Archive for: ‘März 2024’

eSports: SC Paderborn 07 holt sich die Tabellen-Spitze zurück

6. März 2024 Posted by Gerda Marx

Die Saison der virtuellen Bundesliga (VBL) ist fast zu Ende. Während die Division Nord-West am 05.03.2024 den letzten der 34 Spieltage ausgetragen hat, findet am 06.03. in der Division Süd-Ost der letzte Spieltag statt.

Die eSports Abteilung des SC Paderborn 07 hatte alle Sponsoren sowie weitere interessierte Gäste eingeladen, um mit Ihnen den letzten Spieltag zu begehen. Gemeinsam mit ca. 50 weiteren Gästen durften wir gestern in den Räumen der Unilab in Paderborn miterleben, wie das Team um Trainer Daniel Elit um die Tabellenspitze gekämpft hat.

IMG 6314

Hierzu ein Dankeschön an die Firma Unilab, die nicht nur Ihre Räume für die gestrige Veranstaltung zur Verfügung gestellt, sondern auch einen dauerhaften Bereich für die eSportler eingerichtet hat mit Fitnessbereich, Übertragungsräumen und einem voll ausgestatteten Raum für das Training an der Konsole und die Spiele. Dies ist durchaus unüblich, bauen andere Vereine alles Notwendige für das Training und die Spiele vorher auf und nachher wieder ab.

Vor den Spielen stellte Louis Feldhaus als Projektleiter des eSports beim SCP07 das Konzept und die Vision vor und stellte nochmals klar, dass es beim eSport nicht nur um reines "Zocken" geht, sondern dass die Spieler auch "richtigen" Sport treiben und ebenso auf die Ernährung und die mentale Stärke geachtet wird.

IMG 6317

Der letzte Spieltag beim Fußball ist oft sehr spannend und in der VBL ist dies nicht anders. So kam es nicht nur auf die beiden Spieler "Jonny" und "Chaser“ an, sondern auch auf den bisherigen Tabellenführer Werder Bremen, der es im Parallelspiel im Weserstadion mit Borussia Dortmund zu tun hatte. Der BVB trotzte dem Primus einen Punkt ab mit folgenden Ergebnissen: 4:1 (Doppel), 2:4 (Einzel) und 1:1 (Einzel). Mit einem Sieg hatte der SCP also die Möglichkeit, die Tabellenführung zu übernehmen und damit die Divisionsmeisterschaft einzutüten. Das Team um "Coach_Pommes" ging es gegen starke Schalker seriös an. Im Doppel gab es ein für die VBL eher ungewöhnliches 0:0 in einem ausgeglichenen Spiel mit Chancen auf beiden Seiten. "Jonny" gewann sein hart umkämpftes Einzel mit 2:1, sodass im letzten Spiel ein Unentschieden reichen würde. "Chaser" musste früh einem Rückstand hinterherlaufen, konnte das Spiel aber durch zwei toll herausgespielte Tore drehen. Kurz vor Schluss wurde es nochmal spannend, Schalke erzielte den Ausgleich, doch "Chaser" spielte es danach souverän nach Hause.

SC Paderborn 07 eSport

Der erste Platz in der Tabelle ist zwar eine schöne Momentaufnahme, längst aber noch nicht alles. Die besten 8 Mannschaften aus jeder Division spielen um die VBL Club Championship, die deutsche Club Meisterschaft der Virtuellen Liga. Die ersten Beiden der Tabelle aus jeder Liga sind automatisch fürs Finale qualifiziert. Die Plätze 3-8 jeder Liga müssen in die Playoffs, um sich für das Finale zu qualifizieren. Das Finale der VBL Club Championship findet in der Straßenkicker Base Köln am 23/24. März 2024 statt. Dort können sich die besten Spieler nicht nur die Championship sichern, sondern auch für das Grand Final der Einzelspieler qualifizieren, welches im April stattfindet. In diesem treffen die "Profis" auf die besten Amateure, die sich in einer gesonderten Spielrunde qualifizieren können.

Interessant wird in diesem Jahr auch die Mannschafts-Europameisterschaft im eSport. Dort nehmen die Nationalmannschaften mit jeweils 4 Spielern teil. Im letzten Jahr spielte Jonas „Jonny“ Wirth bereits bei der Einzel-WM in Saudi-Arabien groß auf. Jonny ist im Kader der Nationalmannschaft und hat bereits an einigen Lehrgängen teilgenommen.

Wir drücken ganz fest die Daumen und gratulieren dem gesamten Team zur Divisionsmeisterschaft!

eSports: SC Paderborn 07 holt sich die Tabellen-Spitze zurück

6. März 2024 Posted by Gerda Marx

Die Saison der virtuellen Bundesliga (VBL) ist fast zu Ende. Während die Division Nord-West am 05.03.2024 den letzten der 34 Spieltage ausgetragen hat, findet am 06.03. in der Division Süd-Ost der letzte Spieltag statt.

Die eSports Abteilung des SC Paderborn 07 hatte alle Sponsoren sowie weitere interessierte Gäste eingeladen, um mit Ihnen den letzten Spieltag zu begehen. Gemeinsam mit ca. 50 weiteren Gästen durften wir gestern in den Räumen der Unilab in Paderborn miterleben, wie das Team um Trainer Daniel Elit um die Tabellenspitze gekämpft hat.

IMG 6314

Hierzu ein Dankeschön an die Firma Unilab, die nicht nur Ihre Räume für die gestrige Veranstaltung zur Verfügung gestellt, sondern auch einen dauerhaften Bereich für die eSportler eingerichtet hat mit Fitnessbereich, Übertragungsräumen und einem voll ausgestatteten Raum für das Training an der Konsole und die Spiele. Dies ist durchaus unüblich, bauen andere Vereine alles Notwendige für das Training und die Spiele vorher auf und nachher wieder ab.

Vor den Spielen stellte Louis Feldhaus als Projektleiter des eSports beim SCP07 das Konzept und die Vision vor und stellte nochmals klar, dass es beim eSport nicht nur um reines "Zocken" geht, sondern dass die Spieler auch "richtigen" Sport treiben und ebenso auf die Ernährung und die mentale Stärke geachtet wird.

IMG 6317

Der letzte Spieltag beim Fußball ist oft sehr spannend und in der VBL ist dies nicht anders. So kam es nicht nur auf die beiden Spieler "Jonny" und "Chaser“ an, sondern auch auf den bisherigen Tabellenführer Werder Bremen, der es im Parallelspiel im Weserstadion mit Borussia Dortmund zu tun hatte. Der BVB trotzte dem Primus einen Punkt ab mit folgenden Ergebnissen: 4:1 (Doppel), 2:4 (Einzel) und 1:1 (Einzel). Mit einem Sieg hatte der SCP also die Möglichkeit, die Tabellenführung zu übernehmen und damit die Divisionsmeisterschaft einzutüten. Das Team um "Coach_Pommes" ging es gegen starke Schalker seriös an. Im Doppel gab es ein für die VBL eher ungewöhnliches 0:0 in einem ausgeglichenen Spiel mit Chancen auf beiden Seiten. "Jonny" gewann sein hart umkämpftes Einzel mit 2:1, sodass im letzten Spiel ein Unentschieden reichen würde. "Chaser" musste früh einem Rückstand hinterherlaufen, konnte das Spiel aber durch zwei toll herausgespielte Tore drehen. Kurz vor Schluss wurde es nochmal spannend, Schalke erzielte den Ausgleich, doch "Chaser" spielte es danach souverän nach Hause.

SC Paderborn 07 eSport

Der erste Platz in der Tabelle ist zwar eine schöne Momentaufnahme, längst aber noch nicht alles. Die besten 8 Mannschaften aus jeder Division spielen um die VBL Club Championship, die deutsche Club Meisterschaft der Virtuellen Liga. Die ersten Beiden der Tabelle aus jeder Liga sind automatisch fürs Finale qualifiziert. Die Plätze 3-8 jeder Liga müssen in die Playoffs, um sich für das Finale zu qualifizieren. Das Finale der VBL Club Championship findet in der Straßenkicker Base Köln am 23/24. März 2024 statt. Dort können sich die besten Spieler nicht nur die Championship sichern, sondern auch für das Grand Final der Einzelspieler qualifizieren, welches im April stattfindet. In diesem treffen die "Profis" auf die besten Amateure, die sich in einer gesonderten Spielrunde qualifizieren können.

Interessant wird in diesem Jahr auch die Mannschafts-Europameisterschaft im eSport. Dort nehmen die Nationalmannschaften mit jeweils 4 Spielern teil. Im letzten Jahr spielte Jonas „Jonny“ Wirth bereits bei der Einzel-WM in Saudi-Arabien groß auf. Jonny ist im Kader der Nationalmannschaft und hat bereits an einigen Lehrgängen teilgenommen.

Wir drücken ganz fest die Daumen und gratulieren dem gesamten Team zur Divisionsmeisterschaft!

acceptIT Webinar “Mit stanoc Archive für Notes/Domino alles im Griff” am 21.03.2024

5. März 2024 Posted by Martina Rottschäfer

Entdecken Sie mit stanoc Archive eine unkomplizierte und umfassende Lösung für Ihre E-Mail- und Applikationsarchivierung. Referent ist Andreas Sauer, Geschäftsführer des acceptIT Partners stanoc Software GmbH.

Weiterlesen ...

Neues in Microsoft 365 im Januar und Februar

4. März 2024 Posted by Gerda Marx

Microsoft bringt jeden Monat neue Features in M365 und kündigt einige neue Funktionen an. Wie gewohnt, stellen wir Ihnen einige der neuen Funktionen kurz vor.

Wenn Sie noch das "alte" Classic Teams nutzen, werden alle Dateien aus dem Teams-Kanal im Browser geöffnet. Im „neuen Teams“ werden die Dateien direkt in der Teams App geöffnet. Bitte denken Sie daran, dass ab dem 01. April 2024 das neue Teams zum Standard wird. Dann können die User nicht mehr zum "alten" Teams wechseln. Wird nichts getan, erhält der User automatisch das neue Teams.

"Wird die Richtlinie für das Update auf die neue Version allerdings auf “vom Administrator verwaltet” gesetzt, wird das “Zwangsupdate” auf Mitte Mai verschoben. Den Zugang zur klassischen Version beabsichtigt Microsoft frühestens ab dem 1. Juli 2024 zu blockieren. Genauere Informationen zum neuen Zeitplan will man in Kürze nachzureichen." heißt es bei Dr.Windows.

Allgemeine Kanäle können nun ausgeblendet werden, wie jeder andere Kanal auch.

Wenn Sie einen neuen Kanal in Teams erstellen möchten, müssen Sie zuvor nicht mehr das Team wählen, sondern können dies direkt in der obersten Leiste erledigen. Sie können dort dem neuen Kanal einen Namen geben und einem Team zuweisen. So können Sie dem Wildwuchs von neuen Teams entgegenwirken, was gerade bei größeren Unternehmen schnell passieren kann.

neuen Teams Kanal oberste Ebene

Chat Nachrichten können weitergeleitet werden. Das funktioniert mit 1:1 Chats ebenso wie mit Gruppen und Meeting Chats

Weriterleiten von Chat Nachrichten in Teams

Die Teams Suchfunktion wurde nochmal überarbeitet. Bestimmt kennen Sie es auch, Sie wissen Kollege X hat Ihnen etwas geschrieben, wissen aber nicht mehr in welchem Kanal dies war, oder Sie suchen eine Datei. Wenn Sie auf das Suchfeld in Teams gehen, können Sie direkt auswählen, ob Sie eine Datei, etwas von einem Kollegen oder in einem Team suche möchten. Leider zunächst nur für die Windows Nutzer, Mac User müssen noch warten, hier können Sie schon nach Personen suchen und die letzten Suchen sehen. Mit diesen Filtern haben Sie ein besseres und schnelleres Suchergebnis.

Teams Suche

Wenn Sie einer Nachricht in Teams eine Datei anhängen möchten, erhalten Sie nun eine Auswahl von Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Bisher konnten Sie hier auswählen, ob Sie eine Teams Datei, eine Clouddatei oder eine Datei vom Gerät hochladen möchten. Dieser Zugriff erspart die Suche, da oft eine Datei ausgewählt wird, an der man gerade gearbeitet hat.

Hier ist auch Loop eine Hilfe, da Loop jetzt in allen Kanälen verfügbar ist. Externe können die geteilten Loops nicht sehen bzw. damit arbeiten. Loop gibt es jetzt auch in der Vorschau in OneNote.

Wenn Sie in einem Teams Kanal eine Besprechung erstellen, können Sie über einen neuen Button allen eine Nachricht zukommen lassen, dass es diese Besprechung gibt. Dazu müssen Sie den Button „persönliche Einladung senden“ aktivieren. Bisher hat nur der Teams Besitzer eine E-Mail erhalten, alle anderen Teams Teilnehmer nicht! So ist sichergestellt, dass Sie kein Meeting mehr verpassen.

Teams Kanal Besprechung Button

Teams Premium User können in den Besprechungsoptionen für ein Meeting festlegen, dass Inhalte aus dem Meeting Chat, Links etc. nicht kopiert und weitergeleitet werden können. So können Sie bspw. nicht mit Strg +C den Chat kopieren und in einem anderen Teams Kanal einfügen und verschicken. Bildschirmfotos können jedoch auch weiterhin erstellt werden, eine Hintertür gibt es immer!

Für die immersiven Bereiche/Mesh gibt es neue Servicepläne. Hier muss der Admin den Zugriff erlauben und die Mesh App konfigurieren, sofern die User Mesh nutzen dürfen. Dann können auch die immersiven Bereiche im Teams Meeting genutzt werden. Kleiner Hinweis: Ist eines von beiden deaktiviert, kann der User dies nicht nutzen! Mesh gibt es als App in Teams und ist nun allgemein verfügbar.

In Ihrem Aktivitätenfeed können Sie einzelne Benachrichtigungen finden. Sie können filtern, ob Sie evtl. nur ungelesene angezeigt bekommen möchten oder diese als ungelesen markieren. Nun sind zwei weitere Möglichkeiten hinzugekommen. Sie können Benachrichtigung entfernen, also aus dem Feed löschen oder einzelne Reaktionen deaktivieren. Somit wird nicht jeder Like zu einem Beitrag angezeigt. Außerdem können Sie hier einzelne Kanäle oder Teams Erwähnungen deaktivieren. User, die einen aufgeräumten Feed lieben, werden dies bestimmt begrüßen.

Neu in Teams ist der Button "Entdecken". Aus der Menge der Beiträge wird gefiltert, was Ihnen gefallen könnte ähnlich wie in Social Media. Mit einem Algorithmus werden die Kanäle durchleuchtet und neues angezeigt über alle Kanäle hinweg. Es werden nicht nur Erwähnungen angezeigt, sondern alles, was sich in den einzelnen Kanälen so getan hat. Sie können selbst einstellen, was für Sie interessant ist bzw. auch Personen oder Kanäle ausklammern, über die Sie nicht benachrichtigt werden möchten. Gerade in großen Firmen mit vielen Teams und Kanälen kann dies zu einem besseren Überblick führen, damit einige Nachrichten/Informationen nicht untergehen.

Entdecken in Teams

Wenn Sie Viva Pulse nutzen, erhalten Sie die Benachrichtigungen aus Ihrem Feed nicht nur per Mail und im Aktivitäten Feed, sondern können diese auch im Teams Chat finden. Somit müssen Sie die Teams App nicht verlassen, sondern können Ihre Nachrichten dort lesen

In OneDrive im Web wird lt. Roadmap 363474 gerade die Oberfläche zur Dateienerstellung aktualisiert. So können Sie in Ihrem OneDrive im Web über "Erstellen" auswählen, was Sie erstellen möchten, bspw. ein leeres Word Dokument oder eine Excel Tabelle etc. Wählen Sie Excel aus wird Excel im Web als neue Datei geöffnet. Wenn Sie eine Vorlage nutzen möchten, können Sie weiter nach unten scrollen und erhalten verschiedene Vorlagen zu den einzelnen Funktionen, bspw. eine Excel Vorlage für Kalender. Die Vorlagen werden stetig erweitert. Sehr praktisch, wenn man die einzelnen Apps nicht suchen muss.

Erstellen von Dateien im OneDrive im Web

Das OneDrive soll auch wieder etwas schneller werden. Ebenfalls im Rollout ist die Offline-Funktion von OneDrive im Web. "Mit dieser Funktion können Sie OneDrive in Ihrem Browser starten und Dateien auch ohne Internetzugang anzeigen, sortieren, umbenennen, verschieben, kopieren und löschen. Darüber hinaus können Sie lokal gespeicherte OneDrive-Dateien (die als "immer offline verfügbar" markiert sind) in Ihrem Browser öffnen und bearbeiten, auch wenn Sie offline sind. Alle Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden automatisch wieder synchronisiert, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist laut Roadmap 168618. Bitte beachten Sie als Admin: Dies kann unterbunden werden in den Gruppenrichtlinien, ist aber zunächst im Standard erlaubt.

In Outlook im Web wird es ab März lt. Roadmap 322590 eine neue Option geben. Bei Einladungen für Besprechungen kann der Organisator die Teilnehmer auffordern, persönlich zur Besprechung zu erscheinen.

Es gibt eine neue Möglichkeit der Freigabe im Office 365 Bereich. Sie können nun entscheiden, ob Sie eine Person einladen oder nur den Link zu einer Seite/Datei etc. zusenden. Die Einladung erfolgt per E-Mail. Die Darstellung hat sich etwas verändert. Über das Zahnrad bzw. die drei Punkte können Sie entscheiden, wie die Freigabe erfolgt und ob der Eingeladene vollen Zugriff oder nur lesenden Zugriff erhält.

Seiten Teilen

Neues in Microsoft 365 im Januar und Februar

4. März 2024 Posted by Gerda Marx

Microsoft bringt jeden Monat neue Features in M365 und kündigt einige neue Funktionen an. Wie gewohnt, stellen wir Ihnen einige der neuen Funktionen kurz vor.

Wenn Sie noch das "alte" Classic Teams nutzen, werden alle Dateien aus dem Teams-Kanal im Browser geöffnet. Im „neuen Teams“ werden die Dateien direkt in der Teams App geöffnet. Bitte denken Sie daran, dass ab dem 01. April 2024 das neue Teams zum Standard wird. Dann können die User nicht mehr zum "alten" Teams wechseln. Wird nichts getan, erhält der User automatisch das neue Teams.

"Wird die Richtlinie für das Update auf die neue Version allerdings auf “vom Administrator verwaltet” gesetzt, wird das “Zwangsupdate” auf Mitte Mai verschoben. Den Zugang zur klassischen Version beabsichtigt Microsoft frühestens ab dem 1. Juli 2024 zu blockieren. Genauere Informationen zum neuen Zeitplan will man in Kürze nachzureichen." heißt es bei Dr.Windows.

Allgemeine Kanäle können nun ausgeblendet werden, wie jeder andere Kanal auch.

Wenn Sie einen neuen Kanal in Teams erstellen möchten, müssen Sie zuvor nicht mehr das Team wählen, sondern können dies direkt in der obersten Leiste erledigen. Sie können dort dem neuen Kanal einen Namen geben und einem Team zuweisen. So können Sie dem Wildwuchs von neuen Teams entgegenwirken, was gerade bei größeren Unternehmen schnell passieren kann.

neuen Teams Kanal oberste Ebene

Chat Nachrichten können weitergeleitet werden. Das funktioniert mit 1:1 Chats ebenso wie mit Gruppen und Meeting Chats

Weriterleiten von Chat Nachrichten in Teams

Die Teams Suchfunktion wurde nochmal überarbeitet. Bestimmt kennen Sie es auch, Sie wissen Kollege X hat Ihnen etwas geschrieben, wissen aber nicht mehr in welchem Kanal dies war, oder Sie suchen eine Datei. Wenn Sie auf das Suchfeld in Teams gehen, können Sie direkt auswählen, ob Sie eine Datei, etwas von einem Kollegen oder in einem Team suche möchten. Leider zunächst nur für die Windows Nutzer, Mac User müssen noch warten, hier können Sie schon nach Personen suchen und die letzten Suchen sehen. Mit diesen Filtern haben Sie ein besseres und schnelleres Suchergebnis.

Teams Suche

Wenn Sie einer Nachricht in Teams eine Datei anhängen möchten, erhalten Sie nun eine Auswahl von Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Bisher konnten Sie hier auswählen, ob Sie eine Teams Datei, eine Clouddatei oder eine Datei vom Gerät hochladen möchten. Dieser Zugriff erspart die Suche, da oft eine Datei ausgewählt wird, an der man gerade gearbeitet hat.

Hier ist auch Loop eine Hilfe, da Loop jetzt in allen Kanälen verfügbar ist. Externe können die geteilten Loops nicht sehen bzw. damit arbeiten. Loop gibt es jetzt auch in der Vorschau in OneNote.

Wenn Sie in einem Teams Kanal eine Besprechung erstellen, können Sie über einen neuen Button allen eine Nachricht zukommen lassen, dass es diese Besprechung gibt. Dazu müssen Sie den Button „persönliche Einladung senden“ aktivieren. Bisher hat nur der Teams Besitzer eine E-Mail erhalten, alle anderen Teams Teilnehmer nicht! So ist sichergestellt, dass Sie kein Meeting mehr verpassen.

Teams Kanal Besprechung Button

Teams Premium User können in den Besprechungsoptionen für ein Meeting festlegen, dass Inhalte aus dem Meeting Chat, Links etc. nicht kopiert und weitergeleitet werden können. So können Sie bspw. nicht mit Strg +C den Chat kopieren und in einem anderen Teams Kanal einfügen und verschicken. Bildschirmfotos können jedoch auch weiterhin erstellt werden, eine Hintertür gibt es immer!

Für die immersiven Bereiche/Mesh gibt es neue Servicepläne. Hier muss der Admin den Zugriff erlauben und die Mesh App konfigurieren, sofern die User Mesh nutzen dürfen. Dann können auch die immersiven Bereiche im Teams Meeting genutzt werden. Kleiner Hinweis: Ist eines von beiden deaktiviert, kann der User dies nicht nutzen! Mesh gibt es als App in Teams und ist nun allgemein verfügbar.

In Ihrem Aktivitätenfeed können Sie einzelne Benachrichtigungen finden. Sie können filtern, ob Sie evtl. nur ungelesene angezeigt bekommen möchten oder diese als ungelesen markieren. Nun sind zwei weitere Möglichkeiten hinzugekommen. Sie können Benachrichtigung entfernen, also aus dem Feed löschen oder einzelne Reaktionen deaktivieren. Somit wird nicht jeder Like zu einem Beitrag angezeigt. Außerdem können Sie hier einzelne Kanäle oder Teams Erwähnungen deaktivieren. User, die einen aufgeräumten Feed lieben, werden dies bestimmt begrüßen.

Neu in Teams ist der Button "Entdecken". Aus der Menge der Beiträge wird gefiltert, was Ihnen gefallen könnte ähnlich wie in Social Media. Mit einem Algorithmus werden die Kanäle durchleuchtet und neues angezeigt über alle Kanäle hinweg. Es werden nicht nur Erwähnungen angezeigt, sondern alles, was sich in den einzelnen Kanälen so getan hat. Sie können selbst einstellen, was für Sie interessant ist bzw. auch Personen oder Kanäle ausklammern, über die Sie nicht benachrichtigt werden möchten. Gerade in großen Firmen mit vielen Teams und Kanälen kann dies zu einem besseren Überblick führen, damit einige Nachrichten/Informationen nicht untergehen.

Entdecken in Teams

Wenn Sie Viva Pulse nutzen, erhalten Sie die Benachrichtigungen aus Ihrem Feed nicht nur per Mail und im Aktivitäten Feed, sondern können diese auch im Teams Chat finden. Somit müssen Sie die Teams App nicht verlassen, sondern können Ihre Nachrichten dort lesen

In OneDrive im Web wird lt. Roadmap 363474 gerade die Oberfläche zur Dateienerstellung aktualisiert. So können Sie in Ihrem OneDrive im Web über "Erstellen" auswählen, was Sie erstellen möchten, bspw. ein leeres Word Dokument oder eine Excel Tabelle etc. Wählen Sie Excel aus wird Excel im Web als neue Datei geöffnet. Wenn Sie eine Vorlage nutzen möchten, können Sie weiter nach unten scrollen und erhalten verschiedene Vorlagen zu den einzelnen Funktionen, bspw. eine Excel Vorlage für Kalender. Die Vorlagen werden stetig erweitert. Sehr praktisch, wenn man die einzelnen Apps nicht suchen muss.

Erstellen von Dateien im OneDrive im Web

Das OneDrive soll auch wieder etwas schneller werden. Ebenfalls im Rollout ist die Offline-Funktion von OneDrive im Web. "Mit dieser Funktion können Sie OneDrive in Ihrem Browser starten und Dateien auch ohne Internetzugang anzeigen, sortieren, umbenennen, verschieben, kopieren und löschen. Darüber hinaus können Sie lokal gespeicherte OneDrive-Dateien (die als "immer offline verfügbar" markiert sind) in Ihrem Browser öffnen und bearbeiten, auch wenn Sie offline sind. Alle Änderungen, die Sie offline vornehmen, werden automatisch wieder synchronisiert, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist laut Roadmap 168618. Bitte beachten Sie als Admin: Dies kann unterbunden werden in den Gruppenrichtlinien, ist aber zunächst im Standard erlaubt.

In Outlook im Web wird es ab März lt. Roadmap 322590 eine neue Option geben. Bei Einladungen für Besprechungen kann der Organisator die Teilnehmer auffordern, persönlich zur Besprechung zu erscheinen.

Es gibt eine neue Möglichkeit der Freigabe im Office 365 Bereich. Sie können nun entscheiden, ob Sie eine Person einladen oder nur den Link zu einer Seite/Datei etc. zusenden. Die Einladung erfolgt per E-Mail. Die Darstellung hat sich etwas verändert. Über das Zahnrad bzw. die drei Punkte können Sie entscheiden, wie die Freigabe erfolgt und ob der Eingeladene vollen Zugriff oder nur lesenden Zugriff erhält.

Seiten Teilen

Microsofts Loop und Loop Components

1. März 2024 Posted by Gerda Marx

Loop ist eine neue Applikation von Microsoft, die seit November 2023 verfügbar ist und zum Microsoft 365 Ökoystem gehört. Mit der Loop App können User in einem sogenannten Workspace Ideen sammeln, Dateien teilen, Aufgaben erstellen uvm. Es ist eine Collaboration App, die in Teams oder im Web genutzt werden kann.

Die Grundidee von Loop ist, gemeinsam zu planen, zu denken und kreativ an etwas zu arbeiten. Also eine zentrale App in der bspw. ein Projekt nicht nur geplant werden kann, sondern hier können die beteiligten User alle Dateien, Ideen, Aufgaben und OneNote zusammentragen und auf diese zugreifen, ohne die App zu verlassen.

Sie besteht aus drei Elementen:

  • Workspaces, die Hauptseiten der einzelnen "Projekte".
  • Einzelne Seiten, die zum "Projekt" hinzugefügt werden in den Workspaces.
  • Components mit denen Aufgaben, Abfragen, Dateien etc. auch in anderen Apps aktuell bleiben, wenn darauf zugegriffen wird.

Bildquelle Microsoft

Wie sieht Loop aus? Sie beginnen in den Workspaces (Arbeitsbereichen), sozusagen die Hauptseiten. Hier können Sie ein Thema benennen und beginnen bspw. eine Marketingkampagne. Sie erhalten verschiedene Vorlagen, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie bereits wissen, welche Kollegen mit Ihnen in diesem Workspace arbeiten werden, können Sie diese direkt hinzufügen. Allerdings geht dies nur mit Usern aus demselben Unternehmen. Mit Externen können Sie nicht in Loop zusammenarbeiten! Kollegen können jederzeit dem Arbeitsbereich hinzugefügt bzw. einladen werden. Wenn Sie einen Arbeitsbereich erstellt haben, sucht Loop automatisch zu dem Thema nach Dateien, die dazu passen könnten. Dies können OneNote Notizbücher, Word oder PowerPoint Dateien etc. sein. Diese können Sie dort direkt hinzufügen.

Workspace mit Unterseiten

Ihre erste Seite im Workspace wird automatisch erstellt, ohne Titel. Auch hier erhalten Sie wieder Vorschläge für Vorlagen, die Sie nutzen und anpassen können.

Loop Components

Mit den Loop Components können Sie Abfragen, Tabellen und Dokumente direkt mit den Kollegen teilen und bearbeiten. Jetzt sagen Sie: Moment mal, das war doch auch so schon möglich. Richtig, in Word Excel etc. können Sie geteilte Dateien zeitgleich mit Ihren Kollegen bearbeiten. Die Loop Components gehen noch etwas weiter. Mit Ihnen können Sie bspw. eine Tabelle nicht nur teilen, die geänderten Daten werden mit nur geringen Verzögerungen den anderen Kollegen direkt bspw. in Teams, Outlook, Word und neuerdings auch in OneNote angezeigt. Sie können Aufgaben oder eine Tabelle bspw. in einer Mail oder OneNote teilen und die Kollegen können jede Änderung, die Sie machen, zeitgleich sehen ohne Outlook oder OneNote zu verlassen.

Checkilist in Word for the Web Collab Editing 1024x638 1

So können hier einzelne Seiten in einem Notizbuch freigegeben werden, ohne gleich das ganze Notizbuch zu teilen. (Zurzeit noch im Betakanal)

Der neue Planner soll zukünftig ebenfalls in Loop eingebunden werden. Somit können Sie direkt Aufgaben erstellen, verteilen und auf Ihre Aufgaben aus dem neuen Planner zugreifen.

Der Speicherplatz der Dateien ändert sich nicht, diese werden nur verknüpft, damit darauf zugegriffen werden kann.

Verfügbarkeit: Loop ist für alle Microsoft 365 Nutzer verfügbar, egal ob Sie ein Geschäfts- oder privates Abonnement haben. Bitte beachten Sie: Loop oder Loop Components müssen vom Administrator Ihrer Organisation freigeschaltet werden. Ansonsten können Sie nicht darauf zugreifen bzw. damit arbeiten.

Bilder: von Microsoft