PlanetNTF

Die Menstruktur von Notes 8 wurde im Vergleich zu Notes 6/7 vollstndig berarbeitet.

Um die ersten Schritte erfolgreicher zu machen, hat die IBM eine Gegenberstellung alt/neu publiziert:

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21256781  

Die Menüstruktur von Notes 8 wurde im Vergleich zu Notes 6/7 vollständig überarbeitet.

Um die ersten Schritte erfolgreicher zu machen, hat die IBM eine Gegenüberstellung alt/neu publiziert:

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21256781  

Die Menüstruktur von Notes 8 wurde im Vergleich zu Notes 6/7 vollständig überarbeitet.

Um die ersten Schritte erfolgreicher zu machen, hat die IBM eine Gegenüberstellung alt/neu publiziert:

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21256781  

Die Menüstruktur von Notes 8 wurde im Vergleich zu Notes 6/7 vollständig überarbeitet.

Um die ersten Schritte erfolgreicher zu machen, hat die IBM eine Gegenüberstellung alt/neu publiziert:

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21256781  

Um persnliche Notizen zu sammeln, bietet Lotus Notes ein "Journal" an.

Um dieses zu erstellen, klicken Sie einfach auf der Startseite das entsprechende Symbol


im folgenden Dialog knnen Sie festlegen, wo das Journal abgelegt werden soll und wie es benannt werden soll (die Vorgaben sind gerade gut genug...):



Da die (zunchst nur)Datenbank auf Ihrem Arbeitsplatzrechner liegt, knnten die Daten hierin auch von anderen Benutzern eingesehen werden, wenn Sie an Ihrem Rechner arbeiten. Um die Daten zustzlich abzusichern, sollten Sie u.U. das Hkchen "Lokal sichern" setzen. Dieses setzt und fordert eine "konsistente ACL ber alle Repliken der Datenbank" und garantiert die lokale Datensicherheit.

Um andere Benutzer schnell und einfach auf vorhandene Datenbanken oder Dokumente auf einem beliebigen Domino Server hinzuweisen, kennt Lotus Notes die "Datenbank-" oder "Dokumentenverknpfung".

Vorgehensweise 1 zur Erstellung einer Datenbankverknpfungen

Schritt 1:        Eine Datenbankverknpfung wird erzeugt, indem man die Datenbank ffnet (oder das Lesezeichen in der Lesezeichenleiste auswhlt), auf die verwiesen werden soll und ber "Bearbeiten - Als Verknpfung kopieren - Datenbankverknpfung" einen Link in die Zwischenablage legt.

Schritt 2:        Erstellen Sie eine neue Mail, adressieren Sie vollstndig mit Empfngern und Betreffzeile und positionieren den Cursor in den Nachrichtenbereich der neuen Mail. Fgen Sie die Verknpfung aus der Zwischenablage in die Mail mit "Bearbeiten - Einfgen" ein. Es erscheint folgendes Symbol, dass vom Empfnger (im Lesemodus der Nachricht) durch Doppelklick aktiviert werden kann.

Vorgehensweise 2 zur Erstellung einer Datenbankverknpfungen  

Schritt 1:        Eine Datenbankverknpfung wird erzeugt, indem man das entsprechende Lesezeichen in der Lesezeichenleiste auswhlt, auf die verwiesen werden soll und ber die rechte Maustaste "Lesezeichen in Zwischenablage kopieren" einen Link in die Zwischenablage legt.

Schritt 2:        Erstellen Sie eine neue Mail, adressieren Sie vollstndig mit Empfngern und Betreffzeile und positionieren den Cursor in den Nachrichtenbereich der neuen Mail. Fgen Sie die Verknpfung aus der Zwischenablage in die Mail mit "Bearbeiten - Einfgen" ein. Es erscheint folgendes Symbol:
Ablage / Dokumentensammlung
dass vom Empfnger (im Lesemodus der Nachricht) durch Doppelklick aktiviert werden kann.

Vorgehensweise 3 zur Erstellung einer Dokumentenverknpfungen

Schritt 1:        Eine Dokumentenverknpfung wird erzeugt, indem man das Datenbank ffnet (oder das Lesezeichen in der Lesezeichenleiste auswhlt), auf das verwiesen werden soll und ber "Bearbeiten - Als Verknpfung kopieren - Dokumentverknpfung" einen Link in die Zwischenablage legt.

Schritt 2:        Erstellen Sie eine neue Mail, adressieren Sie vollstndig mit Empfngern und Betreffzeile und positionieren den Cursor in den Nachrichtenbereich der neuen Mail. Fgen Sie die Verknpfung aus der Zwischenablage in die Mail mit "Bearbeiten - Einfgen" ein. Es erscheint folgendes Symbol Link, dass vom Empfnger (im Lesemodus der Nachricht) durch Doppelklick aktiviert werden kann.

Vorgehensweise 4 zur Erstellung einer Dokumentenverknpfungen

Schritt 1:        Siehe Vorgehensweise 2. Das Ursprungslesezeichen verweist hier lediglich auf ein Dokument statt aus eine Datenbank.

Schritt 2:        Siehe Vorgehensweise 2.


Vorgehensweise 5 zur Erstellung einer Dokumentenverknpfungen

Schritt 1:        ffnen Sie das Dokument, auf das Sie verweisen im Lese- oder Bearbeitungsmodus.

Schritt 2:        Erstellen Sie eine neue Mail mit bereits fertigem Verknpfungssymbol durch "Erstellen - Mail - Spezial - Verknpfungsnachricht". Diese Mail bentigt lediglich einen (oder mehrere) Empfnger, denn auch die Betreffzeile sollte bereits sauber ausgefllt sein (abhngig von der Programmierung der Ursprungsanwendung).

Fr diese Vorgehensweisen gibt es noch weitere Bedienungsmglichkeiten (ber die Tastatur, ber Symbolleiste etc.). Whlen Sie die fr Sie am Besten geeignete Methode!

Verwendet man die Volltextsuche in einer Notes Datenbank, so werden die einzelnen Treffer innerhalb eines Dokumentes farbig markiert.
Dazu werden die Farben Rot und Grn verwendet. Grn werden ALLE Treffer im Dokument markiert. Mit <+> bzw. <-> kann man schnell zwischen den Treffern navigieren. Dabei wird der jeweils aktuelle Treffer Rot angezeigt.

Mit den Tastaturkrzeln und der Farbuntersttzung ist somit eine schnelle und einfache Navigation innerhalb von groen Dokumenten mit mehreren Treffern mglich.

Nachrichtentypen werden im Posteingang und anderen Ansichten durch Symbole links von einer Ansichtsspalte dargestellt.

Symbol	Beschreibung
	Diese Nachricht wurde von Ihnen noch nicht gelesen
	Sie haben diese Nachricht bereits beantwortet Hinweise  Wenn Sie Entwickler Recht (oder hher) auf Ihr Mailfile haben, knnen Sie zuknftig die Erstellung dieser Markierungen deaktivieren. Verwenden Sie hierzu den Eigenschaften Dialog der Datenbank. Deselektieren Sie hierzu auf dem Reiter "Gestaltung" die Option "bergeordnetes Dokument bei Antwort o.Weiterleitung markieren".
	Sie haben diese Nachricht weitergeleitet Hinweise  Wenn Sie Entwickler Recht (oder hher) auf Ihr Mailfile haben, knnen Sie zuknftig die Erstellung dieser Markierungen deaktivieren. Verwenden Sie hierzu den Eigenschaften Dialog der Datenbank. Deselektieren Sie hierzu auf dem Reiter "Gestaltung" die Option "bergeordnetes Dokument bei Antwort o.Weiterleitung markieren".
	Sie diese Nachricht weitergeleitet und beantwortet
	Sie sind der einzige Empfnger dieser Nachricht
	Ihr Name steht als einer von mehreren auf der Verteilerliste dieser Nachricht
	Ihr Name steht im "Kopie an" Feld oder ist einer von vielen im "Send an" Feld dieser Nachricht
	Der Absender hat diese Nachricht mit der Prioritt "Hoch" versehen
	Diese Nachricht wurde zum Nachfassen markiert -- Hohe Prioritt
	Diese Nachricht wurde zum Nachfassen markiert -- Normale Prioritt
	Diese Nachricht wurde zum Nachfassen markiert -- Niedrige Prioritt
	Die Nachricht enthlt mindestens einen Dateianhang
	Nachricht wurde als Entwurf gespeichert (nur in Ansicht "Entwrfe" oder "Alle Dokumente" verwendet)
	Ausgangsnachricht (nur in Ansicht "Gesendet" oder "Alle Dokumente" verwendet)
	Ausgangsnachricht  mit hoher Prioritt (nur in Ansicht "Gesendet" oder "Alle Dokumente" verwendet) Chat Mitschnitt Chat den ich gestartet habe
	Einladung zu Besprechungen oder Aufgabenzuweisung
	Einladung der ich zugestimmt habe
	Einladungen oder Aufgabenzuweisungen, die ich vorbehaltlich angenommen habe
	Eingeladener hat endgltig oder vorbehaltlich Ihrer Einladung zugestimmt (nur im "Eingang" des Leitenden verwendet)
	Sie haben diese Aufgabenzuweisung angenommen
	Sie haben diese Aufgabe abgeschlossen
	Der Empfnger hat die Einladung oder Aufgabenzuweisung abgelehnt
	Gegenvorschlag fr eine Besprechung
	Besttigte Besprechung Verschobene Besprechung
	Aktualisierte Besprechung
	Abgesagte Besprechung Dokumentent ist abgeschnitten (... durch Repliereinstellungen)
	Instant messaging aktiviert -- Benutzer ist aktiv
	Instant messaging aktiviert -- Benutzer ist nicht verfgbar
	Instant messaging aktiviert -- Benutzer mchte nicht gestrt werden

Hinweis  Sie knnen einstellen, dass die Erluterungen der Symbole durch eine Popup angezeigt werden, wenn Sie entsprechende Benutzervorgaben einstellen. Whlen Sie hierzu "Datei - Vorgaben - Benutzervorgaben" und aktivieren Sie bei den zustzlichen Optionen "Symbol-Popup-Hilfe in Ansichten verwenden".

Um einen bestimmten Ordner schnell zu ffnen "Eingang" 2x kurz hintereinander (kein Doppelklick!) anklicken und den Anfangsbuchstaben des Ordner eingeben. Der Cursor springt auf den Ordner, Enter ffnet den Ordner.