Posts Tagged: ‘Lotus Notes benutzen’
30. April 2013 Posted by Thomas Bahn
Ich habe ja schon gezeigt, wie man sich die Wettervorhersage
und den Facebook-Geburtstagskalender
in seinen Notes-Kalender einblenden lassen kann, was aber noch fehlte waren
die Feiertage und Ferien. Das möchte ich jetzt kurz nachholen:
Zunächst braucht man einen Dienst, der
die gewünschten Informationen als iCal-Feed anbietet. Ich nehme dafür http://www.feiertage-online.de/ical/,
Ein Rechtsklick auf die Verknüpfung
öffnet das Kontextmenü, in dem man "Link-Adresse kopieren" ("Adresse
des Links kopieren", "Verknüpfung kopieren", o. ä.) aufruft:
Im Notes-Client kann man dann in seinem
Kalender einen "Kalender hinzufügen...":
Im erscheinenden Dialogfenster wählt
man "iCalendar-Feed", gibt eine passende Bezeichnung ein und
fügt mit Strg-V die zwischengespeicherte URL in das entsprechende Feld
ein. Den Rest kann man nach eigenen Gutdünken ausfüllen:
Für die Ferien in Schleswig-Holstein
2013 sieht das dann ganz ähnlich aus. Schließlich sieht der Navigator im
Kalender bei mir so aus:
Die letzte Woche 2013 in meinem Kalender:
16. Juli 2012 Posted by Thomas Bahn
Notes ist wirklich "cool".
Getreu dem Motto dieses Blogs,
"lasst uns die Coolness annehmen und die Fehlinformation herausfordern".
(Bin ich damit alleine, oder findet
noch jemand, dass das auf Deutsch blöd klingt? Vielleicht hat jemand auch
eine bessere Übersetzung?)
Egal, der Blog ist wirklich lesenswert.
Ich glaube, das wirklich jeder noch was Neues findet oder zumindest an
schon Vergessenes erinnert wird.
Ein Tipp: Gebt den Link
auch an eure (englisch-verstehenden) Benutzer weiter. Mal sehen, ob sich
der Ruf von Notes nicht noch weiter verbessern lässt.
Update:
Jetzt auch mit Links. Danke, Uwe!
3. Juli 2012 Posted by Thomas Bahn
Als eine kleine Ergänzung zum Artikel von gestern, wo es darum ging, das
Wetter
im Notes-Kalender anzeigen zu
lassen, geht es heute darum, sich die Geburtstage seiner Facebook-Kontakte
im Notes-Kalender einzublenden. (Auch wenn Facebook sich gerade mal
wieder nicht mit Ruhm bekleckert
hat, werden es viele doch weiterhin nutzen.)
Vielen Dank an Mat Newman, der das Verfahren
in seinem Blog
toll beschrieben hat.
Das Folgende ist fast "nur"
eine deutsche Übersetzung mit einer Folge von Screenshots.
Zunächst öffne im Browser die Seite von
Facebook und klicke auf "Veranstaltungen" im linken Navigator.
Hake dann unter dem Lupe-Icon rechts oben "Geburtstage" an und
du kannst dann "Geburtstage exportieren":
Im folgenden "Dialogfenster"
kopiere die angezeigte URL in die Zwischenablage:
Im Notes-Client öffne deinen Kalender
und klicke auf "Kalender hinzufügen...":
Wähle oben "iCalender feed",
gebe dem Kalender einen Namen und füge die URL aus der Zwischenablage ein:
Kurz danach erscheinen dann die Geburtstage
deiner Facebook-Kontakte in deinem Kalender:
Leider bei einigen doppelt?!?
Das liegt daran, dass die Kalendereinträge
leider als Termin von 0 Uhr bis 0 Uhr des Folgetags exportiert werden:
Hat jemand eine Idee, wie man das ändern
kann?
Quelle:
http://www.matnewman.com/webs/personal/matblog.nsf/dx/more-uses-for-icalendar-feeds-how-to-add-facebook-birthdays-and-events-into-lotus-notes
2. Juli 2012 Posted by Thomas Bahn
Daren
Adams hat in seinem Blog beschrieben,
wie man die Wettervorhersage von Weather Underground (wunderground.com)
in seinen Notes-Kalender einblenden kann.
Das Ergebnis kann dann ungefähr so aussehen:
Darren nutzt für seine Beschreibung
den Dienst von wunderground.com,
der aber leider nur eine englischsprachige Vorhersage liefert. Eine Alternative
bietet der Dienst von www.webcal.fi.
Auf dieser Web-Seite gibt es nicht nur iCal-Feeds für das Wetter, sondern
auch Feiertage, Wochenzahlen usw. bis sogar die Fußballspiele der ersten
Bundesliga.
Im Folgenden beschreibe ich für beide
Dienste, wie man sie in seinen Notes-Kalender holt.
Zunächst die Beschreibung für Weather Underground:
Web-Seite von wunderground.com
im Browser öffnen, den eigenen Ort suchen und in der Tabelle auswählen.
Dann sollte die Seite etwa so aussehen:
Oben rechts gibt es eine Liste von Icons
(Facebook ,Twitter usw.). Dort findest man auch ein Twistie für ein Untermenü.
Auf den Eintrag "Download iCal" mit der rechten Maustaste klicken
und die Adresse des Links in die Zwischenablage kopieren:
Den eigenen Notes-Kalender öffnen und
auf "Kalender hinzufügen..." klicken:
In der Auswahlliste oben den "iCalendar
feed" auswählen, eine Bezeichnung vergeben und im URL-Feld aus der
Zwischenablage den Link einfügen:
Man kann noch bestimmen, ob die Einträge
offline oder mobil sichtbar sein sollen und wenn ja, für welchen Zeitraum.
Schließlich stellt man noch die Farben und ein Icon ein, bevor man auf
OK klickt.
Kurz danach sieht man dann die Wettervorhersage
für den gewünschten Ort im Kalender:
Die Sache hat nur noch einen kleinen
Haken: Der Text ist auf englisch.
Aber zum Glück gibt es eine (mehrsprachige)
Alternative: www.webcal.fi.
Auf dieser Web-Seite gibt es nicht nur iCal-Feeds für das Wetter, sondern
auch Feiertage, Wochenzahlen usw. bis sogar die Fußballspiele der ersten
Bundesliga.
Der Weg ist ähnllich:
Web-Seite
(manuelles Abonnement, Wissenschaft) im Browser öffnen:
Beim Wetter auf "Standort wählen"
klicken:
Den Standort suchen (Karte mit der Maus
verschieben und auf den Ort klicken) und Fenster mit einem Klick auf "Standort
wählen" schließen.
Dann die URL anzeigen lassen:
Die URL auswählen und in die Zwischenablage
kopieren:
Einen weiteren Kalender hinzufügen:
Wieder "iCalendar feed" auswählen,
Name vergeben und URL einfügen. Jetzt muss man aber noch die URL korrigieren,
indem man das webcal:-Protokoll durch http: ersetzt!
Und kurz danach gibt es auch die deutschsprachige
Wettervorhersage im Kalender:
Quellen:
http://www.dadams.co.uk/2010/12/10/weather-report-in-your-calendar/
http://www.wunderground.com
http://www.webcal.fi/de-DE/manuelles_abonnement.php#wissenschaft
11. Mai 2012 Posted by Thomas Bahn
Diesmal ein ganz kurzer Beitrag für Leute,
die sowohl Lotus Notes mit dem Standard-Client, als auch IBM Connections
3.0.1 für Ihren Job benutzen dürfen. Um aus dem persönlichen "Zentrum
der Arbeit", also dem Notes-Client, noch direkter und schneller auf
Dateien zugreifen zu können bzw. seinen Status aktualisieren zu können,
gibt es jetzt von der IBM zwei passende Plug-Ins - natürlich kostenlos:
IBM
Connections 3.0.1 Files Plug-in for Lotus Notes
The IBM Connections 3.0.1 Files Plug-in
for Lotus Notes lets you upload and access files from the sidebar of your
Notes client. ** New for this release is added support for Apple Mac OS
X**
IBM
Connections 3.0.1 Status Updates Plug-in for Lotus Notes
IBM Connections 3.0.1 Status Updates
Plug-in for Lotus Notes provides a convenient way for the user to communicate
his / her status messages between the Notes client and the IBM Connections
web client.
Die beiden Links führen ins Lotus
Greenhouse. Um sich dort anzumelden,
muss man sich einmalig kostenlos registrieren. Dafür kann man dort auch
viele andere Lotus-Produkte ausprobieren.
22. Dezember 2011 Posted by Thomas Bahn
Wenn man keine professionelle Lösung für
E-Mail-Signaturen nutzt, die automatisch die Signatur (im Corporate Design)
aktualisiert und beim Schreiben neuer E-Mails, Antworten und Weiterleitungen
anbietet (z. B. wenn jemand mehrere Positionen im Konzern bekleidet) und
einfügt, kann man sich mit einer Symbolleisten-Schaltfläche behelfen. So
kann man mit einem Klick eine E-Mail-Signatur einfügen. Man kann außerdem
E-Mail-Signaturen für mehrere Sprachen erstellen - oder auch ganz allgemein
Textbausteine.
Es bietet sich an, für die zu erstellenden
Schaltflächen zunächst eine neue Symbolleiste zu erstellen. Dazu wählt
man Datei - Vorgaben... und dort Symbolleiste - Symbolleisten. Über die
hervorgehobene Schaltfläche erstellt man eine neue Symbolleiste und gibt
ihr einen Namen, z. B. "Signaturen":
Weiter geht es jetzt unter Symbolleiste
- Anpassen. Oben wählt man die neu erstellte Symbolleiste aus und erzeugt
mit einem Klick auf Neu - Schaltfläche... eine neue Schaltfläche.
Man kann jetzt einen Namen und einen
Hilfetext eingeben und ein Symbol auswählen.
Da es standardmäßig keine Fahnen gibt,
importiere ich mit "Neu" einfach ein passendes Bild. Schöne Fahnen
gibt es z. B. unter http://www.famfamfam.com/lab/icons/flags/
Die eigentliche E-Mail-Signatur muss
man als HTML- oder Text- oder Bild-Datei vorbereitet haben.
Die Formel zum Importieren lautet:
@Command([FileImport]; "HTML-File"; "D:\\Notes\\signatur-tbahn.html")
Statt "HTML
File" sind u.a. auch folgende
Werte möglich:
- "ASCII
Text"
- "GIF Image"
- "JPEG Image"
- "Network
Portable Graphic"
Den
dritten Parameter, den Namen der Datei, sollte man am besten mit dem kompletten
Pfad angeben (sonst ist er relativ zum Notes-Daten-Verzeichnis). Achtung:
Man muss die Rückwärtsstriche (Backslash) "\" jeweils verdoppeln!
15. September 2011 Posted by Thomas Bahn
Kurzfristig haben wir heute einen zweiten
Vortrag halten dürfen:
Einfach smarter arbeiten - Abkürzungen
zum Feierabend
Der Lotus-Effekt ist ein gutes Beispiel
für maximale, natürliche Effizienz und auch in Unternehmen streben wir
danach, möglichst ökonomisch und effektiv zu arbeiten.
Der Trick der Lotus-Pflanze ist es,
im Kleinen alles richtig zu machen, um im Großen eine optimale Wirkung
zu erreichen. Und das können wir auch - bei der Zusammenarbeit und Kommunikation.
In diesem Sinne werden in diesem Vortrag
viele Kleinigkeiten gezeigt, die einem das Leben erleichern können:
Der Menüeintrag, den man bisher einfach
immer übersehen hat,
die Funktion, die sich gut hinter einem
Eingabefeld versteckt,
der Befehl, der nicht im Handbuch steht,
die Einstellung, die einem unerwartet
viel Arbeit abnimmt.
Unser Ziel ist es, einfach smarter zu
arbeiten. Darum lasst uns künftig die Abkürzungen zum Feierabend nehmen.
Hier sind die Folien zu dem Vortrag: