Posts Tagged: ‘vorstandstag’

Vorstandstreffen Mai 2025

2. Juni 2025 Posted by Marketing

Neben den internen Themen konnten wir auch den Stammtisch München erleben. Offiziell zwar mangels Anmeldungen abgesagt, kam er dann doch spontan zustande – mit acht Teilnehmern und einem regen Austausch. So kann’s gehen!

Die Vorstandssitzung drehte sich vor allem um die DACHNUG 2025. Wir sind mit dem bisherigen Zuspruch zufrieden und möchten nun mit einem kleinen Marketing-Boost dafür sorgen, dass noch mehr Interessierte von der Veranstaltung erfahren.

Außerdem haben wir schon mal den Blick auf die DACHNUG 2026 gerichtet. Auch wenn sie noch in weiter Ferne liegt – erste Ideen sind da, und wie immer verraten wir mehr am Ende der diesjährigen DACHNUG.

Ein weiteres Thema war die Rollenverteilung innerhalb des Vorstands. Hier haben wir uns besser aufgestellt, auch mit Blick auf einen hoffentlich fünften Vorstand ab November.

Und natürlich kam auch das Thema Stammtische auf den Tisch. Manche laufen richtig gut, andere eher schleppend. Deshalb haben wir überlegt, wie wir die Hosts vor Ort noch besser unterstützen können.

So viel zu unserem Tag in München – geprägt von produktiver Arbeit, spannenden Gesprächen und einer Portion bayerischer Gastfreundschaft. Vielen Dank an alle Beteiligten!

Dein Vorstand der DNUG – Annette Zeller, Helmut Sproll, Kevin Dallmann, Matthias Weichhold

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Vorstandstreffen September 2024

1. Oktober 2024 Posted by Marketing

Neben den Stammtischen in der gesamten DACH-Region machen wir damit aus unserer Sicht einen wirklich entscheidenden Schritt hin zu einer echten DACH-Organisation. Wien ist auf jeden Fall eine Reise wert und so hoffen wir auf eine wiederum rege Teilnahme und werden – so viel sei schon gesagt – auf jeden Fall wieder ein attraktives Konferenz- und Rahmenprogramm zusammenstellen.

Neben den mit der Konferenz in Wien einhergehenden Herausforderungen hatten wir eine ganze Reihe weiterer Punkte zu besprechen. Nachfolgend eine Zusammenfassung der wichtigsten, in Mannheim besprochenen Themen:

Kosten einer DNUG-Mitgliedschaft
Wir sind der Auffassung, dass der Jahresbeitrag für Mitgliedsunternehmen mit mehr als 10 Mio. Euro Jahresumsatz im Vergleich zu den anderen Jahresbeiträgen sehr tief ist und wollen bis zur kommenden Mitgliederversammlung einen entsprechenden Vorschlag zur Anpassung ausarbeiten und dann zur Entscheidung vorlegen.

Altersgrenze für Studenten
Bislang konnten Studenten bis zu einem maximalen Alter von 35 Jahren eine studentische Mitgliedschaft der DNUG in Anspruch nehmen. Wir wollen diese Grenze aufheben. Unabhängig vom Alter soll jeder, der einen gültigen Studentenausweis vorlegen kann, als solches Mitglied bei der DNUG sein können.

Geschäftsordnung
Nicht nur, aber auch wegen unseres Selbstverständnisses als DACH-Organisation wollen wir uns eine Geschäftsordnung geben. Darin sollen Aufgaben und Prozesse rund um den Vorstand fixiert werden, die in der Satzung nicht oder nicht ausreichend spezifiziert sind. Angedacht ist, diese Geschäftsordnung bis zur Mitgliederversammlung 2025 zu erarbeiten und dann den Mitgliedern zwecks Abnahme vorzulegen.

Interne IT
Wir wollen unsere Umgebung ein wenig vereinfachen und Prozesse nach Möglichkeit auch automatisieren. Hierzu sollen – wann immer sinnvoll und möglich – Lösungen aus dem Portfolio von HCLSoftware respektive darauf aufbauende Angebote zum Einsatz kommen. Mit der Digitalisierung des Mitgliedsantrags und der Cloud-Nutzungsvereinbarung sowie der Einführung einer CRM-Lösung wie auch einer digitalen Zeiterfassung haben wir erste Schritte gemacht. Weitere sollen folgen.

Satzung
Ohne der diesjährigen Mitgliederversammlung vorgreifen zu wollen, sehen wir Bedarf für eine inhaltliche Anpassung der Satzung.

Vorstandstreffen sind in aller Regel anstrengende Tage. Um unser Programm durchzubekommen, haben wir auch diesmal auf eine richtige Mittagspause zugunsten eines kurzen Imbiss verzichtet und die Zeit zum Arbeiten genutzt. Umso mehr war es uns eine Freude, den Tag gemeinsam mit einem Abendessen zu beschließen.

Dein Vorstand der DNUG – Annette Zeller, Helmut Sproll, Kevin Dallmann, Matthias Weichhold

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Nachbericht Vorstandstag und DNUG Hybrid

12. Mai 2024 Posted by Marketing

Wenngleich die Agenda noch ein paar Lücken aufweist und es noch einige Punkte zu klären gilt, ist es erfreulich, dass die Anmeldequote deutlich höher liegt, als zum gleichen Zeitpunkt in den beiden Vorjahren. Eine Neuerung wird es direkt im Bereich des Einlasses geben. Während wir die Teilnehmer bislang manuell eingecheckt haben, werden wir dies bei der #dachnug51 via QR-Codes auf dem Veranstaltungsticket vornehmen. Eine kleine Änderung, die uns – und vor allem den Teilnehmern – viel Zeit sparen wird. Nebenbei sparen wir damit natürlich auch Papier ein. Lediglich die Teilnehmer-Badges werden auch weiterhin auf Papier gedruckt.
Neben der #dachnug51 standen noch organisatorische Themen auf der Tagesordnung. So haben wir zum Beispiel mit der Inflation der leider notwendigen Kostenstellen aufgeräumt und haben jetzt einen festen Kostenstellenplan.

Nach einer kurzen Verschnaufpause ging der Vorstandstag in die DNUG Hybrid über. Sandra Sitter hatte spannende Informationen zu NIS2 – Network and Information Security – parat. NIS2 ist ein europäisches Gesetz zur Verbesserung der Informationssicherheit und muss von allen betroffenen Firmen bis Oktober 2024 umgesetzt sein. Ab 2027 wird die Umsetzung auch kontrolliert, wobei Sandra warnte, dass wir hier schon früher mit externen Kontrollen rechnen müssen. Wer den spannenden Vortrag verpasst hat, bekommt die Chance, diesen Vortrag auf der #dachnug51 zu sehen.

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