Archive for: ‘November 2022’

Jahresplanung und Mitgliederversammlung

4. November 2022 Posted by Marc Meinekat

Ob virtuell oder persönlich: wir freuen uns deine Teilnahme!

Zur Jahresplanung bist Du auch dann willkommen, wenn Du kein Mitglied der DNUG bist. Zur Mitgliederversammlung kannst Du auch kommen, wenn Du nicht der Stimmrechtsvertreter Deines Unternehmens bist.

Bitte denk daran, dass Du für die Jahresplanung einen DNUG-Cloud-Zugang benötigst, da wir auch dieses Jahr u.a. wieder mit Huddo Boards planen werden.

Den Antrag auf einen DNUG-Cloud-Zugang findest du hier.

Damit Du auch vor Ort aktiv mitmachen kannst, bring bitte Dein Notebook/Mobile Office mit. Auch ohne DNUG-Cloud-Zugang kannst Du Dich aktiv beteiligen. Dann jedoch nicht in vollem Umfang.

Bitte melde Dich per E-Mail unter info@dnug.de an und lass uns wissen, ob du persönlich oder virtuell (via Zoom) teilnimmst und ob du Interesse an einem gemeinsamen, gemütlichen Abendausklang in einer nahegelegenen Lokalität in Siegburg hast.

Wir freuen uns, Dich am 08.11. persönlich oder virtuell zu sehen!

Dein DNUG-Team!

Beginn Jahresplanung: 11:00 Uhr
Beginn Mitgliederversammlung: 17:00 Uhr (um eine Stunde nach hinten verschoben)

Adresse für die persönliche Teilnahme:

RHEIN SIEG FORUM
Bachstraße 1
53721 Siegburg

Die Zugangsdaten zum Online-Meeting (Zoom) erhältst du nach Anmeldung gesondert via E-Mail.

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Nachbericht DNUG Online Domino

4. November 2022 Posted by Marc Meinekat

Der diesjährige DNUG Online Domino kann getrost als voller Erfolg bezeichnet werden. Mit großem Interesse wurde den Vorträgen der Referenten gelauscht und direkt im Anschluss an die jeweilige Session über deren Inhalt diskutiert. Genau so, wie wir es mögen, da es dieser intensive und erfrischende Austausch ist, der wichtig für die stetige Entwicklung der Community ist.

Nachdem die Teilnehmer durch die Fachgruppe begrüßt wurden, hat uns Thomas Hampel über die kommenden Wege der HCL in Bezug auf HCL Domino, Notes und Nomad in seiner Keynote unterrichtet. Spannend zu hören, was sich dort alles entwickelt.

Im Anschluss daran durften wir Florian Voglers Session folgen, in der er auf die Herausforderungen der kommenden 64-Bit Notes Clients eingegangen ist. Nichts mit dem man nicht fertig wird, wenn man dank seiner Hinweise um die zu vermeidenden Hürden weiß. Ein wirklich spannender Vortrag!

Dem anschließend hat Marc Thomas den Teilnehmern die aktuelle Version von HCL Nomad vorgestellt. Ob mit oder ohne SafeLinx, Nomad kann nun immer flexibler eingesetzt werden.

Nach einer kurzen Pause hatte Daniel Nashed die Aufgabe die Neuerungen der kommenden Domino Version 12.0.2 innerhalb von 45 Minuten vorzustellen. Ein Unterfangen das sich bei der Masse an neuen Funktionen oder sog. Enhancements der bestehenden Features als gar nicht so einfach erwies, er aber erwartungsgemäß mit Bravour meisterte.

Wir danken allen Sprechern für die Mühe und den Teilnehmern für die intensive Beteiligung und freuen uns schon jetzt auf den nächsten DNUG Online Domino.

Deine Fachgruppe Domino

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Vorstellung DNUG Stammtisch Salzburg

4. November 2022 Posted by Marc Meinekat

Unser Stammtisch-Host für Salzburg: Max Schneider, ein leuchtendes Beispiel dafür, dass sich im Notes/Domino Umfeld nicht nur Leute tummeln, die das schon eine kleine Ewigkeit machen und daher kaum was anderes kennen.

Max ist jugendliche 36 alt, Vater von zwei kleinen Kindern und begeisterter Notes-Entwickler respektive Domino-Administrator. In den rund 10 Jahren, die er sich mittlerweile mit der Plattform beschäftigt, hat er ganz verschiedene Versionen kennengelernt. Neben 8.5 lernte er dabei auch betagtere Versionen wie 6.5 und sogar 4.6 (wer kann sich noch daran erinnern?) kennen. Umso mehr schätzt auch Max die Vorzüge aktuellerer Versionen, weshalb er derzeit seine Domino-Server auf Version 12.0.1 bringt.

Notes/Domino – anerkanntermaßen eine überaus stabile Plattform – ermöglicht es Max, neben seiner Familie auch noch Zeit für ganz andere Themen zu haben. So interessiert er sich für Raspberry PIs, NAS-Systeme und alles was aus dem Hause Apple kommt.

Den DNUG-Stammtisch in Salzburg sieht Max als gute Gelegenheit, um mit Gleichgesinnten ins Gespräch zu kommen und Erfahrungen sowie – ja, auch das gibt es – die ein oder andere Herausforderung im Notes/Domino Umfeld auszutauschen.

Zusammen mit Max freuen wir uns auf deine Teilnahme und einen intensiven Austausch.

Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung findest du hier.

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Ontime Gruppenkalender Freemium

4. November 2022 Posted by Oliver Regelmann

Der Ontime Gruppenkalender unseres Partners IntraVision ist eines der Tools, bei denen man sich nach Einführung fragt, wie man jemals ohne sie ausgekommen ist. Zumindest wenn man regelmäßig mit der Übersicht und Planung von Terminen über mehrere Kalender hinweg zu tun hat. Das sind Lizenzkosten, sich sich in Form von eingesparter Arbeitszeit fast sofort wieder […]

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Chatbot-Training: Was ist Overfitting und wie kann es vermieden werden?

3. November 2022 Posted by Christina

Viel hilft viel? Wenn es darum geht, den Chatbot mit Trainingsdaten zu befüllen, ist das nicht immer der Fall.

Microsoft Ignite 2022 – Teil 2

3. November 2022 Posted by Gerda Marx

In Teil1 der News von der diesjährigen Microsoft Ignite haben wir bereits einige Neuigkeiten und Ankündigen zusammengetragen. Es gibt jedoch noch deutlich mehr zu verkünden, hier also Teil 2:

Microsoft 365 App

Microsoft gab auf der Ignite bekannt, dass die Office App von der neuen Microsoft 365 App abgelöst wird. Natürlich mit einem neuen Logo. Dies betrifft Android, iOS und iPadOS, Windows sowie das Web. Die Umstellung soll schrittweise bereits ab November 2022 erfolgen. Die Microsoft App soll alle Office Apps wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneNote enthalten und auch den gesamten Content des Microsoft 365 Kontos.  Drittanbieter und eigene Applikationen können ebenfalls angezeigt werden.

Einen ersten Einblick erhalten Sie im Video

Introducing the Microsoft 365 App

Cameo

Cameo ist nun für alle in PowerPoint und Teams verfügbar. Mit Cameo können Sie Ihr Kamerabild in einer PowerPoint Präsentation besser positionieren. Ob im Vordergrund der Präsentation oder als „kleines Bild" auf einer Folie. Cameo finden Sie über "Einfügen" in PowerPoint.

Cameo 1

Sie erhalten Vorschläge, wo Sie Cameo- also Ihr Bild- in der Präsentation nutzen können. Ihr eingefügtes Bild können Sie auf der Folie auf den gewünschten Platz schieben.

Cameo 2

OneNote

In OneNote im Web und in OneNote für Windows10 können Sie im Bereich Zeichnen mathematische Formeln u.a. handschriftlich eingegeben werden. Markieren Sie den kompletten Bereich, den Sie eingegeben haben und klicken  Sie auf Mathematik. Es öffnet sich rechts im Bild eine Leiste, die die  Formel anzeigt. Nun können Sie auf Auswerten klicken und OneNote berechnet das Ergebnis. Der Rechenweg, also die einzelnen Schritte zur Lösung, werden auch angezeigt. Gerade im Bildungssystem eine tolle Unterstützung für Kinder.

OneNot Mathematik

Die OneNote für Windows 10 App wird 2025 auslaufen. Der Zusatz "für Windows10" wird im Store wegfallen und heißt zukünftig nur noch OneNote. Sie können die "alte App für Windows 10 weiterhin nutzen, jedoch werden evtl. einige Updates nicht mehr bereitgestellt. Alternativ können Sie die neue App installieren.

Es gab noch viel mehr Informationen auch zu Themen wie Viva, Azure, PowerApps usw. und auch in diesem Jahr gibt es wieder das "Book of News" von der Ignite.

Webinar “Cryptshare for Notes” am 23.11.2022

3. November 2022 Posted by Martina Rottschäfer

Viele Dateien werden nach wie vor per E-Mail versendet. Wie sorgen Sie für die Sicherheit dieser Daten, wenn sie das Unternehmen verlassen? Wir stellen Ihnen Cryptshare for Notes für den sicheren, verschlüsselten Versand von Mails und Mail-Anhängen vor.

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Microsoft Ignite 2022 – Teil 1

2. November 2022 Posted by Gerda Marx

"Mehr erreichen mit weniger Aufwand" war das Motto auf der diesjährigen Microsoft Ignite im Oktober. Bei der hybriden Veranstaltung hat Microsoft einige neue Funktionen für Ihre Produkte vorgestellt. Wir haben einiges zusammengetragen.

Mesh Avatare

Die Mesh Avatare hatte Microsoft bereits auf der Ignite im November 2021 vorgestellt. Mit den Avataren sollen User in einem ersten Schritt eine zusätzliche Möglichkeit haben, sich in einem Teams-Meeting darzustellen. Bisher konnten die User entweder die Kamera an- oder ausstellen. Die ersten Avatare sind für private Kunden in der Vorschauverfügbar. Sie können bis zu drei Avatare erstellen. Organisatoren, die an Mesh-Avataren in der Vorschau interessiert sind, können sich hierzu anmelden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation von Microsoft.

Avatare fuer Teams

Videos in Chats

Mit der Chatfunktion in Teams können Sie kurze Videos versenden. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie unterwegs sind, da ein Video leichter aufzunehmen ist als eine lange Nachricht zu tippen. Die Videos können bis zu einer Minute lang sein. Diese Funktion ist lt. Roadmap 97158 bereits im Rollout, sollte also bald bei Ihnen ankommen. Erkennen können Sie dies über die kleine Kamera im Teams-Chat

Video per Chat versenden

Verzögerter Versand

Eine Chatnachricht verzögert zuzustellen, wird ab November möglich sein. Dann können Sie Nachrichten bis zu 7 Tagen später zustellen lassen. Zurzeit befindet sich diese Funktion noch in der Vorschau.

Verzoegerte Nachrichten

Excel Live

Mit Excel Live können Sie während einer Teams Präsentation gemeinsam mit Ihren Kollegen -maximal 25 Personen - an einer Excel Tabelle arbeiten. Sie können eine Arbeitsmappe während der Besprechung teilen. Wie Sie Excel Live nutzen können, finden Sie in der Dokumentation von Microsoft. Diese Funktion ist auch für mobile Geräte verfügbar. Excel Live befindet sich aktuell in der Bereitstellung.

Erweiterung der @functions

Eine neue Person zu einem Team hinzufügen können Sie demnächst über @mention. Diese Funktion wird Ende 2022 zur Verfügung stehen. Sie können dann auch eingrenzen, was der neue Teilnehmer vom bisherigen Gruppenverlauf sehen soll.

Mit @everyone können Sie zukünftig wichtige Nachrichten an alle Teammitglieder senden. Damit wird jedem User der Gruppe die Nachricht angezeigt. Sehr praktisch, da Sie nicht jeden persönlich mit @mention aufzählen müssen und evtl. jemanden vergessen.

Teams Premium

Ab Februar 2023 soll es eine zusätzliche Teams Premium Lizenz als Addon geben. Für ca. 10 Euro pro User/Monat gibt es mit Premium zusätzliche Funktionen für Meetings und Webinare. Bspw. wird es eine Möglichkeit geben, ein Wasserzeichen zu aktivieren. So können die Teilnehmer zwar Screenshots in der Präsentation erstellen, jedoch wird das Urheberrecht der Präsentationsunterlagen damit gewahrt. Auch eine KI gestützte "intelligente Zusammenfassung" der Aufzeichnung mit automatisch generierten Kapiteln soll es geben uvm.

Einige Funktionen, die es bereits jetzt in der Vorschau in Teams gibt, sollen dann nur noch in der Premium Version verfügbar sein, z.B. die Livetranskription in verschiedene Sprache oder in Texten. Was genau in Teams Premium kommen wird und wie die tatsächlichen Kosten aussehen, wird Microsoft erst Anfang 2023 verkünden. Bisher sind es nur Planungen. In einer Vorschauphase können die Unternehmen dann die Funktionen testen und entscheiden ob sich eine zusätzliche Lizenzierung rentieren.

Loop

Mit den Loop Komponenten können Sie Inhalte mit Kollegen teilen und diese bleiben immer synchron. So müssen Sie bspw. nicht mehrere Mails hin und her senden, wenn mit Kollegen eine Aufgabenliste erstellt werden soll. Loop soll bis Ende Dezember für Word für das Web, Outlook im Web und für Windows und für Teams verfügbar sein.