Posts Tagged: ‘Lotus Notes benutzen’

Quick-Tipp: Feiertage und Ferien im Notes-Kalender anzeigen

30. April 2013 Posted by Thomas Bahn

Quick-Tipp
Ich habe ja schon gezeigt, wie man sich die Wettervorhersage und den Facebook-Geburtstagskalender in seinen Notes-Kalender einblenden lassen kann, was aber noch fehlte waren die Feiertage und Ferien. Das möchte ich jetzt kurz nachholen:

Zunächst braucht man einen Dienst, der die gewünschten Informationen als iCal-Feed anbietet. Ich nehme dafür http://www.feiertage-online.de/ical/,

Ein Rechtsklick auf die Verknüpfung öffnet das Kontextmenü, in dem man "Link-Adresse kopieren" ("Adresse des Links kopieren", "Verknüpfung kopieren", o. ä.) aufruft:
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Im Notes-Client kann man dann in seinem Kalender einen "Kalender hinzufügen...":
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Im erscheinenden Dialogfenster wählt man "iCalendar-Feed", gibt eine passende Bezeichnung ein und fügt mit Strg-V die zwischengespeicherte URL in das entsprechende Feld ein. Den Rest kann man nach eigenen Gutdünken ausfüllen:
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Für die Ferien in Schleswig-Holstein 2013 sieht das dann ganz ähnlich aus. Schließlich sieht der Navigator im Kalender bei mir so aus:
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Die letzte Woche 2013 in meinem Kalender:
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Notes ist cool! (Update: jetzt mit Link)

16. Juli 2012 Posted by Thomas Bahn

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Notes ist wirklich "cool". Getreu dem Motto dieses Blogs, "lasst uns die Coolness annehmen und die Fehlinformation herausfordern".

(Bin ich damit alleine, oder findet noch jemand, dass das auf Deutsch blöd klingt? Vielleicht hat jemand auch eine bessere Übersetzung?)

Egal, der Blog ist wirklich lesenswert. Ich glaube, das wirklich jeder noch was Neues findet oder zumindest an schon Vergessenes erinnert wird.

Ein Tipp: Gebt den Link auch an eure (englisch-verstehenden) Benutzer weiter. Mal sehen, ob sich der Ruf von Notes nicht noch weiter verbessern lässt.  

Update:
Jetzt auch mit Links.  Danke, Uwe!

Facebook-Geburtstage im Notes-Kalender anzeigen

3. Juli 2012 Posted by Thomas Bahn

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Als eine kleine Ergänzung zum Artikel von gestern, wo es darum ging, das Wetter im Notes-Kalender anzeigen zu lassen, geht es heute darum, sich die Geburtstage seiner Facebook-Kontakte im Notes-Kalender einzublenden. (Auch wenn Facebook sich gerade mal wieder nicht mit Ruhm bekleckert hat, werden es viele doch weiterhin nutzen.)

Vielen Dank an Mat Newman, der das Verfahren in seinem Blog toll beschrieben hat.

Das Folgende ist fast "nur" eine deutsche Übersetzung mit einer Folge von Screenshots.

Zunächst öffne im Browser die Seite von Facebook und klicke auf "Veranstaltungen" im linken Navigator. Hake dann unter dem Lupe-Icon rechts oben "Geburtstage" an und du kannst dann "Geburtstage exportieren":
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Im folgenden "Dialogfenster" kopiere die angezeigte URL in die Zwischenablage:
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Im Notes-Client öffne deinen Kalender und klicke auf "Kalender hinzufügen...":
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Wähle oben "iCalender feed", gebe dem Kalender einen Namen und füge die URL aus der Zwischenablage ein:
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Kurz danach erscheinen dann die Geburtstage deiner Facebook-Kontakte in deinem Kalender:
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Leider bei einigen doppelt?!?

Das liegt daran, dass die Kalendereinträge leider als Termin von 0 Uhr bis 0 Uhr des Folgetags exportiert werden:
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Hat jemand eine Idee, wie man das ändern kann?

Quelle:
http://www.matnewman.com/webs/personal/matblog.nsf/dx/more-uses-for-icalendar-feeds-how-to-add-facebook-birthdays-and-events-into-lotus-notes

Wetter im Kalender anzeigen

2. Juli 2012 Posted by Thomas Bahn

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Daren Adams hat in seinem Blog beschrieben, wie man die Wettervorhersage von Weather Underground (wunderground.com) in seinen Notes-Kalender einblenden kann.

Das Ergebnis kann dann ungefähr so aussehen:
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Darren nutzt für seine Beschreibung den Dienst  von wunderground.com, der aber leider nur eine englischsprachige Vorhersage liefert. Eine Alternative bietet der Dienst von www.webcal.fi. Auf dieser Web-Seite gibt es nicht nur iCal-Feeds für das Wetter, sondern auch Feiertage, Wochenzahlen usw. bis sogar die Fußballspiele der ersten Bundesliga.

Im Folgenden beschreibe ich für beide Dienste, wie man sie in seinen Notes-Kalender holt.

Zunächst die Beschreibung für Weather Underground:

Web-Seite von wunderground.com im Browser öffnen, den eigenen Ort suchen und in der Tabelle auswählen. Dann sollte die Seite etwa so aussehen:
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Oben rechts gibt es eine Liste von Icons (Facebook ,Twitter usw.). Dort findest man auch ein Twistie für ein Untermenü. Auf den Eintrag "Download iCal" mit der rechten Maustaste klicken und die Adresse des Links in die Zwischenablage kopieren:
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Den eigenen Notes-Kalender öffnen und auf "Kalender hinzufügen..." klicken:
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In der Auswahlliste oben den "iCalendar feed" auswählen, eine Bezeichnung vergeben und im URL-Feld aus der Zwischenablage den Link einfügen:
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Man kann noch bestimmen, ob die Einträge offline oder mobil sichtbar sein sollen und wenn ja, für welchen Zeitraum. Schließlich stellt man noch die Farben und ein Icon ein, bevor man auf OK klickt.

Kurz danach sieht man dann die Wettervorhersage für den gewünschten Ort im Kalender:
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Die Sache hat nur noch einen kleinen Haken: Der Text ist auf englisch.

Aber zum Glück gibt es eine (mehrsprachige) Alternative: www.webcal.fi. Auf dieser Web-Seite gibt es nicht nur iCal-Feeds für das Wetter, sondern auch Feiertage, Wochenzahlen usw. bis sogar die Fußballspiele der ersten Bundesliga.

Der Weg ist ähnllich:

Web-Seite (manuelles Abonnement, Wissenschaft) im Browser öffnen:
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Beim Wetter auf "Standort wählen" klicken:
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Den Standort suchen (Karte mit der Maus verschieben und auf den Ort klicken) und Fenster mit einem Klick auf "Standort wählen" schließen.

Dann die URL anzeigen lassen:
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Die URL auswählen und in die Zwischenablage kopieren:
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Einen weiteren Kalender hinzufügen:
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Wieder "iCalendar feed" auswählen, Name vergeben und URL einfügen. Jetzt muss man aber noch die URL korrigieren, indem man das webcal:-Protokoll durch http: ersetzt!
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Und kurz danach gibt es auch die deutschsprachige Wettervorhersage im  Kalender:
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Quellen:
http://www.dadams.co.uk/2010/12/10/weather-report-in-your-calendar/
http://www.wunderground.com
http://www.webcal.fi/de-DE/manuelles_abonnement.php#wissenschaft

Effizienter arbeiten mit Lotus Notes und IBM Connections

11. Mai 2012 Posted by Thomas Bahn

Diesmal ein ganz kurzer Beitrag für Leute, die sowohl Lotus Notes mit dem Standard-Client, als auch IBM Connections 3.0.1 für Ihren Job benutzen dürfen. Um aus dem persönlichen "Zentrum der Arbeit", also dem Notes-Client, noch direkter und schneller auf Dateien zugreifen zu können bzw. seinen Status aktualisieren zu können, gibt es jetzt von der IBM zwei passende Plug-Ins - natürlich kostenlos:

IBM Connections 3.0.1 Files Plug-in for Lotus Notes
The IBM Connections 3.0.1 Files Plug-in for Lotus Notes lets you upload and access files from the sidebar of your Notes client. ** New for this release is added support for Apple Mac OS X**

IBM Connections 3.0.1 Status Updates Plug-in for Lotus Notes
IBM Connections 3.0.1 Status Updates Plug-in for Lotus Notes provides a convenient way for the user to communicate his / her status messages between the Notes client and the IBM Connections web client.

Die beiden Links führen ins Lotus Greenhouse. Um sich dort anzumelden, muss man sich einmalig kostenlos registrieren. Dafür kann man dort auch viele andere Lotus-Produkte ausprobieren.

Mehrere Signaturen und Textbausteine

22. Dezember 2011 Posted by Thomas Bahn

Wenn man keine professionelle Lösung für E-Mail-Signaturen nutzt, die automatisch die Signatur (im Corporate Design) aktualisiert und beim Schreiben neuer E-Mails, Antworten und Weiterleitungen anbietet (z. B. wenn jemand mehrere Positionen im Konzern bekleidet) und einfügt, kann man sich mit einer Symbolleisten-Schaltfläche behelfen. So kann man mit einem Klick eine E-Mail-Signatur einfügen. Man kann außerdem E-Mail-Signaturen für mehrere Sprachen erstellen - oder auch ganz allgemein Textbausteine.
 
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Es bietet sich an, für die zu erstellenden Schaltflächen zunächst eine neue Symbolleiste zu erstellen. Dazu wählt man Datei - Vorgaben... und dort Symbolleiste - Symbolleisten. Über die hervorgehobene Schaltfläche erstellt man eine neue Symbolleiste und gibt ihr einen Namen, z. B. "Signaturen":
 
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Weiter geht es jetzt unter Symbolleiste - Anpassen. Oben wählt man die neu erstellte Symbolleiste aus und erzeugt mit einem Klick auf Neu - Schaltfläche... eine neue Schaltfläche.
 
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Man kann jetzt einen Namen und einen Hilfetext eingeben und ein Symbol auswählen.
 
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Da es standardmäßig keine Fahnen gibt, importiere ich mit "Neu" einfach ein passendes Bild. Schöne Fahnen gibt es z. B. unter http://www.famfamfam.com/lab/icons/flags/
 
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Die eigentliche E-Mail-Signatur muss man als HTML- oder Text- oder Bild-Datei vorbereitet haben.

Die Formel zum Importieren lautet:
@Command([FileImport]; "HTML-File"; "D:\\Notes\\signatur-tbahn.html")
Statt "HTML File" sind u.a. auch folgende Werte möglich:
  • "ASCII Text"
  • "GIF Image"
  • "JPEG Image"
  • "Network Portable Graphic"
Den dritten Parameter, den Namen der Datei, sollte man am besten mit dem kompletten Pfad angeben (sonst ist er relativ zum Notes-Daten-Verzeichnis). Achtung: Man muss die Rückwärtsstriche (Backslash) "\" jeweils verdoppeln!

Smarter Work 2011: Einfach smarter arbeiten – Abkürzungen zum Feierabend

15. September 2011 Posted by Thomas Bahn

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Kurzfristig haben wir heute einen zweiten Vortrag halten dürfen:

Einfach smarter arbeiten - Abkürzungen zum Feierabend

Der Lotus-Effekt ist ein gutes Beispiel für maximale, natürliche Effizienz und auch in Unternehmen streben wir danach, möglichst ökonomisch und effektiv zu arbeiten.

Der Trick der Lotus-Pflanze ist es, im Kleinen alles richtig zu machen, um im Großen eine optimale Wirkung zu erreichen. Und das können wir auch - bei der Zusammenarbeit und Kommunikation.

In diesem Sinne werden in diesem Vortrag viele Kleinigkeiten gezeigt, die einem das Leben erleichern können:
Der Menüeintrag, den man bisher einfach immer übersehen hat,
die Funktion, die sich gut hinter einem Eingabefeld versteckt,
der Befehl, der nicht im Handbuch steht,
die Einstellung, die einem unerwartet viel Arbeit abnimmt.

Unser Ziel ist es, einfach smarter zu arbeiten. Darum lasst uns künftig die Abkürzungen zum Feierabend nehmen.

Hier sind die Folien zu dem Vortrag: