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Exclusive IBM Event on March 18 at CeBIT (Hannover, Germany): A New Way To Work featuring IBM Verse and IBM Watson Analytics

5. März 2015 Posted by Stefan Pfeiffer

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Interested in the future of email? You find Cognitive Computing and systems like IBM Watson Analytics exciting? The we would like to invite you to join futurists, experts and special guests at

the exclusive IBM event,

“A New Way to Work,"

taking place on

Wednesday, the 18th of March from 3:30pm –7:00pm CET,

at CeBIT in Hannover, Germany.


This event will feature a series of short talks with deep insights and exciting demonstrations:

  • Hear from next-generation workplace futurists and IBM customers on how to embrace the convergence of data and engagement in creating new ways to work.
  • See how IBM Verse creates a workplace that understands you, clears the clutter, creates focus and connects "me" to "we."
  • Explore how IBM Watson Analytics can help you get the data you need to understand your business, tell a compelling story and anticipate the future.
  • Learn how IBM Design thinking will transform your business with experiences that work together, work the same and work for you.

Register today under www.ibmatcebit.com/register by using the promocode „signature“.

Should you have any organizational questions please do not hesitate to contact our IBM CeBIT team under cebit@de.ibm.com.

We are looking forward to welcome you in Hannover.

 

Exklusives IBM Event auf der CeBIT 2015: New Way To Work featuriung IBM Verse und IBM Watson Analytics

5. März 2015 Posted by Stefan Pfeiffer

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Interesse an der Zukunft von E-Mail? Sie finden Cognitive Computing und Systeme wie IBM Watson Analytics spannend? Dann möchten wir Sie herzlich zu unserer exklusiven IBM Veranstaltung “A New Way to Work" einladen, die wir

am Mittwoch, den 18. März,
zwischen 15:30 und 19:00 Uhr
in Hannover auf der CeBIT

durchführen. Dort sprechen Futuristen, Experten und Kunden über die neue Art zu arbeiten.

Die Veranstaltung ist eine Kombination kurzer, knackiger Vorträge und Demos:
  • Hören Sie von Futuristen und IBM Kunden, wie sie die Konvergenz von Daten mit sozialen und mobile Technologien nutzen, um eine neue Art des Arbeitens zu erfinden.
  • Sehen Sie live, wie IBM Verse einen Arbeitsplatz schafft, der Sie und Ihre Arbeit versteht, der die Unordnung und Informationsüberflutung eindämmt, der Ihnen hilft, zu fokussieren.
  • Erfahren Sie, wie Sie mit IBM Watson Analytics die Daten gewinnen, die Sie brauchen, um Ihr Geschäft und künftige Entwicklungem noch besser zu verstehen, um erfolgreich zu sein.
  •  Lernen Sie, wie IBM Design Thinking Ihr Geschäft verändern kann, durch neue Erfahrungen, zusammenzuarbeiten, besser zu arbeiten und für Sie zu arbeiten.

Melden Sie sich noch heute mit dem Promo-Code „signature“ unter www.ibmatcebit.com/register an.

Sollten Sie organisatorische Fragen haben, steht Ihnen das IBM CeBIT Team unter cebit@de.ibm.com gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns sehr, Sie in Hannover begrüßen zu dürfen!


 

[DE] Mach Deinen Vers auf IBM Verse #MyVerse #IBMVerse

4. März 2015 Posted by StefanP.

Twitter Post… oder auch mehrere. Wer kennt nicht die Songzeile „Muss nur mal schnell die Mail checken …“. Der tägliche E-Mail-Wahnsinn ist uns allen nur zu gegenwärtig und jeder leidet darunter. Mit IBM Verse gehen wir genau dieses Problem an. IBM Verse hilft durch fortschrittliche Funktionen dabei, den täglichen E-Mail-Wahnsinn zu bekämpfen. Dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit, die wichtigsten Personen im E-Mail-Dashboard einzublenden und zu sehen, wie viele Mails man von seiner Chefin, seinem Kollegen oder Geschäftspartner usw. hat. Oder aber man kann bestimmte E-Mail-Konversationen auf stumm schalten. Sie sind dann erst dann zu sehen, wenn man sie wieder „laut“ schaltet.

Wir rufen jetzt dazu auf, Verse rund um den E-Mail-Wahnsinn und die Vorteile von IBM Verse zu dichten. Das müssen nicht nur Texte sein. Auch kleine Videos sind ganz herzlich willkommen ebenso wie Fotos und Grafiken.

Einige Beispiele, um die Schüttelreimphantasie anzuregen:

  • Frei nach dem Heiligen Hein: Denk ich an E-Mail in der Nacht, bin ich um den Schlaf gebracht. #MyVerse #IBMVerse
  • Auskunftsfähig sein, das imponiert,da sagt man einfach, er ist verse-iert. #MyVerse #IBMVerse
  • Kommt mir die @Social_Babs zu dumm, dann schalte ich sie einfach stumm #MyVerse #IBMVerse

Den Vers einfach mit dem Hashtag #MyVerse und #IBMVerse versehen und auf Twitter veröffentlichen, damit wir sie finden. Wir schauen sie uns an und prämieren vor der CeBIT die „Verse der Woche“ und auf der CeBIT die „Verse des Tages“. Die besten Tweets und Social Media Nachrichten werden nochmals auf unseren IBM Deutschland und IBM Social Business Deutschland Facebook-Seite veröffentlicht. Die besten Reimer werden von uns per Social Media kontaktiert und bekommen den Preis zugesendet.

Alle IBM Mitarbeiter sind natürlich herzlich willkommen, an dem Wettbewerb mitzumachen. Wir geben aber zu, dass die Jury Kunden, Partner und andere externe Teilnehmer leicht, ganz leicht bevorzugt werden. ;-)


Filed under: Deutsch Tagged: featured, IBMVerse, NewWayToWork, Outside the Inbox, Social Media

Der Reimwettbewerb: Mach Deinen Vers auf IBM Verse #MyVerse #IBMVerse

4. März 2015 Posted by Stefan Pfeiffer

Twitter Post

... oder auch mehrere. Wer kennt nicht die Songzeile „Muss nur mal schnell die Mail checken ...“. Der tägliche E-Mail-Wahnsinn ist uns allen nur zu gegenwärtig und jeder leidet darunter. Mit IBM Verse gehen wir genau dieses Problem an. IBM Verse hilft durch fortschrittliche Funktionen dabei, den täglichen E-Mail-Wahnsinn zu bekämpfen. Dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit, die wichtigsten Personen im E-Mail-Dashboard einzublenden und zu sehen, wie viele Mails man von seiner Chefin, seinem Kollegen oder Geschäftspartner usw. hat. Oder aber man kann bestimmte E-Mail-Konversationen auf stumm schalten. Sie sind dann erst dann zu sehen, wenn man sie wieder „laut“ schaltet.

Wir rufen jetzt dazu auf, Verse rund um den E-Mail-Wahnsinn und die Vorteile von IBM Verse zu dichten. Das müssen nicht nur Texte sein. Auch kleine Videos sind ganz herzlich willkommen ebenso wie Fotos und Grafiken.

Einige Beispiele, um die Schüttelreimphantasie anzuregen:

  • Frei nach dem Heiligen Hein: Denk ich an E-Mail in der Nacht, bin ich um den Schlaf gebracht. #MyVerse #IBMVerse
  • Auskunftsfähig sein, das imponiert,da sagt man einfach, er ist verse-iert. #MyVerse #IBMVerse
  • Kommt mir die @Social_Babs zu dumm, dann schalte ich sie einfach stumm #MyVerse #IBMVerse

Den Vers einfach mit dem Hashtag #MyVerse und #IBMVerse versehen und auf Twitter veröffentlichen, damit wir sie finden. Wir schauen sie uns an und prämieren vor der CeBIT die „Verse der Woche“ und auf der CeBIT die „Verse des Tages“. Die besten Tweets und Social Media Nachrichten werden nochmals auf unseren IBM Deutschland und IBM Social Business Deutschland Facebook-Seite veröffentlicht. Die besten Reimer werden von uns per Social Media kontaktiert und bekommen den Preis zugesendet.

Alle IBM Mitarbeiter sind natürlich herzlich willkommen, an dem Wettbewerb mitzumachen. Wir geben aber zu, dass die Jury Kunden, Partner und andere externe Teilnehmer leicht, ganz leicht bevorzugt werden. ;-)

[DE] IBM Design Thinking Camp auf der CeBIT

28. Februar 2015 Posted by StefanP.

Ich bin ja nun schon einige Jahre in der Software-Branche unterwegs und wenn ich so zurückblicke, so richtig benutzerfreundlich waren die Lösungen nicht, wie wir angeboten haben. Tief verschachtelte Menüstrukturen, in denen man oft nicht die Funktion fand, die man sucht, ergonomisch suboptimale Oberflächen, miserable Darstellung auf mobilen Endgeräten. Die Liste der Mängel kann man sicher verlängern.

Doch die digitale Welt ist im Wandel und das iPhone dran schuld. Na ja, es hat seinen Teil dazu beigetragen und meiner Ansicht nach einen maßgeblichen. Nun wurden plötzlich Apps für einen kleinen Screen entwickelt, die dann auch noch mit dem Finger zu bedienen sein müssen. Wegen der reduzierten Oberfläche können auch nur die wichtigsten und wesentlichen Funktionen zur Verfügung gestellt werde. Und auch Webseiten müssen nun auf dem Bildschirm wirklich gut lesbar sein. Das iPhone hat eine Revolution im Design von Lösungen angestossen.

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Das hat auch mein Arbeitgeber IBM bemerkt und in den vergangenen Monaten signifikant in Design Thinking investiert, um künftig Anwendungen zu entwickeln, die höchste Benutzerfreundlichkeit bei hoher Funktionalität zu entwickeln. An vielen Orten wurden und werden Designstudios eröffnet, um dort mit Kunden zusammen Lösungen zu entwickeln. Eines der ersten Ergebnisse dieses Design Thinkings ist IBM Verse, der neue E-Mail-Klient, den wir auf der CeBIT 2015 erstmals einem breiten Publikum in Deutschland vorstellen.

Doch was steckt hinter Design Thinking? Das kann man auf der CeBIT 2015  auf einem Design Camp selbst erfahren. Das IBM Design Camp, das von Gerhard Pfau aus dem IBM Labor in Böblingen geleitet wird, ist ein dynamischer, Hands-on-Workshop, auf dem die Teilnehmer zusammen erleben, was IBM Design Thinking ist und wie wir dadurch die Art und Weise verändern, wie Lösungen entworfen und ausgeliefert werden.

Basierend auf dem sehr positiven Feedback der Teilnehmer der Design Camps auf der IBM ConnectED und des IBM Verse Events in New York City, haben wir beschlossen, dieses IBM Design Camp auf der CeBIT 2015 anzubieten. Und versprochen: Es wird sehr informativ sein und viel Spaß machen.

Es geht um 14:30 Uhr los und dauert etwa bis 17:30 Uhr. Danach gibt es noch Drinks und Snacks zum gemeinsamen Austausch des gerade Erlebten. Wir wissen, die Terminlage auf der CeBIT eng. Trotzdem glauben wir, dass diese Zeit gut investierte Zeit ist. Wer also Interesse an dem IBM Design Camp auf der CeBIT 2015 hat, kann sich gerne bei mir melden. Die Zahl der Teilnehmer ist leider limitiert.


Filed under: Deutsch Tagged: Design Thinking, featured, IBM, IBMVerse

[DE] IBM Verse – eine Einführung von Michael Wuerdemann

16. Februar 2015 Posted by StefanP.

Zu IBM Verse habe ich ja hier und an anderen Stellen sehr viel geschrieben. Mein Kollege Michael Wuerdemann hat in diesem Video auf Deutsch erklärt, wie IBM Verse funktioniert. Ich denke, dies ist ein guter Überblick und natürlich warten wir alle darauf, endlich “hands on” selbst mit dem Produkt zu arbeiten.


Filed under: Deutsch Tagged: IBMVerse, NewWayToWork

IBM Verse – Eine Demo in Deutsch von Michael Wuerdemann

16. Februar 2015 Posted by Stefan Pfeiffer

[EN] Really less Email in 2014? Doesn’t feel like it – Waiting for IBM Verse

13. Februar 2015 Posted by StefanP.

Beyond the problem description I couldn’t agree more on, the statement that 2014 less emails have been sent, surprised me. Doesn’t feel like it. Good posting reflecting the challenges we have, but we need to take into consideration, that business email even makes it more complex adding requirements like email archiving and compliance, file sharing, management and security, secure support of mobile devices and many more aspects to the list of requirements. The upcoming release of IBM Verse – we are all desperately waiting to get access – will be an interesting checkpoint, knowing that features will be added in “continuous delivery mode”. Nevertheless I would love to get started, complain that not every feature is available in a first release, but seeing improvements months after months!

The email address as we know it was born when Ray Tomlinson introduced the “@” sign in 1977, since which email has continually grown in popularity as a communication tool for work and pleasure — until last year. For the first time ever, 2014 recorded a sharp decrease in the number of emails sent around the world, from 204m per second in 2013 to 138.8m per second in 2014.

For personal or social exchanges, instead we’re increasingly using social media such as Facebook, Twitter, Whatsapp and others. But the office email inbox is as busy as ever — and this is a real problem for the millions of workers who have become so dependent upon it.

Email overload is suffered by 87% of employees, with 53% of them saying they cannot cope with the volume of email they have to deal with. So there’s a real need to re-imagine the antiquated applications and approaches to email that are hindering productivity and causing an increase in stress at work. …

Verse brings fast search to mail — and its social element promotes relationship-building with colleagues by offering information and insight into others involved in any given email correspondence. This feature will help organisations to determine who knows what and who’s talking to whom — and will reduce the duplication of work and the time taken to locate important information. So this goes some way to addressing the problem of email management.

via Four Email Problems That Technology Can’t Solve Yet | Lifehacker Australia.


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[DE] Das alljährliche launige IBM ConnectED-Video von Peter Schütt

3. Februar 2015 Posted by StefanP.

In diesem Jahr war ich wieder der Gesprächspartner des geschätzten Kollegen Peter Schütz, bei dessen alljährlichen launigen IBM ConnectED aka IBM Connect aka Lotussphere-Video. Hier könnt Ihr sehen, wie Peter in gewohnt begeisterter Weise die Neuheiten der ConnectED mit mir vorstellt:


Filed under: Deutsch Tagged: IBMConnectED, IBMVerse, NewWayToWork

Vom ICH zum WIR – Über die Revolution von E-Mail im Unternehmenseinsatz – Bericht von der IBM ConnectED

28. Januar 2015 Posted by Stefan Pfeiffer

IBM_Verse_-_Business_Email_Solution_-_United_States_-_Mozilla_Firefox__IBM_Edition

Nun neigt sie sich zu Ende, die IBM ConnectED 2015 aka Connect aka Lotusphere. Und es war im Vergleich zu den Vorjahren eine kleinere, familiärere, auch fokusiertere Veranstaltung für all diejenigen, die sich mit dem Thema Collaboration in Unternehmen auseinandersetzen. Die Resonanz der Besucher, mit denen ich gesprochen habe, war positiv, nicht euphorisch, aber der Größe und dem Format durchaus zugetan. Schauen wir, in welcher Weise die Veranstaltung weiterlebt, ob Teil einer großen Megakonferenz oder aber als kleines, feines Einzelevent.

Inhaltlich überstrahlt ein Thema die Konferenz: natürlich IBM Verse. Das, was wir in den vergangenen Monaten in Demos und auf Slides gesehen haben, ist nun real. Andrew Davis und andere Kollegen haben in ihren Vorträgen live im System gearbeitet, die Funktionen gezeigt, die schon da sind und auch einen Ausblick auf die kommenden Features gegeben.

Design Thinking: Wichtige Funktionen einen Klick weg

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IBM Verse erinnert nun gegenüber den ersten Designentwürfen wieder mehr an E-Mail, jedoch deutlich funktional erweitert. Über allem steht das Thema Benutzerfreundlichkeit – und das ist gut so. Im Vergleich zur Software der vergangenen Jahrzehnte ist in Verse weniger mehr. Der Fokus liegt ganz klar darauf, die tägliche Arbeit mit E-Mail leichter zu machen, nicht darin, tief verästelete Menüstrukturen mit dem Detailfeature XY zu bieten. Es tut dem Produkt sichtlich gut, dass die IBM Design Studios maßgeblich mitarbeiten und dass Kunden von Beginn an in den Designprozess eingebunden waren (und auch weiter sind).

Das Paradigma, dass die wichtigsten Funktionen ein, maximal zwei Klicks weg sind, überzeugt. Mein Lieblingsbeispiel ist die Funktion “Share to Blog”. Ich kann eine E-Mail nehmen und in einem Blog veröffentlichen. So können Informationen aus dem Datengrab E-Mail-Postfach in den unternehmensinternen Wissensspeicher überführt und transparent gemacht werden. Der entsprechende Blog kann öffentlich für alle im Unternehmen lesbar sein oder nur bestimmten Personen zur Verfügung stehen.

Weg vom Ich, hin zum Wir.

Ähnlich praktisch und funktional ist der Umgang mit Dateianhängen. Sie können von der Festplatte oder aber auch aus der Dateiverwaltung von IBM Connections kommen. Wenn ich sie an eine Gruppe von Leuten schicke, werden diesen Personen automatisch die richtigen Zugriffsrechte gegeben. Auch hier gilt wieder, dass Informationen – in diesem Fall Dokumente – in den Wissensspeicher überführt werden: Weg vom Ich, hin zum Wir. Dieses Motto hat man immer wieder auf der Konferenz gehört.

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Die Oberfläche von IBM Verse kommt elegant, aufgeräumt, Tablet-alike daher. In einer Liste über dem Posteingang ordnet man die Leute an, mit denen man am meisten zu tun hat, sieht wieviele Nachrichten man von ihnen hat und kann mit einem Klick mit ihnen in Kontakt treten. Derzeit ist dieses Feature personenorientiert, doch Andrew Davis zeigte beispielsweise, wie man dort Gruppen und Projekte ablegen und so ständig im Blick haben kann. Eine nützliche, coole Funktion.

Wer schuldet mir was? Wem schulde ich was?

Ebenso cool ist die Möglichkeit, Nachrichten sofort mit einem Klick nach dem Motto zu kategorisieren, dass man einer Person etwas schuldet oder eine Person einem etwas schuldet. Man kann sofort sehen, welche Aufgaben man selbst zu erledigen hat und auf welche Zuarbeit man wartet. E-Mail wird so aufgaben- und arbeitsorientiert. Sehr nützlich und sehr einfach zu bedienen implementiert.

Am unteren Bildschirmrand von IBM Verse ist eine Leiste, die den eigenen Tageskalender minimalistisch, aber sehr aussagekräftig darstellt. Man hat so ständig im Blick, was anliegt und wieviel Zeit man zum nächsten Termin. Für mich als jemanden, dessen Tagesablauf stark durch Telefonate geprägt ist, ist dies ein Killerfeature, denn dadurch verpasst man nicht mehr so einfach den Beginn einer Telefonkonferenz.

Breitere Betaphase startet – Freemium-Version angekündigt

Diese wenigen Beispiele machen hoffentlich deutlich, mit wieviel Liebe zum Detail und wieviel Orientierung am täglichen Nutzen für die Anwender IBM Verse entwickelt wurde. Auf der ConnectED wurde dann auch die breitere Betaphase des Produktes angekündigt und allen Teilnehmern der Konferenz wird ebenso wie den weit über 50.000 Interessenten, die sich seit November registriert haben, ab Februar Zugriff auf die Betaversion gegeben. Das Produkt wird dann Ende des  1. Quartals ausgeliefert werden.

On Premise-Version Ende 2015

Ausgeliefert werden? Falsche Begrifflichkeit. Wir reden hier in der ersten Version von einer Lösung aus der Cloud. Es wird also nicht mehr im klassischen Sinne eine Version ausgeliefert. Stattdessen ist zu erwarten, dass latent Verbesserungen und Erweiterungen in der Cloud zur Verfügung gestellt werden. Das kennen wir schon von IBM Connections in der Cloud, wo im vergangenen Jahr ständig Verbesserungen und Erweiterungen hinzu kamen. Auf der ConnectED wurde von Monats Releases von Connections gesprochen. Eigentlich ist die Taktung sogar kürzer. “Continous Delivery” nennt man das neudeutsch.

Und keine Angst haben: Es ist eben nicht mehr so wie früher, dass sich das Produkt oder die Oberfläche komplett in einer neuen Version ändert. Stattdessen kommen gerade in der Cloud evolutionär neue Funktionen hinzu, die den Anwender nicht überfordern, sondern hoffentlich zusätzlichen Nutzen stiften. Natürlich möchte ich hier noch unbedingt erwähnen, dass es IBM Verse auch als On Premise-Version wahrscheinlich Ende 2015 geben wird.

Eigener mobiler Client für IBM Verse

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Beeindruckend zu sehen war auch, wie IBM Verse auf mobilen Geräten läuft. Die fortschrittliche Funktionalität, die ich oben beschrieben habe, ist auch dort verfügbar. Für iOS wird es einen speziellen Klienten geben, der eben Funktionen wie Aufgabe zuweisen und ähnliche Funktionen bietet. Mobile Version und Browser-Version arbeiten nahtlos zusammen. IBM Verse Mobile wird es nicht nur für iOS, sondern auch für alle anderen relevanten mobilen Betriebssysteme zur Verfügung geben.

Hier kann man sich für diese Version anmelden. Desöfteren wird IBM Verse mit GMail verglichen. Dieser Vergleich hinkt. Ja, beides ist E-Mail, Verse ist aber klar für den Einsatz im geschäftlichen Umfeld, den Unternehmenseinsatz entwickelt worden. Sicher hat Verse sehr viele Features und Funktionen, die auch beim persönlichen Umgang mit E-Mail helfen. Die wahre Power von Verse erschließt sich aber dann, wenn es beispielsweise mit IBM Connections, der Enterprise Social Software der IBM, kombiniert wird. Dann kommen E-Mail und Social Software zusammen. Dann kommen – ich wiederhole es nochmals – das ICH und das WIR zusammen.

Die Liste der coolen Features von IBM Verse könnte man hier ständig weiterführen. Man soll nur an die Integration von IBM Watson denken, die auf der IBM ConnectED gezeigt wurde. Watson war im Verse-Klienten integriert und man konnte direkt Fragen stellen oder Aufgaben delegieren. Stattdessen empfehle ich, die Freemium-Version von IBM Verse selbst auszuprobieren. Es wird sehr, sehr spannend zu verfolgen sein, wie dann immer mehr Funktionalität hinzukommt. Wir werden IBM Verse natürlich auch auf der CeBIT zeigen, doch schon vorher kann man sich besagte Beta-Version anschauen. Die Bedeutung von IBM Verse ist nicht zu unterschätzen. Es ist nicht nur ein neuer E-Mail-Klient. Es ist E-Mail, die nicht belastet, sondern einem hilft, seine Arbeit erledigt zu bekommen. Ein persönlicher Assistent für a New Way To Work.

Weitere Infos zur IBM ConnectED hat mein Kollege Peter Schütt hier zusammengefasst. Ich werde voraussichtlich auch noch einen Beitrag verfassen, der die anderen Themen der IBM ConnectED behandelt.

[DE] Vom ICH zum WIR – Über die Revolution von E-Mail im Unternehmenseinsatz

28. Januar 2015 Posted by StefanP.

IBM_Verse_-_Business_Email_Solution_-_United_States_-_Mozilla_Firefox__IBM_Edition

Nun neigt sie sich zu Ende, die IBM ConnectED 2015 aka Connect aka Lotusphere. Und es war im Vergleich zu den Vorjahren eine kleinere, familiärere, auch fokusiertere Veranstaltung für all diejenigen, die sich mit dem Thema Collaboration in Unternehmen auseinandersetzen. Die Resonanz der Besucher, mit denen ich gesprochen habe, war positiv, nicht euphorisch, aber der Größe und dem Format durchaus zugetan. Schauen wir, in welcher Weise die Veranstaltung weiterlebt, ob Teil einer großen Megakonferenz oder aber als kleines, feines Einzelevent.

Inhaltlich überstrahlt ein Thema die Konferenz: natürlich IBM Verse. Das, was wir in den vergangenen Monaten in Demos und auf Slides gesehen haben, ist nun real. Andrew Davis und andere Kollegen haben in ihren Vorträgen live im System gearbeitet, die Funktionen gezeigt, die schon da sind und auch einen Ausblick auf die kommenden Features gegeben.

Design Thinking: Wichtige Funktionen einen Klick weg

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IBM Verse erinnert nun gegenüber den ersten Designentwürfen wieder mehr an E-Mail, jedoch deutlich funktional erweitert. Über allem steht das Thema Benutzerfreundlichkeit – und das ist gut so. Im Vergleich zur Software der vergangenen Jahrzehnte ist in Verse weniger mehr. Der Fokus liegt ganz klar darauf, die tägliche Arbeit mit E-Mail leichter zu machen, nicht darin, tief verästelete Menüstrukturen mit dem Detailfeature XY zu bieten. Es tut dem Produkt sichtlich gut, dass die IBM Design Studios maßgeblich mitarbeiten und dass Kunden von Beginn an in den Designprozess eingebunden waren (und auch weiter sind).

Das Paradigma, dass die wichtigsten Funktionen ein, maximal zwei Klicks weg sind, überzeugt. Mein Lieblingsbeispiel ist die Funktion “Share to Blog”. Ich kann eine E-Mail nehmen und in einem Blog veröffentlichen. So können Informationen aus dem Datengrab E-Mail-Postfach in den unternehmensinternen Wissensspeicher überführt und transparent gemacht werden. Der entsprechende Blog kann öffentlich für alle im Unternehmen lesbar sein oder nur bestimmten Personen zur Verfügung stehen.

Weg vom Ich, hin zum Wir.

Ähnlich praktisch und funktional ist der Umgang mit Dateianhängen. Sie können von der Festplatte oder aber auch aus der Dateiverwaltung von IBM Connections kommen. Wenn ich sie an eine Gruppe von Leuten schicke, werden diesen Personen automatisch die richtigen Zugriffsrechte gegeben. Auch hier gilt wieder, dass Informationen – in diesem Fall Dokumente – in den Wissensspeicher überführt werden: Weg vom Ich, hin zum Wir. Dieses Motto hat man immer wieder auf der Konferenz gehört.

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Die Oberfläche von IBM Verse kommt elegant, aufgeräumt, Tablet-alike daher. In einer Liste über dem Posteingang ordnet man die Leute an, mit denen man am meisten zu tun hat, sieht wieviele Nachrichten man von ihnen hat und kann mit einem Klick mit ihnen in Kontakt treten. Derzeit ist dieses Feature personenorientiert, doch Andrew Davis zeigte beispielsweise, wie man dort Gruppen und Projekte ablegen und so ständig im Blick haben kann. Eine nützliche, coole Funktion.

Wer schuldet mir was? Wem schulde ich was?

Ebenso cool ist die Möglichkeit, Nachrichten sofort mit einem Klick nach dem Motto zu kategorisieren, dass man einer Person etwas schuldet oder eine Person einem etwas schuldet. Man kann sofort sehen, welche Aufgaben man selbst zu erledigen hat und auf welche Zuarbeit man wartet. E-Mail wird so aufgaben- und arbeitsorientiert. Sehr nützlich und sehr einfach zu bedienen implementiert.

Am unteren Bildschirmrand von IBM Verse ist eine Leiste, die den eigenen Tageskalender minimalistisch, aber sehr aussagekräftig darstellt. Man hat so ständig im Blick, was anliegt und wieviel Zeit man zum nächsten Termin. Für mich als jemanden, dessen Tagesablauf stark durch Telefonate geprägt ist, ist dies ein Killerfeature, denn dadurch verpasst man nicht mehr so einfach den Beginn einer Telefonkonferenz.

Breitere Betaphase startet – Freemium-Version angekündigt

Diese wenigen Beispiele machen hoffentlich deutlich, mit wieviel Liebe zum Detail und wieviel Orientierung am täglichen Nutzen für die Anwender IBM Verse entwickelt wurde. Auf der ConnectED wurde dann auch die breitere Betaphase des Produktes angekündigt und allen Teilnehmern der Konferenz wird ebenso wie den weit über 50.000 Interessenten, die sich seit November registriert haben, ab Februar Zugriff auf die Betaversion gegeben. Das Produkt wird dann Ende des  1. Quartals ausgeliefert werden.

On Premise-Version Ende 2015

Ausgeliefert werden? Falsche Begrifflichkeit. Wir reden hier in der ersten Version von einer Lösung aus der Cloud. Es wird also nicht mehr im klassischen Sinne eine Version ausgeliefert. Stattdessen ist zu erwarten, dass latent Verbesserungen und Erweiterungen in der Cloud zur Verfügung gestellt werden. Das kennen wir schon von IBM Connections in der Cloud, wo im vergangenen Jahr ständig Verbesserungen und Erweiterungen hinzu kamen. Auf der ConnectED wurde von Monats Releases von Connections gesprochen. Eigentlich ist die Taktung sogar kürzer. “Continous Delivery” nennt man das neudeutsch.

Und keine Angst haben: Es ist eben nicht mehr so wie früher, dass sich das Produkt oder die Oberfläche komplett in einer neuen Version ändert. Stattdessen kommen gerade in der Cloud evolutionär neue Funktionen hinzu, die den Anwender nicht überfordern, sondern hoffentlich zusätzlichen Nutzen stiften. Natürlich möchte ich hier noch unbedingt erwähnen, dass es IBM Verse auch als On Premise-Version wahrscheinlich Ende 2015 geben wird.

Eigener mobiler Client für IBM Verse

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Beeindruckend zu sehen war auch, wie IBM Verse auf mobilen Geräten läuft. Die fortschrittliche Funktionalität, die ich oben beschrieben habe, ist auch dort verfügbar. Für iOS wird es einen speziellen Klienten geben, der eben Funktionen wie Aufgabe zuweisen und ähnliche Funktionen bietet. Mobile Version und Browser-Version arbeiten nahtlos zusammen. IBM Verse Mobile wird es nicht nur für iOS, sondern auch für alle anderen relevanten mobilen Betriebssysteme zur Verfügung geben.

Hier kann man sich für diese Version anmelden. Desöfteren wird IBM Verse mit GMail verglichen. Dieser Vergleich hinkt. Ja, beides ist E-Mail, Verse ist aber klar für den Einsatz im geschäftlichen Umfeld, den Unternehmenseinsatz entwickelt worden. Sicher hat Verse sehr viele Features und Funktionen, die auch beim persönlichen Umgang mit E-Mail helfen. Die wahre Power von Verse erschließt sich aber dann, wenn es beispielsweise mit IBM Connections, der Enterprise Social Software der IBM, kombiniert wird. Dann kommen E-Mail und Social Software zusammen. Dann kommen – ich wiederhole es nochmals – das ICH und das WIR zusammen.

Die Liste der coolen Features von IBM Verse könnte man hier ständig weiterführen. Man soll nur an die Integration von IBM Watson denken, die auf der IBM ConnectED gezeigt wurde. Watson war im Verse-Klienten integriert und man konnte direkt Fragen stellen oder Aufgaben delegieren. Stattdessen empfehle ich, die Freemium-Version von IBM Verse selbst auszuprobieren. Es wird sehr, sehr spannend zu verfolgen sein, wie dann immer mehr Funktionalität hinzukommt. Wir werden IBM Verse natürlich auch auf der CeBIT zeigen, doch schon vorher kann man sich besagte Beta-Version anschauen. Die Bedeutung von IBM Verse ist nicht zu unterschätzen. Es ist nicht nur ein neuer E-Mail-Klient. Es ist E-Mail, die nicht belastet, sondern einem hilft, seine Arbeit erledigt zu bekommen. Ein persönlicher Assistent für a New Way To Work.

Weitere Infos zur IBM ConnectED hat mein Kollege Peter Schütt hier zusammengefasst. Ich werde voraussichtlich auch noch einen Beitrag verfassen, der die anderen Themen der IBM ConnectED behandelt.


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IBM VERSE: How to have a smarter day at work [TV Spot]

9. Januar 2015 Posted by Stefan Pfeiffer

Dieser TV Spot wird dieser Tage im US Fernsehen laufen. / This spot is running in US televison in the next days.

IBM Verse is a collaboration tool guided by powerful analytics to help you prioritize the people and projects you need to focus on. There’s a new way to work and it’s made with IBM. Learn more at http://www.ibm.com/verse

Mail Next wird IBM Verse – IBM kündigt E-Mail der Zukunft an – Aufzeichnung des LIvestreams vom 18. November

19. November 2014 Posted by Stefan Pfeiffer

Hier die Aufzeichnung des Livestreams vom 18. November aus New York für diejenigen, die das Liveevent verpasst haben:

IBM Verse (formerly known as IBM Mail Next) looks gorgeous, get ready for the new way to work

18. November 2014 Posted by Stephan Kopp

The design team did a really great job, IBM Verse looks very nice!


And even the mobile app delivers nearly the same experience as the desktop solution!

 

It is more than “just e-mail”, it is really a new way to work and simultaneously this is also the biggest challenge.

In the last years, IBM tried to convince companies to start their social transformation using IBM Connections, but without integrating it into the central workplace of most users it failed in many cases without the right strategy behind it. Now with IBM Verse, it is integrated into the e-mail client and all users will start using it intuitive and automatically without the need of telling them to “use this new cool social business platform”.

At the moment, nothing is clear and nothing is officially announced. It will be cloud first, but also an on premise solution will be available in 2015. I’m sure we will get more updates during the next weeks and in January at the IBM ConnectED event in Orlando. I’m really looking forward to get my hands on this product and especially to try the mobile apps…

So stay tuned for more details in my further posts about IBM Verse.

 


Filed under: IBM Mail Next