Posts Tagged: ‘Lotus Domino’

Neues Sicherheitsupdate für IBM Java

10. Juni 2016 Posted by Arnd Koch

Lotus NotesLotus Domino
Eine Neue Version der IBM JVM für Domino Server schließt einige Sicherheitslücken:
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21984678





Downloadlink für die Updates: https://www-945.ibm.com/support/fixcentral/




Neues Sicherheitsupdate für IBM Java

10. Juni 2016 Posted by Arnd Koch

Lotus NotesLotus Domino
Eine Neue Version der IBM JVM für Domino Server schließt einige Sicherheitslücken:
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21984678





Downloadlink für die Updates: https://www-945.ibm.com/support/fixcentral/




Managing Domino Users with PowerShell

5. Dezember 2014 Posted by Stephan Kopp

Some of my colleagues created a really nice Domino Application to manage users with browsers using XPages.

With their application, they provide many useful functions also as web services.

The nice “side effect” is that these web services can be used from any other applicable system.

For example you can use PowerShell to create Domino Users with a few lines of code:

$wsdl = "http://dominoserver/service.nsf/DominoUserManager?wsdl"
$username = "testuser"
$passwd = "passwort" | convertto-securestring -AsPlainText -Force    
#Password should be stored in the script only for testing!
$cred = new-object -typename System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist $username, $passwd

$DUM = New-WebServiceProxy -Uri $wsdl -Credential $cred -Class 'Proxy' -Namespace "DominoUserManagerService"
$user = New-Object DominoUserManagerService.REGISTRATIONREQUESTDATA
$user.FIRSTNAME = "Stephan"
$user.LASTNAME = "Kopp"
$user.SHORTNAME = "skopp"
$user.MIDDLEINITIAL = ""
$user.CERTIFIER = "/ACME/COM"
$user.INTERNETADDRESS = "skopp@acme.com"
$user.PASSWORD = "myNewPassword"
$user.QUOTASIZE = '0'
$user.QUOTAWARNING = '0'
$user.MAILACCESS = '2'
$user.IDVALIDITY = '-1'
$reply = $DUM.PROCESSUSERREGISTRATION($user)

We can’t make all this open source, but if someone is interested and wants more information, please contact me!


Filed under: IBM Notes/Domino

Das Kind bekommt einen Namen: aus IBM Mail Next wird IBM Verse

3. Dezember 2014 Posted by Jessica Prehn

Per Live-Stream stellte IBM am 18. November 2014 die neue Kommunikations-Software IBM Verse (ehemals angekündigt unter der Bezeichnung Mail Next) vor. Als intelligenter E-Mail-Client erleichtert IBM Verse die Arbeitsabläufe der Benutzer. Zielgerichtetes und effizientes Arbeiten wird unterstützt, indem IBM Verse sich dem Arbeitsverhalten des Benutzers anpasst – unabhängig vom Standort. So werden nicht nur persönliche Prioritäten und Präferenzen erkannt, sondern auch aktuell wichtige Kontakte und Interaktionen identifiziert. Die neue needs-action-Funktion bei unbearbeiteten Aufgaben soll zahlreiche offene E-Mails überflüssig machen.

Laut IBM geht IBM Verse über das bloße Verarbeiten von Nachrichten hinaus und stellt den Benutzer als Menschen noch mehr in den Mittelpunkt. Der neue E-Mail-Client  berücksichtigt, in welchen Beziehungen der Benutzer mit internen und externen Personen steht und in welchem Kontext bestimmte Personen auftauchen (z. B. Beziehungen von Teammitgliedern, Projekten etc.). Die wichtigsten Kontaktpersonen werden inklusive Foto und Anzahl offener Vorgänge in einer Leiste angezeigt.
Eine intelligente, leistungsstarke Suchfunktion (facetted search) organisiert das Postfach, indem sich Sucherergebnisse schrittweise immer weiter eingrenzen lassen.

IBM Verse als neuer Ansatz für die E-Mail in Unternehmen verbindet somit klassische Funktionen mit Social-Media-Anwendungen, Online-Besprechungen, Teilen von Dateien und Chat-Funktionen.

IBM Verse soll zunächst in der SoftLayer-Cloud gehostet werden. Später ist auch die Veröffentlichung einer On-Premises-Version geplant. Wir halten Sie diesbezüglich auf dem Laufenden.

Auch für uns wirft dieses Thema neue Sichtweisen und Fragen auf. Lassen Sie uns darüber sprechen!

Weitere Informationen finden Sie hier:

AdminCamp 2014: Probier’s mal mit Gemütlichkeit

1. Oktober 2014 Posted by Thomas Bahn

AdminCamp
Es war wieder einmal ein unwahrscheinliches Erlebnis. Weit über hundert Domino-Administratoren und jeder ist engagiert, interessiert und hoch motiviert. Das ist das Admin Camp!

Alles war toll: Die Leute, die hochklassigen Vorträge, die Verpflegung, die Abendveranstaltungen, ... Ich werde schon ganz wehmütig.


Aber nach dem AdminCamp ist vor dem EntwicklerCamp, nächstes Jahr vom 2. bis 4. März, wieder hier in Gelsenkirchen. Ich freue mich schon darauf.


Die Präsentation zu meinem heutigen Vortrag in Track 1, Session 8: Probier's mal mit Gemütlichkeit:

Die Zukunft von Notes/Domino…ist IBM Mail…oder doch nicht?

28. Januar 2014 Posted by Stephan Kopp

Ok, die ersten beiden Tage IBM Connect 2014 liegen hinter mir und es gab wirklich anders als erwartet eine Menge Neuigkeiten.

Ganze zu Beginn, ich komme aus der Lotus Notes Welt und finde die Richtung die IBM einschlägt konsequent und sinnvoll, auch wenn viele den Produktnamen nachweinen oder Angst haben sich jetzt mit neuen Technologien beschäftigen zu müssen. Ich sehe das alles als eine Chance für die Zukunft und auch im Hinblick auf die Konkurrenzprodukte als ein Alleinstellungsmerkmal.

Was ich auch als Randnotiz sehr wohlwollend bemerkt habe, ist die Tatsache dass endlich aufgehört wird zu propagieren, dass Mails “old school” sind und sowieso bald verschwinden werden. Ganz im Gegenteil, wir alle kämpfen mit der täglichen Mail Flut und IBM stellt diese Arbeitsweise wieder in den Mittelpunkt und liefert Optimierungsmöglichkeiten um diesen zentralen Punkt unseres Arbeitstages zu verbessern und mit den neuen Social Business Systemen zu verbinden.

Aber nun mal zu den Fakten.

Fakt 1: Notes/Domino, aber auch Sametime werden alle in die Brand “IBM Connections” integriert

Das ist nur logisch, denn die Produkte wachsen immer weiter zusammen und den vollen Mehrwert des viel beworbenen “Social Business” hat man einfach nicht wenn man sich nur einen Connections Server hin stellt, sondern nur wenn alle Produkte tief ineinander greifen. Wie die einzelnen Produkte dann später ganz genau genannt werden ist ja im Grunde auch egal. Es wird aber wie in der Vergangenheit auch, weiterhin möglich sein die Produkte einzeln zu installieren und zu verwenden. Also keine Angst, dass jetzt alle Domino Kunden irgendwie nach Connections migrieren müssen!

Fakt 2: IBM Mail Next ist die Zukunft

Mail Next ist die Weiterentwicklung von IBM Connections Mail. Tief in die Systeme integriert, mit Analytics Funktionen um der alltäglichen Mailflut Herr zu werden. Aber auch sehr viel mehr als nur eine Inbox oder ein Kalender, Mail Next wird ein komplettes Dashboard, um auf alle Daten der verschiedenen Systeme zugreifen zu können. Als Backend sind natürlich die entsprechenden Connections, Sametime, aber auch Domino Server nötig.

KEY101_-_Social_Next_-_The_Evolution_of_Collaboration_to_the_Leading_Social_Platform_pdf__Seite_13_von_37_

KEY101_-_Social_Next_-_The_Evolution_of_Collaboration_to_the_Leading_Social_Platform_pdf__Seite_12_von_37_

Fakt 3: Es wird auch weiterhin einen Notes Client geben

Das Thema, das sich auch schon zuletzt mit iNotes und Browser Plugin angekündigt hat, wird konsequent weiterentwickelt, nämlich die Flexibilität. Die Mail- und Applikationsplattform ist und bleibt Domino. Für die Wahl des Clients, wie ich auf Domino zugreife, habe ich eine große Auswahl an Möglichkeiten. Zukünftig z.B. auch direkt über den Outlook Client wenn ich das denn unbedingt möchte.

Fazit

Jetzt mal ganz aus meiner ursprünglichen Lotus Notes Sicht gesehen geht IBM einen großen Schritt nach vorne. Wenn ich mir IBM Notes/Domino (formerly known as Lotus Notes/Domino) anschaue, ist genau das Feedback der meisten Kunden umgesetzt worden. Der Domino Server bleibt bestehen und wird tiefer mit den anderen Produkten verbunden. Der Notes Client (über den sich die meisten Kunden und Enduser beschweren) hat zwar weiterhin auch seine Vorteile, wenn diese mich aber nicht überzeugen habe ich noch andere Alternativen meine tägliche Arbeit schnell und effektiv zu erledigen.

Es gibt natürlich noch sehr viel mehr im Detail zu berichten, dazu folgt in den nächsten Tagen sicherlich noch der ein oder anderer Blog post…


Filed under: IBM Notes/Domino

IBM Notes/Domino 8.5.3 FP6 is available on Fix Central

11. Dezember 2013 Posted by Ralf Petter

IBM Notes Domino 8.5.3 FP6 is available on Fix Central

This Fixpack brings new support for Windows 2012 and support for Windows 8.1 and Mac OS X 10.9 is under review for this Fix Pack. You can find all details what is fixed in this release in the release notes.

So for everyone who is still on 8.5.3 has the possibility to upgrade to the newest client os versions on the different platforms.

Method view.createViewNavFromAllUnread not working

26. August 2013 Posted by Bernd Hort

Unreadcounticon.png

In Lotus Notes and Domino 8.0 a new Java method was added to the view class: createViewNavFromAllUnread(). I spend quite some time to figure out that it is not working.

It seams that this method is broken since version 8.5 and is still broken in 9.0.

IBM is aware of the situation but there is no priority to fixing this issue.

console showing unread counts

One workaround is to use the method getAllUnreadEntries() from the view class. But this method is much slower than a ViewNavigator.

In my XPages project I was lucky. I only needed the number of unread mails from the users inbox. So I could use a feature from iNotes.

http://[path to users mail database]/iNotes/Proxy/?OpenDocument&Form=s_ReadViewEntries&PresetFields=FolderName;($Inbox),UnreadCountInfo;1,noPI;1&TZType=UTC&Start=1&Count=1

The URL returns a XML file with an entry unreadinfo.

<unreadinfo>
  <foldername>($Inbox)</foldername>
  <unreadcount>7</unreadcount>
</unreadinfo>

Holiday reading: Domino Administration Redbooks

24. Juli 2013 Posted by Ralf Petter

It is always a good idea to use vacation to refresh the knowledge about your good old Domino  infrastructure. So today my holiday reading  is:

Domino Administration Redbook

Domino Server performance troubleshooting

Lotus Traveler Deployment Guide

Quick-Tipp: IBM (Lotus) Domino unter CentOS 6.x installieren

30. April 2013 Posted by Thomas Bahn

Quick-TippLotus Domino
Ich habe alle meine Domino-Test- und -Demo-Server in VMs installiert, die unter CentOS 6.x laufen. Diese Linux-Distribution ist dem offiziell unterstützten RedHat Enterprise Linux (RHEL)-Server 6 sehr, sehr ähnlich (sie strebt danach, 100% binär-kompatibel zu sein) und ich hatte bis jetzt noch keine größeren Probleme damit.

Es gab nur eine kleinere Ungereimtheit: Ich konnte den grafischen Installer für den Domino-Server nie starten. Alle Installationen habe ich deshalb im Konsolenmodus durchgeführt. Heute habe ich herausgefunden, dass mir lediglich ein Paket fehlte: libXp. Ein schnelles yum -y install libXp und ich kann endlich auch den grafischen Installer benutzen. Yay!  

Quelle: Domino 8.5 - Required Linux packages and updates

Vorsicht: Deutsche Notes 9-Mail-Schablone hat gleiche Replik-ID wie die von 8.5.3

24. April 2013 Posted by Thomas Bahn

Lotus NotesLotus DominoLotus Notes Traveler
Ich bin gerade zufällig darauf gestoßen: Die mail9.ntf vom deutschen Notes 9-Client bzw. vom Domino 9-Server mit deutschem Sprachpaket hat dieselbe Replik-ID (48257513:0012AC3D) wie die mail85.ntf aus den 8.5er Versionen!

Das bedeutet, dass wenn man nur einen einzigen Domino-Server der Version 9 in eine Umgebung mit 8.5er-Servern bringt und - wie es wohl sehr viele bei z. B. Notes Traveler- oder BES-Servern machen - ein "Repliziere alles"-Verbindungsdokument erstellt, wird die Gestaltung der mail85.ntf überschrieben.
 
A picture named M2


Wenn man dann auch noch den Designer-Task laufen lässt, werden auch alle Mail-Datenbanken mit der Standard-Schablone auf die Version 9 der Schablone aktualisiert. Standardmäßig läuft der Designer jede Nacht um 1 Uhr auf jedem Domino-Server: siehe ServerTasksAt1 in der notes.ini der Domino-Server bzw. show config ServerTasksAt1 in der Serverkonsole.

Kurzfristige Abhilfemöglichkeiten:
  • Löschen der mail9.ntf (oder mail85.ntf) von allen Servern,
  • die Replikation der mail9.ntf in den Replikationseinstellungen (temporär) deaktivieren,
  • in den Verbindungsdokumenten die mail9.ntf als Ausnahme definieren,
  • sofort nach der Installation eine Kopie der mail9.ntf innerhalb des Notes-Clients machen (nicht auf Betriebssystemebene, sondern im Notes-Client, damit die Schablone eine neue Replik-ID bekommt),
  • ...

Aktualisierungen für Notes und Domino 8.5.3

19. April 2013 Posted by Thomas Bahn

Lotus NotesLotus DominoLotus Notes Traveler
Die letzten Tage sind einige Aktualisierungen für Notes und Domino in der Version 8.5.3 erschienen:

Das Fix Pack 4 für Notes und für Domino 8.5.3, sowie der Interims Fix 2 zum Upgrade Pack 2 für den Lotus Notes Traveler 8.5.3.

Improve your Domino Server Performance on the System i

14. April 2013 Posted by Ralf Petter

On Windows it is pretty clear that Domino Servers only perform well, when the admin regulary defragment the file system where the Domino data is stored. Unfortunatly many System i admins do not know that fragmentation of Domino databases is a problem on their system too. So they do not get the best performance possible and with every year of using the server the problem of framgentation gets bigger and bigger.

The defragmentation of the disks in a System i Server can be done with the command STRDSKRGZ.

So login into your System i with a 5250 Terminal client and execute the STRDSKRGZ command:

 STRDSKRGZ ASP(*ALL) TIMLMT(*NOMAX)

The ASP Parameter means that you want to reorganize all Auxilliary Storage Pools (Normally you have only one of this, but if you have more of them, then *all handles them all)

The Timlmt(*NOMAX) means that the System i should defragment the ASP till all data is complete defragmented. As an alternative you can specify a exact time how long you want do defrag the disk. Disk reorganization stop automatically when the timelimit is reached.

As the disk reorganization runs in the background and on a very small runtime priority, you do not have to stop your domino server or other system i tasks running.

When you want to stop the reorganization before it is finished or the time limit has elapsed you can use the ENDDSKRGZ command.

ENDDSKRGZ ASP(*ALL)

When a disk reorganization is started a CPI1470 Message is logged in the System i log and when the reorganization finishes a CPI1472 message is logged. You can find the reason why the execution hast stopped in the message details of CPI1472.

You can scan the System i log for this messages with the DSPLOG command.

DSPLOG MSGID(CPI1470 CPI1472)

So give your Domino server on the the system i a performance boost and execute the disk reorganization regulary. My suggestion is to add the command to the job scheduler of the System i.

Configure Domino to ignore whitespace during quota check.

31. März 2013 Posted by Ralf Petter

When you have set quotas for your mail files on a server with transaction logging enabled (I really hope everyone has logging enabled.) your users have the problem, that after they have deleted some mails there is no possibility to remove  the whitespace from the database, because the option to compact is not available for databases which are transaction log enabled*. So many admins run "compact -c" regulary on all mail files to remove whitespace. But from a performance point of view copy style compacts are a really bad idea (I will provide more infos on this in a future blog post).

So the much better way to solve the problem is to change the "quota enforcement" setting on the "Transaction Logging" tab in your server document from the default "Check file size when extending the file" to "Check space used in file when adding a note". With this setting the white space is ignored on quota calculation and your users are happy again.


* The compact for user is disabled, because a copy style compact will generate a new DBIID and a change of the DBIID of a database make a new full backup of this database necessary.  

Übersicht der System-Voraussetzungen von Notes, Domino, Domino-Administrator, Domino-Designer und Notes Traveler

26. März 2013 Posted by Thomas Bahn

AdministrationEntwicklungLotus NotesLotus DominoLotus Notes Traveler

Alle System-Voraussetzungen von IBM (Lotus) Notes (inklusive Designer- und Administrator-Client), IBM (Lotus) Domino und IBM (Lotus) Notes Traveler, also z. B. welche Betriebssysteme und Browser offiziell von IBM unterstützt werden, kann man in der folgenden Übersicht sehr schnell und einfach nachsehen - und das für alle Versionen von 7.0 bis 9.0:

Index of system requirements for Notes, Domino, Domino Administrator, Domino Designer & Notes Traveler