Mit der Business Solution ELO HR Recruiting optimieren Unternehmen digital ihr Bewerbermanagement. ELO HR Recruiting ermöglicht es, einen Bewerbungszyklus effizient und transparent zu managen.
HR Management auf neuem Niveau
Die ELO Business Solution für das HR Recruiting unterstützt und optimiert den Bewerberprozess auf allen Ebenen. Der Personalbedarf lässt sich unkompliziert durch das Unternehmen an die Personalabteilung melden. Diese nimmt mit ELO HR Recruiting die Bewerbungen entgegen und überführt alle Informationen zu einem Bewerber in das komfortable HR-System und/oder in die ELO Personalakte. Die Software entspricht allen gesetzlichen Anforderungen und den Compliance-Richtlinien von Firmen. Sie enthält automatische Löschfunktionen und ein userabhängiges Berechtigungskonzept für die Administration. Damit werden die aktuellsten Datenschutzanforderungen nach der EU-DSGVO erfüllt.
Verbesserung der Bewerberprozesse mit ELO HR Recruiting
Die Abläufe gestalten sich ab der Bedarfsmeldung bis hin zum Onboarding wesentlich effizienter durch ELO HR Recruiting. Die Business Solution bringt hilfreiche Checklisten mit, ihre Erinnerungsfunktionen sind nach den jeweiligen Anforderungen des HR-Managements konfigurierbar. Bewerber lassen sich gruppieren und bewerten, beides wird visuell aufbereitet. Für sensible Zugriffe gibt es ein userabhängiges Berechtigungskonzept. Mehrwerte sind:
- Effizienz der Prozesse: Durch die Automatisierung der Prozesse erhöht sich die Produktivität. Das senkt die Kosten im HR Management.
- Strukturierung: Die zentrale Ablage der Unterlagen schafft strukturierte Übersichtlichkeit.
- Rechtskonformität: Besonders nach Inkrafttreten der DSGVO im Mai 2018 müssen Daten zwingend rechtskonform verwaltet werden. Adäquate Vorschriften gab es auch schon vorher, doch die Sanktionen für Verstöße wurden nun deutlich erhöht. ELO HR Recruiting bewahrt sensible Daten absolut DSGVO-konform auf und sorgt für die Einhaltung aller gesetzlichen Fristen sowie der Compliance- und Revisionsvorschriften.
- Transparenz: Alle Prozesse werden transparent dargestellt. Änderungen an Dokumenten protokolliert ELO HR Recruiting vollständig, sie bleiben damit jederzeit nachvollziehbar.
- Zeitersparnis: Die automatisch ablaufenden Prozesse bei Bearbeitungen führen ebenso wie intelligente Suchmechanismen zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungszeit.
- Teamarbeit: In ELO HR Recruiting sind Collaboration-Tools integriert, die den nahtlosen Informationsaustausch zwischen Mitgliedern eines Teams gewährleisten. Das stärkt erheblich die effektive Zusammenarbeit.
Die Optimierung der Bewerberprozesse mit der ELO HR Recruiting Business Solution
Abteilungen melden ihren Personalbedarf ganz einfach per Klick an die ELO HR Recruiting Softwarelösung. Zukünftige Vorgesetzte lassen sich per Antragstellung mit einbeziehen. Die Stellenbeschreibung generieren die Anwender gleich im Anschluss, ihre Informationskanäle bündeln sie somit effektiv. Die Administrationsfeatures von ELO HR Recruiting sind sehr ausgereift und erfüllen sämtliche Datenschutzanforderungen. Neben dem Berechtigungskonzept für sensible Daten von Bewerbern werden auch Lösch- und Aufbewahrungsfristen umfassend berücksichtigt. Eine hochgradige Datenverschlüsselung erhöht die Sicherheit zusätzlich, auch das eine Forderung der DSGVO. Hilfreiche Tools sind unter anderem:
- Checklisten und Vorlagen
- Kalender- und Erinnerungsfunktionen
- ELO Analytics für die schnelle Datenauswertung
- mobiler Zugriff
- klare Verortung von Daten
- einfacher Datenimport und -export
- Anbindung an die ELO Personalakte
Im Recruiting-Board können die HR Manager ihre Bewerberprozesse grafisch aufbereiten. Für sämtliche Informationen stehen individuelle Dashboards zur Verfügung. So lassen sich auch Ranglisten für alle Bewerber erstellen, was die Auswahl passender Kandidaten extrem erleichtert.
Der Beitrag ELO HR Bewerbermanagement erschien zuerst auf E-Akte, DMS, ECM & Collaboration - IT Systemhaus n-komm Karlsruhe.
