Posts Tagged: ‘Office 365’

Neues in Microsoft 365 im Januar und Februar

4. März 2024 Posted by Gerda Marx

Microsoft bringt jeden Monat neue Features in M365 und kündigt einige neue Funktionen an. Wie gewohnt, stellen wir Ihnen einige der neuen Funktionen kurz vor.

Wenn Sie noch das "alte" Classic Teams nutzen, werden alle Dateien aus dem Teams-Kanal im Browser geöffnet. Im „neuen Teams“ werden die Dateien direkt in der Teams App geöffnet. Bitte denken Sie daran, dass ab dem 01. April 2024 das neue Teams zum Standard wird. Dann können die User nicht mehr zum "alten" Teams wechseln. Wird nichts getan, erhält der User automatisch das neue Teams.

"Wird die Richtlinie für das Update auf die neue Version allerdings auf “vom Administrator verwaltet” gesetzt, wird das “Zwangsupdate” auf Mitte Mai verschoben. Den Zugang zur klassischen Version beabsichtigt Microsoft frühestens ab dem 1. Juli 2024 zu blockieren. Genauere Informationen zum neuen Zeitplan will man in Kürze nachzureichen." heißt es bei Dr.Windows.

Allgemeine Kanäle können nun ausgeblendet werden, wie jeder andere Kanal auch.

Wenn Sie einen neuen Kanal in Teams erstellen möchten, müssen Sie zuvor nicht mehr das Team wählen, sondern können dies direkt in der obersten Leiste erledigen. Sie können dort dem neuen Kanal einen Namen geben und einem Team zuweisen. So können Sie dem Wildwuchs von neuen Teams entgegenwirken, was gerade bei größeren Unternehmen schnell passieren kann.

neuen Teams Kanal oberste Ebene

Chat Nachrichten können weitergeleitet werden. Das funktioniert mit 1:1 Chats ebenso wie mit Gruppen und Meeting Chats

Weriterleiten von Chat Nachrichten in Teams

Die Teams Suchfunktion wurde nochmal überarbeitet. Bestimmt kennen Sie es auch, Sie wissen Kollege X hat Ihnen etwas geschrieben, wissen aber nicht mehr in welchem Kanal dies war, oder Sie suchen eine Datei. Wenn Sie auf das Suchfeld in Teams gehen, können Sie direkt auswählen, ob Sie eine Datei, etwas von einem Kollegen oder in einem Team suche möchten. Leider zunächst nur für die Windows Nutzer, Mac User müssen noch warten, hier können Sie schon nach Personen suchen und die letzten Suchen sehen. Mit diesen Filtern haben Sie ein besseres und schnelleres Suchergebnis.

Teams Suche

Wenn Sie einer Nachricht in Teams eine Datei anhängen möchten, erhalten Sie nun eine Auswahl von Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Bisher konnten Sie hier auswählen, ob Sie eine Teams Datei, eine Clouddatei oder eine Datei vom Gerät hochladen möchten. Dieser Zugriff erspart die Suche, da oft eine Datei ausgewählt wird, an der man gerade gearbeitet hat.

Hier ist auch Loop eine Hilfe, da Loop jetzt in allen Kanälen verfügbar ist. Externe können die geteilten Loops nicht sehen bzw. damit arbeiten. Loop gibt es jetzt auch in der Vorschau in OneNote.

Wenn Sie in einem Teams Kanal eine Besprechung erstellen, können Sie über einen neuen Button allen eine Nachricht zukommen lassen, dass es diese Besprechung gibt. Dazu müssen Sie den Button „persönliche Einladung senden“ aktivieren. Bisher hat nur der Teams Besitzer eine E-Mail erhalten, alle anderen Teams Teilnehmer nicht! So ist sichergestellt, dass Sie kein Meeting mehr verpassen.

Teams Kanal Besprechung Button

Teams Premium User können in den Besprechungsoptionen für ein Meeting festlegen, dass Inhalte aus dem Meeting Chat, Links etc. nicht kopiert und weitergeleitet werden können. So können Sie bspw. nicht mit Strg +C den Chat kopieren und in einem anderen Teams Kanal einfügen und verschicken. Bildschirmfotos können jedoch auch weiterhin erstellt werden, eine Hintertür gibt es immer!

Für die immersiven Bereiche/Mesh gibt es neue Servicepläne. Hier muss der Admin den Zugriff erlauben und die Mesh App konfigurieren, sofern die User Mesh nutzen dürfen. Dann können auch die immersiven Bereiche im Teams Meeting genutzt werden. Kleiner Hinweis: Ist eines von beiden deaktiviert, kann der User dies nicht nutzen! Mesh gibt es als App in Teams und ist nun allgemein verfügbar.

In Ihrem Aktivitätenfeed können Sie einzelne Benachrichtigungen finden. Sie können filtern, ob Sie evtl. nur ungelesene angezeigt bekommen möchten oder diese als ungelesen markieren. Nun sind zwei weitere Möglichkeiten hinzugekommen. Sie können Benachrichtigung entfernen, also aus dem Feed löschen oder einzelne Reaktionen deaktivieren. Somit wird nicht jeder Like zu einem Beitrag angezeigt. Außerdem können Sie hier einzelne Kanäle oder Teams Erwähnungen deaktivieren. User, die einen aufgeräumten Feed lieben, werden dies bestimmt begrüßen.

Neu in Teams ist der Button "Entdecken". Aus der Menge der Beiträge wird gefiltert, was Ihnen gefallen könnte ähnlich wie in Social Media. Mit einem Algorithmus werden die Kanäle durchleuchtet und neues angezeigt über alle Kanäle hinweg. Es werden nicht nur Erwähnungen angezeigt, sondern alles, was sich in den einzelnen Kanälen so getan hat. Sie können selbst einstellen, was für Sie interessant ist bzw. auch Personen oder Kanäle ausklammern, über die Sie nicht benachrichtigt werden möchten. Gerade in großen Firmen mit vielen Teams und Kanälen kann dies zu einem besseren Überblick führen, damit einige Nachrichten/Informationen nicht untergehen.

Entdecken in Teams

Wenn Sie Viva Pulse nutzen, erhalten Sie die Benachrichtigungen aus Ihrem Feed nicht nur per Mail und im Aktivitäten Feed, sondern können diese auch im Teams Chat finden. Somit müssen Sie die Teams App nicht verlassen, sondern können Ihre Nachrichten dort lesen

In OneDrive im Web wird lt. Roadmap 363474 gerade die Oberfläche zur Dateienerstellung aktualisiert. So können Sie in Ihrem OneDrive im Web über "Erstellen" auswählen, was Sie erstellen möchten, bspw. ein leeres Word Dokument oder eine Excel Tabelle etc. Wählen Sie Excel aus wird Excel im Web als neue Datei geöffnet. Wenn Sie eine Vorlage nutzen möchten, können Sie weiter nach unten scrollen und erhalten verschiedene Vorlagen zu den einzelnen Funktionen, bspw. eine Excel Vorlage für Kalender. Die Vorlagen werden stetig erweitert. Sehr praktisch, wenn man die einzelnen Apps nicht suchen muss.

Erstellen von Dateien im OneDrive im Web

Das OneDrive soll auch wieder etwas schneller werden. Ebenfalls im Rollout ist die Offline-Funktion von OneDrive im Web. "Mit dieser Funktion können Sie OneDrive in Ihrem Browser starten und Dateien auch ohne Internetzugang anzeigen, sortieren, umbenennen, verschieben, kopieren und löschen. Darüber hinaus können Sie lokal gespeicherte OneDrive-Dateien (die als "immer offline verfügbar" markiert sind) in Ihrem Browser öffnen und bearbeiten, auch wenn Sie offline sind. Alle Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden automatisch wieder synchronisiert, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist laut Roadmap 168618. Bitte beachten Sie als Admin: Dies kann unterbunden werden in den Gruppenrichtlinien, ist aber zunächst im Standard erlaubt.

In Outlook im Web wird es ab März lt. Roadmap 322590 eine neue Option geben. Bei Einladungen für Besprechungen kann der Organisator die Teilnehmer auffordern, persönlich zur Besprechung zu erscheinen.

Es gibt eine neue Möglichkeit der Freigabe im Office 365 Bereich. Sie können nun entscheiden, ob Sie eine Person einladen oder nur den Link zu einer Seite/Datei etc. zusenden. Die Einladung erfolgt per E-Mail. Die Darstellung hat sich etwas verändert. Über das Zahnrad bzw. die drei Punkte können Sie entscheiden, wie die Freigabe erfolgt und ob der Eingeladene vollen Zugriff oder nur lesenden Zugriff erhält.

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Neues in Microsoft 365 im Januar und Februar

4. März 2024 Posted by Gerda Marx

Microsoft bringt jeden Monat neue Features in M365 und kündigt einige neue Funktionen an. Wie gewohnt, stellen wir Ihnen einige der neuen Funktionen kurz vor.

Wenn Sie noch das "alte" Classic Teams nutzen, werden alle Dateien aus dem Teams-Kanal im Browser geöffnet. Im „neuen Teams“ werden die Dateien direkt in der Teams App geöffnet. Bitte denken Sie daran, dass ab dem 01. April 2024 das neue Teams zum Standard wird. Dann können die User nicht mehr zum "alten" Teams wechseln. Wird nichts getan, erhält der User automatisch das neue Teams.

"Wird die Richtlinie für das Update auf die neue Version allerdings auf “vom Administrator verwaltet” gesetzt, wird das “Zwangsupdate” auf Mitte Mai verschoben. Den Zugang zur klassischen Version beabsichtigt Microsoft frühestens ab dem 1. Juli 2024 zu blockieren. Genauere Informationen zum neuen Zeitplan will man in Kürze nachzureichen." heißt es bei Dr.Windows.

Allgemeine Kanäle können nun ausgeblendet werden, wie jeder andere Kanal auch.

Wenn Sie einen neuen Kanal in Teams erstellen möchten, müssen Sie zuvor nicht mehr das Team wählen, sondern können dies direkt in der obersten Leiste erledigen. Sie können dort dem neuen Kanal einen Namen geben und einem Team zuweisen. So können Sie dem Wildwuchs von neuen Teams entgegenwirken, was gerade bei größeren Unternehmen schnell passieren kann.

neuen Teams Kanal oberste Ebene

Chat Nachrichten können weitergeleitet werden. Das funktioniert mit 1:1 Chats ebenso wie mit Gruppen und Meeting Chats

Weriterleiten von Chat Nachrichten in Teams

Die Teams Suchfunktion wurde nochmal überarbeitet. Bestimmt kennen Sie es auch, Sie wissen Kollege X hat Ihnen etwas geschrieben, wissen aber nicht mehr in welchem Kanal dies war, oder Sie suchen eine Datei. Wenn Sie auf das Suchfeld in Teams gehen, können Sie direkt auswählen, ob Sie eine Datei, etwas von einem Kollegen oder in einem Team suche möchten. Leider zunächst nur für die Windows Nutzer, Mac User müssen noch warten, hier können Sie schon nach Personen suchen und die letzten Suchen sehen. Mit diesen Filtern haben Sie ein besseres und schnelleres Suchergebnis.

Teams Suche

Wenn Sie einer Nachricht in Teams eine Datei anhängen möchten, erhalten Sie nun eine Auswahl von Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Bisher konnten Sie hier auswählen, ob Sie eine Teams Datei, eine Clouddatei oder eine Datei vom Gerät hochladen möchten. Dieser Zugriff erspart die Suche, da oft eine Datei ausgewählt wird, an der man gerade gearbeitet hat.

Hier ist auch Loop eine Hilfe, da Loop jetzt in allen Kanälen verfügbar ist. Externe können die geteilten Loops nicht sehen bzw. damit arbeiten. Loop gibt es jetzt auch in der Vorschau in OneNote.

Wenn Sie in einem Teams Kanal eine Besprechung erstellen, können Sie über einen neuen Button allen eine Nachricht zukommen lassen, dass es diese Besprechung gibt. Dazu müssen Sie den Button „persönliche Einladung senden“ aktivieren. Bisher hat nur der Teams Besitzer eine E-Mail erhalten, alle anderen Teams Teilnehmer nicht! So ist sichergestellt, dass Sie kein Meeting mehr verpassen.

Teams Kanal Besprechung Button

Teams Premium User können in den Besprechungsoptionen für ein Meeting festlegen, dass Inhalte aus dem Meeting Chat, Links etc. nicht kopiert und weitergeleitet werden können. So können Sie bspw. nicht mit Strg +C den Chat kopieren und in einem anderen Teams Kanal einfügen und verschicken. Bildschirmfotos können jedoch auch weiterhin erstellt werden, eine Hintertür gibt es immer!

Für die immersiven Bereiche/Mesh gibt es neue Servicepläne. Hier muss der Admin den Zugriff erlauben und die Mesh App konfigurieren, sofern die User Mesh nutzen dürfen. Dann können auch die immersiven Bereiche im Teams Meeting genutzt werden. Kleiner Hinweis: Ist eines von beiden deaktiviert, kann der User dies nicht nutzen! Mesh gibt es als App in Teams und ist nun allgemein verfügbar.

In Ihrem Aktivitätenfeed können Sie einzelne Benachrichtigungen finden. Sie können filtern, ob Sie evtl. nur ungelesene angezeigt bekommen möchten oder diese als ungelesen markieren. Nun sind zwei weitere Möglichkeiten hinzugekommen. Sie können Benachrichtigung entfernen, also aus dem Feed löschen oder einzelne Reaktionen deaktivieren. Somit wird nicht jeder Like zu einem Beitrag angezeigt. Außerdem können Sie hier einzelne Kanäle oder Teams Erwähnungen deaktivieren. User, die einen aufgeräumten Feed lieben, werden dies bestimmt begrüßen.

Neu in Teams ist der Button "Entdecken". Aus der Menge der Beiträge wird gefiltert, was Ihnen gefallen könnte ähnlich wie in Social Media. Mit einem Algorithmus werden die Kanäle durchleuchtet und neues angezeigt über alle Kanäle hinweg. Es werden nicht nur Erwähnungen angezeigt, sondern alles, was sich in den einzelnen Kanälen so getan hat. Sie können selbst einstellen, was für Sie interessant ist bzw. auch Personen oder Kanäle ausklammern, über die Sie nicht benachrichtigt werden möchten. Gerade in großen Firmen mit vielen Teams und Kanälen kann dies zu einem besseren Überblick führen, damit einige Nachrichten/Informationen nicht untergehen.

Entdecken in Teams

Wenn Sie Viva Pulse nutzen, erhalten Sie die Benachrichtigungen aus Ihrem Feed nicht nur per Mail und im Aktivitäten Feed, sondern können diese auch im Teams Chat finden. Somit müssen Sie die Teams App nicht verlassen, sondern können Ihre Nachrichten dort lesen

In OneDrive im Web wird lt. Roadmap 363474 gerade die Oberfläche zur Dateienerstellung aktualisiert. So können Sie in Ihrem OneDrive im Web über "Erstellen" auswählen, was Sie erstellen möchten, bspw. ein leeres Word Dokument oder eine Excel Tabelle etc. Wählen Sie Excel aus wird Excel im Web als neue Datei geöffnet. Wenn Sie eine Vorlage nutzen möchten, können Sie weiter nach unten scrollen und erhalten verschiedene Vorlagen zu den einzelnen Funktionen, bspw. eine Excel Vorlage für Kalender. Die Vorlagen werden stetig erweitert. Sehr praktisch, wenn man die einzelnen Apps nicht suchen muss.

Erstellen von Dateien im OneDrive im Web

Das OneDrive soll auch wieder etwas schneller werden. Ebenfalls im Rollout ist die Offline-Funktion von OneDrive im Web. "Mit dieser Funktion können Sie OneDrive in Ihrem Browser starten und Dateien auch ohne Internetzugang anzeigen, sortieren, umbenennen, verschieben, kopieren und löschen. Darüber hinaus können Sie lokal gespeicherte OneDrive-Dateien (die als "immer offline verfügbar" markiert sind) in Ihrem Browser öffnen und bearbeiten, auch wenn Sie offline sind. Alle Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden automatisch wieder synchronisiert, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist laut Roadmap 168618. Bitte beachten Sie als Admin: Dies kann unterbunden werden in den Gruppenrichtlinien, ist aber zunächst im Standard erlaubt.

In Outlook im Web wird es ab März lt. Roadmap 322590 eine neue Option geben. Bei Einladungen für Besprechungen kann der Organisator die Teilnehmer auffordern, persönlich zur Besprechung zu erscheinen.

Es gibt eine neue Möglichkeit der Freigabe im Office 365 Bereich. Sie können nun entscheiden, ob Sie eine Person einladen oder nur den Link zu einer Seite/Datei etc. zusenden. Die Einladung erfolgt per E-Mail. Die Darstellung hat sich etwas verändert. Über das Zahnrad bzw. die drei Punkte können Sie entscheiden, wie die Freigabe erfolgt und ob der Eingeladene vollen Zugriff oder nur lesenden Zugriff erhält.

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Microsofts Loop und Loop Components

1. März 2024 Posted by Gerda Marx

Loop ist eine neue Applikation von Microsoft, die seit November 2023 verfügbar ist und zum Microsoft 365 Ökoystem gehört. Mit der Loop App können User in einem sogenannten Workspace Ideen sammeln, Dateien teilen, Aufgaben erstellen uvm. Es ist eine Collaboration App, die in Teams oder im Web genutzt werden kann.

Die Grundidee von Loop ist, gemeinsam zu planen, zu denken und kreativ an etwas zu arbeiten. Also eine zentrale App in der bspw. ein Projekt nicht nur geplant werden kann, sondern hier können die beteiligten User alle Dateien, Ideen, Aufgaben und OneNote zusammentragen und auf diese zugreifen, ohne die App zu verlassen.

Sie besteht aus drei Elementen:

  • Workspaces, die Hauptseiten der einzelnen "Projekte".
  • Einzelne Seiten, die zum "Projekt" hinzugefügt werden in den Workspaces.
  • Components mit denen Aufgaben, Abfragen, Dateien etc. auch in anderen Apps aktuell bleiben, wenn darauf zugegriffen wird.

Bildquelle Microsoft

Wie sieht Loop aus? Sie beginnen in den Workspaces (Arbeitsbereichen), sozusagen die Hauptseiten. Hier können Sie ein Thema benennen und beginnen bspw. eine Marketingkampagne. Sie erhalten verschiedene Vorlagen, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie bereits wissen, welche Kollegen mit Ihnen in diesem Workspace arbeiten werden, können Sie diese direkt hinzufügen. Allerdings geht dies nur mit Usern aus demselben Unternehmen. Mit Externen können Sie nicht in Loop zusammenarbeiten! Kollegen können jederzeit dem Arbeitsbereich hinzugefügt bzw. einladen werden. Wenn Sie einen Arbeitsbereich erstellt haben, sucht Loop automatisch zu dem Thema nach Dateien, die dazu passen könnten. Dies können OneNote Notizbücher, Word oder PowerPoint Dateien etc. sein. Diese können Sie dort direkt hinzufügen.

Workspace mit Unterseiten

Ihre erste Seite im Workspace wird automatisch erstellt, ohne Titel. Auch hier erhalten Sie wieder Vorschläge für Vorlagen, die Sie nutzen und anpassen können.

Loop Components

Mit den Loop Components können Sie Abfragen, Tabellen und Dokumente direkt mit den Kollegen teilen und bearbeiten. Jetzt sagen Sie: Moment mal, das war doch auch so schon möglich. Richtig, in Word Excel etc. können Sie geteilte Dateien zeitgleich mit Ihren Kollegen bearbeiten. Die Loop Components gehen noch etwas weiter. Mit Ihnen können Sie bspw. eine Tabelle nicht nur teilen, die geänderten Daten werden mit nur geringen Verzögerungen den anderen Kollegen direkt bspw. in Teams, Outlook, Word und neuerdings auch in OneNote angezeigt. Sie können Aufgaben oder eine Tabelle bspw. in einer Mail oder OneNote teilen und die Kollegen können jede Änderung, die Sie machen, zeitgleich sehen ohne Outlook oder OneNote zu verlassen.

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So können hier einzelne Seiten in einem Notizbuch freigegeben werden, ohne gleich das ganze Notizbuch zu teilen. (Zurzeit noch im Betakanal)

Der neue Planner soll zukünftig ebenfalls in Loop eingebunden werden. Somit können Sie direkt Aufgaben erstellen, verteilen und auf Ihre Aufgaben aus dem neuen Planner zugreifen.

Der Speicherplatz der Dateien ändert sich nicht, diese werden nur verknüpft, damit darauf zugegriffen werden kann.

Verfügbarkeit: Loop ist für alle Microsoft 365 Nutzer verfügbar, egal ob Sie ein Geschäfts- oder privates Abonnement haben. Bitte beachten Sie: Loop oder Loop Components müssen vom Administrator Ihrer Organisation freigeschaltet werden. Ansonsten können Sie nicht darauf zugreifen bzw. damit arbeiten.

Bilder: von Microsoft

Neues zu M365 und Teams im Dezember

20. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft entwickelt seine Software jeden Monat weiter. Wie gewohnt, gibt es auch in diesem Monat einen Überblick von uns über die neuesten Entwicklungen rund um Office365.

Haben Sie es schon bemerkt? In Teams haben Sie statt Ihrer Datei-App nun OneDrive! Wenn Sie auf OneDrive in Teams klicken, haben Sie neben Ihren SharePoint Ordnern auch Ihre eigenen Dateien aus OneDrive mit einem Klick auf Ihrem Bildschirm, ohne Teams zu verlassen. So können Sie noch schneller und gezielter Dateien mit Ihren Kollegen teilen oder direkt darin arbeiten. Die App in Teams ist mit Ihrem OneDrive verlinkt, Änderungen werden direkt in OneDrive gespeichert.

Dateien wird zu OneDrive

Wenn Sie Webinare planen und durchführen, können Sie als Organisator mit einer Teams Premium Lizenz nun die Namen von Teilnehmern ausblenden.  Als Veranstalter sehen Sie die Namen, jedoch können die Teilnehmer selbst die Namen von anderen Teilnehmern nicht sehen. Bitte beachten Sie, dass Sie hier in den Besprechungsoptionen die Referenten benennen müssen. Die Möglichkeit "jeder darf präsentieren" darf nicht ausgewählt sein.

Name Teilnehmer verbergen

Ihren Arbeitsort können Sie in den Outlook Einstellungen schon länger eintragen. Ihre Kollegen können daher beim Planen von Meetings erkennen, ob Sie Remote oder im Büro arbeiten. Dies wird jetzt auch in Teams angezeigt und synchronisiert und muss nicht mehr separat eingetragen werden.

Arbeitszeitplan Outlook Teams

Im Rollout befindet sich gerade die Möglichkeit, ein Video direkt in einer Outlook Mail anzuschauen anstelle des Links zum Video. So müssen Sie Outlook zum Anschauen des Videos nicht verlassen. Dies gilt für das neue Outlook unter Windows und im Web.

In Word, Excel und PowerPoint im Web können Sie nun mit der Funktion "Aufholen" schneller bei geteilten Dokumenten auf Änderungen in einem Dokument zugreifen. Wenn Sie ein Dokument öffnen, öffnet sich "Aufholen" automatisch, um Ihnen alle Änderungen, Kommentare und Aufgaben anzuzeigen, welche Sie noch nicht gesehen haben. Sie können auch auf Aufholen klicken, um Kommentare bzw. Aufgaben, die an Sie gerichtet sind, gezielt zu finden. Diese Funktion ist bereits für das Web freigeschaltet und demnächst soll es für Windows kommen. Wann es für die Mac Clients kommt, ist derzeit noch nicht bekannt.

Microsoft plant für Anfang 2024 die Vereinigung von ToDo, Planner und Projekt für das Web in einer neuen Planner-App inklusive Copilot. Im Laufe des Jahres soll die neue Planner Web App kommen und dann in Teams verfügbar sein. Für einen ersten Einblick in die neue App schauen Sie sich das folgende Video "Meet the new Microsoft Planner" an.

Meet the new Planner

Mehr Informationen zur neuen Planner App finden Sie in der Tech-Community.

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Das hedersoft-Team wünscht Ihnen allen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr 2024. Wir bedanken uns bei allen Kunden und Lesern für Ihr Vertrauen und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit im neuem Jahr.

Microsofts Mesh ist in der Vorschau

26. Oktober 2023 Posted by Gerda Marx

Auf der Ignite im März 2021 hat Microsoft die ersten Avatare und das Microsoft Mesh-Metaverse für Teams vorgestellt. Avatare sind seit Mai 2023 verfügbar. Nun ist Mesh in Teams in der Vorschau.

Microsoft Mesh ist eine Mixed Reality Plattform und wird in Teams und Dynamics 365 integriert. Mit Mesh können die User in Teams Remote in immersiven Räumen zusammenarbeiten als wären sie im gleichen Raum. Verfügbar ist es derzeit für PC und für die Meta Quest VR Brille. Microsoft bietet außerdem die HoloLens2 an. Die Redmonder sind offen für weitere externe Hardware-Hersteller. "Die größte Vielfalt an Möglichkeiten bei der Nutzung bietet Microsoft HoloLens 2 mit ihren immersiven Mixed-Reality-Funktionen – Nutzer*innen können mit Hologrammen im Raum interagieren, die in ihr natürliches Sichtfeld eingeblendet sind." so Microsoft

Einfach erklärt: Was ist Microsoft Mesh?

Um Ihre Kollegen in einen virtuellen Raum zu treffen, müssen Sie zunächst einen Avatar in Teams erstellen. Dies können Sie ganz einfach mit der Avatar App in Teams erledigen. Wenn Sie in einer Besprechung sind, können Sie in der Teams Applikation als Option "Immersiver Bereich" anklicken, wählen Sie nun Ihren Avatar aus, und schon können Sie einen der vorgefertigten Räume auswählen und mit Ihren Kollegen in 2D/3D eine Besprechung abhalten.  Als Organisator können Sie bereits bei der Planung auswählen, ob Sie ein Mesh-Meeting erstellen möchten. In der Einladung wird dies dann den Teilnehmern angezeigt. So können sich ihre Kollegen darauf vorbereiten und einen Avatar erstellen.

Micrsosoft Mesh Bild by Microsoft

Im Video How to use Microsoft Mesh in Teams wird gezeigt, wie Sie Mesh nutzen können.

How to use Microsoft Mesh in Teams

Bitte beachten Sie: Diese Funktionen und Optionen müssen evtl. erst von Ihrem Admin zugelassen werden. Ihr Admin kann mit dem Mesh Editor einen neuen Raum erstellen (nur mit Premium Lizenz) welcher bspw. für Ihr ganzes Unternehmen gelten soll. Des Weiteren müssen Sie über eine der folgenden Lizenzen verfügen, um Mesh nutzen zu können: Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3/E5 und Office 365 E1/E3/E5

Neues zu Microsoft Teams und OneDrive im September

13. Oktober 2023 Posted by Gerda Marx

Wie gewohnt gibt es auch in diesem Monat einen Überblick von uns über die neuesten Entwicklungen rund im Office 365.

Teams

Der neue Teams Client ist allgemein verfügbar. Sie können das neue Teams 2.0 testen. Wenn es Ihnen nicht gefällt, oder Sie evtl. etwas aus dem "alten Teams" vermissen, können Sie jederzeit über den Umschalter wechseln.

das neue Teams

Spatial Audio in Microsoft Teams: Wenn Sie mit einem Stereokopfhörer oder Lautsprecher an einem Meeting teilnehmen, können Sie nun hören, von wo der Teilnehmer spricht. Ist er bspw. links im Bildschirm angeordnet, hören Sie ihn auch mehr über Ihren linken Lautsprecher. Besonders bei den Meeting Rooms Systems ist dies sehr praktisch, wenn mehrere Personen im Raum sitzen, da Sie nun besser zuordnen können, woher die Stimme kommt.

Wenn Sie und Ihre Kollegen mit Loop und der Aufgabenliste in Teams arbeiten, können Sie Ihre Aufgaben mit Ihrem Planner oder ToDo synchronisieren. Leider funktioniert es andersherum noch nicht. Wenn Sie also eine Aufgabe in ToDo als erledigt kennzeichnen, wird diese in der Teams Liste noch nicht als erledigt angezeigt.

Eine Nachricht in Teams kann jetzt korrigiert werden. Kennen Sie das auch? Sie schreiben noch schnell eine Nachricht in Teams, Ihre Finger sind mal wieder schneller als Ihr Kopf und prompt ist ein Schreibfehler in der Nachricht. Naja, sowas passiert. Wenn allerdings ein Datum oder eine Uhrzeit falsch ist, ist es schon sehr praktisch, wenn die Nachricht auch im Nachgang nochmal korrigiert werden kann. Dies geht ganz einfach: Sie hovern mit der Maus über die Nachricht, es erscheint, wie gewohnt, die Zeile mit den Antwort-Emojis. Neu dabei ist nun der Stift, mit dem Sie die Nachricht abändern können. Nach Ihrer Änderung müssen Sie die Nachricht noch absenden. Es ist nicht nötig eine zusätzliche Nachricht zu verfassen.

Nachrichten in Teams verbessern und direkt beantworten

So können Sie auch eine Chat-Nachricht schnell beantworten. Hovern Sie mit der Maus über die Nachricht und klicken Sie auf den Antwortpfeil und schicken diese ab. Fertig!

Ab November soll es möglich werden, eine Chat-Nachricht an eine andere Person weiterzuleiten. Aus WhatsApp kennen es die meisten schon, dies soll als neues Feature in Teams kommen.

Im neuen Teams gibt es eine neue App: Mit der Meet-App erhalten Sie einen Überblick zu Ihren Besprechungen. Es ist eine Zusammenfassung ihrer bevorstehenden und vergangenen Besprechungen mit den dazu gehörigen Dateien, die im Meeting geteilt wurden.

Microsoft hat die Einstellung von Teams Live Events Plattform für den 30. September 2024 angekündigt. Als Ablösung dafür kommt "Town Hall" im Oktober 2023. Town Hall soll für Office und Microsoft 365 Enterprise-Kunden verfügbar sein und je nach Lizenz, Teams Standard oder Premium, unterschiedliche Funktionen erhalten. Es wird bereits ausgerollt und kann für bis zu 10.000 User, bzw. für bis zu 20.000 User mit Premium Lizenz, genutzt werden. Der Green-Room, bisher eine Premium Funktion und ein Raum für die Referenten vor dem Meeting, wird für alle generell verfügbar sein. Als Einschränkung sollte erwähnt werden, dass die Sprachen für die übersetzten Untertitel eingeschränkt werden. Für die "Standard Version" von Teams sind dies Chinesisch, Englisch, Französisch, Japanisch, Spanisch und Portugiesisch. Für die Teams Premium Lizenzen sind es noch zusätzlich Deutsch, Italienisch, Koranisch und Russisch. Weitere Sprachen werden nicht mehr angeboten und können auch nicht ausgewählt werden. Bei den Live-Events sind es mehr als 40 Sprachen!

Nutzer, die öfters zu Webinaren einladen und mit externen Referenten zusammenarbeiten, können sich über eine neue Funktion freuen. Bei den Webinaren können externe Referenten, direkt bei der Einladung, einen Teilnahme-Link erhalten und müssen damit nicht mehr in der "Eingangs-Lobby" warten, sondern sind automatisch im Webinar.

OneDrive

Im OneDrive im Web finden Sie nun zwei neue Buttons, mit denen Sie Dateien suchen können, die Sie mit anderen Personen geteilt haben. Bspw. wissen Sie noch, dass Sie eine Datei erhalten hatten vom Kollegen XY, können sich aber nicht mehr an den Dateinamen erinnern.

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Klicken Sie auf "Dateien durchsuchen nach Personen" und Sie erhalten alle Dateien, die mit oder von Ihnen geteilt wurden. Ein langes Suchen ist nicht notwendig, sehr praktisch. So können Sie ebenfalls nach Besprechungen suchen bzw. nach Dateien, die dort geteilt wurden.

OneDrive Dateien suchen nach

Microsoft plant diese Ansicht auch in Teams und Outlook zu implementieren, so dass der verbesserte Zugriff auch von Teams sowie Outlook möglich ist. Dies soll im Dezember erfolgen.

OneDrive Dateien sind Cloud-Dateien und daher nur verfügbar, wenn Sie online sind. Microsoft plant den Usern einen Offline-Zugriff im Browser zur Verfügung zu stellen. Dies bedeutet Sie arbeiten lokal in den Dateien, müssen diese jedoch nicht über Ihren Datei-Explorer bzw. Mac-Finder aufrufen. Sie können die Dateien im Browser öffnen und bearbeiten. Sobald Sie wieder eine Internet-Verbindung haben, werden diese automatisch mit OneDrive synchronisiert. Diese Funktion soll ab Q1 2024 ausgerollt werden.

Microsofts Copilot wird für November angekündigt

29. September 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat am 21.September 2023 auf einer Veranstaltung in New York Ihre aktuellen Pläne und das Rollout für den Microsoft Copilot bekannt gegeben.

Im Windows 11 Betriebssystem wird der Copilot mit dem nächsten Update am 26. September 2023 ausgerollt und zur Verfügung stehen. Ab dem ersten November können dann Unternehmenskunden darauf zugreifen. Für alle kommerziellen Kunden wird der Copilot in Windows und im Bing Chat kostenlos sein. Und so sieht das Icon von Microsoft Copilot aus, es kann jedoch je nach App farblich variieren.

Bildschirmfoto 2023 09 22 um 09.14.32

Den Bing Chat kennen Sie sicherlich bereits. Hier paart sich ChatGPT mit dem Bing Browser von Microsoft. Der "erweiterte" Chat für Unternehmen heißt dann "Bing Chat Enterprise"! Mit Bing Chat Enterprise werden die Geschäftsdaten geschützt. Anders als beim "normalen" Bing Chat, werden die Chatdaten nicht gespeichert und nicht als Training für die KI genutzt. Es wird für Microsoft 365 Kunden mit E3 und E5 Lizenzen verfügbar sein. Unternehmen die Bing Chat Enterprise nutzen möchten, wird der Service für 5 US$/ Monat und User zur Verfügung gestellt.

Der Microsoft 365 Copilot wurde auf dem Bing Chat Enterprise aufgebaut und geht im Bereich Sicherheit noch weiter. Hier soll die gesamte Verarbeitung Ihrer Daten im Microsoft 365 Mandanten erfolgen. Er soll Ihnen nicht nur Recherche-Arbeit abnehmen, er soll Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen.

Der Copilot kann mit allen Verfügbaren Dokumenten, Chats, Emails, Meetings und dem Internet bspw. eine PowerPoint Präsentation zu einem Thema erstellen. Von einfachen bis zu komplexen Aufgaben hilft er Ihren Arbeitsalltag zu bewältigen. Der Copilot soll in viele Microsoft 365 Apps einziehen von Outlook, Teams, Word, Excel etc. Unternehmenskunden müssen für den Copiloten 30 US$/User und Monat zahlen.

Wie der Copilot Sie bspw. in Outlook und Meetings unterstützen kann, erfahren Sie im Video

Copilot in Outlook Keep up with Meetings

Neugierig wie Ihnen der Copilot Sie in anderen Apps helfen kann? Microsoft hat mehrere Kurzvideos im eigenen YouTube-Kanal eingespielt. Schauen Sie doch mal nach. Wenn Sie den Copiloten in Ihrer Windows-Oberfläche nutzen möchten, müssen Sie dies aktuell noch über das optionale Update herunterladen. Automatisch wird der Copilot zunächst nicht eingespielt. Ob der Copilot mit dem nächsten Patch-Day im Oktober eingespielt wird oder ob dies erst später erfolgt, ist derzeit nicht bekannt.

Wie Dr.Windows berichtet, werden die User in Europa wahrscheinlich noch auf den Copiloten warten müssen, da dieser erst für Nordamerika, Asien und Südamerika ausgerollt wird. Microsoft bemüht sich, den Copilot an den "Digital Markets Act" der EU anzupassen, um keine Strafen seitens der EU zu erhalten. Über Umwege sei es jedoch trotzdem möglich, den Copilot zu starten.

Neues zu Microsoft 365

26. September 2023 Posted by Gerda Marx

In den letzten Wochen hat Microsoft einige neue Funktionen in Microsoft 365 bzw. Office 365 ausgerollt oder angekündigt.

In SharePoint ist es nun möglich, Ordner farbig zu gestalten. Bisher sind alle Order gelb. Durch die Farbgestaltung können Sie Ihre Ordner schneller finden. In OneDrive ist dies ebenfalls möglich. Die Ordnerfarbe können Sie beim Anlegen eines Ordners auswählen, für bereits existierende Ordner ist das nachträgliche Ändern der Ordnerfarbe ebenso möglich. Dazu wählen Sie den Ordner aus, klicken auf die rechte Maustaste und gehen zu Ordnerfarbe. Dort können Sie die Farbe auswählen.

Ordnerfarbe in OneDrive oder SharePoint

In Zukunft wird es eine dritte Möglichkeit geben, eine Seite in SharePoint zu teilen. Sie können wie gewohnt eine Seite teilen mit dem gesamten Inhalt, einen Link erstellen oder diese per Mail teilen. Per Mail werden jedoch nur die Bilder bzw. hochgeladene Elemente geteilt.

SharePoint teilen per Mail

Der neue  Teams Desktopclient wird ab Ende September ausgerollt. Zunächst für Windows, Apple Nutzer müssen wahrscheinlich noch etwas warten. Microsoft hat Teams überarbeitet und es soll wesentlich schneller sein. Die Vorschau läuft bereits seit ein paar Monaten, jetzt kommt der allgemeine Rollout. Im neuen Client ändern sich auch einige Features. So werden bspw. unter Windows keine violetten Popupbenachrichtigungen mehr angezeigt. Des Weiteren müssen Sie sich mit dem neuen Client nicht mehr ab- und anmelden, um die Organisation zu wechseln. Besonders praktisch ist diese Funktion, wenn Sie als Externer Mitarbeiter für andere Unternehmen arbeiten, da Sie an Besprechungen einfacher teilnehmen können. Außerdem erhalten Sie bessere Suchergebnisse, da nun mit der Suchfunktion alle Tennants durchsucht werden.

Bitte beachten Sie: Sie können die Multi-Tennant-Funktion nur nutzen, wenn dies im Admin-Center für eine Multi-Tennant-Organisations-Gruppe freigegeben wird. Dann wird dies für alle Nutzer dieser Gruppe automatisch aktiviert.

Wundern Sie sich bitten nicht darüber, wenn die neuesten Nachrichten mit der neuen Version oben stehen. Ebenfalls neu, ist die Möglichkeit, den Cloudspeicher eines Drittanbieters, bspw. Amazon, zu nutzen. Natürlich wird im neuen Teams auch die KI des Copiloten einziehen! Es wird noch viele weitere Features geben, diese finden Sie unter learn.microsoft.com.

 

Bildschirmfoto 2023 09 22 um 10.24.05

Links in Teams aus der Desktop-App in Windows werden zukünftig im Edge Browser geöffnet. Im Browser wird dann die Webseite angezeigt sowie der aktuelle Teams-Chat. So müssen Sie als User nicht zwischen den Fenstern wechseln und können leichter weiterarbeiten. Ab Ende September beginnt der Rollout. Administratoren können diese Funktion im Admin-Center jedoch auch deaktivieren. Diese Funktion wird es auch für Outlook geben.

Microsoft. KI Chat 1

Sie kennen es bestimmt, Sie möchten eine größere Datei an eine Mail anhängen und erhalten die Mitteilung, dass der Anhang die maximale Größe überschreitet. Nun bekommen Sie eine Nachricht mit der Aufforderung den Anhang in Ihr OneDrive hochzuladen. Wenn Sie die Datei, in Ihr OneDrive hochladen, können Sie diese ohne Probleme teilen. Bitte beachten Sie, dass das OneDrive Konto, in das Sie die Datei hochladen, mit dem Mailkonto, von dem versendet wird, identisch sein muss. Lt. Roadmap 162653 hat der Rollout im September begonnen.

Die Entwickler dürfen sich auf Python in Excel freuen. Dies ist bereits in der Vorschau bzw. im Beta Kanal. "Wir freuen uns, Ihnen die Public Preview von Python in Excel vorstellen zu können, die die leistungsstarken Bibliotheken von Python mit den Funktionen von Excel kombiniert. Wir hoffen, dass Sie die Möglichkeiten erkunden, Daten in Excel mit Python zu analysieren und gleichzeitig die Formeln, bedingte Formatierung und PivotTables von Excel zu nutzen, um Ihre Erkenntnisse weiter zu verfeinern. Weitere Informationen finden Sie in unserem Ankündigungsblog. Es ist keine Einrichtung oder Installation erforderlich." heißt es im Insiderblog, in dem Sie mehr darüber erfahren können. Python in Excel wird zunächst für Windows ausgerollt, alle anderen müssen noch warten.

Clip Champ wird für die kommerziellen Abonnenten von Microsoft 365 kommen. Mit Clip Champ können Sie Videos schneiden und zusammenstellen. Es wird kostenlos sein und der Rollout hat lt. Roadmap 124826 im August begonnen.

am 1. Oktober 2023 gibt es Microsoft 365 ohne Teams

11. September 2023 Posted by Gerda Marx

Die EU-Kommission hatte im Juli 2023 ein förmliches Verfahren gegen Microsoft eingeleitet. Andere Anbieter hatten sich dort beschwert, dass Microsoft mit der Einbindung von Teams in Microsoft 365/Office 365 und anderen Office Paketen einen Wettbewerbsvorteil hätte. Da die Applikation Teams durch die Bündelung in den Microsoft365/Office 365 integriert ist, würden die Unternehmen nicht nach anderen Tools suchen.

Microsoft hat nun vorab reagiert! Ab dem 01.10.2023 können die Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz wählen, ob Sie Pakete mit oder ohne Teams lizenzieren möchten. Pakete ohne Teams sind zu einem niedrigeren Preis (2€/User im Monat) erhältlich. Teams kann auch weiterhin einzeln lizensiert werden für 5€/User im Monat.

Unternehmenskunden, die bereits ein Abonnement mit Teams haben, können wählen, ob Sie weiterhin das bestehende Paket mit Teams nutzen möchten oder ob sie eine Suite ohne Teams lizensieren. Auch hier wird die Lizenz ohne Teams-App günstiger angeboten.

Weiterhin teilte Microsoft mit, dass Sie die Interoperabilität mit anderen Diensten und Microsoft 365 und Office 365 weiter ausbauen werden. Damit wird Unternehmen wie Zoom und Salesforce integriertes arbeiten mit Exchange, Outlook und Teams ermöglicht.

Des Weiteren ist bekannt geworden, dass Microsoft den unbegrenzten Speicherplatz aus OneDrive for Business (Plan2) gestrichen hat.  TechRadar berichtete, das neue User jetzt standardmäßig nur noch 1 TB erhielten. Der unbegrenzte Speicherplatz konnte von Unternehmen für 10 US$/User und Monat zusätzlich beauftragt werden. "Kunden, die derzeit diese Pläne nutzen, können weiterhin Lizenzen hinzufügen und ihre Lizenz erneuern." ließ Microsoft verlautbaren.

Microsoft Edge for Business im Rollout

25. August 2023 Posted by Gerda Marx

Der Edge Browser von Microsoft kennen bereits viele User von Microsoft 365. Nun hat Microsoft mit der Version 116 vom Edge zusätzliche Funktionen für Business Kunden ausgerollt, die mit dem Zusatz „Edge for Business“ einhergehen.

Microsoft Edge for Business ist keine eigene Version, sondern eine dedizierte Arbeitsumgebung und nur für Kunden, die sich mit der Microsoft Entra ID anmelden. "Alle Kunden, die sich mit der Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) bei Edge anmelden, werden im Rahmen der Version automatisch auf Microsoft Edge for Business umgestellt." lt. Techcommunity . Alle Sicherheitsrelevanten Einstellungen, die von der IT festgelegt wurden, werden automatisch übernommen und können durch sie verwaltet werden. Ebenso werden Kennwörter und Favoriten, die gespeichert sind, automatisch übernommen.

Die neuen Einstellungen, soll den Unternehmen mehr Sicherheit vor Cyberangriffen geben. Der Browser hat bei der Freischaltung eine "Aktentasche" im Logo. So können Nutzer erkennen, dass Sie sich in der "Arbeitsumgebung" vom Edge befinden.

Microsoft Edge for Business

Ebenfalls können Nutzer auf den "normalen" Edge für die private Nutzung umswitchen. So bleibt geschäftliches und privates getrennt. Das Umswitchen ist standardmäßig deaktiviert und muss aktiviert werden. Dies können Sie ganz einfach erledigen, indem Sie sich über Ihr Bild im Browser zusätzlich mit Ihrem Privaten Microsoft Konto anmelden.

Microsoft Konto hinzufuegen

Warum umswitchen? Microsoft möchte den Nutzern die Möglichkeit geben, geschäftliches und privates zu trennen von den Favoriten über Cookies bis zu den Passwörtern. Gerade wenn Mitarbeiter von zu Hause arbeiten und evtl. den privaten Rechner nutzen, ist diese Trennung wertvoll, um den Sicherheitsstandards der Unternehmen gerecht zu werden.

 

Name Teilnehmer verbergen

Für einen kurzen Einblick schauen Sie sich : Microsoft Edge for Business an

Warum Microsoft Edge for Business ?

Diese Features sind zur Zeit in der Vorschau. Weitere Informationen erhalten Sie unter Learn.microsoft.de und Häufig gestellte Fragen zu Microsoft. Edge for Business

Neue Funktionen in Microsoft Teams im Juli 2023

11. August 2023 Posted by Gerda Marx

Im Blog Eintrag "Neues von Microsoft 365 im Juli 2023" haben wir bereits über einige neue Funktionen in Microsoft365 berichtet, die im Juli angekündigt oder ausgerollt werden. Nun möchten wir noch einige weitere neue Funktionen vorstellen die es gibt.

Vielleicht haben Sie es schon bemerkt: In Teams können Sie nun einstellen, ob Sie im Büro sind oder Remote arbeiten. Die Kollegen können Ihren Arbeitsplatz einsehen. Einstellen können Sie dies, indem Sie auf Ihr Bild in Teams klicken und anschließend auf das Plus Symbol. Dort können Sie Ihren Arbeitsort auswählen. Diese Einstellung wird für Ihren restlichen Arbeitstag gespeichert. Eine ähnliche Funktion gibt es auch in Outlook im Web.

Arbeitsort in Teams festlegen

Im Activity Feed in Teams können Sie jetzt alle Nachrichten als gelesen markieren.

Alles als gelesen markieren Teams Activity

In der Webinar-Funktion in Microsoft Teams können Sie als Organisator in den Besprechungsoptionen vor Beginn des Seminares einstellen, ob die Namen der Teilnehmer angezeigt oder "versteckt" werden. Die Teilnehmer können dann die Namen von anderen Teilnehmern nicht sehen und statt des Namens wird "Teilnehmer" angezeigt. Der Organisator kann alle Namen sehen. Eine gute Funktion für den Datenschutz.

Name Teilnehmer verbergen

Um PowerPoint Live nutzen zu können mussten die Dateien bisher in der Cloud gespeichert sein. Von nun an können die Dateien auch lokal gespeichert sein, um die Funktion Power Point Live zu nutzen. Lt. Roadmap 117477 wird dies seit Juli an alle ausgerollt.

Ebenfalls neu und  in allen Business- und Education-Abos verfügbar ist das Live Feedback in PowerPoint. Sie können mit Forms in Ihre PowerPoint Präsentation Umfragen einbetten, um so ein Feedback vom Publikum zu erhalten. Diese werden mit einem QR-Code oder einer Kurz-Url auf einer Folie eingeblendet. Die Antworten können in Echtzeit angezeigt werden.

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Das Office Design wurde überarbeitet. So wurden eine neue Standardschrift eingeführt und die Farbpalette sowie die Linienstärke wurden aktualisiert. Statt Calibri wird Aptos die neue Standardschriftart. Das neue Design von Microsoft wird für alle neuen Dokumente in Office eingestellt. Calibri wird in Office Theme 2013-2022 umbenannt. Das neue Design ist zur Zeit im Beta Kanal wird aber bald für alle ausgerollt.

Neues von Microsoft 365 im Juli 2023

31. Juli 2023 Posted by Gerda Marx

Am 18/!9 Juli hat Microsoft auf der Inspire viele Neuigkeiten verkündet. Diese beinhalteten in der Hauptsache Neuerungen mit Künstlicher Intelligenz wie ChatGPT in Bing und Copilot, welche langsam aber sicher in allen Apps von Microsoft Einzug halten sollen.

Satya Nadella verkündete, wie Microsoft die User mit KI unterstützen wird. ChatGPT zum Beispiel wurde in Bing tiefer integriert. Viele Unternehmen lassen aber KI bzw. das Durchforsten bestehender Datenbestände durch KI nicht zu, da die internen Unternehmensdaten sehr sensibel sind und nicht nach außen dringen dürfen. Ein neues Produkt von Microsoft ist "Bing Chat Enterprise" und soll Abhilfe schaffen. Es bietet die gleichen Vorteile wie die "normale" Suche mit Bing und ChatGPT jedoch mit einem kommerziellen Datenschutz. Die Chats werden nicht gespeichert bzw. fürs Trainieren genutzt. Alle genutzten und abgerufenen Daten, können von anderen nicht eingesehen werden. So können die Mitarbeiter den KI Bot nutzen und recherchieren ohne Angst vor zugriffen zu haben. Selbst Microsoft hat keinen Zugriff auf diese Daten. So der Plan!

Introducing Bing Chat Enterprise

Bing Chat Enterprise ist nun in der Vorschau und zurzeit ohne zusätzliche Kosten für Microsoft 365 E3, E5, Business Standard und Business Premium Kunden verfügbar. Sobald es allgemein verfügbar ist, wird es für 5 US$ pro User/Monat erhältlich sein.

Auch der Bing KI-Chat mit Unterstützung von ChatGPT wird erweitert. Den Usern wird hier neben dem schriftlichen Chat zukünftig auch eine Suche mit Bildern ermöglicht.  So können Sie bspw. mit dem Bild eines Gebäudes nach dessen Baustil oder dem geschichtlichen Hintergrund fragen oder nach ähnlichen Bildern suchen lassen. Die visuelle Suche wird über den Desktop und die Mobile Bing App ausgerollt. In der Bing-Chat Enterprise Version soll sie ebenfalls zukünftig verfügbar sein. Wann genau steht allerdings noch nicht fest.

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Microsofts 365 Copilot, welcher noch in der Vorschau ist und nur von ausgewählten Kunden getestet werden kann, wird lt. Microsoft in allen Apps Einzug halten. Auch Preise wurden bekannt gegeben. So soll Copilot für die Lizenzen Microsoft 365 E3, E5, Business Standard und Business Premium für 30US$/pro Monat und User angeboten werden. Der Copilot kann bspw. Besprechungen zusammenfassen und Aufgaben generieren und eintragen. Mit dem Copilot können auch Telefongespräche transkribiert, zusammengefasst und wichtige Punkte wie Daten, Namen und Gesprächsinhalte erfasst werden. Dies ist definitiv eine Funktion, die sehr hilfreich sein wird, da hierdurch bspw. Telefonate auch Wochen später noch einsehbar und Vereinbarungen nachzulesen sind. Allerdings müssen für diese Funktion die Gespräche aufgezeichnet werden, was aus Datenschutz-Gründen sicherlich zu Problemen führen kann.

Neue Features in Microsoft Teams

Für Besprechungen werden die Hintergründe immer mal wieder aktualisiert und es kommen neue hinzu. Nun wird es auch animierte Hintergründe geben. Diese finden Sie bei der Einstellung des Hintergrundes. Das "Playzeichen" zeigt Ihnen an, dass der Hintergrund animiert ist. Um diese nutzen zu können, gibt es allerdings Mindestanforderungen an den Rechner. 8 GB RAM und eine CPU mit 4 Prozessoren sollten es schon sein, ansonsten können die Hintergründe nicht sauber abgespielt werden.

"In Kürze können Besprechungsteilnehmer in Echtzeit an der Tagesordnung, den Notizen und den Folgeaufgaben mitarbeiten und zusammenarbeiten. Diese Funktionen sind jetzt in Teams, Loop, Planner, To Do, Office.com und OneDrive for Business integriert. Kollaborative Notizen sind eine Loop-Komponente und bleiben immer synchron, unabhängig davon, an wie vielen Orten sie sich befinden, und können einfach kopiert und in Chats, Gruppenchats, E-Mails und anderen Dokumenten geteilt werden." heißt es im Blogeintrag in der Techcommunity

Mit der Suchleiste in Teams werden mit den eingegebenen Stichworten alle Teams mit deren Inhalten durchsucht. Wenn Sie jedoch in einem einzelnen Teams-Kanal suchen möchten, probieren Sie doch mal die Tastenkombination STRG+F bzw. Command+F beim Mac aus. Mit diesem Befehl können Sie die Suche auf den Kanal einschränken, in dem Sie sich befinden. Diese Funktion wird bis Ende des Jahres ausgerollt, einige haben sie evtl. schon im Tenant. Probieren Sie es einmal aus. Die Such-Ergebnisse werden dann wie im nächsten Bild zu sehen rechts in Teams aufgelistet.

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In den Breakout-Rooms können Sie die Teilnehmer in Besprechungen auf die Räume verteilen für Gruppenarbeiten. Dies war bisher nur vor den Meetings möglich. Durch das letzte Update können Sie jetzt neue Gruppen auch während des Meetings zusammensetzen, wenn die Räume schon geöffnet sind. Hier können Sie auch mit dem Shuffle Button die Teilnehmer durch das Zufallsprinzip verteilen.

Kennen Sie das? Sie möchten gerne den Bildschirm während des Meetings größer zoomen, um die Daten leichter/besser lesen zu können? Den freigegebenen Bildschirm im Team kann jetzt jeder Teilnehmer für sich größer zoomen, um bspw. die Daten einer Excel Tabelle besser zu erkennen. Auf Ihrem Bildschirm gibt es unten links ein +/- Zeichen zum Zoomen und rechts daneben einen Bildschirm, um auf die ursprüngliche Größe zurückzukehren.

Zoom in and Zoom out when viewing screenshare

Es wird eine neue Kalenderansicht in Teams geben, bisher können Sie nur die Tages bzw. die Wochenansicht auswählen.  Die "Agenda-Ansicht" wird gerade ausgerollt. Damit haben Sie eine bessere Übersicht und können bspw. auch Termine direkt annehmen, den Link zum Meeting weiterleiten oder auch am Meeting teilnehmen. Des Weiteren können Sie als Organisator Termine einfach per Drag & Drop verschieben.

Neues zu Microsoft Teams

16. Juni 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat auch diesen Monat wieder einige neue Features auf den Weg gebracht. Einige sind bereits verfügbar, andere werden bald ausgerollt.

In Teams können Teilnehmer auch anonym bspw. über den Web-Browser an einem Meeting teilnehmen. Bisher konnten diese Teilnehmer sich auch am Chat beteiligen. Dies kann der Organisator bald ändern. In den Einstellungen kann er dann neben "Chat aus" und "für alle aktiviert" auch "Ein für alle, außer anonyme Benutzer" auswählen. Damit werden alle anonyme Meeting-Teilnehmer vom Chat ausgeschlossen. Diese Funktion ist bereits im Rollout.

Teams Premium ist eine zusätzliche Lizenz für Teams User, die mit einem Aufpreis von 7$/Lizenz verbunden ist. Mit der Zusatz-Lizenz erhalten Sie zusätzliche Features. Hierzu zählen das automatische Generieren von KI-Aufgaben, eine Liste wann Ihr Name im Meeting erwähnt wurde, eine Zusammenfassung des Meetings uvm. Die Liste der Funktionen wird nun noch erweitert um KI erstellte Sitzungsnotizen oder die Anzeige von Dateien, die mit dem Meeting im Zusammenhang stehen.

How to use Intelligent recap in Microsoft Teams Premium

Interessant ist -lt. Microsoft- "Wenn der Organisator einer Teams-Besprechung oder eines Liveereignisses für Teams Premium lizenziert ist, werden die Funktionen Liveübersetzung (für Untertitel), erweiterter Besprechungsschutz und erweiterte Webinare auf alle Besprechungsteilnehmer erweitert, einschließlich externer Und Gastbenutzer.

Externe Teilnehmer an Virtuelle Termine benötigen keine Teams Premium-Lizenz, um von Teams Premium erweiterten Virtuelle Termine zu profitieren.

Alle Besprechungsteilnehmer müssen lizenziert sein, damit Teams Premium von der Funktion "Intelligente Zusammenfassung" profitieren können."  Was alles in Teams-Premium enthalten ist und welche Voraussetzung hierfür gelten können Sie auf "Microsoft Teams Premium Lizensierung" nachlesen.

Für alle neu erstellten Teams und Teams Kanäle wird nun automatisch ein Reiter für Notes (by OneNote) erstellt. Der Reiter Wiki entfällt.

Standort anzeigen in Outlook im Web ist verfügbar. Somit können die User einstellen, ob Sie bspw. im Büro, im Homeoffice, oder unterwegs sind. Auch wenn Sie bspw. vormittags im Büro und nachmittags im Homeoffice sind kann dies so eingestellt werden. Die Zeiten hierfür können sich nicht überlappen. Gehen Sie hierzu auf Einstellungen (Zahnrad), evtl. auf "alle Einstellungen", Kalender, runter scrollen zu Arbeitszeiten und Standort. Dies wird auch bald für Teams verfügbar sein.

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Teams Nachrichten in den Kanälen werden bald nicht mehr unten sondern oben im Bildschirm angezeigt. Außerdem können Sie unterscheiden, ob sie eine "Ankündigung" schicken oder eine "normale" Nachricht. Des Weiteren ist es möglich eine Nachricht in verschiedene Kanäle zu Posten.

Bei PowerPoint-Präsentationen in Teams können Sie demnächst mit einem Zoom Plus/Minus unten im Bildschirm näher ran zoomen.

Microsoft wird einige neue Hintergründe in Meetings zur Verfügung stellen, außerdem wird es einen Snapchat-Filter geben, so dass Sie Ihre Meetings lustiger gestalten können, bspw. mit einer Katze auf dem Kopf. Ob dies allerdings im alltäglichen Geschäftsmeetings nützlich ist, bleibt offen.

How to use Snapchat Filters in Microsoft Teams

Avatare in Teams  werden ab 01.Juli auf "Microsoft 365 Enterprise E3, Microsoft 365 Enterprise E5, Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium Lizenz." beschränkt und stehen nicht allen Nutzern zur Verfügung.

Zum Schluss noch einen kurzen Hinweis falls Sie Boards in Outlook im Web verwenden: Im Juni wird die Boardansicht eingestellt, dann können Sie nicht mehr auf diese zugreifen!

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Avatare allgemein in Microsoft Teams verfügbar

2. Juni 2023 Posted by Gerda Marx

Avatare in Teams wurden bereits auf der Ignite 2021 von Microsoft vorgestellt. Durch die Pandemie wurden Geschäftsreisen weniger, teilweise ganz eingestellt. Doch auch wenn diese jetzt wieder möglich sind, wird vieles Remote erledigt. Virtuelle Meetings sind alltäglich geworden.

Nachdem Avatare zunächst für die privaten Accounts ausgerollt wurden, sind sie nun für Microsoft 365 Kunden allgemein verfügbar. Auf der Microsoft Build zeigten Megha Sharma und Brent Jackson (beide Produktmanager bei Microsoft) wie Avatare in Teams genutzt werden können.

Microsoft Mesh/ Microsoft Teams

Avatare können in Microsoft Teams erstellt werden und statt einem Videobild übertragen werden. So sind sie eine Alternative zur Kamera an/aus. Gerade für Menschen, die sich vor der Kamera nicht so wohl fühlen, könnten Avatare eine echte Alternative sein. Avatare können in Teams ohne 3D Brille verwendet werden.

Um einen Avatar zu erstellen, gehen Sie in Teams auf Apps suchen

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Und laden Sie die Avatar App herunter

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Dann folgen Sie den Anweisungen in der App

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Wie Sie diese erstellen können, finden Sie auch auf den Seiten vom Microsoft Support.

Doch Microsofts Vision geht noch weiter. Freuen Sie sich auf die die Mesh-Plattform und immersive Bereiche von Microsoft. Hier können Sie sich mit Ihren Kunden, Geschäftsfreunden, Kollegen oder Freunden in einer virtuellen Umgebung treffen. So können Sie auch entspannte Treffen am Strand mit Geschäftsfreunden planen, ohne dass jemand reisen muss. Natürlich gibt es auch Besprechungszimmer mit Whiteboard, Lounge Bereiche uvm.

Die Mesh Plattform und Immersive Bereiche sind in der privaten Vorschau. auch Unternehmen und Entwickler können sich für die Vorschau anmelden. Für die immersiven Bereiche benötigen Sie eine VR-Brille!

Mesh for Teams, the Microsoft Metaverse unveiled

Es wird Menschen geben, die Mesh und Avatare evtl. nicht mögen und auch nicht nachvollziehen können, wofür wir Sie benötigen. Für Menschen, die evtl. introvertiert sind oder nicht reisen wollen bzw. können, wird Mesh for Teams eine echte Alternative darstellen sich mit anderen Personen zu treffen und zusammenzuarbeiten.

Microsoft zeigt viele KI-Neuheiten auf der Build in Seattle

30. Mai 2023 Posted by Gerda Marx

Dieses Jahr fand die Microsoft Build, die Entwickler Konferenz von Microsoft, nicht nur online sondern auch als Präsenz Veranstaltung in Seattle statt. In 81 Sessions informierte Microsoft über viele Neuheiten und worauf sich die Entwickler freuen können.

Was hat sich nicht alles in den letzten 70 Jahren in der Technik, IT und der Interaktion von Menschen mit Maschinen getan. Satya Nadella sprach darüber bei der Eröffnungs-Keynote der Microsoft Build von den ersten Veröffentlichungen von Vannevar Bush ("As We May Think") über die ersten Computer, das World Wide Web, iPhone bis zur KI. Und darüber, dass Microsoft symbolisch im November 2022 vom Fahrrad auf die Dampfmaschine umgestiegen ist. Denn durch die Einbindung von KI hat eine neue Ära begonnen. Viele Sessions auf der Build drehten sich um KI und wie diese die Anwender und auch Entwickler in Zukunft unterstützen sollen.

Microsofts Copilot soll nicht nur User in Microsoft 365 unterstützen. Wie bereits von Microsoft im Februar angekündigt wurde, wird Copilot in Bing und in Edge Einzug halten. In der Keynote der Microsoft Build 2023 teilte Satya Nadella mit, dass Chat GPT nicht nur in Bing eingebunden wird, sondern auch Bing in Chat-GPT. Durch die Einbindung, erhalten die Nutzer von Chat-GPT eine größere Auswahl von Informationen auf Ihre Fragen. Was jedoch noch wichtiger ist: Die Suchergebnisse werden durch Bing aktueller. Bisher konnte Chat-GPT nur auf Informationen vor 2021 zugreifen.

Der Copilot vom Microsoft ist gerade in der zweiten Testphase und soll auch für Windows 11 zur Verfügung gestellt werden. Hier wird er in der Taskleiste zu finden sein. Bspw. soll der Copilot bei Einstellungen des Computers helfen, oder beim Suchen benötigter Informationen für die tägliche Arbeit uvm.

In Announcing Windows Copilot erhalten Sie erste Eindrücke dazu

Microsoft möchte Entwicklern die Einbindung von KI und Copilot in eigenen Applikationen erleichtern. "Microsoft wird die Bing-Chat-Plug-Ins auf Windows erweitern, damit Entwickler ihre Apps in Windows Copilot integrieren können, um ihre Kunden besser zu bedienen und die Interaktion mit nativen Windows-Anwendungen zu erhöhen."

Plugins for Microsoft 365 Copilot

Copilot für Windows 11 wird ab Juni in der Vorschau sein. Mehr Informationen von der Build erhalten Sie im YouTube Kanal von Microsoft, Hier sind viele Sessions zu finden. Wir sind gespannt, wann Microsoft den Copilot allgemein zur Verfügung stellt.