"Ich hab noch nie was gewonnen..." Diesen Satz hört man normalerweise entweder von besonders großen Pechvögeln oder von Spielern der holländischen Fußballnationalmannschaft. (Mal abgesehen von '88...) Während Ersteren dabei einfach das nötige Glück fehlt, liegt es bei der zweiten Gruppe zumeist eher am mangelnden ... Naja, lassen wir das. Sie wissen, was ich meine...
Dass sie weder zur ersten noch zur zweiten Kategorie gehören, bewiesen nun die Gewinner des diesjährigen „Best in Cloud" Awards der Computerwoche. Unter Ihnen ist auch der IBM Advanced Business Partner forcont business GmbH, der zusammen mit der IBM und dem Kunden Stadtwerke Cottbus den ersten Platz in der Kategorie „Software as a Service - Public Cloud" gewann. Prämiert wurde dabei das Konzept einer elektronischen Personalakte im SaaS-Modell.
Hintergrund: Die Stadtwerke Cottbus GmbH beliefert als lokaler Energieversorger mehr als 100.000 Menschen mit Strom, Gas und Fernwärme. Damit dies jederzeit problemlos gewährleistet werden kann, beschäftigt das Unternehmen rund 250 Mitarbeiter. Um vor diesem Hintergrund die Flexibilität und Effizienz ihrer Human Resources Systeme zu erhöhen sowie die Service Qualität ihrer Personalabteilung zu verbessern, suchten die Stadtwerke Cottbus nach einer Lösung, die auf der einen Seite die „ein Mitarbeiter, eine Datei" Initiative der Personalabteilung unterstüzt und gleichzeitig in der Lage ist, die Kosten- und Leistungstransparenz im Unternehmen zu erhöhen.
Zu diesem Zweck engagierten die Stadtwerke Cottbus den IBM Business Partner forcont technology GmbH, der eine gehostete Software as a Service (SaaS) Lösung auf deren Enterprise Content Management (ECM) Suite implementierte. Die Cloud-Infrastruktur wird dabei von der IBM in Ehningen auf einem IBM System x3650 M2 Server mit Vmware-Virtualisierungstechnologie sowie einem IBM System Storage DS8100 Gerät gehostet. Außerdem ist ein IBM DB2 Express Edition Data Server als Daten Repository innerhalb der Infrastruktur eingebettet. Diese Lösung bietet den Stadtwerken Cottbus komplette elektronische Personalakten, die jederzeit verfügbar und zugänglich sind und alle Informationen und Dokumente für jeden Mitarbeiter in nur einer Datei speichern. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung bestimmte Authorisierungen und damit begrenzte Zugriffe auf Dateien und Dokumente für unterschiedliche Benutzergruppen, so zum Beispiel auch temporär für dritte Partner wie Rechtsanwälte oder Personalberater.
Die Mischung aus der SaaS-Lösung der forcont business technology GmbH und der IBM Infrastruktur bestehend aus IBM System x Server, System Storage Geräten und einem IBM Information Management Daten Server überzeugte auch die Jury des diesjährigen „Best in Cloud" Awards. Sie honorierten besonders die problemlose und schnelle Bereitstellung innerhalb nur eines Monats sowie die hohe Kosteneffizienz. So zeichnet sich die Cloud Lösung durch eine starke Kosten- und Leistungstransparenz aus, indem Leistungen monatlich bedarfsgerecht beansprucht und abgerechnet werden können und interne IT-Ressourcen nicht unnötig belegt werden. Außerdem konnte die Flexibilität der Personalabteilung weiter gesteigert werden, indem eine Reduzierung der Suchzeiten um rund 40 Prozent zu schnelleren Zugriffen auf die Personalakten führte. Darüber hinaus gewährleistet die zuverlässige und sichere IBM Cloud Infrastruktur die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben und eine bessere Überwachung von Dokumentenfristen.
Mithilfe von IBM und ihrem Business Partner forcont gelang es den Stadtwerken Cottbus somit, die Prozesse in ihrer Personalabteilung zu optimieren und flexibler und effektiver zu arbeiten. Diese von Branchenexperten prämierte Erfolgsgeschichte zeigt deutlich, wie der Start in die Cloud erfolgreich vollzogen werden kann und welche Vorteile sich aus der virtuellen Bereitstellung und Inanspruchnahme von Softwarelösungen ergeben. Vielleicht sollte auch die holländische Fußballnationalmannschaft demnächst ihre Spiele in der Cloud austragen. Aber bitte erst nach der Europameisterschaft...
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