Überblick
Die IBM Connections Suite bietet Funktionen, mit denen Experten neue und innovative Methoden zur Gestaltung und Nutzung professioneller Netzwerke entwickeln können. Informationen und Kenntnisse werden transparenter und einfacher abrufbar, sodass sich neue Wissensquellen erschließen lassen. Mithilfe der Suite können Mitarbeiter Aufgaben schneller und effizienter erledigen, sodass das gesamte Unternehmen Geschäfte agiler, effektiver und innovativer betreiben kann.
Durch eine Kombination von IBM Sametime® Advanced, IBM Sametime Unified Telephony Lite Client, IBM Lotus® Quickr® Connectors und IBM Connections mit Community-basierten Dokumentenbibliotheken auf Grundlage von IBM FileNet® bietet die Suite einzigartige Vorteile für kollaborative Geschäftssoftware. Die Lösung umfasst auch eine leistungsfähige Dokumentenverwaltung sowie eine echtzeitbasierte Unified Communications-Komponente.
Die IBM Connections Suite zeichnet sich durch folgende Vorteile aus:
- Verbesserung der Kosteneffizienz mit einem standardbasierten Ansatz für Echtzeit-Kollaboration in einer verschlüsselten, authentifizierten und verwalteten Umgebung
- Schneller Zugriff auf zuverlässige Informationen aus einem umfassenden internen Expertennetzwerk, damit sich geschäftliche Aufgaben effizienter erledigen und Entscheidungen schneller treffen lassen
- Effektiver Austausch von Inhalten und Kenntnissen in Teams sowie im ganzen Unternehmen, wobei eine angemessene und sichere Verwaltung der Informationen gewährleistet wird
Mit der IBM Connections Suite kann Ihr Unternehmen die interne Zusammenarbeit verbessern, indem es direkte und kostengünstige Methoden zur Optimierung der Kommunikation und Kollaboration bereitstellt. Zudem kann das Unternehmensnetzwerk besser genutzt werden.
Beschreibung
Neben den umfassenden Funktionen für soziale Kollaboration von IBM Connections und IBM Sametime können Sie mit der IBM Connections Suite V1.0 auch vorhandene Integrationspunkte nutzen.
- Anwesenheitsanzeige -- Überprüfen Sie, ob Kollegen verfügbar sind, ohne Ihre IBM Connections Umgebung zu verlassen.
- Community-Collaboration -- Nutzen Sie IBM Sametime Broadcast-Kanäle, um Mitglieder der IBM Connections Community mit unmittelbaren Broadcast-Ankündigungen, Chats und Umfragen in Echtzeit zu erreichen.
- Integration von Visitenkarten -- Nutzen Sie in IBM Connections und IBM Sametime Visitenkarten, um die Verfügbarkeit von Kollegen anzuzeigen und auf die Profile, Blogs, Wikis, Communitys usw. anderer Mitarbeiter zuzugreifen. Starten Sie Chat-Sitzungen direkt über die Visitenkarte, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Person klicken.
Funktionen von IBM Connections:
- Startseite -- Nutzen Sie die Startseite, um sich einen Überblick über alle Updates, Benachrichtigungen und Beiträge von Kollegen zu verschaffen.
- Communitys -- In Communitys können sich Mitglieder an Community-spezifischen Aktivitäten und Foren beteiligen sowie Blogs, Lesezeichen, Feeds und Dateien teilen.
- Dokumentenbibliotheken in Communitys -- Konfigurieren Sie IBM FileNet Bibliotheken, um in einer Connections Community Inhalte anzuzeigen, aufzurufen und zu verwalten. Dokumentenbibliotheken unterstützen das Check-in/Check-out von Dokumenten, eine Versions- und Zugangskontrolle sowie den Abruf erforderlicher Metadaten.
- Profile -- Suchen Sie im Unternehmen nach Kollegen, indem Sie zur Identifizierung von Kenntnissen, aktuellen Projekten und Aufgabenbereichen Markierungen (Tags) verwenden.
- Aktivitäten -- Stellt Funktionen für die Zusammenstellung und gemeinsame Verwendung von Projektdokumenten sowie die gemeinsame Erledigung von Aufgaben im Team bereit.
- Dateien -- Bietet ein Repository, in das Sie Dateien hochladen und mit Kollegen teilen können.
- Wikis -- Ermöglicht einzelnen Mitarbeitern, Gruppen oder Communitys die gemeinsame Zusammenstellung, Nutzung und Verfassung von Informationen.
- Foren -- Erlaubt es einzelnen Mitarbeitern, Ideen zu teilen und von den Kenntnissen anderer zu profitieren.
- Blogs -- Verfassen Sie Online-Journale, um Kollegen gezielt Informationen zukommen zu lassen. Sie können Ihre Ideen in einem Blog präsentieren, um von anderen Rückmeldung zu erhalten. Greifen Sie auch auf die Kenntnisse anderer Blog-Teilnehmer zurück.
- Lesezeichen -- Speichern, teilen und entdecken Sie Lesezeichen mit diesem sozialen Lesezeichendienst.
IBM Lotus Quickr Connectors
- Sie können Inhalte der Dokumentenbibliothek der Connections Community in FileNet mithilfe von Desktop-Anwendungen wie Microsoft™ Windows™ Explorer, Microsoft Office 2003 bis 2010, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes®, IBM Sametime und IBM Lotus Symphony™ erstellen, teilen und verwalten.
IBM Sametime Advanced stellt die folgenden Funktionen für einheitliche Kommunikation und Kollaboration zur Verfügung:
-
Zentrale Funktionen:
- Anwesenheitsanzeige
- Sicheres Instant Messaging im Unternehmen
- Verknüpfung mit öffentlichen Instant Messaging-Diensten
- Offline-Messaging
- Übertragungsoptionen für Dateien und Ordner
- Integriertes VoIP und Desktop-Video
- Unterstützung mobiler Endgeräte
- Offene APIs und ein erweiterbarer Client
- Online-Meetings -- Dauerhafte Meeting-Rooms mit nativen und externen Audio- und Videolösungen sowie einem Rich-Client- oder Browser-basierten Desktop-Erlebnis.
- Schnellaustausch -- Stellen Sie Kollegen einen Computer-Desktop zur Verfügung, oder steuern Sie diesen per Fernzugriff.
- Dauerhafte Gruppen-Chat-Rooms -- Über den Rich-Client bzw. einen Browser können Sie jederzeit einen Chat starten, betreten oder lesen bzw. einen Beitrag veröffentlichen. Anwender können sich bei neuen Inhalten, Ereignissen und Personen im Chat-Raum benachrichtigen lassen.
- Broadcast-Communitys -- Anwender können bestimmten Themen gewidmete Echtzeitkanäle erstellen und abonnieren. Abonnenten eines Kanals erhalten Echtzeitbenachrichtigungen und können mit Skill Tap Fragen stellen, mit Experten interagieren, echtzeitbasierte Umfragen erzeugen und beantworten oder sich an Online-Gruppen-Konversationen beteiligen.
- Organisationsansicht -- Nutzen Sie eine Organisationsansicht Ihrer Kontakte, um auf Grundlage des Unternehmensverzeichnisses die Berichtsstruktur Ihres Unternehmens anzuzeigen.
- Bandbreitenverwaltung -- Mithilfe von Beschränkungen der Bandbreite lässt sich die Gesamtmenge der von Sametime im Netzwerk übertragenen Audio- und Video-Inhalte begrenzen. Administratoren können Richtlinien erstellen, um die Bandbreite basierend auf Anwenderklassen und Standorten zu steuern.
IBM Sametime Unified Telephony Lite Client
IBM Mit einer Sametime Unified Telephony Lite Client Lizenz kann die Sametime Connect Rich Client Software Telefon- und Videoanrufe tätigen und empfangen, wenn eine entsprechend zertifizierte Telefonie- oder Audio-Video-Umgebung konfiguriert wird.
Anmerkung: Der Sametime Unified Telephony Lite Client setzt eine Session-Initiated-Protocol-(SIP-)Leitung zwischen dem Sametime Media Manager und einer zertifizierten SIP-Umgebung voraus. Eine Liste zertifizierter Umgebungen finden Sie auf unsere Website.
Positionierung
Unternehmen sind heute auf Social Business angewiesen. Die hierfür entwickelte IBM Connections Suite bietet eine breite Palette an Social Collaboration-Funktionen, deren Vorteile sich durch eine umfassende Integration weiter ausbauen lassen.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Beispiele vor, wie sich die Produkte zusammen nutzen lassen.
In IBM Sametime
- Erreichen Sie Mitglieder Ihrer IBM Connections Community mit unmittelbaren Broadcasts, Umfragen und Ankündigungen
- Richten Sie einen dedizierten dauerhaften Chat- oder Meeting-Room mit einer eigenen Inhaltsbibliothek ein
- Nutzen Sie überzeugende native oder externe Audio- und Videolösungen in IBM Sametime Rich-Client- und Browser-basierten Online-Meetings
In Ihrer IBM Connections Umgebung
- Ermitteln Sie per Anwesenheitsanzeige, ob Kollegen verfügbar sind oder nicht
- Fahren Sie über den Namen eines Mitarbeiters und klicken Sie auf die angezeigte Visitenkarte, um einen Chat oder ein Instant Meeting zu starten
- Mit einem weiteren Klick können Sie im Chat-Fenster des Sametime Rich-Client einen Sprach- oder Video-Chat starten
Mit der IBM Connections Visitenkarte eines Benutzers im Chat-Fenster des IBM Sametime Rich-Client
- Teilen oder zeichnen Sie Ihre Kommunikation auf, indem Sie Ihr Chat-Transkript per Mausklick im Chat-Fenster einem relevanten IBM Connections Community-Forum oder einer Aktivität hinzufügen
- Klicken Sie auf eine Visitenkarte, um alle Blogs, Profile, Aktivitäten, Lesezeichen, Communitys usw. Ihres Chat-Partners anzuzeigen
In einer IBM Connections Community
- Verwenden Sie Inhaltsbibliotheken, die auf den Funktionen von IBM FileNet Content Manager basieren
- Sie können Unternehmensinhalte sowie in IBM FileNet Content Manager verknüpfte Metadaten erstellen, anzeigen, aufrufen und verwalten