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Neue Features für M365 im Februar

11. März 2026 Posted by Gerda Marx

Teams für Amazon WorkSpaces

Nutzer von Amazon WorkSpaces erhalten eine neue Optimierung für Microsoft Teams, die die Qualität von Videoanrufen massiv verbessert. Die Verarbeitung von Bild und Ton wird nun direkt auf das Endgerät des Nutzers ausgelagert, was Verzögerungen verhindert. Das Ergebnis sind flüssige Meetings in Hochauflösung, die sich wie eine lokale Installation anfühlen.

Trust Indicators für externe Kontakte

Neue Trust Indicators zeigen dem User durch kleine Symbole sofort an, ob ein externer Gesprächspartner vertrauenswürdig ist. Das System unterscheidet automatisch zwischen bekannten Partnern, Gästen oder völlig unbekannten Personen außerhalb Ihrer Organisation. Diese Kennzeichnungen sorgen für mehr Sicherheit und Klarheit bei der täglichen Zusammenarbeit.

Custom Meeting Recap Templates

Für Meetings können eigene Vorlagen für Besprechungs-Zusammenfassungen erstellt werden, um die Ergebnisse perfekt an den Arbeitsstil anzupassen. Copilot bietet dafür entweder fertige Formate an oder erstellt ein Layout basierend auf den persönlichen Textanweisungen.

Network Strength Indicator

Ein neuer Indikator warnt sofort, wenn die Internetverbindung während eines Meetings schwächer wird. Das Programm gibt damit direkte Tipps, wie zum Beispiel das Ausschalten der Kamera, um die Verbindung zu stabilisieren.

Multi-Tenant-Ansicht

Für Nutzer, die in mehreren Organisationen gleichzeitig arbeiten, gibt es nun eine neue Übersicht unten links in der Teams-App. Dort werden alle Aktivitäten und Nachrichten aus anderen Konten gesammelt angezeigt, ohne dass der User das Konto mühsam wechseln muss. Nachrichten aus anderen Firmenkonten können sogar direkt in einem kleinen Pop-up-Fenster beantwortet werden. Der Rollout ist für Februar 2026 geplant, die allgemeine Verfügbarkeit ist für März 2026 angekündigt

Copilot Pages

Mit Copilot Pages können Nutzer KI-Antworten in eine gemeinsame Arbeitsfläche ziehen und diese dort mit Kollegen bearbeiten. Die User können Copilot auf dieser Seite bitten, Texte in Tabellen umzuwandeln oder Inhalte direkt zu ergänzen. Besonders praktisch ist die Funktion, aus diesen Seiten mit nur einem Klick ganze PowerPoint-Präsentationen zu erstellen.Rollout für Windows Insider ab dem 4. März 2026

Audio-Zusammenfassungen

Copilot kann nun aus Besprechungen oder Nachrichten hochwertige Audio-Zusammenfassungen erstellen. Diese klingen wie ein professionell produzierter Podcast und lassen sich bequem unterwegs, zum Beispiel im Auto, anhören. Der Stil kann dabei ebenfalls ausgewählt werden. So kann der User bspw. auswähle ob er die Zusammenfassung eher sachlich oder in einem lockeren Gesprächsstil hören möchte.

Copilot App für Windows Updates

Die Copilot-Anwendung unter Windows öffnet Internet-Links jetzt in einem praktischen Seitenfenster direkt neben dem Chat. Dadurch der Kontext zur Unterhaltung nicht verloren und der User kann gleichzeitig neue Web-Inhalte lesen. Auf Wunsch hilft derCopilot dabei, die Inhalte der geöffneten Seiten sofort zusammenzufassen oder Texte zu entwerfen.

Sprachunabhängige Korrektur in OneNote

Die Rechtschreibprüfung in OneNote ist endlich nicht mehr fest an die Sprache Ihrer Tastatur gebunden. Für jede Seite kann der Nutzer einzeln festlegen, in welcher Sprache Fehler markiert werden sollen. Das verhindert die lästigen roten Unterstreichungen, wenn zum Beispiel englische Notizen auf einem deutschen System gemacht werden.

Überarbeiteter Kalender-Termin-Dialog

Die Eingabemaske für neue Termine im Kalender wurde optisch aufgeräumt und intuitiver gestaltet. Sobald der Organisator Teilnehmer hinzufügt, schlägt das System ihm automatisch passende Zeitfenster für die nächsten Tage vor. Viele wichtige Funktionen wie Serien-Einstellungen oder Kategorien sind nun übersichtlicher in der Kopfzeile zu finden.

Logische Lesereihenfolge in Word

Eine neue Einstellung in Word verbessert die Navigation für Menschen, die Bildschirmlesegeräte (Screen Reader) nutzen. Die Pfeiltasten folgen nun der logischen Lesereihenfolge des Dokuments, anstatt einfach nur visuell nach oben oder unten zu springen. Das stellt sicher, dass keine wichtigen Inhalte in Tabellen oder Spalten mehr übersehen werden.

Die meisten dieser Funktionen befinden sich im Rollout. Sollten Sie diese noch nicht haben, bedenken Sie bitte, das Microsoft immer in Wellen ausrollt. So das nicht alle User die Funktionen gleichzeitig erhalten.

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Neue Features für M365 im Januar

27. Januar 2026 Posted by Gerda Marx

Microsoft beginnt das neue Jahr mit neuen Features. Copilot erhält im Januar Neuerungen für das Microsoft Office Paket sowie SharePoint und Teams. Wir berichten über die wichtigsten .

Agenten mit Office-Fähigkeiten

Eigens erstellte Agenten können nun gezielt Office-Fähigkeiten nutzen, um PowerPoint-Folien, Excel-Tabellen oder Word-Dokumente zu erstellen. Der Nutzer muss dafür in den Einstellungen des Agenten lediglich die entsprechende Option für Dokumente und Diagramme aktivieren. Basierend auf der Anfrage des Users wandelt der Agent die Ergebnisse dann direkt in das gewünschte Dateiformat um.

Schwebendes Copilot-Symbol statt Menü-Schaltfläche

In Zukunft wird die Copilot-Schaltfläche nicht mehr fest im oberen Menüband verankert sein. Stattdessen wird sie als schwebendes Icon in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms platziert. Ein Klick darauf öffnet den Chat direkt im aktuellen Dokument in Word, Excel oder PowerPoint.

Mobile Dokumenten-Interaktion auf Android

In der Copilot-App für Android kann der Nutzer Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien nun direkt innerhalb der App betrachten. Der Nutzer kann Fragen zu den Inhalten stellen oder Zusammenfassungen anfordern, ohne die Datei in einer separaten Office-Anwendung öffnen zu müssen. Für eine tiefergehende Bearbeitung kann der Nutzer jedoch weiterhin nahtlos in die entsprechenden Standalone-Apps wechseln.

Link einfügen vereinfacht

Das Einfügen von Links in Word wurde vereinfacht. Markieren Sie ein Wort, in dem der Hyperlink hinterlegt werden soll, und fügen Sie den kopierten Link einfach mit Strg + V (auf MacOS: Cmd + V) ein. In Teams gibt es diese Funktion bereits länger und spart Zeit.

Verlauf alter Prompts

Beim Öffnen eines neuen Dokuments in Word kann der Nutzer nun auf den Verlauf seiner letzten Prompts zugreifen. Diese Funktion ermöglicht es, bereits verwendete Anweisungen, wie das Erstellen von FAQs oder Vergleiche, schnell wiederzufinden und erneut zu nutzen. Der User findet diese Historie direkt im Entwurfsfenster und kann dort bequem durch vergangene Eingaben scrollen.

So lassen sich wiederkehrende Schreibaufgaben leichter automatisieren und beschleunigen. Außerdem kann der Copilot direkt im Word‑Kontextmenü als Schreibcoach fungieren und Texte hinsichtlich Struktur, Ton und Wirkung analysieren. Das Tool markiert Bereiche mit Verbesserungspotenzial und gibt konkrete, KI‑gestützte Optimierungsvorschläge. Diese Funktion hilft sowohl Profis als auch Gelegenheitsnutzern, klarer und wirkungsvoller zu schreiben.

Gezielte Bearbeitung einzelner Sätze

In Microsoft Word kann der Nutzer jetzt gezielt einzelne Sätze oder kurze Textpassagen markieren, um diese durch Copilot umschreiben zu lassen. In der Vergangenheit musste oft der gesamte Absatz ausgewählt werden, während nun punktuelle Änderungen mit spezifischen Anweisungen möglich sind. Der User kann so beispielsweise einen einzelnen Satz formeller formulieren lassen und das Ergebnis direkt an der entsprechenden Stelle im Dokument ersetzen

Sprachsteuerung für Word und PowerPoint

Nutzer können jetzt per Sprachbefehl mit ihren Word- und PowerPoint-Dokumenten interagieren, um gemeinsam mit der KI an Inhalten zu arbeiten. Dies ermöglicht ein echtes Brainstorming, bei dem Sie dem Copilot mündlich Fragen stellen oder um Verbesserungsvorschläge bitten können. Die

Funktion ist nicht nur in der Copilot-App, sondern direkt innerhalb der jeweiligen Dokumente verfügbar.

Excel bekommt bessere Importfunktionen

Excel erhält neue Importfunktionen, um Daten aus Text‑ und CSV‑Dateien direkt und schneller ins Tabellenraster zu laden. Die Funktionen IMPORTTEXT und IMPORTCSV ermöglichen es, Dateiwege per Formel anzugeben und Daten als dynamisches Array zu importieren. IMPORTTEXT bietet viele Optionen wie Trennzeichen, Kodierung oder das Überspringen bestimmter Zeilen. IMPORTCSV ist eine vereinfachte Variante für CSV‑Dateien mit praktischen Standardeinstellungen wie Komma‑Trennung und UTF‑8‑Kodierung. Diese neue Funktion ist aktuell nur im Beta Channel verfügbar. Mehr Informationen erhalten Sie im Insider Blog

Agenten-Modus in Excel

in Excel steht ein neuer Agenten-Modus zur Verfügung, der es dem Nutzer erlaubt, direkt Änderungen am Tabelleninhalt vorzunehmen. Der Nutzer kann komplexe Anweisungen geben, um beispielsweise Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch farblich zu markieren. Der Agent führt diese Bearbeitungen selbstständig im Arbeitsblatt aus, was dem Nutzer manuelle Arbei

Kurze Video-Zusammenfassungen für Meetings

Nutzer können den Copilot bitten, eine kurze Video-Zusammenfassung einer aufgezeichneten Besprechung zu erstellen. Das System identifiziert die wichtigsten Momente und generiert daraus einen kompakten Clip von etwa 20 bis 30 Sekunden. So erhält der User einen schnellen visuellen Überblick über das Treffen, ohne die gesamte Aufzeichnung ansehen zu müssen.

Eigene Vorlagen für KI-Besprechungsnotizen

Nach einem Meeting können Sie nun individuelle Vorlagen für die automatisch erstellten KI-Notizen verwenden. Sie können eigene Formate definieren, um beispielsweise gezielt Kernpunkte für das Management oder Zusammenfassungen der Sprecher zu erhalten. Diese personalisierten Vorlagen lassen sich speichern und nach jedem Treffen mit nur einem Klick anwenden.

Um die neuen Funktionen nutzen zu können benötigen Sie eine Copilot Lizenz. Es kann durchaus sein, dass einige Funktionen noch nicht bei Ihnen angekommen sind, obwohl Sie eine Lizenz haben. Das liegt meistens an Microsoft, da die Redmonder die neuen Funktionen in Wellen launchen.

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Microsoft Ignite 2025 – Teil 2: Steigerung der Produktivität in Microsoft 365

5. Dezember 2025 Posted by Gerda Marx

Dieser Beitrag zeigt, wie die in Teil 1 dargelegten intelligenten Schichten (Work IQ, Agent 365) direkt in die täglichen Anwendungen der Nutzer integriert werden, um deren Arbeitsweise grundlegend zu verändern – sei es bei der Erstellung von Inhalten, der Organisation von Projekten oder der Teamarbeit. Dies führt zu einer neuen Ebene der Interaktion zwischen Mensch und KI-Agenten. Den Fokus bilden hier die klassischen Office-Anwendungen sowie die zentralen Kollaborationsplattformen Teams, SharePoint und OneDrive.

Copilot Notebooks sind jetzt für Microsoft 365 Personal-, Family- und Premium-Abonnenten verfügbar, sowohl in der Copilot App als auch in OneNote für Windows. Diese Notebooks fungieren als KI-gestützte Arbeitsbereiche, die die Stärke von Copilot mit der gewohnten Notizbuchstruktur kombinieren. Sie können Inhalte wie Word-Dokumente, PDFs, Copilot-Chats und PowerPoint-Präsentationen in einem einzigen, organisierten Raum zusammenführen. Auf Basis dieser ausgewählten Inhalte liefert Copilot dann maßgeschneiderte Antworten, Zusammenfassungen oder Entwürfe, anstatt generische Webergebnisse zu nutzen. Diese Funktion eignet sich hervorragend für die Organisation persönlicher Aufgaben, etwa die Analyse komplexer Themen oder die detaillierte Planung eines Familienurlaubs.

Für die zentralen Office-Anwendungen wurden neue, spezialisierte Agents eingeführt, die direkt im Copilot Chat verfügbar sind. Diese Agents ermöglichen es Benutzern, hochwertige Dokumente, Tabellen und Präsentationen iterativ zu erstellen, indem sie einfach natürliche Sprache verwenden. Parallel dazu wurde der Agent Mode in den Office-Apps eingeführt. Anstatt nur über den allgemeinen Copilot Chat zu arbeiten, können Sie im Agent Mode direkt in der App Befehle in natürlicher Sprache eingeben. Der Agent Mode in Word ist nun allgemein verfügbar. Im Agent Mode von Excel können Benutzer für logische Schlussfolgerungen zwischen Anthropic- und OpenAI-Modellen wählen. Zudem ist der Agent Mode in PowerPoint über das Frontier-Programm in der Preview verfügbar.

Bitte beachten Sie: Das Frontier-Programm ist in der Enterprise E3/E5 oder Business Premium Lizenz verfügbar. Unternehmen müssen die Copilot Lizenz mit mindestens 300 aktiven Usern besitzen. Desweiteren müssen Basis-Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt sein. Eine Anmeldung ist im M365 Admin Center möglich.

Teams wird durch neue Agents zu einer Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Menschen und KI-Assistenten. Der Facilitator Agent in Teams ist nun allgemein verfügbar und unterstützt bei der Durchführung von Meetings, indem er die Agenda steuert, Notizen macht und Aufgaben verwaltet. Agenten in Teams-Kanälen können jetzt über MCP-Server mit Drittanbieter-Apps wie Atlassian (Jira), Asana und GitHub zusammenarbeiten. Eine große Erleichterung für viele Nutzer ist der neue Multitenant-Multi-Account-Feed in der Public Preview. Dieser zeigt alle Aktivitäten und Chats aus verschiedenen Organisationen in einem einzigen Feed an, sodass kein manueller Account-Wechsel mehr notwendig ist.

institutionelles Wissen besser zu erschließen. Copilot kann nun über strukturierte Metadaten in SharePoint-Dokumentbibliotheken "nachdenken" und dadurch präzisere Antworten liefern. Über spezielle Agents (wie den SharePoint Page/List Agent) können SharePoint-Seiten und -Listen direkt aus dem Microsoft 365 Copilot Chat erstellt werden. Im Bereich OneDrive wird die Freigabe vereinfacht: Der neue Herolink weist jeder Datei einen einzigen Link zu, über den der gesamte Zugriff gesteuert wird. Desweiteren kann der User in OneDrive in natürlicher Sprache nach Dokumenten suchen und Copilot wird die Fragen dazu beantworten.

Nachdem die neuen intelligenten Funktionen im Detail beleuchtet wurden, widmet sich der letzte Teil des Updates der notwendigen Modernisierung im neues Outlook, die sicherstellen soll, dass Nutzer diese neuen KI-Fähigkeiten auch optimal nutzen können.

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Neues von Microsoft 365

19. September 2024 Posted by Gerda Marx

In OneDrive for Business werden die farbigen Ordner unter Windows in beide Richtungen synchronisiert. Die farbigen Ordner bleiben dann auch ohne Internetverbindung in Ihrer Ansicht. Der Rollout findet im September statt, wird aber wie immer nicht bei allen gleichzeitig ankommen.

Microsoft veranstaltet am 08.10.24 um 19 Uhr das "OneDrive Digital Event". Auf diesem Event wird Microsoft die neuesten KI-Features in Microsoft 365 und OneDrive vorstellen. Nach dem Event werden noch Fragen im Live-Chat beantwortet. Interessiert? Das Event wird als Teams-Live übertragen.

Die Office Web-Apps Word, Excel und PowerPoint ziehen auf die neue Domain „.cloud. microsoft“ um. Die bisherigen Adressen bleiben zunächst noch gültig und werden automatisch umgeleitet. Sollten Verknüpfungen nicht mehr funktionieren, wenden Sie sich an Ihren Admin, da. evtl. etwas blockiert wird. Mehr Informationen hierzu finden Sie auf den Seiten vom Microsoft Support. Microsoft hat bereits vor einiger Zeit angekündigt, dass alle Dienste auf die einheitliche Domain mit der Endung „.cloud.micosoft“ umziehen werden. Eine Übersicht aller Dienste, die bereits umgezogen sind, finden Sie auf den Seiten von Microsoft.

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Neues von Microsoft 365 im Juni

15. Juli 2024 Posted by Gerda Marx

Termine, die Sie in Outlook erstellen, werden Ihnen auch in Ihrem Teams Kalender angezeigt. Allerdings konnten Sie bisher angehängte Dateien bspw. aus Word, Excel etc. nicht sehen. Das hat sich nun geändert.

Microsoft rollt gerade eine Funktion aus, die inaktive Kanäle ausblendet. Der User erhält dann eine Nachricht "Wir haben einige Kanäle ausgeblendet". Sie entscheiden im nächsten Schritt, ob Sie die Kanäle ausblenden oder beibehalten möchten. Des Weiteren können Sie in den Einstellungen konfigurieren, ob Sie diese Funktion nutzen möchten.

Mit den Loop Komponenten können Entwickler in Teams jetzt gemeinsam an Codeblöcken arbeiten oder Code mit einem Permalink in Teams teilen. Durch das Einfügen des Links können die Kollegen so eine Vorschau des Codes aus Azure Dev Ops sehen, ohne Teams zu verlassen.

Microsoft teilt mit, dass die SharePoint-News Connectoren in Teams ab dem 15. August geblockt und nicht mehr hinzugefügt werden können. Ab dem 1 Oktober 2024 werden dann auch keine Aktionen mehr ausgeführt. Alternativ können Sie Power-Automate-Workflows oder Viva Connections nutzen.

Wenn Teams-Besprechungen aufgezeichnet werden, müssen die Teilnehmer dem Zustimmen, ansonsten bleibt das Micro stummgeschaltet und die Kamera kann nicht eingeschaltet werden. Microsoft erweitert diese Einstellung nun für die Transkription. Ohne Zustimmung kann auch darauf nicht zugegriffen werden.

Öffentliche Webinare, die mit Teams erstellt werden, können User in Social-Media-Kanälen wie bspw. LinkedIn teilen. Bei der Anmeldung kann der Teilnehmer den Link dazu in seinem Social-Media-Kanal posten. So können Teilnehmer weitere Personen darauf aufmerksam machen. Organisatoren können dies nun einschränken und die Freigabe des Webinars in Social-Media-Kanälen durch Teilnehmer verhindern. Dadurch ist es den Organisatoren möglich, eine genauere Zielgruppe zu erreichen.

Mit einer Copilot- oder Teams-Premium-Lizenz können Sie bspw. ein aufgezeichnetes Meeting zusammenfassen lassen. Organisatoren/Co Organisatoren können nun auch vor einem Meeting einstellen, wer auf diese Meetingaufzeichnung, das Protokoll und Abfragen mit dem Copilot Zugriff hat. Standardmäßig ist "Jeder" eingestellt, als weitere Optionen gibt es "Organisatoren" oder "Bestimmte Personen". Diese neue Funktion wird zunächst für Copilot-Lizenzen ausgerollt und im nächsten Quartal für User mit einer Teams Premium Lizenz.(Foto von Microsoft)

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Neues zu M365 und Teams im Dezember

20. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft entwickelt seine Software jeden Monat weiter. Wie gewohnt, gibt es auch in diesem Monat einen Überblick von uns über die neuesten Entwicklungen rund um Office365.

Haben Sie es schon bemerkt? In Teams haben Sie statt Ihrer Datei-App nun OneDrive! Wenn Sie auf OneDrive in Teams klicken, haben Sie neben Ihren SharePoint Ordnern auch Ihre eigenen Dateien aus OneDrive mit einem Klick auf Ihrem Bildschirm, ohne Teams zu verlassen. So können Sie noch schneller und gezielter Dateien mit Ihren Kollegen teilen oder direkt darin arbeiten. Die App in Teams ist mit Ihrem OneDrive verlinkt, Änderungen werden direkt in OneDrive gespeichert.

Im Rollout befindet sich gerade die Möglichkeit, ein Video direkt in einer Outlook Mail anzuschauen anstelle des Links zum Video. So müssen Sie Outlook zum Anschauen des Videos nicht verlassen. Dies gilt für das neue Outlook unter Windows und im Web.

In Word, Excel und PowerPoint im Web können Sie nun mit der Funktion "Aufholen" schneller bei geteilten Dokumenten auf Änderungen in einem Dokument zugreifen. Wenn Sie ein Dokument öffnen, öffnet sich "Aufholen" automatisch, um Ihnen alle Änderungen, Kommentare und Aufgaben anzuzeigen, welche Sie noch nicht gesehen haben. Sie können auch auf Aufholen klicken, um Kommentare bzw. Aufgaben, die an Sie gerichtet sind, gezielt zu finden. Diese Funktion ist bereits für das Web freigeschaltet und demnächst soll es für Windows kommen. Wann es für die Mac Clients kommt, ist derzeit noch nicht bekannt.

Microsoft plant für Anfang 2024 die Vereinigung von ToDo, Planner und Projekt für das Web in einer neuen Planner-App inklusive Copilot. Im Laufe des Jahres soll die neue Planner Web App kommen und dann in Teams verfügbar sein. Für einen ersten Einblick in die neue App schauen Sie sich das folgende Video "Meet the new Microsoft Planner" an.

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Neues zu Microsoft Teams und OneDrive im September

13. Oktober 2023 Posted by Gerda Marx

Spatial Audio in Microsoft Teams: Wenn Sie mit einem Stereokopfhörer oder Lautsprecher an einem Meeting teilnehmen, können Sie nun hören, von wo der Teilnehmer spricht. Ist er bspw. links im Bildschirm angeordnet, hören Sie ihn auch mehr über Ihren linken Lautsprecher. Besonders bei den Meeting Rooms Systems ist dies sehr praktisch, wenn mehrere Personen im Raum sitzen, da Sie nun besser zuordnen können, woher die Stimme kommt.

Wenn Sie und Ihre Kollegen mit Loop und der Aufgabenliste in Teams arbeiten, können Sie Ihre Aufgaben mit Ihrem Planner oder ToDo synchronisieren. Leider funktioniert es andersherum noch nicht. Wenn Sie also eine Aufgabe in ToDo als erledigt kennzeichnen, wird diese in der Teams Liste noch nicht als erledigt angezeigt.

Eine Nachricht in Teams kann jetzt korrigiert werden. Kennen Sie das auch? Sie schreiben noch schnell eine Nachricht in Teams, Ihre Finger sind mal wieder schneller als Ihr Kopf und prompt ist ein Schreibfehler in der Nachricht. Naja, sowas passiert. Wenn allerdings ein Datum oder eine Uhrzeit falsch ist, ist es schon sehr praktisch, wenn die Nachricht auch im Nachgang nochmal korrigiert werden kann. Dies geht ganz einfach: Sie hovern mit der Maus über die Nachricht, es erscheint, wie gewohnt, die Zeile mit den Antwort-Emojis. Neu dabei ist nun der Stift, mit dem Sie die Nachricht abändern können. Nach Ihrer Änderung müssen Sie die Nachricht noch absenden. Es ist nicht nötig eine zusätzliche Nachricht zu verfassen.

So können Sie auch eine Chat-Nachricht schnell beantworten. Hovern Sie mit der Maus über die Nachricht und klicken Sie auf den Antwortpfeil und schicken diese ab. Fertig!

Ab November soll es möglich werden, eine Chat-Nachricht an eine andere Person weiterzuleiten. Aus WhatsApp kennen es die meisten schon, dies soll als neues Feature in Teams kommen.

Im neuen Teams gibt es eine neue App: Mit der Meet-App erhalten Sie einen Überblick zu Ihren Besprechungen. Es ist eine Zusammenfassung ihrer bevorstehenden und vergangenen Besprechungen mit den dazu gehörigen Dateien, die im Meeting geteilt wurden.

Microsoft hat die Einstellung von Teams Live Events Plattform für den 30. September 2024 angekündigt. Als Ablösung dafür kommt "Town Hall" im Oktober 2023. Town Hall soll für Office und Microsoft 365 Enterprise-Kunden verfügbar sein und je nach Lizenz, Teams Standard oder Premium, unterschiedliche Funktionen erhalten. Es wird bereits ausgerollt und kann für bis zu 10.000 User, bzw. für bis zu 20.000 User mit Premium Lizenz, genutzt werden. Der Green-Room, bisher eine Premium Funktion und ein Raum für die Referenten vor dem Meeting, wird für alle generell verfügbar sein. Als Einschränkung sollte erwähnt werden, dass die Sprachen für die übersetzten Untertitel eingeschränkt werden. Für die "Standard Version" von Teams sind dies Chinesisch, Englisch, Französisch, Japanisch, Spanisch und Portugiesisch. Für die Teams Premium Lizenzen sind es noch zusätzlich Deutsch, Italienisch, Koranisch und Russisch. Weitere Sprachen werden nicht mehr angeboten und können auch nicht ausgewählt werden. Bei den Live-Events sind es mehr als 40 Sprachen!

Nutzer, die öfters zu Webinaren einladen und mit externen Referenten zusammenarbeiten, können sich über eine neue Funktion freuen. Bei den Webinaren können externe Referenten, direkt bei der Einladung, einen Teilnahme-Link erhalten und müssen damit nicht mehr in der "Eingangs-Lobby" warten, sondern sind automatisch im Webinar.

Microsoft plant diese Ansicht auch in Teams und Outlook zu implementieren, so dass der verbesserte Zugriff auch von Teams sowie Outlook möglich ist. Dies soll im Dezember erfolgen.

OneDrive Dateien sind Cloud-Dateien und daher nur verfügbar, wenn Sie online sind. Microsoft plant den Usern einen Offline-Zugriff im Browser zur Verfügung zu stellen. Dies bedeutet Sie arbeiten lokal in den Dateien, müssen diese jedoch nicht über Ihren Datei-Explorer bzw. Mac-Finder aufrufen. Sie können die Dateien im Browser öffnen und bearbeiten. Sobald Sie wieder eine Internet-Verbindung haben, werden diese automatisch mit OneDrive synchronisiert. Diese Funktion soll ab Q1 2024 ausgerollt werden.

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Update von OneDrive auf Mac

15. Februar 2022 Posted by Gerda Marx

Arbeiten Sie auch mit einem Mac-Gerät, Version macOS12.1 oder höher, und haben ein Microsoft 365 Abo? Dann haben Sie bestimmt auch schon bemerkt, dass in Ihrem „Finder“ plötzlich mehr Wolken auftauchen. Was ist passiert? Microsoft OneDrive hat ein Update erhalten und damit wurde nicht nur die Ansicht auf Apple Geräten überarbeitet. Angekündigt wurde dies bereits im Juni 2021.

Microsoft hat im Januar ein Update für OneDrive für Mac freigegeben. Mit diesem Update wurde u.a. die Funktion „Files On Demand“ überarbeitet. Dies sind Dateien, welche aus der Cloud heruntergeladen wurden und damit offline zur Verfügung stehen.

Das ist nun jedoch anders, plötzlich sehen Sie nur noch Wolken auf Ihrem Rechner. Natürlich sind die Dateien, die bereits lokal auf dem Rechner gespeichert waren, nicht plötzlich verschwunden. Im Techcommunity Blog von Microsoft beschreibt Jack Nichols es als „kleine optische Täuschung“, da die Dateien noch im Cache sind, aber …“Leider erlaubt uns die aktuelle Implementierung von File Provider nicht, dem Betriebssystem mitzuteilen, dass wir den Inhalt der Datei bereits verfügbar haben – sie scheinen also nur online zu sein, obwohl ihr Inhalt in unserem Cache sicher ist und zum ersten Mal bereit ist, wenn Sie darauf zugreifen. Das Beste, was wir tun können, ist, das System anzuweisen, das immer verfügbare Symbol (das Häkchen) anzuzeigen, aber wir können dem System nicht sagen, dass es das Symbol „nicht heruntergeladen“ ausblenden soll. Das Symbol „nicht heruntergeladen“ wird automatisch vom Dateisystem angezeigt, wenn die Datei im Synchronisierungsstamm datenlos ist und es für OneDrive derzeit keine Möglichkeit gibt, dies zu überschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir aktiv nach Wegen suchen, um dies anzugehen, da wir verstehen, dass es eine Top-Quelle (wenn nicht die Top-Quelle) der Benutzerverwirrung mit diesem Update ist.“

Wie können Sie also wieder offline zugreifen? Zunächst öffnen Sie den „Finder“

Damit sind sie offline verfügbar. Benötigen Sie die Dateien & Ordner nicht mehr offline, können Sie es mit der Funktion „Speicher freigeben“ rückgängig machen.

Dieses Update wurde lt. Microsoft erstellt, weil die aktuelle Version in Zukunft Kompatibilitätsprobleme haben wird und nicht mehr ausgeführt werden kann und auch, damit u.a. die Leistung der Rechner verbessert wird und der User schneller Speicherplatz freigeben kann, wenn dieser nur noch eingeschränkt zur Verfügung steht.

Weiter heißt es im Blog:“ …Die neue Datei „Dateien auf Anforderung“ erfordert ein Volume, das mit APFS formatiert ist. HFS+-Volumes werden nicht unterstützt. Wir beenden die Unterstützung für HFS+ nach macOS 12.3 oder neuer. Eine sehr kleine Minderheit von Kunden synchronisiert OneDrive heute auf HFS+-Volumes. Wenn wir das neue Files On-Demand einführen, wird diesen Benutzern zunächst eine Warnung im OneDrive-Aktivitätscenter angezeigt, in der sie aufgefordert werden, ein Upgrade auf APFS durchzuführen. Sobald die neue Files On-Demand-Oberfläche vollständig ausgerollt ist, wird OneDrive erst gestartet, wenn das Volume auf APFS aktualisiert wurde. Sie können das Festplatten-Dienstprogramm (integriert in macOS) verwenden, um festzustellen, auf welchen Volumes APFS ausgeführt wird, und alle HFS+-Volumes auf APFS aktualisieren.“

Neben den OneDrive Änderungen wurden auch die Favoritenordner /Dateien entfernt, da hier aufgrund der Änderungen im OneDrive der Pfad nicht mehr passte.

Weitere Informationen erhalten Sie im TechCommunity Blog von Microsoft. Ich bin gespannt, wann Microsoft die „optische Täuschung“ behoben hat.

Wenn Sie also offline arbeiten müssen/wollen, sollten Sie vorher gut überlegen welche Daten Sie benötigen, damit dies reibungslos funktioniert.

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Update von OneDrive auf Mac

15. Februar 2022 Posted by Gerda Marx

Arbeiten Sie auch mit einem Mac-Gerät, Version macOS12.1 oder höher, und haben ein Microsoft 365 Abo? Dann haben Sie bestimmt auch schon bemerkt, dass in Ihrem "Finder" plötzlich mehr Wolken auftauchen. Was ist passiert? Microsoft OneDrive hat ein Update erhalten und damit wurde nicht nur die Ansicht auf Apple [...]

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Ignite 2018 – Die Highlights

24. Oktober 2018 Posted by Gerda Marx

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