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Neues von Microsoft 365 im Juni

15. Juli 2024 Posted by Gerda Marx

Termine, die Sie in Outlook erstellen, werden Ihnen auch in Ihrem Teams Kalender angezeigt. Allerdings konnten Sie bisher angehängte Dateien bspw. aus Word, Excel etc. nicht sehen. Das hat sich nun geändert.

Microsoft rollt gerade eine Funktion aus, die inaktive Kanäle ausblendet. Der User erhält dann eine Nachricht "Wir haben einige Kanäle ausgeblendet". Sie entscheiden im nächsten Schritt, ob Sie die Kanäle ausblenden oder beibehalten möchten. Des Weiteren können Sie in den Einstellungen konfigurieren, ob Sie diese Funktion nutzen möchten.

Mit den Loop Komponenten können Entwickler in Teams jetzt gemeinsam an Codeblöcken arbeiten oder Code mit einem Permalink in Teams teilen. Durch das Einfügen des Links können die Kollegen so eine Vorschau des Codes aus Azure Dev Ops sehen, ohne Teams zu verlassen.

Microsoft teilt mit, dass die SharePoint-News Connectoren in Teams ab dem 15. August geblockt und nicht mehr hinzugefügt werden können. Ab dem 1 Oktober 2024 werden dann auch keine Aktionen mehr ausgeführt. Alternativ können Sie Power-Automate-Workflows oder Viva Connections nutzen.

Wenn Teams-Besprechungen aufgezeichnet werden, müssen die Teilnehmer dem Zustimmen, ansonsten bleibt das Micro stummgeschaltet und die Kamera kann nicht eingeschaltet werden. Microsoft erweitert diese Einstellung nun für die Transkription. Ohne Zustimmung kann auch darauf nicht zugegriffen werden.

Öffentliche Webinare, die mit Teams erstellt werden, können User in Social-Media-Kanälen wie bspw. LinkedIn teilen. Bei der Anmeldung kann der Teilnehmer den Link dazu in seinem Social-Media-Kanal posten. So können Teilnehmer weitere Personen darauf aufmerksam machen. Organisatoren können dies nun einschränken und die Freigabe des Webinars in Social-Media-Kanälen durch Teilnehmer verhindern. Dadurch ist es den Organisatoren möglich, eine genauere Zielgruppe zu erreichen.

Mit einer Copilot- oder Teams-Premium-Lizenz können Sie bspw. ein aufgezeichnetes Meeting zusammenfassen lassen. Organisatoren/Co Organisatoren können nun auch vor einem Meeting einstellen, wer auf diese Meetingaufzeichnung, das Protokoll und Abfragen mit dem Copilot Zugriff hat. Standardmäßig ist "Jeder" eingestellt, als weitere Optionen gibt es "Organisatoren" oder "Bestimmte Personen". Diese neue Funktion wird zunächst für Copilot-Lizenzen ausgerollt und im nächsten Quartal für User mit einer Teams Premium Lizenz.(Foto von Microsoft)

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Neues von Microsoft 365 im Mai

28. Juni 2024 Posted by Gerda Marx

Besprechungen folgen

In Microsoft Teams haben Sie für Besprechungseinladungen ab drei Teilnehmen, eine neue Antwortmöglichkeit. Neben den Antworten Ja und nein für die Teilnahme können Sie nun auf "Follow / Folgen" klicken. So teilen Sie dem Organisator mit, dass Sie nicht teilnehmen können aber über die Ergebnisse informiert werden möchten. Der Organisator erhält im Meeting eine Info, dass die Besprechung aufgezeichnet werden sollte bzw. Notizen gemacht werden müssen, damit der Follower diese im Nachgang erhält. Der Follower erhält Zugang zum Chat und nach der Besprechung den Link zur Aufzeichnung, sofern eine angefertigt wurde. Im Kalender des Followers wird die Besprechung angezeigt, jedoch als "freie Zeit" gekennzeichnet. Der Rollout kommt im Juni.

Die Aufzeichnungen von Meetings werden zukünftig nicht mehr im OneDrive des Teilnehmers gespeichert, der diese gestartet hat, sondern beim Organisator des Meetings. Dies ist definitiv praktischer als bisher. Eine Ausnahme gibt es dazu: Falls es ein Meeting in einem Teams Kanal ist, wird die Aufzeichnung im SharePoint gespeichert.

Benachrichtigungen im Teams-Feed

Ebenfalls im aktuellen Rollout befindet sich eine Funktion zu den Benachrichtigungen bei Stummgeschalteten und verborgenen Kanälen. Wenn Sie einen Kanal stumm geschaltet haben, erhalten Sie zukünftig nur noch eine Information im Aktivitäts-Feed, wenn Sie ein Kollege Sie direkt mit einem @mention erwähnt. Das @Everyone findet dann keine Anwendung mehr! Auch bei den verborgenen Kanälen wird es nur noch eine Mitteilung geben, wenn Sie mit @mention direkt angesprochen werden oder ein "Tag" genutzt wurde.

Besprechungseinladungen können Sie demnächst im Aktivitätsfeed in Teams finden, nicht mehr nur in Ihrem Outlook.

Vielleicht haben Sie es schon gesehen: Wenn Sie eine Datei teilen möchten, erhalten Sie In Gruppenchats Vorschläge für die letzten Dateien, an denen Sie gearbeitet haben.

Das neue Teams im Web ist für die Browser von Safari und Firefox verfügbar. Bisher konnte dort Teams zwar geladen werden, aber es war Geduld gefordert.

Seit dem 1.April 2024 wird die neue Teams-App 2.0 als Standard vorausgesetzt. Das "klassische" Teams kann zunächst noch weiter genutzt werden. Ein Wechsel zwischen der alten und neuen Version ist aber nicht mehr möglich.

Für die Administratoren gab es jedoch noch eine Hintertür über die Richtlinien. So konnte die Zwangsumstellung bis Juli 2024 hinausgezögert werden, bevor der Zugang zur klassischen Version blockiert wird. Nun wurde die Frist nochmals verlängert. Im Admin-Center von Microsoft 365 wird mitgeteilt, dass der Support für das "klassische" Teams zum Juli 2024 eingestellt jedoch die Zwangsumstellung nach hinten geschoben wird. Diese Informationen werden immer mal wieder eingeblendet.

Mehr Informationen erhalten Sie auf den Seiten von Microsoft. Für die Unternehmen bedeutet dies etwas mehr Zeit für die Umstellung, jedoch sollte Sie es nicht auf die lange Bank schieben.

Hier sehen Sie die aktuelle Timeline für die Umstellung: Foto von Microsoft

E-Mails können im neuen Outlook nun einfach per Drag&Drop im Explorer abgespeichert werden. Außerdem kommt im Juni Lt. Roadmap 388753 der Copilot für das Klassische Outlook. Sofern Sie eine Lizenz für den Copilot haben, können Sie dann Mails zusammenfassen, sich Mails entwerfen, Dokumente vorschlagen lassen uvm.. Microsoft teilt mit, dass sie eine Reihenfolge für Updates haben. Zunächst kommt das neue Outlook für Windows und im Web. Anschließend sind die Clients für Mac und Mobilgeräte an der Reihe und zum Schluss kommt das klassische Outlook. So vergehen schnell einige Monate, bis die neuen Funktionen im klassischen Outlook ausgerollt werden.

In Word gehört das Copy&Paste von externen Inhalten bei den meisten Usern zum täglichen Brot. Bisher hat das Kopieren beim Einfügen den meisten Usern die Formatierung zerlegt, da der Standard die "Formatierung beibehalten" als erstes genutzt wurde. Nach dem Einfügen hat ein User also oft alles mühsam neu formatiert, damit der Text zum restlichen Dokument passt. Microsoft hat dies nun geändert, so dass der neue Standard beim Einfügen von kopierten Texten nun die Option "Formatierung zusammenführen" ist. Sofern Sie diese Änderung nicht möchten, können Sie es unter "Datei-> Optionen -> Erweitert -> Kopieren…auch selbst anpassen.

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Neues zu der Microsoft Build 2024

17. Juni 2024 Posted by Gerda Marx

Die Microsoft Build ist eine große Entwicklerkonferenz von Microsoft, welche auch dieses Jahr wieder in Seattle (USA) stattgefunden hat. Für alle, die nicht Live dabei sein konnten, hat Microsoft wieder kostenlos einen Onlinezugang zur Verfügung gestellt. So konnten die Teilnehmer zwar nicht an allen der über 200 Sitzungen teilnehmen, jedoch an sehr vielen. Einige wurden auch aufgezeichnet und können On-Demand abgerufen werden, sofern Sie sich angemeldet haben.

Das Thema KI war und ist bei Microsoft ein riesiges Thema, was nicht verwunderlich ist, da sie als Großaktionär von Open AI viele Milliarden Doller in dieser Sparte investiert haben. Der Copilot, der in die gesamte Microsoftproduktpalette einziehen soll, wird bekannterweise von ChatGPT angetrieben. Natürlich muss der Copilot lizensiert werden, damit dieser in den einzelnen Produkten genutzt werden kann.

Doch die KI hält auch Einzug auf den PCs. So hat Microsoft mit verschiedenen Herstellern eine Partnerschaften geschlossen, um PCs herzustellen, die KI fähig sind. Diese sollen die Daten besser und schneller verarbeiten können und den Usern bspw. die Möglichkeit bieten, sich mit einem Recall die Daten anzusehen, mit denen zuletzt gearbeitet wurde. Darüber hinaus gibt es u.a. die Möglichkeit, KI generierte Bilder zu erstellen und zu bearbeiten. Auch Spracheingaben sollen möglich sein. Im Windows Insider Blog heißt es, dass neue KI Funktionen mit dem Update Version 24H2 (Build 26100.712) nicht mehr zur Verfügung stehen. Um diese Funktionen nutzen zu können, wird ein neuer Copilot+ PC benötigt. Damit soll wohl auch der Kauf von Neugeräten angeregt werden. Ob dies gelingt, bleibt abzuwarten.

Da die Build für Entwickler ist, hat Microsoft gezeigt, welche Möglichkeiten diese "demnächst" als Unterstützung in der Entwicklung mit KI zu erwarten haben. So soll es möglich sein, mit "natürlicher Sprache" schneller und einfacher zu programmieren und mit Hilfe der KI intelligente APPs zu erstellen.

"GitHub stellt die erste Reihe von GitHub Copilot-Erweiterungen, die von Microsoft und Drittpartnern entwickelt wurden, in einer privaten Vorschau vor. Diese Erweiterungen ermöglichen es Entwicklern und Organisationen, ihre GitHub Copilot-Erfahrung mit ihren bevorzugten Diensten wie Azure, Docker, Sentry und mehr direkt im GitHub Copilot Chat anzupassen.

GitHub Copilot for Azure, eine der Erweiterungen von Microsoft, zeigt, wie die Erstellung in natürlicher Sprache mit einer breiteren Palette von Funktionen die Entwicklungsgeschwindigkeit steigern kann. Mit der Erweiterung über Copilot Chat können Entwickler Azure-Ressourcen erkunden und verwalten, Probleme beheben und relevante Protokolle und Code finden." heißt es im Microsoftblog

Mit dem Copilot Studio können Sie eigene Copiloten erstellen. So können Sie bspw. wiederkehrende Ereignisse, wie das Onboarding eines Mitarbeiters, vereinfachen oder anderen Abteilungen Unterlagen aus SharePoint und Dritt-Applikationen zur Verfügung stellen. Der Copilot kann gezielt die gesamten zugelassenen Datenbanken in die Auswertung mit einbeziehen.

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Jonas „Jonny“ Wirth ist Deutscher Meister

24. April 2024 Posted by Gerda Marx

Jonas "Jonny" Wirth vom SC Paderborn 07 ist Deutscher Einzelmeister im eSport Fußball der VBL. Nachdem er sich am 24. März mit seinem Teamkollegen Jamie "Chaser" Barthel den Titel Deutscher Clubmeister der VBL geholt hat, schaffte Jonny am Sonntag das Double und ist nun auch Deutscher Meister im Einzel.

Am 19.-21. April 2024 spielten die eSportler der VBL powered by WOW um den Titel des Deutschen Meisters der Einzelspieler, welcher in Köln in der Strassenkicker Base ermittelt wurde. Insgesamt wurde um einen Preisgelder-Pool in Höhe von 100.000€ gespielt. Als Sieger der Club Meisterschaft hatten sich Jonny und Chaser automatisch für Gruppenphase des Grand Final im Swiss-Format qualifiziert, in welcher die 32 Spieler versuchten, sich in das Achtelfinale zu kämpfen. Leider hat Chaser den Einzug verpasst. "Der Kopf hat nicht mitgemacht", sagte er nach seinem Ausscheiden in einem Interview. Jonny hingegen ging ungeschlagen in die K.O. Phase.

Der Titelverteidiger aus 2023 Antonio Radelja schaffte es ebenfalls nicht in die Grand Finals und schied damit als Mitfavorit aus. Umut "RBLZ_Umut" Gültekin von RB Leipzig - als ehemaliger Weltmeister - galt ebenfalls als Favorit. Doch er verlor gegen Jonny im Halbfinale mit 1:2 und 2:3. Im Finale gegen Levy Finn "levyfinn“ Rieck ebenfalls vom RB Leipzig gewann Jonas überragend mit 6:1 und 2:0.

„Dass ich nach dem Sieg in der VBL Club Championship auch noch die Einzelmeisterschaft gewinne, ist wirklich unbeschreiblich. Jetzt freue ich mich sehr auf die WM und meine erste Teilnahme an der eChampions League. Besser konnte der Tag gar nicht laufen“ sagte Jonas Wirth, nachdem ihm die Meisterschale überreicht wurde.

Herzlichen Glückwunsch Jonas zum Titelgewinn und viel Glück bei den kommenden Turnieren wünscht das gesamte hedersoft Team!

Jörg Höflich, Head of Virtual Bundesliga der DFL GmbH: „Im Namen der DFL gratuliere ich Jonas Wirth und dem SC Paderborn 07 herzlich zum Titelgewinn. Er hat eine bemerkenswerte VBL-Saison gespielt, in der er zunächst mit seinem Team den Club-Titel gewonnen und sich nun auch als Einzelspieler die Schale gesichert hat. Zum Abschluss der Saison, die für den Wettbewerb einen enormen Entwicklungsschub gebracht hat, gilt mein Dank allen teilnehmenden Spielerinnen und Spielern, Clubs und Partnern für deren Engagement!“

Wer möchte kann sich die spannenden Spiele nochmal auf YouTube ansehen.

Hier noch einige Impressionen (Quelle: DFL/Getty Images/Vera Loitzsch und DFL/Getty Images/Alexander Scheuber)

Danke für die tollen Fotos!

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Neues zu Microsoft 365

19. April 2024 Posted by Gerda Marx

Jeden Monat gibt Microsoft neue Funktionen in Microsoft 365 frei bzw. kündigt neue an. Wie gewohnt, geben wir Ihnen einen Überblick dazu.

Teams Meetings werden oft aufgezeichnet. Die Mitteilung darüber, dass aufgezeichnet wird, wird immer in der Top-Leiste eingeblendet. Hier wird der Teilnehmer aufgefordert, seine Zustimmung zur Aufnahme zu erteilen. Wird nicht zugestimmt bzw. nicht explizit abgelehnt, wird aufgezeichnet und man hat "normal" an der Besprechung teilgenommen. Nun führt Microsoft lt. Roadmap 389368 in Q2 eine neue Richtlinie ein - der Rollout soll im April gestartet werden. Administratoren können dann in Teams einstellen, dass die Teilnehmer der Aufzeichnung und Transkription erst zustimmen müssen. Anderweitig bleibt das Micro stumm, die Kamera bleibt aus und es kann kein schriftlicher Beitrag geleistet werden. Eine Richtlinie, welche die Datenschutzbeauftragten freuen wird.

In Microsoft Teams können nun die "Allgemeinen Kanäle" ausgeblendet werden. Des Weiteren können Inhaber von Teams Kanälen diese nun archivieren. Der Kanal bleibt erhalten und User können darauf lesend zugreifen, jedoch können keine neuen Beiträge erfasst werden. Dies kann auch rückgängig gemacht werden.

Die Rauschunterdrückung gibt es in Teams schon lange. Damit werden während eines Meetings "nicht menschliche" Geräusche herausgefiltert. Nun können Sie einstellen, dass Teams nur Ihre Stimme überträgt. Mit der Sprachisolierung wird - mit Hilfe von KI - ein Stimmmuster von Ihnen gefiltert. Somit werden andere Stimmen nicht übertragen. Damit können Sie sogar am lauten Flughafen an einer Besprechung teilnehmen. Lt. Roadmap 125387 ist diese Funktion bereits verfügbar, jedoch zunächst nur auf Windows. Mac Nutzer müssen noch etwas warten.

Die Besprechungsoptionen in Teams können nun vereinfacht eingestellt werden. Über "Weitere Optionen" können Sie u.a. schnell und einfach einstellen, wer den Wartebereich umgehen kann. Auch eine Agenda kann direkt vorgegeben werden. Diese ist dann eine Loop Komponente und kann während und nach der Besprechung mit Anmerkungen gefüllt werden.

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Last Call: Engage UG am 23. & 24.04.2024 in Antwerpen

18. April 2024 Posted by Gerda Marx

Die engage ist ein zweitägiger Kongress, zu dem sich die internationale Domino Notes Gemeinschaft trifft, um sich über altes, neues und bewährtes rund um HCL auszutauschen. Dieses Jahr findet die Engage in der Handeslbeurs in Antwerpen statt.

Die Geschichtsträchtige Börse wurde 1531 eröffnet, mehrfach zerstört und wieder aufgebaut. 1997 wurde die Handelsbörse dort aufgegeben und das Gebäude wird seit 2019 als Veranstaltungsort genutzt.

Über 300 Teilnehmer werden sich am 23 und 24. April dort treffen, um viele Informationen rund um HCL zu erhalten und zu netzwerken. Am 22. April finden außerdem Workshops statt. Theo Heselmans und sein Team haben wieder eine großartige Agenda mit 75 Sprechern auf die Beine gestellt.

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Ladung.

5. April 2024 Posted by Alexander Kluge

Weiterer Fortschritt beim Projekt „Solarstrom“ im Klugen Haushalt:

Seit dem letzten Software-Update redet die Tesla Powerwall mit dem Tesla Model 3 in der Garage. Meldet die PV Anlage einen Überschuss, der sonst ins Netz gespeist werden würde, zeiht ab jetzt der Tesla in der Garage den überschüssigen Strom und lädt auf.

Dazu läßt man den Tesla einfach an der Wallbox angeschlossen. Vorher entscheidet man, was der Minimum Ladestand ist (bei uns 40% für den täglichen Bedarf, könnte eigentlich noch weiter reduziert werden) und die Obergrenze für das Laden (bei uns im Regelbetrieb 80%). Scheint die Sonne, und ist der Speicher voll oder kann nicht schneller geladen werden, dann erhält das Auto den verbleibenden Strom. Und zwar in der Stärke, wie gerade Strom verfügbar ist. Das entscheidet der Tesla, nicht die Wallbox – die würde nämlich stumpf immer nur 16 A liefern.

Sehr sehr cool. Noch einen Schritt weiter zur Energieautonomie.

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SC Paderborn 07 ist Deutscher eSport Club Meister!

3. April 2024 Posted by Gerda Marx

Die Saison im eSport der Virtuellen Bundesliga (VBA) ist vorbei, der Titel "Deutscher Club Meister" ist vergeben. Am Samstag und Sonntag (23 und 24. März 2024) wurde in Köln in der Strassenkicker Base vor Publikum die deutsche Club Meisterschaft in der VBA ausgespielt. Die ersten 4 Teilnehmer wurden jeweils für die Plätze 1+2 der Division Nord-West und Süd-Ost ermittelt. Die noch verbliebenen 6 Plätze wurde durch Playoff Spiele ermittelt.

In der Endrunde starteten aus der Division Nord West

SC Paderborn 07 (Tabellenerster)
SV Werder Bremen (Tabellenzweiter)
FC Hansa Rostock (Playoffs)
Bayer 04 Leverkusen (Playoffs)
VFL Bochum (Playoffs)
Hertha BSC Berlin (Playoffs)

Aus der Division Süd Ost traten an

FSV Mainz (Tabellenerster)
RB Leipzig (Tabellenzweiter)
SC Freiburg (Playoffs)
TSG Hoffenheim (Playoffs)

Es waren zwei spannende Spieltage. Nach dem ersten Spieltag waren die Paderborner Jonny und Chaser mit Ihren Trainer Pommes zwar bereits für das Viertelfinale qualifiziert, aber zufrieden waren sie nicht. "Vier Spiele, vier Punkte, Platz vier lautete die ernüchternde Zwischenbilanz des Mitfavoriten. Zwar war die K.-o.-Phase zu diesem Zeitpunkt bereits gesichert - mehr aber auch nicht." Quelle Kicker.de. Die Frage "Wie können wir das Ding rocken?" hing in der Luft und die Strategie wurde nochmal besprochen.

Neuer Tag neues Glück, so gingen Jonas "Jonny" Wirth und Jamie "Chaser" Bartel in den zweiten und entscheidenden Spieltag um die deutsche Club-Meisterschaft. Der Auftakt im bedeutungslosen letzten Gruppenspiel gegen Bayer 04 ging noch verloren, doch die volle Konzentration galt den K.O. Spielen - und es hat sich gelohnt. Chaser und Jonny gewannen gegen den bisher ungeschlagenen FC Hansa Rostock mit 5:1 und 2:0. Im Halbfinale schlugen sie in einer spannenden und umkämpften Partie den SV Werder Bremen mit 2:1 und 3:2 und trafen im Finale auf RB Leipzig. Der Titelverteidiger konnte bereits zweimal die Meisterschale im eSport holen und ging mit einer gehörigen Portion Selbstbewusstsein ins Finale.

Das Finale war an Spannung kaum zu überbieten. Im Doppel gingen unsere Jungs schnell mit 1:0 in Führung, mussten dann aber gegen das wahrscheinliche beste Team der Liga in einer hochklassigen Partie einstecken. Nach 51. Minuten führten die Leipziger mit 1:3. Jonny und Chaser waren aber mental enorm stark, gaben zu keinem Zeitpunkt auf und konnten nach 81. Minuten auf 3:3 stellen. Es ging in die Verlängerung und in der 105. Minute besorgte Calvin Brackelmann das spielentscheidende 4:3, womit der SCP im Kampf um die Schale mit 1:0 in Führung gehen konnte.

Im zweiten Spiel konnte Jonny gegen Anders Verjgang schon alles klar machen, doch der Leipziger zeigte eine starke Leistung und gewann die Partie mit 3:1.

Die Entscheidung musste also in der Partie zwischen Umut Gültekin und Chaser fallen. Chaser kam gegen den Nationalspieler schwer in die Partie und wurde über weite Strecken dominiert. Umut machte ein klasse Spiel, traf aber das Tor nicht. Chaser konnte einen seiner wenigen Angriffe nach 30 Minuten durch Chris Führich veredeln und ging in Führung. Umut antwortete mit wütenden Angriffen, scheiterte aber immer wieder am sehr gut aufgelegten Gregor Kobel oder schoss am Tor vorbei. In der 70. Minute gelang ihm dann doch der Ausgleich durch Kingsley Coman. Die Partie drohte nun vollends zu kippen, denn selten schaffte Chaser es, für Entlastung zu sorgen. Ein Traumkonter besiegelte dann die Deutsche Meisterschaft: Ein abgefangener Ball wurde von Kimmich mit einem Kontakt in die Spitze auf Grimaldi gespielt, der seinen Gegenspieler kurz auswackelte und das Leder dann aus 15 Metern trocken in die kurze Ecke hämmerte. Nun galt es, die letzten Spielminuten unbeschadet zu überstehen. Chaser schaffte es, denn Ball weitestgehend in den eigenen Reihen zu halten und die Uhr herunterlaufen zu lassen. Beim Abpfiff kannte der Jubel der Jungs keine Grenzen!

Nach dem Sieg sagte Chaser "Ich habe einfach gespielt und völlig unverdient gewonnen, aber ich habe gewonnen!" und weiter "Dies ist so ein Spiel, das man 1 Millionen Mal verliert und nur einmal gewinnt." Gut, dass es dieses eine Spiel war.

Herzlichen Glückwunsch an das ganze Team! Erstmalig in der Vereinsgeschichte ging die Club Meisterschaft der VBL an den SC Paderborn 07.

Wenn Sie gerne die Zusammenfassung der zwei Spieltage sehen möchten, finden Sie diese auf dem Twitch Kanal der VBL oder auf der Homepage.

Und so geht es weiter:

"Wie in den Vorjahren qualifizieren sich Teilnehmerinnen und Teilnehmer über die VBL Club Championship für die weiterführenden Wettbewerbe um den Titel Deutscher Meister im eFootball unter den Einzelspielerinnen und -spielern. Die Playoffs der VBL-Open werden am 6. und 7. April ausgetragen und stellen die letzte Chance dar, sich für das VBL Grand Final by WOW zu qualifizieren. Dieses wird vom 19. bis 21. April als Offline-Event in der Strassenkicker Base in Köln ausgetragen." QuelleVBL Wir drücken euch auch hierfür ganz fest die Daumen!

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Neues in Microsoft 365 im März

28. März 2024 Posted by Gerda Marx

Microsoft bringt jeden Monat neue Features in M365 und kündigt einige neue Funktionen an. Wie gewohnt, geben wir Ihnen einen Überblick über die Neuigkeiten aus dem März.

Die ToDo App kennen viele, die Microsoft 365 nutzen. Hier können Sie Aufgaben planen und Erinnerungen erhalten, um die Bearbeitung einer Aufgabe nicht zu vergessen. Beim Mac war es bisher so, dass entweder Microsoft ToDo im Web oder als Desktop App genutzt werden konnte. Nun wurde die App in Outlook integriert. So können Sie Aufgaben direkt in Outlook bearbeiten. In Outlook für Windows ist die App ebenfalls integriert.

Die neue Planner App in Teams ist jetzt in der Preview.

Ab April wird das neue Teams zum Standard und es erfolgt ein automatisches Update für alle Anwender. Die einzige Ausnahme: Teams wird über den Admin mit Gruppenrichtlinien verwaltet.

Der Copilot, sofern lizensiert, kann nun auch in den mobilen Apps von Teams genutzt werden.

Ihr Unternehmen arbeitet International? Freuen Sie sich auf die automatische Nachrichtenübersetzung in Teams. Wenn Sie eine Nachricht in einer Fremdsprache erhalten, bietet Teams Ihnen einen Übersetzungsvorschlag an. In den Einstellungen können sie festlegen, welche Sprache automatisch übersetzt werden soll und welche nicht. Der Rollout soll im April starten.

Mit den ab Mai 2024 lt. Roadmap 109573 verfügbaren kollaborativen Anmerkungen können Besprechungsteilnehmer mit der Rolle des Moderators Anmerkungen aktivieren, nachdem sie ihren Bildschirm freigegeben haben. So kann jeder Meeting-Teilnehmer zeichnen, eine Notiz hinzufügen, reagieren, Text hervorheben und vieles mehr, um seine Gedanken direkt auf dem Inhalt zu teilen, und zwar live mit allen anderen. Die Teilnehmer, die ihren Bildschirm freigeben, haben nun die Möglichkeit, Inhalte mit gemeinsamen Anmerkungen als Whiteboard zu speichern, so dass alle Besprechungsteilnehmer diese Inhalte nach der Besprechung erneut aufrufen und weiter zusammenarbeiten können.

Outlook für den mobilen Einsatz auf Android oder iOS gibt es schon lange, aber die Synchronisierung mit den lokalen Kontakten funktionierte nicht immer gut. Microsoft hat die Schnittstelle verbessert. Über eine Apps-Schaltfläche in der Navigation können Sie auf Ihre Kontakte zugreifen und diese in Outlook verwalten. Lt. Roadmap 384869

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HCL Domino Version 14 (Thames)

13. März 2024 Posted by Gerda Marx

HCL Domino Version 14 wurde im Dezember 2023 veröffentlicht. Seit der Veröffentlichung von v12 vergibt HCL den Versionen Namen von Flüssen. So wurde Domino v12 "Danube" also Donau getauft und Version 14 hat den Namen "Thames" Themse erhalten. Eine Version 13 gibt es nicht, vielleicht aus Aberglaube? Wir zeigen Ihnen die Highlights zur Version 14.

Zunächst wurden die Lizenzmodelle überarbeitet. Damit die Unternehmen wissen, welches das beste Lizenzmodel für Ihre Umgebung ist, bietet HCL ein Tool namens "Domino License Analysis Utility" kurz DLAU an, mit dem die komplette Domino Umgebung gescannt wird und dem Lizenznehmer mitgeteilt wird, welches das richtige Lizensierungsmodell ist. Das Ergebnis der Analyse ist auch die Grundlage für Lizensierungsgespräche mit HCL.

Die JVM (Java Virtual Machine) wurde auf die Version 17 aktualisiert, bisher wurde JVM-Version 8 ausgeliefert.

Mit Version 14 werden die Add-Ons wie der OnTime Group Calender, HCL-Verse und HCL Nomad Server on Domino automatisch mit heruntergeladen. Dies kann auch nicht geändert werden. Aber die Lizenzen müssen natürlich zusätzlich erworben werden. Bei einer CCB-Lizensierung sind diese enthalten.

Des Weiteren gibt es eine automatische Benachrichtigung (Opt-In), sobald eine neue Produktversion oder ein Begleitprodukt bereitsteht. Für die Administratoren sicherlich praktisch. Ebenso kann in Version 14 der Verschlüsselungsstatus mehrerer Datenbanken über den Bereich "Dateien" gleichzeitig geändert werden.

Ebenfalls sehr wichtig ist das Upgrade von HCL Notes auf 64-Bit Clients. Ab Version Thames müssen 32-Bit Clients auf eine 64-Bit Version aktualisiert werden.

Es fehlen allerdings einige Komponenten in Thames, die in vorherigen Versionen enthalten waren. Da nur noch der 64 Bit Client unterstützt wird, wurden bspw. Java Applets für Mail und Replikation entfernt. Es gibt einige Warnmeldungen die von der JVM ausgelöst werden. Und der Directory Upgrade Service (DUS) wurde entfernt. HCL hat eine Liste veröffentlich, welche alle Komponenten auflistet, die entfernt wurden.

Mehr Einblick erhalten Sie im Video von Tim Clark und Thomas Hampel (Produktmanager Domino).

In der ersten HCL Domino V14 DeepDive Folge erhalten Sie zunächst einen Überblick über die neue Version. In den nächsten Folgen der Serie geht es dann um spezielle Themen wie Security, Sametime 12.0.2, Auto Update, Domino Clients, Admin Central und Application Development. Eine Dokumentation der neuen Features finden Sie außerdem auf der HCL Webseite.

Das erste Fix Pack soll im März kommen. Domino 14 können Sie auf zwei Wege erhalten. Entweder Sie nutzen das HCL License & Download Portal oder das My HCL-Software Portal.

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eSports: SC Paderborn 07 holt sich die Tabellen-Spitze zurück

6. März 2024 Posted by Gerda Marx

Die Saison der virtuellen Bundesliga (VBL) ist fast zu Ende. Während die Division Nord-West am 05.03.2024 den letzten der 34 Spieltage ausgetragen hat, findet am 06.03. in der Division Süd-Ost der letzte Spieltag statt.

Die eSports Abteilung des SC Paderborn 07 hatte alle Sponsoren sowie weitere interessierte Gäste eingeladen, um mit Ihnen den letzten Spieltag zu begehen. Gemeinsam mit ca. 50 weiteren Gästen durften wir gestern in den Räumen der Unilab in Paderborn miterleben, wie das Team um Trainer Daniel Elit um die Tabellenspitze gekämpft hat.

Hierzu ein Dankeschön an die Firma Unilab, die nicht nur Ihre Räume für die gestrige Veranstaltung zur Verfügung gestellt, sondern auch einen dauerhaften Bereich für die eSportler eingerichtet hat mit Fitnessbereich, Übertragungsräumen und einem voll ausgestatteten Raum für das Training an der Konsole und die Spiele. Dies ist durchaus unüblich, bauen andere Vereine alles Notwendige für das Training und die Spiele vorher auf und nachher wieder ab.

Vor den Spielen stellte Louis Feldhaus als Projektleiter des eSports beim SCP07 das Konzept und die Vision vor und stellte nochmals klar, dass es beim eSport nicht nur um reines "Zocken" geht, sondern dass die Spieler auch "richtigen" Sport treiben und ebenso auf die Ernährung und die mentale Stärke geachtet wird.

Der letzte Spieltag beim Fußball ist oft sehr spannend und in der VBL ist dies nicht anders. So kam es nicht nur auf die beiden Spieler "Jonny" und "Chaser“ an, sondern auch auf den bisherigen Tabellenführer Werder Bremen, der es im Parallelspiel im Weserstadion mit Borussia Dortmund zu tun hatte. Der BVB trotzte dem Primus einen Punkt ab mit folgenden Ergebnissen: 4:1 (Doppel), 2:4 (Einzel) und 1:1 (Einzel). Mit einem Sieg hatte der SCP also die Möglichkeit, die Tabellenführung zu übernehmen und damit die Divisionsmeisterschaft einzutüten. Das Team um "Coach_Pommes" ging es gegen starke Schalker seriös an. Im Doppel gab es ein für die VBL eher ungewöhnliches 0:0 in einem ausgeglichenen Spiel mit Chancen auf beiden Seiten. "Jonny" gewann sein hart umkämpftes Einzel mit 2:1, sodass im letzten Spiel ein Unentschieden reichen würde. "Chaser" musste früh einem Rückstand hinterherlaufen, konnte das Spiel aber durch zwei toll herausgespielte Tore drehen. Kurz vor Schluss wurde es nochmal spannend, Schalke erzielte den Ausgleich, doch "Chaser" spielte es danach souverän nach Hause.

Der erste Platz in der Tabelle ist zwar eine schöne Momentaufnahme, längst aber noch nicht alles. Die besten 8 Mannschaften aus jeder Division spielen um die VBL Club Championship, die deutsche Club Meisterschaft der Virtuellen Liga. Die ersten Beiden der Tabelle aus jeder Liga sind automatisch fürs Finale qualifiziert. Die Plätze 3-8 jeder Liga müssen in die Playoffs, um sich für das Finale zu qualifizieren. Das Finale der VBL Club Championship findet in der Straßenkicker Base Köln am 23/24. März 2024 statt. Dort können sich die besten Spieler nicht nur die Championship sichern, sondern auch für das Grand Final der Einzelspieler qualifizieren, welches im April stattfindet. In diesem treffen die "Profis" auf die besten Amateure, die sich in einer gesonderten Spielrunde qualifizieren können.

Interessant wird in diesem Jahr auch die Mannschafts-Europameisterschaft im eSport. Dort nehmen die Nationalmannschaften mit jeweils 4 Spielern teil. Im letzten Jahr spielte Jonas „Jonny“ Wirth bereits bei der Einzel-WM in Saudi-Arabien groß auf. Jonny ist im Kader der Nationalmannschaft und hat bereits an einigen Lehrgängen teilgenommen.

Wir drücken ganz fest die Daumen und gratulieren dem gesamten Team zur Divisionsmeisterschaft!

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eSports: SC Paderborn 07 holt sich die Tabellen-Spitze zurück

6. März 2024 Posted by Gerda Marx

Wir drücken ganz fest die Daumen und gratulieren dem gesamten Team zur Divisionsmeisterschaft!

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Neues in Microsoft 365 im Januar und Februar

4. März 2024 Posted by Gerda Marx

Microsoft bringt jeden Monat neue Features in M365 und kündigt einige neue Funktionen an. Wie gewohnt, stellen wir Ihnen einige der neuen Funktionen kurz vor.

Wenn Sie noch das "alte" Classic Teams nutzen, werden alle Dateien aus dem Teams-Kanal im Browser geöffnet. Im „neuen Teams“ werden die Dateien direkt in der Teams App geöffnet. Bitte denken Sie daran, dass ab dem 01. April 2024 das neue Teams zum Standard wird. Dann können die User nicht mehr zum "alten" Teams wechseln. Wird nichts getan, erhält der User automatisch das neue Teams.

"Wird die Richtlinie für das Update auf die neue Version allerdings auf “vom Administrator verwaltet” gesetzt, wird das “Zwangsupdate” auf Mitte Mai verschoben. Den Zugang zur klassischen Version beabsichtigt Microsoft frühestens ab dem 1. Juli 2024 zu blockieren. Genauere Informationen zum neuen Zeitplan will man in Kürze nachzureichen." heißt es bei Dr.Windows.

Allgemeine Kanäle können nun ausgeblendet werden, wie jeder andere Kanal auch.

Wenn Sie einen neuen Kanal in Teams erstellen möchten, müssen Sie zuvor nicht mehr das Team wählen, sondern können dies direkt in der obersten Leiste erledigen. Sie können dort dem neuen Kanal einen Namen geben und einem Team zuweisen. So können Sie dem Wildwuchs von neuen Teams entgegenwirken, was gerade bei größeren Unternehmen schnell passieren kann.

Die Teams Suchfunktion wurde nochmal überarbeitet. Bestimmt kennen Sie es auch, Sie wissen Kollege X hat Ihnen etwas geschrieben, wissen aber nicht mehr in welchem Kanal dies war, oder Sie suchen eine Datei. Wenn Sie auf das Suchfeld in Teams gehen, können Sie direkt auswählen, ob Sie eine Datei, etwas von einem Kollegen oder in einem Team suche möchten. Leider zunächst nur für die Windows Nutzer, Mac User müssen noch warten, hier können Sie schon nach Personen suchen und die letzten Suchen sehen. Mit diesen Filtern haben Sie ein besseres und schnelleres Suchergebnis.

Wenn Sie einer Nachricht in Teams eine Datei anhängen möchten, erhalten Sie nun eine Auswahl von Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Bisher konnten Sie hier auswählen, ob Sie eine Teams Datei, eine Clouddatei oder eine Datei vom Gerät hochladen möchten. Dieser Zugriff erspart die Suche, da oft eine Datei ausgewählt wird, an der man gerade gearbeitet hat.

Hier ist auch Loop eine Hilfe, da Loop jetzt in allen Kanälen verfügbar ist. Externe können die geteilten Loops nicht sehen bzw. damit arbeiten. Loop gibt es jetzt auch in der Vorschau in OneNote.

Wenn Sie in einem Teams Kanal eine Besprechung erstellen, können Sie über einen neuen Button allen eine Nachricht zukommen lassen, dass es diese Besprechung gibt. Dazu müssen Sie den Button „persönliche Einladung senden“ aktivieren. Bisher hat nur der Teams Besitzer eine E-Mail erhalten, alle anderen Teams Teilnehmer nicht! So ist sichergestellt, dass Sie kein Meeting mehr verpassen.

Teams Premium User können in den Besprechungsoptionen für ein Meeting festlegen, dass Inhalte aus dem Meeting Chat, Links etc. nicht kopiert und weitergeleitet werden können. So können Sie bspw. nicht mit Strg +C den Chat kopieren und in einem anderen Teams Kanal einfügen und verschicken. Bildschirmfotos können jedoch auch weiterhin erstellt werden, eine Hintertür gibt es immer!

Für die immersiven Bereiche/Mesh gibt es neue Servicepläne. Hier muss der Admin den Zugriff erlauben und die Mesh App konfigurieren, sofern die User Mesh nutzen dürfen. Dann können auch die immersiven Bereiche im Teams Meeting genutzt werden. Kleiner Hinweis: Ist eines von beiden deaktiviert, kann der User dies nicht nutzen! Mesh gibt es als App in Teams und ist nun allgemein verfügbar.

In Ihrem Aktivitätenfeed können Sie einzelne Benachrichtigungen finden. Sie können filtern, ob Sie evtl. nur ungelesene angezeigt bekommen möchten oder diese als ungelesen markieren. Nun sind zwei weitere Möglichkeiten hinzugekommen. Sie können Benachrichtigung entfernen, also aus dem Feed löschen oder einzelne Reaktionen deaktivieren. Somit wird nicht jeder Like zu einem Beitrag angezeigt. Außerdem können Sie hier einzelne Kanäle oder Teams Erwähnungen deaktivieren. User, die einen aufgeräumten Feed lieben, werden dies bestimmt begrüßen.

Neu in Teams ist der Button "Entdecken". Aus der Menge der Beiträge wird gefiltert, was Ihnen gefallen könnte ähnlich wie in Social Media. Mit einem Algorithmus werden die Kanäle durchleuchtet und neues angezeigt über alle Kanäle hinweg. Es werden nicht nur Erwähnungen angezeigt, sondern alles, was sich in den einzelnen Kanälen so getan hat. Sie können selbst einstellen, was für Sie interessant ist bzw. auch Personen oder Kanäle ausklammern, über die Sie nicht benachrichtigt werden möchten. Gerade in großen Firmen mit vielen Teams und Kanälen kann dies zu einem besseren Überblick führen, damit einige Nachrichten/Informationen nicht untergehen.

Wenn Sie Viva Pulse nutzen, erhalten Sie die Benachrichtigungen aus Ihrem Feed nicht nur per Mail und im Aktivitäten Feed, sondern können diese auch im Teams Chat finden. Somit müssen Sie die Teams App nicht verlassen, sondern können Ihre Nachrichten dort lesen

In OneDrive im Web wird lt. Roadmap 363474 gerade die Oberfläche zur Dateienerstellung aktualisiert. So können Sie in Ihrem OneDrive im Web über "Erstellen" auswählen, was Sie erstellen möchten, bspw. ein leeres Word Dokument oder eine Excel Tabelle etc. Wählen Sie Excel aus wird Excel im Web als neue Datei geöffnet. Wenn Sie eine Vorlage nutzen möchten, können Sie weiter nach unten scrollen und erhalten verschiedene Vorlagen zu den einzelnen Funktionen, bspw. eine Excel Vorlage für Kalender. Die Vorlagen werden stetig erweitert. Sehr praktisch, wenn man die einzelnen Apps nicht suchen muss.

Das OneDrive soll auch wieder etwas schneller werden. Ebenfalls im Rollout ist die Offline-Funktion von OneDrive im Web. "Mit dieser Funktion können Sie OneDrive in Ihrem Browser starten und Dateien auch ohne Internetzugang anzeigen, sortieren, umbenennen, verschieben, kopieren und löschen. Darüber hinaus können Sie lokal gespeicherte OneDrive-Dateien (die als "immer offline verfügbar" markiert sind) in Ihrem Browser öffnen und bearbeiten, auch wenn Sie offline sind. Alle Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden automatisch wieder synchronisiert, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist laut Roadmap 168618. Bitte beachten Sie als Admin: Dies kann unterbunden werden in den Gruppenrichtlinien, ist aber zunächst im Standard erlaubt.

In Outlook im Web wird es ab März lt. Roadmap 322590 eine neue Option geben. Bei Einladungen für Besprechungen kann der Organisator die Teilnehmer auffordern, persönlich zur Besprechung zu erscheinen.

Es gibt eine neue Möglichkeit der Freigabe im Office 365 Bereich. Sie können nun entscheiden, ob Sie eine Person einladen oder nur den Link zu einer Seite/Datei etc. zusenden. Die Einladung erfolgt per E-Mail. Die Darstellung hat sich etwas verändert. Über das Zahnrad bzw. die drei Punkte können Sie entscheiden, wie die Freigabe erfolgt und ob der Eingeladene vollen Zugriff oder nur lesenden Zugriff erhält.

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Neues in Microsoft 365 im Januar und Februar

4. März 2024 Posted by Gerda Marx

Microsoft bringt jeden Monat neue Features in M365 und kündigt einige neue Funktionen an. Wie gewohnt, stellen wir Ihnen einige der neuen Funktionen kurz vor.

Allgemeine Kanäle können nun ausgeblendet werden, wie jeder andere Kanal auch.

Hier ist auch Loop eine Hilfe, da Loop jetzt in allen Kanälen verfügbar ist. Externe können die geteilten Loops nicht sehen bzw. damit arbeiten. Loop gibt es jetzt auch in der Vorschau in OneNote.

Microsofts Loop und Loop Components

1. März 2024 Posted by Gerda Marx

Loop ist eine neue Applikation von Microsoft, die seit November 2023 verfügbar ist und zum Microsoft 365 Ökoystem gehört. Mit der Loop App können User in einem sogenannten Workspace Ideen sammeln, Dateien teilen, Aufgaben erstellen uvm. Es ist eine Collaboration App, die in Teams oder im Web genutzt werden kann.

Die Grundidee von Loop ist, gemeinsam zu planen, zu denken und kreativ an etwas zu arbeiten. Also eine zentrale App in der bspw. ein Projekt nicht nur geplant werden kann, sondern hier können die beteiligten User alle Dateien, Ideen, Aufgaben und OneNote zusammentragen und auf diese zugreifen, ohne die App zu verlassen.

Sie besteht aus drei Elementen:

Workspaces, die Hauptseiten der einzelnen "Projekte".
Einzelne Seiten, die zum "Projekt" hinzugefügt werden in den Workspaces.
Components mit denen Aufgaben, Abfragen, Dateien etc. auch in anderen Apps aktuell bleiben, wenn darauf zugegriffen wird.

Wie sieht Loop aus? Sie beginnen in den Workspaces (Arbeitsbereichen), sozusagen die Hauptseiten. Hier können Sie ein Thema benennen und beginnen bspw. eine Marketingkampagne. Sie erhalten verschiedene Vorlagen, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie bereits wissen, welche Kollegen mit Ihnen in diesem Workspace arbeiten werden, können Sie diese direkt hinzufügen. Allerdings geht dies nur mit Usern aus demselben Unternehmen. Mit Externen können Sie nicht in Loop zusammenarbeiten! Kollegen können jederzeit dem Arbeitsbereich hinzugefügt bzw. einladen werden. Wenn Sie einen Arbeitsbereich erstellt haben, sucht Loop automatisch zu dem Thema nach Dateien, die dazu passen könnten. Dies können OneNote Notizbücher, Word oder PowerPoint Dateien etc. sein. Diese können Sie dort direkt hinzufügen.

Mit den Loop Components können Sie Abfragen, Tabellen und Dokumente direkt mit den Kollegen teilen und bearbeiten. Jetzt sagen Sie: Moment mal, das war doch auch so schon möglich. Richtig, in Word Excel etc. können Sie geteilte Dateien zeitgleich mit Ihren Kollegen bearbeiten. Die Loop Components gehen noch etwas weiter. Mit Ihnen können Sie bspw. eine Tabelle nicht nur teilen, die geänderten Daten werden mit nur geringen Verzögerungen den anderen Kollegen direkt bspw. in Teams, Outlook, Word und neuerdings auch in OneNote angezeigt. Sie können Aufgaben oder eine Tabelle bspw. in einer Mail oder OneNote teilen und die Kollegen können jede Änderung, die Sie machen, zeitgleich sehen ohne Outlook oder OneNote zu verlassen.

So können hier einzelne Seiten in einem Notizbuch freigegeben werden, ohne gleich das ganze Notizbuch zu teilen. (Zurzeit noch im Betakanal)

Der neue Planner soll zukünftig ebenfalls in Loop eingebunden werden. Somit können Sie direkt Aufgaben erstellen, verteilen und auf Ihre Aufgaben aus dem neuen Planner zugreifen.

Der Speicherplatz der Dateien ändert sich nicht, diese werden nur verknüpft, damit darauf zugegriffen werden kann.

Verfügbarkeit: Loop ist für alle Microsoft 365 Nutzer verfügbar, egal ob Sie ein Geschäfts- oder privates Abonnement haben. Bitte beachten Sie: Loop oder Loop Components müssen vom Administrator Ihrer Organisation freigeschaltet werden. Ansonsten können Sie nicht darauf zugreifen bzw. damit arbeiten.

Bilder: von Microsoft

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