklung einfließen lassen.

Die Darstellung des Prozesses begonnen mit der Sammlung von Ideen über A-HA und Jams, über die Verfeinerung und Priorisierung in Interviews und mit Hilfe von Forschung bis hin zur Roadmap war ebenfalls Teil dieses Pilot-Jams. Hierbei wurde am Beispiel des Projekts KEEP (der kontrollierten REST API zu Domino-Anwendungen) deutlich, dass das Feedback aus der Community deutlich gehört wird – und ein gestrichenes Feature dann doch wieder auf der Roadmap landen kann.

Ein erfolgreicher Start

In Frankfurt waren 18 Teilnehmende gemeldet, davon 9 Business Partner – auch als „Vertreter“ ihrer Kunden – und 9 Kundinnen und Kunden. Dadurch ergab sich ein guter Mix aus Menschen, die sich täglich aus verschiedenen Blickwinkeln mit Notes und Domino beschäftigen. Entsprechend der HCL Roadmap und dem neuen Angebot HCL Volt MX Go, mit dem mithilfe von HCL Volt MX auch native, mobile Apps und moderne Browser-Anwendungen für bestehende Domino-Datenbanken gebaut werden können, lag der Fokus dieses Jams auf Entwickler-Themen.

Nachdem technische Probleme mit dem Beamer im Raum durch die Haustechniker behoben werden konnten, startete die Einführung durch die HCL Produktmanager (es waren wirklich viele da – nochmal vielen Dank an Andrew Manby, Barry Rosen und Thomas Hampel). Im Anschluss zeigte der HCL Ambassador Bernd Gewehr seine Demo von der Engage und der #dachnug49 – nun allerdings in einer erweiterten Fassung. So konnten die Anwesenden – aus erster Hand und gut nachvollziehbar – sehen, wie man aus dem bekannten Teamroom die Felder für die Darstellung in einer Volt MX-Oberfläche abrufen kann. Der in dieser Vorabversion bereits vorhandene Domino-Connector in Volt MX stellt somit eine verlässliche Datenverbindung zu bestehenden Domino-Datenbanken her, die zudem auch mit anderen Datenquellen (z.B. aus ServiceNow oder SAP) verknüpft werden können.

Kundenwünsche im Jam

Am spannendsten war für uns von HCL natürlich die Jam-Session selbst. Hier zeigte sich die ganze Bandbreite von Anforderungen, beispielsweise:

  • Größe der Schriften im UI
  • Breakpoints im Debugger (Skip once, Skip always)
  • Integration mit DevOps-Tools für Continuous Integration/Development
  • Integration mit externen Tools (IFTTT, Power Automate, …)
  • Integration mit internen Tools für Entwickler (Connections, Sametime)
  • u.v.A.m.

Interessant war für uns, dass zwei Teams unabhängig voneinander die Einführung von Universitätsprogrammen ebenfalls auf die Liste gesetzt haben. Hierbei war sowohl die Unterstützung von einzelnen Lehrstühlen ein Thema (ESN, Low Code, „Groupware“) als auch ein Lizenzprogramm für Universitäten, damit deren Studierende frühzeitig auch mit HCL Software in Berührung kommen.

Alle Ideen wurden von den Gruppen präsentiert (die Präsentationen wurden auf Englisch aufgezeichnet, damit sie auch dem breiteren Team zur Verfügung stehen) und die Idea-Boards abfotografiert. Über die verschiedenen Veranstaltungen weltweit wird sich so eine große, im kleinen gewichtete, Sammlung von Vorschlägen ergeben, die wir dann in den Roadmap-Prozess einfließen lassen.

Die nächsten Jams

Wir haben bereits die nächsten Jams geplant, und ich lade Sie herzlich ein daran teilzunehmen:

  • 19.09.2022 Domino Next-Gen Jam in Zürich
  • 21.09.2022 Domino Next-Gen Jam in Düsseldorf
  • 22.09.2022 Domino Next-Gen Jam in Hamburg
  • 10. und 11.10.2022 Domino Next-Gen Jams in München
  • 12.10.2022 Domino Next-Gen Jam in Wien

Bitte melden Sie sich jetzt schon über unsere Eventseite an.

Jetzt wünsche ich Ihnen erst einmal eine schöne Sommerzeit und bleiben Sie gesund und munter!

Ihr Tom Zeizel
Associate Vice President and Head of HCL Software DACH

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Sophos Connect 2.2 veröffentlicht

8. Juli 2022 Posted by Oliver Regelmann

Normalerweise würde ich ein kleines Point-Release des Sophos Connect Clients hier nicht erwähnen. Aber in diesem Fall fixt das Update mehrere Probleme mit Sonder- und Leerzeichen im Kennwort des Benutzers, die für mich Showstopper-Issues waren. Das war problematisch, weil Sophos den Support für den „alten“ SSL-VPN-Client (der mit dem Ampel-Icon) im Februar abgekündigt hatte. Wer […]

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Cyberangriffe auf öffentliche Verwaltung – Wie können Sie sich schützen? | 29.09.22

5. Juli 2022 Posted by Alexander Kühn

Datum: Donnerstag, 29.09.2022 ab 10:30 UhrDauer: 45 Minuten Ort: Online kostenfrei registrieren Cyberangriffe stellen eine akute Gefahr für unsere öffentliche Verwaltungen & Behörden dar! 85 Tage :   13 Stunden :   42 Minuten :   53 Seconds You missed out! Ein Schreck kann fruchtbar sein. Die Ransomware-Attacke, bei der im Juni 2021 eine Hackergruppe […]

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Take Your HCL Digital Experience Deployment to Your Cloud of Choice with HCL Now

4. Juli 2022 Posted by HCL Digital Experience Team

HCL is excited to announce the availability of HCL Digital Experience (DX) on the HCL Now cloud-native-as-a-service platform. With this offering you can have your digital experience solutions managed on a cloud of your choice. This means you can focus on achieving business results faster, while reducing time building and managing systems and ensuring the highest security and reliability.

HCL Now is HCL’s SLA-based cloud service management platform, with built-in security and compliance and includes ongoing maintenance and upgrades to the latest releases of HCL software. The platform delivers:

  • Enterprise grade availability, scalability and flexibility, and is built from the ground up as cloud-native 
  • Experts on demand: Reduce risk, cost and time to production as you move to Kubernetes cloud-native deployments with our cloud and product experts 
  • Dedicated, single-tenant infrastructure instances — you decide when to schedule your deployment upgrades and fixes

HCL Digital Experience on HCL Now has three components:

  1. HCL Digital Experience cloud-native license: See this blog for more information   
  2. Infrastructure as a service: Dedicated single-tenant hosting for your software and data, provisioned on your choice of cloud provider: Google Cloud Platform, Amazon Web Services, or Azure
  3. Managed services: Assistance to migrate your on-prem deployment to cloud-native with HCL cloud and DX product experts — this includes ongoing maintenance and upgrades to the latest DX releases

With HCL DX on HCL Now, customers can have their existing DX solutions managed on the HCL Now managed hosted platform, with guidance and services provided by HCL Cloud and DX operations experts. DX customers deployed to HCL Now retain control of their deployments and upgrade schedules and gain the benefits of the HCL Now platform including cloud security, scalability, 99.9% SLA uptime, compliance elements such as ISO27000, monitoring and alerting, and more.

To learn more about moving your HCL DX deployment or establishing new experiences on HCL Now please visit or contact your HCL Sales representative or Business Partner.

Thank you.
HCL DX Product Team

Disclaimer – HCL’s statements regarding its plans, directions, and intent are subject to change or withdrawal without notice at HCL’s sole discretion. Information regarding potential future products is intended to outline our general product direction and it should not be relied on in making a purchasing decision. The information mentioned regarding potential future products is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. Information about potential future products may not be incorporated into any contract. The development, release, and timing of any future features or functionality described for our products remains at our sole discretion. Performance is based on measurements and projections using standard HCL benchmarks in a controlled environment. The actual throughput or performance that any user will experience will vary depending upon many factors, including considerations such as the amount of multi programming in the user’s job stream, the I/O configuration, the storage configuration, and the workload processed. Therefore, no assurance can be given that an individual user will achieve results like those stated here.    



Neues bei ELO: So geht digitale Zusammenarbeit heute

1. Juli 2022 Posted by Fiona Matalla

Die ECM Suite von ELO vereinfacht schon lange den Arbeitsalltag von vielen Unternehmen. Gerade die digitale Zusammenarbeit steht vor allem heutzutage im Fokus. Das neue Feature-Release zeigt genau das noch einmal genau. Die neue Teamspace-Funktion soll das gemeinsame Arbeiten noch bequemer gestalten. Somit können sogar Nutzende aus verschiedenen Fachabteilungen zusammen Dokumente einsehen, bearbeiten und hinzufügen. […]

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