Posts Tagged: ‘Powerpoint’

Neues zu M365 und Teams im Dezember

20. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft entwickelt seine Software jeden Monat weiter. Wie gewohnt, gibt es auch in diesem Monat einen Überblick von uns über die neuesten Entwicklungen rund um Office365.

Haben Sie es schon bemerkt? In Teams haben Sie statt Ihrer Datei-App nun OneDrive! Wenn Sie auf OneDrive in Teams klicken, haben Sie neben Ihren SharePoint Ordnern auch Ihre eigenen Dateien aus OneDrive mit einem Klick auf Ihrem Bildschirm, ohne Teams zu verlassen. So können Sie noch schneller und gezielter Dateien mit Ihren Kollegen teilen oder direkt darin arbeiten. Die App in Teams ist mit Ihrem OneDrive verlinkt, Änderungen werden direkt in OneDrive gespeichert.

Dateien wird zu OneDrive

Wenn Sie Webinare planen und durchführen, können Sie als Organisator mit einer Teams Premium Lizenz nun die Namen von Teilnehmern ausblenden.  Als Veranstalter sehen Sie die Namen, jedoch können die Teilnehmer selbst die Namen von anderen Teilnehmern nicht sehen. Bitte beachten Sie, dass Sie hier in den Besprechungsoptionen die Referenten benennen müssen. Die Möglichkeit "jeder darf präsentieren" darf nicht ausgewählt sein.

Name Teilnehmer verbergen

Ihren Arbeitsort können Sie in den Outlook Einstellungen schon länger eintragen. Ihre Kollegen können daher beim Planen von Meetings erkennen, ob Sie Remote oder im Büro arbeiten. Dies wird jetzt auch in Teams angezeigt und synchronisiert und muss nicht mehr separat eingetragen werden.

Arbeitszeitplan Outlook Teams

Im Rollout befindet sich gerade die Möglichkeit, ein Video direkt in einer Outlook Mail anzuschauen anstelle des Links zum Video. So müssen Sie Outlook zum Anschauen des Videos nicht verlassen. Dies gilt für das neue Outlook unter Windows und im Web.

In Word, Excel und PowerPoint im Web können Sie nun mit der Funktion "Aufholen" schneller bei geteilten Dokumenten auf Änderungen in einem Dokument zugreifen. Wenn Sie ein Dokument öffnen, öffnet sich "Aufholen" automatisch, um Ihnen alle Änderungen, Kommentare und Aufgaben anzuzeigen, welche Sie noch nicht gesehen haben. Sie können auch auf Aufholen klicken, um Kommentare bzw. Aufgaben, die an Sie gerichtet sind, gezielt zu finden. Diese Funktion ist bereits für das Web freigeschaltet und demnächst soll es für Windows kommen. Wann es für die Mac Clients kommt, ist derzeit noch nicht bekannt.

Microsoft plant für Anfang 2024 die Vereinigung von ToDo, Planner und Projekt für das Web in einer neuen Planner-App inklusive Copilot. Im Laufe des Jahres soll die neue Planner Web App kommen und dann in Teams verfügbar sein. Für einen ersten Einblick in die neue App schauen Sie sich das folgende Video "Meet the new Microsoft Planner" an.

Meet the new Planner

Mehr Informationen zur neuen Planner App finden Sie in der Tech-Community.

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Das hedersoft-Team wünscht Ihnen allen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr 2024. Wir bedanken uns bei allen Kunden und Lesern für Ihr Vertrauen und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit im neuem Jahr.

Microsoft Edge for Business im Rollout

25. August 2023 Posted by Gerda Marx

Der Edge Browser von Microsoft kennen bereits viele User von Microsoft 365. Nun hat Microsoft mit der Version 116 vom Edge zusätzliche Funktionen für Business Kunden ausgerollt, die mit dem Zusatz „Edge for Business“ einhergehen.

Microsoft Edge for Business ist keine eigene Version, sondern eine dedizierte Arbeitsumgebung und nur für Kunden, die sich mit der Microsoft Entra ID anmelden. "Alle Kunden, die sich mit der Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) bei Edge anmelden, werden im Rahmen der Version automatisch auf Microsoft Edge for Business umgestellt." lt. Techcommunity . Alle Sicherheitsrelevanten Einstellungen, die von der IT festgelegt wurden, werden automatisch übernommen und können durch sie verwaltet werden. Ebenso werden Kennwörter und Favoriten, die gespeichert sind, automatisch übernommen.

Die neuen Einstellungen, soll den Unternehmen mehr Sicherheit vor Cyberangriffen geben. Der Browser hat bei der Freischaltung eine "Aktentasche" im Logo. So können Nutzer erkennen, dass Sie sich in der "Arbeitsumgebung" vom Edge befinden.

Microsoft Edge for Business

Ebenfalls können Nutzer auf den "normalen" Edge für die private Nutzung umswitchen. So bleibt geschäftliches und privates getrennt. Das Umswitchen ist standardmäßig deaktiviert und muss aktiviert werden. Dies können Sie ganz einfach erledigen, indem Sie sich über Ihr Bild im Browser zusätzlich mit Ihrem Privaten Microsoft Konto anmelden.

Microsoft Konto hinzufuegen

Warum umswitchen? Microsoft möchte den Nutzern die Möglichkeit geben, geschäftliches und privates zu trennen von den Favoriten über Cookies bis zu den Passwörtern. Gerade wenn Mitarbeiter von zu Hause arbeiten und evtl. den privaten Rechner nutzen, ist diese Trennung wertvoll, um den Sicherheitsstandards der Unternehmen gerecht zu werden.

 

Name Teilnehmer verbergen

Für einen kurzen Einblick schauen Sie sich : Microsoft Edge for Business an

Warum Microsoft Edge for Business ?

Diese Features sind zur Zeit in der Vorschau. Weitere Informationen erhalten Sie unter Learn.microsoft.de und Häufig gestellte Fragen zu Microsoft. Edge for Business

Neue Funktionen in Microsoft Teams im Juli 2023

11. August 2023 Posted by Gerda Marx

Im Blog Eintrag "Neues von Microsoft 365 im Juli 2023" haben wir bereits über einige neue Funktionen in Microsoft365 berichtet, die im Juli angekündigt oder ausgerollt werden. Nun möchten wir noch einige weitere neue Funktionen vorstellen die es gibt.

Vielleicht haben Sie es schon bemerkt: In Teams können Sie nun einstellen, ob Sie im Büro sind oder Remote arbeiten. Die Kollegen können Ihren Arbeitsplatz einsehen. Einstellen können Sie dies, indem Sie auf Ihr Bild in Teams klicken und anschließend auf das Plus Symbol. Dort können Sie Ihren Arbeitsort auswählen. Diese Einstellung wird für Ihren restlichen Arbeitstag gespeichert. Eine ähnliche Funktion gibt es auch in Outlook im Web.

Arbeitsort in Teams festlegen

Im Activity Feed in Teams können Sie jetzt alle Nachrichten als gelesen markieren.

Alles als gelesen markieren Teams Activity

In der Webinar-Funktion in Microsoft Teams können Sie als Organisator in den Besprechungsoptionen vor Beginn des Seminares einstellen, ob die Namen der Teilnehmer angezeigt oder "versteckt" werden. Die Teilnehmer können dann die Namen von anderen Teilnehmern nicht sehen und statt des Namens wird "Teilnehmer" angezeigt. Der Organisator kann alle Namen sehen. Eine gute Funktion für den Datenschutz.

Name Teilnehmer verbergen

Um PowerPoint Live nutzen zu können mussten die Dateien bisher in der Cloud gespeichert sein. Von nun an können die Dateien auch lokal gespeichert sein, um die Funktion Power Point Live zu nutzen. Lt. Roadmap 117477 wird dies seit Juli an alle ausgerollt.

Ebenfalls neu und  in allen Business- und Education-Abos verfügbar ist das Live Feedback in PowerPoint. Sie können mit Forms in Ihre PowerPoint Präsentation Umfragen einbetten, um so ein Feedback vom Publikum zu erhalten. Diese werden mit einem QR-Code oder einer Kurz-Url auf einer Folie eingeblendet. Die Antworten können in Echtzeit angezeigt werden.

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Das Office Design wurde überarbeitet. So wurden eine neue Standardschrift eingeführt und die Farbpalette sowie die Linienstärke wurden aktualisiert. Statt Calibri wird Aptos die neue Standardschriftart. Das neue Design von Microsoft wird für alle neuen Dokumente in Office eingestellt. Calibri wird in Office Theme 2013-2022 umbenannt. Das neue Design ist zur Zeit im Beta Kanal wird aber bald für alle ausgerollt.

Neue Funktionen in PowerPoint und Word im Juni

22. Juni 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat für PowerPoint und Word neue Funktionen zur Verfügung gestellt, teilweise sind diese jedoch noch im Insider bzw. im Beta-Channel.

PowerPoint erhält verbesserte Zeichenwerkzeuge für das Web. Als neue "Werkzeuge" erhalten die User neben einem Laserpointer im Dia-Show-Modus auch das Lineal zum zeichnen sowie eine Rückgängig/Wiederherstellen-Funktion. Manchmal wird beim Freizeichnen eine exakte gerade Linie benötigt. Wenn Sie hier die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie eine gerade Linie zeichnen und anschließend frei weiterzeichnen ohne neu anzusetzen. Probieren Sie es einmal aus, denn diese Funktionen sind bereits freigegeben.

Des Weiteren erhalten iOS Geräte noch mehr Vorlagen in PowerPoint. Hier wird die Sammlung von 24 auf 71 erweitert. Mit den Vorlagen können Sie bspw. Einladungen, Flyer etc. leichter und schneller erstellen. Die neuen Vorlagen sind noch in der Vorschau für Insider ab Version 2.74 23051101 oder höher verfügbar.

In PowerPoint können Sie Ihre Präsentation direkt aufzeichnen. Mit dem Teleprompter haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Notizen so einzustellen, das diese während der Aufnahme mit gleicher Geschwindigkeit runter scrollen ohne das Sie dies manuell anstoßen müssen. Hierdurch haben Sie einen besseren Blickkontakt in die Kamera während Sie vom Skript ablesen. Diese Funktion wird zur Zeit nur im Betakanal ausgerollt ab Version 2306 (Build 16529.20000) oder höher. Wie Sie diese Einstellen können erfahren Sie im Insider Blog von Microsoft.

In Word für Windows (im Web) und im Betakanal können Sie Kommentare in einem Dokument "Liken". Wenn Sie also in einem Word-Dokument mit Kollegen zusammenarbeiten und eine(r) bereits einen Kommentar eingesetzt hat, können Sie diesen mit "Gefällt mir" markieren.

Kommentar in Word liken

Laut Microsoft kann es sein, das einige User, die eine andere Plattform wie bspw. Mac oder iOS/Android nutzen, die Reaktionen evtl. nicht  sehen können, da diese hier noch nicht verfügbar sind.

Anmerkung: Bei mir wurde es in Word im Web mit dem MacBook bereits angezeigt! Diese Funktion ist ab Version 2305 (Build 16501.20152) oder höher ausgerollt. Schauen Sie doch einfach mal nach, ob Sie es auch schon nutzen können!

Microsoft Ignite 2022 – Teil 2

3. November 2022 Posted by Gerda Marx

In Teil1 der News von der diesjährigen Microsoft Ignite haben wir bereits einige Neuigkeiten und Ankündigen zusammengetragen. Es gibt jedoch noch deutlich mehr zu verkünden, hier also Teil 2:

Microsoft 365 App

Microsoft gab auf der Ignite bekannt, dass die Office App von der neuen Microsoft 365 App abgelöst wird. Natürlich mit einem neuen Logo. Dies betrifft Android, iOS und iPadOS, Windows sowie das Web. Die Umstellung soll schrittweise bereits ab November 2022 erfolgen. Die Microsoft App soll alle Office Apps wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneNote enthalten und auch den gesamten Content des Microsoft 365 Kontos.  Drittanbieter und eigene Applikationen können ebenfalls angezeigt werden.

Einen ersten Einblick erhalten Sie im Video

Introducing the Microsoft 365 App

Cameo

Cameo ist nun für alle in PowerPoint und Teams verfügbar. Mit Cameo können Sie Ihr Kamerabild in einer PowerPoint Präsentation besser positionieren. Ob im Vordergrund der Präsentation oder als „kleines Bild" auf einer Folie. Cameo finden Sie über "Einfügen" in PowerPoint.

Cameo 1

Sie erhalten Vorschläge, wo Sie Cameo- also Ihr Bild- in der Präsentation nutzen können. Ihr eingefügtes Bild können Sie auf der Folie auf den gewünschten Platz schieben.

Cameo 2

OneNote

In OneNote im Web und in OneNote für Windows10 können Sie im Bereich Zeichnen mathematische Formeln u.a. handschriftlich eingegeben werden. Markieren Sie den kompletten Bereich, den Sie eingegeben haben und klicken  Sie auf Mathematik. Es öffnet sich rechts im Bild eine Leiste, die die  Formel anzeigt. Nun können Sie auf Auswerten klicken und OneNote berechnet das Ergebnis. Der Rechenweg, also die einzelnen Schritte zur Lösung, werden auch angezeigt. Gerade im Bildungssystem eine tolle Unterstützung für Kinder.

OneNot Mathematik

Die OneNote für Windows 10 App wird 2025 auslaufen. Der Zusatz "für Windows10" wird im Store wegfallen und heißt zukünftig nur noch OneNote. Sie können die "alte App für Windows 10 weiterhin nutzen, jedoch werden evtl. einige Updates nicht mehr bereitgestellt. Alternativ können Sie die neue App installieren.

Es gab noch viel mehr Informationen auch zu Themen wie Viva, Azure, PowerApps usw. und auch in diesem Jahr gibt es wieder das "Book of News" von der Ignite.

Microsoft Teams – März update

24. März 2022 Posted by Gerda Marx

Wir haben einige Ankündigungen für Sie zusammengestellt, welche zu Microsoft 365 veröffentlicht wurden.

Teams Connect war auf der Ignite 2021 ein besonderes Thema. Nun ist es in der Public-Preview. Mit diesem Feature können externe Personen zu einem Teams Channel hinzugefügt werden und gemeinsam an Projekten teilnehmen. Das Besondere dabei ist, dass die Externen nicht mehr den Tenant wechseln müssen oder zwei Teams Channels angelegt werden müssen. Alle können in einem Team Channel Daten, Dokumente und Chat nutzen. "Dies vermeidet übermäßiges Teilen und beseitigt die Notwendigkeit, neue Teams zu erstellen, wenn die Zusammenarbeit in bestehenden Kanälen auf andere außerhalb des Teams ausgeweitet werden muss." heißt es in einem Tech Community Blog bei Microsoft. Dabei hat das Unternehmen immer die Kontrolle über die Shared Channels, da diese Funktion erst von den Admins freigeschaltet werden muss.

Loop Components ziehen in Outlook ein. Im Januar 2022 wurden die ersten Loop Components in Teams freigegeben. Damit können Sie gemeinsam mit Kollegen in den Kanälen an Dokumenten arbeiten und diese werden automatisch synchronisiert bei allen Teilnehmern. Office Insider können die Loop Components in Outlook jetzt schon nutzen. Wenn Sie dies ebenfalls möchten, können Sie sich bei Office Insider anmelden.

Die Telefonie in Teams wird weiter ausgebaut. "Teams Phone wird in Kürze mit Operator Connect Mobile in Zusammenarbeit mit einigen der innovativsten Telekommunikationsbetreiber der Welt, darunter BT, Rogers, Swisscom, Telia und Verizon, eine echte Mobile-First-Erfahrung bieten. Dadurch erhalten Sie eine Telefonnummer für Ihre Festnetz- und Ihre Handynummer, unabhängig davon, auf welchem Netzwerk oder Gerät Sie sich befinden. Sie können Anrufe auch ohne Unterbrechungen über Netzwerke und Geräte hinweg verschieben, z. B. wenn Sie von Ihrem Mobilfunkdienst zu Ihrem Büro-WLAN wechseln. Operator Connect Mobile for Teams Phone wird im nächsten Quartal mit ausgewählten Betreiberpartnern in die Vorschau gehen. Weitere Informationen finden Sie im Ankündigungsblog von Operator Connect Mobile." lt. Microsoft

 

 

Im Video erhalten Sie einen Einblick wie es funktionieren soll

Mit dem Record Studio in PowerPoint können sie Ihre Präsentationen mit Ton verfilmen und bspw. für Schulungszwecke bereitstellen. Die Aufnahmen können Sie teilen und die Kollegen können diese abrufen oder in einem Teams-Meeting präsentieren, ohne das Sie selbst anwesend sind. Folien können auch nach der Aufnahme geändert und für die Aktualisierung exportiert werden. Wie dies genau funktionieren wird, wird Ihnen im Tech-Community Blog und auf der Support Seite von Microsoft erklärt. Das PowerPoint Record Studio ist nun allgemein verfügbar. Ebenfalls für PowerPoint hat Microsoft im September Cameo angekündigt, womit Sie Ihr Videobild in eine PowerPoint Präsentation einfügen können. Cameo soll im zweiten Quartal 2022 verfügbar sein. Da ergibt es natürlich Sinn, dass Microsoft Cameo und das PowerPoint Record Studio verbinden möchte. Diese Kombination soll ebenfalls im zweiten Quartal 2022 zur Verfügung stehen.

 

Microsoft PowerPoint mit Live-Untertiteln

8. Mai 2020 Posted by Gerda Marx

Von You-Tube Videos kennen wir es bereits: Ein Anwender kann auf eigenen Wunsch Untertitel einblenden, um dem Geschehen besser folgen können. Dies ist besonders hilfreich, wenn der Sprecher die Präsentation nicht in der eigenen Muttersprache hält. Nun können wir uns freuen, diese Unterstützung bald auch in PowerPoint-Präsentationen zu erhalten. [...]

Der Beitrag Microsoft PowerPoint mit Live-Untertiteln erschien zuerst auf hedersoft Blog.

Lesezeichen: Death by Powerpoint

30. Januar 2020 Posted by Stefan Pfeiffer

Geoffrey James hat einen lesenswerten Beitrag darüber geschrieben, warum Powerpoint (und ähnliche Programme) nutzlos sind. Sie erreichen meist sogar das Gegenteil dessen, was sie erreichen sollen. Die Zuhörer und Zuschauer werden abgelenkt. Sie machen keine Notizen, durch die sie sich Sachen besser merken können. Wir sollen Powerpoint hinter uns lassen, meint er. Einfach mal durchlesen.

The premise behind PowerPoint (and its clones) is that audiences supposedly better understand and retain information when they see words on a screen while a presenter is speaking. While that seems to be intuitively true, all the evidence is to the contrary.

It’s 2020. Why Are You Still Using PowerPoint? | Inc.com

Und warum muss ich jetzt an Microsoft Excel denken? Ich warte mal, ob Geoffrey dazu was schreibt.