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Outlook-Termine direkt im Chat planen

Mit Copilot können User Besprechungen jetzt einfach direkt im Chat vereinbaren, ohne Outlook öffnen zu müssen. Die KI fragt Schritt für Schritt nach Details wie Datum, Ort und der Tagesordnung. Bevor die Einladung verschickt wird, kann der fertige Termin in Outlook noch einmal in Ruhe geprüft werden.

Neue Namen für den Copilot

Microsoft 365 Copilot hat neue Namen bekommen, um die verschiedenen Versionen besser voneinander zu unterscheiden. Der bisherige Copilot für Microsoft 365 heißt nun „Copilot Premium“, während der kostenlose Chat als „Copilot Basic“ bezeichnet wird. Diese Änderungen treten offiziell am 17. April 2026 in Kraft.

Wasserzeichen für KI-generierte Medien

Inhalte, die mit Hilfe von KI erstellt oder verändert wurden, erhalten nun automatisch digitale Wasserzeichen in Audio- und Videodateien. Dies sorgt für mehr Transparenz, damit jeder sofort erkennt, ob ein Medium künstlich erzeugt wurde. Administratoren können diese Sicherheitsfunktion zentral für das ganze Unternehmen aktivieren.

Flex Routing für eine schnellere KI

Damit der Copilot auch bei sehr vielen gleichzeitigen Anfragen in Europa stabil läuft, gibt es nun das sogenannte „Flex Routing“. Dabei können Anfragen bei Bedarf vorübergehend über Rechenzentren in anderen Regionen verarbeitet werden, um Wartezeiten zu vermeiden. Allerdings werden EU User auch zu Rechenzentren ausserhalb der EU weitergeleitet. Diese Funktion lässt sich aus Datenschutzgründen in den Einstellungen bei Bedarf auch ausschalten.

Der neue Cowork-Assistent

Mit „Cowork“ bekommt der Copilot eine Funktion, die komplexe Aufgaben über verschiedene Programme hinweg für den User koordiniert. Er erstellt mehrstufige Arbeitspläne und hilft Ihnen dabei, E-Mails, Meetings und Dateien effizient zu verwalten. Wichtige Aktionen führt der Assistent dabei erst aus, nachdem der User ausdrücklich zugestimmt haben.

Übersichtlichere App-Leiste in Teams

Die Seitenleiste in Microsoft Teams wurde vereinfacht, indem die Namen der Apps standardmäßig ausgeblendet werden. Das sorgt für eine aufgeräumte Oberfläche und bietet dem Nutzer mehr Platz für Ihre eigentliche Arbeit. Wer möchte, kann die Leiste sogar ganz verbergen oder die Namen bei Bedarf wieder einblenden. Wer das gar nicht mag, kann in den Einstellungen dies wieder rückgängig machen.

Eigene Wahl für die Enter-Taste

User können in Teams jetzt selbst entscheiden, wie sich die Enter-Taste beim Schreiben von Nachrichten verhalten soll. So kann der Nutzer auswählen, ob ein Tastendruck die Nachricht sofort abschickt oder lediglich eine neue Zeile im Textfeld beginnt. Diese Einstellung lässt sich ganz einfach in den Optionen Ihres Teams-Programms anpassen.

Aufgaben-Chat im Planner

Die alte Kommentarfunktion in Planner-Aufgaben wird durch einen echten Chat ersetzt, der viel mehr Möglichkeiten bietet. Sie können dort nun Rich Text nutzen und Kollegen mit dem @-Symbol direkt in einer Diskussion erwähnen. Das sorgt für eine deutlich bessere Kommunikation innerhalb Ihrer Projekte.

Entwürfe in Teams

Neben den gespeicherten und gefolgten Threads finden die User in den Schnellansichten in Teams auch Nachrichten die Sie begonnen aber noch nicht abgeschickt haben.

Mikro testen vor dem  Meeting

Nutzer von Teams können ab sofort Ihr Mikro vor Beitritt eines Meetings testen.