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GBS veröffentlicht neue Versionen der iQ.Suite

20. Juni 2018 Posted by Alexander Kühn

Die GBS hat diesen Monat die neuen Versionen der iQ.Suite zur Nutzung freigegeben. Sowohl die GBS iQ.Suite Version 21 für IBM Domino Notes als auch die iQ.Suite Version 17 für Microsoft Exchange/SMTP und Office 365 bieten hochinteressante Neuerungen.

  • Verbesserung der Erkennung personenbezogener Daten in iQ.Suite Wall mit neuen Wortlisten. Ab sofort werden beispielsweise auch Kreditkartendaten oder Personalausweisnummern erkannt.
  • Stabilere und performantere Sandbox-Architektur für die iQ.Suite für IBM Domino.
  • Neue Funktion in iQ.Suite Crypt für Microsoft Exchange entfernt HTML Bodies nach Entschlüsselung.

Die Nutzer der iQ.Suite für Microsoft Exchange/SMTP und Office 365 dürfen sich jedoch über ein besonderes Schmankerl freuen – mit dem iQ.Suite Clerk in der Version 17 steht endlich eine umfangreiche Abwesenheitsmanagement-Lösung zur Verfügung! Zeitkritische E-Mails werden sowohl bei ungeplanter als auch bei wiederkehrender Abwesenheit bearbeitet, passgenaue Nachrichten werden an die Absender geschickt. Hierfür lassen sich ab sofort an zentraler Stelle sowohl die Bestandteile als auch das komplette Erscheinungsbild der Abwesenheitsnachrichten einheitlich festlegen und den Anwendern zur Verfügung stellen. Auch sind beispielsweise rückwirkende E-Mail Weiterleitungen möglich, um eine lückenlose Bearbeitung eingehender E-Mails zu gewährleisten. Im iQ.Suite WebClient  legt man mit nur wenigen Klicks die Benachrichtigungshäufigkeit fest, kann zwischen Benachrichtigungsvorlagen wählen und mehrere Abwesenheitskonfigurationen parallel verwenden.

Gerade in der nun beginnenden Urlaubszeit ist das ein wichtiger Bestandteil eines umfassenden       E-Mailmanagements, finden Sie nicht auch?

Bei Bedarf beraten wir Sie gern hinsichtlich der Einführung von iQ.Suite Clerk. Auch wenn  Sie Unterstützung bei der Aktualisierung Ihrer iQ.Suite Version benötigen, sind wir für Sie da.

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iQ.Suite 19 für Domino und 15 für Exchange stehen zur Verfügung

6. Juni 2016 Posted by Oliver Regelmann

Unser Partner GBS hat die Versionen 19 für IBM Domino und 15 für MS Exchange veröffentlicht. Wichtige Neuerungen sind:

  • Erkennung von Anomalien im E-Mail Benutzerverhalten
  • Spamschutz mit cloudbasierter Erkennungstechnologie
  • Anti-Phishing Technologie zum Blockieren von URLs
  • E-Mail-Signatur Management im Browser
  • Absicherung der E-Mail-Kommunikation mit Office 365 Integration

Details dazu bei GBS.

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Schutz vor Crypto- und anderen Trojanern mit der GBS iQ.Suite

7. April 2016 Posted by Oliver Regelmann

Neben der grundsätzlich immer vorhandenen Problematik mit Viren und Trojanern, haben in letzter Zeit diverse sogenannte “Crypto-Trojaner” erheblichen Aufwand bei Privatpersonen, Unternehmen und Behörden verursacht.

Die durch die Trojaner durchgeführte Verschlüsselungen von Dateien oder ganzen Festplatten führt im schlimmsten Fall zu Datenverlusten in erheblichem Ausmaß, im besten Fall aber immer noch zu einigem Aufwand bei der Bereinigung / Neu-Installation der befallenen PCs und Wiederherstellung der Daten aus dem Backup.

Die Geschwindigkeit, mit der sich diese Dinger per Mail verbreiten, zeigt, dass auch bei einer eigentlich durch Virenscanner geschützten Mail-Infrastruktur oft noch Löcher existieren. Es zeigt sich, dass die meistens stündlichen Updates der Scanner-Signaturen oft nicht ausreichen. Dazu kommt noch, dass hier der Makro-Virus – also in Office-Dokumente eingebetter Code – eine Renaissance erlebt. Der führt zwar selbst in der Regel nicht zur Verschlüsselung, lädt aber als “Downloader” entsprechenden Code aus dem Internet nach.

Ich möchte ein paar Ansätze aufführen, wie man mit der iQ.Suite von GBS auf IBM Domino und MS Exchange damit umgehen kann. Zuvorderst muss aber immer wieder auf die Aufklärung der Benutzerinnen und Benutzer über solche Themen hingewiesen werden. Irgendwie wird sich immer ein Weg an allen technischen Schranken vorbei finden lassen und dann kommt es auf den Menschen am Arbeitsplatz an, wie er mit unbekannten Anhängen oder Links umgeht.

Aber nun zu den rein technischen Optionen:

  • Die iQ.Suite bietet die Möglichkeit, Virenscanner-Engines mehrerer Hersteller parallel einzusetzen. So erhöht man die Chance, dass zumindest einer der Hersteller eine aktuelle Signatur für eine Malware bereits erstellt und ausgeliefert hat. Zumindest sollte hier eine andere Engine verwendet werden als die, die auf den Arbeitsplätzen oder Servern im Haus installiert ist.  Ein im Vergleich zum potenziellen Schaden recht günstiges Mittel.
  • Für die Engines von AVIRA und Kaspersky gibt es inzwischen die Option der Cloud-Integration. Dabei werden Signaturen der Anhänge mit den Live-Daten des jeweiligen Herstellers abgeglichen, wodurch noch schneller auf neue Malware-Varianten reagiert werden kann.
  • Über die Dateisignaturen der iQ.Suite lassen sich ganz gezielt bestimmte Dateitypen sperren oder freigeben. So kann man z.B. Office-Dokumente mit Makros oder JS-Dateien explizit aus dem Mailverkehr rausfiltern. Das hat natürlich unter Umständen ein paar Nebenwirkungen, weil nicht jedes Word- oder Excel-Makro bösartig ist.
  • Ein paar ganz interessante Ansätze, wie man damit dann automatisiert umgehen kann, hat GBS in einem kostenlosen Guide zusammengefasst. Das Dokument kann man hier herunterladen. Hierfür sind unter Umständen zusätzliche Module der iQ.Suite notwendig.

Bei Fragen zur technischen Umsetzung mit der iQ.Suite stehen wir natürlich gerne zur Verfügung.

 

Nebenbei möchte ich auch darauf hinweisen, dass die Polizei explizit um Anzeige solcher Vorfälle bittet.

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