Posts Tagged: ‘OneDrive’

Neues zu M365 und Teams im Dezember

20. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft entwickelt seine Software jeden Monat weiter. Wie gewohnt, gibt es auch in diesem Monat einen Überblick von uns über die neuesten Entwicklungen rund um Office365.

Haben Sie es schon bemerkt? In Teams haben Sie statt Ihrer Datei-App nun OneDrive! Wenn Sie auf OneDrive in Teams klicken, haben Sie neben Ihren SharePoint Ordnern auch Ihre eigenen Dateien aus OneDrive mit einem Klick auf Ihrem Bildschirm, ohne Teams zu verlassen. So können Sie noch schneller und gezielter Dateien mit Ihren Kollegen teilen oder direkt darin arbeiten. Die App in Teams ist mit Ihrem OneDrive verlinkt, Änderungen werden direkt in OneDrive gespeichert.

Dateien wird zu OneDrive

Wenn Sie Webinare planen und durchführen, können Sie als Organisator mit einer Teams Premium Lizenz nun die Namen von Teilnehmern ausblenden.  Als Veranstalter sehen Sie die Namen, jedoch können die Teilnehmer selbst die Namen von anderen Teilnehmern nicht sehen. Bitte beachten Sie, dass Sie hier in den Besprechungsoptionen die Referenten benennen müssen. Die Möglichkeit "jeder darf präsentieren" darf nicht ausgewählt sein.

Name Teilnehmer verbergen

Ihren Arbeitsort können Sie in den Outlook Einstellungen schon länger eintragen. Ihre Kollegen können daher beim Planen von Meetings erkennen, ob Sie Remote oder im Büro arbeiten. Dies wird jetzt auch in Teams angezeigt und synchronisiert und muss nicht mehr separat eingetragen werden.

Arbeitszeitplan Outlook Teams

Im Rollout befindet sich gerade die Möglichkeit, ein Video direkt in einer Outlook Mail anzuschauen anstelle des Links zum Video. So müssen Sie Outlook zum Anschauen des Videos nicht verlassen. Dies gilt für das neue Outlook unter Windows und im Web.

In Word, Excel und PowerPoint im Web können Sie nun mit der Funktion "Aufholen" schneller bei geteilten Dokumenten auf Änderungen in einem Dokument zugreifen. Wenn Sie ein Dokument öffnen, öffnet sich "Aufholen" automatisch, um Ihnen alle Änderungen, Kommentare und Aufgaben anzuzeigen, welche Sie noch nicht gesehen haben. Sie können auch auf Aufholen klicken, um Kommentare bzw. Aufgaben, die an Sie gerichtet sind, gezielt zu finden. Diese Funktion ist bereits für das Web freigeschaltet und demnächst soll es für Windows kommen. Wann es für die Mac Clients kommt, ist derzeit noch nicht bekannt.

Microsoft plant für Anfang 2024 die Vereinigung von ToDo, Planner und Projekt für das Web in einer neuen Planner-App inklusive Copilot. Im Laufe des Jahres soll die neue Planner Web App kommen und dann in Teams verfügbar sein. Für einen ersten Einblick in die neue App schauen Sie sich das folgende Video "Meet the new Microsoft Planner" an.

Meet the new Planner

Mehr Informationen zur neuen Planner App finden Sie in der Tech-Community.

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Das hedersoft-Team wünscht Ihnen allen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr 2024. Wir bedanken uns bei allen Kunden und Lesern für Ihr Vertrauen und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit im neuem Jahr.

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Neues zu Microsoft Teams und OneDrive im September

13. Oktober 2023 Posted by Gerda Marx

Wie gewohnt gibt es auch in diesem Monat einen Überblick von uns über die neuesten Entwicklungen rund im Office 365.

Teams

Der neue Teams Client ist allgemein verfügbar. Sie können das neue Teams 2.0 testen. Wenn es Ihnen nicht gefällt, oder Sie evtl. etwas aus dem "alten Teams" vermissen, können Sie jederzeit über den Umschalter wechseln.

das neue Teams

Spatial Audio in Microsoft Teams: Wenn Sie mit einem Stereokopfhörer oder Lautsprecher an einem Meeting teilnehmen, können Sie nun hören, von wo der Teilnehmer spricht. Ist er bspw. links im Bildschirm angeordnet, hören Sie ihn auch mehr über Ihren linken Lautsprecher. Besonders bei den Meeting Rooms Systems ist dies sehr praktisch, wenn mehrere Personen im Raum sitzen, da Sie nun besser zuordnen können, woher die Stimme kommt.

Wenn Sie und Ihre Kollegen mit Loop und der Aufgabenliste in Teams arbeiten, können Sie Ihre Aufgaben mit Ihrem Planner oder ToDo synchronisieren. Leider funktioniert es andersherum noch nicht. Wenn Sie also eine Aufgabe in ToDo als erledigt kennzeichnen, wird diese in der Teams Liste noch nicht als erledigt angezeigt.

Eine Nachricht in Teams kann jetzt korrigiert werden. Kennen Sie das auch? Sie schreiben noch schnell eine Nachricht in Teams, Ihre Finger sind mal wieder schneller als Ihr Kopf und prompt ist ein Schreibfehler in der Nachricht. Naja, sowas passiert. Wenn allerdings ein Datum oder eine Uhrzeit falsch ist, ist es schon sehr praktisch, wenn die Nachricht auch im Nachgang nochmal korrigiert werden kann. Dies geht ganz einfach: Sie hovern mit der Maus über die Nachricht, es erscheint, wie gewohnt, die Zeile mit den Antwort-Emojis. Neu dabei ist nun der Stift, mit dem Sie die Nachricht abändern können. Nach Ihrer Änderung müssen Sie die Nachricht noch absenden. Es ist nicht nötig eine zusätzliche Nachricht zu verfassen.

Nachrichten in Teams verbessern und direkt beantworten

So können Sie auch eine Chat-Nachricht schnell beantworten. Hovern Sie mit der Maus über die Nachricht und klicken Sie auf den Antwortpfeil und schicken diese ab. Fertig!

Ab November soll es möglich werden, eine Chat-Nachricht an eine andere Person weiterzuleiten. Aus WhatsApp kennen es die meisten schon, dies soll als neues Feature in Teams kommen.

Im neuen Teams gibt es eine neue App: Mit der Meet-App erhalten Sie einen Überblick zu Ihren Besprechungen. Es ist eine Zusammenfassung ihrer bevorstehenden und vergangenen Besprechungen mit den dazu gehörigen Dateien, die im Meeting geteilt wurden.

Microsoft hat die Einstellung von Teams Live Events Plattform für den 30. September 2024 angekündigt. Als Ablösung dafür kommt "Town Hall" im Oktober 2023. Town Hall soll für Office und Microsoft 365 Enterprise-Kunden verfügbar sein und je nach Lizenz, Teams Standard oder Premium, unterschiedliche Funktionen erhalten. Es wird bereits ausgerollt und kann für bis zu 10.000 User, bzw. für bis zu 20.000 User mit Premium Lizenz, genutzt werden. Der Green-Room, bisher eine Premium Funktion und ein Raum für die Referenten vor dem Meeting, wird für alle generell verfügbar sein. Als Einschränkung sollte erwähnt werden, dass die Sprachen für die übersetzten Untertitel eingeschränkt werden. Für die "Standard Version" von Teams sind dies Chinesisch, Englisch, Französisch, Japanisch, Spanisch und Portugiesisch. Für die Teams Premium Lizenzen sind es noch zusätzlich Deutsch, Italienisch, Koranisch und Russisch. Weitere Sprachen werden nicht mehr angeboten und können auch nicht ausgewählt werden. Bei den Live-Events sind es mehr als 40 Sprachen!

Nutzer, die öfters zu Webinaren einladen und mit externen Referenten zusammenarbeiten, können sich über eine neue Funktion freuen. Bei den Webinaren können externe Referenten, direkt bei der Einladung, einen Teilnahme-Link erhalten und müssen damit nicht mehr in der "Eingangs-Lobby" warten, sondern sind automatisch im Webinar.

OneDrive

Im OneDrive im Web finden Sie nun zwei neue Buttons, mit denen Sie Dateien suchen können, die Sie mit anderen Personen geteilt haben. Bspw. wissen Sie noch, dass Sie eine Datei erhalten hatten vom Kollegen XY, können sich aber nicht mehr an den Dateinamen erinnern.

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Klicken Sie auf "Dateien durchsuchen nach Personen" und Sie erhalten alle Dateien, die mit oder von Ihnen geteilt wurden. Ein langes Suchen ist nicht notwendig, sehr praktisch. So können Sie ebenfalls nach Besprechungen suchen bzw. nach Dateien, die dort geteilt wurden.

OneDrive Dateien suchen nach

Microsoft plant diese Ansicht auch in Teams und Outlook zu implementieren, so dass der verbesserte Zugriff auch von Teams sowie Outlook möglich ist. Dies soll im Dezember erfolgen.

OneDrive Dateien sind Cloud-Dateien und daher nur verfügbar, wenn Sie online sind. Microsoft plant den Usern einen Offline-Zugriff im Browser zur Verfügung zu stellen. Dies bedeutet Sie arbeiten lokal in den Dateien, müssen diese jedoch nicht über Ihren Datei-Explorer bzw. Mac-Finder aufrufen. Sie können die Dateien im Browser öffnen und bearbeiten. Sobald Sie wieder eine Internet-Verbindung haben, werden diese automatisch mit OneDrive synchronisiert. Diese Funktion soll ab Q1 2024 ausgerollt werden.

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Update von OneDrive auf Mac

15. Februar 2022 Posted by Gerda Marx

Arbeiten Sie auch mit einem Mac-Gerät, Version macOS12.1 oder höher, und haben ein Microsoft 365 Abo? Dann haben Sie bestimmt auch schon bemerkt, dass in Ihrem „Finder“ plötzlich mehr Wolken auftauchen. Was ist passiert? Microsoft OneDrive hat ein Update erhalten und damit wurde nicht nur die Ansicht auf Apple Geräten überarbeitet. Angekündigt wurde dies bereits im Juni 2021.

Microsoft hat im Januar ein Update für OneDrive für Mac freigegeben. Mit diesem Update wurde u.a. die Funktion „Files On Demand“ überarbeitet. Dies sind Dateien, welche aus der Cloud heruntergeladen wurden und damit offline zur Verfügung stehen. 

Das ist nun jedoch anders, plötzlich sehen Sie nur noch Wolken auf Ihrem Rechner. Natürlich sind die Dateien, die bereits lokal auf dem Rechner gespeichert waren, nicht plötzlich verschwunden. Im Techcommunity Blog von Microsoft beschreibt Jack Nichols es als „kleine optische Täuschung“, da die Dateien noch im Cache sind, aber …“Leider erlaubt uns die aktuelle Implementierung von File Provider nicht, dem Betriebssystem mitzuteilen, dass wir den Inhalt der Datei bereits verfügbar haben – sie scheinen also nur online zu sein, obwohl ihr Inhalt in unserem Cache sicher ist und zum ersten Mal bereit ist, wenn Sie darauf zugreifen. Das Beste, was wir tun können, ist, das System anzuweisen, das immer verfügbare Symbol (das Häkchen) anzuzeigen, aber wir können dem System nicht sagen, dass es das Symbol „nicht heruntergeladen“ ausblenden soll. Das Symbol „nicht heruntergeladen“ wird automatisch vom Dateisystem angezeigt, wenn die Datei im Synchronisierungsstamm datenlos ist und es für OneDrive derzeit keine Möglichkeit gibt, dies zu überschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir aktiv nach Wegen suchen, um dies anzugehen, da wir verstehen, dass es eine Top-Quelle (wenn nicht die Top-Quelle) der Benutzerverwirrung mit diesem Update ist.“

 

Wie können Sie also wieder offline zugreifen? Zunächst öffnen Sie den „Finder“ 

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Unter „Orte“ sind OneDrive und die „freigegebenen SharePoint Bibliotheken“ vom Arbeitgeber zu finden.

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Nun suchen Sie sich die Ordner oder auch nur die Dateien aus, mit denen Sie offline arbeiten möchten. Mit einem Rechts-klick der Maus markieren Sie „immer auf diesem Gerät behalten“. Welche Dateien verfügbar sind, können Sie am grauen Kreis mit dem Harken erkennen.

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Damit sind sie offline verfügbar. Benötigen Sie die Dateien & Ordner nicht mehr offline, können Sie es mit der Funktion „Speicher freigeben“ rückgängig machen.

Dieses Update wurde lt. Microsoft erstellt, weil die aktuelle Version in Zukunft Kompatibilitätsprobleme haben wird und nicht mehr ausgeführt werden kann und auch, damit u.a. die Leistung der Rechner verbessert wird und der User schneller Speicherplatz freigeben kann, wenn dieser nur noch eingeschränkt zur Verfügung steht.

Weiter heißt es im Blog:“ …Die neue Datei „Dateien auf Anforderung“ erfordert ein Volume, das mit APFS formatiert ist. HFS+-Volumes werden nicht unterstützt.  Wir beenden die Unterstützung für HFS+ nach macOS 12.3 oder neuer. Eine sehr kleine Minderheit von Kunden synchronisiert OneDrive heute auf HFS+-Volumes. Wenn wir das neue Files On-Demand einführen, wird diesen Benutzern zunächst eine Warnung im OneDrive-Aktivitätscenter angezeigt, in der sie aufgefordert werden, ein Upgrade auf APFS durchzuführen. Sobald die neue Files On-Demand-Oberfläche vollständig ausgerollt ist, wird OneDrive erst gestartet, wenn das Volume auf APFS aktualisiert wurde. Sie können das Festplatten-Dienstprogramm (integriert in macOS) verwenden, um festzustellen, auf welchen Volumes APFS ausgeführt wird, und alle HFS+-Volumes auf APFS aktualisieren.“

Neben den OneDrive Änderungen wurden auch die Favoritenordner /Dateien entfernt, da hier aufgrund der Änderungen im OneDrive der Pfad nicht mehr passte.

Weitere Informationen erhalten Sie im TechCommunity Blog von Microsoft. Ich bin gespannt, wann Microsoft die „optische Täuschung“ behoben hat. 

Wenn Sie also offline arbeiten müssen/wollen, sollten Sie vorher gut überlegen welche Daten Sie benötigen, damit dies reibungslos funktioniert.

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Update von OneDrive auf Mac

15. Februar 2022 Posted by Gerda Marx

Arbeiten Sie auch mit einem Mac-Gerät, Version macOS12.1 oder höher, und haben ein Microsoft 365 Abo? Dann haben Sie bestimmt auch schon bemerkt, dass in Ihrem "Finder" plötzlich mehr Wolken auftauchen. Was ist passiert? Microsoft OneDrive hat ein Update erhalten und damit wurde nicht nur die Ansicht auf Apple [...]

Der Beitrag Update von OneDrive auf Mac erschien zuerst auf hedersoft Blog.

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Ignite 2018 – Die Highlights

24. Oktober 2018 Posted by Gerda Marx

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