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Neue Funktionen in PowerPoint und Word im Juni

22. Juni 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat für PowerPoint und Word neue Funktionen zur Verfügung gestellt, teilweise sind diese jedoch noch im Insider bzw. im Beta-Channel.

PowerPoint erhält verbesserte Zeichenwerkzeuge für das Web. Als neue "Werkzeuge" erhalten die User neben einem Laserpointer im Dia-Show-Modus auch das Lineal zum zeichnen sowie eine Rückgängig/Wiederherstellen-Funktion. Manchmal wird beim Freizeichnen eine exakte gerade Linie benötigt. Wenn Sie hier die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie eine gerade Linie zeichnen und anschließend frei weiterzeichnen ohne neu anzusetzen. Probieren Sie es einmal aus, denn diese Funktionen sind bereits freigegeben.

Des Weiteren erhalten iOS Geräte noch mehr Vorlagen in PowerPoint. Hier wird die Sammlung von 24 auf 71 erweitert. Mit den Vorlagen können Sie bspw. Einladungen, Flyer etc. leichter und schneller erstellen. Die neuen Vorlagen sind noch in der Vorschau für Insider ab Version 2.74 23051101 oder höher verfügbar.

In PowerPoint können Sie Ihre Präsentation direkt aufzeichnen. Mit dem Teleprompter haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Notizen so einzustellen, das diese während der Aufnahme mit gleicher Geschwindigkeit runter scrollen ohne das Sie dies manuell anstoßen müssen. Hierdurch haben Sie einen besseren Blickkontakt in die Kamera während Sie vom Skript ablesen. Diese Funktion wird zur Zeit nur im Betakanal ausgerollt ab Version 2306 (Build 16529.20000) oder höher. Wie Sie diese Einstellen können erfahren Sie im Insider Blog von Microsoft.

In Word für Windows (im Web) und im Betakanal können Sie Kommentare in einem Dokument "Liken". Wenn Sie also in einem Word-Dokument mit Kollegen zusammenarbeiten und eine(r) bereits einen Kommentar eingesetzt hat, können Sie diesen mit "Gefällt mir" markieren.

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Neues zu Microsoft Teams

16. Juni 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat auch diesen Monat wieder einige neue Features auf den Weg gebracht. Einige sind bereits verfügbar, andere werden bald ausgerollt.

In Teams können Teilnehmer auch anonym bspw. über den Web-Browser an einem Meeting teilnehmen. Bisher konnten diese Teilnehmer sich auch am Chat beteiligen. Dies kann der Organisator bald ändern. In den Einstellungen kann er dann neben "Chat aus" und "für alle aktiviert" auch "Ein für alle, außer anonyme Benutzer" auswählen. Damit werden alle anonyme Meeting-Teilnehmer vom Chat ausgeschlossen. Diese Funktion ist bereits im Rollout.

Teams Premium ist eine zusätzliche Lizenz für Teams User, die mit einem Aufpreis von 7$/Lizenz verbunden ist. Mit der Zusatz-Lizenz erhalten Sie zusätzliche Features. Hierzu zählen das automatische Generieren von KI-Aufgaben, eine Liste wann Ihr Name im Meeting erwähnt wurde, eine Zusammenfassung des Meetings uvm. Die Liste der Funktionen wird nun noch erweitert um KI erstellte Sitzungsnotizen oder die Anzeige von Dateien, die mit dem Meeting im Zusammenhang stehen.

Interessant ist -lt. Microsoft- "Wenn der Organisator einer Teams-Besprechung oder eines Liveereignisses für Teams Premium lizenziert ist, werden die Funktionen Liveübersetzung (für Untertitel), erweiterter Besprechungsschutz und erweiterte Webinare auf alle Besprechungsteilnehmer erweitert, einschließlich externer Und Gastbenutzer.

Externe Teilnehmer an Virtuelle Termine benötigen keine Teams Premium-Lizenz, um von Teams Premium erweiterten Virtuelle Termine zu profitieren.

Alle Besprechungsteilnehmer müssen lizenziert sein, damit Teams Premium von der Funktion "Intelligente Zusammenfassung" profitieren können." Was alles in Teams-Premium enthalten ist und welche Voraussetzung hierfür gelten können Sie auf "Microsoft Teams Premium Lizensierung" nachlesen.

Für alle neu erstellten Teams und Teams Kanäle wird nun automatisch ein Reiter für Notes (by OneNote) erstellt. Der Reiter Wiki entfällt.

Standort anzeigen in Outlook im Web ist verfügbar. Somit können die User einstellen, ob Sie bspw. im Büro, im Homeoffice, oder unterwegs sind. Auch wenn Sie bspw. vormittags im Büro und nachmittags im Homeoffice sind kann dies so eingestellt werden. Die Zeiten hierfür können sich nicht überlappen. Gehen Sie hierzu auf Einstellungen (Zahnrad), evtl. auf "alle Einstellungen", Kalender, runter scrollen zu Arbeitszeiten und Standort. Dies wird auch bald für Teams verfügbar sein.

Teams Nachrichten in den Kanälen werden bald nicht mehr unten sondern oben im Bildschirm angezeigt. Außerdem können Sie unterscheiden, ob sie eine "Ankündigung" schicken oder eine "normale" Nachricht. Des Weiteren ist es möglich eine Nachricht in verschiedene Kanäle zu Posten.

Bei PowerPoint-Präsentationen in Teams können Sie demnächst mit einem Zoom Plus/Minus unten im Bildschirm näher ran zoomen.

Microsoft wird einige neue Hintergründe in Meetings zur Verfügung stellen, außerdem wird es einen Snapchat-Filter geben, so dass Sie Ihre Meetings lustiger gestalten können, bspw. mit einer Katze auf dem Kopf. Ob dies allerdings im alltäglichen Geschäftsmeetings nützlich ist, bleibt offen.

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Bye Bye Cortana – Ende für Microsofts digitalen Sprachassistenten

6. Juni 2023 Posted by Gerda Marx

Als Konkurrenz zu Apples Siri wurde Microsofts digitaler Sprach-Assistenz Cortana 2014 auf der Build vorgestellt. Als Sprach-Assistent sollte es die Nutzer bei der Suche nach Apps bzw. Dokumenten unterstützen. 2020 wurde Cortana in eine eigene App ausgelagert, nun wird es eingestellt. Bereits 2021 wurde die Cortana App nicht mehr auf iOS und Android unterstützt, konnte jedoch noch in der Office-Suite genutzt werden. Ende 2023 ist Schluss mit der Unterstützung der Cortana-App.

Wie üblich heißt das Ende der Unterstützung nicht, dass Cortana gar nicht mehr genutzt werden kann. "Wir nehmen einige Änderungen an Windows vor, die sich auf Benutzer der Cortana-App auswirken. Ab Ende 2023 werden wir Cortana in Windows nicht mehr als eigenständige App unterstützen. Sie können jedoch weiterhin auf leistungsstarke Produktivitätsfunktionen in Windows und Edge zugreifen, die über erweiterte KI-Funktionen verfügen. Das bedeutet, dass Sie weiterhin Hilfe bei Ihren Aufgaben, Ihrem Kalender und Ihren E-Mails erhalten können, aber auf neue und aufregende Weise. Diese Änderung wirkt sich nur auf Cortana in Windows aus, und Ihr Produktivitätsassistent Cortana ist weiterhin in Outlook Mobile, Teams Mobile, Microsoft Teams-Anzeige und Microsoft Teams-Räumen verfügbar." so Microsoft

Kein User muss also auf einen Sprachassistenten verzichten. Unter Windows 11 können User bereits per Sprachbefehle Apps öffnen oder zwischen ihnen wechseln. Wie Sie darauf genau zugreifen und diese einrichten können, erfahren Sie auf den Support Seiten von Microsoft. Hier können Sie auch nachlesen, welche Befehle unterstützt werden.

Die Suchmaschine Bing erhält bereits Unterstützung von Chat-GPT. Des Weiteren soll Microsofts Copilot - ebenfalls mit Chat-GPT Unterstützung - im Herbst ausgerollt werden. Die eine Tür schließt sich, eine andere geht auf. Haben Sie das neue Bing schon getestet?

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Avatare allgemein in Microsoft Teams verfügbar

2. Juni 2023 Posted by Gerda Marx

Avatare in Teams wurden bereits auf der Ignite 2021 von Microsoft vorgestellt. Durch die Pandemie wurden Geschäftsreisen weniger, teilweise ganz eingestellt. Doch auch wenn diese jetzt wieder möglich sind, wird vieles Remote erledigt. Virtuelle Meetings sind alltäglich geworden.

Nachdem Avatare zunächst für die privaten Accounts ausgerollt wurden, sind sie nun für Microsoft 365 Kunden allgemein verfügbar. Auf der Microsoft Build zeigten Megha Sharma und Brent Jackson (beide Produktmanager bei Microsoft) wie Avatare in Teams genutzt werden können.

Wie Sie diese erstellen können, finden Sie auch auf den Seiten vom Microsoft Support.

Doch Microsofts Vision geht noch weiter. Freuen Sie sich auf die die Mesh-Plattform und immersive Bereiche von Microsoft. Hier können Sie sich mit Ihren Kunden, Geschäftsfreunden, Kollegen oder Freunden in einer virtuellen Umgebung treffen. So können Sie auch entspannte Treffen am Strand mit Geschäftsfreunden planen, ohne dass jemand reisen muss. Natürlich gibt es auch Besprechungszimmer mit Whiteboard, Lounge Bereiche uvm.

Die Mesh Plattform und Immersive Bereiche sind in der privaten Vorschau. auch Unternehmen und Entwickler können sich für die Vorschau anmelden. Für die immersiven Bereiche benötigen Sie eine VR-Brille!

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Microsoft zeigt viele KI-Neuheiten auf der Build in Seattle

30. Mai 2023 Posted by Gerda Marx

Dieses Jahr fand die Microsoft Build, die Entwickler Konferenz von Microsoft, nicht nur online sondern auch als Präsenz Veranstaltung in Seattle statt. In 81 Sessions informierte Microsoft über viele Neuheiten und worauf sich die Entwickler freuen können.

Was hat sich nicht alles in den letzten 70 Jahren in der Technik, IT und der Interaktion von Menschen mit Maschinen getan. Satya Nadella sprach darüber bei der Eröffnungs-Keynote der Microsoft Build von den ersten Veröffentlichungen von Vannevar Bush ("As We May Think") über die ersten Computer, das World Wide Web, iPhone bis zur KI. Und darüber, dass Microsoft symbolisch im November 2022 vom Fahrrad auf die Dampfmaschine umgestiegen ist. Denn durch die Einbindung von KI hat eine neue Ära begonnen. Viele Sessions auf der Build drehten sich um KI und wie diese die Anwender und auch Entwickler in Zukunft unterstützen sollen.

Microsofts Copilot soll nicht nur User in Microsoft 365 unterstützen. Wie bereits von Microsoft im Februar angekündigt wurde, wird Copilot in Bing und in Edge Einzug halten. In der Keynote der Microsoft Build 2023 teilte Satya Nadella mit, dass Chat GPT nicht nur in Bing eingebunden wird, sondern auch Bing in Chat-GPT. Durch die Einbindung, erhalten die Nutzer von Chat-GPT eine größere Auswahl von Informationen auf Ihre Fragen. Was jedoch noch wichtiger ist: Die Suchergebnisse werden durch Bing aktueller. Bisher konnte Chat-GPT nur auf Informationen vor 2021 zugreifen.

Der Copilot vom Microsoft ist gerade in der zweiten Testphase und soll auch für Windows 11 zur Verfügung gestellt werden. Hier wird er in der Taskleiste zu finden sein. Bspw. soll der Copilot bei Einstellungen des Computers helfen, oder beim Suchen benötigter Informationen für die tägliche Arbeit uvm.

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Microsoft erweitert Copilot Testphase

17. Mai 2023 Posted by Gerda Marx

Die Nachrichten zu Künstlicher Intelligenz haben in den letzten Wochen und Monaten große Wellen geschlagen. Während manche Angst vor dem Einsatz der Künstlichen Intelligenz haben, kann es Anderen gar nicht schnell genug damit gehen. Microsoft Copilot soll die Menschen bei der täglichen Arbeit mit Sprachmodellen (LLMs), KI und der Verknüpfung der Daten unterstützen.

Im März wurde Microsofts 365 Copilot vorgestellt und von 20 ausgewählten Unternehmen getestet. Damit hat Microsoft die erste Testphase mit Copilot beendet und startet eine neue Runde mit dem "Copilot Early Access Programm". Diese Testphase wird mit weiteren 600 Kunden und neuen Funktionen durchgeführt. Wie bereits in der ersten Testphase werden auch die neuen Tester von Microsoft ausgewählt bzw. eingeladen. Microsoft hat mitgeteilt das die Teilnahme am Early Access kostenpflichtig sein wird.

"Und um jedem Kunden zu helfen, sich auf KI vorzubereiten, werden wir auch mit der Einführung von Semantic Index für Copilot beginnen – einer neuen Funktion in Microsoft 365 E3 und E5. Semantic Index für Copilot ist eine ausgeklügelte Karte Ihrer Benutzer- und Unternehmensdaten. Wenn Sie ihn beispielsweise nach dem "März-Verkaufsbericht" fragen, wird nicht einfach nach Dokumenten gesucht, die diese Wörter im Dateinamen oder im Text enthalten. Stattdessen versteht es, dass "Verkaufsberichte von Kelly im Finanzteam erstellt und in Excel erstellt werden". Und es nutzt dieses konzeptionelle Verständnis, um Ihre Absicht zu bestimmen und Ihnen zu helfen, das zu finden, was Sie brauchen. Der semantische Index für Copilot ist entscheidend, um relevante, umsetzbare Antworten auf Eingabeaufforderungen in Microsoft 365 Copilot zu erhalten. Und es verbessert die Suchergebnisse für E3- und E5-Kunden – unabhängig davon, ob sie Copilot verwenden oder nicht."

Durch Copilot sollen die Kunden durch KI bei der Arbeit unterstützt werden. Bspw. können Sie in PowerPoint eine komplette Präsentation schnell und professionell erstellen. In Teams kann der Copilot Sie unterstützen, indem er eine Agenda für ein Meeting erstellt oder eine Besprechung zusammenfasst.

Sie benötigen schnell eine Excel-Auswertung? Microsoft 365 Copilot in Excel unterstützt Sie!

Microsofts Copilot soll Sie in allen Microsoft 365 Apps begleiten. Sie möchten noch mehr über Copilot erfahren? Auf der Web-Seite von Microsoft finden Sie noch viele Interessante Artikel und kurze Videos dazu. Lt. Microsofts Roadmap 124840 soll der Rollout im November 2023 stattfinden.

Doch eines ist klar: KI muss mit Daten gefüttert bzw. trainiert werden, um richtig agieren zu können. Dazu wird der Mensch benötigt. Falsche Daten beim Training führen unweigerlich zu falschen Ergebnissen wie wir aktuell bei allen öffentlich zur Verfügung stehenden KIs sehen. Es bleibt spannend!

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Microsoft wird sein URL Chaos mit „cloud.microsoft“ beenden

3. Mai 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft ist mit seinen vielen Web-Anwendungen stark gewachsen. Nun wurde angekündigt, das zukünftig alle Web-Anwendungen und Dienste von Microsoft 365 unter der einheitlichen Domain cloud.microsoft laufen sollen. Durch seine SaaS-Anwendungen (Software as a Service) sind im Laufe der Zeit viele Domainnamen zusammen gekommen. Hier sind bspw. web.yammer.com, to-do.office.com oder teams.microsoft.com zu nennen.

"Top-Level-Domains der Marke "Dot" (TLD) wie .microsoft sind eine etablierte Methode, um die Sicherheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität der Webangebote eines Unternehmens zu verbessern. Ähnlich wie die US-Regierung die Exklusivrechte an der Top-Level-Domain (TLD) .gov hat, hat Microsoft die Exklusivrechte an der TLD .microsoft. Exklusives Eigentum ermöglicht verbesserte Sicherheitsprotokolle und Governance-Kontrollen. Der Wert von Sicherheitsinvestitionen, die in der Top-Level-Domain getätigt werden, fließen nahtlos in die Apps ein. Alle Anwendungen, die auf der .microsoft-Domain gehostet werden, können als legitim und authentisch angesehen werden: "Jeder, der Domain-Spoofing versucht, müsste sich an Microsoft selbst wenden, da wir sowohl der Registry-Betreiber als auch der einzige Registrant für diesen exklusiven, vertrauenswürdigen Namespace sind" heißt es im Blogeintrag der Tech-Community

Es wird noch eine Weile dauern, bis alles umgestellt ist. Zunächst sollen nur neue Dienste mit cloud.microsoft bereitgestellt werden, da der Umzug doch gewaltig ist. Alle bestehenden Dienste werden erstmal Ihre Adresse behalten und nach und nach mit einer Umleitung versehen. Hierzu müssen die Kunden nichts tun. Die Administratoren können die neue Url cloud.microsoft bereits in der offiziellen Liste von Microsoft finden, und bei Bedarf aktualisieren.

Microsoft wird die Kunden mit einem Vorlauf von ca. 30 Tagen benachrichtigen, bevor ein Dienst umzieht, damit die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden können. Oft müssen jedoch die Kunden gar nichts machen. Wann der Umzug kompl. vollzogen sein soll, wurde nicht bekannt gegeben.

Am 24.0Mai 2023 wird es eine AMA (Ask Me Anything) Veranstaltungin der Tech-Community geben, bei der Fragen von Kunden zum Umzug beantwortet werden sollen. In der Zeit von 8-9 Uhr PDT (17-18 Uhr in Deutschland) können Sie. Ihre Fragen an Meenah Khosraw stellen. Sollten Sie zum. Zeitpunkt der Veranstaltung keine Zeit haben, können sie Ihre Fragen auch bereits vorab stellen, allerdings werden Sie erst in der Veranstaltung beantwortet.

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Windows 10 : Ende des Supports für Version 21H2

20. April 2023 Posted by Gerda Marx

Das Betriebssystem Microsofts Windows 10 Enterprise läuft auf vielen Rechnern. Lt. Microsoft soll es Support für Windows 10 bis zum Herbst 2025 geben, danach wird er eingestellt.

Allerdings unterstützt Microsoft bereits einige "ältere Versionen" nicht mehr. Mehrere Visionen? Ja, denn es gibt verschiedene Versionen von Windows 10 Enterprise, daher lohnt sich ein Blick auf die Versions-Nummer. Die Version 21H2 wird ab dem 11.06.2024 nicht mehr unterstützt wird. Das letzte Sicherheitsupdate erhält diese Version am 13.Juni 2023.

Was bedeutet das für Sie? Nutzen Sie die aktuelle Version von Windows 10 Enterprise, erhalten Sie weiterhin Updates mit denen Sicherheitslücken geschlossen werden. Falls nein, sollten Sie auf die aktuellste Version updaten.

Die folgende Übersicht zeigt, welche Version wie lange unterstützt wird:

Wenn Sie betroffen sind, blendet Microsoft zwischendurch immer wieder den Hinweis ein, dass der Support demnächst ausläuft. Doch Sie sollten diesen Hinweis nicht zu lange ignorieren. Sollte Ihr Rechner die Voraussetzung für Windows 11 erfüllen, können Sie auch kostenlos updaten. Windows 11 wurde im Oktober 2021 veröffentlicht.

Mit dem offiziellen "Windows 11 Installationsassistent" können Sie das neue Windows 11 einfach installieren. Das kostenlose "Media Creation Tool für Windows 11" von Microsoft vereinfacht den Download und die Installation von. Windows 11. Dies ist nützlich, wenn Sie das System neu installieren oder aktualisieren möchten. (Quelle Chip.de)

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Ende des Supports für Windows 10 Version 21H2

19. April 2023 Posted by Gerda Marx

Das Betriebssystem Microsofts Windows 10 Enterprise läuft auf vielen Rechnern. Lt. Microsoft soll es Support für Windows 10 bis zum Herbst 2025 geben, danach wird er eingestellt.

Allerdings unterstützt Microsoft bereits einige "ältere Versionen" nicht mehr. Mehrere Visionen? Ja, denn es gibt verschiedene Versionen von Windows 10 Enterprise, daher lohnt sich ein Blick auf die Version-Nummer. Die Version 21H2 wird ab dem 11.06.2024 nicht mehr unterstützt wird. Das letzte Sicherheitsupdate erhält diese Version am 13.Juni 2023.

Die folgende Übersicht zeigt, welche Version wie lange unterstützt wird:

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Testen Sie das neue Microsoft Teams für Windows

31. März 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft Teams gibt es seit 2017. Millionen nutzen es, da es spätestens mit der Pandemie Einzug in viele Büros und Homeoffices gehalten hat.

Nun wurde Teams von Microsoft nochmal komplett überarbeitet, damit die zukünftige Nutzung mit KI problemlos funktioniert. Mit Microsoft Copilot wurde bereits die neue "Ära" eingeläutet, damit KI in Unternehmen genutzt werden kann. Doch auch das Design und die Geschwindigkeit wurde erheblich verbessert. Und der Speicher Footprint wurde auch deutlich verkleinert.

Einen ersten Eindruck erhalten Sie in : New Era of Teams

Das neue Teams ist in der Public Preview zunächst nur für Windows User verfügbar, soll aber im Laufe des Jahres 2023 für alle bereitstehen. Doch Teams erhält noch viele weitere Funktionen. Insgesamt sind mehr als 50 geplant.

Eine wichtige Funktion ist sicherlich, dass Sie sich als User nicht mehr abmelden müssen, um in einen anderen Tenant zu wechseln. Dies spart Ihnen, wenn Sie mit Externen in deren Tennant zusammenarbeiten müssen, viel Zeit.

Mit dem Speaker Coach erhalten Sie ein automatisches Feedback zu Ihrer Präsentation, so können Sie Ihre Fähigkeiten verbessern. Bei Live-Präsentationen die aufgezeichnet werden, kann der Presenter diese Informationen Live einsehen, jedoch werden diese nicht gespeichert.

Dateien die Sie mit Ihrem Team teilen, werden mit Reitern unterteilt in Dateien die Sie selbst geteilt haben und Dateien die mit Ihnen geteilt wurden. So finden Sie die Unterlagen schneller.

Das Whiteboard wird verbessert, denn Sie "...profitieren von einer Vielzahl von Whiteboard-Innovationen, darunter die Möglichkeit, Ihr vorhandenes Whiteboard in Teams-Meetings zu öffnen, Ihr Whiteboard schnell mit einer der 60+ Vorlagen einzurichten, andere einzuladen, Ihrem Standpunkt beim Navigieren zu folgen, Mitarbeiter durch Haftnotiz-Attribution zu identifizieren, die Größe Ihres Haftnotiztextes automatisch zu ändern und ihn nach Belieben zu formatieren. Sie können auch Loopkomponenten aus dem Teams-Chat und demnächst aus Outlook-Mail und Word für das Web kopieren und in das Whiteboard einfügen. Auf das Whiteboard, an dem Sie und Ihre Teilnehmer gemeinsam gearbeitet haben, sowie auf freigegebene Kommentare können Sie im Teams-Chat unter der Registerkarte Whiteboard nach der Besprechung zugreifen" heißt es in der Techcommunity

Neue Nachrichten werden bald oben angezeigt und nicht mehr unten. Die Teams Telefonie wird weiter ausgebaut und vieles mehr. Es bleibt spannend! Viele Funktionen werden erst im Laufe des Jahres 2023 verfügbar sein, auch für Mac User. Abzuwarten bleibt, welche der neuen Funktionen evtl. nur die Premium User erhalten.

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Word erhält neue Verknüpfung und Shortcuts

21. März 2023 Posted by Gerda Marx

Kaum zu glauben, aber MS-Word gibt es jetzt schon seit 40 Jahren! 1983 wurde es für MS-DOS angekündigt ab 1989 gab es eine Windows Version. Fast jeder kennt es, fast jeder nutzt es im privaten Bereich oder geschäftlich.

Nun wurde eine lang ersehnte Verknüpfung endlich verfügbar - Text einfügen ohne Formatierung! Sie kennen es bestimmt, Sie kopieren eine Textpassage und möchten diese in ein Worddokument einfügen. Jedoch ist der kopierte Text formatiert bspw. Fett, Farbig, Kursiv etc.. Bisher mussten User den Text einfügen und die Formatierung im Nachhinein ändern - sehr mühsam!

Nun können Sie mit dem Shortcut Strg + Shift + V auf einem Windows Rechner (Cmd ⌘ + Shift + V beim Mac) den kopierten Text in Word einfügen. Die Formatierung des eingefügten Textes wird nicht übertragen. Oder Sie gehen auf "Einfügung" und "Nur Text übernehmen"

Diese Tastenkombinationen sind für Benutzer von M365 Home und M365 Business Standard Beta Channel verfügbar, die Folgendes ausführen:

Windows: Version 16.0.15831.20174 oder höher
Mac: Version 16.67.1113.0 oder höher" (Quelle:Microsoft Insider)

Ein weiterer toller neuer Shortcut von Microsoft ist Zoom in / Zoom out in Word mit den Tastenkombinationen:

Strg + – (Minuszeichen) zum Verkleinern

Strg + + (Pluszeichen) zum Vergrößern

Strg + 0 (Null), um zu 100% Zoom zurückzukehren

Beim Mac ist es statt Strg die Cmd ⌘(Command) Taste. Gerade bei der Arbeit am Laptop sehr praktisch, da hier der Bildschirm kleiner ist.

Wenn Sie Tastenkombinationen selbst anpassen möchten, gibt es vom Microsoft Support eine Webseite die dieses ausführlich erklärt. Bitte beachten Sie, dass Sie bei selbst angepassten Tastenkombinationen den ursprünglichen Shortcut nicht mehr nutzen können.

→ Anmerkung: Auf meinem Macbook funktionieren die neuen Shortcuts "noch" nicht, jedoch kann ich über Einfügen "nur Text einfügen" die Verknüpfung nutzen. Auf einem Windows 10-Rechner konnte ich die Shortcuts in "Word im Web" nutzen, in der Desktop App leider nicht. Da es erst im Beta Channel verfügbar ist, könnte es noch etwas dauern bis es alle nutzen können. Ich freue mich jedoch schon drauf.

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Outlook für Mac kostenlos

8. März 2023 Posted by Gerda Marx

Wer Outlook auf seinem Rechner verwenden möchte, musste bisher die Office Suite oder ein Microsoft 365 Abo lizensieren. Für Mac Rechner ist dies jetzt nicht mehr notwendig. Microsoft hat bekannt gegeben, dass Mac User ab sofort Outlook kostenlos nutzen können - ohne Lizenz.

Outlook ist ein bekanntes Mail Programm und im Apple App Store erhältlich. Genutzt werden kann es auch auf Rechnern mit dem M1 bzw. M2 Chip. Alle User von Mail-Anbietern mit IMAP-Unterstützung, wie bspw. Gmail, iCloud, Yahoo etc., können nun das kostenlose Outlook nutzen. Alle relevanten Funktionen sollen verfügbar sein. Auch mehrere Mail Konten können in der Ansicht "alle Konten" verwaltet werden. So kann Speicherplatz gespart werden, da nicht die einzelnen Apps der Anbieter runtergeladen werden müssen, um die Mails zu bearbeiten. Wobei zu bemerken ist, dass dies auch beim Mail-Programm vom Apple möglich ist.

Outlook für den Mac ist eine native MacOS-App, die auch ein "Weiterbearbeiten" in der mobilen nativen iOS-App ermöglicht. So kann der Nutzer bei Bedarf eine Mail auf dem Rechner bearbeiten, die Arbeit unterbrechen, und durch die Hand-off-Funktion problemlos auf dem iPhone weiterbearbeiten. Für diese Synchronisation müssen Sie auf Ihrem Mac und iPhone mit derselben Apple-ID angemeldet sein.

"Darüber hinaus überarbeitet Microsoft derzeit seine Outlook für Windows-App. Seit geraumer Zeit testet der Softwareriese eine neue webbasierte Version von Outlook und plant, die Windows Mail-Anwendung und Outlook für Windows in einem einzigen E-Mail-Client zu vereinen. Bei der neuen "One Outlook"-App handelt es sich im Wesentlichen um Outlook.com als Progressive Web-App (PWA). Ähnlich wie Outlook für Mac wird auch dieser neue Client kostenlos sein und eine Vielzahl von E-Mail-Anbietern unterstützen, heißt es. Ein Erscheinungsdatum gibt es noch nicht." heißt es bei heise.de

Eine progressive Web-App für Outlook MacOS ist allerdings nicht geplant.

Einige User der Techcommunity melden noch Probleme beim Einrichten der der kostenlosen Version. Es kann sein, das die neue Version noch nicht bei allen im Store angekommen ist.

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Rebranding von Microsofts‘ Yammer

1. März 2023 Posted by Gerda Marx

Yammer wird zu Viva Engage. Viva Engage gehört zur Microsoft Viva Gruppe und wurde im August 2022 veröffentlicht. Viva Engage sollte zunächst "nur" eine Weiterentwicklung der Yammer-Communities-App für Microsoft Teams sein. Nun wird es Yammer bis Ende 2023 komplett ablösen.

"Yammer wird auf allen Oberflächen: Web, Mobile und Integrationen (Embed, SharePoint und Outlook) bis Ende 2023 in Viva Engage umbenannt" heißt es in der Roadmap 117366. Im März wird eine Aktualisierung für die Communitys App für Outlook und die mobilen Yammer Apps (iOS und Android) ausgerollt.

Yammer wurde 2008 veröffentlicht und 2012 von Microsoft gekauft. Seit 2017 ist die App nicht mehr als Einzellizenz erhältlich und wurde in einigen Office 365 Lizenzen integriert. Als Microbloggingdienst geboren, wird es in vielen Firmen als Intranet und Kommunikationstool genutzt. Viele meinten es sei tot und nicht mehr zu retten. Mit der Integration 2019 in Teams bekommt es nun unter neuem Namen mit neues Funktionen eine neue Chance.

Microsoft Viva Engage kann nun in Teams als App genutzt werden und ersetzt hier die Yammer App. Um Viva Engage nutzen zu können, ist eine Yammer Lizenz notwendig.

Als neue Funktion kommt nun bspw. der Leadership Corner hinzu. Hier können Beiträge und Ankündigungen von Führungskräften, denen man folgt, gebündelt eingesehen werden. So erhält jeder Mitarbeiter Informationen über neue Ask Me Anything Events, Storyline-Beiträge oder wichtige Community-Unterhaltungen.

Als weitere Highlight kommt die Analysefunktion für Administratoren, Führungskräften und je nach Berechtigungen auch für Mitarbeiter. Hier kann über persönliche Analysen oder Zielgruppen-, Kampagnen- und Antwortanalysen Wissenswertes über die Nutzung von Viva Engage gewonnen werden. Auch neu wird die Ask Me Anything Event Funktion sein, um Online ein moderiertes Fragen/Antworten Event zu veranstalten.

Und so sieht die vorläufige Timeline für das Rebranding aus:(Quelle Techcommunity)

Februar: Ein In-App-Rebranding-Banner in der Handy Yammer App wird angezeigt , um Sie im Voraus über die Änderung zu informieren
März: Aus der Handy Yammer App wird Viva Engage. Es wird noch eine Weile als Yammer auffindbar sein (z. B. in Apples Spotlight-Suche). Etwa zur gleichen Zeit wird auch die Communitys-App in Outlook in Viva Engage umbenannt.
April: Ein In-App-Rebranding-Banner in der Web App Yammer.com wird angezeigt, um Sie im Voraus über die Änderung zu informieren
Sommer 2023: Das Yammer.com Web-Erlebnis wird zu Viva Engage, mit einigen UX/UI-Verbesserungen. Die Yammer.com URL bleibt für eine Weile erhalten, da das Team zusätzliche Backend-Updates vornimmt.
Später im Jahr 2023: Yammer.com URLs werden aktualisiert. Microsoft plant, die Umleitung für ältere URLs zu unterstützen, damit vorhandene Links und Integrationen weiterhin funktionieren.

Natürlich kann es immer zu Verschiebungen der einzelnen Phasen kommen, bis das Rebranding von Yammer in Viva Engage komplett erfolgt ist.

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Keine neuen Wikis in Microsoft Teams

27. Februar 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft stellt die Wikis in Teams ein. Wikis in Microsoft Teams sollten allen Teammitgliedern die Möglichkeit geben, "Wissen" zu teilen und bei Bedarf darauf zuzugreifen. Hier konnten User Notizen und Ideen in einer strukturierten Ablage zur Verfügung stellen, welche nicht als separate Datei gespeichert werden sollte.

Mit dem Anlegen eines Teams, wurde bis August 2022 automatisch auch ein Wiki erstellt, und wartete darauf, dass es genutzt wurde. Das Wiki konnte im Nachgang vom Teams-Inhaber/ Admin deaktiviert werden. Oft wurden diese Wikis allerdings gar nicht genutzt, da es ein Intranet im Unternehmen gibt oder bereits OneNote im Einsatz ist. Ein weiteres Problem war, dass bei der Suche in Teams oft die Inhalte dieser Wikis nicht gefunden wurden.

Microsoft hat mitgeteilt, das ab Februar keinen neuen Wikis in Teams angelegt werden können. User können jedoch bestehende Seiten weiterhin aufrufen, aber keine neuen Seiten anlegen. Die Wikis werden bzw. sollen durch "Notes-Tabs powered by OneNote" ersetzt werden. Ab Februar werden die Admins Informationen erhalten, wie die Migration der Wikis zu OneNote möglich sein soll.

OneNote ist ein Notizbuch aus dem Hause Microsoft, dass mit Microsoft Teams verknüpft werden kann. Es konnte bisher manuell im Teams Channel eingebunden oder als App angehängt werden.

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Microsoft Teams Premium in der Vorschau

26. Januar 2023 Posted by Gerda Marx

Microsoft Teams Premium wurde auf der Ignite im Oktober 2022 von den Redmondern vorgestellt. Seit Dezember 2022 ist es nun in der Vorschau und soll Anfang Februar allgemein verfügbar sein. Mit einer zusätzlichen Teams Premium Lizenz werden einige neue Funktionen exklusiv verfügbar sein. Leider jedoch auch einige, die bisher in Teams kostenlos waren!

Microsoft Teams Premium kann nur als zusätzliche Lizenz zu einer bereits bestehenden Microsoft Geschäftslizenz gebucht werden. Die Zusatz-Kosten sollen bei ca. 10 Euro/ je User und Monat liegen.

Ein neues Features, das Teams Premium bietet, ist das Branding für Meetings. So kann ein eigener Organisationshintergrund erstellt werden. Dieser Hintergrund kann ebenfalls im Together Modus genutzt werden. Es wird einen "Greenroom" geben, in dem sich Moderatoren vor einem Webinar treffen können, ohne das die Teilnehmer dies mitbekommen. Auch individuelle Warteräume für externe Teilnehmer können erstellt werden. Dies kann vom Administrator als Standard hinterlegt werden. Oft werden in Präsentationen geschützte Bilder genutzt, durch Einsetzen eines Wasserzeichens kann einem Missbrauch vorgebeugt werden, wenn Screenshots erstellt werden.

Besprechungsoptionen können im Meeting Guide festgelegt werden, so dass diese nicht extra in jedem Meeting neu eingestellt werden müssen. Auch ein "Sensibilitäts-Label" ist möglich. Hier kann der Admin unternehmensweit Einstellungen vornehmen, so das je nach Sicherheitslevel evtl. nur Interne am Meetings teilnehmen können. Ebenfalls wird es eine Ende-zu-Ende Verschlüsslung geben, wodurch bspw. ein Copy-Paste im Chat deaktiviert wird. So können auch Aufzeichnungen verhindert werden.

Nach einer Besprechung wird mit Hilfe von KI eine Intelligente Zusammenfassung erstellt mit automatisch generierten Kapiteln. Die KI mach Vorschläge für Aufgaben und schlägt verantwortliche Personen vor.

Wenn im Unternehmen verschiedene Sprachen gesprochen werden, können alle Teilnehmer durch die Liveübersetzung von Untertiteln der Besprechung einfacher folgen. Dies kann von jedem Teilnehmer individuell eingestellt werden. Ebenfalls exklusiv sind die SMS Benachrichtigung für Virtuelle-Meetings und Analysen von Meetings im Admin Center. (Quelle Techcommunity Microsoft)

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Neue Funktionen in PowerPoint und Word im Juni

Neues zu Microsoft Teams

How to use Intelligent recap in Microsoft Teams Premium

How to use Snapchat Filters in Microsoft Teams

Bye Bye Cortana – Ende für Microsofts digitalen Sprachassistenten

Avatare allgemein in Microsoft Teams verfügbar

Microsoft Mesh/ Microsoft Teams

Mesh for Teams, the Microsoft Metaverse unveiled

Microsoft zeigt viele KI-Neuheiten auf der Build in Seattle

In Announcing Windows Copilot erhalten Sie erste Eindrücke dazu

Plugins for Microsoft 365 Copilot

Microsoft erweitert Copilot Testphase

Introducing Microsoft 365/ Yout Copilot for Work

Copilot in Excel

Windows 10 : Ende des Supports für Version 21H2

Ende des Supports für Windows 10 Version 21H2

Testen Sie das neue Microsoft Teams für Windows

New Era of Teams

Word erhält neue Verknüpfung und Shortcuts

Outlook für Mac kostenlos

Rebranding von Microsofts‘ Yammer

Viva Engage. Was ändert sich zur Yammer App

Keine neuen Wikis in Microsoft Teams

Microsoft Teams Premium in der Vorschau

Im Video erhalten Sie einen Überblick für die Funktionen Microsoft Teams Premium Experiences and How to Set It Up

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