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Posts Tagged: ‘Microsoft Teams’

Die neuesten Microsoft Teams & Microsoft 365 Features

22. Mai 2026 Posted by Gerda Marx

Seit Anfang Mai 2026 hat Microsoft eine ganze Reihe spannender Neuerungen für Microsoft Teams und Microsoft 365 veröffentlicht. Der Fokus liegt klar auf KI (Copilot), Automatisierung, besserer Zusammenarbeit und übersichtlicheren Workflows.

In diesem Blogbeitrag berichten wir über die wichtigsten Feature

Löschvorgang für OneDrive im Web

Ab Mai 2026 landen Dateien, die über die Web-App oder andere Geräte gelöscht werden, nicht mehr im lokalen Papierkorb Ihres Computers. Stattdessen werden diese Cloud-Dateien direkt aus dem synchronisierten Bestand entfernt und können künftig nur noch über den Papierkorb in der OneDrive Web-App wiederhergestellt werden. Wichtig zu beachten ist jedoch, dass Löschvorgänge, die Sie direkt lokal an Ihrem PC starten, von dieser Änderung nicht betroffen sind

Do-Not-Disturb Integration & Fokus-Modus

Teams respektiert nun automatisch den Windows „Nicht stören“-Modus. Benachrichtigungen werden entsprechend unterdrückt, wenn der Fokus aktiviert ist. Das verbessert konzentriertes Arbeiten ohne Unterbrechungen.

Slash-Befehle & Workflow-Automatisierung

Mit dem Update Mitte Mai 2026 hat Microsoft neue Slash-Befehle (z. B. /createworkflow) eingeführt, die direkt aus Chats heraus Automatisierungen starten können. Nutzer können damit Routineaufgaben wie Genehmigungen oder Benachrichtigungen ohne Menüführung auslösen. Besonders für Power-User und Entwickler bedeutet das deutlich schnellere Workflows. Nähere Informationen (Roadmap 5585449) zu den Slash-Befehlen in Teams, finden Sie hier: Microsoft Support.

Verbesserte KI-Meeting-Recaps & Sharing

Microsoft hat die Verwaltung von KI-generierten Meeting-Zusammenfassungen erweitert. Organisatoren können Recaps jetzt löschen oder mit externen Personen teilen. Dadurch wird Zusammenarbeit über Meeting-Teilnehmer hinaus deutlich einfacher.

Chat-Organisation mit neuen Kategorien

Ein großes Update bringt neue Chat-Kategorien wie „Muted“ und „Meeting Chats“, um die Übersicht zu verbessern. Dadurch werden weniger wichtige Konversationen automatisch ausgeblendet. Das reduziert die Informationsflut und steigert die Produktivität im Alltag erheblich.

Copilot Calendar Agent (automatisierte Terminplanung)

Ein Highlight ist der neue Copilot Calendar Agent, der Termine automatisch verwalten kann. Nutzer definieren Regeln in natürlicher Sprache, und Copilot organisiert Meetings eigenständig. Dadurch wird der Zeitaufwand für Terminplanung drastisch reduziert.

Copilot Cowork – Zusammenarbeit mit KI-Agenten

Mit Copilot Cowork (Launch 05. Mai 2026) bringt Microsoft eine neue Generation von kollaborativen KI-Agenten. Diese verbinden verschiedene Tools und automatisieren Aufgaben über mehrere Anwendungen hinweg. Ziel ist es, Arbeit von der reinen Kommunikation zur automatisierten Umsetzung zu bringen.

Viel Spaß beim ausprobieren!

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Neues von Microsoft 365 im April

12. Mai 2026 Posted by Gerda Marx

Neues Design

Copilot hat ein neues, übersichtlicheres Design, das sich stärker wie ein Chat anfühlt. Antworten lassen sich jetzt leichter lesen, kopieren und erneut öffnen, auch mit Quellenangaben. Besonders auf dem Smartphone ist die Bedienung deutlich angenehmer geworden.

Interaktive Mindmaps in Copilot Notebooks

Mit dieser Funktion verwandelt Copilot Notizen automatisch in eine visuelle Mindmap, deren Themenpunkte für weitere Details einfach aufgeklappt werden können. Dieses Werkzeug hilft dabei, komplexe Inhalte schnell zu strukturieren und ist aktuell in der Web-App verfügbar. Die Nutzung ist abhängig von einer entsprechenden Copilot-Lizenz.

KI-Dokumenten-Infos in der Vorschau (SharePoint & OneDrive)

Über den neuen Menüpunkt „KI-Aktionen“ in der Dateivorschau können Sie Zusammenfassungen erstellen oder FAQs generieren, ohne die Datei öffnen zu müssen. Sogar der Vergleich verschiedener Dokumentversionen oder das Erstellen einer Audioübersicht ist direkt aus der Vorschau möglich. Für diese SharePoint- und OneDrive-Erweiterungen wird eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz benötigt.

Mindmaps in Copilot‑Notebooks

Copilot kann Inhalte aus Notebooks nun als interaktive Mindmaps darstellen. So können Zusammenhänge schneller erkannt werden und der Nutzer findet sich besser in komplexen Themen zurecht.

Word-Dokumente als Podcast anhören

In Word Online können User sich Dokumente jetzt über ein Kopfhörer-Symbol von KI-Stimmen vorlesen lassen und der KI sogar direkt Fragen zum Inhalt stellen. Die Audio-Datei lässt sich zur späteren Verwendung direkt in Ihrem OneDrive speichern. Für dieses Feature ist eine bezahlte Copilot-Lizenz erforderlich.

Fertige Word Dokumente erzeugen

In Copilot‑Notebooks kann der Nutzer jetzt mit einem Klick fertige Word‑Dokumente erzeugen. Copilot erstellt Entwürfe für Berichte, Zusammenfassungen oder Konzepte auf Basis deiner Notizen. Das Dokument kann danach ganz normal in Word weiterbearbeitet werden.

Automatische Spracherkennung in Teams-Meetings

Microsoft Teams erkennt in mehrsprachigen Besprechungen nun automatisch die gesprochene Sprache und passt Untertitel sowie Transkriptionen in Echtzeit an. Eine manuelle Auswahl der Sprache entfällt, was die barrierefreie Kommunikation in globalen Teams erheblich erleichtert. Diese Grundfunktion ist in der Regel Teil des Standard-Teams-Funktionsumfangs, wobei erweiterte Auswertungen oft Copilot-Lizenzen stützen.

Gezielte Nachrichten für Agenten in Teams

Dieses Feature erlaubt es Bots oder KI-Agenten, private und temporäre Nachrichten an einzelne Personen in einem Kanal oder Meeting zu senden, ohne die gesamte Gruppe abzulenken. Diese Nachrichten können von den Agenten aktualisiert oder entfernt werden, sobald die Information nicht mehr relevant ist. Die Nutzung der Agenten-Funktionen ist oft an spezifische App- oder Copilot-Lizenzen gebunden.

Transkription ohne Video-Aufzeichnung

Organisatoren können nun eine automatische Transkription starten, ohne dass gleichzeitig eine Audio- oder Videoaufnahme erstellt werden muss. Dies schützt die Privatsphäre in sensiblen Gesprächen, ermöglicht aber dennoch die Nutzung von KI-Zusammenfassungen im Nachgang. Während die Transkription eine Teams-Funktion ist, erfordert der Zugriff auf die KI-Zusammenfassungen daraus eine Copilot-Lizenz.

Neues von Microsoft 365 im März

4. Mai 2026 Posted by Gerda Marx

Neue Namen für den Copilot

Microsoft 365 Copilot hat neue Namen bekommen, um die verschiedenen Versionen besser voneinander zu unterscheiden. Der bisherige Copilot für Microsoft 365 heißt nun „Copilot Premium“, während der kostenlose Chat als „Copilot Basic“ bezeichnet wird. Diese Änderungen treten offiziell am 17. April 2026 in Kraft.

Wasserzeichen für KI-generierte Medien

Inhalte, die mit Hilfe von KI erstellt oder verändert wurden, erhalten nun automatisch digitale Wasserzeichen in Audio- und Videodateien. Dies sorgt für mehr Transparenz, damit jeder sofort erkennt, ob ein Medium künstlich erzeugt wurde. Administratoren können diese Sicherheitsfunktion zentral für das ganze Unternehmen aktivieren.

Flex Routing für eine schnellere KI

Damit der Copilot auch bei sehr vielen gleichzeitigen Anfragen in Europa stabil läuft, gibt es nun das sogenannte „Flex Routing“. Dabei können Anfragen bei Bedarf vorübergehend über Rechenzentren in anderen Regionen verarbeitet werden, um Wartezeiten zu vermeiden. Allerdings werden EU User auch zu Rechenzentren ausserhalb der EU weitergeleitet. Diese Funktion lässt sich aus Datenschutzgründen in den Einstellungen bei Bedarf auch ausschalten.

Der neue Cowork-Assistent

Mit „Cowork“ bekommt der Copilot eine Funktion, die komplexe Aufgaben über verschiedene Programme hinweg für den User koordiniert. Er erstellt mehrstufige Arbeitspläne und hilft Ihnen dabei, E-Mails, Meetings und Dateien effizient zu verwalten. Wichtige Aktionen führt der Assistent dabei erst aus, nachdem der User ausdrücklich zugestimmt haben.

Übersichtlichere App-Leiste in Teams

Die Seitenleiste in Microsoft Teams wurde vereinfacht, indem die Namen der Apps standardmäßig ausgeblendet werden. Das sorgt für eine aufgeräumte Oberfläche und bietet dem Nutzer mehr Platz für Ihre eigentliche Arbeit. Wer möchte, kann die Leiste sogar ganz verbergen oder die Namen bei Bedarf wieder einblenden. Wer das gar nicht mag, kann in den Einstellungen dies wieder rückgängig machen.

Eigene Wahl für die Enter-Taste

User können in Teams jetzt selbst entscheiden, wie sich die Enter-Taste beim Schreiben von Nachrichten verhalten soll. So kann der Nutzer auswählen, ob ein Tastendruck die Nachricht sofort abschickt oder lediglich eine neue Zeile im Textfeld beginnt. Diese Einstellung lässt sich ganz einfach in den Optionen Ihres Teams-Programms anpassen.

Aufgaben-Chat im Planner

Die alte Kommentarfunktion in Planner-Aufgaben wird durch einen echten Chat ersetzt, der viel mehr Möglichkeiten bietet. Sie können dort nun Rich Text nutzen und Kollegen mit dem @-Symbol direkt in einer Diskussion erwähnen. Das sorgt für eine deutlich bessere Kommunikation innerhalb Ihrer Projekte.

Entwürfe in Teams

Neben den gespeicherten und gefolgten Threads finden die User in den Schnellansichten in Teams auch Nachrichten die Sie begonnen aber noch nicht abgeschickt haben.

Mikro testen vor dem Meeting

Nutzer von Teams können ab sofort Ihr Mikro vor Beitritt eines Meetings testen.

Überarbeitete Startseite

SharePoint erhält ein moderneres Design für die Einstiegsseite, das die Navigation vereinfachen soll. Zur Zeit kann der User noch auswählen ob er mit dem neuen oder alten Design arbeiten möchte.

AI in SharePoint

Der bisherige „Knowledge Agent“ wird in „AI in SharePoint“ umbenannt, um die Funktion klarer zu beschreiben

Wichtige Datenschutz-Einstellung

Für die Nutzung der KI-Vorschau in SharePoint ist es in Europa nun zwingend erforderlich, dass Administratoren den Anbieter „Anthropic“ als Unterauftragsverarbeiter explizit freigeben. Ohne diese Aktivierung erhalten Nutzer Fehlermeldungen bei der Verwendung der KI-Funktionen.

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Die neuesten Microsoft Teams Features

25. März 2026 Posted by Gerda Marx

Microsoft Teams entwickelt sich weiter. Es gab wieder zahlreiche neue Releases, die Produktivität, Sicherheit und Kollaboration verbessern. Wir berichten über die wichtigsten.

Nachrichten weiterleiten

Teams erlaubt jetzt das Weiterleiten von bis zu fünf Nachrichten in einem Schritt. Die Reihenfolge bleibt erhalten, sodass der Kontext bestehen bleibt. Das Feature erleichtert das schnelle Teilen wichtiger Infos in hektischen Chats. Auf der Seite des Microsoft Supports finden Sie mehr Informationen dazu.

Raster Ansicht für Dateien in der Suche

Dateien in der Teams-Suche können nun in einer visuellen Raster‑Ansicht dargestellt werden. Dadurch lassen sich Dokumente mit ähnlichen Namen leichter unterscheiden. Die Funktion spart Zeit und reduziert Fehlklicks.

Erweiterte KI‑Meeting-Recaps mit visuellen Referenzen

Teams erzeugt in Zukunft KI‑Zusammenfassungen, die auch visuelle Inhalte aus Meetings integrieren. Dadurch erschließt sich die Meeting‑Historie viel schneller. Außerdem können Recap‑Vorlagen personalisiert oder durch Copilot neu erstellt werden.

Abschaltung von Live Events

Microsoft hat eine vereinheitlichte Event‑Erfahrung eingeführt, die Webinare und Town Halls ersetzt. Teams Live Events werden offiziell am 30. Juni 2026 eingestellt; laufende Events sind bis Februar 2027 weiter möglich. Für IT‑Administratoren wird Event‑Management damit deutlich konsolidierter.

Integration von Viva Engage Communities

Viva Engage Communities erscheinen nun direkt in Teams, ohne Migration oder Berechtigungsanpassungen. Das erleichtert organisationsweite Kommunikation erheblich.

Interpreter-Agent für Live‑Übersetzungen

Der neue Interpreter‑Agent übersetzt Meetings in Echtzeit, besonders in Teams Rooms auf Windows. Teilnehmende können Inhalte in ihrer bevorzugten Sprache verfolgen. Das Feature richtet sich besonders an international verteilte Teams.

Express Voice Enrollment

Ab März 2026 können Nutzer ihre Stimme mit wenigen Sätzen registrieren. Damit werden Funktionen wie Sprechererkennung oder Voice Isolation aktiviert. Besonders KI‑Meeting‑Zusammenfassungen profitieren davon.

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Neue Features für M365 im Februar

11. März 2026 Posted by Gerda Marx

Teams für Amazon WorkSpaces

Nutzer von Amazon WorkSpaces erhalten eine neue Optimierung für Microsoft Teams, die die Qualität von Videoanrufen massiv verbessert. Die Verarbeitung von Bild und Ton wird nun direkt auf das Endgerät des Nutzers ausgelagert, was Verzögerungen verhindert. Das Ergebnis sind flüssige Meetings in Hochauflösung, die sich wie eine lokale Installation anfühlen.

Trust Indicators für externe Kontakte

Neue Trust Indicators zeigen dem User durch kleine Symbole sofort an, ob ein externer Gesprächspartner vertrauenswürdig ist. Das System unterscheidet automatisch zwischen bekannten Partnern, Gästen oder völlig unbekannten Personen außerhalb Ihrer Organisation. Diese Kennzeichnungen sorgen für mehr Sicherheit und Klarheit bei der täglichen Zusammenarbeit.

Custom Meeting Recap Templates

Für Meetings können eigene Vorlagen für Besprechungs-Zusammenfassungen erstellt werden, um die Ergebnisse perfekt an den Arbeitsstil anzupassen. Copilot bietet dafür entweder fertige Formate an oder erstellt ein Layout basierend auf den persönlichen Textanweisungen.

Network Strength Indicator

Ein neuer Indikator warnt sofort, wenn die Internetverbindung während eines Meetings schwächer wird. Das Programm gibt damit direkte Tipps, wie zum Beispiel das Ausschalten der Kamera, um die Verbindung zu stabilisieren.

Multi-Tenant-Ansicht

Für Nutzer, die in mehreren Organisationen gleichzeitig arbeiten, gibt es nun eine neue Übersicht unten links in der Teams-App. Dort werden alle Aktivitäten und Nachrichten aus anderen Konten gesammelt angezeigt, ohne dass der User das Konto mühsam wechseln muss. Nachrichten aus anderen Firmenkonten können sogar direkt in einem kleinen Pop-up-Fenster beantwortet werden. Der Rollout ist für Februar 2026 geplant, die allgemeine Verfügbarkeit ist für März 2026 angekündigt

Copilot Pages

Mit Copilot Pages können Nutzer KI-Antworten in eine gemeinsame Arbeitsfläche ziehen und diese dort mit Kollegen bearbeiten. Die User können Copilot auf dieser Seite bitten, Texte in Tabellen umzuwandeln oder Inhalte direkt zu ergänzen. Besonders praktisch ist die Funktion, aus diesen Seiten mit nur einem Klick ganze PowerPoint-Präsentationen zu erstellen.Rollout für Windows Insider ab dem 4. März 2026

Audio-Zusammenfassungen

Copilot kann nun aus Besprechungen oder Nachrichten hochwertige Audio-Zusammenfassungen erstellen. Diese klingen wie ein professionell produzierter Podcast und lassen sich bequem unterwegs, zum Beispiel im Auto, anhören. Der Stil kann dabei ebenfalls ausgewählt werden. So kann der User bspw. auswähle ob er die Zusammenfassung eher sachlich oder in einem lockeren Gesprächsstil hören möchte.

Copilot App für Windows Updates

Die Copilot-Anwendung unter Windows öffnet Internet-Links jetzt in einem praktischen Seitenfenster direkt neben dem Chat. Dadurch der Kontext zur Unterhaltung nicht verloren und der User kann gleichzeitig neue Web-Inhalte lesen. Auf Wunsch hilft derCopilot dabei, die Inhalte der geöffneten Seiten sofort zusammenzufassen oder Texte zu entwerfen.

Sprachunabhängige Korrektur in OneNote

Die Rechtschreibprüfung in OneNote ist endlich nicht mehr fest an die Sprache Ihrer Tastatur gebunden. Für jede Seite kann der Nutzer einzeln festlegen, in welcher Sprache Fehler markiert werden sollen. Das verhindert die lästigen roten Unterstreichungen, wenn zum Beispiel englische Notizen auf einem deutschen System gemacht werden.

Überarbeiteter Kalender-Termin-Dialog

Die Eingabemaske für neue Termine im Kalender wurde optisch aufgeräumt und intuitiver gestaltet. Sobald der Organisator Teilnehmer hinzufügt, schlägt das System ihm automatisch passende Zeitfenster für die nächsten Tage vor. Viele wichtige Funktionen wie Serien-Einstellungen oder Kategorien sind nun übersichtlicher in der Kopfzeile zu finden.

Logische Lesereihenfolge in Word

Eine neue Einstellung in Word verbessert die Navigation für Menschen, die Bildschirmlesegeräte (Screen Reader) nutzen. Die Pfeiltasten folgen nun der logischen Lesereihenfolge des Dokuments, anstatt einfach nur visuell nach oben oder unten zu springen. Das stellt sicher, dass keine wichtigen Inhalte in Tabellen oder Spalten mehr übersehen werden.

Die meisten dieser Funktionen befinden sich im Rollout. Sollten Sie diese noch nicht haben, bedenken Sie bitte, das Microsoft immer in Wellen ausrollt. So das nicht alle User die Funktionen gleichzeitig erhalten.

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Neue Features für M365 im Januar

27. Januar 2026 Posted by Gerda Marx

Microsoft beginnt das neue Jahr mit neuen Features. Copilot erhält im Januar Neuerungen für das Microsoft Office Paket sowie SharePoint und Teams. Wir berichten über die wichtigsten .

Agenten mit Office-Fähigkeiten

Eigens erstellte Agenten können nun gezielt Office-Fähigkeiten nutzen, um PowerPoint-Folien, Excel-Tabellen oder Word-Dokumente zu erstellen. Der Nutzer muss dafür in den Einstellungen des Agenten lediglich die entsprechende Option für Dokumente und Diagramme aktivieren. Basierend auf der Anfrage des Users wandelt der Agent die Ergebnisse dann direkt in das gewünschte Dateiformat um.

Schwebendes Copilot-Symbol statt Menü-Schaltfläche

In Zukunft wird die Copilot-Schaltfläche nicht mehr fest im oberen Menüband verankert sein. Stattdessen wird sie als schwebendes Icon in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms platziert. Ein Klick darauf öffnet den Chat direkt im aktuellen Dokument in Word, Excel oder PowerPoint.

Mobile Dokumenten-Interaktion auf Android

In der Copilot-App für Android kann der Nutzer Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien nun direkt innerhalb der App betrachten. Der Nutzer kann Fragen zu den Inhalten stellen oder Zusammenfassungen anfordern, ohne die Datei in einer separaten Office-Anwendung öffnen zu müssen. Für eine tiefergehende Bearbeitung kann der Nutzer jedoch weiterhin nahtlos in die entsprechenden Standalone-Apps wechseln.

Link einfügen vereinfacht

Das Einfügen von Links in Word wurde vereinfacht. Markieren Sie ein Wort, in dem der Hyperlink hinterlegt werden soll, und fügen Sie den kopierten Link einfach mit Strg + V (auf MacOS: Cmd + V) ein. In Teams gibt es diese Funktion bereits länger und spart Zeit.

Verlauf alter Prompts

Beim Öffnen eines neuen Dokuments in Word kann der Nutzer nun auf den Verlauf seiner letzten Prompts zugreifen. Diese Funktion ermöglicht es, bereits verwendete Anweisungen, wie das Erstellen von FAQs oder Vergleiche, schnell wiederzufinden und erneut zu nutzen. Der User findet diese Historie direkt im Entwurfsfenster und kann dort bequem durch vergangene Eingaben scrollen.

So lassen sich wiederkehrende Schreibaufgaben leichter automatisieren und beschleunigen. Außerdem kann der Copilot direkt im Word‑Kontextmenü als Schreibcoach fungieren und Texte hinsichtlich Struktur, Ton und Wirkung analysieren. Das Tool markiert Bereiche mit Verbesserungspotenzial und gibt konkrete, KI‑gestützte Optimierungsvorschläge. Diese Funktion hilft sowohl Profis als auch Gelegenheitsnutzern, klarer und wirkungsvoller zu schreiben.

Gezielte Bearbeitung einzelner Sätze

In Microsoft Word kann der Nutzer jetzt gezielt einzelne Sätze oder kurze Textpassagen markieren, um diese durch Copilot umschreiben zu lassen. In der Vergangenheit musste oft der gesamte Absatz ausgewählt werden, während nun punktuelle Änderungen mit spezifischen Anweisungen möglich sind. Der User kann so beispielsweise einen einzelnen Satz formeller formulieren lassen und das Ergebnis direkt an der entsprechenden Stelle im Dokument ersetzen

Sprachsteuerung für Word und PowerPoint

Nutzer können jetzt per Sprachbefehl mit ihren Word- und PowerPoint-Dokumenten interagieren, um gemeinsam mit der KI an Inhalten zu arbeiten. Dies ermöglicht ein echtes Brainstorming, bei dem Sie dem Copilot mündlich Fragen stellen oder um Verbesserungsvorschläge bitten können. Die

Funktion ist nicht nur in der Copilot-App, sondern direkt innerhalb der jeweiligen Dokumente verfügbar.

Excel bekommt bessere Importfunktionen

Excel erhält neue Importfunktionen, um Daten aus Text‑ und CSV‑Dateien direkt und schneller ins Tabellenraster zu laden. Die Funktionen IMPORTTEXT und IMPORTCSV ermöglichen es, Dateiwege per Formel anzugeben und Daten als dynamisches Array zu importieren. IMPORTTEXT bietet viele Optionen wie Trennzeichen, Kodierung oder das Überspringen bestimmter Zeilen. IMPORTCSV ist eine vereinfachte Variante für CSV‑Dateien mit praktischen Standardeinstellungen wie Komma‑Trennung und UTF‑8‑Kodierung. Diese neue Funktion ist aktuell nur im Beta Channel verfügbar. Mehr Informationen erhalten Sie im Insider Blog

Agenten-Modus in Excel

in Excel steht ein neuer Agenten-Modus zur Verfügung, der es dem Nutzer erlaubt, direkt Änderungen am Tabelleninhalt vorzunehmen. Der Nutzer kann komplexe Anweisungen geben, um beispielsweise Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch farblich zu markieren. Der Agent führt diese Bearbeitungen selbstständig im Arbeitsblatt aus, was dem Nutzer manuelle Arbei

Kurze Video-Zusammenfassungen für Meetings

Nutzer können den Copilot bitten, eine kurze Video-Zusammenfassung einer aufgezeichneten Besprechung zu erstellen. Das System identifiziert die wichtigsten Momente und generiert daraus einen kompakten Clip von etwa 20 bis 30 Sekunden. So erhält der User einen schnellen visuellen Überblick über das Treffen, ohne die gesamte Aufzeichnung ansehen zu müssen.

Eigene Vorlagen für KI-Besprechungsnotizen

Nach einem Meeting können Sie nun individuelle Vorlagen für die automatisch erstellten KI-Notizen verwenden. Sie können eigene Formate definieren, um beispielsweise gezielt Kernpunkte für das Management oder Zusammenfassungen der Sprecher zu erhalten. Diese personalisierten Vorlagen lassen sich speichern und nach jedem Treffen mit nur einem Klick anwenden.

Um die neuen Funktionen nutzen zu können benötigen Sie eine Copilot Lizenz. Es kann durchaus sein, dass einige Funktionen noch nicht bei Ihnen angekommen sind, obwohl Sie eine Lizenz haben. Das liegt meistens an Microsoft, da die Redmonder die neuen Funktionen in Wellen launchen.

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Microsoft Ignite 2025 – Teil 2: Steigerung der Produktivität in Microsoft 365

5. Dezember 2025 Posted by Gerda Marx

Dieser Beitrag zeigt, wie die in Teil 1 dargelegten intelligenten Schichten (Work IQ, Agent 365) direkt in die täglichen Anwendungen der Nutzer integriert werden, um deren Arbeitsweise grundlegend zu verändern – sei es bei der Erstellung von Inhalten, der Organisation von Projekten oder der Teamarbeit. Dies führt zu einer neuen Ebene der Interaktion zwischen Mensch und KI-Agenten. Den Fokus bilden hier die klassischen Office-Anwendungen sowie die zentralen Kollaborationsplattformen Teams, SharePoint und OneDrive.

Copilot Notebooks sind jetzt für Microsoft 365 Personal-, Family- und Premium-Abonnenten verfügbar, sowohl in der Copilot App als auch in OneNote für Windows. Diese Notebooks fungieren als KI-gestützte Arbeitsbereiche, die die Stärke von Copilot mit der gewohnten Notizbuchstruktur kombinieren. Sie können Inhalte wie Word-Dokumente, PDFs, Copilot-Chats und PowerPoint-Präsentationen in einem einzigen, organisierten Raum zusammenführen. Auf Basis dieser ausgewählten Inhalte liefert Copilot dann maßgeschneiderte Antworten, Zusammenfassungen oder Entwürfe, anstatt generische Webergebnisse zu nutzen. Diese Funktion eignet sich hervorragend für die Organisation persönlicher Aufgaben, etwa die Analyse komplexer Themen oder die detaillierte Planung eines Familienurlaubs.

Für die zentralen Office-Anwendungen wurden neue, spezialisierte Agents eingeführt, die direkt im Copilot Chat verfügbar sind. Diese Agents ermöglichen es Benutzern, hochwertige Dokumente, Tabellen und Präsentationen iterativ zu erstellen, indem sie einfach natürliche Sprache verwenden. Parallel dazu wurde der Agent Mode in den Office-Apps eingeführt. Anstatt nur über den allgemeinen Copilot Chat zu arbeiten, können Sie im Agent Mode direkt in der App Befehle in natürlicher Sprache eingeben. Der Agent Mode in Word ist nun allgemein verfügbar. Im Agent Mode von Excel können Benutzer für logische Schlussfolgerungen zwischen Anthropic- und OpenAI-Modellen wählen. Zudem ist der Agent Mode in PowerPoint über das Frontier-Programm in der Preview verfügbar.

Bitte beachten Sie: Das Frontier-Programm ist in der Enterprise E3/E5 oder Business Premium Lizenz verfügbar. Unternehmen müssen die Copilot Lizenz mit mindestens 300 aktiven Usern besitzen. Desweiteren müssen Basis-Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt sein. Eine Anmeldung ist im M365 Admin Center möglich.

Teams wird durch neue Agents zu einer Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Menschen und KI-Assistenten. Der Facilitator Agent in Teams ist nun allgemein verfügbar und unterstützt bei der Durchführung von Meetings, indem er die Agenda steuert, Notizen macht und Aufgaben verwaltet. Agenten in Teams-Kanälen können jetzt über MCP-Server mit Drittanbieter-Apps wie Atlassian (Jira), Asana und GitHub zusammenarbeiten. Eine große Erleichterung für viele Nutzer ist der neue Multitenant-Multi-Account-Feed in der Public Preview. Dieser zeigt alle Aktivitäten und Chats aus verschiedenen Organisationen in einem einzigen Feed an, sodass kein manueller Account-Wechsel mehr notwendig ist.

institutionelles Wissen besser zu erschließen. Copilot kann nun über strukturierte Metadaten in SharePoint-Dokumentbibliotheken "nachdenken" und dadurch präzisere Antworten liefern. Über spezielle Agents (wie den SharePoint Page/List Agent) können SharePoint-Seiten und -Listen direkt aus dem Microsoft 365 Copilot Chat erstellt werden. Im Bereich OneDrive wird die Freigabe vereinfacht: Der neue Herolink weist jeder Datei einen einzigen Link zu, über den der gesamte Zugriff gesteuert wird. Desweiteren kann der User in OneDrive in natürlicher Sprache nach Dokumenten suchen und Copilot wird die Fragen dazu beantworten.

Nachdem die neuen intelligenten Funktionen im Detail beleuchtet wurden, widmet sich der letzte Teil des Updates der notwendigen Modernisierung im neues Outlook, die sicherstellen soll, dass Nutzer diese neuen KI-Fähigkeiten auch optimal nutzen können.

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Microsoft 365: Neue Copilot-Funktionen für produktivere Zusammenarbeit

31. Oktober 2025 Posted by Gerda Marx

Bisher fand die Zusammenarbeit mit Copilot hauptsächlich in privaten 1-zu-1-Chats statt. Das ändert sich jetzt:

Copilot lässt sich direkt zu bestehenden Teams-Gruppenchats hinzufügen oder es kann eine neue Gruppe aus einer Einzelunterhaltung mit Copilot heraus gestartet werden.

Sobald Copilot im Chat aktiv ist, unterstützt er die Zusammenarbeit, indem er:

Diskussionen zusammenfasst
Rückfragen beantwortet
Informationen aus Dokumenten oder Dateien einbindet
Besprechungsagenden oder Projektüberblicke erstellt

Copilot wird wie gewohnt über @Copilot im Chat angesprochen und übernimmt dann Aufgaben im Gesprächskontext.

Mit dem neuen Facilitator-Agenten führt Microsoft eine KI-Unterstützung ein, die Meetings produktiver und strukturierter macht.

Der Facilitator hilft dabei:

Agenda-Punkte und Zeitvorgaben zu verfolgen
Erinnerungen zum Halbzeit- und Meeting-Ende einzublenden
gemeinsame Live-Notizen zu erstellen (für alle Teilnehmer sichtbar und editierbar)
Fragen aus dem Meetingkontext oder Web zu beantworten
Aufgaben zu erfassen und automatisch in Planner zu überführen

Aktiviert wird der Agent vor oder während der Besprechung – einfach über den Meeting-Chat, z. B.:

@Facilitator „Bitte diese Punkte zur Agenda hinzufügen…“

Hinweis: Diese Funktion steht Nutzer*innen mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung.

Auch die Windows-Apps People, Files und bald Calendar werden smarter. Copilot ist jetzt direkt integriert und erkennt Relevanzen aus deinen Arbeitsdaten.

Beispiele:

People

„Zeig mir die neuesten Beiträge von John.“
„Welche Folgeaufgaben stehen für John an?“

Files

Dokumente zusammenfassen
Präsentationen analysieren
Änderungen und Kommentare erkennen

Die Copilot-gestützten Funktionen in People und Files stehen ab sofort unter Windows 11 zur Verfügung.

Copilot im Kalender folgt in Kürze.

Microsoft führt ein frisches Icon-Design für zentrale Apps wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint und Clipchamp ein.

Ziel:

Ein moderner, konsistenter und KI-zentrierter Look, der widerspiegelt, dass Copilot alle M365-Apps zunehmend zu einer vernetzten, intelligenten Arbeitsumgebung zusammenführt.

Der Rollout der neuen Icons läuft bereits – hast du sie schon entdeckt?

Mit den neuen Funktionen entwickelt sich Copilot zum zentralen Assistenten in Microsoft 365 – ob für Team-Chats, Meeting-Moderation oder das schnelle Finden und Verarbeiten von Informationen.

Wer effizienter arbeiten, Meetings fokussierter gestalten und Wissen schneller verfügbar machen möchte, profitiert enorm von diesen Neuerungen.

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Microsoft 365: Die neuesten Updates für mehr Kreativität, Effizienz und Sicherheit

18. September 2025 Posted by Gerda Marx

Der KI-Assistent Copilot bekommt ein großes Upgrade:

Modellauswahl: Nutzer können nun zwischen verschiedenen KI-Modellen wählen – je nachdem, ob sie schnelle Antworten oder tiefere Analysen benötigen.
Umgang mit Anhängen: Copilot versteht jetzt auch E-Mail-Anhänge wie Word-, Excel- oder PDF-Dateien und kann deren Inhalte direkt in Antworten einfließen lassen.
PowerPoint aus dem Chat: Eine echte Neuerung: Aus einer einfachen Idee lässt sich nun direkt im Chat eine komplette PowerPoint-Präsentation generieren – vom Konzept bis zur fertigen Folie.

In Edge for Business können Webseiten nun per Rechtsklick direkt von Copilot zusammengefasst werden.
Teams bekommt firmeneigene Wörterbücher – perfekt, um Fachbegriffe in mehreren Sprachen einheitlich zu nutzen.

Microsoft 365 entwickelt sich in rasantem Tempo weiter. Mit den neuen Funktionen wird die Arbeit mit KI intuitiver, kreativer und sicherer – unabhängig von Rolle oder Aufgabe im Unternehmen.

Es lohnt sich, die Features auszuprobieren und in den Arbeitsalltag zu integrieren.

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Neues von Microsoft365 im August

27. August 2025 Posted by Gerda Marx

Vertrauliche Inhalte in Meetings

Teams erkennt nun automatisch sensible Informationen in Besprechungen – etwa Kreditkartennummern, Bankdaten oder Passnummern. Wird während der Bildschirmfreigabe vertraulicher Inhalt geteilt, erscheint beim Organisator bzw. Moderator der Hinweis „Vertrauliche Informationen in der Besprechung erkannt“. Gleichzeitig taucht die Schaltfläche „Freigabe stoppen“ auf.

Wichtig: Diese Warnung sehen nur die Organisatoren, nicht alle Teilnehmenden. Das Feature ist derzeit nur auf Englisch verfügbar, weitere Sprachen sollen folgen. Da es sich um ein Teams Premium Feature handelt, entstehen zusätzliche Kosten – Datenschützer dürften sich dennoch freuen.

Neue Mikrofon-Lautstärkeanzeige

Die ewige Frage „Kannst du mich hören?“ gehört der Vergangenheit an: Teams zeigt nun eine Mikrofon-Lautstärkeanzeige in Echtzeit. So siehst du sofort, ob dein Mikrofon funktioniert und wie stark es aufnimmt. Besonders praktisch ist das in lauten Räumen oder beim Testen neuer Geräte.

Das Feature ist aktuell für Mitglieder der Teams Public Preview oder der Microsoft 365 Targeted Release verfügbar, sofern die neueste Teams-Version genutzt wird.

ChatGPT-5 Integration

Seit dem 7. August 2025 ist ChatGPT-5 offiziell verfügbar – und Microsoft hat es direkt in Copilot integriert. Der Rollout läuft noch bis Ende August.

Copilot Interpreter

Der Copilot Interpreter bringt Live-Übersetzungen in Meetings: Gesprochene Sprache kann in bis zu neun Sprachen übersetzt werden. Ein deutsches Beispiel: In einem Meeting mit englischen und französischen Teilnehmenden lässt sich einstellen, dass alle Inhalte ins Deutsche übertragen werden – ohne die Fremdsprachen selbst zu sprechen.

Einschränkungen:

Begrenzung auf 2 Stunden pro User/Monat, zusätzliche Nutzung gegen Aufpreis (Preise noch unbekannt).
Funktioniert nur in geplanten Meetings, nicht in Townhalls, Webinaren oder kostenlosen Sessions.
Alle Teilnehmenden sollten den Interpreter nutzen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Besonderheit: Der Dolmetscher-Agent kann sogar die Stimme des Sprechenden simulieren, um ein inklusiveres Meeting-Erlebnis zu schaffen.

Neue Copilot-Funktion in Excel

Excel bekommt ein richtig starkes Upgrade: Die neue COPILOT-Funktion erlaubt Eingaben in natürlicher Sprache direkt in Formeln. Beispiel:

=COPILOT("Dieses Feedback klassifizieren", D4:D18)

Copilot analysiert das Feedback, kategorisiert es und aktualisiert die Ergebnisse automatisch, sobald sich die Daten ändern – ganz ohne zusätzliche Skripte oder Add-ins.

Die Funktion ist voll in Excel integriert, kompatibel mit bestehenden Formeln wie IF, SWITCH oder LAMBDA, und funktioniert auf Windows und Mac. Microsoft betont zudem: Alle Daten bleiben vertraulich und werden nicht zur Verbesserung der KI-Modelle genutzt.

Aktuell gilt die Neuerung für neu erstellte Seiten, bestehende Seiten sollen bald nachgezogen werden.

Neue Tastenkombination „Nur Text einfügen“

Endlich: Inhalte lassen sich in OneNote nun mit Strg + Umschalt + V (Windows) oder CMD + Umschalt + V (Mac) ohne Formatierungen einfügen. Das sorgt für saubere, übersichtliche Notizen – egal ob der Text aus Webseiten, E-Mails oder Dokumenten stammt.

Die Funktion steht ab Version 2508 für Windows und Build 16.100 für Mac zur Verfügung.

Die neuen Features in Microsoft 365 zeigen, wie stark Microsoft den Fokus auf Effizienz, Sicherheit und KI-gestützte Unterstützung legt:

Teams wird sicherer und intuitiver.
Copilot wächst durch ChatGPT-5 und praktische Funktionen wie Interpreter und Excel-Integration über sich hinaus.
OneNote wird konsistenter und benutzerfreundlicher.

Damit entwickelt sich Microsoft 365 konsequent weiter zu einer Plattform, die den Arbeitsalltag nicht nur digitalisiert, sondern wirklich erleichtert.

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Microsoft 365 im Mai und Juni

24. Juni 2025 Posted by Gerda Marx

Die neuen Funktionen der zweiten Release Welle vom Copilot sind da, bspw. können die User in Word nun eine Zusammenfassung des Worddokumentes im oben im Dokument sehen. Diese wird im geöffneten Dokument gezeigt. Auch in OneNote können Nutzer den Copilot im Chat nutzen und damit Ihre Notizen zusammenfassen, oder sich eine Erklärung geben lassen. Hierfür benötigen Sie eine Copilot Lizenz.

Ebenfalls mit einer Copilot Lizenz können Sie jetzt die Copilot Pages nutzen. Dies ist eine digitale, gemeinsam bearbeitbare Seite direkt aus dem Microsoft Copilot Chat. Sie ist ideal für Ideen, Entwürfe oder Projekte. Einmal erstellte Seiten bleiben gespeichert und können später wiederverwendet werden. Man kann sie einfach mit Kollegen über Teams, Outlook oder die Microsoft 365‑App teilen und bearbeiten und sieht live, wenn jemand etwas ändert.

Das klassische Teams App wird zum 01.07.25 abgeschaltet, also habe Sie dann keinen Zugriff mehr auf die Daten. Die User erhalten dann eine Blockier-Nachricht und können die App nicht mehr starten. Eine Möglichkeit wäre noch der Zugriff über den Browser. Spätestens jetzt sollten Sie im Unternehmen auf das "neue Teams" umsteigen.

Als Nutzer können Sie eine Nachricht von einem externen User melden, wenn Sie meinen das diese Nachricht von einer verdächtigen Person ist. Diese Meldung wird dann im Admincenter im Defender Portal für den Administrator sichtbar. Diese Funktion ist für alle Chats - außer in Shared Channels - freigegeben und wird aktuell ausgerollt.

Video-Clips in Teams waren bisher mit einer max. Länge von 1. Minute möglich, dies ist nun auf 5 Minuten erhöht worden. Die Clip-Funktion ist praktisch, wenn man kleine Clips aufnimmt, um z. B. den Kollegen Informationen am Bildschirm zu zeigen.

In Townhall Events können Sie nun einen Präsentator spontan hinzufügen. Bisher mussten die Präsentatoren vorher ausgewählt werden. Dies ist besonders praktisch, wenn z. B. ein Präsentator krank ist und kurzfristig ersetzt werden muss. So kann ein Teilnehmer spontan zum Präsentator ernannt werden, während das Event läuft. Bitte beachten Sie das die spontanen Präsentatoren alle Rechte hat wie die anderen auch wie bspw. Green Room, Bildschirmfreigaben usw.. Ebenfalls bei den Townhalls können nun die Organisatoren steuern, was die einzelnen Präsentatoren steuern dürfen, wie bspw. Event starten/beenden. Besonders bei Events mit vielen Moderatoren/Organisatoren kann diese Funktion praktisch sein.

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Neuigkeiten von der Microsoft Build 2025

16. Juni 2025 Posted by Gerda Marx

Eine der spannendsten Ankündigungen wurde von Satya Nadella in der Keynote bekannt gegeben. Die Open-Source-Integration von GitHub Copilot in Visual Studio Code (VS-Code). Damit öffnet Microsoft einen wichtigen Teil seiner KI-basierten Entwicklerwerkzeuge.

Was bedeutet das konkret?

Die GitHub Copilot-Erweiterung für VS-Code wird als Open-Source-Projekt auf GitHub veröffentlicht. Entwickler können sich also den Quellcode anschauen, verstehen, wie die Erweiterung funktioniert, und sogar eigene Verbesserungen oder Erweiterungen vorschlagen (Pull Requests einreichen). Die Open-Source-Version enthält das Frontend (also die Benutzeroberfläche und Interaktionen innerhalb von VS-Code) sowie Teile der Integration mit GitHub. Die zugrunde liegende KI (Codex oder GPT-ähnliche Modelle) bleibt proprietär, aber die Art, wie sie in VS-Code eingebunden ist, wird offengelegt. Damit wird es einfacher für Unternehmen oder Open-Source-Teams, GitHub Copilot an ihre eigenen Workflows und Entwicklungsumgebungen anzupassen – zum Beispiel durch Custom-Prompts, Integration in DevOps-Pipelines oder eigene Sicherheitseinstellungen. Entwickler können so Fehler schneller finden und der Community mitteilen, neue Funktionen vorschlagen oder experimentelle Features beisteuern – ein großer Vorteil für die Weiterentwicklung und Stabilität des Tools.

Warum ist das wichtig?

Microsoft möchte Entwickler unterstützen, damit diese nicht nur Konsumenten von KI-Werkzeugen sind, sondern diese aktiv mitgestalten können. Durch die Öffnung von GitHub Copilot für die Community wird das Tool zugänglicher, transparenter und flexibler – und es fördert Innovation direkt aus der Praxis heraus.

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Neues zu Microsoft 365 im April

25. April 2025 Posted by Gerda Marx

Aktualisierte Teams-Richtlinien

Microsoft führt derzeit neue Richtlinien für Teams ein, die eine regelmäßige Aktualisierung der App sicherstellen sollen. Nutzer erhalten eine Aufforderung zum Update; sollte dieses jedoch nach drei Monaten noch immer nicht installiert sein, wird Teams vorübergehend gesperrt. Keine Sorge: In der Regel aktualisieren sich Apps dank „Microsoft Auto Update“ automatisch. Nutzen Sie jedoch selten verwendete Geräte, wie Reserve-Notebooks, empfehlen wir Ihnen, eine Erinnerung einzurichten, um regelmäßige Updates sicherzustellen. Unter Windows gilt diese Richtlinie bereits seit dem 11. April; für macOS tritt sie am 15. Mai in Kraft.

Neue @nearby-Funktion

Sie möchten wissen, welche Kollegen gerade im Büro sind? Mit der neuen Funktion @nearby, die im Juni 2025 eingeführt wird, können Sie Kollegen, die sich physisch im Büro befinden, ganz einfach benachrichtigen. Diese Funktion erleichtert spontane Treffen, wie kurze Meetings oder gemeinsames Mittagessen, und fördert so die direkte Kommunikation im Büro.

Neue „Reshare“-Option

Teams bietet jetzt eine neue „Reshare“-Option, mit der Dateien einfacher weitergeleitet bzw. geteilt werden können. Dabei bleiben die ursprünglichen Berechtigungen der Datei erhalten. Sollte ein Empfänger nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, erhält der Absender direkt einen Hinweis und kann die Zugriffsrechte entsprechend anpassen. Diese Funktion wird aktuell ausgerollt und steht bis Ende Mai allen Nutzern zur Verfügung.

Kennen Sie den Unterschied zwischen diesen beiden Optionen? Angenommen, Sie möchten eine SharePoint-Datei mit einem Kollegen teilen, der die Datei bis zu einem bestimmten Datum bearbeiten darf. Wenn Sie „Link kopieren“ verwenden und direkt an den Kollegen weitergeben, erhält er permanente Zugriffsrechte (direkte Berechtigung). Wenn Sie jedoch „Link senden“ wählen, bekommt der Empfänger nur bis zum festgelegten Ablaufdatum Zugriff. Diese Option eignet sich daher optimal, um zeitlich begrenzte Freigaben zuverlässig zu verwalten.

Microsoft 365: Die neuesten Funktionen in Teams & Outlook

20. März 2025 Posted by Gerda Marx

Damit können Sie noch gezielter nach relevanten Aktivitäten suchen und sich schneller einen Überblick über wichtige Nachrichten verschaffen.

Inaktive Teams-Kanäle ausblenden

Künftig schlägt Teams automatisch vor, inaktive Kanäle auszublenden, wenn dort mehr als 120 Tage keine Aktivität stattgefunden hat.

Sie können Kanäle jederzeit auch manuell ein- oder ausblenden:

Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kanal.
Wählen Sie “Kanal ausblenden” aus.
Um ausgeblendete Kanäle wieder anzuzeigen, klicken Sie auf “Alle Kanäle anzeigen”.

Wichtig: Sobald ein Kanal als inaktiv markiert ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr, auch nicht für @Mentions oder neue Beiträge.

Schnellsuche in Teams-Kanälen

Ab sofort können Sie mit Strg + F (Windows) bzw. Command + F (Mac) in Teams-Kanälen schnell nach Einträgen suchen. Diese Funktion erleichtert das Finden von Nachrichten in langen Unterhaltungen.

“Event beenden”-Button für Town Halls

Bisher mussten Organisatoren Town Hall Meetings umständlich manuell schließen oder Teilnehmer entfernen. Das ändert sich jetzt! Mit dem neuen “Event beenden”-Button können Organisatoren ein Town Hall Meeting mit einem Klick beenden. Eine kleine, aber hilfreiche Funktion!

Kommunikation zwischen Skype und Teams wird eingestellt

Ab dem 1. Mai 2025 wird die direkte Kommunikation zwischen Skype-Konten und Teams nicht mehr möglich sein.

Bisher konnten sich Teams-Nutzer mit Skype-Nutzern verbinden – Microsoft stellt diesen Service nun ein. Unternehmen sollten alternative Kommunikationswege prüfen.

Support-Ende für wichtige Microsoft-Produkte im Oktober 2025

Am 14. Oktober 2025 endet der Support für mehrere Microsoft-Produkte, darunter:

Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019
Exchange Server 2019
Microsoft Windows 10

Nach diesem Datum wird es keine Sicherheitsupdates oder technischen Support mehr geben. Unternehmen sollten frühzeitig auf neuere Versionen umsteigen, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden. Eine rechtzeitige Migration kann helfen, Ausfallzeiten zu minimieren.

E-Mail-Rückruf für Mac-Nutzer

Bisher war der E-Mail-Rückruf nur für Windows verfügbar – jetzt gibt es ihn auch in Outlook für Mac!

So rufen Sie eine E-Mail zurück (nur innerhalb Ihres Unternehmens möglich):

Öffnen Sie den Ordner “Gesendet” und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zurückrufen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie “Recall”.
Sie erhalten eine Bestätigung, ob der Rückruf erfolgreich war.

Hinweis: Der Rückruf funktioniert nur, wenn die E-Mail noch nicht vom Empfänger gelesen wurde.

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Microsoft 365: Die neuesten Funktionen in Teams & Outlook

20. März 2025 Posted by Gerda Marx

Damit können Sie noch gezielter nach relevanten Aktivitäten suchen und sich schneller einen Überblick über wichtige Nachrichten verschaffen.

Inaktive Teams-Kanäle ausblenden

Künftig schlägt Teams automatisch vor, inaktive Kanäle auszublenden, wenn dort mehr als 120 Tage keine Aktivität stattgefunden hat.

Sie können Kanäle jederzeit auch manuell ein- oder ausblenden:

Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kanal.
Wählen Sie “Kanal ausblenden” aus.
Um ausgeblendete Kanäle wieder anzuzeigen, klicken Sie auf “Alle Kanäle anzeigen”.

Wichtig: Sobald ein Kanal als inaktiv markiert ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr, auch nicht für @Mentions oder neue Beiträge.

Schnellsuche in Teams-Kanälen

“Event beenden”-Button für Town Halls

Kommunikation zwischen Skype und Teams wird eingestellt

Ab dem 1. Mai 2025 wird die direkte Kommunikation zwischen Skype-Konten und Teams nicht mehr möglich sein.

Bisher konnten sich Teams-Nutzer mit Skype-Nutzern verbinden – Microsoft stellt diesen Service nun ein. Unternehmen sollten alternative Kommunikationswege prüfen.

Support-Ende für wichtige Microsoft-Produkte im Oktober 2025

Am 14. Oktober 2025 endet der Support für mehrere Microsoft-Produkte, darunter:

Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019
Exchange Server 2019
Microsoft Windows 10

E-Mail-Rückruf für Mac-Nutzer

Bisher war der E-Mail-Rückruf nur für Windows verfügbar – jetzt gibt es ihn auch in Outlook für Mac!

So rufen Sie eine E-Mail zurück (nur innerhalb Ihres Unternehmens möglich):

Öffnen Sie den Ordner “Gesendet” und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zurückrufen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie “Recall”.
Sie erhalten eine Bestätigung, ob der Rückruf erfolgreich war.

Hinweis: Der Rückruf funktioniert nur, wenn die E-Mail noch nicht vom Empfänger gelesen wurde.

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