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Die neue Sophos XG Firewall v17

3. November 2017 Posted by Alexander Kühn

Revolutionäre Technologie mit einmaligen Features – das verspricht Sophos mit Ihrer neuen Firewall Lösung v17. Als einzige Firewall am Markt bietet die XG Firewall eine neuartige Form der Applikationskontrolle, die bisher völlig unbekannte Anwendungen erkennen und kontrollieren kann.

Highlights der XG Firewall v17:

• Synchronized App Control erkennt automatisch unbekannte Anwendungen
• Sandboxing mit Machine Learning, ATP, Dual AV, Web & App Control und Anti-Phishing
• Automatische Reaktion auf Vorfälle durch Einsatz von Synchronized Security

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ELO Vertragsmanagement

13. Juni 2017 Posted by Alexander Kühn

Das ELO Vertragsmanagement der Stuttgarter ELO Digital Office GmbH dient der Überwachung und Verwaltung aller laufenden Verträge. Da diese die Grundlage aller Geschäftsbeziehungen sind, ist eine ausgefeilte Softwarelösung für die Effizienz von Unternehmen unerlässlich.

ELO Vertragsmanagement: transparent und rechtskonform

Bei der Vertragsverwaltung kommt es auf Transparenz und Rechtssicherheit an. Die digitale ELO Vertragsakte verschafft den Anwendern einen ausgezeichneten Überblick über ihre Termine, Fristen und Laufzeiten von Verträgen. Diese Lösung für das Vertragsmanagement hat ELO als Musterlösung konzipiert, die auf bewährten, in der Praxis erprobten Methoden basiert. Anwender können das vorgefertigte Muster mit wenigen Mausklicks individuell an die Erfordernisse des eigenen Unternehmens anpassen. Die digitale Vertragsakte verwaltet alle vertragsrelevanten Dokumente sicher und effizient. Die Vertragsdokumente werden digital und rechtskonform im Archiv von ELO abgelegt. Dabei sorgt der ELO Workflow für eine reibungslose Kooperation zwischen den Abteilungen. Die automatisierte Lösung funktioniert ohne Medienbrüche. Nutzer müssen nur noch Verträge digital anlegen, ELO erledigt den Rest. Die Prozesse laufen absolut effizient ab, das erhöht die Produktivität der anwendenden Unternehmen und senkt dadurch die Kosten.

Das Vertragsmanagement von ELO im Detail

Transparente Prozesse schafft die ELO Lösung für das Vertragsmanagement, indem Änderungen an Dokumenten vollständig protokolliert werden. Sie bleiben dadurch jederzeit nachvollziehbar. Die Verwaltung erfolgt absolut rechtskonform. Die Aufbewahrung der sensiblen Daten nimmt ELO unter Einhaltung aller gesetzlichen Fristen sowie der Compliance- und Revisionsvorschriften vor. Gleichzeitig schafft die Software einen strukturierten Überblick mithilfe der zentralen Ablage aller Unterlagen, das schafft Übersichtlichkeit. Nutzer sparen damit erheblich Zeit ein. Die Bearbeitungszeiten verkürzen sich unter anderem durch intelligente Suchmechanismen und automatisierte Prozesse. Nicht zuletzt ist mit dem Vertragsmanagement von ELO die produktive Teamarbeit möglich, denn Collaboration-Tools besorgen den nahtlosen Informationsaustausch und damit die effektive Zusammenarbeit in einem Team. Für die Vertragsanbahnung hält ELO folgende Funktionen bereit:

  • automatisches Erstellen von Vertragsdokumenten
  • Administration: Festlegung von Benutzerrechten
  • Automatisierung der Freigabeprozesse

Die Vertragsverwaltung beinhaltet:

  • zentrale Ablage für alle Verträge
  • schnelle Datenerfassung
  • mobiler Zugriff auf die Verträge

Weitere Tools betreffen die Vertragspflege, das Vertragscontrolling und ein Cockpit für das Vertragsmanagement. Die umfassenden Controlling-Optionen ermöglichen die Überwachung aller laufenden Verträge und parallel dazu verschiedene Auswertungen. Ein ausgereiftes Wiedervorlage-Management, die Zeitleisten-Darstellung für Fristen und die Berücksichtigung von Wechselkursen für Zahlungspläne erhöhen den Komfort sehr deutlich. Die Vertragsverwaltung macht praktisch alles möglich, was zu einem umfassenden Vertragsmanagement gehört, Lücken gibt es nicht:

  • Konfiguration von Vertragslaufzeiten
  • manuelle oder automatische Verlängerung und ebenso Kündigung von Verträgen
  • Einsicht in alle Vertragsdetails
  • Fristüberwachung
  • Einrichtung von Zahlungsplänen, Überwachung der Finanzströme
  • detaillierte Analysen und Berichte

Die übersichtlichen Kalenderansicht stellt alle Erinnerungs- und auch Kündigungstermine übersichtlich dar. Sie liefert eine kompakte Darstellung der monatlichen und täglichen Einträge sowie eine Monatsübersicht, eine Tagesansicht als Tabelle und zusätzlich Filter-, Auswertungs- und Gruppierungsmöglichkeiten.

Vorteile durch das ELO Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement beinhaltet Prozesse und Dokumente, die während der Laufzeit eines Vertrages zu diesem gehören. Es beginnt mit der ersten Anfrage und setzt sich über Besprechungstermine und deren Ergebnis, die Erstellung des Entwurfs, die Entwurfskorrektur, die Verhandlung, die finale Freigabe und die Vertragsumsetzung inklusive möglicher Kündigung fort. Ein zentraler Bestandteil ist die Archivierung. Unternehmen können bei der Anwendung digitaler Signaturen auch mit Verträgen ohne Papier auskommen. Zu beachten sind hierbei die Risiken von Datenverlust, die das ELO Vertragsmanagement eliminiert, sowie das Einhalten neuer Gesetze auf nationaler, europäischer und globaler Ebene.

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ELO Rechnungsmanagement

7. Juni 2017 Posted by Alexander Kühn

Das ELO Rechnungsmanagement schöpft die Mehrwerte der modernen Eingangsrechnungslösung aus. Kleine Handwerksbetriebe, städtische Verwaltungen, KMU aller Bereiche und Großkonzerne sind inzwischen Kunden von ELO und nutzen die angebotenen Digital Office Lösungen. Darunter befinden sich auch Konzerne wie die Lufthansa, Bilfinger, TUI, der Raiffeisenverband Südtirol, die Stadt Zürich und EnBW.

Beschleunigung der internen Prozesse mit dem ELO Rechnungsmanagement

Rechnungen durchlaufen im Unternehmen meistens verschiedene Abteilungen, die zudem an verschiedenen Standorten positioniert sind. Das kostet Zeit und Aufwand. Das digitale Rechnungsmanagement von ELO verarbeitet Eingangsrechnungen automatisiert und beschleunigt damit diesen Prozess sehr deutlich. Es erfasst eingehende Belege und Rechnungen, erkennt sie und ordnet sie zu. Der integrierte Workflow leitet sie an die zuständigen Bearbeiter weiter. Anwender setzen damit auf eine effektive, jederzeit nachvollziehbare Rechnungsverarbeitung. Es gibt viele gute Gründe für diese Business Lösung von ELO:

  • maßgeschneidert durch Anpassung und Konfiguration
  • Berücksichtigung länderspezifischer Standards (beispielsweise ZUGFeRD-Format)
  • skalierbar, Grad der Automatisierung lässt sich durch Anwender bestimmen
  • erweiterbare Komponenten entsprechend unternehmensspezifischer Anforderungen
  • erlaubt Anbindung gängiger ERP-Systeme möglich, darunter von DATEV, SAP, Navision und anderen

Effiziente Prozesse mit dem Rechnungsmanagement von ELO

Durch die Automatisierung aller Prozesse im Rechnungsmanagement erhöht sich die Produktivität, das senkt die Kosten und erhöht den RoI. Gleichzeitig laufen alle Prozesse höchst transparent ab. Die Änderungen an Dokumenten protokolliert ELO, sie bleiben damit stets nachvollziehbar. Den Überblick erleichtern klare Strukturen und die zentrale Ablage. Drittsysteme lassen sich in das Rechnungsmanagement von ELO nahtlos einbinden, um den systemübergreifenden Informationsfluss zu ermöglichen. Mit dieser Lösung können Unternehmen künftig auf teure Papierarchive mit ihrem hohen Verwaltungsaufwand verzichten. Sie sparen außerdem viel Zeit, denn die Bearbeitungszeiten sinken stark durch die automatisierten Prozesse und durch intelligente Suchmechanismen.

Das Rechnungseingangs-Cockpit von ELO

Für das Rechnungsmanagement hat ELO ein Rechnungseingangs-Cockpit geschaffen, das den jederzeitigen Überblick über alle Rechnungen garantiert. Es lassen sich damit

  • Skontofristen überwachen,
  • Detailinformationen von Rechnungen einsehen,
  • zeitkritische Rechnungsbelege filtern,
  • Fälligkeitstermine durch ein Frühwarnsystem einhalten sowie
  • statistische Auswertungen erstellen.

In der Formularansicht können Anwender automatisch erfasste Daten manuell ändern oder ergänzen sowie Besonderheiten erfassen, beispielsweise eine gesonderte Liefermenge. Die verschiedenen Formularbausteine sind sehr übersichtlich aufgebaut. Der ELO Feed bietet ein Tool, um Dokumente im Chat-Format auszutauschen. Damit lassen sich Änderungen für alle Beteiligten transparent überblicken. Die Beiträge können direkt in einem Dokument zusammengeführt werden. In Kommentaren lassen sich Kollegen erwähnen.

Die Arbeit mit dem ELO Rechnungsmanagement

Mit dem Rechnungsmanagement von ELO funktioniert die Arbeit in mehreren Schritten. Zunächst werden eingehende Rechnungen eingescannt, anschließend erfolgt die Archivierung in ELO. Der ELO DocXtractors klassifiziert jede Rechnung und führt dabei einen Plausibilitätscheck durch, was unter anderem bei der Anwendung einer SAP-Datenbank wichtig ist. Schließlich generiert ELO automatisch den optimalen Prozessablauf, der Workflow steuert die Rechnungsfreigabe. Nach ihrer Freigabe wird die Rechnung verbucht und anschließend automatisch im ELO-System archiviert. Viele Anwender binden ELO an ein ERP-System von SAP an. Damit werden eingehende Rechnungen durchgängig automatisiert bearbeitet. Das ermöglicht ein frühes und späteres Erfassen und den Informationszugriff von den beiden Systemen (ELO und SAP) aus. Auch die Verknüpfung mit einer SAP-Buchung ist ohne Probleme möglich. Die Rechnung wird in ELO über SAP-Indexdaten archiviert. Ähnlich funktioniert das ELO Rechnungsmanagement mit anderen ERP-Systemen.

Über die ELO Digital-Office GmbH

Das Stuttgarter Unternehmen ist einer der führenden Hersteller von Systemen für das Enterprise-Content-Management (ECM). Eine Spezialisierung betrifft digitale Geschäftsprozesslösungen, die in allen Branchen zum Einsatz kommen. Das ELO Digital Office gibt es inzwischen über zwei Jahrzehnte. Die ELO Lösungen kommen weltweit in etwa 20 Sprachen durch Anwender in mehr als 40 Ländern zum Einsatz. Im internationalen Partnernetzwerk von ELO sind rund 850 Unternehmen vertreten, ELO ist an 21 Standorten in 17 Ländern präsent. ELO entstand aus der Louis Leitz Unternehmensgruppe, die 1996 den elektronischen Leitz-Ordner entwickelte, der als erstes Produkt für elektronische Archivierung und digitales Dokumentenmanagement gilt. ELO ist die Kurzform für diese Software, 1998 erfolgte die Auslagerung dieses Geschäftsfeldes in eine eigenständige Firma.

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Sophos Endpoint Security – Virenschutz next Generation

5. Juni 2017 Posted by Alexander Kühn

Sophos Endpoint Security ist eine innovative Antivirenlösung von Sophos, die auf die zunehmende Komplexität von IT-Sicherheitsprodukten reagiert. Das könnte zu einer Sackgasse führen. Sophos hat daher mit diesem Programm eine klar konzipierte, dabei leicht zu bedienende Lösung geschaffen, die mehr Sicherheit für Unternehmen schafft. Sie funktioniert

  • auf allen Geräten,
  • lokal und in der Cloud sowie
  • auf einer zentralen Management-Konsole.

Sophos Endpoint Security: Next-Gen Protection

Der Sicherheitsansatz darf zu Recht als innovativ bezeichnet werden. Die Antivirensoftware blockiert Infektionen und Malware, indem sie bestimmte Verhaltensweisen und Techniken analysiert, die praktisch bei allen Exploits anzutreffen sind. Diese werden erkannt und abgewehrt. Da sich die Software bei der ihren Abwehrmaßnahmen gegen Malware nicht allein auf deren Signaturen verlässt, kann sie ohne eine Beeinträchtigung der Geräte-Performance Zero-Day-Bedrohungen abfangen. Auf diese Weise wird das Ausnutzen von Exploits schon im Vorfeld verhindert. Bei bestimmten Bedrohungen korrelieren in der Regel die Hinweise darauf. Das ermöglicht der Endpoint-Protection von Sophos, gefährliche URLs, Web- und Anwendungs-Exploits, Schadcodes und potenziell unerwünschte Anwendungen proaktiv von den Endpoints fernzuhalten. Im Einzelnen geht das Antivirenprogramm wie folgt vor:

  • Enttarnung von Malware: Die Endpoint Protection erkennt und isoliert sowohl auf dem Rechner selbst als auch zusammen mit dessen Firewall aktiv Kompromittierungen. Die Synchronized Security liefert gleichzeitig Kontextinformationen aus dem Netz.
  • Verhaltensanalysen: Hiermit werden verdächtige Verhaltensweisen aufgespürt. Das identifiziert Malware, die speziell zum Überlisten traditioneller Lösungen entwickelt wurde.
  • Traffic Detection: Dieser Bestandteil des Programms filtert den gesamten HTTP-Datenverkehr im Vorfeld. Verdächtige Aktivitäten werden verfolgt, auch der Dateipfad zum Absender lässt sich aufspüren.
  • Integration von Netzwerk und Endpoint: Die Kommunikation zwischen dem Endpoint und dem Netzwerk erfolgt automatisch und umgehend. Das System, das Verdachtsmomente enthält, erfährt dadurch genau, was die Firewall schon aufgespürt hat. Anhand dieser Informationen kann der Endpoint Protection Agent den Prozess aufdecken, welcher die Bedrohung verursacht hat

Sophos Clean als Ergänzung der Sophos Endpoint Security

Welche Sicherheitssoftware auch immer auf einem Rechner läuft – sie kann Viren und Angriffe übersehen. Sophos Clean ermöglicht den zusätzlichen Scan auf potenzielle Sicherheitsgefahren, die anschließend beseitigt werden. Die Next-Gen Awareness entdeckt zuverlässig Viren, Rootkits, Trojaner, Spyware und weitere Malware-Formen, die auch auf Rechnern mit aktuellem Virenschutz vorkommen können. Mit der Next-Generation-Technologie lässt sich Next-Generation-Malware abwehren. Sophos Clean muss nicht installiert werden. Es handelt sich um einen signaturfreien On-Demand-Malware-Scanner mit nur 11 MB Größe, der per USB-Stick, CD/DVD oder NAS ausgeführt werden kann. Das ist bei einem möglicherweise infizierten Rechner sehr wertvoll. Auch Sophos Clean verlässt sich nicht auf Signaturen. Die Software sammelt relevante Informationen, anschließend erfolgt eine Überprüfung auf verdächtiges Verhalten. Auch Early-Life-Malware wird erkannt, für die aktuell noch keine Erkennungssignaturen vorliegen. Die persistente Malware entfernt Sophos Cleam vom Betriebssystem, infizierte Windows-Ressourcen werden durch sichere Originalversionen ersetzt. Erneute Infektionsversuche unterbindet Sophos Clean proaktiv. Zusammen mit Sophos Endpoint Security verfügen Anwender über ein starkes Team zur umfassenden Gefahrenkontrolle und -abwehr. Durch die nahtlose Integration mit der Management-Konsole und dem Endpoint Agent lassen sich Richtlinien für das Internet, alle Anwendungen, Daten und Geräte komfortabel durchsetzen. Bestandteile sind:

  • Web Control: Die Web-Filterung erfolgt auf der Basis von Kategorien.
  • Device Control: Auch die Verwaltung des Zugriffs auf mobile Geräte und Wechselmedien ist einfach.
  • Application Control: Basierend auf Namen oder Kategorien erfolgt eine Point-and-Click-Blockierung.
  • Data Control: Die DLP (Data Loss Prevention) funktioniert mit individuellen oder vorkonfigurierten Regeln.

Vorzüge der Sophos-Lösungen

Ein großer Vorzug ist neben der Effizienz die einfache Bedienung. Darüber hinaus werden die Lösungen von Sophos schnell und einfach vor Ort oder via Cloud bereitgestellt. Durch die Formulierung von Standardrichtlinien konnte eine ideale Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Performance geschaffen werden. Die Lizenzierung und Bereitstellung erfolgt flexibel, die lokale Verwaltungsplattform von Sophos sorgt für die präzise Kontrolle.

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Unsere Azubis auf der CeBIT

24. März 2017 Posted by Oliver Regelmann

Diese Woche waren unsere Azubis gemeinsam auf der CeBIT. Hier ein kurzer Erfahrungsbericht:

Am 21.03.17 besuchten die Azubis der n-komm mit Ausbilder die CeBIT in Hannover. Ziel der Reise war es, sich einen Überblick über die IT-Bereiche und verschiedenen Aussteller auf der Messe zu verschaffen.

Neben dem eigenen Stand der n-komm waren besonders Partner- und Wettbewerbs-Stände interessant. Große Begeisterung kam auch angesichts der vielseitig gestalteten Hallen auf, welche dank Restaurants auch Auszeiten und Erholungsplatz boten. VR, 3D-Druck und Begegnungen der 3. Art ließen die Zeit im Flug verstreichen. Auch der Touch des Gastgeberlandes war an vielen Ecken gelungen umgesetzt.

Autonomes fahren auf gesichertem Gelände, nur Zukunftsmusik der Medien? Nicht auf der CeBIT! Eine Fahrt, die zum Nachdenken anregte. Trotz Spaß und Komfort waren doch alle froh, als sie nach einem so anstrengenden Tag wieder sitzen konnten. Zusammengefasst war die CeBIT eine tolle Erfahrung für uns alle.

 

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