Posts Tagged: ‘Microsoft Word’

Neue Funktionen in PowerPoint und Word im Juni

22. Juni 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat für PowerPoint und Word neue Funktionen zur Verfügung gestellt, teilweise sind diese jedoch noch im Insider bzw. im Beta-Channel.

PowerPoint erhält verbesserte Zeichenwerkzeuge für das Web. Als neue "Werkzeuge" erhalten die User neben einem Laserpointer im Dia-Show-Modus auch das Lineal zum zeichnen sowie eine Rückgängig/Wiederherstellen-Funktion. Manchmal wird beim Freizeichnen eine exakte gerade Linie benötigt. Wenn Sie hier die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie eine gerade Linie zeichnen und anschließend frei weiterzeichnen ohne neu anzusetzen. Probieren Sie es einmal aus, denn diese Funktionen sind bereits freigegeben.

Des Weiteren erhalten iOS Geräte noch mehr Vorlagen in PowerPoint. Hier wird die Sammlung von 24 auf 71 erweitert. Mit den Vorlagen können Sie bspw. Einladungen, Flyer etc. leichter und schneller erstellen. Die neuen Vorlagen sind noch in der Vorschau für Insider ab Version 2.74 23051101 oder höher verfügbar.

In PowerPoint können Sie Ihre Präsentation direkt aufzeichnen. Mit dem Teleprompter haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Notizen so einzustellen, das diese während der Aufnahme mit gleicher Geschwindigkeit runter scrollen ohne das Sie dies manuell anstoßen müssen. Hierdurch haben Sie einen besseren Blickkontakt in die Kamera während Sie vom Skript ablesen. Diese Funktion wird zur Zeit nur im Betakanal ausgerollt ab Version 2306 (Build 16529.20000) oder höher. Wie Sie diese Einstellen können erfahren Sie im Insider Blog von Microsoft.

In Word für Windows (im Web) und im Betakanal können Sie Kommentare in einem Dokument "Liken". Wenn Sie also in einem Word-Dokument mit Kollegen zusammenarbeiten und eine(r) bereits einen Kommentar eingesetzt hat, können Sie diesen mit "Gefällt mir" markieren.

Kommentar in Word liken

Laut Microsoft kann es sein, das einige User, die eine andere Plattform wie bspw. Mac oder iOS/Android nutzen, die Reaktionen evtl. nicht  sehen können, da diese hier noch nicht verfügbar sind.

Anmerkung: Bei mir wurde es in Word im Web mit dem MacBook bereits angezeigt! Diese Funktion ist ab Version 2305 (Build 16501.20152) oder höher ausgerollt. Schauen Sie doch einfach mal nach, ob Sie es auch schon nutzen können!

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Word erhält neue Verknüpfung und Shortcuts

21. März 2023 Posted by Gerda Marx

Kaum zu glauben, aber MS-Word gibt es jetzt schon seit 40 Jahren! 1983 wurde es für MS-DOS angekündigt ab 1989 gab es eine Windows Version. Fast jeder kennt es, fast jeder nutzt es im privaten Bereich oder geschäftlich.

Nun wurde eine lang ersehnte Verknüpfung endlich verfügbar - Text einfügen ohne Formatierung! Sie kennen es bestimmt, Sie kopieren eine Textpassage und möchten diese in ein Worddokument einfügen. Jedoch ist der kopierte Text formatiert bspw. Fett, Farbig, Kursiv etc.. Bisher mussten User den Text einfügen und die Formatierung im Nachhinein ändern - sehr mühsam!

Nun können Sie mit dem Shortcut  Strg + Shift + V auf einem Windows Rechner (Cmd ⌘ + Shift + V beim Mac) den kopierten Text in Word einfügen. Die Formatierung des eingefügten Textes wird nicht übertragen. Oder Sie gehen auf "Einfügung" und "Nur Text übernehmen"

Bildschirm­foto 2023 03 13 um 11.47.13

Das Bild zeigt, dass der eingefügte Text sofort die Schrift, Schriftgröße und Standardfarbe schwarz der aktuellen Formatierung erhält. Dies wird für viele User eine Erleichterung sein und viel Zeit sparen.

"Durch die Anpassung der neuen Verknüpfung musste Microsoft andere Tastenkombinationen anpassen

Shortcuts new

Diese Tastenkombinationen sind für Benutzer von M365 Home und M365 Business Standard Beta Channel verfügbar, die Folgendes ausführen:

  • Windows: Version 16.0.15831.20174 oder höher
  • Mac: Version 16.67.1113.0 oder höher" (Quelle:Microsoft Insider)

 

Ein weiterer toller neuer Shortcut von Microsoft ist  Zoom in / Zoom out  in Word mit den Tastenkombinationen:

Strg + – (Minuszeichen) zum Verkleinern

Strg + + (Pluszeichen) zum Vergrößern

Strg + 0 (Null), um zu 100% Zoom zurückzukehren

Beim Mac ist es statt Strg die Cmd ⌘(Command) Taste. Gerade bei der Arbeit am Laptop sehr praktisch, da hier der Bildschirm kleiner ist.

Wenn Sie Tastenkombinationen selbst anpassen möchten, gibt es vom Microsoft Support eine Webseite die dieses ausführlich erklärt. Bitte beachten Sie, dass Sie bei selbst angepassten Tastenkombinationen den ursprünglichen Shortcut nicht mehr nutzen können.

→ Anmerkung: Auf meinem Macbook funktionieren die neuen Shortcuts "noch" nicht, jedoch kann ich über Einfügen "nur Text einfügen" die Verknüpfung nutzen. Auf einem Windows 10-Rechner konnte ich die Shortcuts  in "Word im Web" nutzen, in der Desktop App leider nicht. Da es erst im Beta Channel verfügbar ist, könnte es noch etwas dauern bis es alle nutzen können. Ich freue mich jedoch schon drauf.

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Neuer Editor: Context IQ in der Vorschau

19. Dezember 2022 Posted by Gerda Marx

Context IQ wurde auf der Ignite im Herbst 2021 angekündigt und ist nun für Word im Web und für Outlook im Web in der Vorschau freigegeben. Doch was ist Context IQ genau?

Um es kurz zu beschreiben: Context IQ ist ein Editor, der Ihnen kontextbezogene Vorschläge macht auf Basis von künstliche Intelligenz (KI).

Der aktuelle Editor macht Vorschläge für Rechtschreibung und Grammatik. Eine sehr praktische Funktion, die erweitert wird.

Nun etwas ausführlicher! 

Context IQ ist eine Technologie, die auf Microsoft Graph beruht und im Hintergrund arbeitet. Microsoft Graph ist eine Suchtechnologie mit Künstlicher Intelligenz. Was also passiert nun im Hintergrund? Context IQ versucht Ihnen Hilfestellungen und Informationen auf Basis einer KI zu geben, die Sie andernfalls manuell zusammensuchen müssten. Das können Namen, Dateien oder Bilder sein.

Sie kennen bereits die @mention Funktion in Outlook, mit der Sie eine Person erwähnen können. Die so angeschriebene Person erhält eine Mail, um darüber zu informieren, dass sie erwähnt wurde und evtl. eine Aufgabe erhalten hat. Context IQ geht sogar einen Schritt weiter. Hier wird der bereits geschriebene Text mit Hilfe der KI analysiert und Sie erhalten mit @mention einen Dateivorschlag, der zu dem Thema passt oder weitere Personen die evtl. mit an der Datei gearbeitet haben.

Microsoft möchte dies aber weiter ausbauen, denn im Laufe der Zeit soll die KI ebenfalls erkennen, ob Sie einen Termin vorschlagen möchten. Context IQ sucht dann in den Kalendern der Personen der Mailadressaten nach passenden Terminen und schlägt diese vor. Auch soll “dies um andere nützliche Inhalte erweitert, wie z. B. das Hinzufügen umfangreicher Inhalte wie Karten, Orte im Web, Mitgliedsnummern, Telefonnummern, Adressen, Viva-Themen, Nachrichtenerweiterungen und mehr - basierend auf Ihren Bedürfnissen und Ihrem Kontext.” lt. Microsoft.

Im Video Context IQ Microsoft 365 können Sie die Vision von Mircosoft sehen

Context IQ soll Sie bei auch beim Freigeben einer Datei unterstützen, beim Bearbeiten von Loop Komponenten oder mit Inhalten aus Dynamics 365. Sie müssen also diese Dateien etc. nicht mehr zusammensuchen, sondern erhalten die gewünschten Informationen ohne die Applikation zu verlassen. "Die Vorschau von Context IQ ist in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten und in mehreren Apps und Diensten verfügbar. Sie müssen nichts aktivieren, um es zu verwenden. Probieren Sie Context IQ selbst aus, um all diese nützlichen Funktionen zu erkunden. Wie immer freuen wir uns über Ihr Feedback und verwenden es als Leitfaden bei der Entwicklung von Funktionen und Fähigkeiten." heißt es im Blog der Tech-Community

Viel Spaß beim ausprobieren!

Das Team der hedersoft GmbH wünscht allen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr.

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Neues in Microsoft 365 im August

9. September 2022 Posted by Gerda Marx

MS365 wird ständig und kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert. Auch im August gab es wieder zahlreiche Neuerungen, die wir gerne vorstellen.

SharePoint

In SharePoint wird Microsoft zukünftig die Grenzwerte der Website-Collections von 2000 Unterseiten durchsetzen. 

Die Begrenzung von 2000 Bibliotheken, Listen oder Unterwebseiten gibt es von Microsoft schon länger, jedoch konnte dies ohne Probleme übergangen werden. Microsoft hat jedoch angekündigt, diese Regelung ab November bis spätestens Ende Dezember 2022 auch durchzusetzen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie bei einer Website, die bereits mehr als 2000 Listen, Bibliotheken oder Unterwebseiten hat, keine neuen mehr hinzufügen. Sie erhalten dann eine Fehlermeldung. Es wird lt. Microsoft keine Löschungen von vorhandenen Seiten, Bibliotheken oder Listen geben. 

Einige Webparts werden visuell überarbeitet, wie bspw. der Gruppenkalender und Quick Links. "Wir führen 3 neue SharePoint-Teamwebsitevorlagen ein, die Ihnen beim Erstellen von Websites für Ihren IT-Helpdesk, Ihr Krisenkommunikationsteam und Ihr Onboarding-Team für neue Mitarbeiter helfen sollen." heißt es in der Roadmap 93423

Um die Navigation Ihrer SharePoint Webseiten für die User zu erleichtern, stellt Microsoft ein neues Feature zur Verfügung. So können Sie bspw. die Navigationsleiste in SharePoint anpassen, damit die User eine neue Seite einfacher in einem neuen Tab öffnen können . Die Bereitstellung hierfür soll ab September erfolgen. Wie es genau funktioniert hat Microsoft auf einer Support Seite dokumentiert. Diese Einstellung können jedoch nur die Eigentümer der Websites vornehmen.

SharePoint. Navigationsleist

One Drive

Das Teilen von Dokumenten oder Ordnern wird ab September in OneDrive vereinfacht durch einen  Drop Down Button.

Share in OneDrive

Kaizala

Microsoft hat Kaizala nun offiziell abgekündigt. Am 31. August 2023 wird der Dienst abgeschaltet. Kaizala sollte ein Ersatz "WhatsApp Messenger" für Firmen werden, hat sich aber nicht als einzelnes Produkt durchgesetzt. Kaizala soll in Teams integriert werden, die Vorbereitungen dazu laufen bereits seit 2020.

Office Apps

Auf dem iPad können Sie als Insider Ihre Handschrift in Text konvertieren, wenn Sie mit einem Apple Pencil arbeiten. Dies funktioniert in den Mobilen Apps von Word, Excel, PowerPoint und auch in OneNote. Dazu müssen Sie auf dem iPad unter Einstellungen beim Stift die Scribble Funktion aktivieren.

Als Insider können Sie die Diktier-Funktion in OneNote testen. Dies funktioniert sowohl in der Windows Desktop App als auch in der Web-App. Bei der Mac-Desktop App funktioniert sie allerdings noch nicht.

Excel Live ist in der Preview! Während eines Meetings können Sie gemeinsam an einer Excel-Tabelle arbeiten. Dazu müssen Sie die Datei im Meeting freigeben über den Excel Live Button. Bis Ende Oktober soll es allen Usern zur Verfügung gestellt werden. 

Excel Live transforms Teams meetings with real-time collaboration

Office Apps

In Word können Sie gemeinsam an vertraulich verschlüsselten Dokumenten arbeiten, sofern diese in SharePoint oder OneDrive gespeichert sind. Dazu müssen Sie die  "gemeinsame Erstellung" aktivieren. Durch die Aktivierung des gemeinsamen Erstellens wird das automatische Speichern ebenfalls aktiviert. Bisher war es nicht möglich, an vertraulichen Dokumenten zeitgleich mit anderen Kollegen zu arbeiten. Das Dokument stand den Kollegen, die darauf ebenfalls zugriff hatten, nur Schreibgeschützt zur Verfügung, sobald es bearbeitet wurde. Diese Funktion ist bereits allgemein ausgerollt. Welche Voraussetzungen gelten bzw. was Sie genau beachten müssen, können Sie in der Microsoft Dokumentation nachlesen.

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Kommentar Funktion in MS Word verbessert

3. März 2021 Posted by Gerda Marx

Die Kommentar-Funktion in Word gibt es schon lange. Diese Funktion wird jetzt von Microsoft nochmal verbessert und erweitert. Mit Hilfe von Kommentaren kann bspw. ein Lehrer in einem Dokument einen Kommentar zu einer Textpassage hinterlassen, welche der Schüler evtl. nochmal überarbeiten soll, ohne den Text selbst zu ändern. Auch Texte [...]

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Mehr Unterstützung für Macs von Microsoft

18. Dezember 2020 Posted by Gerda Marx

Mit Big Sur hat Apple kürzlich eine neue Version von macOS herausgebracht, welches die Geräte noch besser macht. Auch Microsoft hat sich damit auseinandergesetzt und die Benutzerfreundlichkeit und Applikationen in Microsoft 365 für Big Sur verbessert. Wer einen neuen Mac mit M1 Chip hat, darf sich darüber freuen, dass [...]

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Neues von Microsoft

7. September 2020 Posted by Gerda Marx

Jeden Monat verbessert und erweitert Microsoft seine Software. Die Tools für Zusammenarbeit und effektives Arbeiten bekommen immer mehr Funktionen. Ankündigungen für Microsoft Teams Die Whiteboard Funktion in Teams wird erweitert. Kennen Sie die Post-it Haftnotizen? So sehen nun die schnellen Notizen beim Whiteboard aus. Damit können die Besprechungsteilnehmer schnell [...]

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