Posts Tagged: ‘byod’

[EN] Smart leaders allow ‘Bring Your Own Collaboration’ with a strong Safety Net underneath

6. August 2015 Posted by StefanP.

silhouettes-639116_1280This is (again) a great article by Dion Hinchcliffe on the hurdles of collaboration in the Enterprise. Some key statements:

… collaboration often comes behind other urgent improvements to primary business applications …

It’s expected that unsanctioned, so-called ‘shadow IT’ will grow this year by a whopping 20%. These are end-user acquired applications and devices that are used for business purposes despite internal policies and controls against them. …

This has given rise to significant a new trend, now being referred to as BYOC, or ‘Bring-Your-Own-Collaboration‘, and is likely to lead to an unprecedented challenge in IT departments’ controlling their companies’ data and software assets. …

However, because of our modern tech-centric approach, too often collaboration is looked at as an tool-based activity, instead of a human activity. …

… Digital technology today requires a new and very different set of workforce skills, ones that are far more knowledge-centric, network-centric, and openly collaborative. These skills, which are largely almost entirely separate from the technology itself, are required to get the most interesting and exciting outputs from digital teamwork. …

Treat collaboration as a strategic skill, and create a supporting education program for modernizing the workforce.  …

Not getting ahead of — and empowering as needed — grassroots adoption of new collaboration tools, neglecting the strategic view of digital collaboration as a new professional skill, and attempting to force one master, final collaboration solution. This will put the CIO and CHRO at risk of losing control over a growing share of collaboration, … Smart leaders will provide active local enablement, with a strong safety net underneath.

via How collaboration ended up in IT, and why it may move – Enterprise Irregulars.

Is it realistic to allow Bring Your Own Collaboration? How much effort is needed to apply “strong safety net underneath”. Honestly. I have my doubts.


Filed under: English Tagged: BYOD, Collaboration, NewWayToWork, Workplace-of-the-Future

[DE] IT Trend Duell – Mobile Enterprise oder die smarte Regenschirm-App [Video]

20. Februar 2014 Posted by StefanP.

Mobile Enterprise: Mehr Produktivität oder Weg in den Wahnsinn? Nettes Video zu Worklife Balance, Regenschirmen und mehr …

 


Filed under: Deutsch Tagged: BYOD, Mobile, Smarter Work, Workplace-of-the-Future

[EN] BYOD 2.0 will be to provide right- time experience – Forbes

5. Oktober 2013 Posted by StefanP.

Not sure, if we really need a BYOD 2.0. For sure there is a lot to do and to learn from using mobile devices as productivity tool for the Enterprise. And perhaps, hopefully the traditional user experience will benefit from it: Make the user experience and interface easier!

If BYOD 1.0 has been responding to the needs of the employee, BYOD 2.0 efforts will focus more on the needs of where the enterprise and the employee intersect. Perhaps the most valuable key attribute of BYOD 2.0 will be to provide right- time experience (user interface + user experience) to the systems, solutions and points of collaboration that are mutually relevant to the company and to the employee.

via @BobEgan: BYOD As We Know It Is Dead – Forbes.


Filed under: English Tagged: BYOD, Mobile

Von wegen BYOD und BYOA zum File Sharing: FileSync in IBM Connections Mobile

2. Oktober 2013 Posted by Stefan Pfeiffer

In meinem RSS Reader bin ich heute auf zwei Beiträge gestossen, die sinnigerweise gut zusammen passen:

Bring your own Device (BYOD) ist aus der Not geboren – für den Austausch von Dokumenten greifen Arbeitnehmer im Beruf verstärkt zu ihren eigenen Geräten und zu privaten File-Sharing-Diensten. Dabei würden 74 Prozent der deutschen Anwender lieber Tools nutzen, die ihnen ihre IT-Abteilung bereitstellt.

via BYOD ist meist nur eine Notlösung | IBM Experts.

Sollte es nicht eigentlich BYOA – Bring your own application heissen? Ich stelle bei Vorträgen und Diskussionsrunden immer die Frage, wieviele Nutzer den Dropbox oder vergleichbare Werkzeuge im Job nutzen. Und die Zahl der Finger, die sich ehrlicherweise nach oben recken, ist enorm. Viele sind sich auch der Sicherheitsprobleme bewusst, bekommen aber von der IT keine ihrer Meinung nach adäquaten Lösungen zur Verfügung gestellt und wollen aber produktiv arbeiten. 61 % der in der oben zitierten Studie befragten deutschen Anwender gehen sogar davon aus, dass sie FileSharing-Dienste noch mehr nutzen werden …

Und natürlich kenne ich die Herausforderung auch selbst. Oft bin ich unterdessen nur noch mit dem Tablet unterwegs und lasse das MacBook zuhause. Dateien, meist Präsentationen, synchronisere ich manuell, bevor ich on the road gehe, aber mir wäre ein automatisierter Service natürlich lieber. Ich möchte meine wichtigsten Dateien dabei haben und sie sollten sicher verwaltet werden. Manche Tabellen und Informationen gehen niemanden außerhalb der IBM etwas an.

Jetzt ist die komfortable Lösung in Sicht. Luis Benitez kündigt es in seinem Blog an:

By now, you are probably aware that we have updated our social collaboration cloud services and that the latest monthly release of the IBM Connections mobile apps have been posted to the app stores …

The big feature this time around for IBM Connections is File Sync which started rolling out to users Monday and should be available to all cloud users by Friday of this week.

via Socialize Me: A Key Social Business Benefit: Remove Barriers to Collaboration.

Hier ist eine Demo, die FileSync und IBM Docs auf dem iPad zeigt, also nicht nur Dateien sicher synchron halten, sie auch unterwegs auf dem Tablet bearbeiten können. Wie g… ist das denn …

Wer es mal ausprobieren will: Sich am Freitag für eine 60 Tage Testversion von IBM SmartCloud für Social Business registrieren, die mobile App für iOS oder Android runterladen und loslegen!

Von wegen BYOD und BYOA zum File Sharing: File Sync in IBM Connections Mobile

2. Oktober 2013 Posted by Stefan Pfeiffer

In meinem RSS Reader bin ich heute auf zwei Beiträge gestossen, die sinnigerweise gut zusammen passen:

Bring your own Device (BYOD) ist aus der Not geboren – für den Austausch von Dokumenten greifen Arbeitnehmer im Beruf verstärkt zu ihren eigenen Geräten und zu privaten File-Sharing-Diensten. Dabei würden 74 Prozent der deutschen Anwender lieber Tools nutzen, die ihnen ihre IT-Abteilung bereitstellt.

via BYOD ist meist nur eine Notlösung | IBM Experts.

Sollte es nicht eigentlich BYOA – Bring your own application heissen? Ich stelle bei Vorträgen und Diskussionsrunden immer die Frage, wieviele Nutzer den Dropbox oder vergleichbare Werkzeuge im Job nutzen. Und die Zahl der Finger, die sich ehrlicherweise nach oben recken, ist enorm. Viele sind sich auch der Sicherheitsprobleme bewusst, bekommen aber von der IT keine ihrer Meinung nach adäquaten Lösungen zur Verfügung gestellt und wollen aber produktiv arbeiten. 61 % der in der oben zitierten Studie befragten deutschen Anwender gehen sogar davon aus, dass sie FileSharing-Dienste noch mehr nutzen werden …

Und natürlich kenne ich die Herausforderung auch selbst. Oft bin ich unterdessen nur noch mit dem Tablet unterwegs und lasse das MacBook zuhause. Dateien, meist Präsentationen, synchronisere ich manuell, bevor ich on the road gehe, aber mir wäre ein automatisierter Service natürlich lieber. Ich möchte meine wichtigsten Dateien dabei haben und sie sollten sicher verwaltet werden. Manche Tabellen und Informationen gehen niemanden außerhalb der IBM etwas an.

Jetzt ist die komfortable Lösung in Sicht. Luis Benitez kündigt es in seinem Blog an:

By now, you are probably aware that we have updated our social collaboration cloud services and that the latest monthly release of the IBM Connections mobile apps have been posted to the app stores …

The big feature this time around for IBM Connections is File Sync which started rolling out to users Monday and should be available to all cloud users by Friday of this week.

via Socialize Me: A Key Social Business Benefit: Remove Barriers to Collaboration.

Hier ist eine Demo, die File Sync und IBM Docs auf dem iPad zeigt, also nicht nur Dateien sicher synchron halten, sie auch unterwegs auf dem Tablet bearbeiten können. Wie g… ist das denn …

Wer es mal ausprobieren will: Sich am Freitag für eine 60 Tage Testversion von IBM SmartCloud für Social Business registrieren, die mobile App für iOS oder Android runterladen und loslegen!

[EN] On the Challenge of Cloud-based FileSharing and Personal Devices – Lessons to be learned

5. Juni 2013 Posted by StefanP.

A new study confirming the threads of Mobile and Cloud-based File Sharing services. The results are alarming – but do not surprise me.

Enterprise content is landing on personal laptops, tablets and smartphones and with platforms like Gmail, Dropbox, Google Drive or Amazon Web Services, it is easy to store that critical business content in the cloud and out of reach of other workers.

Cloud file sharing in the workplace

Cloud file sharing in the workplace

The amount of content involved here and the number of employees squirreling away enterprise data in private cloud accounts is extraordinary. The figures show:

  • 38% of US office workers store work documents on personal cloud tools and services
  • 16% use Dropbox to store work documents
  • 15% use Google Drive
  • 12% use Apple cloud

Apart from demonstrating how stiff competition in the cloud storage space is, it also demonstrates what cloud storage providers are really making the cut. On top of this, the way employees are accessing this data has the potential to create major security problems. …

According to the research, 91% of workers in both the US and the UK store, access share and working on enterprise documents on unapproved personal devices.

via Lack of BYOD Strategies Risks Creation of Personal Content Silos [Infographic].

Lessons to be learned as I see them:

  • We need to provide more comfortable and easy to use tools and educate the people on them.
  • We need to teach our employees on security threads.
  • And we have to have a mobile and BYOD strategy in place. Trying to ban mobile devices simply won’t work.

Filed under: English Tagged: BYOD, Mobile, SocBiz

[EN] Is BYOD a Threat to Your Privacy? 82% of Employees Think So

29. Oktober 2012 Posted by StefanP.

Is BYOD a Threat to Your Privacy?

What’s the enterprise to do? Transparency and trust are key to developing BYOD policies. Creating a culture of fear is never good and if it can be avoided by defining very clear guidelines — or by shutting down BYOD altogether …

via Is BYOD a Threat to Your Privacy? 82% of Employees Think So.

Interesting survey? But can BYOD still be stopped?


Smartphones: Sicherheit und Spaß als tödliche Feinde?

18. April 2012 Posted by Manuel Nientit

Woher kommt eigentlich der Siegeszug des "Bring-Your-Own-Device" Paradigmas?

Ich schätze, man kann mit relativer Sicherheit sagen, dass das mehr über uns hereingebrochen ist - wie so vieles einfach passiert und dann nicht mehr wegzudenken ist - als dass es bewusst und gesteuert in die Unternehmen gekommen ist. Durch das iPhone wurde das Smartphone auf einmal zum Alltagsgut und es ist selbstverständlich geworden, seine E-Mails überall lesen zu können oder immer ins Internet zu können. Diese Selbstverständlichkeit bringen Menschen auch ins Unternehmen. Mitarbeiter, denen man unter normalen Umständen kein Mobiltelefon geben würde - zu teuer, geringer Nutzen - wollen den gleichen Komfort, den sie privat genießen, auch im Unternehmen haben und sagen: "Wenn ich kein Mobiltelefon/Smartphone von euch bekomme, warum bindet ihr nicht wenigstens meines ein, damit ich meine E-Mails immer lesen kann?" - Für Unternehmen ist das ein verlockendes "Angebot": vermeintlich schlagen keine Anschaffungs- und Unterhaltungskosten ins Budget. Der Nutzer trägt sogar die Kosten für den Datentarif (vielleicht unter Beteiligung seines Arbeitgebers - je nachdem). Doch der Backlash folgt sofort, denn alle jene, die bisher ein gemanagtes Gerät hatten, sehen neidisch auf diejenigen mit den stylischen Geräten, die "alles" können und dürfen - und wollen das auch. Auf einmal ist es kein Statussymbol mehr, vom Unternehmen ein gemanagtes Gerät gestellt zu bekommen, sondern man bringt das eigene Gerät und hat mehr davon - der Fun-Faktor steht im Vordergrund. Device Management schränkt diesen zu Gunsten der Sicherheit ein und wird daher gemieden. Und auf einmal ist es aus mit "manageable".

Oder?


Seltsamerweise ist die Verbreitung von Mobiltelefonen mit Dual-SIM in Deutschland sehr gering. Ich würde sie sehr subjektiv bei deutlich weniger als einem Promill einschätzen. Dabei versuchen sie, ein ganz ähnliches wie das obige Dilemma zu lösen. Mitarbeiter eines Unternehmens, die ein Mobiltelefon gestellt bekommen dürfen dieses häufig aus Kostengründen nicht auch privat nutzen, obwohl das zur Folge hat, dass man dann zwei Geräte bei sich haben muss und ggf. 2 Ladegeräte, Taschen, Dockingsstations etc. Mit Dual-SIM kann man schnell zwischen privat und beruflich wechseln und hat trotzdem eine klare Kostentrennung.
Diese logische Trennung zwischen privat und beruflich auf einem Gerät müsste es eigentlich auch für Smartphones geben, seien sie nun von privat mitgebracht oder durch den Arbeitgeber gestellt. Auf diese Weise könnte der Nutzer in seinem privaten Bereich uneingeschränkt alle Apps installieren oder alle Webseiten besuchen, ohne die Daten des Unternehmens zu gefährden, die in einem eigenen logischen Bereich liegen, der ggf. verschlüsselt und durch ein Kennwort geschützt ist. Hier könnten auch VPN, WiFi und Apps zentral verwaltet werden, so dass die IT für Sicherheit und Compliance sorgen könnte, ohne den Nutzer einzuschränken. Denn mal ehrlich: Die Aufgabe der IT ist es doch, dafür zu sorgen, den Nutzer in seiner Arbeit zu unterstützen UND Schaden von ihm und dem Unternehmen abzuwenden. Wie soll das gehen, wenn nicht durch Mobile Device Management und durchdachte Sicherheitskonzepte?

Leider kenne ich in diesem Bereich nur einen Player, der versucht Spaß nicht mit Sicherheit kollidieren zu lassen. Und das wäre natürlich Research in Motion mit BlackBerry Balance. Allerdings würde mich interessieren, ob hier mein Blick nicht zu eingeschränkt ist. Kennt jemand noch andere Anbieter, die das leisten können?

Bring Dein Gerät ruhig mit! | Technology Review

17. August 2011 Posted by Stefan Pfeiffer

Colgate-Palmolive startete ein Programm, das sich "Bring Your Own Device" (BYOD) nennt. Kernstück ist eine Website, die es Angestellten erlaubt, ihr persönliches Telefon oder ihr Tablet zu registrieren und eine IBM-App namens "Traveler" herunterzuladen, die dann Zugriff auf Kalender und Mails erlaubt – etwa von iPhone oder Android-Geräten aus. … Bereits am ersten Tag registrierten sich 400 Mitarbeiter, mittlerweile sind über 2500 aktive App-Nutzer in der Firma dabei – mit steigender Tendenz.

Colgate-Palmolive erwartet, dass BYOD auf lange Sicht Geld sparen wird. Nicht nur können mehr Mitarbeiter Büroarbeit unterwegs leisten, sie werden es auch auf Geräten tun, für die der Konzern gar nicht zahlen muss. …

Ein wenig Kontrolle über ihr Gerät müssen die Mitarbeiter allerdings abgeben, um bei BYOD mitzumachen: Colgate-Palmolive kann die IBM-Software nutzen, um Firmendaten aus der Ferne zu löschen. …

Nach dem Erfolg von BYOD für E-Mail und Kalender soll das Projekt nun ausgebaut werden. Getestet wird beispielsweise IBM Connections, eine Software, die eine Art Facebook oder Twitter für Firmenkunden implementiert. Nutzer können Status-Updates ebenso hinterlassen wie Dateien untereinander austauschen.

Sehr interessanter Artikel zum Thema Bring your own Device. Ich habe mich ja auch schon desöfteren dazu geäussert. Meiner Meinung nach werden die Bedenken wegen Kosten und Sicherheit eindeutig durch den Nutzen, der für das Unternehmen erzielt wird, ausgekontert. Natürlich gehören Sicherheitsrichtlnien und -funktionen beim Unternehmenseinsatz überdacht und eingeführt. Mobiles Arbeiten wird ja auch beim IBM Social Business JamCamp am 19. und 20. Oktober in Frankfurt ein Thema sein und ich bin u.a. auf den Vortrag von @bicyclist Uwe Hauck dazu sehr gespannt.

Bring Dein Gerät ruhig mit! | Technology Review

17. August 2011 Posted by Stefan Pfeiffer

Colgate-Palmolive startete ein Programm, das sich "Bring Your Own Device" (BYOD) nennt. Kernstück ist eine Website, die es Angestellten erlaubt, ihr persönliches Telefon oder ihr Tablet zu registrieren und eine IBM-App namens "Traveler" herunterzuladen, die dann Zugriff auf Kalender und Mails erlaubt – etwa von iPhone oder Android-Geräten aus. … Bereits am ersten Tag registrierten sich 400 Mitarbeiter, mittlerweile sind über 2500 aktive App-Nutzer in der Firma dabei – mit steigender Tendenz.

Colgate-Palmolive erwartet, dass BYOD auf lange Sicht Geld sparen wird. Nicht nur können mehr Mitarbeiter Büroarbeit unterwegs leisten, sie werden es auch auf Geräten tun, für die der Konzern gar nicht zahlen muss. …

Ein wenig Kontrolle über ihr Gerät müssen die Mitarbeiter allerdings abgeben, um bei BYOD mitzumachen: Colgate-Palmolive kann die IBM-Software nutzen, um Firmendaten aus der Ferne zu löschen. …

Nach dem Erfolg von BYOD für E-Mail und Kalender soll das Projekt nun ausgebaut werden. Getestet wird beispielsweise IBM Connections, eine Software, die eine Art Facebook oder Twitter für Firmenkunden implementiert. Nutzer können Status-Updates ebenso hinterlassen wie Dateien untereinander austauschen.

Sehr interessanter Artikel zum Thema Bring your own Device. Ich habe mich ja auch schon desöfteren dazu geäussert. Meiner Meinung nach werden die Bedenken wegen Kosten und Sicherheit eindeutig durch den Nutzen, der für das Unternehmen erzielt wird, ausgekontert. Natürlich gehören Sicherheitsrichtlnien und -funktionen beim Unternehmenseinsatz überdacht und eingeführt. Mobiles Arbeiten wird ja auch beim IBM Social Business JamCamp am 19. und 20. Oktober in Frankfurt ein Thema sein und ich bin u.a. auf den Vortrag von @bicyclist Uwe Hauck dazu sehr gespannt.

Bring Dein Gerät ruhig mit! | Technology Review

17. August 2011 Posted by Stefan Pfeiffer

Colgate-Palmolive startete ein Programm, das sich "Bring Your Own Device" (BYOD) nennt. Kernstück ist eine Website, die es Angestellten erlaubt, ihr persönliches Telefon oder ihr Tablet zu registrieren und eine IBM-App namens "Traveler" herunterzuladen, die dann Zugriff auf Kalender und Mails erlaubt – etwa von iPhone oder Android-Geräten aus. … Bereits am ersten Tag registrierten sich 400 Mitarbeiter, mittlerweile sind über 2500 aktive App-Nutzer in der Firma dabei – mit steigender Tendenz.

Colgate-Palmolive erwartet, dass BYOD auf lange Sicht Geld sparen wird. Nicht nur können mehr Mitarbeiter Büroarbeit unterwegs leisten, sie werden es auch auf Geräten tun, für die der Konzern gar nicht zahlen muss. …

Ein wenig Kontrolle über ihr Gerät müssen die Mitarbeiter allerdings abgeben, um bei BYOD mitzumachen: Colgate-Palmolive kann die IBM-Software nutzen, um Firmendaten aus der Ferne zu löschen. …

Nach dem Erfolg von BYOD für E-Mail und Kalender soll das Projekt nun ausgebaut werden. Getestet wird beispielsweise IBM Connections, eine Software, die eine Art Facebook oder Twitter für Firmenkunden implementiert. Nutzer können Status-Updates ebenso hinterlassen wie Dateien untereinander austauschen.

Sehr interessanter Artikel zum Thema Bring your own Device. Ich habe mich ja auch schon desöfteren dazu geäussert. Meiner Meinung nach werden die Bedenken wegen Kosten und Sicherheit eindeutig durch den Nutzen, der für das Unternehmen erzielt wird, ausgekontert. Natürlich gehören Sicherheitsrichtlnien und -funktionen beim Unternehmenseinsatz überdacht und eingeführt. Mobiles Arbeiten wird ja auch beim IBM Social Business JamCamp am 19. und 20. Oktober in Frankfurt ein Thema sein und ich bin u.a. auf den Vortrag von @bicyclist Uwe Hauck dazu sehr gespannt.

Bring Dein Gerät ruhig mit! | Technology Review

17. August 2011 Posted by Stefan Pfeiffer

Colgate-Palmolive startete ein Programm, das sich "Bring Your Own Device" (BYOD) nennt. Kernstück ist eine Website, die es Angestellten erlaubt, ihr persönliches Telefon oder ihr Tablet zu registrieren und eine IBM-App namens "Traveler" herunterzuladen, die dann Zugriff auf Kalender und Mails erlaubt – etwa von iPhone oder Android-Geräten aus. … Bereits am ersten Tag registrierten sich 400 Mitarbeiter, mittlerweile sind über 2500 aktive App-Nutzer in der Firma dabei – mit steigender Tendenz.

Colgate-Palmolive erwartet, dass BYOD auf lange Sicht Geld sparen wird. Nicht nur können mehr Mitarbeiter Büroarbeit unterwegs leisten, sie werden es auch auf Geräten tun, für die der Konzern gar nicht zahlen muss. …

Ein wenig Kontrolle über ihr Gerät müssen die Mitarbeiter allerdings abgeben, um bei BYOD mitzumachen: Colgate-Palmolive kann die IBM-Software nutzen, um Firmendaten aus der Ferne zu löschen. …

Nach dem Erfolg von BYOD für E-Mail und Kalender soll das Projekt nun ausgebaut werden. Getestet wird beispielsweise IBM Connections, eine Software, die eine Art Facebook oder Twitter für Firmenkunden implementiert. Nutzer können Status-Updates ebenso hinterlassen wie Dateien untereinander austauschen.

Sehr interessanter Artikel zum Thema Bring your own Device. Ich habe mich ja auch schon desöfteren dazu geäussert. Meiner Meinung nach werden die Bedenken wegen Kosten und Sicherheit eindeutig durch den Nutzen, der für das Unternehmen erzielt wird, ausgekontert. Natürlich gehören Sicherheitsrichtlnien und -funktionen beim Unternehmenseinsatz überdacht und eingeführt. Mobiles Arbeiten wird ja auch beim IBM Social Business JamCamp am 19. und 20. Oktober in Frankfurt ein Thema sein und ich bin u.a. auf den Vortrag von @bicyclist Uwe Hauck dazu sehr gespannt.