Die Mitarbeiter der KG Deutsche Gasrußwerke können jederzeit und von jedem Ort aus auf Unternehmensinformationen zugreifen, die in der zentralen Lotus Domino-Datenbank des Unternehmens lagern – und zwar von ihrem iPhone aus. Möglich macht dies eine Anwendung, die das Paderborner Softwarehaus ITWU entwickelt hat.

Obwohl mittlerweile eine ganze Reihe von Smartphones diverser Hersteller auf dem Markt sind, gilt Apples iPhone immer noch als Trendsetter in Bezug auf Design und Bedienungsfreundlichkeit. Kein Wunder,dass sich das iPhone nach wie vor bei Anwendern ungebrochener Beliebtheit erfreut, die auf einen besonderen "Style" Wert legen. Doch dies muss nicht zwangsläufig bedeuten, dass Apples Smartphone vorzugsweise ein High-Tech-Spielzeug für Business-Manager und Mitarbeiter von Kreativ-Agenturen ist. Der beste Beweis dafür ist die KG Deutsche Gasrußwerke GmbH & Co. KG. Das mittelständische Chemieunternehmen mit Hauptsitz in Dortmund hat rund 170 Mitarbeiter und ist einer der führenden Hersteller von "Carbon Black" und "Furnace Black". Dies sind Industrieruß-Produkte, die unter anderem die Abriebfestigkeit von Autoreifen erhöhen und in Farben, Lacken und Druckertinten Verwendung finden. Die Deutschen Gasrußwerke, die 2011 ihr 75-jähriges Firmenjubiläum feierten, setzen das iPhone in einer eher ungewöhnlichen Umgebung ein: der Fertigung chemischer Produkte.

Die Idee dazu hatte Susanne Kleibömer, Projektmanagerin bei dem Unternehmen: "Wir suchten nach einer Möglichkeit, um unseren Mitarbeitern einen mobilen Zugang zu den Informationen im Integrierten Dokumentenmanagementsystem
zu verschaffen und dadurch die dort lagernden Unterlagen gewissermaßen mit Leben zu erfüllen." Das Integrierte Managementsystem (IMS) auf Basis von IBM Lotus Notes/Domino ist der zentrale Sammelplatz für Dokumente aller Art, vom Firmenleitbild über Betriebsanweisungen und Richtlinien bis hin zu Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsauflagen und Checklisten, mit denen sich die Funktionstüchtigkeit von Maschinen in der Fertigung überprüfen lassen.
"Das IMS mit seinen mehr als 2000 Dokumenten und 2,3 Gigabyte Volumen ist zudem die Basis für die ISO Zertifizierung der Deutschen Gasrußwerke", ergänzt Susanne Kleibömer. Diese Unterlagen sind allen Mitarbeitern zugänglich und werden regelmäßig ergänzt und gegebenenfalls durch neue Versionen ersetzt. Nicht nur der Zugriff auf diesen Informations-Pool, sondern auch die Freigabe neuer Versionen von Dokumenten sollte von einem Mobilgerät aus möglich sein, entweder über das Mobilfunknetz oder das firmeneigen Wireless LAN auf dem Betriebsgelände. einzusetzen", erläutert Karl-Heinz Brandt, IT-Fachmann bei dem Dortmunder Chemieunternehmen. "Außerdem arbeitet das iPhone problemlos mit Lotus Notes Traveler zusammen." Im Rahmen des Projekts "iPhone2IMS" entwickelte ITWU zudem eine maßgeschneiderte Lösung für den mobilen Zugang zum IMS. Eine Offline-Version der iPhone-Anwendung, die Unternehmensdokumente auf dem
Mobiltelefon speichert, kam für die KG Deutsche Gasrußwerke aus Sicherheitsgründen nicht in Frage. Das Risiko, dass bei Verlust oder Diebstahl eines Smartphones unternehmenskritische Informationen in falsche Hände geraten könnten, ist einfach zu hoch.  Mehr