Posts Tagged: ‘Uncategorized’

hs.Exporter: Datenexport aus HCL Notes – schnell und sicher!

15. November 2022 Posted by Gerda Marx

Die Dateninfrastruktur eines Unternehmens, egal in welcher Branche, wird von den Entscheidern immer wieder übergeprüft. Ist diese noch auf den aktuellen Stand der Technik und zukunftssicher oder sollte eine neue strategische Ausrichtung etabliert werden?

Wenn ein Unternehmen von Notes/Domino auf eine neue strategische Plattform wechselt, bspw. Office 365, müssen meistens auch die Daten aus den Anwendungen mit umziehen. Nicht alle Daten sind relevant, jedoch sind Daten über Jahre hinweg erstellt worden und müssen auch zukünftig bereitgestellt werden, oftmals schon aus regulatorischen oder gesetzlichen Vorgaben heraus. Die größte Herausforderung besteht dabei keine Daten zu verlieren!

Aber wie sollen die Daten weiterhin aufbewahrt und zugänglich gemacht werden? Schlimmstenfalls wird ein Laptop oder Rechner mit einem Notes-Client bestückt, um bei Bedarf an die Daten zu kommen. Oder es wird ein Domino Server mit einer Notes Lizenz weiterhin genutzt. Ein Nachteil liegt, in den weiterhin zu zahlenden Lizenzkosten, bis ein neues, endgültiges Ziel (z. B. ein Archivierungs- bzw. Dokumentenmanagementsystem) für die Daten gefunden wurde. Oftmals sind entsprechende Systeme gar nicht an Backup-Routinen angeschlossen was im "worst case" zu kompletten Datenverlusten führen kann.

Es geht aber auch besser!

 

Der hs.Exporter ist eine auf Notes basierende Anwendung um Daten, Files und Links aus einer Notes-Datenbank auszulesen und für die weitere Nutzung zur Verfügung zu stellen. Kunden gewinnen Zeit, da die Daten sicher und ohne Datenverlust exportiert wurden und in ein definiertes Ziel übernommen werden können. Das Ziel muss somit aktuell noch gar nicht feststehen. Der Export erfolgt auf Dateiebene (z. B. in ein zu definierendes Netzlaufwerk), was die Daten schnellstmöglich zugänglich macht und oftmals in Backup-Routinen integriert ist!

Was macht der hs.Exporter?

Der hs.Exporter extrahiert die Daten, die der Kunde benötigt. Der Kunde entscheidet, welche Daten er aus den Notes Datenbanken weiterhin nutzen will. Ob reine Feldinformationen, Anhänge oder komplette Rich-Text-Daten (=formatierter Text). Der Kunde entscheidet welche Daten exportiert werden. 

Grafik

Wie werden die Daten gespeichert?

  • Metadaten (klassische Feldinformationen, wie z. B Nachname, Firmenname, Ticketnummer, etc.) können in einer Excel oder CSV-Datei übernommen werden.
  • Ein Notes Dokument selbst wird in ein PDF oder PDF/A vollständig oder in angepasster Struktur umgewandelt (z. B. Änderung von Hintergrundfarben, um Druckkosten zu minimieren und das PDF generell lesbarer zu gestalten)
    • Weblinks in den erstellten PDF-Dokumenten sind weiterhin nutzbar
    • Nutzung von @Formeln um Transformationen vornehmen zu können
  • Alle oder definierte Dateianhänge

 

Wir bieten dem Kunden aber nicht nur die Möglichkeit die Daten aus Notes zu extrahieren, sondern bieten ebenfalls die Techniken, die Daten in andere Systeme zu übernehmen.

 

Ein Beispiel:

Ausgangssituation:

Die Eingangskontrolle inkl. Rückgabeprotokolle von Besuchern wurde bisher in einer Notes-Datenbank verwaltet. Die Besucherdaten (Vorname, Nachname, Firma, Datum/Uhrzeit Besuch, PKW-Kennzeichen) wurden in einem Notes-Dokument gepflegt. Das unterschriebene Rückgabeprotokoll als Anhang im Notes-Dokument gespeichert.

Der Export:

Über den hs.Exporter werden die Metadaten (also Vorname, Nachname, Firma, Datum/Uhrzeit Besuch, PKW-Kennzeichen) in Excel exportiert, die Rückgabeprotokolle extrahiert und auf einem Netzlaufwerk gespeichert.

Der Import:

Die exportierten Daten enthalten alle Informationen, um einen Import nach Office 365 zu gewährleisten. Die neue Eingangskontrolle wird jetzt über eine Office 365 Liste verwaltet. Die "Altdaten" werden importiert. Dabei wird aus den Metadaten in Excel eine SharePoint-Liste gefüllt und die Rückgabeprotokolle in einer Dokumentenbibliothek abgelegt. Das Protokoll wird mit dem jeweiligen Listeneintrag verknüpft.

So einfach kann die Ablösung sein!

Sie möchten Ihre strategische Plattform wechseln bspw. von HCL Notes nach Microsoft 365/SharePoint? Wir verfügen mit mehr als 25 Jahren Notes/Domino und 10 Jahren Microsoft Office 365/SharePoint Erfahrung, über die Expertise Sie erfolgreich bei Ihrer strategischen Neuausrichtung zu unterstützen. Sprechen Sie uns an!

Microsoft Ignite 2022 – Teil 2

3. November 2022 Posted by Gerda Marx

In Teil1 der News von der diesjährigen Microsoft Ignite haben wir bereits einige Neuigkeiten und Ankündigen zusammengetragen. Es gibt jedoch noch deutlich mehr zu verkünden, hier also Teil 2:

Microsoft 365 App

Microsoft gab auf der Ignite bekannt, dass die Office App von der neuen Microsoft 365 App abgelöst wird. Natürlich mit einem neuen Logo. Dies betrifft Android, iOS und iPadOS, Windows sowie das Web. Die Umstellung soll schrittweise bereits ab November 2022 erfolgen. Die Microsoft App soll alle Office Apps wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneNote enthalten und auch den gesamten Content des Microsoft 365 Kontos.  Drittanbieter und eigene Applikationen können ebenfalls angezeigt werden.

Einen ersten Einblick erhalten Sie im Video

Introducing the Microsoft 365 App

Cameo

Cameo ist nun für alle in PowerPoint und Teams verfügbar. Mit Cameo können Sie Ihr Kamerabild in einer PowerPoint Präsentation besser positionieren. Ob im Vordergrund der Präsentation oder als „kleines Bild" auf einer Folie. Cameo finden Sie über "Einfügen" in PowerPoint.

Cameo 1

Sie erhalten Vorschläge, wo Sie Cameo- also Ihr Bild- in der Präsentation nutzen können. Ihr eingefügtes Bild können Sie auf der Folie auf den gewünschten Platz schieben.

Cameo 2

OneNote

In OneNote im Web und in OneNote für Windows10 können Sie im Bereich Zeichnen mathematische Formeln u.a. handschriftlich eingegeben werden. Markieren Sie den kompletten Bereich, den Sie eingegeben haben und klicken  Sie auf Mathematik. Es öffnet sich rechts im Bild eine Leiste, die die  Formel anzeigt. Nun können Sie auf Auswerten klicken und OneNote berechnet das Ergebnis. Der Rechenweg, also die einzelnen Schritte zur Lösung, werden auch angezeigt. Gerade im Bildungssystem eine tolle Unterstützung für Kinder.

OneNot Mathematik

Die OneNote für Windows 10 App wird 2025 auslaufen. Der Zusatz "für Windows10" wird im Store wegfallen und heißt zukünftig nur noch OneNote. Sie können die "alte App für Windows 10 weiterhin nutzen, jedoch werden evtl. einige Updates nicht mehr bereitgestellt. Alternativ können Sie die neue App installieren.

Es gab noch viel mehr Informationen auch zu Themen wie Viva, Azure, PowerApps usw. und auch in diesem Jahr gibt es wieder das "Book of News" von der Ignite.

Microsoft Ignite 2022 – Teil 1

2. November 2022 Posted by Gerda Marx

"Mehr erreichen mit weniger Aufwand" war das Motto auf der diesjährigen Microsoft Ignite im Oktober. Bei der hybriden Veranstaltung hat Microsoft einige neue Funktionen für Ihre Produkte vorgestellt. Wir haben einiges zusammengetragen.

Mesh Avatare

Die Mesh Avatare hatte Microsoft bereits auf der Ignite im November 2021 vorgestellt. Mit den Avataren sollen User in einem ersten Schritt eine zusätzliche Möglichkeit haben, sich in einem Teams-Meeting darzustellen. Bisher konnten die User entweder die Kamera an- oder ausstellen. Die ersten Avatare sind für private Kunden in der Vorschauverfügbar. Sie können bis zu drei Avatare erstellen. Organisatoren, die an Mesh-Avataren in der Vorschau interessiert sind, können sich hierzu anmelden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation von Microsoft.

Avatare fuer Teams

Videos in Chats

Mit der Chatfunktion in Teams können Sie kurze Videos versenden. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie unterwegs sind, da ein Video leichter aufzunehmen ist als eine lange Nachricht zu tippen. Die Videos können bis zu einer Minute lang sein. Diese Funktion ist lt. Roadmap 97158 bereits im Rollout, sollte also bald bei Ihnen ankommen. Erkennen können Sie dies über die kleine Kamera im Teams-Chat

Video per Chat versenden

Verzögerter Versand

Eine Chatnachricht verzögert zuzustellen, wird ab November möglich sein. Dann können Sie Nachrichten bis zu 7 Tagen später zustellen lassen. Zurzeit befindet sich diese Funktion noch in der Vorschau.

Verzoegerte Nachrichten

Excel Live

Mit Excel Live können Sie während einer Teams Präsentation gemeinsam mit Ihren Kollegen -maximal 25 Personen - an einer Excel Tabelle arbeiten. Sie können eine Arbeitsmappe während der Besprechung teilen. Wie Sie Excel Live nutzen können, finden Sie in der Dokumentation von Microsoft. Diese Funktion ist auch für mobile Geräte verfügbar. Excel Live befindet sich aktuell in der Bereitstellung.

Erweiterung der @functions

Eine neue Person zu einem Team hinzufügen können Sie demnächst über @mention. Diese Funktion wird Ende 2022 zur Verfügung stehen. Sie können dann auch eingrenzen, was der neue Teilnehmer vom bisherigen Gruppenverlauf sehen soll.

Mit @everyone können Sie zukünftig wichtige Nachrichten an alle Teammitglieder senden. Damit wird jedem User der Gruppe die Nachricht angezeigt. Sehr praktisch, da Sie nicht jeden persönlich mit @mention aufzählen müssen und evtl. jemanden vergessen.

Teams Premium

Ab Februar 2023 soll es eine zusätzliche Teams Premium Lizenz als Addon geben. Für ca. 10 Euro pro User/Monat gibt es mit Premium zusätzliche Funktionen für Meetings und Webinare. Bspw. wird es eine Möglichkeit geben, ein Wasserzeichen zu aktivieren. So können die Teilnehmer zwar Screenshots in der Präsentation erstellen, jedoch wird das Urheberrecht der Präsentationsunterlagen damit gewahrt. Auch eine KI gestützte "intelligente Zusammenfassung" der Aufzeichnung mit automatisch generierten Kapiteln soll es geben uvm.

Einige Funktionen, die es bereits jetzt in der Vorschau in Teams gibt, sollen dann nur noch in der Premium Version verfügbar sein, z.B. die Livetranskription in verschiedene Sprache oder in Texten. Was genau in Teams Premium kommen wird und wie die tatsächlichen Kosten aussehen, wird Microsoft erst Anfang 2023 verkünden. Bisher sind es nur Planungen. In einer Vorschauphase können die Unternehmen dann die Funktionen testen und entscheiden ob sich eine zusätzliche Lizenzierung rentieren.

Loop

Mit den Loop Komponenten können Sie Inhalte mit Kollegen teilen und diese bleiben immer synchron. So müssen Sie bspw. nicht mehrere Mails hin und her senden, wenn mit Kollegen eine Aufgabenliste erstellt werden soll. Loop soll bis Ende Dezember für Word für das Web, Outlook im Web und für Windows und für Teams verfügbar sein.

Microsoft Teams – Was gibts Neues?

19. September 2022 Posted by Gerda Marx

Für Microsoft Teams hat es wieder einige Neuigkeiten gegeben. Vielleicht haben Sie sie ja schon bemerkt?

Haben Sie schon einmal mit mehreren Geräten an einem Teams-Meeting teilgenommen und sich nach Beendigung nicht bei allen Geräten abgemeldet? Dies muss zumindest bei einigen Microsoft Mitarbeitern geschehen sein, da hier ein praktisches kleines Helferlein geschaffen wurde. Im Rollout befindet sich das "Leave a meeting on all my devices", damit Sie das Meeting mit einem einzigen Klick mit all Ihren Geräten verlassen können.

Bei einer Besprechung kann der Organisator den Together Mode für alle einstellen. Nun können die User den Teilnehmern Plätze zuweisen. So können Sie entscheiden, wo Sie die Personen platzieren möchten. Lt. Roadmap 83648 soll dieses Feature im September/Oktober 2022 eingeführt werden.

Wenn ein Externer User eine Chat Nachricht an Sie schreibt, können Sie diese blockieren. Beim Erhalt der Nachricht erscheint ein Popup Fenster, in dem Sie gefragt werden ob Sie diesen Chat zulassen oder blockieren möchten. Diese Funktion ist in der Vorschau und soll bis September komplett ausgerollt sein 

Beim Anlegen eines neuen Teams Kanals wurde bisher automatisch durch Teams eine Wiki Seite erstellt. Dies hat Microsoft nun geändert. Diese Automatisierung der Wiki Seite entfällt. Sie können jedoch immer noch bei Bedarf eine Wiki Seite erstellen. Dies hat jedoch keine Auswirkung auf bereits bestehende Kanäle. 

In Microsoft Teams können Sie Tags anlegen. Sollten Sie einen Tag löschen, wird dieser für 30 Tage in den Papierkorb gelegt. Innerhalb dieser 30 Tage kann der gelöschte Tag wiederhergestellt werden. Bitte beachten Sie, dass in den Settings beim Erstellen des Teams festgelegt werden muss, wer Tags vergeben, löschen und wiederherstellen kann.

Wenn Sie ein Teams Meeting aufzeichnen, wird für Sie die Transkription automatisch aktiviert. Dies musste bisher manuell geschehen und wurde schon einmal vergessen. Wir finden, dies ist eine sehr praktische Lösung.

Neues in Microsoft 365 im August

9. September 2022 Posted by Gerda Marx

MS365 wird ständig und kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert. Auch im August gab es wieder zahlreiche Neuerungen, die wir gerne vorstellen.

SharePoint

In SharePoint wird Microsoft zukünftig die Grenzwerte der Website-Collections von 2000 Unterseiten durchsetzen. 

Die Begrenzung von 2000 Bibliotheken, Listen oder Unterwebseiten gibt es von Microsoft schon länger, jedoch konnte dies ohne Probleme übergangen werden. Microsoft hat jedoch angekündigt, diese Regelung ab November bis spätestens Ende Dezember 2022 auch durchzusetzen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie bei einer Website, die bereits mehr als 2000 Listen, Bibliotheken oder Unterwebseiten hat, keine neuen mehr hinzufügen. Sie erhalten dann eine Fehlermeldung. Es wird lt. Microsoft keine Löschungen von vorhandenen Seiten, Bibliotheken oder Listen geben. 

Einige Webparts werden visuell überarbeitet, wie bspw. der Gruppenkalender und Quick Links. "Wir führen 3 neue SharePoint-Teamwebsitevorlagen ein, die Ihnen beim Erstellen von Websites für Ihren IT-Helpdesk, Ihr Krisenkommunikationsteam und Ihr Onboarding-Team für neue Mitarbeiter helfen sollen." heißt es in der Roadmap 93423

Um die Navigation Ihrer SharePoint Webseiten für die User zu erleichtern, stellt Microsoft ein neues Feature zur Verfügung. So können Sie bspw. die Navigationsleiste in SharePoint anpassen, damit die User eine neue Seite einfacher in einem neuen Tab öffnen können . Die Bereitstellung hierfür soll ab September erfolgen. Wie es genau funktioniert hat Microsoft auf einer Support Seite dokumentiert. Diese Einstellung können jedoch nur die Eigentümer der Websites vornehmen.

SharePoint. Navigationsleist

One Drive

Das Teilen von Dokumenten oder Ordnern wird ab September in OneDrive vereinfacht durch einen  Drop Down Button.

Share in OneDrive

Kaizala

Microsoft hat Kaizala nun offiziell abgekündigt. Am 31. August 2023 wird der Dienst abgeschaltet. Kaizala sollte ein Ersatz "WhatsApp Messenger" für Firmen werden, hat sich aber nicht als einzelnes Produkt durchgesetzt. Kaizala soll in Teams integriert werden, die Vorbereitungen dazu laufen bereits seit 2020.

Office Apps

Auf dem iPad können Sie als Insider Ihre Handschrift in Text konvertieren, wenn Sie mit einem Apple Pencil arbeiten. Dies funktioniert in den Mobilen Apps von Word, Excel, PowerPoint und auch in OneNote. Dazu müssen Sie auf dem iPad unter Einstellungen beim Stift die Scribble Funktion aktivieren.

Als Insider können Sie die Diktier-Funktion in OneNote testen. Dies funktioniert sowohl in der Windows Desktop App als auch in der Web-App. Bei der Mac-Desktop App funktioniert sie allerdings noch nicht.

Excel Live ist in der Preview! Während eines Meetings können Sie gemeinsam an einer Excel-Tabelle arbeiten. Dazu müssen Sie die Datei im Meeting freigeben über den Excel Live Button. Bis Ende Oktober soll es allen Usern zur Verfügung gestellt werden. 

Excel Live transforms Teams meetings with real-time collaboration

Office Apps

In Word können Sie gemeinsam an vertraulich verschlüsselten Dokumenten arbeiten, sofern diese in SharePoint oder OneDrive gespeichert sind. Dazu müssen Sie die  "gemeinsame Erstellung" aktivieren. Durch die Aktivierung des gemeinsamen Erstellens wird das automatische Speichern ebenfalls aktiviert. Bisher war es nicht möglich, an vertraulichen Dokumenten zeitgleich mit anderen Kollegen zu arbeiten. Das Dokument stand den Kollegen, die darauf ebenfalls zugriff hatten, nur Schreibgeschützt zur Verfügung, sobald es bearbeitet wurde. Diese Funktion ist bereits allgemein ausgerollt. Welche Voraussetzungen gelten bzw. was Sie genau beachten müssen, können Sie in der Microsoft Dokumentation nachlesen.

HCL Domino Jams – Sichern Sie sich Ihren Platz

23. August 2022 Posted by Gerda Marx

HCL bietet wieder Domino Jams als Präsenzveranstaltung an. Mit den Jams möchte HCL die Kunden aktiv in die Neugestaltung und Weiterentwicklung der Domino "Danube" Version einbeziehen. 

Sie erhalten einen Überblick und können neben Feedback zur Betaversion auch Wünsche für die neue Version äußern. Es können sich alle beteiligen, egal ob Business Partner, Kunde oder Anwender. Da HCL nicht immer alle Wünsche in der nächsten Version erfüllen kann, werden diese für die nachfolgenden Versionen gesammelt. Die Agenda steht, Termine und Orte wurden nun bekannt gegeben.

Wie sieht die Agenda aus? 

Vormittags: 

  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über Domino Restyle aus erster Hand
  • Feedback zu Domino Restyle geben
  • Feedback zu Domino Designer geben
  • Holen Sie sich eine einstündige Best Practice-Sitzung für das v12-Upgrade

 

Nachmittags geht es dann um Volt MX GO 

  • Erfahren Sie, was Volt MX Go für Domino-Entwickler besonders macht, um ihre Apps zu erweitern - VoltFormula, VoltScript und mehr
  • Verstehen Sie die Leistungsfähigkeit von Volt MX als marktführende Low-Code-Plattform für Multi-Experience-Low-Code-Plattformen für die Anwendungsentwicklung und -integration
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung eines echten Kundenanwendungsfalls
  • Möglichkeit, Ihre speziellen Anwendungsfälle und Optionen zu besprechen

 

Die Jams werden in vielen Städten auf der ganzen Welt stattfinden, davon 3 in Deutschland. Hier die Termine für Europa nach Datum sortiert

  • Zürich (Schweiz) 19.09.2022
  • Düsseldorf (Deutschland) 21.09.2022
  • Hamburg (Deutschland) 22.09.2022
  • Paris (Frankreich) 04.10.2022
  • Madrid (Spanien) 06.10.2022
  • München (Deutschland) 10.10.2022
  • Wien (Österreich) 12.10.2022
  • London (Großbritannien) 18.10.2022
  • Amsterdam (Niederlande) 20.10.2022
  • Mailand (Italien) 15.11.2022
  • Warschau (Polen) 28.11.2022
  • Stockholm (Schweden) 01.12.2022

 

Melden Sie sich an und teilen Sie HCL Ihre Wünsche und Anregungen mit! 

Microsoftf Viva Engage und Viva Goals

18. August 2022 Posted by Gerda Marx

Microsoft Viva ist eine Employee Experience Platform, welche zurzeit Viva Connections Viva Learning, Viva Insights, Viva Topics und ab Q3/2022 Viva Goals beinhaltet. Die einzelnen Apps können in Teams aufgerufen und angepinnt werden.

Einzelne Komponenten von Viva wie bspw. Viva Connections ist kostenlos in M365 enthalten. Viva Learning und Viva Insights sind mit einigen Funktionen bzw. Inhalten kostenlos. Viva Topics und Viva Goals und erweiterte Bereiche von Viva Learning und Viva Insights hingegen sind entweder einzeln zu Lizensieren oder als komplettes Paket. Möchten Sie als Unternehmen mehr als eine Komponente von Viva nutzen, wird die komplette Suite vom Preis sehr interessant!

Auf der Inspire hat Microsoft Viva Engage als Erweiterung der Plattform vorgestellt. Hierbei handelt es sich um ein soziales Netzwerk auf Grundlage von Yammer.

"Für Mitarbeiter ermöglicht Viva Engage den Menschen, Gemeinschaften und professionelle Netzwerke aufzubauen, ihre Arbeit und Perspektive zu teilen und Antworten auf ihre Fragen zu finden. Features wie Storyline und Stories, Best Answers, @mentions und Themen tragen dazu bei, die Partizipation zu fördern und Gemeinschaften und Beziehungen zwischen Mitarbeitern aufzubauen." heißt es in der Techcommunity von Microsoft.  Die Mitarbeiter sollen wie in anderen Sozialen Medien Beiträge, Links, Fotos teilen. Kollegen sollen sich Unterstützen und motivieren. Das Ganze wird als App direkt in Teams abrufbar sein, so das man nicht erst in eine andere Applikation wechseln muss. Die Kommunikation der Kollegen und auch mit den Vorgesetzten soll verstärkt und verbessert werden.

Indroducing Microsoft Viva Engage

Viva Engage wird für Microsoft 365 Kunden ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt, allerdings muss für die Nutzung eine Yammer Lizenz vorhanden sein. Yammer ist in einigen Microsoft 365 Plänen enthalten, die Lizenz muss vom Administrator zugewiesen werden. Die öffentliche Vorschau soll Ende August beginnen. Einige Viva Applikationen können auch einzeln lizensiert werden, die Kosten liegen bei ca. 3,40 Euro/User und Monat. Die komplette Microsoft Viva  Suite kostet ca. 7,60 Euro/User und Monat.

Mit Microsoft Viva Goals können Sie Ziele festlegen. Dies können Ziele für einzelne Projekte, Zielgerichtete Mitarbeiterführung, für Ihr Team oder allein für Sie selbst sein. Die Applikation können Sie direkt in Teams anheften, so das Sie den Überblick nicht verlieren. Viva Goals ist nun in der Private Preview und wird in der Viva Suite Lizenzierung kostenlos zur Verfügung gestellt. 

Im Video von Alexander Pebbe wird Microsoft Viva Goals | persönliche und Unternehmensziel auf einen Blick im Aufbau und Handhabung kurz erklärt.

Microsoft Viva Goals

Neue Funktionen in Microsoft 365

16. August 2022 Posted by Gerda Marx

Wenn Sie in Microsoft Teams bisher einen Kanal umbenannt haben, behielt der Ordner auf der dazugehörige SharePoint Webseite den alten Namen. Dies konnte schon mal zu Verwirrungen führen, da die User den Ordner in der SharePoint Bibliothek nicht gleich gefunden haben. Microsoft hat hier nachgebessert. Nun wird auch der Ordner auf der SharePoint Webseite automatisch umbenannt.

Während einer Teams Besprechung können Sie den  geteilten Bildschirm "aufklappen". Sie haben nun ein Fenster mit dem geteilten Inhalt und ein weiteres Fenster mit den Teilnehmern und dem Chat geöffnet. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie bspw. mit mehreren Bildschirmen arbeiten, da Sie durch das Aufklappen den geteilten Inhalt separieren und vergrößern können. Den Button zum Aufklappen finden Sie oben in der Steuerungsleiste.

Die Telefonie in Teams wird weiter ausgebaut. Anrufe können nun aus dem Verlauf in Teams gelöscht werden. Dazu klicken Sie auf den betreffenden Anruf und über die drei Auswahl Punkte rechts können Sie diese Funktion auswählen. 

Die ToDo App unter Windows  kann jetzt so eingestellt werden, dass diese immer im Vordergrund ist. Damit haben Sie Ihre Aufgaben immer im Blick, auch wenn Sie eine andere App öffnen.

In der OneNote-App unter Windows können Sie das vereinfachte Menü-Band auswählen. Dies ist besonders praktisch wenn Sie am Laptop arbeiten, da dann mehr Fläche für die Bearbeitung bleibt.

Sollten Sie einen Mac Rechner nutzen, werden Sie sich vielleicht darüber freuen, dass Sie jetzt wie die Windows Nutzer in PowerPoint einen Livekamerafeed einfügen können. Mit Cameo können Sie Ihr eigenes Videobild in eine PowerPoint Präsentation einfügen. 

Presenting with cameo in PowerPoint | Microsoft 365

Von einigen dieser Funktionen können jedoch zunächst nur für die Windows-Nutzer profitieren. Sind diese bei Ihnen schon angekommen?

Mac Rechner erhalten eine native Microsoft Teams App

8. August 2022 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat bekannt gegeben, dass "bald" mit einer nativen Teams App für die gesamte Apple Mac-Produktpalette zu rechnen ist. Lt der Roadmap 94836 soll diese bereits im September allgemein verfügbar sein. Die native App soll eine deutlich bessere Leistung besonders bei Meetings und Telefonie bringen. Dies soll vor allem für die neuen Silicon Prozessoren M1 von Apple gelten.

In der Tech Community heißt es, dass die native App immer noch Rosetta benötigt und noch nicht sauber läuft. Microsoft kommentierte, dass sie noch daran arbeite. Auch der Downloadlink wird nur für die dafür vorgesehenen Preview-Teilnehmern ausgerollt. Sofern Sie nicht in der ersten Gruppe seien, erhalten Sie das Update etwas später.

"Sobald der Rollout abgeschlossen ist, sollten alle automatisch aktualisiert werden, sodass Sie nicht nach Download-Links suchen und Teams manuell installieren müssen. Wenn Sie dies für sich selbst beschleunigen möchten, können Sie sich für das Microsoft Teams Preview-Programm  https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/public-preview-doc-updates entscheiden, mit dem Sie schnellere Updates und früheren Zugriff auf neue Funktionen erhalten. Einschließlich Native M1, wo es bereits für alle garantiert ist." heißt es dort weiter.

Microsoft 365 neues im Juli

4. August 2022 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat wieder neue Features für Microsoft 365 und Teams freigegeben. 

In Microsoft Teams können Sie sich nun selbst eine Nachricht senden. Wenn sie eine schnelle Möglichkeit benötigen, um sich ein paar Notizen zu machen oder sich an etwas erinnern möchten, ist dies bestimmt eine praktische Lösung.

Wenn Sie eine Einladung zu einem Teams Meeting erstellen, werden automaische eine Meeting ID und ein Passwort für diese Einladung generiert und mit versendet. Die Meeting ID finden Sie als Empfänger in der Einladungsmail. Sie können entweder über den generierten Link am Meeting teilnehmen oder sich mit der Meeting ID und dem Passwort einloggen. 

Meeting ID Teams

Einladungen zu Teams Meetings können mehrsprachig versendet werden. Ein sehr praktisches Feature, wenn Sie im Unternehmen multilingual arbeiten. Diese Einstellung muss vom Administrator im Admin Center freigegeben werden. 

An einem Teams Meeting können anonyme User teilnehmen, sofern dies von den Administratoren in den Richtlinien zugelassen wurde. Administratoren können über eine Einstellung verhindern, dass diese nicht-authentifizierten User auf den Chat während der Meetings zugreifen können.

Kennen Sie es auch: Eine Teams Besprechung ist beendet, aber Sie haben nicht aufgelegt und weiter Teil der Besprechung?  Ab August 2022 soll lt. Roadmap 96710 ein Feature ausgerollt werden, welches ein Meeting automatisch beendet. Dazu müssen jedoch zwei Voraussetzung erfüllt werden: 

  1. die Besprechungszeit ist bereits seit 10 min überschritten und 
  2. nur noch ein Teilnehmer ist aktiv.

Der letzte Teilnehmer erhält dann ein Popup Fenster mit der Aufforderung das Meeting zu beenden. Wird darauf nicht reagiert, wird das Fenster und die Besprechung automatisch drein min später beendet. Sollten sich noch mehr als ein User in der Besprechung befinden, so wird diese Funktion nicht ausgelöst. 

In der Vorbereitung ist die Verknüpfung von MS Teams mit Dynamics 365. Dieses Feature soll es ermöglichen, in einem Teams Kanal Daten direkt aus Dynamics 365 zu posten. So müssen Sie nicht in die App wechseln, wenn Sie Ihrem Team zu einem Vorgang in Dynamics Informationen zusenden möchten. Dieses Feature soll lt. Roadmap 89100 im September ausgerollt werden.

 

Informationen von der Microsoft Inspire 2022

22. Juli 2022 Posted by Gerda Marx

Die Inspire von Microsoft ist eine Partnerkonferenz die Microsoft jährlich veranstaltet, um Ihren Partnern Updates, neue Produkte und Visionen vorzustellen.

Microsoft kündigte Excel Live an. Hiermit können Sie eine Excel Datei im Meeting gemeinsam bearbeiten, ohne den Besprechungsbildschirm zu verlassen. Sobald eine Excel Datei in Teams freigegeben wurde, können alle Meeting-Teilnehmer in der Arbeitsmappe arbeiten. Jedoch können Sie die Datei nicht nur in Teams öffnen, Sie können dies auch direkt aus Excel im Web erledigen. Bekannt ist das ganze aus PowerPoint Live. Es soll möglich sein eine eigene Ansicht zu erstellen, bspw. mit Filter, ohne die anderen Teilnehmer bei der Arbeit zu stören. Excel Live soll im August 2022 vorgestellt und ausgerollt werden.

Excel Live transforms Teams meetings with real-time collaboration

Um den Chat etwas persönlicher zu gestalten können bald mit der "Video Clip"-Funktion in Teams kurze Video aufgenommen werden und sind vom Empfänger jederzeit einsehbar. Die Vorschau wird im August verfügbar sein.

Teams Connect mit Shared Channels ist jetzt allgemein verfügbar. Mit den Shared Channels können Sie interne und externe Teilnehmer in ein Teams-Kanal einladen und zusammenarbeiten. Hier sind nicht nur Chats möglich, sondern auch die Arbeit an geteilten Dateien. Diese Funktionalität muss von den Administratoren beider Seiten erst freigeschaltet werden. Eine Ad-hoc Möglichkeit gibt es hier noch nicht. 

Beim Einrichten eines Webinars können nun bis zu 10 Mitorganisatoren benannt werden, welche bei den Webinaren mit moderieren können. Bei den sogenannten Breakoutrooms, müssen hierbei die Co-Moderatoren separat freigegeben werden, ansonsten können sie nicht moderieren oder einrichten. Microsoft hat des Weiteren das Feature erweitert, indem Biografien des Moderators, Themen und benutzerdefinierten Fragen hinzugefügt werden können.

Die Q&A App aus dem Teams App Store wird abgekündigt. Die Frage und Antworten Funktion kann ab Juli direkt im Team-Meeting und bei den Webinaren aktiviert werden. Sollten Sie die App zu einem zukünftigen Meeting bereits hinzugefügt haben, empfiehlt Microsoft dies zu ändern da die App evtl. nicht mehr funktioniert und es zu Fehler Meldungen kommen kann.

HCL bietet wieder Domino Jams an

23. Juni 2022 Posted by Gerda Marx

Auf der Engage in Brügge hat HCL angekündigt, dass wieder Domino Jams angeboten werden. Bei den Jams treffen sich Kunden, Geschäftspartner und Enthusiasten, um gemeinsam über Neuerungen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge für die nächste Version "Donau" mit HCL zu diskutieren. Dies wird alles von HCL aufgenommen und ggf. umgesetzt.

Der Vorteil für HCL besteht ganz klar darin, nah am Kunden zu sein und die Wünsche und Verbesserungsvorschläge auf direktem Weg zu erhalten. Doch auch die Teilnehmer können viel von diesen Jams mitnehmen. Sie können neben den Einblicken in die nächste Version Anwendungsfälle mit HCL und gleichgesinnten besprechen. Bei den letzten Jams waren es mehr als 4000 Teilnehmer.

Es geht es vormittags um die Domino Version und nachmittags steht Volt MX Go auf der Tagesordnung. Hier sollen die Teilnehmer Einblicke enthalten, was diese neue Domino Version so besonders macht und für welche Anwendungszwecke sie genutzt werden kann.

Die Agenda soll lt. HCL so aussehen

Vormittags:

  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über Domino Restyle aus erster Hand
  • Feedback zu Domino Restyle geben
  • Feedback zu Domino Designer geben
  • Holen Sie sich eine einstündige Best Practice-Sitzung für das v12-Upgrade

 

Nachmittags:

  • Erfahren Sie, was Volt MX Go für Domino-Entwickler besonders macht, um ihre Apps zu erweitern - VoltFormula, VoltScript und mehr
  • Verstehen Sie die Leistungsfähigkeit von Volt MX als marktführende Low-Code-Plattform für Multi-Experience-Low-Code-Plattformen für die Anwendungsentwicklung und -integration
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung eines echten Kundenanwendungsfalls
  • Möglichkeit, Ihre speziellen Anwendungsfälle und Optionen zu besprechen

 

Die Jams werden in vielen Städten auf der ganzen Welt veranstaltet. Allein in Europa sind es 11 Städte, darunter Berlin, Düsseldorf, London, Madrid, Mailand, Paris und auch in Prag, Stockholm, Wien, Warschau und Zürich werden Jams stattfinden.

Wenn Sie an den Jams teilnehmen möchten, können Sie sich bereits dazu anmelden. Leider stehen noch keine Termine fest, was die Planung für die Teilnehmer nicht einfach macht. Die Registrierung bedeutet zunächst nur Ihr Interesse an der Veranstaltung selbst und sichert einen Platz. Die Teilnahme muss dann nochmal bestätigt werden, sobald Termin und Veranstaltungsort feststehen. Ebenfalls wird es reine Online-Jams geben. Wenn Sie also nicht an einem Präsenz-Jam teilnehmen können oder wollen, sind auch hierzu bereits Anmeldungen möglich.

HCL freut sich immer, wenn Sie Ideen und Vorschläge für Produkte einreichen.  Informationen dazu erhalten Sie im Blogeintrag von Franz Fuchs "Neue Ideen".

Microsoft 365 – Neues im Mai

13. Juni 2022 Posted by Gerda Marx

Microsoft 365 und Teams haben wieder einige Neuerungen im Mai erhalten. 

Der Helligkeits-Filter für Teams ist endlich da! Kennen Sie das Problem: Es ist heller Tag, aber Ihr Videobild im Teams Meeting ist sehr dunkel, da der Lichteinfall für Ihre Kamera nicht vorteilhaft ist? Damit ist jetzt Schluss. Sie können bereits vor Eintritt in das Teams-Meeting den Helligkeitsfilter aktivieren. Dies können Sie in den Einstellungen, rechts unter Ihrem Kamera-Bild einstellen, aber auch während des Meetings ist dies über Einstellung möglich.

Die Rauschunterdrückung in Teams ist nun auch für Mac und iOS verfügbar. Für Windows Rechner gibt es sie schon länger. Nun können Geräusche aus dem Hintergrund unterdrückt werden. Diese Einstellungen können sie in Teams ändern, indem Sie in die Einstellungen gehen und. Im Bereich Geräte die Rauschunterdrückung einstellen.

Einstellung Teams
Einstellung Rauschunterdrückung

Microsoft ermöglicht es Downloads, welche in Teams getätigt werden, in beliebigen Ordner zu speichern. Der User kann in den Teams Einstellungen über "Dateien“ einen Pfad auswählen, um die Downloads in einen eigenen Ordner zu speichern.

Auf der Microsoft Build wurde bekannt gegeben, dass es den Organisatoren von Teams Meetings bald ermöglicht wird, externe Teilnehmer vom Chat auszuschließen. Die ausgeschlossenen Gäste haben dann keinen Zugriff auf den Chatverlauf, weder lesend noch können sie sich an diesem beteiligen. Dieses Feature soll ab Juli verfügbar sein.

"Teams Multi-Window-Unterstützung ist für Virtual Desktop Infrastructure (VDI) für Azure Windows Desktop, Windows 365 und Vmware verfügbar. Die Multi-Window-Funktion bietet Benutzern die Möglichkeit, Chats, Meetings oder Anrufe in separaten Fenstern anzuzeigen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Darüber hinaus befinden sich Besprechungs- und Anrufsteuerungen wie Stummschaltung, Video, Chat und Verlassen jetzt oben im Besprechungsfenster, sodass sie immer verfügbar sind und niemals den zugrunde liegenden Inhalt blockieren." lt. Microsoft.

Um zu testen, ob die Multi-Fenster bei Ihnen aktiviert sind, können Sie bspw. in Teams einen Chat öffnen und mit der rechten Maustaste auf eine Person klicken. Erscheint ein "Chat ausklappen/Pop out chat" ist es aktiviert

 

Chat Multifenster

Forms ist eine nützliche App in Teams, um Umfragen während des Meetings durchzuführen. Wenn Sie die Forms-App im Meeting hinzufügen, wird der Name der App in Umfragen geändert. Darüber hinaus wurden auch einige neue Vorlagen hinzugefügt. Auch die Forms App im Web hat ein Update erhalten. Hier sind neben neuen Vorlagen auch die Startseite überarbeitet worden. Die Vorlagen sind nicht nur für Einsteiger praktisch, auch Fortgeschrittenen erhalten nochmal neue Ideen.

Mac Nutzer können nun, wie Windows User auch, ein lokales Backup von OneNote erstellen.

OneNote auf iOS hat ein Widget erhalten, womit die Bedienung einfacher wird, bspw. um eine neue Kategorie zu erstellen.

Microsoft hat die Richtlinieneinstellung für die Office Preview geändert. Administratoren können nun einzelnen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, die neuen Features als erstes zu testen. Die Erweiterung beinhaltet, dass nun auch Mac User an der Preview teilnehmen können. Wenn Sie für die Public Preview freigeschaltet sind, erscheint in Ihrer Teams App bspw. ein "P" oben neben Ihrem Profilbild. 

Power Pages erweitert Microsofts Power Plattform Familie

2. Juni 2022 Posted by Gerda Marx

Auf der Build, der Entwickler-Konferenz von Microsoft, wurden Power Pages in der Preview vorgestellt.  Power Pages ist der neue Name für Power Apps Portale und wird kostenpflichtigPower als fünftes Mitglied in die Power Plattform Familie einfließen neben Power BI, Power Apps, Power Automate und Power Virtual Agent.

Doch was sind Power Pages?

Power Pages ist eine Low Code Plattform zum Erstellen von Webseiten. Sie können Webseiten mit dem Design Studio entweder bei null starten oder mit Vorlagen, wodurch die Erstellung erleichtert wird. Texte, Bilder, Video und Formulare können einfach hinzugefügt werden. Beim Erstellen der Webseiten passt Microsoft die Möglichkeiten an die Erfahrungen des Erstellers an. BeimStart der Power Pages wird abgefragt, ob der Ersteller bereits über Erfahrungen beim Erstellen von Webseiten verfügt.

"Sammeln und teilen Sie Geschäftsinformationen sicher mit Websitebesuchern mithilfe von Microsoft Dataverse, einer intelligenten, sicheren und skalierbaren Low-Code-Datenplattform. Power Pages wird auf Microsoft Azure ausgeführt und stellt eine Verbindung mit Dataverse her, um wichtige Sicherheitsfunktionen bereitzustellen, darunter erweiterte Verschlüsselung, umfassende rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) und Unterstützung für Microsoft Azure Front Door und andere Web Application Firewalls. Microsoft Azure DDoS Protection behebt die wichtigsten Sicherheitslücken im Web." lt. Microsoft

Say hello to Microsoft Power Pages - the newest member of the Power Platform

Durch Visual Studio Code Extensions können Entwickler Geschäftslogiken implementieren, um weitere Funktionen mit JavaScript, Codekomponenten und Web-APIs zu programmieren.

Mit dem Learning Hub können Sie sich ausführlich vorab informieren und lernen, wie genau die Anwendung funktioniert, welche Schritte nötig sind und was Power Pages alles kann. Der Learning Hub wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Er enthält Schritt für Schritt Anleitungen sowie Tutorials für Entwickler.

Wenn Sie mehr über die Power Pages erfahren möchten, schauen Sie sich die Session von der Microsoft Build an. Die Session wird außer in Englisch noch in vielen Sprachen simultan übersetzt.

Mit dem Power Apps Express Design, können PDF-Dateien, Bilder, Dokumente und PowerPoint Präsentationen in eine Low Code Power App umgewandelt werden. Mehr dazu können Sie in der Dokumentation von Microsoft erfahren.

 

Infos von der engage in Brügge

1. Juni 2022 Posted by Gerda Marx

Nachdem die engage 2021 pandemiebedingt ausfallen musste, war die Veranstaltung in Brügge 2022 wieder ein voller Erfolg. Theo Heselsmans und sein Team haben die internationale Domino Notes Gemeinschaft in 80 Sessions und mehr als 300 Teilnehmer wieder zusammengebracht. Dafür ein herzliches Dankeschön!

HCL hat in mehreren Sessions gezeigt, was wir in Zukunft von Domino Notes und Co erwarten dürfen. So wurde das "Project KEEP" in "Domino REST API" umbenannt und ist nun als offizielle Beta erhältlich. Die REST API funktioniert ab Domino v12.0.1 aufwärts und ist über das Lizenz Portal abrufbar. Die endgültige Fassung soll im Herbst ausgeliefert werden. Wer noch mehr Information erhalten möchte, kann dies im HCL Blogeintrag von Adam Gartenberg nachlesen.

Als weitere Beta wurde die nächste Domino Version 12.0.2 von HCL vorgestellt. Diese soll jedoch nicht mehr nur eine Nummer haben, sondern ähnlich wie bei Apple einen Namen. HCL hat sich hier für Flussnamen entschieden und startet mit der Donau. So lautet also die nächste Version Domino Danube (Donau), Thames (Themse) soll 2023 und Rio Grande 2024 kommen. Die. Neue Version Donau erhält einen Anti-Viren Scanner für E-Mail-Anlagen, einen Windows VSS Writer, Unterstützung für 5.x Linux Kernel, XPages erhält ein Upgrade und noch mehr. Auch diese Betaversion ist über das Lizenz Portal abrufbar. Die vollständige Liste der Neuerungen dazu erhalten Sie über die Kunden Support Seite von HCL.

HCL Sametime V12 wurde gerade erst Anfang Mai ausgerollt

Volt MX Go wurde präsentiert. Mit der Low Code Plattform können nun Domino Apps auch zur Mobile Apps erweitert werden. Wie das aussehen kann, zeigt z.B. Bernd Gewehr in einem Video.

 

Volt MX Go: Sample App Demo

Hier wurde eine App für den Außendienst erweitert. "Diese neue mobile Anwendung erweitert ihre bestehenden Domino-App-Funktionen um das Erfassen und Kommentieren von Fotos der Ausrüstung, die sie inspizieren, während sie automatisch Standort und Kompassrichtung aus den Metadaten zieht, Elemente, die für sie unerlässlich sind." heißt es im Blogeintrag von HCL

Als nächste Präsenz Veranstaltung findet die DNUG 49 in Konstanz statt. Vom 20-22. Juni 2022 trifft sich die Community aus DACH, um sich über HCL Domino Notes und Co zu informieren. Tickets  für die DNUG49 gibt es von 0-357 €.