Überblick
IBM® Docs ist eine webbasierte Online-Office-Produktivitätssuite mit Social-Networking-Funktionen. Damit können Arbeitsgruppen Dokumente effizienter erstellen, gemeinsam benutzen, bearbeiten und überprüfen. Man kann sich IBM Docs wie eine „Pen-and-Paper“-Funktion für Online-Gruppen vorstellen. Arbeitsgruppen können Textverarbeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen gemeinsam nutzen, erstellen, bearbeiten und überprüfen. Einzelpersonen können je nach Anforderung auch für sich allein arbeiten. IBM Docs verfügt jedoch über kein eigenes Ablagesystem. Es ist stattdessen auf ein bestehendes Datei-Repository ( IBM Connections) angewiesen. IBM Docs steigert die Produktivität durch vereinfachtes Teamwork und trägt zur Kostensenkung bei, da die Benutzer in geringerem Maße auf Desktop-Software angewiesen sind.
IBM Docs lässt sich in IBM Connections V4.5 integrieren und unterstützt Dateiformate von Microsoft™ Office und OpenOffice. Mit IBM Docs V1.0.5 können Sie Dokumente über die IBM Connections Mobile App V4.4 direkt vom Apple iPad gemeinsam bearbeiten. Zudem können Sie Ihr iPad an einen Projektor anschließen und eine Diashow im Vollbildmodus vorführen, während Sie Ihre Folien und Sprechernotizen, einen Timer sowie ein Kommentartool im Dual-Screen-Modus betrachten.
Beschreibung
Neuerungen von IBM Docs V1.0.5:
-
Neue mobile Option, die den Anschluss Ihres Apple iPads an einen Projektor ermöglicht -- somit können Sie Ihrem Zielpublikum eine Diashow vorführen, während Sie Ihre Folien, Sprechernotizen, einen Timer sowie ein Kommentartool im Dual-Screen-Modus betrachten.
-
Leistungsoptimierte Tabellenkalkulation mit verbesserter Symbolleiste und optimiertem Menü-Layout, höhere Anzahl von Arbeitsabläufen mit mehreren Spalten, Exportfunktion für xlsx-Dateien, Unterstützung von Tabellenblättern mit 10.000 Zeilen, zusätzliche Formeln sowie eine neue Voreinstellung, mit der sich .xlsx als Standardformat bei der Erstellung neuer Tabellen definieren lässt.
-
Zu den Updates der Präsentationen zählen Hyperlinks, Wiedergabe (Rendering) von Formen und Diagrammen, ein neuer gemeinsamer Diashow-Modus, Exportfunktion für pptx-Dateien sowie eine neue Voreinstellung, mit der sich .pptx als Standardformat bei der Erstellung neuer Präsentationen definieren lässt.
-
Unterstützung von SUSE Linux™ Enterprise Server (SLES)
Bei Anwendungsfällen, die eine Kollaboration in Echtzeit erfordern, bietet IBM Docs mehrere Editoren, die eine gleichzeitige Bearbeitung desselben Dokuments ermöglichen. Damit Ihre Mitarbeiter ein Dokument zu unterschiedlichen Zeitpunkten bearbeiten können, bietet IBM Docs Kommentar- und Diskussionsfunktionen, sodass kontextbasiert diskutiert werden kann. Kommentare werden im Text-, Tabellen- oder Präsentationsdokument verankert, um die Navigation zum Kontext des Kommentars zu vereinfachen. Kommentare können allgemeiner Art oder an einzelne Benutzer gerichtet sein (@userid). IBM Docs bietet Benutzern die Möglichkeit, Kommentare nach Autor und Empfänger zu filtern.
Außerdem nutzt IBM Docs die Dateiverwaltungsfunktionen von IBM Connections Files, damit Benutzer Dokumente hochladen und gemeinsam nutzen sowie Versionen verwalten können. So können Benutzer stets mit der aktuellsten Version arbeiten oder bei Bedarf eine frühere Version wiederherstellen. Darüber hinaus ermöglicht IBM Docs den Benutzern, Online-Dokumente mit anderen Personen als Leser oder Bearbeiter gemeinsam zu verwenden. Bearbeiter haben die volle Berechtigung, das Dokument mit anderen Bearbeitern zu verändern. Leser haben die Möglichkeit, stets die aktuellste Version eines Dokuments anzuzeigen. IBM Docs greift auch auf die Funktionen von IBM Communities zurück, damit sich Dokumente, wie z. B. Microsoft Office-Dokumentvorlagen, im Kontext dieser Community verwenden und bearbeiten lassen.
IBM Docs kann als Add-on für Kunden von IBM Connections 4.5x erworben werden. IBM Docs kann zudem von Kunden von IBM Notes®, Domino® und Portal erworben werden, die über eine Berechtigung für Connections Files verfügen.
Um den Implementierungsprozess von IBM Docs in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen (oder zu unterstützen), können Sie die Services auch über IBM oder einen offiziellen IBM Vertriebspartner erwerben.
Voraussetzungen für IBM Docs V1.0.5:
-
Benutzer verfügen über eine Berechtigung für IBM Connections Files
-
IBM Connections Files V4.5.