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Webcast: „ELO E-Akte & n-komm E-Akte.Plus“

30. September 2018 Posted by Alexander Kühn

Sie möchten das tägliche Arbeiten mit digitalen Akten erleben? Kein Problem.
Wir zeigen es Ihnen in einem kostenlosen Live-Webcast:

– ELO E-Akte Aufbau und Vorteile
– Modul n-komm E-Akte.Plus mit Adressmanagement, Schriftgutmanagement, Wiedervorlage, Aktenplan, uvm.
– Schnittstelle in Fachverfahren wie CIP, KFZ Rheinland-Pfalz, Orgasoft, Somacos, uvm.

Diesen Webcast führen wir zweimal an verschiedenen Tagen durch. So haben Sie die Wahl und können sich den für Sie besseren Termin aussuchen:

Freitag, 30.11. von 10:00 bis 11:00 Uhr
Mittwoch, 5.12. von 10:00 bis 11:00 Uhr

Der Webcast ist kostenfrei für Sie. Nach der Anmeldung erhalten Sie die Zugangsdaten von uns.

Jetzt anmelden:

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ELO E-Akte & n-komm E-Akte.Plus Vergleich

22. August 2018 Posted by Alexander Kühn

Immer wieder werden wir gefragt was bietet mir die ELO E-Akte und was die n-komm Erweiterung E-Akte.Plus? Gerne geben wir in unserem Blog eine Übersicht:

ELO E-Akte

n-komm Modul E-Akte.Plus

Adressen

  • Kontaktlistenfunktion
  • Adressverwaltung für Firmen und Personenadressen
Adressen

  • Referenzen von Schriftgut Akte/Adresse
  • Adressgruppenverwaltung inkl. Berechtigungssteuerung
  • Adress-Favoritenfunktion
  • Serienbriefintegration
  • Importschnittstelle für Adressen
  • Ansichten für gezielten Zugriff auf Adressen
  • Adresserweiterung um „weitere Kontaktdaten“ (= weitere Anschriften der Person, z.B. bei Feuerwehr, privat, im Verein usw.)
Aktenzeichen, Akten, Teilakten, Vorgänge

  • Aktenplanverwaltung
  • Akten und Aktentypen
  • Teilaktentypen
  • Vorgangstypen und Geschäftsgänge
Akten, Teilakten, Vorgänge und Register

  • Eigene Erstellfunktion für Aktenzeichen und Register
  • Spezielle Generatoren (Bezeichnung, Aktenzuordnung u.a.)
  • Fallbearbeitungsfunktion 
    (Betreutenakte, Fischerei-/Jagdschein)
 Schriftgut und Mail

  • Schnittstelle und Clients für Outlook und Notes
 Schriftgut und Mail

  • Konfigurierbare Textschnittstelle
    -frei definierbare Textmarke
  • Schriftguterstellung inkl. Textfelder
  • Verwendung von Adressen für
  • Mail
  • Brief / adressierte Dokumente
  • Serienbrief / Serienmail
  • Mailfunktion in der Akte  (Erstellen, Antworten, Weiterleiten)
  • Serienbrieffunktion, Serienmailfunktion, Notizfunktion
  • Erstellen im Namen von Funktion
  • Referenzfunktion: Schriftgut in Akte und Referenz bei Adresse !!!
  • Erstellfunktion über Adresse oder Akte möglich
Aufgaben

  • Wiedervorlage
  • Workflow

Aufgaben

  • Erweiterte Wiedervorlagefunktion inkl. Delegierungsfunktion
  • Wiedervorlagenansichten
  • Report (PDF) für Wiedervorlagen
  • Erinnerungsmail bei Erreichen Wiedervorlagedatum
  • Zur Kenntnis Funktion
 —  Projekte

  • Projektverwaltung
Administration

  • ELO „Standard“ Administration
  • Business Solutions-Erweiterungen

Administration

  • Counter zurücksetzen (lfd. Nummer Akte, Vorgang usw.)
  • Versionsreport
  • Maskenreport
  • Erweiterte Usermaske für org.interne Absenderdaten (Schriftgut)
 Schnittstellen

  • Ordnerüberwachung, Dropzonefunktion
  • Filesystem
  • SAP

Schnittstellen

  • iServer: Zentraler Schnittstellenserver für kommunale Fachapplikationen
  • Weitere Schnittstellen (CIP, KFZ, Orgasoft, usw.)

Ansichten

  • Ansicht nach Kontaktlisten
  • Ansicht nach Aktenplan und Akten
 Ansichten 

  • Generell: verwaltungsspezifische Navigationsstruktur
  • Ansicht nach Akten
  • Ansicht nach Firmen
  • Ansicht nach Personen
  • Ansicht nach Adressgruppen
  • Ansicht nach Serienbriefen
  • Ansicht Adress-Favoriten je User
  • Ansicht nach Akten (Ohne Aktenplanstruktur)
  • Ansicht nach Vorgängen
  • Ansicht Vorgänge nach Status
  • Ansicht nach Vorgangstypen/Thema (Verkehr, Bau, Kita usw.)
  • Ansicht Akten nach Organisationseinheit
  • Auf Wunsch…

Die n-komm E-Akte.Plus ist ein Aufsatz zur ELO E-Akte. Die E-Akte.Plus bietet Ihnen zusätzliche Feature und Entwicklungen (siehe oben).

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ELO E-Akte Roadshow 2018

24. Januar 2018 Posted by som

An der E-Akte kommt keiner mehr vorbei. Für viele Behörden ist die elektronische Aktenführung nach dem E-Government-Gesetz verpflichtend. Heutzutage setzen bereits einige Verwaltungen auf die E-Akte, um Ihre Arbeit einfacher, nutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten.

Bei der E-Akte Roadshow erhalten Sie verschiedenen Aspekte der elektronischen Aktenführung in der Kommunalverwaltung gezeigt. Praxisnahe Live-Demos sollen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur offenen Diskussion und zum konstruktiven Weiterdenken anregen.

Sie erhalten neben dem Strukturaufbau der ELO E-Akte Einblicke in die Schriftgutverwaltung, den Post-, Rechnungseingang und eine Übersicht zur Anbindung von Fachverfahren.

Anmeldeformular zur E-Akte-roadshow-2018

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n-komm GmbH hostet ab sofort auch die ELO E-Akte

30. November 2017 Posted by som-entwickler

Die n-komm GmbH ist Spezialist, wenn es um die Einführung der ELO E-Akte in öffentlichen Verwaltungen geht. Bisher gab es die E-Akte Lösung nur im lokalen Rechenzentrum der Kunden. Dies ändert sich nun. Mit zwei Einsteiger Paketen für bis zu 50 E-Akte Benutzer gibt es nun die ELO E-Akte auch als Hosting Variante.

Die Pakete sollen Gemeinden und Kleinstädte ansprechen, die selbst kein IT-Personal haben und auch nicht das nötige Rechenzentrum vor Ort bereitstellen können.

Schnellere Prozesse, mehr Transparenz und weniger Papier: Die Digitalisierung hält Einzug in das deutsche Verwaltungswesen und stellt Bund, Länder und Kommunen vor große Herausforderungen. Hierbei steht die elektronische Aktenführung im Mittelpunkt vieler Verwaltungen.

Die ELO Digital Office GmbH stellt mit der E-Akte eine intuitive Lösung zur elektronischen Aktenhaltung zur Verfügung. Die n-komm GmbH hat die E-Akte mit Erweiterungen wie zum Beispiel einem Schriftgutmanagement, einer Adressverwaltung und einer Serienbrieffunktion angereichert.

Und nun bietet das Karlsruher Softwarehaus die komplette E-Akte Lösung aus der eigenen VMWare vCloud an. Hierbei erhält jeder Kunde seine dedizierte virtuelle Umgebung. In den Paketen sind alle benötigten Lizenzen enthalten. Um Updates und Releasewechsel muss sich der Kunde ebenfalls nicht mehr selbst kümmern.

„Die in Karlsruhe gehostete ELO E-Akte ist perfekt für kleine Gemeinden, die kein eigenes IT-Personal haben. Aber auch Städte können wir jederzeit versorgen. Die Cloud Lösung passt sich dynamisch an die Kundenwünsche an. So zahlt der Kunde auch nur die Ressourcen, die er benötigt.“ teilte der Geschäftsführer der n-komm GmbH Alexander Kühn mit.

Mit der KAcloud bietet die n-komm GmbH bereits eine Cloudplattform an. Hierbei erstreckt sich das Angebot von Collaboration Lösungen bis zu VMs und Backup Lösungen. Das Hosting Angebot der ELO E-Akte ist somit eine Portfolio Erweiterung des Anbieters. Das Rechenzentrum ist ISO 27001 zertifiziert. Beim Hosting der E-Akte wird besonders viel Wert auf den Datenschutz gelegt.

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