Als Enterprise Systeme sind die ELO-Lösungen von allen Zugriffsberechtigten des Unternehmens nutzbar, wobei es möglich ist, Lese- und Bearbeitungsprivilegien zu differenzieren. Der Content kann aus Text, Grafiken, Bild-, Audio- und Videodateien bestehen. Diesen Content können Nutzer mit den ELO ECM Systemen verwalten, verarbeiten und kontrollieren. ELO hat Lösungen für ECM und DMS (Dokumentenmanagementsysteme) für die Anforderungen unterschiedlich großer Unternehmen entwickelt. Sie werden von kleinen Firmen mit wenigen Beschäftigten, Mittelständlern mit einigen Hundert Arbeitsplätzen und weltweit agierenden Konzernen mit vielen Tausend Mitarbeitern genutzt. Die ELO ECM Systeme lassen sich in fünf Hauptprodukte unterteilen. Dazu gehören zwei ECM-Suiten (ELOenterprise und ELOprofessional), ELOxc for Microsoft-EWS (E-Mail-Management), ELO DMS Desktop und ELOoffice für Kleinunternehmen. Jedes dieser Hauptprodukte lässt sich vielfältig einsetzen. Es ist um weitere Schnittstellen, Module und Lösungskomponenten erweiterbar. Im Folgenden wollen wir diese Lösungen näher vorstellen.
Die Lösung für Freiberufler und sehr kleine Firmen verschafft diesen einen perfekten Einstieg ins Dokumentenmanagement, sie kann von maximal zehn Anwendern gleichzeitig genutzt werden. In ein Archiv passen 200.000 Dokumente, das System überzeugt mit einer vertrauten Ordnungsstruktur für den einfachen Einstieg. Dokumente lassen sich automatisiert und revisionssicher ablegen, zentral verwalten sowie mobil erfassen und abrufen. Auftrags-, Kunden- und Projektakten haben die Anwender mit diesem ELO-System jederzeit im Blick.
Hierbei handelt es sich um eine erweiterte ECM-Lösung für Mittelstandskunden. Die Anwenderzahl ist nicht mehr begrenzt, ins Archiv passen zwei Milliarden Dokumente. Damit lassen sich die typischen Informationen von Mittelständlern effizient verwalten, schnell abrufen und sicher kontrollieren. Die Datenerfassung wird durch automatisiertes Scannen und digitalen Massenimport unterstützt. Durch seine vielen Module und Schnittstellen ermöglicht ELOprofessional die Integration aller vorhandenen Informationsinseln in ein zentrales System. Der ELO Workflow unterstützt die abteilungsübergreifende Steuerung von Geschäftsprozessen. Zudem ist ELOprofessional für die reibungslose Collaboration von Teammitgliedern direkt am Dokument ausgelegt. Zahlreiche Tools von ELOprofessional dienen der automatisierten Verarbeitung von digitalen und papierbasierten Dokumenten am Posteingang. Überzeugen können auch die Navigation und die leistungsfähige Suche dieser ELO ECM-Lösung.
Für Großunternehmen bietet ELO diese Software für grenzenloses ECM an. Sie speichert bei unbegrenzter Anwenderzahl 4,3 Milliarden Dokumente pro Archiv und gestaltet die Geschäftsprozesse großer Unternehmen und Organisationen sehr effizient. Die leistungsstarke Systemarchitektur läuft auch bei großen Datenmengen robust, ist sehr hoch skalierbar und an kein bestimmtes Betriebssystem gebunden. Sie kann auf Servern von Windows, Unix, MacOS oder Linux eingesetzt werden. Die Integrationsfähigkeiten sind sehr gut, wodurch sich auch die hohe Skalierbarkeit ergibt. Anwender können ihre Informationsinseln problemlos verbinden und damit zentralisieren. Sollten die Anforderungen durch viel mehr Kunden schnell wachsen, wäre die Datenverarbeitung mit ELOenterprise kein Problem. Die Software ist ausfallsicher und clusterfähig, sie wächst mit den Anforderungen der Kunden.
Hierbei handelt es sich um eine ELO-Software für das integrierte Arbeiten mit dem Datenbanksystem IBM Notes und Microsoft Office, die bei allen Unternehmensgrößen eingesetzt werden kann. Die Integration ist in Word, Outlook, Excel, Explorer und PowerPoint möglich. Anwender erweitern damit ihre Microsoft Office oder IBM Notes Umgebung um ECM-Funktionalitäten, was die Produktivität im Tagesgeschäft enorm steigert. Häufig läuft ELO DMS Desktop auf Windows-Rechnern und wird in die genannten Anwendungen integriert. Als bemerkenswerte Features gelten das Versions- und Aktenmanagement, die intelligente Suche sowie der ELO Feed.
Hiermit erhalten Unternehmen ein leistungsfähiges Tool für ihr E-Mail-Management. Es entlastet in Unternehmen aller Größen den Microsoft Exchange Server, gleichzeitig kommen die Firmen den gesetzlichen Archivierungsvorgaben nach. Ohne E-Mail-Management können Unternehmen heute nicht mehr operieren, es ist die Basis der Verarbeitung von eingehenden Informationen. ELOxc for Microsoft EWS erweist sich in der Praxis als flexibel, es lässt sich mit Exchange Online, lokalem oder gehostetem Exchange sowie im Rahmen hybrider Betriebsmodelle anwenden.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie hier: DMS im Mittelstand
Der Beitrag ELO ECM Systeme erschien zuerst auf E-Akte, DMS, ECM & Collaboration - IT Systemhaus n-komm Karlsruhe.
Wie ihr vielleicht bereits mitbekommen habt, wird schon länger fleißig an unserem ersten eigenen Bürogebäude im Grünen Weg in Paderborn gearbeitet. Nächste Woche ist es nun soweit und wir können mit Sack und Pack einziehen. Unser Betrieb wächst stetig und da wir bald genügend Platz zum Arbeiten für einen ganzen Schwung mehr Mitarbeiter haben, sind wir sehr gespannt, was die Zukunft bringt!
Letzte Woche wurde die Küche aus unserem „alten“ Büro ausgebaut und hat uns erst so richtig in Aufbruchstimmung versetzt, da sie unser „Place to be“ in der Mittagspause war und es jetzt etwas unwirtlich dort ist.
Abb. 1: Im früheren Küchenraum ist nun viel Platz für Umzugskartons
Am 13. April, also schon Ende der nächsten Woche, ist unser Umzugstermin – Bis dahin ist noch fleißig Kartons packen angesagt. Damit ihr auch schon einen ersten Eindruck von den neuen Büroräumen erhaltet, kommen hier ein paar Fotos:
Abb. 2: Die Küche ist schon fast bereit für ein gemeinsames Kochen in der Mittagspause :)
Abb. 3: Groß und hell, genau wie wir es mögen :)
Unser Entwickler Jan sitzt jetzt schon im neuen Büro und hält dort die Stellung. Er hat es von uns allen wohl am Besten getroffen, weil er gleich um die Ecke wohnt.
Abb. 4: Jans aktueller Arbeitsplatz
Wir freuen uns alle schon sehr und bitten um Verständnis, falls es in den nächsten Wochen mal nicht so zügig bei uns zugeht, wie sonst ;) Habt ihr Fragen oder Anregungen? Ruft uns einfach an unter 05251 288160 oder schreibt uns eine E-Mail an info@itwu.de.
Wie ihr vielleicht bereits mitbekommen habt, wird schon länger fleißig an unserem ersten eigenen Bürogebäude im Grünen Weg in Paderborn gearbeitet. Nächste Woche ist es nun soweit und wir können mit Sack und Pack einziehen. Unser Betrieb wächst stetig und da wir bald genügend Platz zum Arbeiten für einen ganzen Schwung mehr Mitarbeiter haben, sind wir sehr gespannt, was die Zukunft bringt!
Letzte Woche wurde die Küche aus unserem „alten“ Büro ausgebaut und hat uns erst so richtig in Aufbruchstimmung versetzt, da sie unser „Place to be“ in der Mittagspause war und es jetzt etwas unwirtlich dort ist.
Abb. 1: Im früheren Küchenraum ist nun viel Platz für Umzugskartons
Am 13. April, also schon Ende der nächsten Woche, ist unser Umzugstermin – Bis dahin ist noch fleißig Kartons packen angesagt. Damit ihr auch schon einen ersten Eindruck von den neuen Büroräumen erhaltet, kommen hier ein paar Fotos:
Abb. 2: Die Küche ist schon fast bereit für ein gemeinsames Kochen in der Mittagspause :)
Abb. 3: Groß und hell, genau wie wir es mögen :)
Unser Entwickler Jan sitzt jetzt schon im neuen Büro und hält dort die Stellung. Er hat es von uns allen wohl am Besten getroffen, weil er gleich um die Ecke wohnt.
Abb. 4: Jans aktueller Arbeitsplatz
Wir freuen uns alle schon sehr und bitten um Verständnis, falls es in den nächsten Wochen mal nicht so zügig bei uns zugeht, wie sonst ;) Habt ihr Fragen oder Anregungen? Ruft uns einfach an unter 05251 288160 oder schreibt uns eine E-Mail an info@itwu.de.
Natürlich war Notes Domino 10 auf der IBM Think 2018 (19. – 22. März 2018 in Las Vegas) ein großes Thema. Nachfolgend eine Zusammenfassung der Ankündigungen von IBM. Updates zu den IBM Collaboration Solutions Schauen wir uns zunächst einmal den Bericht von Jens-Uwe Fimmen und Peter Schütt bzgl. der Updates zu den IBM Collaboration […]
Der Beitrag Notes Domino 10 auf der IBM Think 2018 erschien zuerst auf madicon.de.
Erfahren Sie, wie kognitive und soziale Technologien dabei helfen, den Overload an Informationen zu bewältigen
Der Beitrag HR-Webcast: Digitale Transformation trifft auf Weiterbildung erschien zuerst auf DNUG.
Ob ich nun von neuem kalten Krieg schreiben und reden würde, sei dahingestellt, aber ein sehr pointierte und lesenswerter Beitrag auf Wired v.
The EU stands firmly for the interests of the individual. The regulatory language of the GDPR cogently expresses its view, harmonizing data protection rules throughout the EU and requiring that any company, anywhere, must respect the data rights of EU citizens, or face stiff penalties. Europeans must provide positive consent for the ways their data is used, and they have the right to access and erase that data, as well as the “right to be forgotten.” In the opposite corner sits the United States and the giant US corporations that trade in personal data for profit, and whose practices have expanded largely unchecked. One ideology puts the control of personal data in the hands of the individual, the other cedes that control to the corporation. (A third approach is state control of data, which is emerging as China’s social credit system, though that remains as yet an internal policy.) …
The economic power of America’s data giants—Facebook, Google, Amazon—is built on individuals freely exchanging their data for “free” services. As noted by the New York Times, “any attempt to curb the use of consumer data would put the business model of the ad-supported internet at risk.” … There simply isn’t enough popular pressure to force a wholesale revision of US policy.
via The Next Cold War Is Here, and It’s All About Data | WIRED
Jetzt können wir noch die Deutsche Post ins Spiel bringen, aber das macht Gunnar morgen bei unserer #9vor9-Diskussion.
Jetzt könnten wir noch Hackerangriffe auf Datenbestände diskutieren, aber ich glaube für Ostermontag ist das eine gute und ausreichende Zusammenfassung. Danke dafür.
(Stefan Pfeiffer)
