Posts Tagged: ‘Live Transkription in MS Teams’

Microsoft Teams Premium in der Vorschau

26. Januar 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft Teams Premium wurde auf der Ignite im Oktober 2022 von den Redmondern vorgestellt. Seit Dezember 2022 ist es nun in der Vorschau und soll Anfang Februar allgemein verfügbar sein. Mit einer zusätzlichen Teams Premium Lizenz werden einige neue Funktionen exklusiv verfügbar sein. Leider jedoch auch einige, die bisher in Teams kostenlos waren!

Microsoft Teams Premium kann nur als zusätzliche Lizenz zu einer bereits bestehenden Microsoft Geschäftslizenz gebucht werden. Die Zusatz-Kosten sollen bei ca. 10 Euro/ je User und Monat liegen.

Ein neues Features, das Teams Premium bietet, ist das Branding für Meetings. So kann ein eigener Organisationshintergrund erstellt werden. Dieser Hintergrund kann ebenfalls im Together Modus genutzt werden. Es wird einen "Greenroom" geben, in dem sich Moderatoren vor einem Webinar treffen können, ohne das die Teilnehmer dies mitbekommen. Auch individuelle Warteräume für externe Teilnehmer können erstellt werden. Dies kann vom Administrator als Standard hinterlegt werden. Oft werden in Präsentationen geschützte Bilder genutzt, durch Einsetzen eines Wasserzeichens kann einem Missbrauch vorgebeugt werden, wenn Screenshots erstellt werden.

Wasserzeichen

Besprechungsoptionen können im Meeting Guide festgelegt werden, so dass diese nicht extra in jedem Meeting neu eingestellt werden müssen. Auch ein "Sensibilitäts-Label" ist möglich.  Hier kann der Admin unternehmensweit Einstellungen vornehmen, so das je nach Sicherheitslevel evtl. nur Interne am Meetings teilnehmen können. Ebenfalls wird es eine Ende-zu-Ende Verschlüsslung geben, wodurch bspw. ein Copy-Paste im Chat deaktiviert wird. So können auch Aufzeichnungen verhindert werden.

Nach einer Besprechung wird mit Hilfe von KI eine Intelligente Zusammenfassung erstellt mit automatisch generierten Kapiteln. Die KI mach Vorschläge für Aufgaben und schlägt verantwortliche Personen vor.

Wenn im Unternehmen verschiedene Sprachen gesprochen werden, können alle Teilnehmer durch die Liveübersetzung von Untertiteln der Besprechung einfacher folgen. Dies kann von jedem Teilnehmer individuell eingestellt werden. Ebenfalls exklusiv sind die SMS Benachrichtigung für Virtuelle-Meetings und Analysen von Meetings im Admin Center. (Quelle Techcommunity Microsoft)

Im Video erhalten Sie einen Überblick für die Funktionen Microsoft Teams Premium Experiences and How to Set It Up

Einige Funktionen werden zum Start von Premium noch nicht verfügbar sein, wie bspw. die Aufgabenverteilung über die KI. Wenn Sie Teams Premium testen möchten, können Sie sich über den folgenden Link https://aka.ms/GetTeamsPremiumUpdates anmelden. Sie können Teams Premium für 30 Tage testen. Weitere Informationen erhalten Sie im Blogeintrag der Tech-Community

Microsoft Teams – Was gibts Neues?

19. September 2022 Posted by Gerda Marx

Für Microsoft Teams hat es wieder einige Neuigkeiten gegeben. Vielleicht haben Sie sie ja schon bemerkt?

Haben Sie schon einmal mit mehreren Geräten an einem Teams-Meeting teilgenommen und sich nach Beendigung nicht bei allen Geräten abgemeldet? Dies muss zumindest bei einigen Microsoft Mitarbeitern geschehen sein, da hier ein praktisches kleines Helferlein geschaffen wurde. Im Rollout befindet sich das "Leave a meeting on all my devices", damit Sie das Meeting mit einem einzigen Klick mit all Ihren Geräten verlassen können.

Bei einer Besprechung kann der Organisator den Together Mode für alle einstellen. Nun können die User den Teilnehmern Plätze zuweisen. So können Sie entscheiden, wo Sie die Personen platzieren möchten. Lt. Roadmap 83648 soll dieses Feature im September/Oktober 2022 eingeführt werden.

Wenn ein Externer User eine Chat Nachricht an Sie schreibt, können Sie diese blockieren. Beim Erhalt der Nachricht erscheint ein Popup Fenster, in dem Sie gefragt werden ob Sie diesen Chat zulassen oder blockieren möchten. Diese Funktion ist in der Vorschau und soll bis September komplett ausgerollt sein 

Beim Anlegen eines neuen Teams Kanals wurde bisher automatisch durch Teams eine Wiki Seite erstellt. Dies hat Microsoft nun geändert. Diese Automatisierung der Wiki Seite entfällt. Sie können jedoch immer noch bei Bedarf eine Wiki Seite erstellen. Dies hat jedoch keine Auswirkung auf bereits bestehende Kanäle. 

In Microsoft Teams können Sie Tags anlegen. Sollten Sie einen Tag löschen, wird dieser für 30 Tage in den Papierkorb gelegt. Innerhalb dieser 30 Tage kann der gelöschte Tag wiederhergestellt werden. Bitte beachten Sie, dass in den Settings beim Erstellen des Teams festgelegt werden muss, wer Tags vergeben, löschen und wiederherstellen kann.

Wenn Sie ein Teams Meeting aufzeichnen, wird für Sie die Transkription automatisch aktiviert. Dies musste bisher manuell geschehen und wurde schon einmal vergessen. Wir finden, dies ist eine sehr praktische Lösung.

Neues zu Microsoft 365 im Juni

7. Juli 2021 Posted by Gerda Marx

Was gibt es Neues zu von Microsoft 365 und Teams? Wir informieren Sie heute, welche neuen Funktionen es gibt und was bald kommen soll. "Alle gehobenen Hände senken" in Teams wurde freigegeben. Diese Funktion sehen Sie allerdings erst, wenn in einem Meeting mind. eine Hand gehoben ist. Hier kann [...]

Der Beitrag Neues zu Microsoft 365 im Juni erschien zuerst auf hedersoft Blog.