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Mehrsprachige Rechtschreibprüfung

In Teams können Sie ab sofort in den Einstellungen unter „Allgemein“ die Rechtschreibprüfung für bis zu drei verschiedene Sprachen aktivieren. Schreibfehler werden dabei wie gewohnt markiert. Neu ist außerdem ein Wörterbuch, in dem Sie Begriffe speichern können, die häufig fälschlicherweise als Fehler erkannt werden, obwohl sie korrekt sind – beispielsweise unser Produkt hs.Maintenance.

Aktualisierte Teams-Richtlinien

Microsoft führt derzeit neue Richtlinien für Teams ein, die eine regelmäßige Aktualisierung der App sicherstellen sollen. Nutzer erhalten eine Aufforderung zum Update; sollte dieses jedoch nach drei Monaten noch immer nicht installiert sein, wird Teams vorübergehend gesperrt. Keine Sorge: In der Regel aktualisieren sich Apps dank „Microsoft Auto Update“ automatisch. Nutzen Sie jedoch selten verwendete Geräte, wie Reserve-Notebooks, empfehlen wir Ihnen, eine Erinnerung einzurichten, um regelmäßige Updates sicherzustellen. Unter Windows gilt diese Richtlinie bereits seit dem 11. April; für macOS tritt sie am 15. Mai in Kraft.

Neue @nearby-Funktion

Sie möchten wissen, welche Kollegen gerade im Büro sind? Mit der neuen Funktion @nearby, die im Juni 2025 eingeführt wird, können Sie Kollegen, die sich physisch im Büro befinden, ganz einfach benachrichtigen. Diese Funktion erleichtert spontane Treffen, wie kurze Meetings oder gemeinsames Mittagessen, und fördert so die direkte Kommunikation im Büro.

Neue „Reshare“-Option

Teams bietet jetzt eine neue „Reshare“-Option, mit der Dateien einfacher weitergeleitet bzw. geteilt werden können. Dabei bleiben die ursprünglichen Berechtigungen der Datei erhalten. Sollte ein Empfänger nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, erhält der Absender direkt einen Hinweis und kann die Zugriffsrechte entsprechend anpassen. Diese Funktion wird aktuell ausgerollt und steht bis Ende Mai allen Nutzern zur Verfügung.

Mit einer „Copilot für Microsoft 365“-Lizenz können Sie direkt aus einem Word-Dokument einen ersten Entwurf für eine Präsentation erstellen lassen. Laut Roadmap (ID 469501) wurde diese Funktion bereits im April ausgerollt. Ebenfalls neu ist die Möglichkeit, aus einer Copilot-Antwort direkt ein Word-Dokument zu erstellen. Beachten Sie bitte, dass diese Funktionen ausschließlich kommerziellen Kunden im OneDrive Web zur Verfügung stehen.