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Neue Features für M365 im Februar

11. März 2026 Posted by Gerda Marx

Im Februar 2026 hat Microsoft wieder einige Neuerungen vorgestellt. Hier ist ein Überblick über die neuesten Entwicklungen und Funktionen aus der Microsoft-Welt, die Ihnen den digitalen Alltag erleichtern.

Souveränität und Cloud-Unabhängigkeit

Microsoft 365 Local

Microsoft 365 Local ermöglicht es Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur völlig unabhängig von der Cloud zu betreiben. Dies garantiert den Fortbestand klassischer On-Premises-Server wie SharePoint und Exchange für Branchen mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen. Kunden können ihre vertrauten Programme so ohne jegliche Cloud-Anbindung nutzen und behalten die volle Kontrolle über ihre Daten.

Teams

Teams für Amazon WorkSpaces

Nutzer von Amazon WorkSpaces erhalten eine neue Optimierung für Microsoft Teams, die die Qualität von Videoanrufen massiv verbessert. Die Verarbeitung von Bild und Ton wird nun direkt auf das Endgerät des Nutzers ausgelagert, was Verzögerungen verhindert. Das Ergebnis sind flüssige Meetings in Hochauflösung, die sich wie eine lokale Installation anfühlen.

 

Trust Indicators für externe Kontakte

Neue Trust Indicators zeigen dem User durch kleine Symbole sofort an, ob ein externer Gesprächspartner vertrauenswürdig ist. Das System unterscheidet automatisch zwischen bekannten Partnern, Gästen oder völlig unbekannten Personen außerhalb Ihrer Organisation. Diese Kennzeichnungen sorgen für mehr Sicherheit und Klarheit bei der täglichen Zusammenarbeit.

 

Custom Meeting Recap Templates

Für Meetings können eigene Vorlagen für Besprechungs-Zusammenfassungen erstellt werden, um die Ergebnisse perfekt an den Arbeitsstil anzupassen. Copilot bietet dafür entweder fertige Formate an oder erstellt ein Layout basierend auf den persönlichen Textanweisungen.

 

Network Strength Indicator

Ein neuer Indikator warnt sofort, wenn die Internetverbindung während eines Meetings schwächer wird. Das Programm gibt damit direkte Tipps, wie zum Beispiel das Ausschalten der Kamera, um die Verbindung zu stabilisieren.

 

Multi-Tenant-Ansicht

Für Nutzer, die in mehreren Organisationen gleichzeitig arbeiten, gibt es nun eine neue Übersicht unten links in der Teams-App. Dort werden alle Aktivitäten und Nachrichten aus anderen Konten gesammelt angezeigt, ohne dass der User das Konto mühsam wechseln muss. Nachrichten aus anderen Firmenkonten können sogar direkt in einem kleinen Pop-up-Fenster beantwortet werden. Der Rollout ist für Februar 2026 geplant, die allgemeine Verfügbarkeit ist für März 2026 angekündigt

Copilot und KI

Copilot Pages

Mit Copilot Pages können Nutzer KI-Antworten in eine gemeinsame Arbeitsfläche ziehen und diese dort mit Kollegen bearbeiten. Die User können Copilot auf dieser Seite bitten, Texte in Tabellen umzuwandeln oder Inhalte direkt zu ergänzen. Besonders praktisch ist die Funktion, aus diesen Seiten mit nur einem Klick ganze PowerPoint-Präsentationen zu erstellen.Rollout für Windows Insider ab dem 4. März 2026

 

Audio-Zusammenfassungen

Copilot kann nun aus Besprechungen oder Nachrichten hochwertige Audio-Zusammenfassungen erstellen. Diese klingen wie ein professionell produzierter Podcast und lassen sich bequem unterwegs, zum Beispiel im Auto, anhören.  Der Stil kann dabei ebenfalls ausgewählt werden. So kann der User bspw. auswähle ob er  die Zusammenfassung eher sachlich oder in einem lockeren Gesprächsstil hören möchte.

 

Copilot App für Windows Updates

Die Copilot-Anwendung unter Windows öffnet Internet-Links jetzt in einem praktischen Seitenfenster direkt neben dem Chat. Dadurch der Kontext zur Unterhaltung nicht verloren und der User kann gleichzeitig neue Web-Inhalte lesen. Auf Wunsch hilft derCopilot dabei, die Inhalte der geöffneten Seiten sofort zusammenzufassen oder Texte zu entwerfen.

Outlook, OneNote und Barrierefreiheit

Sprachunabhängige Korrektur in OneNote

Die Rechtschreibprüfung in OneNote ist endlich nicht mehr fest an die Sprache Ihrer Tastatur gebunden. Für jede Seite kann der Nutzer einzeln festlegen, in welcher Sprache Fehler markiert werden sollen. Das verhindert die lästigen roten Unterstreichungen, wenn zum Beispiel englische Notizen auf einem deutschen System gemacht werden.

 

Überarbeiteter Kalender-Termin-Dialog

Die Eingabemaske für neue Termine im Kalender wurde optisch aufgeräumt und intuitiver gestaltet. Sobald der Organisator Teilnehmer hinzufügt, schlägt das System ihm automatisch passende Zeitfenster für die nächsten Tage vor. Viele wichtige Funktionen wie Serien-Einstellungen oder Kategorien sind nun übersichtlicher in der Kopfzeile zu finden.

 

Logische Lesereihenfolge in Word

Eine neue Einstellung in Word verbessert die Navigation für Menschen, die Bildschirmlesegeräte (Screen Reader) nutzen. Die Pfeiltasten folgen nun der logischen Lesereihenfolge des Dokuments, anstatt einfach nur visuell nach oben oder unten zu springen. Das stellt sicher, dass keine wichtigen Inhalte in Tabellen oder Spalten mehr übersehen werden.

 

Die meisten dieser Funktionen befinden sich im Rollout. Sollten Sie diese noch nicht haben, bedenken Sie bitte, das Microsoft immer in Wellen ausrollt. So das nicht alle User die  Funktionen gleichzeitig erhalten.

Neue Features für M365 im Januar

27. Januar 2026 Posted by Gerda Marx

Microsoft beginnt das neue Jahr mit neuen Features. Copilot erhält im Januar Neuerungen für das Microsoft Office Paket sowie SharePoint und Teams. Wir berichten über die wichtigsten .

Agenten mit Office-Fähigkeiten

Eigens erstellte Agenten können nun gezielt Office-Fähigkeiten nutzen, um PowerPoint-Folien, Excel-Tabellen oder Word-Dokumente zu erstellen. Der Nutzer muss dafür in den Einstellungen des Agenten lediglich die entsprechende Option für Dokumente und Diagramme aktivieren. Basierend auf der Anfrage des Users wandelt der Agent die Ergebnisse dann direkt in das gewünschte Dateiformat um.

 

Schwebendes Copilot-Symbol statt Menü-Schaltfläche

In Zukunft wird die Copilot-Schaltfläche nicht mehr fest im oberen Menüband verankert sein. Stattdessen wird sie als schwebendes Icon in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms platziert. Ein Klick darauf öffnet den Chat direkt im aktuellen Dokument in Word, Excel oder PowerPoint.

 

Mobile Dokumenten-Interaktion auf Android

In der Copilot-App für Android kann der Nutzer Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien nun direkt innerhalb der App betrachten. Der Nutzer kann Fragen zu den Inhalten stellen oder Zusammenfassungen anfordern, ohne die Datei in einer separaten Office-Anwendung öffnen zu müssen. Für eine tiefergehende Bearbeitung kann der Nutzer jedoch weiterhin nahtlos in die entsprechenden Standalone-Apps wechseln.

Word

Link einfügen vereinfacht

Das Einfügen von Links in Word wurde vereinfacht. Markieren Sie ein Wort, in dem der Hyperlink hinterlegt werden soll, und fügen Sie den kopierten Link einfach mit Strg + V (auf MacOS: Cmd + V) ein. In Teams gibt es diese Funktion bereits länger und spart Zeit.

Verlauf alter Prompts

Beim Öffnen eines neuen Dokuments in Word kann der Nutzer nun auf den Verlauf seiner letzten Prompts zugreifen. Diese Funktion ermöglicht es, bereits verwendete Anweisungen, wie das Erstellen von FAQs oder Vergleiche, schnell wiederzufinden und erneut zu nutzen. Der User findet diese Historie direkt im Entwurfsfenster und kann dort bequem durch vergangene Eingaben scrollen.

So lassen sich wiederkehrende Schreibaufgaben leichter automatisieren und beschleunigen. Außerdem kann der Copilot direkt im Word‑Kontextmenü als Schreibcoach fungieren und Texte hinsichtlich Struktur, Ton und Wirkung analysieren. Das Tool markiert Bereiche mit Verbesserungspotenzial und gibt konkrete, KI‑gestützte Optimierungsvorschläge. Diese Funktion hilft sowohl Profis als auch Gelegenheitsnutzern, klarer und wirkungsvoller zu schreiben.

Gezielte Bearbeitung einzelner Sätze

In Microsoft Word kann der Nutzer jetzt gezielt einzelne Sätze oder kurze Textpassagen markieren, um diese durch Copilot umschreiben zu lassen. In der Vergangenheit musste oft der gesamte Absatz ausgewählt werden, während nun punktuelle Änderungen mit spezifischen Anweisungen möglich sind. Der User kann so beispielsweise einen einzelnen Satz formeller formulieren lassen und das Ergebnis direkt an der entsprechenden Stelle im Dokument ersetzen

 

Sprachsteuerung für Word und PowerPoint

Nutzer können jetzt per Sprachbefehl mit ihren Word- und PowerPoint-Dokumenten interagieren, um gemeinsam mit der KI an Inhalten zu arbeiten. Dies ermöglicht ein echtes Brainstorming, bei dem Sie dem Copilot mündlich Fragen stellen oder um Verbesserungsvorschläge bitten können. Die

Funktion ist nicht nur in der Copilot-App, sondern direkt innerhalb der jeweiligen Dokumente verfügbar.

PowerPoint

Präsentationen aus Copilot-Seiten

Der Nutzer kann eine PowerPoint-Präsentation nun direkt auf Basis einer Copilot-Seite erstellen lassen. Hierfür wird einfach der Link der entsprechenden Seite in das Datei-Referenzfeld von PowerPoint kopiert. Das System erkennt die Inhalte automatisch und erstellt daraus eine Gliederung sowie fertige Folien inklusive Bildvorschlägen für den Nutzer.

Excel

Excel bekommt bessere Importfunktionen

Excel erhält neue Importfunktionen, um Daten aus Text‑ und CSV‑Dateien direkt und schneller ins Tabellenraster zu laden. Die Funktionen IMPORTTEXT und IMPORTCSV ermöglichen es, Dateiwege per Formel anzugeben und Daten als dynamisches Array zu importieren. IMPORTTEXT bietet viele Optionen wie Trennzeichen, Kodierung oder das Überspringen bestimmter Zeilen. IMPORTCSV ist eine vereinfachte Variante für CSV‑Dateien mit praktischen Standardeinstellungen wie Komma‑Trennung und UTF‑8‑Kodierung. Diese neue Funktion ist aktuell nur im Beta Channel verfügbar. Mehr Informationen erhalten Sie im Insider Blog

Agenten-Modus in Excel

in Excel steht ein neuer Agenten-Modus zur Verfügung, der es dem Nutzer erlaubt, direkt Änderungen am Tabelleninhalt vorzunehmen. Der Nutzer kann komplexe Anweisungen geben, um beispielsweise Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch farblich zu markieren. Der Agent führt diese Bearbeitungen selbstständig im Arbeitsblatt aus, was dem Nutzer manuelle Arbei

Outlook

Nahtlose Weiterarbeit in Outlook

In der Copilot-App generierte Entwürfe lassen sich mit der neuen Funktion „In Outlook bearbeiten“ direkt in das E-Mail-Programm übertragen. Der Nutzer kann einen erstellten Textentwurf sofort in Outlook öffnen, um ihn dort final zu verfeinern oder zu versenden. Zusätzlich stehen dem Nutzer dort weitere Hilfsmittel wie das Coaching zur Verfügung, um den Ton der Nachricht vor dem Versand zu optimieren.

SharePoint

Beim Bearbeiten von SharePoint-Seiten hilft Ihnen der Copilot jetzt dabei, neue Abschnitte mithilfe von Künstlicher Intelligenz zu erstellen. Sie können einen Prompt eingeben oder Vorschläge nutzen, um automatisch Inhalte wie Ressourcen-Listen oder Info-Blöcke zu generieren. Das System bietet verschiedene Optionen an, die Sie behalten, kürzen oder gestalterisch anpassen können.

Teams

Kurze Video-Zusammenfassungen für Meetings

Nutzer können den Copilot bitten, eine kurze Video-Zusammenfassung einer aufgezeichneten Besprechung zu erstellen. Das System identifiziert die wichtigsten Momente und generiert daraus einen kompakten Clip von etwa 20 bis 30 Sekunden. So erhält der User einen schnellen visuellen Überblick über das Treffen, ohne die gesamte Aufzeichnung ansehen zu müssen.

Eigene Vorlagen für KI-Besprechungsnotizen

Nach einem Meeting können Sie nun individuelle Vorlagen für die automatisch erstellten KI-Notizen verwenden. Sie können eigene Formate definieren, um beispielsweise gezielt Kernpunkte für das Management oder Zusammenfassungen der Sprecher zu erhalten. Diese personalisierten Vorlagen lassen sich speichern und nach jedem Treffen mit nur einem Klick anwenden.

Um die neuen Funktionen nutzen zu können benötigen Sie eine Copilot Lizenz. Es kann durchaus sein, dass einige Funktionen noch nicht bei Ihnen angekommen sind, obwohl Sie eine Lizenz haben. Das liegt meistens an Microsoft, da die Redmonder die neuen Funktionen in Wellen launchen.

Microsoft Ignite 2025 – Teil 3: Plattform-Modernisierung und die Zukunft von Outlook und App Assure

9. Dezember 2025 Posted by Gerda Marx

Um alle neuen KI-Fähigkeiten (aus Teil 2), die auf dem intelligenten Fundament (aus Teil 1) basieren, effektiv nutzen zu können, müssen die Client-Anwendungen selbst modernisiert werden. Dieser letzte Abschnitt konzentriert sich daher auf den Übergang zu einem moderneren und KI-fähigeren Outlook-Client und die Unterstützung, die Organisationen dabei erhalten, ihre geschäftskritischen Erweiterungen anzupassen.

Das neue Outlook und der Add-In Wechsel

Microsoft ist dabei, den Übergang vom klassischen Outlook zum neuem Outlook für Windows voranzutreiben. Dieser Wechsel ermöglicht den Nutzern schnelleren Zugriff auf neue Innovationen, darunter Copilot und andere KI-native Tools, die für den Erfolg in der modernen Geschäftswelt unerlässlich sind. Technisch bedeutet dies die Umstellung von alten COM Add-Ins auf moderne Web Add-Ins. Web Add-Ins bieten Kunden Vorteile wie eine konsistente Benutzererfahrung auf allen Geräten (Windows, Mac, Mobile, Web) und niedrigere Gesamtbetriebskosten. Der Dienst App Assure unterstützt Kunden und Softwarepartner kostenlos dabei, diesen Übergang reibungslos zu gestalten und sicherzustellen, dass wichtige Add-Ins ohne Unterbrechung funktionieren.

Erklärung zum App Assure Dienst

Der App Assure Dienst ist eine kostenlose Unterstützung von Microsoft für Organisationen und Softwarepartner. Sein Hauptziel ist es, einen reibungslosen und sorgenfreien Übergang zum neuen Outlook für Windows zu gewährleisten. Dies ist notwendig, da alte Add-Ins (COM Add-Ins) auf moderne Web Add-Ins umgestellt werden müssen. App Assure arbeitet proaktiv mit Softwareunternehmen zusammen, um deren kritische Lösungen zu aktualisieren, technisch zu validieren und zu testen. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Tools, die Sie täglich nutzen, nach dem Wechsel sofort einsatzbereit sind und Ihre Arbeit nicht unterbrochen wird.

Agents und KI-Nutzung im neuen Outlook

Das neue Outlook bietet Ihnen sofortigen Zugang zu Copilot und anderen KI-nativen Funktionen. Copilot in Outlook erleichtert das Verwalten von E-Mails und dem Kalender, besonders wenn Sie unterwegs sind. Nutzer können Copilot über Sprachsteuerung bitten, E-Mails zusammenzufassen oder schnelle Aktionen durchzuführen. Eine wichtige Funktion ist das Advanced Scheduling, bei dem Copilot Terminkonflikte erkennt und Meetings intelligent neu plant. In zukünftigen Versionen wird Copilot den Posteingang und den Kalender durch die tiefere Integration von Work IQ noch besser verstehen.

Die Ignite 2025 hat das Fundament (Work IQ, Agent 365, BSM) für eine KI-gesteuerte Zukunft gelegt, die Produktivität in Kern-Apps (Office Agents, Teams, SharePoint) gesteigert, und gleichzeitig die notwendigen Schritte zur Client-Modernisierung (Neues Outlook) unternommen, um diese Vision für alle Nutzer zugänglich und sicher zu machen. Allerdings sind viele Copilot Funktionen nur mit einer entsprechnenden Lizenz nutzbar.

Microsoft Ignite 2025 – Teil 2: Steigerung der Produktivität in Microsoft 365

5. Dezember 2025 Posted by Gerda Marx

Dieser Beitrag zeigt, wie die in Teil 1 dargelegten intelligenten Schichten (Work IQ, Agent 365) direkt in die täglichen Anwendungen der Nutzer integriert werden, um deren Arbeitsweise grundlegend zu verändern – sei es bei der Erstellung von Inhalten, der Organisation von Projekten oder der Teamarbeit. Dies führt zu einer neuen Ebene der Interaktion zwischen Mensch und KI-Agenten. Den Fokus bilden hier die klassischen Office-Anwendungen sowie die zentralen Kollaborationsplattformen Teams, SharePoint und OneDrive.

Copilot Notebooks: Ki für private Projekte

Copilot Notebooks sind jetzt für Microsoft 365 Personal-, Family- und Premium-Abonnenten verfügbar, sowohl in der Copilot App als auch in OneNote für Windows. Diese Notebooks fungieren als KI-gestützte Arbeitsbereiche, die die Stärke von Copilot mit der gewohnten Notizbuchstruktur kombinieren. Sie können Inhalte wie Word-Dokumente, PDFs, Copilot-Chats und PowerPoint-Präsentationen in einem einzigen, organisierten Raum zusammenführen. Auf Basis dieser ausgewählten Inhalte liefert Copilot dann maßgeschneiderte Antworten, Zusammenfassungen oder Entwürfe, anstatt generische Webergebnisse zu nutzen. Diese Funktion eignet sich hervorragend für die Organisation persönlicher Aufgaben, etwa die Analyse komplexer Themen oder die detaillierte Planung eines Familienurlaubs.

Neue Agents und Modi in Word, Excel und PowerPoint

Für die zentralen Office-Anwendungen wurden neue, spezialisierte Agents eingeführt, die direkt im Copilot Chat verfügbar sind. Diese Agents ermöglichen es Benutzern, hochwertige Dokumente, Tabellen und Präsentationen iterativ zu erstellen, indem sie einfach natürliche Sprache verwenden. Parallel dazu wurde der Agent Mode in den Office-Apps eingeführt. Anstatt nur über den allgemeinen Copilot Chat zu arbeiten, können Sie im Agent Mode direkt in der App Befehle in natürlicher Sprache eingeben. Der Agent Mode in Word ist nun allgemein verfügbar. Im Agent Mode von Excel können Benutzer für logische Schlussfolgerungen zwischen Anthropic- und OpenAI-Modellen wählen. Zudem ist der Agent Mode in PowerPoint über das Frontier-Programm in der Preview verfügbar.

 

Bitte beachten Sie: Das Frontier-Programm ist in der Enterprise E3/E5 oder Business Premium Lizenz verfügbar.  Unternehmen müssen die Copilot Lizenz mit mindestens 300 aktiven Usern besitzen. Desweiteren müssen Basis-Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt sein. Eine Anmeldung ist im M365 Admin Center möglich.

Copilot in PowerPoint Tutorial (2025) - new AI Features & Massive Improvements

Microsoft Teams: Intelligente Zusammenarbeit und Vernetzung

Teams wird durch neue Agents zu einer Plattform für die Zusammenarbeit zwischen Menschen und KI-Assistenten. Der Facilitator Agent in Teams ist nun allgemein verfügbar und unterstützt bei der Durchführung von Meetings, indem er die Agenda steuert, Notizen macht und Aufgaben verwaltet. Agenten in Teams-Kanälen können jetzt über MCP-Server mit Drittanbieter-Apps wie Atlassian (Jira), Asana und GitHub zusammenarbeiten. Eine große Erleichterung für viele Nutzer ist der neue Multitenant-Multi-Account-Feed in der Public Preview. Dieser zeigt alle Aktivitäten und Chats aus verschiedenen Organisationen in einem einzigen Feed an, sodass kein manueller Account-Wechsel mehr notwendig ist.

SharePoint und One Drive: Wissensmanagement mit KI

institutionelles Wissen besser zu erschließen. Copilot kann nun über strukturierte Metadaten in SharePoint-Dokumentbibliotheken "nachdenken" und dadurch präzisere Antworten liefern. Über spezielle Agents (wie den SharePoint Page/List Agent) können SharePoint-Seiten und -Listen direkt aus dem Microsoft 365 Copilot Chat erstellt werden. Im Bereich OneDrive wird die Freigabe vereinfacht: Der neue Herolink weist jeder Datei einen einzigen Link zu, über den der gesamte Zugriff gesteuert wird. Desweiteren kann der User in OneDrive in natürlicher Sprache nach Dokumenten suchen und Copilot wird die Fragen dazu beantworten.

 

Nachdem die neuen intelligenten Funktionen im Detail beleuchtet wurden, widmet sich der letzte Teil des Updates der notwendigen Modernisierung im neues Outlook, die sicherstellen soll, dass Nutzer diese neuen KI-Fähigkeiten auch optimal nutzen können.

Microsoft Ignite 2025 – Teil 1 KI Innovation, Cloud Power und die Zukunft der Arbeit

3. Dezember 2025 Posted by Gerda Marx

Die Microsoft Ignite 2025 hat gezeigt, dass Künstliche Intelligenz (KI) nicht mehr nur ein Zusatz ist, sondern das Fundament von Microsoft 365. Die wichtigsten Neuerungen drehen sich darum, wie KI unser Arbeiten sicherer, einfacher und vernetzter macht. Hier fassen wir die spannendsten Updates zusammen, damit Sie schnell verstehen, was sich ändert und wie Sie davon profitieren.

Die technologische Grundlage und Governance (Work IQ, Agent 365 und Sicherheit)

Im ersten Beitrag beleuchten wir das Fundament, auf dem die gesamte KI-Strategie von Microsoft 365 aufbaut, und die notwendigen Tools für Administratoren, um diese neue Ära sicher und kontrolliert zu steuern. Ohne eine robuste und intelligente Basis sowie klare Governance-Strukturen kann die KI-Innovation nicht sicher im Unternehmen skaliert werden. Der nächste Schritt in der Evolution der Produktivität hängt direkt von diesen fundamentalen Bausteinen ab.

Work IQ: Das neue intelligente Fundament

Work IQ ist die neue Intelligenzschicht, die Microsoft 365 Copilot und alle Agenten antreibt. Es hilft Copilot, den User und das Unternehmen von Grund auf zu verstehen. Work IQ basiert auf drei Säulen:

  1. Daten umfassen alle wichtigen Arbeitsinformationen aus Microsoft 365, wie E-Mails, Dateien, Chats und Meetings. Work IQ nutzt diese gesamten Organisationsdaten, um ein vollständiges Bild Ihrer Arbeitsumgebung zu erstellen.
  2. Die Säule Memory lernt Ihre persönlichen Präferenzen, Ihren Arbeitsstil und Ihre spezifischen Workflows. Sie versteht die Muster und Beziehungen, die für Sie einzigartig sind, also Ihr "Work Chart" und nicht nur das formale Organigramm.
  3. Inference  (Schlussfolgerung) verbindet die gesammelten Daten mit Ihren gelernten Gewohnheiten (Memory). Dies ermöglicht es Work IQ, wertvolle Zusammenhänge zu erkennen, wichtige Einblicke abzuleiten und die nächste beste Aktion vorherzusagen

 

Durch Arbeitsdaten des Nutzers (Präferenzen und Arbeitsgewohnheiten) daraus resultierenden Gedächnis und der Fähigkeit, daraus Schlussfolgerungen zu ziehen lernt Copilot ständig dazu und bietet immer maßgeschneiderte und personalisierte Erfahrungen. Entwickler können Work IQ über APIs anzapfen, um eigene, auf ihre spezifischen Arbeitsabläufe abgestimmte Agents zu bauen und abzusichern.

Agent 365: Die Verwaltungsebene für KI Agenten

Da KI-Agenten immer wichtiger werden (IDC prognostiziert 1,3 Milliarden Agents bis 2028), ist eine zentrale Steuerung unerlässlich. Agent 365 ist die neue Kontrollzentrale, die das sichere Bereitstellen, Organisieren und Verwalten all dieser Agenten ermöglicht. Dies gilt für Agenten, die von Microsoft erstellt wurden, sowie für jene aus Open-Source-Plattformen oder von Drittanbietern. Agent 365 liefert fünf Hauptfähigkeiten: ein Register, Zugriffskontrolle, Visualisierung, Interoperabilität und Sicherheit. Administratoren können Agenten direkt im Microsoft 365 Admin Center einsehen, bei Bedarf sperren und deren Verhalten im gesamten Unternehmen überwachen.

Microsoft Baseline Security ode (BSM): Standard-Sicherheit aktivieren

Der neue Microsoft Baseline Security Mode (BSM) wurde auf der Ignite 2025 als allgemein verfügbar angekündigt. Dieses neue Produkt basiert auf den Erkenntnissen der Secure Future Initiative (SFI) und Jahrzehnten in der Verwaltung sicherer Cloud-Dienste. Durch eine einfache Aktivierung im Microsoft 365 Admin Center werden automatisch starke Standard-Sicherheitseinstellungen übernommen. BSM beseitigt Sicherheitsrisiken, die durch veraltete Konfigurationen oder alte Protokolle entstehen, insbesondere bei der Authentifizierung. Der Modus deckt wichtige Bereiche wie Office, Exchange, Teams und Entra ab und wird kontinuierlich mit weiteren Konfigurationen verstärkt.

Nach den  zentralen KI-Grundlagen und Governance-Strukturen, berichten wir im zweiten Teil über die Möglichkeiten die tägliche Produktivität der Endnutzer zu steigern, im Einzelnen oder im Team.

Microsoft 365: Neue Copilot-Funktionen für produktivere Zusammenarbeit

31. Oktober 2025 Posted by Gerda Marx

Microsoft 365 bringt erneut spannende Updates, die den Arbeitsalltag effizienter, intuitiver und kollaborativer machen. Im Mittelpunkt stehen diesmal neue Copilot-Funktionen, die direkt in Teams und Windows integriert werden – für intelligentere Meetings, smarte Zusammenarbeit und noch schnelleren Zugriff auf Informationen. Hier sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

Copilot- in Gruppen-Chats in Teams

Bisher fand die Zusammenarbeit mit Copilot hauptsächlich in privaten 1-zu-1-Chats statt. Das ändert sich jetzt:

Copilot lässt sich direkt zu bestehenden Teams-Gruppenchats hinzufügen oder es kann eine neue Gruppe aus einer Einzelunterhaltung mit Copilot heraus gestartet werden.

Sobald Copilot im Chat aktiv ist, unterstützt er die Zusammenarbeit, indem er:

  • Diskussionen zusammenfasst
  • Rückfragen beantwortet
  • Informationen aus Dokumenten oder Dateien einbindet
  • Besprechungsagenden oder Projektüberblicke erstellt

Copilot wird wie gewohnt über @Copilot im Chat angesprochen und übernimmt dann Aufgaben im Gesprächskontext.

"Facilitator" - der Meeting-Coach in Teams

Mit dem neuen Facilitator-Agenten führt Microsoft eine KI-Unterstützung ein, die Meetings produktiver und strukturierter macht.

Der Facilitator hilft dabei:

  • Agenda-Punkte und Zeitvorgaben zu verfolgen
  • Erinnerungen zum Halbzeit- und Meeting-Ende einzublenden
  • gemeinsame Live-Notizen zu erstellen (für alle Teilnehmer sichtbar und editierbar)
  • Fragen aus dem Meetingkontext oder Web zu beantworten
  • Aufgaben zu erfassen und automatisch in Planner zu überführen

Aktiviert wird der Agent vor oder während der Besprechung – einfach über den Meeting-Chat, z. B.:

@Facilitator „Bitte diese Punkte zur Agenda hinzufügen…“

Hinweis: Diese Funktion steht Nutzer*innen mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zur Verfügung.

Schneller arbeiten mit copilot in den Begleit-Apps

Auch die Windows-Apps People, Files und bald Calendar werden smarter. Copilot ist jetzt direkt integriert und erkennt Relevanzen aus deinen Arbeitsdaten.

Beispiele:

People

  • „Zeig mir die neuesten Beiträge von John.“
  • „Welche Folgeaufgaben stehen für John an?“

 

Files

  • Dokumente zusammenfassen
  • Präsentationen analysieren
  • Änderungen und Kommentare erkennen

 

Die Copilot-gestützten Funktionen in People und Files stehen ab sofort unter Windows 11 zur Verfügung.

Copilot im Kalender folgt in Kürze.

Neue Icons für das KI-Zeitalter

Microsoft führt ein frisches Icon-Design für zentrale Apps wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint und Clipchamp ein.

Ziel:

Ein moderner, konsistenter und KI-zentrierter Look, der widerspiegelt, dass Copilot alle M365-Apps zunehmend zu einer vernetzten, intelligenten Arbeitsumgebung zusammenführt.

Der Rollout der neuen Icons läuft bereits – hast du sie schon entdeckt?

 

Mit den neuen Funktionen entwickelt sich Copilot zum zentralen Assistenten in Microsoft 365 – ob für Team-Chats, Meeting-Moderation oder das schnelle Finden und Verarbeiten von Informationen.

Wer effizienter arbeiten, Meetings fokussierter gestalten und Wissen schneller verfügbar machen möchte, profitiert enorm von diesen Neuerungen.

Microsoft 365: Die neuesten Updates für mehr Kreativität, Effizienz und Sicherheit

18. September 2025 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat in den letzten Wochen wieder eine Reihe spannender Neuerungen für Microsoft 365 vorgestellt. Die neuen Features machen deinen Arbeitsalltag einfacher, kreativer und sicherer. Hier ein Überblick über die Highlights:

Copilot- noch smarter und vielseitiger

Der KI-Assistent Copilot bekommt ein großes Upgrade:

  • Modellauswahl: Nutzer können nun zwischen verschiedenen KI-Modellen wählen – je nachdem, ob sie schnelle Antworten oder tiefere Analysen benötigen.
  • Umgang mit Anhängen: Copilot versteht jetzt auch E-Mail-Anhänge wie Word-, Excel- oder PDF-Dateien und kann deren Inhalte direkt in Antworten einfließen lassen.
  • PowerPoint aus dem Chat: Eine echte Neuerung: Aus einer einfachen Idee lässt sich nun direkt im Chat eine komplette PowerPoint-Präsentation generieren – vom Konzept bis zur fertigen Folie.

Bilder analysieren und gestalten

Copilot wird auch im visuellen Bereich immer stärker:

  • Bildanalyse: Dokumente mit Bildern lassen sich nun von Copilot interpretieren – Fragen zu Abbildungen können direkt beantwortet werden.
  • Bildgenerierung & -bearbeitung: Bilder können direkt im Chat erstellt oder bearbeitet werden – auch per Spracheingabe.
  • Visueller Editor: Ein neuer Editor unterstützt beim schnellen und einfachen Erstellen von Designs.

Design für alle – auch ohne Copilot-Lizenz

Nicht nur Copilot-Nutzer profitieren: Poster, Infografiken und Banner lassen sich künftig auch ohne Copilot-Lizenz mit KI-Unterstützung gestalten.

Das Feature ist bereits auf Windows, Mac und im Web verfügbar – die mobile Version folgt im Oktober.

SharePoint & Teams wachsen zusammen

SharePoint-Agenten sind jetzt direkt in Copilot und im Teams App Store verfügbar. Schon bald lassen sie sich direkt aus Copilot heraus öffnen – ganz ohne Umweg über klassische SharePoint-Webseiten.

Edge & Teams – praktische Verbesserungen

  • In Edge for Business können Webseiten nun per Rechtsklick direkt von Copilot zusammengefasst werden.
  • Teams bekommt firmeneigene Wörterbücher – perfekt, um Fachbegriffe in mehreren Sprachen einheitlich zu nutzen.

 

Microsoft 365 entwickelt sich in rasantem Tempo weiter. Mit den neuen Funktionen wird die Arbeit mit KI intuitiver, kreativer und sicherer – unabhängig von Rolle oder Aufgabe im Unternehmen.

Es lohnt sich, die Features auszuprobieren und in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Neues von Microsoft365 im August

27. August 2025 Posted by Gerda Marx

Microsoft entwickelt Microsoft 365 stetig weiter, um den Arbeitsalltag noch effizienter, intuitiver und vernetzter zu gestalten. In diesem Beitrag findest du einen kompakten Überblick über die neuesten Features in Teams, Copilot und OneNote – und wie sie dir konkret helfen können.

Teams

Vertrauliche Inhalte in Meetings

Teams erkennt nun automatisch sensible Informationen in Besprechungen – etwa Kreditkartennummern, Bankdaten oder Passnummern. Wird während der Bildschirmfreigabe vertraulicher Inhalt geteilt, erscheint beim Organisator bzw. Moderator der Hinweis „Vertrauliche Informationen in der Besprechung erkannt“. Gleichzeitig taucht die Schaltfläche „Freigabe stoppen“ auf.

Wichtig: Diese Warnung sehen nur die Organisatoren, nicht alle Teilnehmenden. Das Feature ist derzeit nur auf Englisch verfügbar, weitere Sprachen sollen folgen. Da es sich um ein Teams Premium Feature handelt, entstehen zusätzliche Kosten – Datenschützer dürften sich dennoch freuen.

 

Neue Mikrofon-Lautstärkeanzeige

Die ewige Frage „Kannst du mich hören?“ gehört der Vergangenheit an: Teams zeigt nun eine Mikrofon-Lautstärkeanzeige in Echtzeit. So siehst du sofort, ob dein Mikrofon funktioniert und wie stark es aufnimmt. Besonders praktisch ist das in lauten Räumen oder beim Testen neuer Geräte.

Das Feature ist aktuell für Mitglieder der Teams Public Preview oder der Microsoft 365 Targeted Release verfügbar, sofern die neueste Teams-Version genutzt wird.

Copilot

ChatGPT-5 Integration

Seit dem 7. August 2025 ist ChatGPT-5 offiziell verfügbar – und Microsoft hat es direkt in Copilot integriert. Der Rollout läuft noch bis Ende August.

 

Copilot Interpreter

Der Copilot Interpreter bringt Live-Übersetzungen in Meetings: Gesprochene Sprache kann in bis zu neun Sprachen übersetzt werden. Ein deutsches Beispiel: In einem Meeting mit englischen und französischen Teilnehmenden lässt sich einstellen, dass alle Inhalte ins Deutsche übertragen werden – ohne die Fremdsprachen selbst zu sprechen.

Einschränkungen:

  • Begrenzung auf 2 Stunden pro User/Monat, zusätzliche Nutzung gegen Aufpreis (Preise noch unbekannt).
  •  Funktioniert nur in geplanten Meetings, nicht in Townhalls, Webinaren oder kostenlosen Sessions.
  • Alle Teilnehmenden sollten den Interpreter nutzen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Besonderheit: Der Dolmetscher-Agent kann sogar die Stimme des Sprechenden simulieren, um ein inklusiveres Meeting-Erlebnis zu schaffen.

 

Neue Copilot-Funktion in Excel

Excel bekommt ein richtig starkes Upgrade: Die neue COPILOT-Funktion erlaubt Eingaben in natürlicher Sprache direkt in Formeln. Beispiel:

=COPILOT("Dieses Feedback klassifizieren", D4:D18)

Copilot analysiert das Feedback, kategorisiert es und aktualisiert die Ergebnisse automatisch, sobald sich die Daten ändern – ganz ohne zusätzliche Skripte oder Add-ins.

Die Funktion ist voll in Excel integriert, kompatibel mit bestehenden Formeln wie IF, SWITCH oder LAMBDA, und funktioniert auf Windows und Mac. Microsoft betont zudem: Alle Daten bleiben vertraulich und werden nicht zur Verbesserung der KI-Modelle genutzt.

Introduching the COPILOT function in Excel: Bring AI directly into your formulas

OneNote

Einheitliche Seitenränder auf mobilen Geräten

Ein kleines, aber wichtiges Detail: OneNote zeigt auf Android- und iOS-Geräten nun einheitliche Seitenränder an. Notizen, die du auf dem Smartphone oder Tablet erstellst, sehen damit auch auf Windows, Mac und im Web gleich aus.

Before After Margins Microsoft OneNote Android iOS

Aktuell gilt die Neuerung für neu erstellte Seiten, bestehende Seiten sollen bald nachgezogen werden.

 

Neue Tastenkombination „Nur Text einfügen“

Endlich: Inhalte lassen sich in OneNote nun mit Strg + Umschalt + V (Windows) oder CMD + Umschalt + V (Mac) ohne Formatierungen einfügen. Das sorgt für saubere, übersichtliche Notizen – egal ob der Text aus Webseiten, E-Mails oder Dokumenten stammt.

Die Funktion steht ab Version 2508 für Windows und Build 16.100 für Mac zur Verfügung.

 

Die neuen Features in Microsoft 365 zeigen, wie stark Microsoft den Fokus auf Effizienz, Sicherheit und KI-gestützte Unterstützung legt:

  • Teams wird sicherer und intuitiver.
  • Copilot wächst durch ChatGPT-5 und praktische Funktionen wie Interpreter und Excel-Integration über sich hinaus.
  • OneNote wird konsistenter und benutzerfreundlicher.

Damit entwickelt sich Microsoft 365 konsequent weiter zu einer Plattform, die den Arbeitsalltag nicht nur digitalisiert, sondern wirklich erleichtert.

Microsoft 365 im Mai und Juni

24. Juni 2025 Posted by Gerda Marx

Microsoft bringt jeden Monat neue oder verbesserte Features raus. Wir zeigen Ihnen auf, welche es diesmal sind.

Outlook

In Outlook können die User bald, in der Desktop-App in den Einstellungen, den Copilot selbst aktivieren oder auch deaktivieren. Dies gilt auch für Word, Excel. PowerPoint und OneNote. Wenn sie also den Copilot nicht nutzen möchten, bzw. dieser Sie "nervt" können Sie ihn einfach abstellen. Dies gilt für die Windows Desktop App und im Web.

Clipchamp

Videos können von den Nutzern mit Hilfe von KI einfacher bearbeitet werden. Laut der Roadmap 468890 können Sie, sofern Sie für die Aufzeichnung ein Transkript erstellt haben, die Passagen/Texte,  die Sie rausschneiden möchten, einfach entfernen und so die Aufzeichnung zusammenschneiden. Dieses Feature soll für End User bereits bis Juli ausgerollt sein. Des Weiteren wird Stream in Clipchamp integriert, um so eine einheitliche Startseite zu erhalten.

Copilot

Die neuen Funktionen der zweiten Release Welle vom Copilot sind da, bspw. können die User in Word nun eine Zusammenfassung des Worddokumentes im oben im Dokument sehen. Diese wird im geöffneten Dokument gezeigt. Auch in OneNote können Nutzer den Copilot im Chat nutzen und damit Ihre Notizen zusammenfassen, oder sich eine Erklärung geben lassen. Hierfür benötigen Sie eine Copilot Lizenz.

Ebenfalls mit einer Copilot Lizenz können Sie jetzt die Copilot Pages nutzen. Dies ist eine digitale, gemeinsam bearbeitbare Seite direkt aus dem Microsoft Copilot Chat. Sie ist ideal für Ideen, Entwürfe oder Projekte. Einmal erstellte Seiten bleiben gespeichert und können später wiederverwendet werden. Man kann sie einfach mit Kollegen über Teams, Outlook oder die Microsoft 365‑App teilen und bearbeiten und sieht live, wenn jemand etwas ändert.

Introduction to Copilot Pages

Teams

Das klassische Teams App wird zum 01.07.25 abgeschaltet, also habe Sie dann keinen Zugriff mehr auf die Daten. Die User erhalten dann eine Blockier-Nachricht und können die App nicht mehr starten. Eine Möglichkeit wäre noch der Zugriff über den Browser. Spätestens jetzt sollten Sie im Unternehmen auf das "neue Teams" umsteigen.

Als Nutzer können Sie eine Nachricht von einem externen User melden, wenn Sie meinen das diese Nachricht von einer verdächtigen Person ist. Diese Meldung wird dann im Admincenter im Defender Portal für den Administrator sichtbar. Diese Funktion ist für alle Chats - außer in Shared Channels - freigegeben und wird aktuell ausgerollt.

Video-Clips in Teams waren bisher mit einer max. Länge von 1. Minute möglich, dies ist nun auf 5 Minuten erhöht worden. Die Clip-Funktion ist praktisch, wenn man kleine Clips aufnimmt, um z. B. den Kollegen Informationen am Bildschirm zu zeigen.

In Townhall Events können Sie nun einen Präsentator spontan hinzufügen. Bisher mussten die Präsentatoren vorher ausgewählt werden. Dies ist besonders praktisch, wenn z. B. ein Präsentator krank ist und kurzfristig ersetzt werden muss. So kann ein Teilnehmer spontan zum Präsentator ernannt werden, während das Event läuft. Bitte beachten Sie das die spontanen Präsentatoren alle Rechte hat wie die anderen auch wie bspw. Green Room, Bildschirmfreigaben usw.. Ebenfalls bei den Townhalls können nun die Organisatoren steuern, was die einzelnen Präsentatoren steuern dürfen, wie bspw. Event starten/beenden. Besonders bei Events mit vielen Moderatoren/Organisatoren kann diese Funktion praktisch sein.

Neuigkeiten von der Microsoft Build 2025

16. Juni 2025 Posted by Gerda Marx

Vom 19-22. Mai 2025 fand in Seattle die Microsoft Build statt. Die Build ist das jährliche große Event von Microsoft, bei dem es den Entwicklern die neuen Möglichkeiten vorstellt, die gerade ausgerollt werden oder auf die sie sich in naher Zukunft freuen können. AI war eines der führenden Themen auf der Build.

GitHub Copilot wird Open Source

Eine der spannendsten Ankündigungen wurde von Satya Nadella in der Keynote bekannt gegeben. Die Open-Source-Integration von GitHub Copilot in Visual Studio Code (VS-Code). Damit öffnet Microsoft einen wichtigen Teil seiner KI-basierten Entwicklerwerkzeuge.

Was bedeutet das konkret?

Die GitHub Copilot-Erweiterung für VS-Code wird als Open-Source-Projekt auf GitHub veröffentlicht. Entwickler können sich also den Quellcode anschauen, verstehen, wie die Erweiterung funktioniert, und sogar eigene Verbesserungen oder Erweiterungen vorschlagen (Pull Requests einreichen). Die Open-Source-Version enthält das Frontend (also die Benutzeroberfläche und Interaktionen innerhalb von VS-Code) sowie Teile der Integration mit GitHub. Die zugrunde liegende KI (Codex oder GPT-ähnliche Modelle) bleibt proprietär, aber die Art, wie sie in VS-Code eingebunden ist, wird offengelegt. Damit wird es einfacher für Unternehmen oder Open-Source-Teams, GitHub Copilot an ihre eigenen Workflows und Entwicklungsumgebungen anzupassen – zum Beispiel durch Custom-Prompts, Integration in DevOps-Pipelines oder eigene Sicherheitseinstellungen. Entwickler können so Fehler schneller finden und der Community mitteilen, neue Funktionen vorschlagen oder experimentelle Features beisteuern – ein großer Vorteil für die Weiterentwicklung und Stabilität des Tools.

Warum ist das wichtig?

Microsoft möchte Entwickler unterstützen, damit diese nicht nur Konsumenten von KI-Werkzeugen sind, sondern diese aktiv mitgestalten können. Durch die Öffnung von GitHub Copilot für die Community wird das Tool zugänglicher, transparenter und flexibler – und es fördert Innovation direkt aus der Praxis heraus.

Microsoft 365 - Copilot Tuning

Mit Copilot Tuning können Unternehmen die KI-Modelle von Microsoft 365 Copilot ganz einfach an ihre eigenen Daten und Arbeitsweisen anpassen. Dabei ist keine tiefgehende technische Expertise erforderlich. Über Microsoft Copilot Studio können Unternehmen ihre spezifischen Informationen einpflegen und so die KI optimal auf ihre Bedürfnisse abstimmen.

Multi-Aagent Orchestration

Die neue Funktion der Multi-Agent Orchestration ermöglicht es, mehrere KI-Agenten miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten zu lassen. Dies verbessert die Effizienz, da verschiedene Agenten spezialisierte Aufgaben übernehmen können. Ein Beispiel: Ein Agent könnte Daten analysieren, während ein anderer darauf basierend Handlungsempfehlungen gibt.

Multi Agent. Orchestration

Copilot Studio

Mit Copilot Studio können Unternehmen ihre eigenen KI-Agenten erstellen, die spezifische Aufgaben erledigen. Dabei können sie entscheiden, welche Datenquellen der Agent nutzen soll und welche Aktionen er ausführen kann. Die erstellten Agenten lassen sich dann in verschiedenen Kanälen wie Microsoft Teams oder SharePoint einsetzen.

Neue Copilot-Versionen

Microsoft 365 Copilot wird nun auch speziell für bestimmte Unternehmensbereiche angeboten:

  • Vertrieb: Unterstützt beim Kundenmanagement und bietet Empfehlungen basierend auf CRM-Daten.
  • Service: Hilft Servicemitarbeitenden bei der Bearbeitung von Anfragen und der Nutzung von CRM-Systemen.
  • Finanzen: Erleichtert die Analyse von Finanzdaten und unterstützt bei strategischen Entscheidungen.

Microsoft 365 Agents SDK - Entwickler können eigene Agenten bauen

Für Entwickler gibt es nun das Microsoft 365 Agents SDK, mit dem sie eigene KI-Agenten programmieren können. Lt. Microsoft heißt es "Das Microsoft 365 Agents Software Development Kit (SDK) unterstützt Entwickler beim Testen und Debuggen von Agents in Copilot, Teams, im Web und im Agent Playground und beim anschließenden Bereitstellen mithilfe intelligenter Standardeinstellungen für Azure."

Hier ein Beispiel:

Teams AI Library

Microsoft hat noch viel vor mit Copilot. Diese Features sind in der Vorschau, und einige sollen in den nächsten Monaten ausgerollt werden. Alle Neuigkeiten von der Build finden Sie auch in den Micosoft-Build Blogeinträgen 

Neues zu Microsoft 365 im April

25. April 2025 Posted by Gerda Marx

Microsoft entwickelt Microsoft 365 stetig weiter, um den Arbeitsalltag noch effizienter, intuitiver und vernetzter zu gestalten. In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen kompakten Überblick über die aktuellsten Neuerungen und praktischen Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern können:

Teams

Mehrsprachige Rechtschreibprüfung

In Teams können Sie ab sofort in den Einstellungen unter „Allgemein“ die Rechtschreibprüfung für bis zu drei verschiedene Sprachen aktivieren. Schreibfehler werden dabei wie gewohnt markiert. Neu ist außerdem ein Wörterbuch, in dem Sie Begriffe speichern können, die häufig fälschlicherweise als Fehler erkannt werden, obwohl sie korrekt sind – beispielsweise unser Produkt hs.Maintenance.

Woerterbuch Teams

Aktualisierte Teams-Richtlinien

Microsoft führt derzeit neue Richtlinien für Teams ein, die eine regelmäßige Aktualisierung der App sicherstellen sollen. Nutzer erhalten eine Aufforderung zum Update; sollte dieses jedoch nach drei Monaten noch immer nicht installiert sein, wird Teams vorübergehend gesperrt. Keine Sorge: In der Regel aktualisieren sich Apps dank „Microsoft Auto Update“ automatisch. Nutzen Sie jedoch selten verwendete Geräte, wie Reserve-Notebooks, empfehlen wir Ihnen, eine Erinnerung einzurichten, um regelmäßige Updates sicherzustellen. Unter Windows gilt diese Richtlinie bereits seit dem 11. April; für macOS tritt sie am 15. Mai in Kraft.

 

Neue @nearby-Funktion

Sie möchten wissen, welche Kollegen gerade im Büro sind? Mit der neuen Funktion @nearby, die im Juni 2025 eingeführt wird, können Sie Kollegen, die sich physisch im Büro befinden, ganz einfach benachrichtigen. Diese Funktion erleichtert spontane Treffen, wie kurze Meetings oder gemeinsames Mittagessen, und fördert so die direkte Kommunikation im Büro.

 

Neue „Reshare“-Option

Teams bietet jetzt eine neue „Reshare“-Option, mit der Dateien einfacher weitergeleitet bzw. geteilt werden können. Dabei bleiben die ursprünglichen Berechtigungen der Datei erhalten. Sollte ein Empfänger nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, erhält der Absender direkt einen Hinweis und kann die Zugriffsrechte entsprechend anpassen. Diese Funktion wird aktuell ausgerollt und steht bis Ende Mai allen Nutzern zur Verfügung.

Reshare in Teams

Copilot

Mit einer „Copilot für Microsoft 365“-Lizenz können Sie direkt aus einem Word-Dokument einen ersten Entwurf für eine Präsentation erstellen lassen. Laut Roadmap (ID 469501) wurde diese Funktion bereits im April ausgerollt. Ebenfalls neu ist die Möglichkeit, aus einer Copilot-Antwort direkt ein Word-Dokument zu erstellen. Beachten Sie bitte, dass diese Funktionen ausschließlich kommerziellen Kunden im OneDrive Web zur Verfügung stehen.

SharePoint

Kennen Sie den Unterschied zwischen diesen beiden Optionen? Angenommen, Sie möchten eine SharePoint-Datei mit einem Kollegen teilen, der die Datei bis zu einem bestimmten Datum bearbeiten darf. Wenn Sie „Link kopieren“ verwenden und direkt an den Kollegen weitergeben, erhält er permanente Zugriffsrechte (direkte Berechtigung). Wenn Sie jedoch „Link senden“ wählen, bekommt der Empfänger nur bis zum festgelegten Ablaufdatum Zugriff. Diese Option eignet sich daher optimal, um zeitlich begrenzte Freigaben zuverlässig zu verwalten.

Microsoft 365: Die neuesten Funktionen in Teams & Outlook

20. März 2025 Posted by Gerda Marx

Microsoft veröffentlicht regelmäßig neue Features, um die Nutzung von Microsoft 365 noch effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Hier sind die wichtigsten Neuerungen für Microsoft Teams und Outlook.

Teams

Neue Filteroptionen im Aktivitätsfeed

Haben Sie es schon bemerkt? Mit dem aktuellen Rollout erhält der Activityfeed zwei zusätzliche Filter:

  • Tag-Erwähnungen
  • @Mentions
Activity Mentions in Teams

Damit können Sie noch gezielter nach relevanten Aktivitäten suchen und sich schneller einen Überblick über wichtige Nachrichten verschaffen.

 

Inaktive Teams-Kanäle ausblenden

Künftig schlägt Teams automatisch vor, inaktive Kanäle auszublenden, wenn dort mehr als 120 Tage keine Aktivität stattgefunden hat.

Sie können Kanäle jederzeit auch manuell ein- oder ausblenden:

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kanal.
  2. Wählen Sie “Kanal ausblenden” aus.
  3. Um ausgeblendete Kanäle wieder anzuzeigen, klicken Sie auf “Alle Kanäle anzeigen”.

⚠ Wichtig: Sobald ein Kanal als inaktiv markiert ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr, auch nicht für @Mentions oder neue Beiträge.

 

Schnellsuche in Teams-Kanälen

Ab sofort können Sie mit Strg + F (Windows) bzw. Command + F (Mac) in Teams-Kanälen schnell nach Einträgen suchen. Diese Funktion erleichtert das Finden von Nachrichten in langen Unterhaltungen.

 

“Event beenden”-Button für Town Halls

Bisher mussten Organisatoren Town Hall Meetings umständlich manuell schließen oder Teilnehmer entfernen. Das ändert sich jetzt! Mit dem neuen “Event beenden”-Button können Organisatoren ein Town Hall Meeting mit einem Klick beenden. Eine kleine, aber hilfreiche Funktion!

 

Kommunikation zwischen Skype und Teams wird eingestellt

Ab dem 1. Mai 2025 wird die direkte Kommunikation zwischen Skype-Konten und Teams nicht mehr möglich sein.

Bisher konnten sich Teams-Nutzer mit Skype-Nutzern verbinden – Microsoft stellt diesen Service nun ein. Unternehmen sollten alternative Kommunikationswege prüfen.

 

Support-Ende für wichtige Microsoft-Produkte im Oktober 2025

Am 14. Oktober 2025 endet der Support für mehrere Microsoft-Produkte, darunter:

  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Exchange Server 2019
  • Microsoft Windows 10

Nach diesem Datum wird es keine Sicherheitsupdates oder technischen Support mehr geben. Unternehmen sollten frühzeitig auf neuere Versionen umsteigen, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden. Eine rechtzeitige Migration kann helfen, Ausfallzeiten zu minimieren.

Outlook

E-Mail-Rückruf für Mac-Nutzer

Bisher war der E-Mail-Rückruf nur für Windows verfügbar – jetzt gibt es ihn auch in Outlook für Mac!

🔄 So rufen Sie eine E-Mail zurück (nur innerhalb Ihres Unternehmens möglich):

  1. Öffnen Sie den Ordner “Gesendet” und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zurückrufen möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie “Recall”.
  3. Sie erhalten eine Bestätigung, ob der Rückruf erfolgreich war.

⚠ Hinweis: Der Rückruf funktioniert nur, wenn die E-Mail noch nicht vom Empfänger gelesen wurde.

Microsoft 365: Die neuesten Funktionen in Teams & Outlook

20. März 2025 Posted by Gerda Marx

Microsoft veröffentlicht regelmäßig neue Features, um die Nutzung von Microsoft 365 noch effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Hier sind die wichtigsten Neuerungen für Microsoft Teams und Outlook.

Teams

Neue Filteroptionen im Aktivitätsfeed

Haben Sie es schon bemerkt? Mit dem aktuellen Rollout erhält der Activityfeed zwei zusätzliche Filter:

  • Tag-Erwähnungen
  • @Mentions
Activity Mentions in Teams

Damit können Sie noch gezielter nach relevanten Aktivitäten suchen und sich schneller einen Überblick über wichtige Nachrichten verschaffen.

 

Inaktive Teams-Kanäle ausblenden

Künftig schlägt Teams automatisch vor, inaktive Kanäle auszublenden, wenn dort mehr als 120 Tage keine Aktivität stattgefunden hat.

Sie können Kanäle jederzeit auch manuell ein- oder ausblenden:

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kanal.
  2. Wählen Sie “Kanal ausblenden” aus.
  3. Um ausgeblendete Kanäle wieder anzuzeigen, klicken Sie auf “Alle Kanäle anzeigen”.

⚠ Wichtig: Sobald ein Kanal als inaktiv markiert ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr, auch nicht für @Mentions oder neue Beiträge.

 

Schnellsuche in Teams-Kanälen

Ab sofort können Sie mit Strg + F (Windows) bzw. Command + F (Mac) in Teams-Kanälen schnell nach Einträgen suchen. Diese Funktion erleichtert das Finden von Nachrichten in langen Unterhaltungen.

 

“Event beenden”-Button für Town Halls

Bisher mussten Organisatoren Town Hall Meetings umständlich manuell schließen oder Teilnehmer entfernen. Das ändert sich jetzt! Mit dem neuen “Event beenden”-Button können Organisatoren ein Town Hall Meeting mit einem Klick beenden. Eine kleine, aber hilfreiche Funktion!

 

Kommunikation zwischen Skype und Teams wird eingestellt

Ab dem 1. Mai 2025 wird die direkte Kommunikation zwischen Skype-Konten und Teams nicht mehr möglich sein.

Bisher konnten sich Teams-Nutzer mit Skype-Nutzern verbinden – Microsoft stellt diesen Service nun ein. Unternehmen sollten alternative Kommunikationswege prüfen.

 

Support-Ende für wichtige Microsoft-Produkte im Oktober 2025

Am 14. Oktober 2025 endet der Support für mehrere Microsoft-Produkte, darunter:

  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Exchange Server 2019
  • Microsoft Windows 10

Nach diesem Datum wird es keine Sicherheitsupdates oder technischen Support mehr geben. Unternehmen sollten frühzeitig auf neuere Versionen umsteigen, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden. Eine rechtzeitige Migration kann helfen, Ausfallzeiten zu minimieren.

Outlook

E-Mail-Rückruf für Mac-Nutzer

Bisher war der E-Mail-Rückruf nur für Windows verfügbar – jetzt gibt es ihn auch in Outlook für Mac!

🔄 So rufen Sie eine E-Mail zurück (nur innerhalb Ihres Unternehmens möglich):

  1. Öffnen Sie den Ordner “Gesendet” und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zurückrufen möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie “Recall”.
  3. Sie erhalten eine Bestätigung, ob der Rückruf erfolgreich war.

⚠ Hinweis: Der Rückruf funktioniert nur, wenn die E-Mail noch nicht vom Empfänger gelesen wurde.

Neues von Microsoft Teams im Februar

10. März 2025 Posted by Gerda Marx

Microsoft veröffentlicht regelmäßig neue Features, um die Nutzung von Microsoft 365 effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Hier sind die wichtigsten Neuerungen in Microsoft Teams.

Bots in Teams

Bots in Microsoft Teams helfen dabei, Aufgaben zu erledigen und Fragen zu beantworten – eine praktische Möglichkeit, Zeit zu sparen. Sie reagieren auf spezifische Befehle, die angezeigt werden, wenn eine Nachricht an den Bot geschrieben wird.

So fügen Sie Bots hinzu:

  • Über die App-Suche in Teams.
  • Durch Eingabe von @Bot-Name in einem Kanal oder Gruppenchat.


Bots können:

  • In Chats und Kanälen Updates bereitstellen oder Aufgaben organisieren.
  • In Meetings den Chat unterstützen, indem sie automatisch Informationen liefern.

geplante Nachrichten in Teams-Kanälen

Ab sofort können Kanalnachrichten zeitgesteuert versendet werden – ähnlich wie in Outlook oder bei Chatnachrichten in Teams. Diese Funktion ist ideal, wenn Sie über verschiedene Zeitzonen hinweg kommunizieren oder eine Nachricht nach einer Besprechung zu einem bestimmten Zeitpunkt senden möchten.

So funktioniert es:

  1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
  2. Wählen Sie „Nachricht planen“.
  3. Legen Sie Datum und Uhrzeit für die Veröffentlichung fest.
Nachrichten planen in Teams Kanal

Meeting-Zusammenfassungen einfacher teilen

Teilnehmer können jetzt einen Link zur Meeting-Zusammenfassung direkt über die Meeting-Miniaturansicht im Chat oder auf der Registerkarte „Besprechung“ teilen. So lassen sich Zusammenfassungen leichter mit anderen Personen in der Organisation teilen. Falls jemand keinen Zugriff auf die Aufzeichnung oder das Transkript hat, kann er diesen anfordern.

Auch für Town-Hall-Meetings gibt es jetzt intelligente Zusammenfassungen. Organisatoren, Mitorganisatoren und Moderatoren können nach Themen suchen und auf KI-generierte Notizen zugreifen. Diese Funktion setzt neben einer Copilot-Lizenz auch eine Teams-Premium-Lizenz voraus.

Sprachänderung bei Transkriptionen

Organisatoren, Co-Organisatoren und Transkriptinitiatoren können nun die gesprochene Sprache einer Besprechung ändern. Diese Änderung ist wichtig für eine korrekte Transkription, da sie sicherstellt, dass die Sprache des Meetings mit der erstellten Transkription übereinstimmt.

Wer kann die Sprache ändern?

  • Wenn die Transkription aktiviert ist: Nur Organisatoren, Co-Organisatoren und Transkriptinitiatoren.
  • Wenn die Transkription nicht aktiviert ist: Alle Teilnehmer können die Sprache ändern.

Anzeigenamen in Teams-Besprechungen bearbeiten (Public Preview)

Eine neue Funktion ermöglicht es Teilnehmern, ihren Anzeigenamen während eines Meetings anzupassen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie:

  • Ihren Namen kürzen möchten.
  • Ihre Berufsbezeichnung oder Firma hinzufügen wollen.
  • Einen Spitznamen verwenden möchten.

 

So funktioniert es:

1. Der Besprechungsorganisator muss in den Besprechungsoptionen die Funktion „Personen erlauben, ihren Anzeigenamen zu bearbeiten“ aktivieren.

2. Nach Beginn der Besprechung können Teilnehmer ihren Namen ändern:

    • Klicken Sie auf „Personen“ in den Besprechungssteuerelementen.
    • Zeigen Sie auf Ihren Namen, wählen Sie „Weitere Optionen“ → „Anzeigename bearbeiten“.
    • Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf „Speichern“.

3. Neben geänderten Namen wird das Label „Bearbeitet“ angezeigt.

 

Wichtige Hinweise:

  • Die Namensänderung gilt nur für das aktuelle Meeting und hat keine Auswirkungen auf Kalendereinladungen oder Gruppenchatlisten.
  • Dokumente wie Anwesenheitsberichte und Transkriptionen zeigen weiterhin den ursprünglichen Namen an, wodurch es nach dem Meeting zu Verwirrungen kommen könnte.
  • Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss vom Administrator im Teams Admin Center aktiviert werden.

Neues von Microsoft 365 im Februar

27. Februar 2025 Posted by Gerda Marx

Microsoft hat wieder spannende Neuerungen und Funktionen in Microsoft 365 veröffentlicht oder angekündigt. Hier sind die wichtigsten Updates zusammengefasst:

Teams

Presenter Toolbar mit neuem Chat-Button

Die Presenter Toolbar in Microsoft Teams erhält einen neuen Button, mit dem Präsentierende den Besprechungschat ein- und ausblenden können. Dadurch können sie dem Chat einfacher folgen, Fragen direkt aufgreifen und beantworten. Laut Roadmap-Eintrag 467445 soll dieses Feature im März ausgerollt werden.

Neuer Kalender in Teams

Ist Ihnen der neue Kalender in Teams bereits aufgefallen? Microsoft hat ihn nun vollständig ausgerollt. Er integriert Ihren Outlook-Kalender direkt in Teams. Auch Einträge aus freigegebenen Outlook-Kalendern, beispielsweise von Vorgesetzten oder Kollegen, sind nun sichtbar. Neben verschiedenen Ansichten (Tag/Monat/Woche) können freigegebene Kalender nebeneinander dargestellt werden. So wird die Planung von Meetings oder gemeinsamen Terminen noch einfacher.(Bild Microsoft)

Bild von Microsoft

Hyperlinks einfacher einfügen

Das Einfügen von Links in Teams-Benachrichtigungen oder Chats wurde weiter vereinfacht. Markieren Sie ein Wort, in dem der Hyperlink hinterlegt werden soll, und fügen Sie den kopierten Link einfach mit Strg + V (auf macOS: Cmd + V) ein.

text link

Kurze Videoaufnahmen in Teams-Kanälen

In Teams-Kanälen können nun kurze Videoaufnahmen von ca. einer Minute aufgenommen und versendet werden. Dabei kann entweder die eigene Kamera oder der geteilte Bildschirm aufgenommen werden – ideal, um schnell etwas zu erklären oder zu demonstrieren. Dafür einfach einen neuen Beitrag erstellen, auf das + klicken und eine kurze Videoaufnahme starten.

Videoclip aufzeichnen im Teams Kanal

Copilot in Word

Mit einer Copilot-Lizenz können nun auch Word-Dokumente zusammengefasst werden. Der Rollout hat bereits begonnen und sollte bald für alle verfügbar sein.

Outlook

Farbanpassung für Ordner

Bald können in Outlook die Ordnerfarben individuell angepasst werden – ein Feature, das aus OneDrive bereits bekannt ist. Dadurch lassen sich E-Mails und Postfächer noch übersichtlicher organisieren. Dieses Update gilt allerdings nicht für freigegebene Postfächer. Der Rollout soll bis Ende März für das neue Outlook für Windows und das Web abgeschlossen sein.