Vermeiden Sie den Verlust lokaler Daten (die nur hier existieren), indem Sie diese Konfiguration vollstndig verstehen, bevor Sie diese einsetzen.
Seit Einfhrung von Multi-User Installationen und Roaming Funktion in Release 6 knnen Administratoren die \”Client Aufrumfunktion\” nutzen, um die Flut lokaler Dateien verschiedener Benutzer einzudmmen, Hierzu ist bei z.B. der nachtrglichen Einrichtung der Roaming Funktion fr einen Benutzer diese Option auszuwhlen:
Im Rahmen eines Kundenprojektes, wo man auf diese Option gesteigerten Wert legte, frage ich mich nun, wie diese Funktion genau arbeitet und wie sie gesteuert wird.
Rahmenbedingungen:
Damit die Aufrumfunktion lokal zur Verfgung steht, ist eine MultiUser Installation des Clients durchzufhren, um das notwendige Programm \”NtMulti.exe\” in das Programmverzeichnis installiert und als Windows Dienst eingerichtet zu bekommen.
Mit Einrichtung von Domino Roaming (bei der Registrierung oder nachtrglich) wird der Administrationsproze beauftragt, die Funktion zu parametrisieren (im obigen Beispiel mit 10 Tagen). Diese Daten werden im Personendokument des Benutzers hinterlegt.
Verhalten im Alltag:
Wenn ein Benutzer an einem PC Lotus Notes eingerichtet hat, werden seine lokalen Daten nach 10 Tagen gelscht. Diese Lschung umfasst sein gesamtes lokales Notes Datenverzeichnis (somit z.B. auch lokale Mail-Archive, wenn Benutzer lokal archivieren !!!! (ACHTUNG: Gefahr des Verlustes von Unternehmensdaten!)
Nach Ablauf von 10 Tagen durchluft der Lotus Notes Client eine Konfiguration und repliziert seine Roaming Dateien von Roaming Server.
Offene Fragen und meine Erkenntnisse:
Um die Arbeitsweise der Aufrumfunktion nher zu ermitteln half nach einer ergebnislosen Recherche in den einschlgigen Quellen nur noch \”ausprobieren\” und \”selbst ermitteln\”. Hier der aktuelle Stand meiner Erkenntnisse (die ich erweitern werde, sofern neue Erkenntnisse hinzukommen):
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Frage
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Meine Erkenntnisse
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| Ab wann zhlen die 10 Tage? Ab Einrichtung von Lotus Notes fr den betroffenen Benutzer oder ab dem Zeitpunkt der letzten Nutzung? | Anders als viele Administratoren erwarten aktualisiert der Lotus Notes Client die Konfigurationsdaten fr die Aufrumdienst nicht. Somit zhlt das konfigurierte Aufrumintervall seit dem Zeitpunkt der ersten Konfiguration des Benutzers als Roaming User auf dem betroffenen Rechner. Anders als erwartet, oder? Htten Sie das vorab ohne Tests gewusst? Hinweis: Durch den zustzlichen Notes.ini Eintrag \”Cleanup_Move=1\”, den man z.B. ber eine Desktop Richtlinie setzen kann, wird dieses Intervall nicht vom Zeitpunkt der Erstkonfiguration, sondern der letzten Verwendung (herunterfahren/replizieren) eines Roaming Clients gezhlt. |
| Wo sind die Konfigurationsdaten fr den Aufrumdienst \”NTMulti.exe\” gespeichert? | Mit Installation des MultiUser Clients wird das entsprechende Programm als Windows Dienst eingerichtet:
Mit Abschluss der ersten Replikation (z.B. beim Beenden von Lotus Notes) mit Roaming Konfiguration schreibt der Lotus Notes Client eine lokale Datei \” |
| Kann die Aufrumperiode nachtrglich gendert werden? | Nein und ja. Eine nderung des Aufrumzyklus im Personendokument wirkt sich NICHT auf bereits konfigurierte Clients aus. Jedoch werden die Daten aus dem Personendokument interpretiert, wenn der betroffene Benutzer an einen anderen Rechner roamt (und dort die Erstkonfiguration durchluft). |