Posts Tagged: ‘OneDrive for Business’

am 1. Oktober 2023 gibt es Microsoft 365 ohne Teams

11. September 2023 Posted by Gerda Marx

Die EU-Kommission hatte im Juli 2023 ein förmliches Verfahren gegen Microsoft eingeleitet. Andere Anbieter hatten sich dort beschwert, dass Microsoft mit der Einbindung von Teams in Microsoft 365/Office 365 und anderen Office Paketen einen Wettbewerbsvorteil hätte. Da die Applikation Teams durch die Bündelung in den Microsoft365/Office 365 integriert ist, würden die Unternehmen nicht nach anderen Tools suchen.

Microsoft hat nun vorab reagiert! Ab dem 01.10.2023 können die Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz wählen, ob Sie Pakete mit oder ohne Teams lizenzieren möchten. Pakete ohne Teams sind zu einem niedrigeren Preis (2€/User im Monat) erhältlich. Teams kann auch weiterhin einzeln lizensiert werden für 5€/User im Monat.

Unternehmenskunden, die bereits ein Abonnement mit Teams haben, können wählen, ob Sie weiterhin das bestehende Paket mit Teams nutzen möchten oder ob sie eine Suite ohne Teams lizensieren. Auch hier wird die Lizenz ohne Teams-App günstiger angeboten.

Weiterhin teilte Microsoft mit, dass Sie die Interoperabilität mit anderen Diensten und Microsoft 365 und Office 365 weiter ausbauen werden. Damit wird Unternehmen wie Zoom und Salesforce integriertes arbeiten mit Exchange, Outlook und Teams ermöglicht.

Des Weiteren ist bekannt geworden, dass Microsoft den unbegrenzten Speicherplatz aus OneDrive for Business (Plan2) gestrichen hat.  TechRadar berichtete, das neue User jetzt standardmäßig nur noch 1 TB erhielten. Der unbegrenzte Speicherplatz konnte von Unternehmen für 10 US$/User und Monat zusätzlich beauftragt werden. "Kunden, die derzeit diese Pläne nutzen, können weiterhin Lizenzen hinzufügen und ihre Lizenz erneuern." ließ Microsoft verlautbaren.

Update von OneDrive auf Mac

15. Februar 2022 Posted by Gerda Marx

Arbeiten Sie auch mit einem Mac-Gerät, Version macOS12.1 oder höher, und haben ein Microsoft 365 Abo? Dann haben Sie bestimmt auch schon bemerkt, dass in Ihrem „Finder“ plötzlich mehr Wolken auftauchen. Was ist passiert? Microsoft OneDrive hat ein Update erhalten und damit wurde nicht nur die Ansicht auf Apple Geräten überarbeitet. Angekündigt wurde dies bereits im Juni 2021.

Microsoft hat im Januar ein Update für OneDrive für Mac freigegeben. Mit diesem Update wurde u.a. die Funktion „Files On Demand“ überarbeitet. Dies sind Dateien, welche aus der Cloud heruntergeladen wurden und damit offline zur Verfügung stehen. 

Das ist nun jedoch anders, plötzlich sehen Sie nur noch Wolken auf Ihrem Rechner. Natürlich sind die Dateien, die bereits lokal auf dem Rechner gespeichert waren, nicht plötzlich verschwunden. Im Techcommunity Blog von Microsoft beschreibt Jack Nichols es als „kleine optische Täuschung“, da die Dateien noch im Cache sind, aber …“Leider erlaubt uns die aktuelle Implementierung von File Provider nicht, dem Betriebssystem mitzuteilen, dass wir den Inhalt der Datei bereits verfügbar haben – sie scheinen also nur online zu sein, obwohl ihr Inhalt in unserem Cache sicher ist und zum ersten Mal bereit ist, wenn Sie darauf zugreifen. Das Beste, was wir tun können, ist, das System anzuweisen, das immer verfügbare Symbol (das Häkchen) anzuzeigen, aber wir können dem System nicht sagen, dass es das Symbol „nicht heruntergeladen“ ausblenden soll. Das Symbol „nicht heruntergeladen“ wird automatisch vom Dateisystem angezeigt, wenn die Datei im Synchronisierungsstamm datenlos ist und es für OneDrive derzeit keine Möglichkeit gibt, dies zu überschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir aktiv nach Wegen suchen, um dies anzugehen, da wir verstehen, dass es eine Top-Quelle (wenn nicht die Top-Quelle) der Benutzerverwirrung mit diesem Update ist.“

 

Wie können Sie also wieder offline zugreifen? Zunächst öffnen Sie den „Finder“ 

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Unter „Orte“ sind OneDrive und die „freigegebenen SharePoint Bibliotheken“ vom Arbeitgeber zu finden.

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Nun suchen Sie sich die Ordner oder auch nur die Dateien aus, mit denen Sie offline arbeiten möchten. Mit einem Rechts-klick der Maus markieren Sie „immer auf diesem Gerät behalten“. Welche Dateien verfügbar sind, können Sie am grauen Kreis mit dem Harken erkennen.

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Damit sind sie offline verfügbar. Benötigen Sie die Dateien & Ordner nicht mehr offline, können Sie es mit der Funktion „Speicher freigeben“ rückgängig machen.

Dieses Update wurde lt. Microsoft erstellt, weil die aktuelle Version in Zukunft Kompatibilitätsprobleme haben wird und nicht mehr ausgeführt werden kann und auch, damit u.a. die Leistung der Rechner verbessert wird und der User schneller Speicherplatz freigeben kann, wenn dieser nur noch eingeschränkt zur Verfügung steht.

Weiter heißt es im Blog:“ …Die neue Datei „Dateien auf Anforderung“ erfordert ein Volume, das mit APFS formatiert ist. HFS+-Volumes werden nicht unterstützt.  Wir beenden die Unterstützung für HFS+ nach macOS 12.3 oder neuer. Eine sehr kleine Minderheit von Kunden synchronisiert OneDrive heute auf HFS+-Volumes. Wenn wir das neue Files On-Demand einführen, wird diesen Benutzern zunächst eine Warnung im OneDrive-Aktivitätscenter angezeigt, in der sie aufgefordert werden, ein Upgrade auf APFS durchzuführen. Sobald die neue Files On-Demand-Oberfläche vollständig ausgerollt ist, wird OneDrive erst gestartet, wenn das Volume auf APFS aktualisiert wurde. Sie können das Festplatten-Dienstprogramm (integriert in macOS) verwenden, um festzustellen, auf welchen Volumes APFS ausgeführt wird, und alle HFS+-Volumes auf APFS aktualisieren.“

Neben den OneDrive Änderungen wurden auch die Favoritenordner /Dateien entfernt, da hier aufgrund der Änderungen im OneDrive der Pfad nicht mehr passte.

Weitere Informationen erhalten Sie im TechCommunity Blog von Microsoft. Ich bin gespannt, wann Microsoft die „optische Täuschung“ behoben hat. 

Wenn Sie also offline arbeiten müssen/wollen, sollten Sie vorher gut überlegen welche Daten Sie benötigen, damit dies reibungslos funktioniert.

Update von OneDrive auf Mac

15. Februar 2022 Posted by Gerda Marx

Arbeiten Sie auch mit einem Mac-Gerät, Version macOS12.1 oder höher, und haben ein Microsoft 365 Abo? Dann haben Sie bestimmt auch schon bemerkt, dass in Ihrem "Finder" plötzlich mehr Wolken auftauchen. Was ist passiert? Microsoft OneDrive hat ein Update erhalten und damit wurde nicht nur die Ansicht auf Apple [...]

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