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Der neue Planner und was er kann

13. Februar 2024 Posted by Gerda Marx

In Office 365 hat ein Anwender viele Möglichkeiten, seine Aufgaben zu organisieren. Mit Planner, To Do, Project und Tasks in Teams bietet Microsoft verschiedene Tools an, um die Arbeit und Projekte zu organisieren. Viele Nutzer haben jedoch Probleme mit den verschiedenen Tools bzw. schöpfen das Potential nicht voll aus. Welches Tool soll der User wann nutzen bzw. welches ist nun das richtige? Auf der Ignite 2023 hat Microsoft die neue Planner-App angekündigt. Diese soll den Planner, To Do sowie "Project im Web" in einer App in Teams und später im Web vereinen. Wenn Sie dann noch Teams Premium lizensiert haben, können Sie sogar KI einsetzen.

Microsoft Planner Fahrplan

"Tasks in Planner und To Do" in Teams synchronisiert die Aufgaben, die Sie in To Do erstellt haben. Arbeiten Sie jedoch mit der Project App, werden diese Daten nicht mit angezeigt bzw. mit Teams synchronisiert. Der neue Planner soll dies ändern. Anwender sollen in Teams direkt Ihre Projekte planen, überwachen und Aufgaben verteilen können, ohne diese App zu verlassen. Damit wären dann Ihre täglichen Aufgaben, zugeteilte Aufgaben und Ihre Projekte an einem Ort in einer App.

der neue Planer in Teams

User, die bereits mit Project arbeiten, werden sich schnell zurecht finden im neuen Planner, da hier alle Funktionen aus Project im Web verfügbar sein sollen. Projekte, die Sie in "Project im Web" angelegt haben, werden im Laufe des Jahres 2024 mit der neuen Planner App in Teams synchronisiert, sodass Sie auch auf "bereits begonnenen Projekte" in Teams zugreifen können. Mit den Vorlagen können Sie einfache und komplexe Projekte planen. In unterschiedlichen Ansichten erhalten Sie einen Überblick über das Projekt, erledigte und noch bestehenden Aufgaben etc. Mit Team Premium können Sie darüber hinaus mit Hilfe von Copilot Projekte planen.

Projekte planen mit der neuen Planner App

Die Timeline im Planner zeigt Ihnen an, wo Sie gerade im Zeitplan des Projektes sind und der Endzeitpunkt wird automatisch angepasst. Aufgaben können per Drag & Drop einfach verschoben und verteilt werden. Auch Kollisionen einzelner Aufgaben werden angezeigt. So können Sie rechtzeitig reagieren und evtl. Aufgaben umverteilen bzw. anpassen. Folgeaufgaben, die in einem Teams Meeting festgelegt und evtl. schon angelegt wurden, werden mit dem neuen Planner synchronisiert.

Timeline ueberwachen in der neuen Planner App

Mit Planner können Sie auch in Loop arbeiten. In diesen Arbeitsbereichen können Sie mit Kollegen alles zu einem Thema zusammenfügen und bearbeiten wie bspw. Projekte. In Loop soll es den Anwendern auch ermöglicht werden, direkt auf die Daten im Planner zuzugreifen. Darüber hinaus, wird der neue Planner in Viva Goals integriert.

In Meet the new Microsoft Planner erhalten Sie eine kurze Übersicht darüber, was der neue Planner alles kann.

Wenn Sie es gerne ausführlicher sehen möchten, sollten Sie sich die Präsentation von Seth Patton (General Manager für Produktmarketing bei Microsoft) von der Ignite 2023 The new Microsoft Planner: Bring together to-dos plans and projects | OD21 ansehen. Hier stellen er und seine Kollegin Anav Silverman (Group Product Manager, Tasks and Work Management) den neuen Planner vor.

So sehen die Pläne aus:

Die jetzige "Tasks in Planner und To Do" App in Teams wird in Planner umbenannt. Mit der Umbenennung in Teams sollen im Frühjahr 2024 die Funktionen von "Project for the Web" hinzukommen. Später im Jahr 2024 soll der neue Planner im Web verfügbar sein.

Microsoft 365 Kunden können die Premium Funktionen im neuen Planner in Teams für 30 Tage kostenlos nutzen. Dazu zählen "Project im Web" und Copilot. Kunden die bereits "Projekt im Web" lizensiert haben, können die neue Planner App in Teams mit den Premium Funktionen ohne Zusatzkosten nutzen, solange die Lizenz besteht. Alle nicht Premium Funktionen können mit jeder Microsoft 365 Lizenz genutzt werden. Microsoft plant die "Projekt im Web-App" in Planner umzubenennen. Alle Funktionen der Projekt-App werden im neuen Planner verfügbar sein, des weiteren sollen noch neue Features hinzukommen. Genau Preise hat Microsoft noch nicht bekannt gegeben, diese werden wahrscheinlich mit dem Launch verkündet.

Sie möchten eine(r) der ersten sein, die Information zum neuen Planner bekommen? Dann tragen Sie sich doch in die Mailing Liste von Microsoft ein. Sie haben noch Fragen? Microsoft hat eine FAQ in der Techcommunity veröffentlicht.

Microsoft gibt Copilot für kleinere Unternehmen frei

30. Januar 2024 Posted by Gerda Marx

Microsofts Künstliche Intelligenz heiße Copilot und wird von ChatGPT unterstützt. Im November 2023 hat Microsoft den Copiloten ausgerollt, hier gab es jedoch einige Einschränkungen. Microsoft hat das Lizenzmodel nun angepasst.

Unternehmen, die den Copilot nutzen wollten, mussten bisher mindestens 300 Lizenzen à 30 US-Dollar/ User pro Monat ordern. Diese Mindestabnahme hat Microsoft jetzt aufgehoben. Des Weiteren konnten nur Unternehmen mit einer Microsoft 365 E3 oder E5 Lizenz den Copilot nutzen. Nun können auch Unternehmen, die Microsoft 365 oder Office 365 im Einsatz haben, Einzel-Lizenzen abnehmen. Privatpersonen mit einem Microsoft 365 Konto und Bildungseinrichtungen mit A3 bzw. A5 Lizenzen können ebenfalls den Copilot lizensieren. Kleiner Wermutstropfen: Die Lizenzen müssen für das ganze Jahr gebucht werden. Es ist nicht möglich, den Copiloten bspw. nur für einen bis zwei Monate zu testen.

Für 20US Dollar pro Konto/Monat können private Nutzer mit einem Microsoft 365 Personal oder Home-Abo den Copilot nutzen. Sofern kein Microsoft 365 abonniert ist, können die User "Copilot Pro" buchen. Es kann damit auf das sonst kostenpflichtige GPT-4 Turbo zugegriffen werden.

Nutzbar ist der Copilot in den Office Anwendungen wie bspw. Outlook, Word, PowerPoint und Excel, derzeit aber nur in englischer Sprache.

Copilot fuer die Arbeit

Was macht der Copilot genau? Sie können mit dem Copilot eine PowerPoint Präsentation aus einer Datei erstellen lassen oder auch eine Besprechung in Teams zusammenfassen. Je genauer Sie die Anweisungen formulieren, desto besser ist das Ergebnis. Außerdem können mit DALL-E 3 Bilder mit KI generiert werden. Bei den Unternehmenslizenzen wird außerdem noch Teams unterstützt u.a. bei Meetings.

Introducing Copilot Pro: Supercharge your Creativity and Productivity

Microsoft plant noch mehr KI in die Unternehmen zu bringen und möchte die Produktpalette komplett mit ihrer Künstlichen Intelligenz ausstatten. Sicherlich ist KI in vielen Bereichen hilfreich und wird Zeit einsparen, ob die Anwender jedoch im privaten Bereich KI nutzen, wenn hierfür ein Abo notwendig ist, bleibt abzuwarten.

Um das Thema Copilot noch etwas verwirrter zu gestalten, hat Microsoft sich entschlossen, den Bing-Chat in Edge auch Copilot zu nennen.

Microsoft Teams – Neues von der Ignite 2023

12. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Auf der Microsoft Ignite vom 15-16. November in Seattle wurden einige neue Features für Microsoft Teams bekannt gegeben.  Die Künstliche Intelligenz, welche bei Microsoft "Copilot" heißt, wird in allen Bereichen von Microsoft 365 Einzug halten und stand im Vordergrund.

Datenschützer in Unternehmen, die Copilot nutzen können, werden sich freuen: Copilot kann in einem Meeting verwendet werden, ohne das am Ende der Besprechung ein Transkript aufbewahrt wird. So kann während der Besprechung die KI unterstützen und Fragen beantworten, jedoch gibt es dann keine "intelligente Zusammenfassung" nach der Besprechung. Vor dem Meeting kann eingestellt werden, ob dieses aufgezeichnet werden soll und ob KI genutzt werden soll. Wird aufgezeichnet, kann eine "intelligente Zusammenfassung" erstellt werden. Wird nicht aufgezeichnet und die KI genutzt, erhält man keine Zusammenfassung!

Die KI kann Ihnen eine Antwort für eine Chat bzw. Kanalmitteilung schreiben, hierzu benötigt Sie lediglich einige Stichworte von Ihnen. Sie können auswählen, ob die Nachricht im Tonfall professionell, locker oder enthusiastisch klingen soll. Des Weiteren kann die Künstliche Intelligenz Ihnen dabei helfen, einen Überblick über Ihre Nachrichten zu behalten. Diese gibt Ihnen eine Zusammenfassung einer Konversation und offene Punkte, die noch erledigt werden müssen.

Lt. Microsofts Planung soll Anfang 2024 der Copilot in der Lage sein, gesprochene Diskussionspunkte am Whiteboard zu organisieren und zu visualisieren.  Ebenfalls soll er in der Lage sein, weitere Ideen vorzuschlagen. Nach der Besprechung kann die Whiteboard-Datei abgespeichert werden. Sollten Sie eine Copilot Lizenz haben, können Sie eine Zusammenfassung als Loop Komponente des Whiteboards erstellen und freigeben.

Sollte es im Hintergrund einer Besprechung mal etwas lauter sein, da Sie bspw. am Bahnsteig stehen, können Sie über Einstellungen in Teams und einem kurzen Registrierungsprozesses Ihre Sprache isolieren. Die KI erkennt Ihre Stimme und unterdrückt alle anderen Geräusche während Sie sprechen. Eine einfache Geräuschunterdrückung gibt es bereits. Dieses KI-Feature soll ebenfalls Anfang 2024 kommen.

Hintergründe in Teams werden immer mal wieder geändert und ergänzt. Bald kann die KI Ihren Hintergrund bspw. ein Regal virtuell aufräumen.

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Das neue Teams wird ab 31.März 2024 als Standard für alle User vorausgesetzt. Wer bis dahin noch nicht aktualisiert hat, wird automatisch umgestellt. Des Weiteren kann das neue Teams on the Web auch mit Edge oder Chrome genutzt werden.

Im Green Room können sich die Sprecher/Moderatoren vor einem Webinar treffen, während die Teilnehmer noch im Wartebereich sind. Der Green Room wird standardmäßig für Teams User mit Microsoft Enterprise E1/E3/E5 und für Education A1/A3 und A5 Lizenzen verfügbar sein, bisher konnte dieses Feature nur mit einer Teams Premium Lizenz verwendet werden.

Teams Mesh, gerade in der Vorschau, soll im Januar 2024 allgemein verfügbar sein.

Nach Teams Premium kommt jetzt SharePoint Premium

7. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Am 15. und 16. November fand die Microsoft Ignite in Seattle/USA statt. Microsofts Ignite ist eine der größten Konferenzen für Entwickler und IT-Experten. Dieses Jahr fand sie als Präsenz und Onlinekonferenz statt.

Seit Anfang 2023 ChatGPT 4 von OpenAI veröffentlicht wurde, ist Künstliche Intelligenz (KI) das Thema bei vielen Software-Entwicklern. Der Fortschritt in der Entwicklung von KI ist beeindruckend und noch lange nicht beendet. So ist es nicht verwunderlich, das auf der Ignite KI im Vordergrund stand.

Die Künstliche Intelligenz von Microsoft heißt Copilot und soll in alle Produkten einziehen. "Wir glauben an eine Zukunft, in der es für jeden und alles, was Sie tun, einen Copiloten geben wird." sagte Satya Nadella (Microsoft CEO) auf der Ignite.  Microsoft zeigte, wie der Copilot die Kunden zukünftig in Teams und SharePoint unterstützen soll. Nachdem dieser bereits in Teams nur mit bestimmten Lizenz erhältlich ist (bisher nicht im Europäischen Wirtschaftsraum) wird es bald auch ein SharePoint Premium mit dem Copilot geben.

Introducing Microsoft SharePoint Premium

Mit dem Copilot in SharePoint Premium können Sie neue Seiten per Spracheingabe erstellen. Syntex wird in SharePoint Premium integriert, damit das Verwalten, Steuern und die Sicherheit von SharePoint einfacher und übersichtlicher werden. Ebenfalls soll eine neue App "Geschäftsdokumente" als Teil von SharePoint Premium in Teams kommen. Hier können bspw. Verträge "überwacht", und eine vollständige Liste wichtiger Dokumente aufgelistet werden. Über Word können Sie mit Standardvorlagen Verträge erstellen und mit Hilfe von KI werden diese dann mit anderen verglichen, um Regelabweichungen aufzuzeigen. Mit SharePoint eSignature digitalisieren Sie Ihre Workflows für Dokumentengenehmigungen. Adobe und DocuSign erhalten, durch eine Partnerschaft mit Microsoft als Drittanbieter Schnittstellen, so dass diese ebenfalls integriert werden können. Dies soll Anfang 2024 zur Verfügung stehen. Interessant wird dann auch der Preis sein, zu dem Microsoft dies anbieten wird.

Bis Ende Dezember 2023 soll für SharePoint Premium automatische Übersetzungen für Streaming Videos und Dateien verfügbar sein.

Mehr Informationen zu SharePoint Premium erhalten Sie in der Tech-Community, SharePoint Premium.

Microsofts Copilot ist da -oder?

8. November 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat den Copiloten für den November 2023 angekündigt und dieser wird nun für Geschäftskunden ausgerollt.  Jedoch - wie berichtet - erstmal nicht im Europäischen Wirtschaftsraum. Mit einem Trick kann er dennoch genutzt werden, wie wird auf der Webseite von Dr.Windows gezeigt.

Microsoft macht noch weitere Einschränkungen. Der Copilot soll zunächst nur für Geschäftskunden mit Microsoft 365 E3 und E5 Lizenzen verfügbar sein. Sofern Unternehmen Office 365 E3 oder E5 lizensiert haben und den Copilot nutzen möchten, müssen diese erst auf Microsoft 365 E3 oder E5 umstellen. Die nächste Hürde ist nicht der Preis von 30 US$ pro Monat und User, sondern eher die Mindestabnahme von 300 Lizenzen. Somit muss ein Unternehmen mindestens 9.000US$ pro Monat zahlen, um den Dienst nutzen zu können. Kleinere Unternehmen sind demnach nicht die erste Zielgruppe von Microsoft. Auch sind einige Features des Copilot noch in der Vorschauphase. Beispielsweise in Excel oder in OneNote kann er zur Zeit nur mit einem Windows Betriebssystem genutzt werden. Für SharePoint ist die Vorschau für November 2023 und der Rollout erst für März 2024 geplant.

Des Weiteren berichtet The Register, dass Microsoft Änderungen an den Nutzungsbedingungen vorgenommen hat, damit die "übermäßige Nutzung" der KI eingeschränkt werden kann. So heißt es: "Die Einschränkungen werden in einer neuen Klausel des Dokuments mit dem Titel "Kapazitätsbeschränkungen" beschrieben:

  • Die übermäßige Nutzung eines Microsoft Generative AI-Diensts kann zu einer vorübergehenden Drosselung des Zugriffs des Kunden auf den Microsoft Generative AI-Dienst führen.

Das Dokument definiert jedoch nicht, was "übermäßige Nutzung" ist, wie lange eine "vorübergehende" Einschränkung andauern könnte oder was genau während der "Drosselung" passiert."

Am 09.November wird ein Ask Me Anything zu Microsofts Copilot stattfinden. Wenn Sie also noch Fragen haben…

Künstliche Intelligenz wird in Zukunft immer mehr zum Einsatz kommen. Es bleibt also spannend.

Die Fragen und Antworten App in Teams

3. September 2021 Posted by Gerda Marx

Für September wurde die Q&A-App, also eine Fragen und Antworten App, für Teams Webinare oder Meetings angekündigt. Wenn Sie ein Teams Meeting oder eine Präsentation halten, haben die Teilnehmern evtl. Fragen. In kleineren Meetings ist es oft leicht, diese zu beantworten. In größeren kann es schon mal schwieriger werden. [...]

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Neues zu Microsoft Teams im Mai

15. Juni 2021 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat wie jeden Monat einige neue Funktionen freigegeben. Wir berichten über Funktionen, welche in MS-Teams neu sind oder bald kommen sollen. Auf der Ignite 2021 hat Microsoft die Presenterview für Teams gezeigt und angekündigt. In drei verschiedenen Modi (Side by Side, Stand out und Reporter Modus) soll sich [...]

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Ankündigungen für Teams auf der Ignite 2021 Teil 3

31. März 2021 Posted by Gerda Marx

Auch heute haben wir nochmal Neuheiten für Microsoft Teams Haben Sie es schon gesehen? Sie haben eine Zurück-Taste in Teams <. Sie suchen den Chat oder die Benachrichtigung, in der Sie zuletzt waren bzw. wo Sie zuletzt was geschrieben haben? Das könnte eine lange Suche werden! Mit den Tasten  [...]

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Bye Bye Internet Explorer!

26. August 2020 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat vergangenen Montag mitgeteilt, dass die Microsoft 365 Apps- und Dienste vom Internet Explorer 11 (IE 11) spätestens am 17. August 2021 nicht mehr unterstützt werden. Den Anfang macht die Microsoft Teams-Web-App. Ab dem 30. November 2020 wird diese nicht mehr im Explorer 11 unterstützt. Was bedeutet das [...]

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Ankündigungen für Microsoft Outlook

3. Juli 2020 Posted by Gerda Marx

Microsoft entwickelt seine Anwendungen immer weiter. Im Juni wurden einige neue Funktionen für Microsoft Outlook angekündigt. So können ab August die Outlook Signaturen (Roaming-Signaturen) in der Cloud gespeichert werden, damit diese auf mehreren Windows Geräten zur Verfügung stehen und nicht nur auf einem Gerät. Wann und ob diese Funktion [...]

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Neues in Microsoft Teams

14. Mai 2020 Posted by Gerda Marx

Microsoft Teams ist gerade mal drei Jahre alt und doch aus vielen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Die Funktionen in Teams werden jeden Monat erweitert und die Entwicklung wird stark vorangetrieben. Microsoft gab Ende April bekannt, dass ca. 75 Millionen Nutzer täglich Teams nutzen. Die Zahl der Besprechungsminuten im April [...]

Microsoft unterstützt Unternehmen und Schulen

11. März 2020 Posted by Gerda Marx

Das neuartige Coronavirus (Sars-Cov-2) greift immer weiter um sich. Die Regierung und die Gesundheitsämter arbeiten daran, die Ausbreitung soweit zu verlangsamen, dass die medizinische Versorgung aller Fälle, bei denen die durch das Virus ausgelöste Krankheit COVID-19 ausgebrochen ist, sichergestellt werden kann. Die Maßnahmen werden mit zunehmender Fallzahl immer umfangreicher [...]

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Neues von Yammer auf der Ignite 2019

18. November 2019 Posted by Gerda Marx

Auf der Ignite 2019 in Orlando wurde u.a. das überarbeitete Yammer vorgestellt. Viele meinten schon, dass Yammer tot sei und nicht mehr zu retten ist. Dies ist definitiv nicht der Fall! Es wird viele neue Funktionen geben und als erste Anwendung von Microsoft das Fluent Design voll ausnutzen. Zunächst [...]

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Microsoft beendet Support für Office 2010

17. Oktober 2019 Posted by Gerda Marx

Am Montag wurde offiziell bekannt gegeben das der Support für Office 2010 am 13.10.2020 beendet wird. Die Zukunft liegt in der Cloud, hört man überall. Microsoft rät daher seinen Kunden, die noch Office 2010 im Einsatz haben, zu Office 365 ProPlus oder Office 2019 zu wechseln. O365 in den [...]

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Mit Stift und Spracheingabe O365 besser nutzen

4. Oktober 2019 Posted by Gerda Marx

Die Diktierfunktion gibt es bei Microsoft Word schon länger. Jetzt soll die Office Suite u.a. durch AI und Digital-Stift verbessert werden. Am 2. Oktober hat Microsoft mehrere neue Surface Produkte sowie neue Funktionen für die Office Suite vorgestellt. So wird es ab Januar 2020 für O365 eine vereinfachte Möglichkeit [...]

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