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Neues von Microsoft 365 im Juni

15. Juli 2024 Posted by Gerda Marx

Termine, die Sie in Outlook erstellen, werden Ihnen auch in Ihrem Teams Kalender angezeigt. Allerdings konnten Sie bisher angehängte Dateien bspw. aus Word, Excel etc. nicht sehen. Das hat sich nun geändert.

Microsoft rollt gerade eine Funktion aus, die inaktive Kanäle ausblendet. Der User erhält dann eine Nachricht "Wir haben einige Kanäle ausgeblendet". Sie entscheiden im nächsten Schritt, ob Sie die Kanäle ausblenden oder beibehalten möchten. Des Weiteren können Sie in den Einstellungen konfigurieren, ob Sie diese Funktion nutzen möchten.

Mit den Loop Komponenten können Entwickler in Teams jetzt gemeinsam an Codeblöcken arbeiten oder Code mit einem Permalink in Teams teilen. Durch das Einfügen des Links können die Kollegen so eine Vorschau des Codes aus Azure Dev Ops sehen, ohne Teams zu verlassen.

Microsoft teilt mit, dass die SharePoint-News Connectoren in Teams ab dem 15. August geblockt und nicht mehr hinzugefügt werden können. Ab dem 1 Oktober 2024 werden dann auch keine Aktionen mehr ausgeführt. Alternativ können Sie Power-Automate-Workflows oder Viva Connections nutzen.

Wenn Teams-Besprechungen aufgezeichnet werden, müssen die Teilnehmer dem Zustimmen, ansonsten bleibt das Micro stummgeschaltet und die Kamera kann nicht eingeschaltet werden. Microsoft erweitert diese Einstellung nun für die Transkription. Ohne Zustimmung kann auch darauf nicht zugegriffen werden.

Öffentliche Webinare, die mit Teams erstellt werden, können User in Social-Media-Kanälen wie bspw. LinkedIn teilen. Bei der Anmeldung kann der Teilnehmer den Link dazu in seinem Social-Media-Kanal posten. So können Teilnehmer weitere Personen darauf aufmerksam machen. Organisatoren können dies nun einschränken und die Freigabe des Webinars in Social-Media-Kanälen durch Teilnehmer verhindern. Dadurch ist es den Organisatoren möglich, eine genauere Zielgruppe zu erreichen.

Mit einer Copilot- oder Teams-Premium-Lizenz können Sie bspw. ein aufgezeichnetes Meeting zusammenfassen lassen. Organisatoren/Co Organisatoren können nun auch vor einem Meeting einstellen, wer auf diese Meetingaufzeichnung, das Protokoll und Abfragen mit dem Copilot Zugriff hat. Standardmäßig ist "Jeder" eingestellt, als weitere Optionen gibt es "Organisatoren" oder "Bestimmte Personen". Diese neue Funktion wird zunächst für Copilot-Lizenzen ausgerollt und im nächsten Quartal für User mit einer Teams Premium Lizenz.(Foto von Microsoft)

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Neues von Microsoft 365 im Mai

28. Juni 2024 Posted by Gerda Marx

Besprechungen folgen

In Microsoft Teams haben Sie für Besprechungseinladungen ab drei Teilnehmen, eine neue Antwortmöglichkeit. Neben den Antworten Ja und nein für die Teilnahme können Sie nun auf "Follow / Folgen" klicken. So teilen Sie dem Organisator mit, dass Sie nicht teilnehmen können aber über die Ergebnisse informiert werden möchten. Der Organisator erhält im Meeting eine Info, dass die Besprechung aufgezeichnet werden sollte bzw. Notizen gemacht werden müssen, damit der Follower diese im Nachgang erhält. Der Follower erhält Zugang zum Chat und nach der Besprechung den Link zur Aufzeichnung, sofern eine angefertigt wurde. Im Kalender des Followers wird die Besprechung angezeigt, jedoch als "freie Zeit" gekennzeichnet. Der Rollout kommt im Juni.

Die Aufzeichnungen von Meetings werden zukünftig nicht mehr im OneDrive des Teilnehmers gespeichert, der diese gestartet hat, sondern beim Organisator des Meetings. Dies ist definitiv praktischer als bisher. Eine Ausnahme gibt es dazu: Falls es ein Meeting in einem Teams Kanal ist, wird die Aufzeichnung im SharePoint gespeichert.

Benachrichtigungen im Teams-Feed

Ebenfalls im aktuellen Rollout befindet sich eine Funktion zu den Benachrichtigungen bei Stummgeschalteten und verborgenen Kanälen. Wenn Sie einen Kanal stumm geschaltet haben, erhalten Sie zukünftig nur noch eine Information im Aktivitäts-Feed, wenn Sie ein Kollege Sie direkt mit einem @mention erwähnt. Das @Everyone findet dann keine Anwendung mehr! Auch bei den verborgenen Kanälen wird es nur noch eine Mitteilung geben, wenn Sie mit @mention direkt angesprochen werden oder ein "Tag" genutzt wurde.

Besprechungseinladungen können Sie demnächst im Aktivitätsfeed in Teams finden, nicht mehr nur in Ihrem Outlook.

Vielleicht haben Sie es schon gesehen: Wenn Sie eine Datei teilen möchten, erhalten Sie In Gruppenchats Vorschläge für die letzten Dateien, an denen Sie gearbeitet haben.

Das neue Teams im Web ist für die Browser von Safari und Firefox verfügbar. Bisher konnte dort Teams zwar geladen werden, aber es war Geduld gefordert.

Seit dem 1.April 2024 wird die neue Teams-App 2.0 als Standard vorausgesetzt. Das "klassische" Teams kann zunächst noch weiter genutzt werden. Ein Wechsel zwischen der alten und neuen Version ist aber nicht mehr möglich.

Für die Administratoren gab es jedoch noch eine Hintertür über die Richtlinien. So konnte die Zwangsumstellung bis Juli 2024 hinausgezögert werden, bevor der Zugang zur klassischen Version blockiert wird. Nun wurde die Frist nochmals verlängert. Im Admin-Center von Microsoft 365 wird mitgeteilt, dass der Support für das "klassische" Teams zum Juli 2024 eingestellt jedoch die Zwangsumstellung nach hinten geschoben wird. Diese Informationen werden immer mal wieder eingeblendet.

Mehr Informationen erhalten Sie auf den Seiten von Microsoft. Für die Unternehmen bedeutet dies etwas mehr Zeit für die Umstellung, jedoch sollte Sie es nicht auf die lange Bank schieben.

Hier sehen Sie die aktuelle Timeline für die Umstellung: Foto von Microsoft

E-Mails können im neuen Outlook nun einfach per Drag&Drop im Explorer abgespeichert werden. Außerdem kommt im Juni Lt. Roadmap 388753 der Copilot für das Klassische Outlook. Sofern Sie eine Lizenz für den Copilot haben, können Sie dann Mails zusammenfassen, sich Mails entwerfen, Dokumente vorschlagen lassen uvm.. Microsoft teilt mit, dass sie eine Reihenfolge für Updates haben. Zunächst kommt das neue Outlook für Windows und im Web. Anschließend sind die Clients für Mac und Mobilgeräte an der Reihe und zum Schluss kommt das klassische Outlook. So vergehen schnell einige Monate, bis die neuen Funktionen im klassischen Outlook ausgerollt werden.

In Word gehört das Copy&Paste von externen Inhalten bei den meisten Usern zum täglichen Brot. Bisher hat das Kopieren beim Einfügen den meisten Usern die Formatierung zerlegt, da der Standard die "Formatierung beibehalten" als erstes genutzt wurde. Nach dem Einfügen hat ein User also oft alles mühsam neu formatiert, damit der Text zum restlichen Dokument passt. Microsoft hat dies nun geändert, so dass der neue Standard beim Einfügen von kopierten Texten nun die Option "Formatierung zusammenführen" ist. Sofern Sie diese Änderung nicht möchten, können Sie es unter "Datei-> Optionen -> Erweitert -> Kopieren…auch selbst anpassen.

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Neues zu der Microsoft Build 2024

17. Juni 2024 Posted by Gerda Marx

Die Microsoft Build ist eine große Entwicklerkonferenz von Microsoft, welche auch dieses Jahr wieder in Seattle (USA) stattgefunden hat. Für alle, die nicht Live dabei sein konnten, hat Microsoft wieder kostenlos einen Onlinezugang zur Verfügung gestellt. So konnten die Teilnehmer zwar nicht an allen der über 200 Sitzungen teilnehmen, jedoch an sehr vielen. Einige wurden auch aufgezeichnet und können On-Demand abgerufen werden, sofern Sie sich angemeldet haben.

Das Thema KI war und ist bei Microsoft ein riesiges Thema, was nicht verwunderlich ist, da sie als Großaktionär von Open AI viele Milliarden Doller in dieser Sparte investiert haben. Der Copilot, der in die gesamte Microsoftproduktpalette einziehen soll, wird bekannterweise von ChatGPT angetrieben. Natürlich muss der Copilot lizensiert werden, damit dieser in den einzelnen Produkten genutzt werden kann.

Doch die KI hält auch Einzug auf den PCs. So hat Microsoft mit verschiedenen Herstellern eine Partnerschaften geschlossen, um PCs herzustellen, die KI fähig sind. Diese sollen die Daten besser und schneller verarbeiten können und den Usern bspw. die Möglichkeit bieten, sich mit einem Recall die Daten anzusehen, mit denen zuletzt gearbeitet wurde. Darüber hinaus gibt es u.a. die Möglichkeit, KI generierte Bilder zu erstellen und zu bearbeiten. Auch Spracheingaben sollen möglich sein. Im Windows Insider Blog heißt es, dass neue KI Funktionen mit dem Update Version 24H2 (Build 26100.712) nicht mehr zur Verfügung stehen. Um diese Funktionen nutzen zu können, wird ein neuer Copilot+ PC benötigt. Damit soll wohl auch der Kauf von Neugeräten angeregt werden. Ob dies gelingt, bleibt abzuwarten.

Da die Build für Entwickler ist, hat Microsoft gezeigt, welche Möglichkeiten diese "demnächst" als Unterstützung in der Entwicklung mit KI zu erwarten haben. So soll es möglich sein, mit "natürlicher Sprache" schneller und einfacher zu programmieren und mit Hilfe der KI intelligente APPs zu erstellen.

"GitHub stellt die erste Reihe von GitHub Copilot-Erweiterungen, die von Microsoft und Drittpartnern entwickelt wurden, in einer privaten Vorschau vor. Diese Erweiterungen ermöglichen es Entwicklern und Organisationen, ihre GitHub Copilot-Erfahrung mit ihren bevorzugten Diensten wie Azure, Docker, Sentry und mehr direkt im GitHub Copilot Chat anzupassen.

GitHub Copilot for Azure, eine der Erweiterungen von Microsoft, zeigt, wie die Erstellung in natürlicher Sprache mit einer breiteren Palette von Funktionen die Entwicklungsgeschwindigkeit steigern kann. Mit der Erweiterung über Copilot Chat können Entwickler Azure-Ressourcen erkunden und verwalten, Probleme beheben und relevante Protokolle und Code finden." heißt es im Microsoftblog

Mit dem Copilot Studio können Sie eigene Copiloten erstellen. So können Sie bspw. wiederkehrende Ereignisse, wie das Onboarding eines Mitarbeiters, vereinfachen oder anderen Abteilungen Unterlagen aus SharePoint und Dritt-Applikationen zur Verfügung stellen. Der Copilot kann gezielt die gesamten zugelassenen Datenbanken in die Auswertung mit einbeziehen.

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Neues zu Microsoft 365

19. April 2024 Posted by Gerda Marx

Jeden Monat gibt Microsoft neue Funktionen in Microsoft 365 frei bzw. kündigt neue an. Wie gewohnt, geben wir Ihnen einen Überblick dazu.

Teams Meetings werden oft aufgezeichnet. Die Mitteilung darüber, dass aufgezeichnet wird, wird immer in der Top-Leiste eingeblendet. Hier wird der Teilnehmer aufgefordert, seine Zustimmung zur Aufnahme zu erteilen. Wird nicht zugestimmt bzw. nicht explizit abgelehnt, wird aufgezeichnet und man hat "normal" an der Besprechung teilgenommen. Nun führt Microsoft lt. Roadmap 389368 in Q2 eine neue Richtlinie ein - der Rollout soll im April gestartet werden. Administratoren können dann in Teams einstellen, dass die Teilnehmer der Aufzeichnung und Transkription erst zustimmen müssen. Anderweitig bleibt das Micro stumm, die Kamera bleibt aus und es kann kein schriftlicher Beitrag geleistet werden. Eine Richtlinie, welche die Datenschutzbeauftragten freuen wird.

In Microsoft Teams können nun die "Allgemeinen Kanäle" ausgeblendet werden. Des Weiteren können Inhaber von Teams Kanälen diese nun archivieren. Der Kanal bleibt erhalten und User können darauf lesend zugreifen, jedoch können keine neuen Beiträge erfasst werden. Dies kann auch rückgängig gemacht werden.

Die Rauschunterdrückung gibt es in Teams schon lange. Damit werden während eines Meetings "nicht menschliche" Geräusche herausgefiltert. Nun können Sie einstellen, dass Teams nur Ihre Stimme überträgt. Mit der Sprachisolierung wird - mit Hilfe von KI - ein Stimmmuster von Ihnen gefiltert. Somit werden andere Stimmen nicht übertragen. Damit können Sie sogar am lauten Flughafen an einer Besprechung teilnehmen. Lt. Roadmap 125387 ist diese Funktion bereits verfügbar, jedoch zunächst nur auf Windows. Mac Nutzer müssen noch etwas warten.

Die Besprechungsoptionen in Teams können nun vereinfacht eingestellt werden. Über "Weitere Optionen" können Sie u.a. schnell und einfach einstellen, wer den Wartebereich umgehen kann. Auch eine Agenda kann direkt vorgegeben werden. Diese ist dann eine Loop Komponente und kann während und nach der Besprechung mit Anmerkungen gefüllt werden.

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Neues in Microsoft 365 im März

28. März 2024 Posted by Gerda Marx

Microsoft bringt jeden Monat neue Features in M365 und kündigt einige neue Funktionen an. Wie gewohnt, geben wir Ihnen einen Überblick über die Neuigkeiten aus dem März.

Die ToDo App kennen viele, die Microsoft 365 nutzen. Hier können Sie Aufgaben planen und Erinnerungen erhalten, um die Bearbeitung einer Aufgabe nicht zu vergessen. Beim Mac war es bisher so, dass entweder Microsoft ToDo im Web oder als Desktop App genutzt werden konnte. Nun wurde die App in Outlook integriert. So können Sie Aufgaben direkt in Outlook bearbeiten. In Outlook für Windows ist die App ebenfalls integriert.

Die neue Planner App in Teams ist jetzt in der Preview.

Ab April wird das neue Teams zum Standard und es erfolgt ein automatisches Update für alle Anwender. Die einzige Ausnahme: Teams wird über den Admin mit Gruppenrichtlinien verwaltet.

Der Copilot, sofern lizensiert, kann nun auch in den mobilen Apps von Teams genutzt werden.

Ihr Unternehmen arbeitet International? Freuen Sie sich auf die automatische Nachrichtenübersetzung in Teams. Wenn Sie eine Nachricht in einer Fremdsprache erhalten, bietet Teams Ihnen einen Übersetzungsvorschlag an. In den Einstellungen können sie festlegen, welche Sprache automatisch übersetzt werden soll und welche nicht. Der Rollout soll im April starten.

Mit den ab Mai 2024 lt. Roadmap 109573 verfügbaren kollaborativen Anmerkungen können Besprechungsteilnehmer mit der Rolle des Moderators Anmerkungen aktivieren, nachdem sie ihren Bildschirm freigegeben haben. So kann jeder Meeting-Teilnehmer zeichnen, eine Notiz hinzufügen, reagieren, Text hervorheben und vieles mehr, um seine Gedanken direkt auf dem Inhalt zu teilen, und zwar live mit allen anderen. Die Teilnehmer, die ihren Bildschirm freigeben, haben nun die Möglichkeit, Inhalte mit gemeinsamen Anmerkungen als Whiteboard zu speichern, so dass alle Besprechungsteilnehmer diese Inhalte nach der Besprechung erneut aufrufen und weiter zusammenarbeiten können.

Outlook für den mobilen Einsatz auf Android oder iOS gibt es schon lange, aber die Synchronisierung mit den lokalen Kontakten funktionierte nicht immer gut. Microsoft hat die Schnittstelle verbessert. Über eine Apps-Schaltfläche in der Navigation können Sie auf Ihre Kontakte zugreifen und diese in Outlook verwalten. Lt. Roadmap 384869

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Der neue Planner und was er kann

13. Februar 2024 Posted by Gerda Marx

In Office 365 hat ein Anwender viele Möglichkeiten, seine Aufgaben zu organisieren. Mit Planner, To Do, Project und Tasks in Teams bietet Microsoft verschiedene Tools an, um die Arbeit und Projekte zu organisieren. Viele Nutzer haben jedoch Probleme mit den verschiedenen Tools bzw. schöpfen das Potential nicht voll aus. Welches Tool soll der User wann nutzen bzw. welches ist nun das richtige? Auf der Ignite 2023 hat Microsoft die neue Planner-App angekündigt. Diese soll den Planner, To Do sowie "Project im Web" in einer App in Teams und später im Web vereinen. Wenn Sie dann noch Teams Premium lizensiert haben, können Sie sogar KI einsetzen.

User, die bereits mit Project arbeiten, werden sich schnell zurecht finden im neuen Planner, da hier alle Funktionen aus Project im Web verfügbar sein sollen. Projekte, die Sie in "Project im Web" angelegt haben, werden im Laufe des Jahres 2024 mit der neuen Planner App in Teams synchronisiert, sodass Sie auch auf "bereits begonnenen Projekte" in Teams zugreifen können. Mit den Vorlagen können Sie einfache und komplexe Projekte planen. In unterschiedlichen Ansichten erhalten Sie einen Überblick über das Projekt, erledigte und noch bestehenden Aufgaben etc. Mit Team Premium können Sie darüber hinaus mit Hilfe von Copilot Projekte planen.

Die jetzige "Tasks in Planner und To Do" App in Teams wird in Planner umbenannt. Mit der Umbenennung in Teams sollen im Frühjahr 2024 die Funktionen von "Project for the Web" hinzukommen. Später im Jahr 2024 soll der neue Planner im Web verfügbar sein.

Microsoft 365 Kunden können die Premium Funktionen im neuen Planner in Teams für 30 Tage kostenlos nutzen. Dazu zählen "Project im Web" und Copilot. Kunden die bereits "Projekt im Web" lizensiert haben, können die neue Planner App in Teams mit den Premium Funktionen ohne Zusatzkosten nutzen, solange die Lizenz besteht. Alle nicht Premium Funktionen können mit jeder Microsoft 365 Lizenz genutzt werden. Microsoft plant die "Projekt im Web-App" in Planner umzubenennen. Alle Funktionen der Projekt-App werden im neuen Planner verfügbar sein, des weiteren sollen noch neue Features hinzukommen. Genau Preise hat Microsoft noch nicht bekannt gegeben, diese werden wahrscheinlich mit dem Launch verkündet.

Sie möchten eine(r) der ersten sein, die Information zum neuen Planner bekommen? Dann tragen Sie sich doch in die Mailing Liste von Microsoft ein. Sie haben noch Fragen? Microsoft hat eine FAQ in der Techcommunity veröffentlicht.

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Microsoft gibt Copilot für kleinere Unternehmen frei

30. Januar 2024 Posted by Gerda Marx

Microsofts Künstliche Intelligenz heiße Copilot und wird von ChatGPT unterstützt. Im November 2023 hat Microsoft den Copiloten ausgerollt, hier gab es jedoch einige Einschränkungen. Microsoft hat das Lizenzmodel nun angepasst.

Unternehmen, die den Copilot nutzen wollten, mussten bisher mindestens 300 Lizenzen à 30 US-Dollar/ User pro Monat ordern. Diese Mindestabnahme hat Microsoft jetzt aufgehoben. Des Weiteren konnten nur Unternehmen mit einer Microsoft 365 E3 oder E5 Lizenz den Copilot nutzen. Nun können auch Unternehmen, die Microsoft 365 oder Office 365 im Einsatz haben, Einzel-Lizenzen abnehmen. Privatpersonen mit einem Microsoft 365 Konto und Bildungseinrichtungen mit A3 bzw. A5 Lizenzen können ebenfalls den Copilot lizensieren. Kleiner Wermutstropfen: Die Lizenzen müssen für das ganze Jahr gebucht werden. Es ist nicht möglich, den Copiloten bspw. nur für einen bis zwei Monate zu testen.

Für 20US Dollar pro Konto/Monat können private Nutzer mit einem Microsoft 365 Personal oder Home-Abo den Copilot nutzen. Sofern kein Microsoft 365 abonniert ist, können die User "Copilot Pro" buchen. Es kann damit auf das sonst kostenpflichtige GPT-4 Turbo zugegriffen werden.

Nutzbar ist der Copilot in den Office Anwendungen wie bspw. Outlook, Word, PowerPoint und Excel, derzeit aber nur in englischer Sprache.

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Microsoft Teams – Neues von der Ignite 2023

12. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Auf der Microsoft Ignite vom 15-16. November in Seattle wurden einige neue Features für Microsoft Teams bekannt gegeben. Die Künstliche Intelligenz, welche bei Microsoft "Copilot" heißt, wird in allen Bereichen von Microsoft 365 Einzug halten und stand im Vordergrund.

Datenschützer in Unternehmen, die Copilot nutzen können, werden sich freuen: Copilot kann in einem Meeting verwendet werden, ohne das am Ende der Besprechung ein Transkript aufbewahrt wird. So kann während der Besprechung die KI unterstützen und Fragen beantworten, jedoch gibt es dann keine "intelligente Zusammenfassung" nach der Besprechung. Vor dem Meeting kann eingestellt werden, ob dieses aufgezeichnet werden soll und ob KI genutzt werden soll. Wird aufgezeichnet, kann eine "intelligente Zusammenfassung" erstellt werden. Wird nicht aufgezeichnet und die KI genutzt, erhält man keine Zusammenfassung!

Die KI kann Ihnen eine Antwort für eine Chat bzw. Kanalmitteilung schreiben, hierzu benötigt Sie lediglich einige Stichworte von Ihnen. Sie können auswählen, ob die Nachricht im Tonfall professionell, locker oder enthusiastisch klingen soll. Des Weiteren kann die Künstliche Intelligenz Ihnen dabei helfen, einen Überblick über Ihre Nachrichten zu behalten. Diese gibt Ihnen eine Zusammenfassung einer Konversation und offene Punkte, die noch erledigt werden müssen.

Lt. Microsofts Planung soll Anfang 2024 der Copilot in der Lage sein, gesprochene Diskussionspunkte am Whiteboard zu organisieren und zu visualisieren. Ebenfalls soll er in der Lage sein, weitere Ideen vorzuschlagen. Nach der Besprechung kann die Whiteboard-Datei abgespeichert werden. Sollten Sie eine Copilot Lizenz haben, können Sie eine Zusammenfassung als Loop Komponente des Whiteboards erstellen und freigeben.

Sollte es im Hintergrund einer Besprechung mal etwas lauter sein, da Sie bspw. am Bahnsteig stehen, können Sie über Einstellungen in Teams und einem kurzen Registrierungsprozesses Ihre Sprache isolieren. Die KI erkennt Ihre Stimme und unterdrückt alle anderen Geräusche während Sie sprechen. Eine einfache Geräuschunterdrückung gibt es bereits. Dieses KI-Feature soll ebenfalls Anfang 2024 kommen.

Hintergründe in Teams werden immer mal wieder geändert und ergänzt. Bald kann die KI Ihren Hintergrund bspw. ein Regal virtuell aufräumen.

Das neue Teams wird ab 31.März 2024 als Standard für alle User vorausgesetzt. Wer bis dahin noch nicht aktualisiert hat, wird automatisch umgestellt. Des Weiteren kann das neue Teams on the Web auch mit Edge oder Chrome genutzt werden.

Im Green Room können sich die Sprecher/Moderatoren vor einem Webinar treffen, während die Teilnehmer noch im Wartebereich sind. Der Green Room wird standardmäßig für Teams User mit Microsoft Enterprise E1/E3/E5 und für Education A1/A3 und A5 Lizenzen verfügbar sein, bisher konnte dieses Feature nur mit einer Teams Premium Lizenz verwendet werden.

Teams Mesh, gerade in der Vorschau, soll im Januar 2024 allgemein verfügbar sein.

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Nach Teams Premium kommt jetzt SharePoint Premium

7. Dezember 2023 Posted by Gerda Marx

Am 15. und 16. November fand die Microsoft Ignite in Seattle/USA statt. Microsofts Ignite ist eine der größten Konferenzen für Entwickler und IT-Experten. Dieses Jahr fand sie als Präsenz und Onlinekonferenz statt.

Seit Anfang 2023 ChatGPT 4 von OpenAI veröffentlicht wurde, ist Künstliche Intelligenz (KI) das Thema bei vielen Software-Entwicklern. Der Fortschritt in der Entwicklung von KI ist beeindruckend und noch lange nicht beendet. So ist es nicht verwunderlich, das auf der Ignite KI im Vordergrund stand.

Die Künstliche Intelligenz von Microsoft heißt Copilot und soll in alle Produkten einziehen. "Wir glauben an eine Zukunft, in der es für jeden und alles, was Sie tun, einen Copiloten geben wird." sagte Satya Nadella (Microsoft CEO) auf der Ignite. Microsoft zeigte, wie der Copilot die Kunden zukünftig in Teams und SharePoint unterstützen soll. Nachdem dieser bereits in Teams nur mit bestimmten Lizenz erhältlich ist (bisher nicht im Europäischen Wirtschaftsraum) wird es bald auch ein SharePoint Premium mit dem Copilot geben.

Mit dem Copilot in SharePoint Premium können Sie neue Seiten per Spracheingabe erstellen. Syntex wird in SharePoint Premium integriert, damit das Verwalten, Steuern und die Sicherheit von SharePoint einfacher und übersichtlicher werden. Ebenfalls soll eine neue App "Geschäftsdokumente" als Teil von SharePoint Premium in Teams kommen. Hier können bspw. Verträge "überwacht", und eine vollständige Liste wichtiger Dokumente aufgelistet werden. Über Word können Sie mit Standardvorlagen Verträge erstellen und mit Hilfe von KI werden diese dann mit anderen verglichen, um Regelabweichungen aufzuzeigen. Mit SharePoint eSignature digitalisieren Sie Ihre Workflows für Dokumentengenehmigungen. Adobe und DocuSign erhalten, durch eine Partnerschaft mit Microsoft als Drittanbieter Schnittstellen, so dass diese ebenfalls integriert werden können. Dies soll Anfang 2024 zur Verfügung stehen. Interessant wird dann auch der Preis sein, zu dem Microsoft dies anbieten wird.

Bis Ende Dezember 2023 soll für SharePoint Premium automatische Übersetzungen für Streaming Videos und Dateien verfügbar sein.

Mehr Informationen zu SharePoint Premium erhalten Sie in der Tech-Community, SharePoint Premium.

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Microsofts Copilot ist da -oder?

8. November 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat den Copiloten für den November 2023 angekündigt und dieser wird nun für Geschäftskunden ausgerollt. Jedoch - wie berichtet - erstmal nicht im Europäischen Wirtschaftsraum. Mit einem Trick kann er dennoch genutzt werden, wie wird auf der Webseite von Dr.Windows gezeigt.

Microsoft macht noch weitere Einschränkungen. Der Copilot soll zunächst nur für Geschäftskunden mit Microsoft 365 E3 und E5 Lizenzen verfügbar sein. Sofern Unternehmen Office 365 E3 oder E5 lizensiert haben und den Copilot nutzen möchten, müssen diese erst auf Microsoft 365 E3 oder E5 umstellen. Die nächste Hürde ist nicht der Preis von 30 US$ pro Monat und User, sondern eher die Mindestabnahme von 300 Lizenzen. Somit muss ein Unternehmen mindestens 9.000US$ pro Monat zahlen, um den Dienst nutzen zu können. Kleinere Unternehmen sind demnach nicht die erste Zielgruppe von Microsoft. Auch sind einige Features des Copilot noch in der Vorschauphase. Beispielsweise in Excel oder in OneNote kann er zur Zeit nur mit einem Windows Betriebssystem genutzt werden. Für SharePoint ist die Vorschau für November 2023 und der Rollout erst für März 2024 geplant.

Des Weiteren berichtet The Register, dass Microsoft Änderungen an den Nutzungsbedingungen vorgenommen hat, damit die "übermäßige Nutzung" der KI eingeschränkt werden kann. So heißt es: "Die Einschränkungen werden in einer neuen Klausel des Dokuments mit dem Titel "Kapazitätsbeschränkungen" beschrieben:

Die übermäßige Nutzung eines Microsoft Generative AI-Diensts kann zu einer vorübergehenden Drosselung des Zugriffs des Kunden auf den Microsoft Generative AI-Dienst führen.

Das Dokument definiert jedoch nicht, was "übermäßige Nutzung" ist, wie lange eine "vorübergehende" Einschränkung andauern könnte oder was genau während der "Drosselung" passiert."

Am 09.November wird ein Ask Me Anything zu Microsofts Copilot stattfinden. Wenn Sie also noch Fragen haben…

Künstliche Intelligenz wird in Zukunft immer mehr zum Einsatz kommen. Es bleibt also spannend.

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Die Fragen und Antworten App in Teams

3. September 2021 Posted by Gerda Marx

Für September wurde die Q&A-App, also eine Fragen und Antworten App, für Teams Webinare oder Meetings angekündigt. Wenn Sie ein Teams Meeting oder eine Präsentation halten, haben die Teilnehmern evtl. Fragen. In kleineren Meetings ist es oft leicht, diese zu beantworten. In größeren kann es schon mal schwieriger werden. [...]

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Neues zu Microsoft Teams im Mai

15. Juni 2021 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat wie jeden Monat einige neue Funktionen freigegeben. Wir berichten über Funktionen, welche in MS-Teams neu sind oder bald kommen sollen. Auf der Ignite 2021 hat Microsoft die Presenterview für Teams gezeigt und angekündigt. In drei verschiedenen Modi (Side by Side, Stand out und Reporter Modus) soll sich [...]

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Ankündigungen für Teams auf der Ignite 2021 Teil 3

31. März 2021 Posted by Gerda Marx

Auch heute haben wir nochmal Neuheiten für Microsoft Teams Haben Sie es schon gesehen? Sie haben eine Zurück-Taste in Teams <. Sie suchen den Chat oder die Benachrichtigung, in der Sie zuletzt waren bzw. wo Sie zuletzt was geschrieben haben? Das könnte eine lange Suche werden! Mit den Tasten [...]

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Bye Bye Internet Explorer!

26. August 2020 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat vergangenen Montag mitgeteilt, dass die Microsoft 365 Apps- und Dienste vom Internet Explorer 11 (IE 11) spätestens am 17. August 2021 nicht mehr unterstützt werden. Den Anfang macht die Microsoft Teams-Web-App. Ab dem 30. November 2020 wird diese nicht mehr im Explorer 11 unterstützt. Was bedeutet das [...]

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Ankündigungen für Microsoft Outlook

3. Juli 2020 Posted by Gerda Marx

Microsoft entwickelt seine Anwendungen immer weiter. Im Juni wurden einige neue Funktionen für Microsoft Outlook angekündigt. So können ab August die Outlook Signaturen (Roaming-Signaturen) in der Cloud gespeichert werden, damit diese auf mehreren Windows Geräten zur Verfügung stehen und nicht nur auf einem Gerät. Wann und ob diese Funktion [...]

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Neues zu der Microsoft Build 2024

Introducing Copilot + PC

Microsoft Copilot Studio "Build copilots with agent capabilities"