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Microsoft Teams Premium in der Vorschau

26. Januar 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft Teams Premium wurde auf der Ignite im Oktober 2022 von den Redmondern vorgestellt. Seit Dezember 2022 ist es nun in der Vorschau und soll Anfang Februar allgemein verfügbar sein. Mit einer zusätzlichen Teams Premium Lizenz werden einige neue Funktionen exklusiv verfügbar sein. Leider jedoch auch einige, die bisher in Teams kostenlos waren!

Microsoft Teams Premium kann nur als zusätzliche Lizenz zu einer bereits bestehenden Microsoft Geschäftslizenz gebucht werden. Die Zusatz-Kosten sollen bei ca. 10 Euro/ je User und Monat liegen.

Ein neues Features, das Teams Premium bietet, ist das Branding für Meetings. So kann ein eigener Organisationshintergrund erstellt werden. Dieser Hintergrund kann ebenfalls im Together Modus genutzt werden. Es wird einen "Greenroom" geben, in dem sich Moderatoren vor einem Webinar treffen können, ohne das die Teilnehmer dies mitbekommen. Auch individuelle Warteräume für externe Teilnehmer können erstellt werden. Dies kann vom Administrator als Standard hinterlegt werden. Oft werden in Präsentationen geschützte Bilder genutzt, durch Einsetzen eines Wasserzeichens kann einem Missbrauch vorgebeugt werden, wenn Screenshots erstellt werden.

Wasserzeichen

Besprechungsoptionen können im Meeting Guide festgelegt werden, so dass diese nicht extra in jedem Meeting neu eingestellt werden müssen. Auch ein "Sensibilitäts-Label" ist möglich.  Hier kann der Admin unternehmensweit Einstellungen vornehmen, so das je nach Sicherheitslevel evtl. nur Interne am Meetings teilnehmen können. Ebenfalls wird es eine Ende-zu-Ende Verschlüsslung geben, wodurch bspw. ein Copy-Paste im Chat deaktiviert wird. So können auch Aufzeichnungen verhindert werden.

Nach einer Besprechung wird mit Hilfe von KI eine Intelligente Zusammenfassung erstellt mit automatisch generierten Kapiteln. Die KI mach Vorschläge für Aufgaben und schlägt verantwortliche Personen vor.

Wenn im Unternehmen verschiedene Sprachen gesprochen werden, können alle Teilnehmer durch die Liveübersetzung von Untertiteln der Besprechung einfacher folgen. Dies kann von jedem Teilnehmer individuell eingestellt werden. Ebenfalls exklusiv sind die SMS Benachrichtigung für Virtuelle-Meetings und Analysen von Meetings im Admin Center. (Quelle Techcommunity Microsoft)

Im Video erhalten Sie einen Überblick für die Funktionen Microsoft Teams Premium Experiences and How to Set It Up

Einige Funktionen werden zum Start von Premium noch nicht verfügbar sein, wie bspw. die Aufgabenverteilung über die KI. Wenn Sie Teams Premium testen möchten, können Sie sich über den folgenden Link https://aka.ms/GetTeamsPremiumUpdates anmelden. Sie können Teams Premium für 30 Tage testen. Weitere Informationen erhalten Sie im Blogeintrag der Tech-Community

Microsoft Ignite 2022 – Teil 1

2. November 2022 Posted by Gerda Marx

"Mehr erreichen mit weniger Aufwand" war das Motto auf der diesjährigen Microsoft Ignite im Oktober. Bei der hybriden Veranstaltung hat Microsoft einige neue Funktionen für Ihre Produkte vorgestellt. Wir haben einiges zusammengetragen.

Mesh Avatare

Die Mesh Avatare hatte Microsoft bereits auf der Ignite im November 2021 vorgestellt. Mit den Avataren sollen User in einem ersten Schritt eine zusätzliche Möglichkeit haben, sich in einem Teams-Meeting darzustellen. Bisher konnten die User entweder die Kamera an- oder ausstellen. Die ersten Avatare sind für private Kunden in der Vorschauverfügbar. Sie können bis zu drei Avatare erstellen. Organisatoren, die an Mesh-Avataren in der Vorschau interessiert sind, können sich hierzu anmelden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation von Microsoft.

Avatare fuer Teams

Videos in Chats

Mit der Chatfunktion in Teams können Sie kurze Videos versenden. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie unterwegs sind, da ein Video leichter aufzunehmen ist als eine lange Nachricht zu tippen. Die Videos können bis zu einer Minute lang sein. Diese Funktion ist lt. Roadmap 97158 bereits im Rollout, sollte also bald bei Ihnen ankommen. Erkennen können Sie dies über die kleine Kamera im Teams-Chat

Video per Chat versenden

Verzögerter Versand

Eine Chatnachricht verzögert zuzustellen, wird ab November möglich sein. Dann können Sie Nachrichten bis zu 7 Tagen später zustellen lassen. Zurzeit befindet sich diese Funktion noch in der Vorschau.

Verzoegerte Nachrichten

Excel Live

Mit Excel Live können Sie während einer Teams Präsentation gemeinsam mit Ihren Kollegen -maximal 25 Personen - an einer Excel Tabelle arbeiten. Sie können eine Arbeitsmappe während der Besprechung teilen. Wie Sie Excel Live nutzen können, finden Sie in der Dokumentation von Microsoft. Diese Funktion ist auch für mobile Geräte verfügbar. Excel Live befindet sich aktuell in der Bereitstellung.

Erweiterung der @functions

Eine neue Person zu einem Team hinzufügen können Sie demnächst über @mention. Diese Funktion wird Ende 2022 zur Verfügung stehen. Sie können dann auch eingrenzen, was der neue Teilnehmer vom bisherigen Gruppenverlauf sehen soll.

Mit @everyone können Sie zukünftig wichtige Nachrichten an alle Teammitglieder senden. Damit wird jedem User der Gruppe die Nachricht angezeigt. Sehr praktisch, da Sie nicht jeden persönlich mit @mention aufzählen müssen und evtl. jemanden vergessen.

Teams Premium

Ab Februar 2023 soll es eine zusätzliche Teams Premium Lizenz als Addon geben. Für ca. 10 Euro pro User/Monat gibt es mit Premium zusätzliche Funktionen für Meetings und Webinare. Bspw. wird es eine Möglichkeit geben, ein Wasserzeichen zu aktivieren. So können die Teilnehmer zwar Screenshots in der Präsentation erstellen, jedoch wird das Urheberrecht der Präsentationsunterlagen damit gewahrt. Auch eine KI gestützte "intelligente Zusammenfassung" der Aufzeichnung mit automatisch generierten Kapiteln soll es geben uvm.

Einige Funktionen, die es bereits jetzt in der Vorschau in Teams gibt, sollen dann nur noch in der Premium Version verfügbar sein, z.B. die Livetranskription in verschiedene Sprache oder in Texten. Was genau in Teams Premium kommen wird und wie die tatsächlichen Kosten aussehen, wird Microsoft erst Anfang 2023 verkünden. Bisher sind es nur Planungen. In einer Vorschauphase können die Unternehmen dann die Funktionen testen und entscheiden ob sich eine zusätzliche Lizenzierung rentieren.

Loop

Mit den Loop Komponenten können Sie Inhalte mit Kollegen teilen und diese bleiben immer synchron. So müssen Sie bspw. nicht mehrere Mails hin und her senden, wenn mit Kollegen eine Aufgabenliste erstellt werden soll. Loop soll bis Ende Dezember für Word für das Web, Outlook im Web und für Windows und für Teams verfügbar sein.