Posts Tagged: ‘Microsoft Teams’

Neues von Microsoft 365 im April

20. Mai 2022 Posted by Gerda Marx

Im April gab es wieder einige neue Ankünidgungen von Microsoft für. Office 365.

 

Teams

Von der mobilen Teams App kennen es viele User schon: Die vorgeschlagenen Antworten im Chat. Nun sind diese auch in der Desktop App verfügbar. Optimal für schnelle kurze Antworten.

Der Präsenter Modus hat ein Update erhalten! Sie können nun auswählen, ob Sie als Präsenter links oder rechts im Bildschirm angezeigt werden möchten. Die Größe des Präsenters kann ebenfalls angepasst werden und ist in allen Modi verfügbar.

Ihre Outlook Kontakte werden nun in der Teams Telefonie angezeigt. Allerdings nur diejenigen, bei denen eine Telefonnummer hinterlegt wurde. Diese Funktion ist für alle Benutzer verfügbar, denen eine Telefonnummer von Teams zugeordnet wurde. Ihre Telefonnummer sollte Ihnen dann per Mail mitgeteilt worden sein. Sollten sie keine "Teams-Telefonnummer haben, jedoch eine benötigen, sprechen Sie bitte Ihren Administrator an.

Organisatoren eines Kalendereintrages sollen bald direkt beim erstellen des Termins einstellen können , ob Sie zu dieser Zeit verfügbar, beschäftigt oder außer Haus sind. Lt. Roadmap befindet sich diese Funktion in der Bereitstellung. Bitte beachten Sie, dass Sie diese  Einstellungen manuell vornehmen müssen. Bisher ist es in Teams so, dass man bei Terminen beschäftigt ist und als nicht verfügbar angezeigt wird.

Die verbesserter Suchfunktion in Teams gibt es bereits seit März. Hier können die Suchergebnisse nochmals gefiltert werden. So kann im Suchfilter eingestellt werden ob die Suche in einem Chat oder Teams-Kanal stattfinden soll. Ebenfalls kann ein Datum bzw. ein Zeitraum eingegeben werden.

Die Web-App von Teams hat eine Audio-Ausgabe erhalten. Dies war bisher nur der Desktop-App vorbehalten. Es ist vor allem dann praktisch, wenn der User ein Video teilen möchte.

Den Together Mode kennen wir schon lange, hier werden in einem Bild alle Teilnehmer der Besprechung gezeigt, z.B. in einem Hörraum. In der Public Preview befindet sich der Together Mode, den der Organisator für alle Teilnehmer einstellen kann.

 

O365 Apps im Web

 ToDo erkennt bald ein Fälligkeitsdatum in einer Beschreibung. Wenn z.B. "neue Vorgaben für die Urlaubsplanung morgen vorlegen" in der Beschreibung auftaucht, dann erkennt das System erkennt "morgen" und ermöglicht die Erstellung einer neuen Aufgabe.

Im Rollout befindet sich die Möglichkeit sich mit mehreren Konten in einer Web-App im Browser anzumelden. Bisher konnte sich der User nur mit einem O365 Konto im Browser anmelden, um dann mit den Applikationen zu arbeiten.  Gerade wenn User mit mehreren Konten arbeiten müssen, ist es sehr zeitaufwendig, sich ständig ab und anzumelden. "Von April bis Juni wird diese Funktionalität in weltweiten Umgebungen von Office.com, Word, Excel, PowerPoint für das Web, Outlook im Web, OneDrive für das Web, SharePoint und Microsoft 365 Admin Center eingeführt." lt. Microsoft. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie in O365 auf Ihr Profil-Foto klicken und ein weiteres Konto anmelden. ACHTUNG: Sie müssen sich in der Anwendung anmelden und nicht im Web-Browser! Falls Sie eine Fehlermeldung erhalten, kann dies an den Cookie Einstellungen liegen. Hilfe finden Sie auch auf den Seiten von Microsoft

 

 

OneNote im Web – neue Funktionen

21. April 2022 Posted by Gerda Marx

OneNote ist eine Applikation von Microsoft mit vielen Funktionen und Möglichkeiten für ein digitales Notizbuch. Es kann als einzelne Desktop-App, im Web oder auch in Teams genutzt werden. Jeder Nutzer von Office 365/Microsoft 365 kann ein eigenes Notizbuch anlegen, auf das nur er Zugriff hat. Es kann aber auch ein Notizbuch für einen Teams-Kanal angelegt werden, an dem alle Teams-Mitglieder gemeinsam arbeiten können, bspw. zur Vorbereitung von Meetings, Protokoll Notizen etc.  Microsoft hat auch hier immer wieder die Funktionen erweitert. Einige neue Funktionen aus dem Februar sind mir erst jetzt aufgefallen.

Hier kommt die erste neue Funktion: Wenn Sie OneNote im Web nutzen, können Sie bspw. wählen, ob Sie nur Lesen möchten oder im Notizbuch arbeiten. Der Lesemodus hat den Vorteil, dass keine versehentlichen Änderungen durchgeführt werden können.

BearbeitenAnsicht

In der Web-App von OneNote ist nun auch ein Zoomen möglich. Sie können die Ansicht vergrößern, mit einem Klick zurück auf 100 % zoomen oder auch mit den ShortCuts unter Windows Strg +/- bzw. auf einem Mac mit Command +/- arbeiten. Control und scrollen auf der Maus funktioniert auch!

 

Zoom

Ein Bild kann als Hintergrund festgelegt werden um bspw. darauf zu zeichnen bzw. zu schreiben. Wenn es als Hintergrundbild festgelegt wurde, kann es nicht verschoben werden. So bleibt auch der Text an der richtigen Stelle.

 

Hintergrund

Wenn Sie in Teams in einer Chat Nachricht/Teams Nachricht mit einen Link zu einem OneNote Notizbuch beginnen, und der Chat Partner auf dieses Notizbuch keinen Zugriff hat, erhalten Sie eine Nachricht darüber. Sie können dann dieses Notizbuch freigegeben ohne Teams verlassen zu müssen. Hier sollten Sie jedoch darauf achten, ob die Freigabe erteilt werden darf.

 

Mike Tholfsen zeigt 10 New Features Microsoft OneNote

Alle User von "OneNote für Windows 10" erhalten ab Q3/2022 eine Nachricht, damit sie auf eine neuere Version von "OneNote" wechseln können. Ab Q3/2022 wird es für "OneNote für Windows 10" keine Updates mehr geben und der Support soll in 2025 eingestellt werden.

Es gibt kostenlose E-Books zu OneNote, hier können Sie viele Tipps und Tricks erhalten wie Sie am besten mit der Anwendung arbeiten.

Microsoft Teams – März update

24. März 2022 Posted by Gerda Marx

Wir haben einige Ankündigungen für Sie zusammengestellt, welche zu Microsoft 365 veröffentlicht wurden.

Teams Connect war auf der Ignite 2021 ein besonderes Thema. Nun ist es in der Public-Preview. Mit diesem Feature können externe Personen zu einem Teams Channel hinzugefügt werden und gemeinsam an Projekten teilnehmen. Das Besondere dabei ist, dass die Externen nicht mehr den Tenant wechseln müssen oder zwei Teams Channels angelegt werden müssen. Alle können in einem Team Channel Daten, Dokumente und Chat nutzen. "Dies vermeidet übermäßiges Teilen und beseitigt die Notwendigkeit, neue Teams zu erstellen, wenn die Zusammenarbeit in bestehenden Kanälen auf andere außerhalb des Teams ausgeweitet werden muss." heißt es in einem Tech Community Blog bei Microsoft. Dabei hat das Unternehmen immer die Kontrolle über die Shared Channels, da diese Funktion erst von den Admins freigeschaltet werden muss.

Loop Components ziehen in Outlook ein. Im Januar 2022 wurden die ersten Loop Components in Teams freigegeben. Damit können Sie gemeinsam mit Kollegen in den Kanälen an Dokumenten arbeiten und diese werden automatisch synchronisiert bei allen Teilnehmern. Office Insider können die Loop Components in Outlook jetzt schon nutzen. Wenn Sie dies ebenfalls möchten, können Sie sich bei Office Insider anmelden.

Die Telefonie in Teams wird weiter ausgebaut. "Teams Phone wird in Kürze mit Operator Connect Mobile in Zusammenarbeit mit einigen der innovativsten Telekommunikationsbetreiber der Welt, darunter BT, Rogers, Swisscom, Telia und Verizon, eine echte Mobile-First-Erfahrung bieten. Dadurch erhalten Sie eine Telefonnummer für Ihre Festnetz- und Ihre Handynummer, unabhängig davon, auf welchem Netzwerk oder Gerät Sie sich befinden. Sie können Anrufe auch ohne Unterbrechungen über Netzwerke und Geräte hinweg verschieben, z. B. wenn Sie von Ihrem Mobilfunkdienst zu Ihrem Büro-WLAN wechseln. Operator Connect Mobile for Teams Phone wird im nächsten Quartal mit ausgewählten Betreiberpartnern in die Vorschau gehen. Weitere Informationen finden Sie im Ankündigungsblog von Operator Connect Mobile." lt. Microsoft

 

 

Im Video erhalten Sie einen Einblick wie es funktionieren soll

Mit dem Record Studio in PowerPoint können sie Ihre Präsentationen mit Ton verfilmen und bspw. für Schulungszwecke bereitstellen. Die Aufnahmen können Sie teilen und die Kollegen können diese abrufen oder in einem Teams-Meeting präsentieren, ohne das Sie selbst anwesend sind. Folien können auch nach der Aufnahme geändert und für die Aktualisierung exportiert werden. Wie dies genau funktionieren wird, wird Ihnen im Tech-Community Blog und auf der Support Seite von Microsoft erklärt. Das PowerPoint Record Studio ist nun allgemein verfügbar. Ebenfalls für PowerPoint hat Microsoft im September Cameo angekündigt, womit Sie Ihr Videobild in eine PowerPoint Präsentation einfügen können. Cameo soll im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Da ergibt es natürlich Sinn, dass Microsoft Cameo und das PowerPoint Record Studio verbinden möchte. Diese Kombination soll ebenfalls im zweiten Quartal 2022 zur Verfügung stehen.

 

Neues von Microsoft Teams im Februar

4. März 2022 Posted by Gerda Marx

Umbenennen von Teams Channel

Beim umbenennen eines Teams Channels wird der zugeordnete SharePoint Order umbenannt. Wenn Sie einen Teams Kanal angelegt haben und diesem im Nachhinein einen neuen Namen gegeben haben, hatten Sie bisher das "Problem", dass der SharePoint Ordner nicht automatisch mit umbenannt wurde. Dies hat schon mal für Verwirrung gesorgt, wenn die Teams-Mitglieder Dokumente direkt in SharePoint gesucht haben. Hier hat Microsoft jetzt nachgebessert, lt. Roadmap Nr 72211 wird nun auch der Name in der SharePoint Library automatisch geändert. Die Nachbesserung befindet sich in der Bereitstellung!
Aber ACHTUNG: Dies gilt nur für neue Umbenennungen, bei bereits geänderten Channel-Namen bleibt alles beim Alten!

Zeitzone im Teams Profil

In Ihrem Teams Profil wurde Ihre Zeitzone/aktuelle Uhrzeit eingefügt. Gerade wenn Sie mit Kunden oder Kollegen aus verschiedenen Zeitzonen arbeiten und evtl. auch online Meetings abhalten, kann es schon mal Zeitzonen Probleme in der Planung bzw. Betreuung geben. Sie können nun im Teams-Profilbild einsehen, in welcher Zeitzone sich Ihre Kontakte befinden. Dazu gehen Sie einfach in Teams auf das Bild des Kontaktes, und schon erscheinen die Kontaktdaten

hs.PC

Anpasse der Chatdichte

Die Chatdichte kann in den Einstellungen angepasst bzw. komprimiert werden. Standardmäßig ist zwischen den Nachrichten viel Platz und die eigenen Antworten sind rechtsbündig abgebildet. Damit Sie mehr Nachrichten auf dem Bildschirm sehen, können Sie nun die Chatdichte komprimieren. Somit sind die Chat Nachrichten enger zusammen geschoben. Allerdings sind durch diese Einstellungen alle Nachrichten, auch die eigenen, linksbündig.

Videobild ausblenden/Spiegeln

Das eigene Videobild kann nun ausgeblendet werden. Für einige Personen ist es unangenehm  bzw. irritierend, wenn Sie ihr eigenes Videobild bei einer Präsentation sehen. Für diese User hat Microsoft die Möglichkeit geschaffen, das eigene Bild auszublenden.

Die Funktion  "Mein Video-Bild spiegeln" wurde bereits im Januar ausgerollt. Dadurch sieht der  User sich in derselben Perspektive, wie die anderen Teilnehmer ihn sehen. "Die Funktion 'Mein Video spiegeln' bietet dem Benutzer die Möglichkeit, die Spiegelung seines Videos aufzuheben und dadurch die gleiche Ansicht wie die anderen Benutzer in der Besprechung zu haben. Durch das Entspiegeln des Videos sieht der Benutzer den Text korrekt. Kein umgedrehter Text mehr im Hintergrund oder beim Halten eines kleinen Whiteboards beim Unterrichten von Grundschulkindern. Diese Funktion ist hilfreich in Galerie-, großen Galerie-, ppt-content-only-Sharing- und ppt-live-Szenarien." heißt es in der Roadmap von Microsoft

 

Benachrichtigungen während einer Besprechung stumm stellen

Benachrichtigungen und anrufe können Sie in Meetings stumm schalten. Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen, kann es schon mal nervig sein, wenn Sie während einer Präsentation Nachrichten erhalten. Damit dies nicht mehr vorkommt, können Sie in den Einstellungen von Teams die Benachrichtigungen und Anrufe stumm stellen. Die Nachrichten werden Ihnen zwar weiter zugestellt jedoch ohne aktive Benachrichtigung in Form eines Banners oder Feeds. Um diese Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie in den Teams Einstellungen auf die Benachrichtigungen. Unter dem Punkt Besprechungen und Anrufe können Sie die Einstellung aktivieren. Diese Einstellung gilt dann generell für alle Besprechungen.
hs.PC

Alternativ können Sie auch während einer Besprechung die Benachrichtigungen stumm stellen. Diese Einstellung gilt dann jedoch nur für das aktuelle Meeting. Diese Einstellung können Sie über die berühmten drei Punkte oben rechts in der Teams Besprechung vornehmen.

 

Whiteboard Nutzung für externe

Microsoft hat für März angekündigt, das auch externe Gäste oder anonyme Benutzer in einer Besprechung das Whiteboard nutzen können. Bisher konnten nur Mitarbeiter des eigenen Unternehmens das Whiteboard nutzen und gemeinsam daran arbeiten. Nun soll es auch Externen während der Besprechung zugänglich sein. Lt. Dr.Windows "…müssen zwei Voraussetzungen erfüllt werden: Der Zugriff muss vom Administrator aktiviert werden – oder besser gesagt, er darf nicht blockiert worden sein, denn standardmäßig wird der Gastzugriff eingeschaltet. Außerdem muss das Whiteboard in OneDrive for Business gespeichert sein, was in Kürze standardmäßig passiert."

Allerdings ist der externe Zugriff nur während des Meetings  möglich, nach der Besprechung haben die externen Teilnehmer keinen Zugriff mehr auf das Whiteboard!

 

Neues von Microsoft 365

28. Januar 2022 Posted by Gerda Marx

Auch im Januar gibt es einige Neuerungen für Microsoft 365.

Bereits im November hat Microsoft mit der Mitteilung MC274188 angekündigt, dass aufgezeichnete Teams-Meetings, die im OneDrive gespeichert werden, ab Januar 2022 nach 60 Tagen gelöscht werden. Diese Änderung wird von Microsoft im Januar 2022 im Admincenter automatisch eingestellt. Dort kann die Einstellung nach dem Rollout deaktiviert oder die Aufbewahrungsfrist geändert werden. 

Alle Teams User haben nun die Möglichkeit, mit privaten User außerhalb Ihrer Organisation zu chatten. „Mit diesem Update können Teams-Benutzer in Ihrer Organisation einen 1:1- oder Gruppenchat mit Teams-Benutzern starten, die ihre persönlichen Konten verwenden und umgekehrt“, erklärt das Unternehmen in der aktualisierten Message Center-Benachrichtigung.„Personen können jeden Teams-Benutzer mit einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zum Chat einladen und innerhalb der Sicherheits- und Compliance-Richtlinien ihrer Organisation bleiben. Diese Funktion gilt für Teams im Web, auf dem Desktop und auf Mobilgeräten.“ lt. Mary Jo Foeley. Die Funktion wird mit dem Rollout aktiviert. Ein Admin kann die Nutzung anschließend einschränken. Die Einladung zum Chat muss von einem Business Konto ausgesprochen werden. Ein Dateiaustauch oder Telefonie ist nicht möglich.

Nutzer der Desktop-App haben sie schon lange: Die Hintergrundeinstellungen für Teams-Meetings. Wenn Sie Microsoft Teams im Web nutzen, können Sie nun auch dort Ihren Hintergrund anpassen.

Neues von Microsoft 365

28. Januar 2022 Posted by Gerda Marx

Auch im Januar gibt es einige Neuerungen für Microsoft 365. Bereits im November hat Microsoft mit der Mitteilung MC274188 angekündigt, dass aufgezeichnete Teams-Meetings, die im OneDrive gespeichert werden, ab Januar 2022 nach 60 Tagen gelöscht werden. Diese Änderung wird von Microsoft im Januar 2022 im Admincenter automatisch eingestellt. Dort [...]

Der Beitrag Neues von Microsoft 365 erschien zuerst auf hedersoft Blog.

Microsoft Ignite Teil 4- November 2021

23. November 2021 Posted by Gerda Marx

Im letzten Teil der Ignite News berichten wir über einige "kleinere" Neuheiten in Microsoft Teams. Aus Outlook kennen Sie bestimmt die Möglichkeit, eine Email Zeitverzögert zustellen zu lassen. Sie können bspw. eine Mail vorbereiten und einstellen, dass diese erst am nächsten Morgen oder einige Stunden später versendet wird. Diese [...]

Der Beitrag Microsoft Ignite Teil 4- November 2021 erschien zuerst auf hedersoft Blog.

Microsoft Ignite Teil 1- November 2021

15. November 2021 Posted by Gerda Marx

In diesem Jahr fand die zweite Microsoft Ignite in Folge komplett online statt. Hier präsentierte Microsoft alle Neuheiten rund um Microsoft 365, Azure, Dynamics, Power Platform und vieles mehr. In rund 90 Sitzungen gab es jede Menge Neuigkeiten. Wir berichten über einige dieser Neuheiten. Teams Connect wurde bereits im [...]

Der Beitrag Microsoft Ignite Teil 1- November 2021 erschien zuerst auf hedersoft Blog.

Neues von Microsoft im September

3. November 2021 Posted by Gerda Marx

Was gibt es Neues zu Microsoft 365 und Teams im September? Wir haben wieder einiges zusammengestellt. "Zitieren im Chat": Mit dieser Funktion können Sie direkt auf eine Nachricht im Chat antworten. Sie kennen dies bestimmt von WhatsApp. Über die drei Punkte oben rechts in der Nachricht können Sie eine [...]

Der Beitrag Neues von Microsoft im September erschien zuerst auf hedersoft Blog.

Das neue Whiteboard in Microsoft Teams ist da

13. Oktober 2021 Posted by Gerda Marx

Das Whiteboard kennen wir aus den Besprechungs-/Klassenräumen. Mit Hilfe der weißen Tafel können wir Aufgabenstellungen verdeutlichen, gemeinsam Ideen sammeln oder auch schnelle Skizzen für die Teilnehmer zeichnen. Diese digitale Tafel gibt es in Microsoft Teams seit 2019. Ist sie im Admin Center aktiviert, können die Mitglieder des Teams/der Besprechung [...]

Der Beitrag Das neue Whiteboard in Microsoft Teams ist da erschien zuerst auf hedersoft Blog.

Microsoft 365-Ausblick auf neue Funktionen

20. September 2021 Posted by Gerda Marx

Microsoft gibt jeden Monat neue Features bekannt. Wir haben einige rausgesucht, die bald kommen sollen. Besprechungen gehören zum Alltag, werden aber inzwischen nicht mehr "nur" online, sondern auch vermehrt hybrid veranstaltet. Bei einer Präsenz-Präsentation, vielleicht kennen Sie es aus eigener Erfahrung, spricht man oft mit "Händen und Füßen". Durch [...]

Der Beitrag Microsoft 365-Ausblick auf neue Funktionen erschien zuerst auf hedersoft Blog.

Die Fragen und Antworten App in Teams

3. September 2021 Posted by Gerda Marx

Für September wurde die Q&A-App, also eine Fragen und Antworten App, für Teams Webinare oder Meetings angekündigt. Wenn Sie ein Teams Meeting oder eine Präsentation halten, haben die Teilnehmern evtl. Fragen. In kleineren Meetings ist es oft leicht, diese zu beantworten. In größeren kann es schon mal schwieriger werden. [...]

Der Beitrag Die Fragen und Antworten App in Teams erschien zuerst auf hedersoft Blog.

Neues von Microsoft 365 im August 2021

24. August 2021 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat wieder einige Updates ausgerollt.  Wir haben einige Neuheiten zu Teams bzw. zu Präsentationen für Sie zusammengestellt. Die Aufnahme von Microsoft Teams Meetings ist nichts neues. Allerdings kann der Organisator nun schon bei der Planung einstellen, dass das Meeting aufgenommen werden soll. So kann dies nicht mehr vergessen [...]

Der Beitrag Neues von Microsoft 365 im August 2021 erschien zuerst auf hedersoft Blog.

Neues zu Microsoft 365 im Juni

7. Juli 2021 Posted by Gerda Marx

Was gibt es Neues zu von Microsoft 365 und Teams? Wir informieren Sie heute, welche neuen Funktionen es gibt und was bald kommen soll. "Alle gehobenen Hände senken" in Teams wurde freigegeben. Diese Funktion sehen Sie allerdings erst, wenn in einem Meeting mind. eine Hand gehoben ist. Hier kann [...]

Der Beitrag Neues zu Microsoft 365 im Juni erschien zuerst auf hedersoft Blog.

Neues zu Microsoft Teams

23. Juni 2021 Posted by Alexander Kühn

In der Kollaborationsplattform Microsoft Teams gibt es neue Funktionen, die unter anderem die verstärkte Arbeit im Home Office seit 2020 (Ausbruch der Corona-Pandemie) unterstützen. Die neue, auf MS 365 und Teams aufbauende Plattform Microsoft Viva soll Beschäftigten zudem helfen, eine bessere Work-Life-Balance in der hybriden Arbeitswelt herzustellen.Fluid Components: Kooperation im Fluss mit Microsoft TeamsDie Fluid […]

Der Beitrag Neues zu Microsoft Teams erschien zuerst auf n-komm.