Archive for: ‘November 2016’

Goodbye EULUC, Welcome DNUG Cloud

30. November 2016 Posted by Stefan Gebhardt

Liebes Mitglied,


EULUC war viele Jahre die etablierte Kommunikationsplattform der DNUG auf Basis eines selbst betriebenen IBM Connections. Engagierte Mitglieder haben dem Aufbau und Betrieb der Plattform sehr viel Zeit und Mühe gewidmet.

In der Mitgliederversammlung 2015 haben wir bereits angekündigt, dass wir die DNUG Cloud als Nachfolger von EULUC etablieren wollen. Diese basiert auf der IBM Connections Cloud und bedeutet für die DNUG zum einen eine deutliche Reduktion von Kosten und Aufwand und zum anderen eine immer aktuelle Version der Software.

Zunächst haben wir die interne Organisation der DNUG parallel mit der Büroschließung Anfang des Jahres in die DNUG Cloud verlagert. Im zweiten Schritt haben sich im Laufe des Jahres die Fachgruppen in der DNUG Cloud organisiert. Nun schalten wir die Plattform für alle Mitglieder als Diskussion- und Kommunikationsplattform frei.


Alle Mitglieder sind herzlich eingeladen, sich auf der Plattform aktiv zu beteiligen. Dazu ist lediglich die Bestätigung unserer Nutzungsvereinbarung nötig. Diese und die nötigen Informationen sind auf der Seite www.dnug.de/cloud zugänglich. Mitglieder, die bereits aktiv auf der Plattform zugelassen sind, müssen nichts unternehmen. Wir schreiben Euch bezüglich der Nutzungsvereinbarung direkt an.

EULUC wird bis mindestens 31.12.2016 aktiv sein. Wir werden nach diesem Zeitpunkt einen Abzug der Plattform zu Archivierungszwecken erstellen. Eine generelle Migration der Inhalte auf die DNUG Cloud wird nicht erfolgen. Für persönlich relevante Inhalte ist jedes Mitglied selbst verantwortlich und muss diese ggf. bis zum Jahresende herunterladen.

Wir danken bei dieser Gelegenheit den Firmen SOFTWERK und holistic-net für ihr jahreslanges Engangement für die EULUC-Plattform und bei der Unterstützung der Außerbetriebnahme sowie der Firma IBM für die Unterstützung und Bereitstellung der neuen Umgebung.

Viele Grüße, dein DNUG Vorstand
Stefan, Jörg, Daniel, Erik

Lücke: Business-Apps sind Mangelware

30. November 2016 Posted by DOCHOUSE-Feed

Eine aktuelle YouGov-Studie sagt … jedoch der überwiegende Teil der zur Verfügung stehenden Apps für die private Nutzung vorgesehen ist. Woran liegt's?

IBM entwickelt intelligenten Supercomputer in Jülich

30. November 2016 Posted by Dietmar Müller

Eine neue Kombination aus Hard- und Software verspricht, Computern schneller das Denken beizubringen. Auch und gerade deutsche Forscher sind an der Entwicklung maßgeblich beteiligt.

Windows-Update kann Lenovo-Server lahmlegen

25. November 2016 Posted by Oliver Regelmann

Am 8. November hat Microsoft das Update KB 3193479 für Windows 8.1, 10, Server 2012, 2012 R2 und 2016 veröffentlicht, um eine Sicherheitslücke im Bootmanager in Bezug auf UEFI Secure Boot zu schließen. Dieses Update KB 319347, das auch im kumulativen Update KB 3200970 enthalten ist, führt aber auf manchen Systemen dazu, dass diese nicht mehr booten: Beispielsweise auf einigen Servern von Lenovo (x3250 M5, x3500 M5, x3550 M5, x3650 M5 und weitere). Diese können erst dann wieder booten, nachdem man ein BIOS-Update eingespielt hat.

Windows-Update für Secure-Boot-Fehler macht BIOS-Updates erforderlich | heise online

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Kognitive Betrugserkennung schaut Hackern auf die Finger

25. November 2016 Posted by Dietmar Müller

IBM hat eine neue Security-Technologie vorgestellt. Maschinelles Lernen und patentierte Analysen ermöglichen „Trusteer Pinpoint Detect“ die kognitive Betrugserkennung in Echtzeit.

Asana: Projektmanagement App – „Teamwork ohne E-Mail“

24. November 2016 Posted by Corinna Barth

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Für Zeiten, in denen man schnell handeln muss

Teamwork ohne E-Mail?

Teamwork ohne E-Mail? Dafür bräuchte es ein Tool, das Werkzeuge zur Team-Kommunikation und Zusammenarbeit bereitstellt und alle Informationen an einem Ort zusammenfasst. Genau dieses Tool gibt es auch: Die Projektmanagement App Asana.

Asana ist eine Planungs-App, die Ihnen dabei hilft, Gruppenarbeiten und Team-Projekte von unterwegs zu verwalten und innerhalb eines Teams Aufgaben effizient zu verteilen. Damit das gelingt, hält das Gratis-Tool für Android und iOS einige sehr nützliche Funktionen bereit. In unserem heutigen Blogbeitrag erfahren Sie, welche das sind und was Asana sonst noch alles kann.

Projektmanagement App Asana

Was ist Asana?

Asana adressiert in erster Linie Unternehmen, die Social Business als einen entscheidenden Aspekt von Projekt-Management verstehen. In Asana organisieren Sie Arbeit in sinnvollen Gruppen und erstellen zu diesem Zweck einfach verschiedene Workspaces, also Arbeitsbereiche. Von unterwegs können Sie in diesen Workspaces dann Aufgaben planen und delegieren sowie To-Do-Listen mit dazugehörigen Terminen anlegen.

Für jede im System angelegte Aufgabe stellt die Software natürlich auch Aktivitätsstreams bereit, die bei Social-Business-Lösungen unverzichtbar sind: So teilt die Projektmanagement App beispielsweise allen Team-Mitgliedern mit, wer welche Aufgabe zu erledigen hat. Natürlich können Sie innerhalb der Aufgaben mittels Chat und Anhängen sehr gut mit anderen Team-Mitgliedern kommunizieren. Wurde eine Aufgabe vollendet, erhalten Gruppenleiter eine Benachrichtigung. Der Fortschritt eines Projektes ist somit stets im Blick.

Richtig genutzt kann Asana Teams helfen, weniger Zeit für Koordinierungs-Tätigkeiten, wie beispielsweise für das Lesen von Team E-Mails oder für das wöchentliche Abhalten von Status-Meetings aufzuwenden und dafür mehr Zeit mit der Erreichung der eigentlichen Ziele zu verbringen.

Projektmanagement App Asana

Für wen ist Asana geeignet?

Ins Leben gerufen von Facebook-Mitgründer Dustin Moskovitz und von namhaften Internet-Unternehmen wie Dropbox, Quora und Foursquare eingesetzt, ist Asana ein Allround-Planer, der für Gruppenarbeiten prädestiniert ist: Mit 14 weiteren Personen gleichzeitig können Sie an einem Projekt arbeiten und Ihre Arbeitsschritte verwalten. Natürlich lassen sich locker auch mehr als 15 Mitarbeiter in einen Workflow einbinden, dann allerdings müssen Sie auf die kostenpflichtige Version der App zurückgreifen. Nach unseren Informationen beläuft sich der Preis dann auf 8,33 $ je Nutzer pro Monat. Damit ist Asana geeignet für Freelancer, gemeinnützige Organisationen und Vereine, Klein- und Mittelständler sowie Großunternehmen.

Die Hierachieebenen der Projektmanagement App

Asana teilt sich in drei Organisationseinheiten auf: Workspaces (Arbeitsbereiche), Projekte sowie Aufgaben. Für die Workspaces können Sie bestimmten Personen Zugriffsrechte vergeben, die dann gemeinsam diesen Workspace bearbeiten. Zu diesem Personenkreis können beispielsweise die Mitarbeiter der Marketing-Abteilung gehören. Die zweite Organisationsebene sind die Projekte selbst. Innerhalb der Marketing-Abteilung könnte dies das Projekt „Messe“ sein. Die dritte Einheit sind dann die Tasks, also die Aufgaben, die es für das Projekt „Messe“ zu erledigen gibt.

Projektmanagement App Asana

Projekte und Aufgaben erstellen

Um ein Projekt zu erstellen, können Sie entweder Vorlagentypen verwenden oder eine Blanko-Projektvorlage nutzen. Greifen Sie auf Letztere zurück, erstellen Sie darin ganz einfach die einzelnen Aufgaben und weisen diese dann Mitarbeitern zu. Die erstellten Aufgaben beschreiben Sie nur noch und versehen sie mit Terminen, wann (oder bis wann) diese Aufgaben zu erledigen sind. Der Termin ist im Übrigen sofort in Ihrem Asana-Kalender sichtbar. Ein Teamkalender liefert außerdem eine Übersicht über alle teamrelevanten Daten und Aufgaben. Aber kommen wir noch einmal zurück zur Aufgabenliste. Sie haben die Möglichkeit, den Aufgaben auch detailliert Unteraufgaben (Subtasks) hinzuzufügen. Das können beliebig viele sein, die Sie ebenfalls terminieren, Personen zuteilen und kommentieren können. Jedem Task können Sie – oder auch andere, dem Projekt zugeordnete Personen, Anmerkungen hinzufügen. Hierfür gibt es unter jeder Aufgabenbeschreibung ein Feld für Kommentare und den sogenannten „activity feed“. Hier werden alle Entwicklungen protokolliert, so dass Sie und Ihre Kollegen immer nachverfolgen können, wie sich diese Aufgabe entwickelt hat.

Projektbezogenes Dokumentenmanagement

Nun werden Sie zu Recht einwerfen, dass bei jedem Projekt auch immer Dokumente anfallen, zum Beispiel Excel-Listen mit Kostenkalkulationen oder Angebote und Bestätigungen in Form von PDF-Dateien. Die Antwort der Asana-Entwickler: Einfach über den Menüpunkt „Attachment“ vom Computer, aus Google Drive oder aus der Dropbox in das Projekt hochladen.

Die Suchfunktion

Ein wichtiges und sehr mächtiges Werkzeug der Projektmanagement App Asana ist die Suchfunktion. Sie können ganz einfach die Namen von Aufgaben, Projekten, Tags und Mitarbeitern in das vorhandene Suchfeld eingeben und sofort werden Ihnen passende Ergebnisse angezeigt.

Projektmanagement App Asana

Die Zeiterfassung

Mit Asana können Sie die Zeitmessung einzelner Projekte und Aufgaben sehr gut umsetzen – hilfreich gerade für Abrechnungen oder um den Erfolg eines Team zu bewerten. Im Menü „Account Settings“, unter Apps, ist beispielsweise Harvest Time Tracking verfügbar. Im Gratis Modus können Sie das Tool für einige Projekte freischalten.

Fazit

Asana integriert Team-Kommunikation, Ideenmanagement, Aufgabenverwaltung, Kalender, Terminverwaltung und Projektdokumentation in einer Oberfläche und trotzdem bleibt auch bei vielen Projekten alles schön übersichtlich. Denn Sie haben alles auf einem Bildschirm: vom Workspace, dem Projekt, der Aufgabenliste mit den Hauptpunkten und den Projektphasen, über die Unterpunkte und den Aufgaben für jeden einzelnen Punkt bis hin zu den Kommentierungen der einzelnen Mitglieder. Dadurch entfällt ein Großteil der E-Mail-Kommunikation. Zudem können Sie Projekt-Dokumente zentral ablegen!

Daneben verwaltet das Projektmanagement-Tool aber nicht nur die Kommunikation, sondern regelt auch die Arbeitsfolge innerhalb der Projekte und die Ressourcen. Trotz des Umfangs werden Sie niemals das Gefühl bekommen, dass etwas verloren geht oder Sie sich nicht mehr zurecht finden würden!

Das ist dann übrigens auch der große Unterschied zu Tools wie Trello: Zwar haben Sie dort die Möglichkeit mit Listen und Karten beinah Ihre komplette Projektplanung zu vollziehen. Da Sie diese Karten aber auch frei bezeichnen und anordnen können, ist damit praktisch kaum ein Rahmen oder eine Struktur vorgegeben. Das macht sich in kleinen Teams bis fünf Personen ganz gut, danach könnten Sie bei Trello aber rasch den Überblick verlieren. Wieder ein Pluspunkt für Asana. Um Asana nutzen zu können, brauchen Sie Internet und Ihren Browser. Dafür allerdings ist Asana eben nur online nutzbar – haben Sie unterwegs keinen Empfang, können Sie das Tool leider nicht verwenden.

Sehen Sie in diesem Video, wie einfach sich die Zusammenarbeit für Teams gestalten kann, die die Projektmanagement App Asana nutzen:

Haben Sie bereits Erfahrungen mit Asana – und noch mehr Tipps? Oder haben Sie Ideen, welche Apps den Arbeitsalltag erleichtern und wir in den nächsten Wochen im GBS Blog vorstellen könnten? Ich freue mich über Ihre Kommentare und weitere Anregungen.

Der Beitrag Asana: Projektmanagement App – „Teamwork ohne E-Mail“ erschien zuerst auf GBS - Der Blog rund um Security, Collaboration & Co.

[DE] Fremd-Bloggerei: Beiträge zur App Economy, der Zukunft der Arbeit und kognitiven Assistenten

24. November 2016 Posted by StefanP.

Die letzten Wochen bin ich fremd-bloggen gegangen. So ist ein Beitrag auf Axel Oppermanns Denkhandwerkern zu Arbeit in der App-Economy heißt miteinander harmonisch tanzen. Hier geht es darum, ob man in der mobil-digitalen Welt als Unternehmen noch die IT-Strategie von gestern fahren kann: In den Vor-iPhone-Zeiten spielte das kaum eine Geige. Die IT-Abteilung stellte einfach nur das zur Verfügung, was sie wollte, nicht unbedingt das, was die Anwender bevorzugten. Also dominierten (und dominieren sehr oft noch) Lösungen von Microsoft, SAP oder auch IBM die Unternehmens-IT – und drangsalieren sehr oft die Endanwender. Meine Meinung dazu in diesem Beitrag.

Dann habe ich bei den Digital Working Report: Wie wir künftig arbeiten mit einem Beitrag unterstützt. Dort habe ich mich zu den heutigen und künftigen Möglichkeiten von kognitiven Systemen am Arbeitsplatz und dem heute existierenden Mikromanagement des Alltags ausgelassen. Und anstatt sich den Dingen widmen zu können, die den Beruf wirklich ausmachen, regiert heute die Ablenkungsgesellschaft: alltägliches Mikromanagement, E-Mails beantworten, Dokumente und Vorgänge suchen, Meetings vereinbaren und ständig alle Teammitglieder auf den gleichen Stand bringen. Das kann es 2016 eigentlich nicht mehr sein.

Und im THINK Blog der IBM stelle ich die aus meiner Sicht nicht mehr verwegene These auf, dass es ohne Chatbots und künstliche Intelligenz gar nicht mehr gehen wird. Es werden immer mehr Informationen und immer mehr Kanäle. Deshalb brauchen wir Hilfe, künstliche Intelligenz, die unsere menschliche Intelligenz ergänzt und unterstützt. Aber erhöhte Obacht: Künstliche Intelligenz ist nicht gleich künstliche Intelligenz. Das Wissen muss beim Anwenderunternehmen bleiben und darf nicht in den Knowledge Graphen des KI-Anbieters übergehen.

 


Einsortiert unter:Deutsch Tagged: SchlauerArbeiten, Workplace-of-the-Future, WorkWithWatson

IBM mit bester IoT-Plattform – neue Watson IoT Consulting Solution Practice

23. November 2016 Posted by IBM Press Releases - All Topics - Germany

IBM bietet ab sofort eine Reihe neuer Funktionalitäten und Services, die Unternehmen, Startups und Entwicklern helfen, die digitale Transformation mit Hilfe des Internet der Dinge (IoT - Internet of Things) voranzutreiben.

Kosten und Design: IBM rät zum Mac

23. November 2016 Posted by Dietmar Müller

Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern Macs statt Windows-PCs zur Verfügung stellen – das kommt sie deutlich billiger. Das jedenfalls errechnete Fletcher Previn, VP Workplace-as-a-Service bei IBM, auf der Jamf Nation User Conference (JNUC) vor wenigen Tagen.

IBM Mail Support für Outlook Client FP5

22. November 2016 Posted by Oliver Regelmann

IBM überspringt das FP4 für den IMSMO-Client und hat FP5 veröffentlicht. Die Version enthält lediglich ein paar Bugfixes.

IBM Fix List for IBM mail support for Microsoft Outlook (IMSMO) – Deutschland

Der Beitrag IBM Mail Support für Outlook Client FP5 erschien zuerst auf n-komm GmbH.

Bluemix macht Dampf bei Cloudmigration

21. November 2016 Posted by IBM Press Releases - All Topics - Germany

Die IBM Innovationsplattform Bluemix erhält neue Technologien für eine effiziente Cloudmigration und datenbasierte Entscheidungsfindung

IBM veröffentlicht Update auf Traveler 9.0.1.15

21. November 2016 Posted by Manuel Nientit

Am 15. November hat IBM ein neues Update für den Traveler veröffentlicht. Die Änderungen sind vor allen Dingen für Administratoren wichtig u

IBM veröffentlicht Update auf Traveler 9.0.1.15

21. November 2016 Posted by assonos Blog

Am 15. November hat IBM ein neues Update für den Traveler veröffentlicht. Die Änderungen sind vor allen Dingen für Administratoren wichtig u

Webcast_002 zum Thema: Watson Workspace (aka Project Toscana)

19. November 2016 Posted by DNUG

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Liebe DNUG-Mitglieder,

der Inhalt des 2. Webcasts steht! Wir freuen uns, dass Volker Jürgensen (IBM) alle Interessenten am 13.12.2016 von 16:00-17.00 Uhr durch das Thema „Watson Workspace (aka Project Toscana)“ führt. Folgende Punkte hat er für Euch zur Information und Diskussion vorbereitet:

– Wie Konversationsservices den Arbeitsplatz verändern.
– Was hat IBM dazu auf der World of Watson angekündigt.
– Projekt Toscana ist jetzt Watson Workspace.
– Watson Work Services definieren eine neue, offene Arbeitsplattform mit weitreichenden Integrationsoptionen.
– Die ersten kognitiven Services in Watson Workspace.
– Die ersten Integrationen sind verfügbar und werden vorgestellt.
– Positionierung gegenüber Mail, Social und klassischen Communications Lösungen.
– Einordnung von What’sApp, Slack, usw. und Watson Workspace.
– Was im Rahmen der Preview heute bereits von DNUG Fachgruppen (und anderen) genutzt werden kann.

Wir bitten um rechtzeitige Anmeldung zum Webcast, die Teilnehmerzahl ist begrenzt.

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Erinnerung: 23.11. Jahresplanung 2017 mit Jahresabschlussveranstaltung

19. November 2016 Posted by DNUG

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Wir möchten alle Mitglieder der DNUG noch einmal herzlich zu unserer Jahresplanung 2017 mit anschließender Jahresabschlussveranstaltung einladen! Freut Euch auf ein buntes Rahmenprogramm in lockerer Atmosphäre.

Beide Veranstaltungen finden am 23.11. in Neuss statt. Weitere Informationen zur Agenda und die Links zur Anmeldung könnt Ihr der Veranstaltungsseite der Homepage entnehmen.

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